", सितंबर 2017

लेखाकारों को 2017 की तीसरी तिमाही के लिए अद्यतन फॉर्म में 4-एफएसएस रिपोर्टिंग प्रदान करना आवश्यक है। इसलिए, हम नए दस्तावेज़ को भरने के लिए नियमों और आवश्यकताओं के साथ-साथ रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा पर भी विचार करेंगे।

परिवर्तन और समायोजन

सामाजिक बीमा कोष ने आदेश संख्या 275 दिनांक 06/07/2017 द्वारा 4-एफएसएस रिपोर्ट फॉर्म में बदलाव किए, और दस्तावेज़ को 9 महीने की रिपोर्टिंग के साथ शुरू करते हुए, नए फॉर्म में जमा किया जाना चाहिए। परिणामस्वरूप, एफएसएस की तीसरी तिमाही की रिपोर्ट केवल एक नए रूप में स्वीकार की जाएगी।

रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा बिना किसी बदलाव के वही रहेगी। गणना को त्रैमासिक रूप से 20वें दिन से पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए यदि यह कागज पर प्रदान किया गया है, और 25वें दिन - इलेक्ट्रॉनिक रूप में, रिपोर्टिंग माह के अगले महीने में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

आइए उन मुख्य परिवर्तनों पर नज़र डालें जिन्हें रिपोर्ट बनाते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए:

तालिका 2 में, परिवर्तित संगठन या अलग प्रभाग पर उत्तराधिकारी संगठन के डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए पंक्तियाँ जोड़ी गई हैं;

शीर्षक पृष्ठ पर, "बजटीय संगठन" फ़ील्ड में संबंधित प्रविष्टि और चिह्न केवल बजटीय उद्यमों द्वारा बनाए जाते हैं;

नई आवश्यकताओं के अनुसार, 4-एफएसएस रिपोर्ट को उन संगठनों के लेखाकारों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत करना आवश्यक है जिनमें पिछले वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 25 लोगों से अधिक है;

अन्य संगठन अपने विवेक से रिपोर्टिंग का रूप चुनते हैं - कागजी या इलेक्ट्रॉनिक;

9 मार्च 2017 संख्या 83 के सामाजिक बीमा कोष के आदेश द्वारा, व्यावसायिक चोटों के लिए योगदान की गणना के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म को मंजूरी दी गई थी;

वे उद्यम जो नियोजित विकलांग लोगों को भुगतान करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप वे बीमा भुगतान की गणना करते समय कम दर का उपयोग करते हैं, या जो कंपनियां विकलांग बच्चों की देखभाल के लिए अतिरिक्त दिनों की छुट्टी का भुगतान करती हैं, उन्हें सहायक दस्तावेज (चिकित्सा से उद्धरण) प्रदान करना आवश्यक है और सामाजिक परीक्षा संस्थान, बच्चे के माता-पिता से एक प्रमाण पत्र - विकलांग व्यक्ति, वीटीईके);

इसके अलावा, विकलांग लोगों और विकलांग बच्चों के लिए गणना की शुद्धता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का प्रावधान अनिवार्य है, भले ही रिपोर्टिंग कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रदान की गई हो।

शीर्षक पृष्ठ पर OKVED कोड

परिवर्तनों ने OKVED कोड को भी प्रभावित किया - नए संस्करण में, यदि दो हैं तो 4-FSS फॉर्म में एक कोड निर्धारित किया गया है। व्यावसायिक गतिविधि की मुख्य दिशा का कोड इंगित करना आवश्यक है, जिसकी पुष्टि पॉलिसीधारक द्वारा सालाना की जाती है। नए भरने के नियमों के अनुसार, शीर्षक पृष्ठ OKVED-2017 क्लासिफायरियर (आदेश संख्या 381 के अनुसार) से कोड को इंगित करता है।

आवश्यक तालिकाएँ

अद्यतन फॉर्म 4-एफएसएस में एक शीर्षक पृष्ठ और 5 अनुभाग शामिल हैं, हालांकि, सभी संगठनों को रिपोर्ट के सभी अनुभागों को पूरा करने की आवश्यकता नहीं है।

आइए भरने के नियमों पर नजर डालें:

सभी उद्यम शीर्षक पृष्ठ, तालिका 1, 2 और 5 भरते हैं;

तालिका 1.1 उन नियोक्ताओं द्वारा भरी जाती है जो अपने कर्मचारियों को अन्य कंपनियों या निजी उद्यमियों में स्थानांतरित करते हैं;

तालिका 3 उन पॉलिसीधारकों द्वारा भरी जाती है जिन्होंने सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर काम से संबंधित चोटों के लिए लागत वहन की है;

तालिका 4 उन नियोक्ताओं द्वारा भरी जाती है जिनके साथ काम पर दुर्घटनाएं हुई हैं।

हम 2017 की तीसरी तिमाही के लिए फॉर्म 4-एफएसएस की पंक्तियाँ भरते हैं।

कृपया ध्यान दें कि परिवर्तनों ने न केवल फॉर्म को प्रभावित किया, बल्कि इसे भरने के नियमों और प्रक्रियाओं को भी प्रभावित किया। आइए उन नियमों पर करीब से नज़र डालें जो भरने पर लागू होते हैं:

फॉर्म को कंप्यूटर या कागज पर काली या नीली स्याही वाले पेन से और केवल बड़े अक्षरों में भरें;

एक कॉलम में केवल एक मान दर्ज किया जाता है; यदि कोई डेटा नहीं है, तो एक डैश दर्ज किया जाता है;

किसी बजटीय संस्थान द्वारा रिपोर्ट भरते समय, "बजटीय संगठन" फ़ील्ड को धन के स्रोत के अनुसार संगठन की विशेषता से भरा जाता है;

यदि तालिका 1.1, 3 और 4 में इंगित करने के लिए कोई डेटा नहीं है, तो तालिका डेटा को संबंधित प्राधिकारी को प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है;

गलत डेटा को सही डेटा से बदलकर हटाया जा सकता है; हालाँकि, पॉलिसीधारक या उसके प्रतिनिधि के हस्ताक्षर वर्तमान तिथि के साथ उनके नीचे छोड़े जाने चाहिए। सुधारों को संगठन की मुहर या व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर से प्रमाणित किया जाना चाहिए। सुधारक और इसी तरह के उत्पादों का उपयोग करने से प्रतिबंधित किया गया है;

प्रपत्र में हम शीटों की निरंतर संख्या का उपयोग करते हैं;

प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर जिस पर डेटा दर्ज किया गया है, हम फाउंडेशन संस्थान में पंजीकरण पर जारी अधिसूचना के आधार पर उद्यम की पंजीकरण संख्या और अधीनता कोड को इंगित करते हैं;

प्रत्येक शीट के नीचे हम प्रबंधक के हस्ताक्षर और गणना पर हस्ताक्षर करने की तारीख डालते हैं;

2017 के 9 महीनों के लिए रिपोर्ट जमा करते समय, हम रिपोर्टिंग अवधि कॉलम के केवल पहले दो सेल भरते हैं (अर्थात, आपको कोड "09" - 9 महीने इंगित करना होगा);

ओजीआरएन कॉलम में हम कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र से मुख्य पंजीकरण कोड लिखते हैं; निजी उद्यमी किसी व्यक्ति के राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र से कोड दर्शाते हैं;

किसी उद्यम के ओजीआरएन को 15 कोशिकाओं की एक पंक्ति में 13 अंकों से भरने की प्रक्रिया में, पहले दो कोशिकाओं में 00 दर्ज करें;

यदि किसी उद्यम के पास कई OKVED कोड हैं, तो हम कंपनी की गतिविधि के प्रमुख क्षेत्र का कोड दर्शाते हैं।

"1सी" भरना

1सी प्रोग्राम में, शीर्षक पृष्ठ के लिए डेटा निर्देशिका से भरा जाता है "संगठन"रिपोर्ट बनाते समय स्वचालित रूप से। पीले रंग में हाइलाइट की गई कोशिकाओं में, संकेतक मैन्युअल रूप से दर्ज किए जाते हैं या यदि आवश्यक हो तो बदले जा सकते हैं। यदि सेल को खाली छोड़ दिया गया है और मैन्युअल रूप से परिवर्तन करना संभव नहीं है, तो यह इंगित करता है कि सूचना आधार में वह डेटा शामिल नहीं है जिसे निर्देशिका में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए "संगठन"।निर्देशिका भरने के बाद, आपको रिपोर्ट पर वापस लौटना होगा और उसी नाम के बटन का उपयोग करके इसे अपडेट करना होगा " अद्यतन».

भेजी गई फ़ाइल इलेक्ट्रॉनिक रूप में गणना के लिए आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए सत्यापन के अधीन है। यदि उत्तर सकारात्मक है, तो गणना प्रदान की गई मानी जाएगी। यदि उत्तर नकारात्मक है, तो पॉलिसीधारक को गणना प्रक्रिया दोहरानी होगी। यदि कोई त्रुटि हो तो उसे सुधारने के लिए अंतिम प्रस्तुति तिथि से दो या तीन दिन पहले रिपोर्ट भेजने की सलाह दी जाती है।

1सी कार्यक्रमों में इस फॉर्म को अगस्त के अंत तक लागू करने की योजना है।

फॉर्म 4-एफएसएस - शून्य डेटा के साथ 2019 की पहली तिमाही के लिए भरने का एक नमूना आप हमारी सामग्री में देख सकते हैं। यहां आपको ऐसी रिपोर्ट भरने के तंत्र का विवरण मिलेगा, पता चलेगा कि कौन सी शीट को पूरा करने की आवश्यकता है या नहीं, और शून्य 4-एफएसएस तैयार करने पर अन्य महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करेंगे।

शून्य 4-एफएसएस के बारे में कानून क्या कहता है?

फॉर्म 4-एफएसएस में सामाजिक सुरक्षा को रिपोर्ट करना सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत की गई एक गणना है, जिसमें जानकारी शामिल है:

• काम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों (एएसपी और ओपीडी) के खिलाफ अनिवार्य बीमा के लिए बीमा प्रीमियम पर, रिपोर्टिंग अवधि में अर्जित और भुगतान किया गया (चोटों के लिए);
• एनएसपी और पीजेड के तहत बीमा कवरेज के भुगतान के लिए खर्च।

शून्य गणना 4-एफएसएस रिपोर्टिंग डेटा के अभाव में एक प्रकार की बीमा रिपोर्टिंग है। यह स्थिति तब उत्पन्न होती है जब कंपनी निलंबित हो गई हो, बंद हो गई हो या बस परिचालन शुरू करने की योजना बना रही हो।

ऐसी गणना को अनिवार्य रूप से प्रस्तुत करने की शर्त कला में निहित है। कानून के 24 "काम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा पर" दिनांक 24 जुलाई 1998 संख्या 125-एफजेड। यह लेख सभी पॉलिसीधारकों द्वारा बीमा प्रीमियम पर त्रैमासिक रिपोर्टिंग की आवश्यकता की बात करता है।

इस लेख से पता लगाएं कि 4-एफएसएस कौन ले रहा है।

कृपया ध्यान दें: कर्मचारियों के बिना एक व्यक्तिगत उद्यमी सामाजिक बीमा कोष में शून्य कार्ड जमा नहीं करता है, क्योंकि वह बीमाकर्ता नहीं है।

कानून में शून्य फॉर्म 4-एफएसएस का कोई उल्लेख नहीं है। 26 सितंबर 2016 के एफएसएस आदेश संख्या 381 में इस प्रकार की रिपोर्टिंग के बारे में कुछ नहीं कहा गया है, जो इस रिपोर्टिंग फॉर्म को भरने की तकनीक का वर्णन करता है।

हालाँकि, इसका मतलब यह नहीं है कि रिपोर्टिंग डेटा की कमी पॉलिसीधारकों को 4-एफएसएस जमा करने से राहत देती है - सभी को प्रत्येक रिपोर्टिंग तिमाही में रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। हम आपको निम्नलिखित अनुभागों में बताएंगे कि यह कैसे करना है।

अनिवार्य शून्य शीट

सामाजिक बीमा किसी भी मामले में पॉलिसीधारकों से 4-एफएसएस की अपेक्षा करता है - चाहे उन्होंने रिपोर्टिंग अवधि में व्यक्तियों के पक्ष में भुगतान किया हो या नहीं। यदि रिपोर्ट में लिखने के लिए कुछ नहीं है, तो नियोक्ता को विशेष नियमों के अनुसार पूर्ण की गई 4-एफएसएस शून्य गणना प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी।

नियमित (डेटा-भरे) गणना से इसका मुख्य अंतर प्रस्तुत तालिकाओं की कम मात्रा है।

गणना 4-एफएसएस - 2019 द्वारा अनुमोदित प्रपत्र पर भरा गया है। एफएसएस के आदेश दिनांक 26 सितंबर 2016 संख्या 381 द्वारा, यथासंशोधित। 06/07/2017 से. आप इसे नीचे डाउनलोड कर सकते हैं.

रिपोर्ट की शीटों और तालिकाओं का न्यूनतम सेट आदेश संख्या 381 के परिशिष्ट संख्या 2 के खंड 2 में परिभाषित किया गया है - इसमें शामिल हैं:

• शीर्षक पेज;
• 3 तालिकाएँ (1 - बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आधार की गणना, 2 - चोट प्रीमियम की गणना और 5 - कामकाजी परिस्थितियों के आकलन के परिणाम)।

ये 4-एफएसएस के लिए अनिवार्य शीट हैं। शेष गणना तालिकाएँ (1.1, 3 और 4) भरी नहीं जा सकतीं - यह अनुमोदित 4-एफएसएस के पंजीकरण की प्रक्रिया के खंड 2 में दर्शाया गया है। आदेश क्रमांक 381 (परिशिष्ट क्रमांक 2) द्वारा। इसलिए, आप उनके बिना शून्य गणना बना सकते हैं।

हम अगले भाग में शून्य गणना तालिकाओं के कक्षों को भरने की बारीकियों के बारे में बात करेंगे।

यदि कोई डेटा नहीं है - शून्य, डैश या खाली सेल तो रिपोर्ट कैसे तैयार करें?

फॉर्म 4-एफएसएस में शून्य गणना को सही ढंग से भरने के लिए, आदेश संख्या 381 के परिशिष्ट संख्या 2 में निर्धारित एल्गोरिदम का उपयोग करें:

आदेश क्रमांक 381 के परिशिष्ट क्रमांक 2 का खंड	डिकोडिंग
	यदि कोई रिपोर्टिंग संकेतक नहीं है तो तालिका कक्षों में डैश जोड़ दिए जाते हैं।
	2 प्रारंभिक कोशिकाओं (12 कोशिकाओं का क्षेत्र) में "TIN" फ़ील्ड भरते समय, यदि TIN में 10 अक्षर हैं तो शून्य (00) दर्ज करें। कुछ मिनटों में टिन द्वारा एफएसएस पंजीकरण संख्या कैसे पता करें, सामग्री देखें
	कानूनी इकाई के फ़ील्ड "ओजीआरएन (ओजीआरएनआईपी) की पहली और दूसरी कोशिकाओं में, शून्य दर्ज करें (उनके ओजीआरएन में 15 अंकों के क्षेत्र के साथ 13 अक्षर होते हैं जिन्हें भरना होता है)

इसके अलावा, व्यक्तिगत गणना कोशिकाएं बिल्कुल भी नहीं भरी जाती हैं - न तो शून्य से और न ही डैश से। उदाहरण के लिए:

• शीर्षक पृष्ठ पर स्थित फ़ील्ड "गतिविधि की समाप्ति" - आदेश संख्या 381 के परिशिष्ट संख्या 2 के खंड 5.6 के अनुसार, इस फ़ील्ड में कोड "एल" दर्ज किया गया है (यदि कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी को रिपोर्टिंग अवधि में समाप्त कर दिया जाता है) ) या यह बिल्कुल भरा नहीं है;
• फ़ील्ड "बजटीय संगठन" - केवल राज्य कर्मचारी इसके साथ काम करते हैं (आदेश संख्या 381 के परिशिष्ट संख्या 2 का खंड 5.12), और अन्य कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों की रिपोर्टिंग में यह खाली रहता है।

गणना भरने की तकनीक की इन विशेषताओं से, निम्नलिखित निष्कर्ष निकाला जा सकता है:

• शून्य केवल "TIN" और "OGRN" फ़ील्ड की पहली और दूसरी कोशिकाओं में दर्ज किए जाते हैं, यदि उनमें दर्शाए गए मान में क्रमशः 10 या 13 वर्ण हों;
• प्रपत्र तालिकाओं की कोशिकाओं में, यदि कोई डेटा नहीं है, तो डैश डाले जाते हैं;
• किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए अलग-अलग कोशिकाएँ अधूरी छोड़ दी जाती हैं।

यदि आप एक साथ कई अलग-अलग रिपोर्टें समानांतर रूप से तैयार करते हैं, तो त्रुटियों से खुद को बचाने के लिए अगला भाग पढ़ें।

गणना भरने की तकनीक - गलती कैसे न करें?

फ़ील्ड भरने की उपरोक्त विधि केवल 4-FSS के लिए विशिष्ट है। तैयारी करते समय, उदाहरण के लिए, योगदान की गणना, एक अलग योजना का उपयोग किया जाता है (संघीय कर सेवा आदेश संख्या ММВ-7-11/551@ दिनांक 10.10.2016 के परिशिष्ट संख्या 2 का खंड 2.20):

• बीमा प्रीमियम के लिए एकल गणना के "टिन" फ़ील्ड के 12 परिचितों को पहली कोशिकाओं से भरा जाना चाहिए, और 10-अंकीय टीआईएन के साथ, अंतिम 2 कोशिकाओं में डैश दर्ज किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, 8970652349--);
• लुप्त संकेतक (मात्रात्मक और कुल) शून्य से भरे जाते हैं; अन्य मामलों में, खाली कोशिकाओं को काट दिया जाता है।

बीमा प्रीमियम के लिए शून्य एकल गणना के नमूने के लिए कृपया लिंक देखें।

विभिन्न रिपोर्टिंग प्रपत्रों के डिज़ाइन की इन तकनीकी विशेषताओं को भ्रमित न करें, अन्यथा सामाजिक बीमा विशेषज्ञों द्वारा 4-एफएसएस गणना की समय पर स्वीकृति के साथ समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं। वे औपचारिक आधार पर गणना स्वीकार नहीं कर सकते - इसे भरने के लिए कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया का अनुपालन न करने के कारण।

पता करें कि यदि किसी तकनीकी या अन्य त्रुटि के कारण गणना समय पर जमा नहीं की जाती है तो पॉलिसीधारक को कितना भुगतान करना होगा।

"बीमा" शुल्क और भुगतान के अभाव में शून्य रिपोर्ट तालिकाओं में संख्यात्मक मान कब दर्ज किए जाते हैं?

गणना को भरने के लिए वर्णित योजना (अर्थात्, उन तालिका कोशिकाओं में डैश लगाना जिनके लिए कोई संकेतक नहीं हैं) का उपयोग निरंतर विधि का उपयोग करके नहीं किया जा सकता है। अर्थात्, 4-एफएसएस की शून्य गणना भरते समय, व्यक्तिगत कोशिकाओं को भरने की ख़ासियत को भी ध्यान में रखना आवश्यक है। शामिल:

गणना सेल 4-एफएसएस	भरने के लिए स्पष्टीकरण
तालिका 1 की पंक्ति 5	रेखा को पार नहीं किया जा सकता (इसे भरने के लिए जानकारी है) - इसमें बीमा दर लिखें, जो पेशेवर जोखिम की श्रेणी के आधार पर प्रत्येक पॉलिसीधारक के लिए निर्धारित है। 4-एफएसएस में दर्शाए गए टैरिफ कैसे निर्धारित किए जाते हैं और वे किस पर निर्भर करते हैं, पता लगाएं
तालिका 1 की पंक्तियाँ 6 और 7	यदि टैरिफ में छूट या अधिभार शामिल नहीं है तो ही लाइनें काटें
तालिका 1 की पंक्ति 8	यदि आपको टैरिफ प्रीमियम प्राप्त हुआ है, तो पंक्ति 8 में संबंधित एफएसएस ऑर्डर की तारीख बताएं
तालिका 1 की पंक्ति 9	हमेशा पंक्ति भरें - यह प्रतिबिंबित होगी: अंकगणितीय परिचालनों का परिणाम (टैरिफ में अधिभार जोड़ना या उसमें से छूट घटाना); या पंक्ति 5 से बीमा दर, यदि कोई छूट या अधिभार नहीं है (पंक्तियाँ 6, 7 और 8 काट दी गई हैं)
तालिका 2 की पंक्ति 1	पंक्ति में, बिलिंग अवधि की शुरुआत में एनएसपी और पीजेड से योगदान के लिए सामाजिक बीमा में ऋण की राशि दर्ज करें (यदि ऐसा कोई ऋण है) - यह लेखांकन में परिलक्षित होता है (ऋण खाता 69 के लिए) और इसकी पुष्टि की जाती है निधि के साथ सामंजस्य के परिणाम. इसकी तुलना पिछले वर्ष की 4-एफएसएस गणना के पृष्ठ 19 पर दर्शाई गई राशि से करें - संकेतक मेल खाने चाहिए
तालिका 2 की पंक्ति 3	यदि सामाजिक बीमा कोष ने डेस्क या ऑन-साइट निरीक्षण के परिणामों के आधार पर चोट योगदान अर्जित किया है तो इस पंक्ति को भरें
तालिका 2 की पंक्ति 4	निरीक्षण रिपोर्टों के आधार पर पिछली बिलिंग अवधि के लिए सामाजिक बीमा कोष द्वारा ऑफसेट के लिए स्वीकार नहीं किए गए खर्च यहां दर्शाए गए हैं।
तालिका 2 की पंक्ति 5	इस लाइन पर, पिछली बिलिंग अवधि के लिए आपके द्वारा अर्जित योगदान की राशि को प्रतिबिंबित करें जो भुगतान के अधीन है (यदि ऐसा कोई संचय मौजूद है)
तालिका 2 की पंक्ति 6	यदि आपके खाते को सामाजिक बीमा से प्रतिपूर्ति प्राप्त हुई है जो अर्जित चोट योगदान की राशि से अधिक है तो इस पंक्ति को भरें।
तालिका 2 की पंक्ति 7	यह पंक्ति कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा भरी जाती है यदि उन्हें सामाजिक बीमा से अधिक भुगतान किए गए योगदान का रिफंड प्राप्त हुआ है।
तालिका 2 की पंक्ति 8	पंक्ति में एक संख्यात्मक मान होता है, यदि पृष्ठ 1-7 (या उनमें से कुछ) गैर-शून्य मान दर्शाते हैं - पृष्ठ 1-7 पर संकेतक संक्षेपित हैं
तालिका 2 की पंक्तियाँ 9,14.1	ये पंक्तियाँ पॉलिसीधारक को सामाजिक बीमा कोष के ऋण को दर्शाती हैं (बिलिंग अवधि के अंत और शुरुआत में)

अगले भाग में नवीनतम तालिका 4-एफएसएस तैयार करने की तकनीक का पता लगाएं।

मैं तालिका 5 के लिए जानकारी कहां से प्राप्त कर सकता हूं?

इस तालिका को हमेशा भरें, भले ही संकेतक अन्य गणना तालिकाओं में हों या नहीं। यह कार्य परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन (एसओयूटी) और वर्ष की शुरुआत में की गई अनिवार्य चिकित्सा परीक्षाओं के परिणामों के लिए समर्पित है।

यदि आपने इस वर्ष बीमाधारक के रूप में पंजीकरण कराया है तो कृपया सभी कक्षों में डैश लगाएं। अन्य कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों को जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है:

• कार्मिक सेवा से - नौकरियों की संख्या के बारे में (यह जानकारी कॉलम 3 के लिए आवश्यक है), चिकित्सा परीक्षाओं से गुजरने के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या (कॉलम 7) और जो पहले ही उन्हें पास कर चुके हैं (कॉलम 8);
• SAW रिपोर्ट से - प्रमाणित कार्यस्थलों की संख्या पर, जिनमें हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों के रूप में वर्गीकृत कार्यस्थल भी शामिल हैं (कॉलम 4-6)।

हम आपको बताएंगे कि दक्षिण का कानून किसे हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों के रूप में संदर्भित करता है।

नौसिखिया पॉलिसीधारक के लिए उदाहरण के साथ नमूना 4-एफएसएस

आइए तीसरी तिमाही में बनाई गई कंपनी के लिए 4-एफएसएस 2019 भरने की योजना पर विचार करें।

उदाहरण

आरंभिक डेटा:

• स्ट्रोइका प्लस एलएलसी अगस्त 2019 में पंजीकृत किया गया था।
• तीसरी तिमाही के अंत में, गतिविधियाँ अभी तक शुरू नहीं हुई थीं, कर्मचारियों की भर्ती नहीं की गई थी, भुगतान नहीं किया गया था, बीमा प्रीमियम का भुगतान नहीं किया गया था।
• स्टाफ में केवल निदेशक ही हैं।
• चोट योगदान दर 2.3% है (छूट या अधिभार के बिना)।
• SOUT दिसंबर 2019 के लिए निर्धारित है।

गतिविधि की कमी के बावजूद, अक्टूबर 2019 में कंपनी को फॉर्म 4-एफएसएस में सामाजिक बीमा के लिए अपनी पहली गणना जमा करने की आवश्यकता होगी। यह शून्य होगा क्योंकि भरने के लिए कोई डेटा नहीं है:

• मेज़ 1—कोई क्षति भुगतान अर्जित नहीं किया गया;
• मेज़ 2 - स्ट्रोइका प्लस एलएलसी ने सामाजिक बीमा कोष के साथ आपसी समझौता नहीं किया;
• मेज़ 5—विशेष मूल्यांकन परीक्षणों और अनिवार्य चिकित्सा परीक्षाओं के परिणामों के बारे में कोई जानकारी नहीं है।

शून्य गणना कैसे पूरी करें, 4-एफएसएस, नवीनतम संस्करण 2019 भरने का नमूना देखें।

परिणाम

सभी पॉलिसीधारक 4-एफएसएस गणना फॉर्म भरते हैं। यदि उन्होंने रिपोर्टिंग अवधि के दौरान काम नहीं किया या अस्थायी रूप से अपना काम निलंबित कर दिया, तो उन्हें इस फॉर्म पर शून्य गणना प्रस्तुत करनी होगी। यदि कोई रिपोर्टिंग डेटा नहीं है, तो आपको 3 अनिवार्य तालिकाएँ (1, 2 और 5) भरनी होंगी।

रिपोर्ट फॉर्म को रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष के आदेश दिनांक 26 सितंबर, 2016 संख्या 381 द्वारा अनुमोदित किया गया था, और इसे पहले ही दो बार बदला जा चुका है। पहली बार - 01/01/2017 से संघीय कर सेवा को बीमा कवरेज के लिए प्रशासन के अधिकारों के हस्तांतरण और रिपोर्टिंग से अस्थायी विकलांगता और मातृत्व के लिए गणना के बहिष्कार के कारण। और दूसरा - 06/07/2017 से नए एफएसएस आदेश संख्या 275 के कारण। 2018 और 2019 में, कोई बदलाव स्वीकृत नहीं किया गया।

दस्तावेज़ के पिछले संस्करण की तरह, रिपोर्ट में एक शीर्षक पृष्ठ और पाँच तालिकाएँ शामिल हैं। शीर्षक पृष्ठ और तालिका संख्या 1, 2 और 5 अनिवार्य हैं। तालिका भाग संख्या 1.1, 3 और 4 केवल तभी भरे जाते हैं जब प्रासंगिक जानकारी उपलब्ध हो, अन्यथा डैश जोड़ दिए जाते हैं।

आपको याद दिला दें कि 2017 में अधिकारियों ने फॉर्म में नए फ़ील्ड जोड़े थे। परिवर्तनों ने रिपोर्टिंग दस्तावेज़ भरने की प्रक्रिया को भी प्रभावित किया। उदाहरण के लिए, "कर्मचारियों की औसत संख्या" फ़ील्ड के मूल्य की गणना अब पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए नहीं, बल्कि वर्ष की शुरुआत से की जानी चाहिए। यानी, 2019 (दूसरी तिमाही) के लिए सामाजिक बीमा कोष फॉर्म भरने के लिए, अब हम इस वर्ष के पिछले 6 महीनों के लिए कर्मचारियों के औसत वेतन की गणना करते हैं।

2019 की दूसरी तिमाही के लिए सामाजिक बीमा कोष के लिए रिपोर्ट फॉर्म डाउनलोड करें

कौन किराये पर देता है

4-एफएसएस को एक रिपोर्ट प्रदान करने का दायित्व कानून संख्या 125-एफजेड में निहित है। विधायी मानदंडों के अनुसार, सभी कानूनी संस्थाएं, व्यक्तिगत उद्यमी और निजी मालिक जो बीमित नागरिकों के किराए के श्रम को नियोजित करते हैं, उन्हें रिपोर्ट करना आवश्यक है। सरल शब्दों में, सभी नियोक्ता जो अपने अधीनस्थों के लिए सामाजिक सुरक्षा के लिए सामाजिक बीमा योगदान का भुगतान करते हैं, उन्हें एक एकीकृत रिपोर्टिंग फॉर्म जमा करना आवश्यक है।

कानून संख्या 125-एफजेड के अनुच्छेद 5 के अनुच्छेद 1 के अनुसार बीमित व्यक्तियों को इस प्रकार पहचाना जाता है:

1. कामकाजी नागरिक जिनके साथ एक रोजगार अनुबंध, समझौता या अनुबंध संपन्न हुआ है।
2. नागरिकों को सजा के निष्पादन के हिस्से के रूप में अदालत के फैसले से काम करने के लिए मजबूर किया गया।
3. नागरिक अनुबंधों, कॉपीराइट अनुबंधों, निर्माण अनुबंधों और अन्य के तहत काम करने वाले व्यक्ति, जिनकी शर्तें सामाजिक बीमा (चोटों के लिए नियोक्ता द्वारा योगदान का भुगतान) प्रदान करती हैं।

इसलिए, यदि आपका संगठन न केवल पूर्णकालिक कर्मचारियों, बल्कि अनुबंध श्रमिकों को भी नियुक्त करता है, तो ऐसे विशेषज्ञ के साथ हस्ताक्षरित अनुबंध का अध्ययन करना सुनिश्चित करें। बीमा कवरेज की प्राप्ति और भुगतान की शर्तों पर विशेष ध्यान दें। यदि, अनिवार्य योगदान (अनिवार्य स्वास्थ्य बीमा और अनिवार्य चिकित्सा बीमा) के अलावा, चोटों के लिए योगदान भी दर्शाया गया है, तो अनुबंध श्रमिकों के काम के लिए पारिश्रमिक की राशि को रिपोर्टिंग में शामिल करना होगा।

4-एफएसएस जमा करने की समय सीमा

2019 की दूसरी तिमाही के लिए सामाजिक बीमा निधि फॉर्म जमा करने की समय सीमा जमा करने की विधि पर निर्भर करती है। कागजी रिपोर्ट तैयार करने वाले पॉलिसीधारकों के लिए, रिपोर्ट 22 जुलाई, 2019 से पहले जमा की जानी चाहिए। चोट योगदान भुगतानकर्ताओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से रिपोर्टिंग, 25 जुलाई तक।

4-एफएसएस रिपोर्ट के लिए, रिपोर्ट जमा करने के प्रकार को निर्धारित करने के लिए समान नियम लागू होते हैं: 25 लोगों तक की औसत संख्या वाले पॉलिसीधारकों के लिए, 25 या अधिक कर्मचारियों वाले भुगतानकर्ताओं के लिए कागज पर प्रस्तुति प्रदान की जाती है - विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में .

यदि गतिविधि निलंबित है

कंपनियाँ कभी-कभार अपना परिचालन निलंबित कर देती हैं। ज्यादातर मामलों में, यह स्थिति गैर-लाभकारी संगठनों से परिचित है; सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारी बहुत कम बार "जमे हुए" होते हैं।

यदि इकाई की गतिविधि अभी भी निलंबित है, कर्मचारियों के पक्ष में कोई कर योग्य शुल्क नहीं है, तो रिपोर्टिंग के साथ क्या करें? क्या मुझे शून्य 4-एफएसएस पास करना चाहिए या नहीं?

अवश्य उत्तीर्ण होंगे। भले ही बिलिंग अवधि में पूर्णकालिक कर्मचारियों के पक्ष में एक भी प्रोद्भवन न हुआ हो। उदाहरण के लिए, यदि किसी गैर-लाभकारी संगठन ने पूरे 2019 में भुगतान नहीं किया है, तो भी रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत की जानी चाहिए। अधिकारियों ने कोई अपवाद नहीं दिया. 4-एफएसएस शून्य ग्रेड उत्तीर्ण करने में विफलता के लिए जुर्माना जारी करेगा। दंड से बचने के लिए, आपको 4-एफएसएस फॉर्म का शीर्षक पृष्ठ, साथ ही तालिका क्रमांक 1, 2 और 5 भरना होगा।

4-एफएसएस भरने की विशेषताएं

सामाजिक बीमा कोष के प्रतिनिधियों की आवश्यकता है कि चोटों पर रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करते समय बुनियादी नियमों का पालन किया जाए:

1. 4-एफएसएस फॉर्म को हाथ से भरना स्वीकार्य है। नोट्स के लिए केवल काली या नीली स्याही का ही प्रयोग करें।
2. पेपर रिपोर्ट के सभी पृष्ठों पर हस्ताक्षर करने की तारीख दर्शाते हुए संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। साथ ही, शीर्ष पर विशेष फ़ील्ड में पृष्ठ संख्या डालना न भूलें।
3. सुधार की अनुमति नहीं है. इसलिए, यदि आप किसी एक पेज पर गलती करते हैं, तो आपको उसे दोबारा लिखना होगा।
4. 4-एफएसएस का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण संस्था के अधिकृत व्यक्ति के योग्य हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होना चाहिए। भेजने से पहले, इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म को विशेष सत्यापन कार्यक्रमों में जांचा जाना चाहिए।

जानकारी की कमी वाले 4-एफएसएस पृष्ठों को प्रिंट करना और उन्हें सामाजिक सुरक्षा में जमा करना आवश्यक नहीं है।

एक बजट संगठन द्वारा 4-एफएसएस रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया

आइए देखें कि दूसरी तिमाही के लिए फॉर्म 4-एफएसएस को सही तरीके से कैसे भरें। 2019, आप लेख के अंत में फ़ाइल को निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं। हम निम्नलिखित उदाहरण का उपयोग करके एल्गोरिदम प्रस्तुत करते हैं। GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" को क्षेत्रीय बजट से धन प्राप्त होता है। OKVED 93.1 समूह 1 से मेल खाता है: टैरिफ 0.2%। समीक्षाधीन अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 28 लोग थी। सभी कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हो चुका है।

2019 की पहली छमाही के लिए कुल संचय - 18,000,000.00 रूबल, जिसमें शामिल हैं:

• अप्रैल - 3,000,000 रूबल;
• मई - 3,000,000 रूबल;
• जून - 3,000,000 रूबल।

फॉर्म 4-एफएसएस के अनुभाग का नाम	कैसे भरें
शीर्षक पेज	हम निम्नलिखित क्रम में संगठन के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं: पंजीकरण संख्या और अधीनता कोड. रिपोर्टिंग अवधि, समायोजन संख्या. संस्था का पूरा नाम. संगठन के बारे में पंजीकरण जानकारी (टीआईएन, केपीपी, ओजीआरएन, संपर्क फोन नंबर, ओकेवीईडी, वित्तपोषण का स्रोत)। कंपनी के पंजीकरण के स्थान का विस्तृत पता। खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में कार्यरत विकलांग लोगों सहित कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी। पूर्ण रिपोर्ट पृष्ठों और अनुलग्नकों की संख्या। संगठन के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति के बारे में जानकारी।
तालिका क्रमांक 1	सारणीबद्ध अनुभाग में हम कर्मचारियों को दिए गए उपार्जन, बीमा प्रीमियम की गणना में शामिल नहीं की गई राशि और कर योग्य आधार के बारे में जानकारी दर्शाते हैं। हम महीने के हिसाब से जानकारी, साथ ही संचय के आधार पर कुल राशि दर्शाते हैं। रिपोर्टिंग फॉर्म भरने की जानकारी खाता 302.10 "मजदूरी की गणना और वेतन भुगतान के लिए उपार्जन" के लिए टर्नओवर शीट तैयार करके प्राप्त की जा सकती है। हम पेशेवर जोखिम वर्ग के अनुसार योगदान दर निर्धारित करते हैं।
तालिका क्रमांक 2	हम चोटों के लिए अर्जित बीमा प्रीमियम और बजट में भुगतान के हस्तांतरण के बारे में जानकारी भरते हैं। तालिका के लिए डेटा खाता 303.06 के लिए टर्नओवर शीट तैयार करके प्राप्त किया जा सकता है "औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा योगदान की गणना।"
तालिका क्रमांक 3	कर्मचारियों को प्रोद्भवन के मामले में पूरा किया जाना है: अस्थायी विकलांगता और मातृत्व के लिए लाभ; सेनेटोरियम उपचार के लिए छुट्टियाँ; संस्था में चोट के जोखिम को कम करने वाली गतिविधियों को करने का खर्च।
तालिका संख्या 4	किसी बजटीय संस्थान के क्षेत्र में या अपने आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करते समय घायल हुए कर्मचारियों के बारे में जानकारी। यदि कोई नहीं है तो डैश लगाएं।
तालिका क्रमांक 5	कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन के बारे में जानकारी. यदि कोई विशेष मूल्यांकन नहीं किया गया है, तो कोशिकाओं में डैश लगाएं।

सभी संगठनों, साथ ही उन व्यक्तियों (व्यक्तिगत उद्यमियों सहित) जिन्होंने कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध या चोटों के लिए योगदान के भुगतान के लिए जीपीसी समझौते में प्रवेश किया है, उन्हें फॉर्म 4-एफएसएस (अनुच्छेद 3, पैराग्राफ 1) में गणना प्रस्तुत करना आवश्यक है। 24 जुलाई 1998 के संघीय कानून संख्या 125-एफजेड) का अनुच्छेद 24। हम आपको अपने परामर्श में समय, गणना की प्रस्तुति के रूप, इसे भरने की प्रक्रिया के बारे में बताएंगे, और 2017 के 9 महीनों के लिए भरे हुए फॉर्म 4-एफएसएस का एक उदाहरण भी देंगे।

9 महीने 2017 के लिए फॉर्म 4-एफएसएस

फॉर्म 4-एफएसएस काम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए अर्जित और भुगतान किए गए बीमा प्रीमियम की गणना है, साथ ही बीमा कवरेज के भुगतान के लिए खर्च भी है। आपको याद दिला दें कि 1 जनवरी 2017 से, 26 सितंबर 2016 के एफएसएस आदेश संख्या 381 द्वारा अनुमोदित एक नया फॉर्म 4-एफएसएस प्रभावी हो गया है। पहली बार, पॉलिसीधारकों ने इसे 2017 की पहली तिमाही के लिए जमा किया था .

यह ध्यान में रखना होगा कि 06/07/2017 को, एफएसएस आदेश संख्या 275 द्वारा, गणना फॉर्म में कुछ बदलाव किए गए थे, जिन्हें 2017 के 9 महीनों के लिए फॉर्म 4-एफएसएस तैयार करते समय ध्यान में रखना होगा।

2017 की पहली तिमाही और आधी तिमाही की गणना की तुलना में 2017 के 9 महीनों के लिए जमा किए गए नए फॉर्म में, विशेष रूप से, निम्नलिखित परिवर्तन शामिल हैं (एफएसएस आदेश संख्या 275 दिनांक 06/07/2017):

• शीर्षक पृष्ठ पर "बजट संगठन" फ़ील्ड दिखाई देती है, जहां ऐसे संगठनों को धन के स्रोत का संकेत देना होगा;
• पंक्ति 1.1 "एक पुनर्गठित पॉलिसीधारक और (या) एक कानूनी इकाई के अपंजीकृत अलग डिवीजन द्वारा बकाया ऋण" को तालिका 2 में जोड़ा गया है;
• तालिका 2 में पंक्ति 14.1 भी शामिल है "पॉलिसीधारक को फंड के क्षेत्रीय निकाय का ऋण और (या) अपंजीकृत कानूनी इकाई का एक अलग प्रभाग।" इसके अनुसार, कानूनी उत्तराधिकारी सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकाय पर बकाया ऋण की राशि को दर्शाता है, जो उत्तराधिकार के संबंध में पुनर्गठित बीमाकर्ता से इसे हस्तांतरित किया गया था, साथ ही क्षेत्रीय निकाय पर बकाया ऋण की राशि भी दर्शाता है। अलग प्रभाग के सामाजिक बीमा कोष का पंजीकरण रद्द कर दिया गया।

यह भी स्पष्ट किया गया है कि गणना के शीर्षक पृष्ठ पर "कर्मचारियों की औसत संख्या" फ़ील्ड में, संकेतक की गणना वर्ष की शुरुआत से अवधि के लिए की जाती है।

कृपया ध्यान दें कि गणना रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्रस्तुत की गई है, जो कैलेंडर वर्ष की पहली तिमाही, अर्ध-वर्ष, नौ महीने, कैलेंडर वर्ष (24 जुलाई 1998 के संघीय कानून संख्या 125- के अनुच्छेद 22.1 के खंड 2) को पहचानती है। एफजेड)। इसका मतलब यह है कि फॉर्म 4-एफएसएस को प्रोद्भवन आधार पर संकलित किया जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, 2017 की तीसरी तिमाही के लिए 4-एफएसएस फॉर्म के बारे में बात करना पूरी तरह से सही नहीं है। अधिक सही ढंग से, 2017 के 9 महीनों के लिए फॉर्म के बारे में। हालाँकि, सुविधा के लिए, अंतिम तिमाही को दर्शाते हुए, जिसके लिए डेटा गणना प्रपत्र में विस्तार से प्रस्तुत किया गया है, हम तीसरी तिमाही और 9 महीनों की गणना को समकक्ष मानेंगे।

2017 की तीसरी तिमाही के लिए 4-एफएसएस रिपोर्ट के लिए एक्सेल फॉर्म डाउनलोड किया जा सकता है।

हम आपको याद दिला दें कि यदि पॉलिसीधारकों को 2017 से पहले की अवधि के लिए एक अद्यतन गणना प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो उन फॉर्मों के फॉर्म का उपयोग करना आवश्यक है जो प्रासंगिक अवधि में लागू थे (24 जुलाई के संघीय कानून के अनुच्छेद 24 के खंड 1.5) , 1998 नंबर 125-एफजेड)।

2017 के 9 महीनों के लिए नया फॉर्म 4-एफएसएस: कैसे और कब जमा करें

फॉर्म 4-एफएसएस में गणना पॉलिसीधारकों द्वारा उनके पंजीकरण के स्थान पर एफएसएस के क्षेत्रीय निकाय को प्रस्तुत की जाती है। इस मामले में, निम्नलिखित समय सीमाएँ स्थापित की गई हैं (24 जुलाई 1998 के संघीय कानून संख्या 125-एफजेड के अनुच्छेद 24 के खंड 1):

• कागज पर - समाप्त तिमाही के बाद महीने के 20वें दिन से पहले नहीं;
• इलेक्ट्रॉनिक रूप में - समाप्त तिमाही के बाद महीने के 25वें दिन से पहले नहीं।

निम्नलिखित कागज पर गणना प्रस्तुत कर सकते हैं:

• बीमाकर्ता जिनके पक्ष में भुगतान और अन्य पारिश्रमिक दिए गए व्यक्तियों की औसत संख्या पिछले वर्ष के लिए 25 लोगों से अधिक नहीं थी;
• नव निर्मित (पुनर्गठन के दौरान सहित) संगठन जिनमें उपरोक्त व्यक्तियों की संख्या 25 लोगों से अधिक नहीं है।

इस प्रकार, 2017 के 9 महीनों के लिए 4-एफएसएस गणना बाद में प्रस्तुत की जानी चाहिए:

• 10/20/2017, यदि गणना कागज पर प्रस्तुत की गई है;
• 10/25/2017 इलेक्ट्रॉनिक रूप से फॉर्म जमा करते समय।

2017 की तीसरी तिमाही के लिए 4-एफएसएस फॉर्म की संरचना

फॉर्म 4-एफएसएस में अनिवार्य शीट और टेबल दोनों शामिल हैं जो हमेशा सबमिट की जाती हैं, और टेबल जो भरी जाती हैं और तभी सबमिट की जाती हैं जब उन्हें भरने के लिए डेटा हो (चलिए उन्हें "अतिरिक्त" कहते हैं):

आवश्यक शीट और टेबल	अतिरिक्त टेबल
शीर्षक पेज	तालिका 1.1 "पॉलिसीधारकों द्वारा बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आवश्यक जानकारी दर्शाई गई है..."
तालिका 1 "बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आधार की गणना"	तालिका 3 "कार्यस्थल पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के विरुद्ध अनिवार्य सामाजिक बीमा पर व्यय"
तालिका 2 "कार्यस्थल पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के विरुद्ध अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए गणना"	तालिका 4 "रिपोर्टिंग अवधि में बीमित घटनाओं के संबंध में पीड़ितों (बीमाकृत) की संख्या"
तालिका 5 "कार्य स्थितियों के विशेष मूल्यांकन के परिणामों पर जानकारी..."

गणना 4-एफएसएस भरने के लिए सामान्य आवश्यकताएँ

आइए फॉर्म 4-एफएसएस को कागज पर जमा करते समय भरने की कुछ आवश्यकताओं के बारे में बात करें। गणना या तो कंप्यूटर पर भरी जा सकती है और प्रिंटर पर मुद्रित की जा सकती है, या काले या नीले रंग में बॉलपॉइंट या फाउंटेन पेन के साथ बड़े अक्षरों में हाथ से भरी जा सकती है।

प्रत्येक पंक्ति और उसके संगत कॉलम में केवल एक संकेतक दर्ज किया गया है। यदि कोई संकेतक नहीं है, तो एक डैश जोड़ा जाता है।

यदि 4-एफएसएस फॉर्म में कोई त्रुटि हो जाती है, तो गलत मान को काट दिया जाता है और सही मान दर्ज किया जाता है। सुधार को पॉलिसीधारक या उसके प्रतिनिधि के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है जो सुधार की तारीख दर्शाता है। यदि पॉलिसीधारक के पास मुहर है, तो सुधारों को उसके साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए।

सुधार या अन्य समान माध्यमों से त्रुटियों को ठीक करने की अनुमति नहीं है।

तालिकाओं की आवश्यक मात्रा में फॉर्म तैयार होने के बाद, गणना में "पेज" फ़ील्ड में पूर्ण पृष्ठों की अनुक्रमिक संख्या दर्ज की जाती है। प्रत्येक पूर्ण पृष्ठ पर, शीर्ष पर, आपको "बीमाकृत पंजीकरण संख्या" और "अधीनता कोड" फ़ील्ड भरना होगा। आप इस डेटा को सामाजिक बीमा कोष के क्षेत्रीय निकाय के साथ पंजीकरण पर पॉलिसीधारक द्वारा प्राप्त अधिसूचना (नोटिस) में पा सकते हैं।

गणना के प्रत्येक पृष्ठ के नीचे पॉलिसीधारक (उसके प्रतिनिधि) के हस्ताक्षर होते हैं और हस्ताक्षर करने की तारीख इंगित की जाती है।

शीर्षक पृष्ठ और गणना तालिका 4-एफएसएस को भरने की प्रक्रिया 26 सितंबर, 2016 के एफएसएस आदेश संख्या 381 के परिशिष्ट संख्या 2 में पाई जा सकती है।

पायलट प्रोजेक्ट में भाग लेने वाले रूसी संघ के घटक संस्थाओं के सामाजिक बीमा कोष में पंजीकृत पॉलिसीधारकों के लिए, फॉर्म 4-एफएसएस भरने की बारीकियों को 28 मार्च, 2017 के सामाजिक बीमा कोष आदेश संख्या 114 द्वारा अनुमोदित किया गया है।

9 महीने के लिए फॉर्म 4-एफएसएस: नमूना भरना

आइए पारंपरिक डिजिटल डेटा का उपयोग करके, 2017 के 9 महीनों के लिए 4-एफएसएस भरने का एक नमूना प्रस्तुत करें। कृपया ध्यान दें कि 2017 की तीसरी तिमाही के लिए 4-एफएसएस तैयार करते समय, आपको फॉर्म पर रिपोर्टिंग अवधि कोड 09 अवश्य इंगित करना होगा।

हम 2017 की तीसरी तिमाही (नमूना) के लिए फॉर्म 4-एफएसएस केवल अनिवार्य तालिकाओं के हिस्से के रूप में प्रस्तुत करते हैं।

लेखाकारों को 2017 की तीसरी तिमाही के लिए अद्यतन फॉर्म में 4-एफएसएस रिपोर्टिंग प्रदान करना आवश्यक है।

इसलिए, हम एक नया दस्तावेज़ भरने के लिए नियमों और आवश्यकताओं, साथ ही जमा करने की समय सीमा पर विचार करेंगे

रिपोर्टिंग.

परिवर्तन और समायोजन

सामाजिक बीमा कोष ने आदेश संख्या 275 दिनांक 06/07/2017 द्वारा 4-एफएसएस रिपोर्ट फॉर्म में बदलाव किए, और दस्तावेज़ को 9 महीने की रिपोर्टिंग के साथ शुरू करते हुए, नए फॉर्म में जमा किया जाना चाहिए। परिणामस्वरूप, तीसरी तिमाही के लिए FSS रिपोर्ट ही स्वीकार की जाएगी

एक नये रूप में. रिपोर्ट जमा करने की समय सीमा बिना किसी बदलाव के वही रहेगी। गणना को त्रैमासिक रूप से 20वें दिन से पहले प्रस्तुत किया जाना चाहिए यदि यह कागज पर प्रदान किया गया है, और 25वें दिन - इलेक्ट्रॉनिक रूप में, रिपोर्टिंग माह के अगले महीने में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

आइए उन मुख्य परिवर्तनों पर नज़र डालें जिन्हें रिपोर्ट बनाते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए:

1. तालिका 2 में, परिवर्तित संगठन या अलग प्रभाग पर उत्तराधिकारी संगठन के डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए पंक्तियाँ जोड़ी गई हैं;
2. शीर्षक पृष्ठ पर, "बजटीय संगठन" फ़ील्ड में संबंधित प्रविष्टि और चिह्न केवल बजटीय उद्यमों द्वारा बनाए जाते हैं;
3. नई आवश्यकताओं के अनुसार, 4-एफएसएस रिपोर्ट को उन संगठनों के लेखाकारों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत करना आवश्यक है जिनमें पिछले वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 25 लोगों से अधिक है;
4. अन्य संगठन अपने विवेक से रिपोर्टिंग का रूप चुनते हैं - कागजी या इलेक्ट्रॉनिक;
5. 9 मार्च 2017 संख्या 83 के सामाजिक बीमा कोष के आदेश द्वारा, व्यावसायिक चोटों के लिए योगदान की गणना के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म को मंजूरी दी गई थी;
6. वे उद्यम जो नियोजित विकलांग लोगों को भुगतान करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप वे बीमा भुगतान की गणना करते समय कम दर का उपयोग करते हैं, या जो कंपनियां विकलांग बच्चों की देखभाल के लिए अतिरिक्त दिनों की छुट्टी का भुगतान करती हैं, उन्हें सहायक दस्तावेज (चिकित्सा से उद्धरण) प्रदान करना आवश्यक है और सामाजिक परीक्षा संस्थान, बच्चे के माता-पिता से एक प्रमाण पत्र - विकलांग व्यक्ति, वीटीईके);
7. इसके अलावा, विकलांग लोगों और विकलांग बच्चों के लिए गणना की शुद्धता की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों का प्रावधान अनिवार्य है, भले ही रिपोर्टिंग कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रदान की गई हो।

शीर्षक पृष्ठ के लिए ठीक किया गया कोड

परिवर्तनों ने OKVED कोड को भी प्रभावित किया - नए संस्करण में, यदि दो हैं तो 4-FSS फॉर्म में एक कोड निर्धारित किया गया है। व्यावसायिक गतिविधि की मुख्य दिशा का कोड इंगित करना आवश्यक है, जिसकी पुष्टि पॉलिसीधारक द्वारा सालाना की जाती है। नए भरने के नियमों के अनुसार, शीर्षक पृष्ठ पर लेखाकार OKVED-2017 क्लासिफायर (आदेश संख्या 381 के अनुसार) से कोड इंगित करता है।

आवश्यक तालिकाएँ अद्यतन फॉर्म 4-एफएसएस में एक शीर्षक पृष्ठ और 5 अनुभाग शामिल हैं, हालांकि, सभी संगठनों को रिपोर्ट के सभी अनुभाग भरने की आवश्यकता नहीं है।

आइए भरने के नियमों पर नजर डालें:

• सभी उद्यम शीर्षक पृष्ठ, तालिका 1, 2 और 5 भरते हैं;
• तालिका 1.1 उन नियोक्ताओं द्वारा भरी जाती है जो अपने कर्मचारियों को अन्य कंपनियों या निजी उद्यमियों में स्थानांतरित करते हैं;
• तालिका 3 उन पॉलिसीधारकों द्वारा भरी जाती है जिन्होंने सामाजिक बीमा कोष की कीमत पर काम से संबंधित चोटों के लिए लागत वहन की है;
• तालिका 4 उन नियोक्ताओं द्वारा भरी गई है जिनके पास...

2017 की तीसरी तिमाही के लिए फॉर्म 4-एफएसएस की पंक्तियों को भरना

कृपया ध्यान दें कि परिवर्तनों ने न केवल फॉर्म को प्रभावित किया, बल्कि इसे भरने के नियमों और प्रक्रियाओं को भी प्रभावित किया। आइए उन नियमों पर करीब से नज़र डालें जो भरने पर लागू होते हैं:

1. फॉर्म को कंप्यूटर या कागज पर काली या नीली स्याही वाले पेन से और केवल बड़े अक्षरों में भरें;
2. एक कॉलम में केवल एक मान दर्ज किया जाता है; यदि कोई डेटा नहीं है, तो एक डैश दर्ज किया जाता है;
3. किसी बजटीय संस्थान द्वारा रिपोर्ट भरते समय, "बजटीय संगठन" फ़ील्ड को धन के स्रोत के अनुसार संगठन की विशेषता से भरा जाता है;
4. यदि तालिका 1.1, 3 और 4 में इंगित करने के लिए कोई डेटा नहीं है, तो तालिका डेटा को संबंधित प्राधिकारी को प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है;
5. गलत डेटा को सही डेटा से बदलकर हटाया जा सकता है; हालाँकि, पॉलिसीधारक या उसके प्रतिनिधि के हस्ताक्षर वर्तमान तिथि के साथ उनके नीचे छोड़े जाने चाहिए। सुधारों को संगठन की मुहर या व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर से प्रमाणित किया जाना चाहिए। सुधारक और इसी तरह के उत्पादों का उपयोग करने से प्रतिबंधित किया गया है;
6. प्रपत्र में हम शीटों की निरंतर संख्या का उपयोग करते हैं;
7. प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर जिस पर डेटा दर्ज किया गया है, हम फाउंडेशन संस्थान में पंजीकरण पर जारी अधिसूचना के आधार पर उद्यम की पंजीकरण संख्या और अधीनता कोड को इंगित करते हैं;
8. प्रत्येक शीट के नीचे हम प्रबंधक के हस्ताक्षर और गणना पर हस्ताक्षर करने की तारीख डालते हैं;
9. 2017 के 9 महीनों के लिए रिपोर्ट जमा करते समय, हम रिपोर्टिंग अवधि कॉलम के केवल पहले दो सेल भरते हैं (अर्थात, आपको कोड "09" - 9 महीने इंगित करना होगा);
10. ओजीआरएन कॉलम में हम कानूनी इकाई के राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र से मुख्य पंजीकरण कोड लिखते हैं। चेहरे के; निजी उद्यमी किसी व्यक्ति के राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र से कोड दर्शाते हैं;
11. किसी उद्यम के ओजीआरएन को 15 कोशिकाओं की एक पंक्ति में 13 अंकों से भरने की प्रक्रिया में, पहले दो कोशिकाओं में 00 दर्ज करें;
12. यदि किसी उद्यम के पास कई OKVED कोड हैं, तो हम कंपनी की गतिविधि के प्रमुख क्षेत्र का कोड दर्शाते हैं।

"1सी" भरना

1सी प्रोग्राम में, रिपोर्ट बनाते समय शीर्षक पृष्ठ का डेटा संगठन निर्देशिका से स्वचालित रूप से भर दिया जाता है। पीले रंग में हाइलाइट की गई कोशिकाओं में, संकेतक मैन्युअल रूप से दर्ज किए जाते हैं या यदि आवश्यक हो तो बदले जा सकते हैं। यदि सेल को खाली छोड़ दिया गया है और मैन्युअल रूप से परिवर्तन करना संभव नहीं है, तो यह इंगित करता है कि सूचना आधार में वह डेटा शामिल नहीं है जिसे संगठन निर्देशिका में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। निर्देशिका भरने के बाद, आपको रिपोर्ट पर वापस लौटना होगा और उसी नाम के "अपडेट" बटन का उपयोग करके इसे अपडेट करना होगा (चित्र 1)।