„Kas yra konkurso specialistas? „Straipsnio metu bandysiu atsakyti į šiuos klausimus“ Ką turėtų žinoti konkurso vadovas? “; „Kokį išsilavinimą turėtų turėti konkurso specialistas?“; „Konkurentas“ - savo įmonės gimtoji arba samdomas darbuotojas “, mano nuomone, tai yra svarbiausi klausimai, kuriuos užduoda konkursą pradedančios įmonės. Atitinkamai, žingsnis po žingsnio atsakykime į visus visus dominančius klausimus. Pradedame nuo pačių esminių: „Kas yra konkurso specialistas?“ Mano nuomone, tai yra įmonės darbuotojas, užsiimantis organizacijos paieška, parengiamuoju darbu konkursus ir tiesiogiai jiems vadovauti. Specializacija yra konkurencinio siūlymo specialistas, jis taip pat gali būti vadinamas „konkursų specialistu“, „konkurso vadovu“, „kainų siūlymo specialistu“, iš tikrųjų ši specialybė turi daug pavadinimų.

Ši profesija pasirodė visai neseniai. Jo poreikis atsirado 2005 m. Įvedus Rusijos Federacijos federalinį įstatymą Nr. 94-FZ, taip pat 44-FZ, kuris jį pakeitė 2013 m. Šie įstatymai padarė viešųjų pirkimų procesą labiau reglamentuotą, iš tikrųjų radikaliai jį pakeisdami.
Tokios naujovės teisės aktų srityje numato atvirų aukcionų ir konkursų rengimą elektronine forma, o tai savo ruožtu pastumia įmones į poreikį įvesti naują poziciją - „elektroninės prekybos vykdymo specialistas“.
Taigi, sėkmė rengti konkursus įmonėje šiandien priklauso nuo šio darbuotojo, kuris tiesiog turi atitikti būtinus profesinius ir asmeninius kriterijus, arba, paprasčiau tariant, būti konkurso srities „protu, garbe ir sąžine“. savo įstaigos pardavimus. Noriu atkreipti jūsų dėmesį į tai, kad dabar yra daug kursų, kurie žada padaryti jus konkursų specialistu, iš karto noriu pažymėti, kad to neįmanoma padaryti per vieną seminarą. Ši sritis yra labai talpi, vien įstatyme 44-FZ yra 114 nuostatų, 50 Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimų ir daugybė poįstatyminių aktų, įsakymų, paaiškinimų. Kalbant apie 223-FZ, čia visai kita istorija, reikia žinoti patį įstatymą, 135-FZ „Federalinis konkurencijos apsaugos įstatymas“, Civilinį kodeksą, kuriame yra daugiau nei 1000 straipsnių, taip pat gerai turi idėją apie tokį dokumentą kaip „RUSIJOS FEDERACIJOS DĖL ADMINISTRACINIŲ NUSIKALTIMŲ KODEKSAS“ (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas). Tikiuosi, dabar suprantate, kad konkurso vadovas turėtų bent jau žinoti šiuos norminius dokumentus ir, kaip įmanoma, turėti teisinį išsilavinimą. Tiesa, noriu pažymėti, kad šių taisyklių žinojimas nesuteikia šimtaprocentinės garantijos, kad jie bus teisingai naudojami, nes visi suprantame ir žinome savo dekretų ir aktų „žiaurumą“, o tai savo ruožtu leidžia juos „sukti“ normas, kaip mums patinka. Čia, žinoma, padės jūsų prekybos specialisto patirtis.

Konkurso specialisto pareigos.
Ant žmogaus, atsakingo už konkursų ir aukcionų tyrimą ir vykdymą, pečių - daugybė atsakingų užduočių, nuo kurių priklauso įmonės sėkmė ir pajamos valstybės ar savivaldybių pirkimų srityje.
Ką daro konkurso specialistas? Jo pareigos apima šias operacijas:
... sekti tendencijas specializuotose konkurso svetainėse internete ir nustatyti jose esančius pasiūlymus dėl atvirų konkursų ar aukcionų rengimo;
... ieškoti aukcionų ar konkursų, atitinkančių įmonės profilio specifiką, ir nustatyti dalyvavimo juose tinkamumą;
... konkurso ir visų susijusių operacijų rengimas;
... pagalba registruojant ir teikiant paraiškas dalyvauti konkursuose, taip pat jas rengiant;
... patarimai renkant reikiamus dokumentus;
... registracija svetainėse, kurios specializuojasi konkursuose, pagal kurias toliau vykdoma akreditacija elektroninėse platformose;
... naujausia VALSTYBINIŲ PIRKIMŲ dokumentacijos analizė ir konkurso vykdymo kontrolė;
... visuose jos etapuose;
... derybos raštu, žodžiu ar elektronine forma su organizacija, vykdančia konkursą.
Pateikėme pagrindinių funkcijų, kurias konkurso vadovas turi atlikti pagal savo pareigybės aprašymą, sąrašą. Bet tai nėra išsamus pareigų sąrašas, vieno straipsnio rėmuose labai sunku perkelti visą atsakomybės spektrą, tačiau pagrindines, žinoma, paliesime. Kaip matote, jis privalo vykdyti visavertę paramą konkursui, analizuoti ekonominę situaciją konkursų ar aukcionų metu, taip pat maksimaliai ją kontroliuoti.
Reikalinga kvalifikacija.
Švietimo srityje Rusijos Federacijoje šiuo metu nėra siauros konkurso vadovo profesinės specializacijos. Štai kodėl įmonės į šias pareigas įdarbina tuos specialistus, kurie paprastai turi aukštąjį finansinį išsilavinimą ir yra aukštos kvalifikacijos šioje srityje, nors norėčiau jums priminti, kad konkurso skyrius privalo turėti teisininkas, turintis žinių iš GOSTORGOVO srities, arba, žinoma, idealiu atveju konkurso vadovas turėtų turėti atitinkamą išsilavinimą.

Konkurso vadovas turėtų turėti šias kompetencijas:
... Analitinis protas. Šis specialistas vertina konkursus, nustato jų efektyvumo laipsnį įmonei, todėl turi mokėti numatyti, tirti, apskaičiuoti ir adekvačiai įvertinti atliekamos ūkinės operacijos privalumus ir trūkumus.
... Teisinis suvokimas. Šis darbuotojas taip pat privalo gerai išmanyti įstatymus, susijusius ne tik su valstybės ar savivaldybių pirkimais ir juos lydinčiais komerciniais sandoriais, bet ir apskritai su jurisprudencija.
... Kompiuterio naudojimas. Tai ne tik „išmanymas“ darbo kompiuteriu pagrinduose, bet ir gebėjimas savo veikloje naudoti specialias programas, skirtas stebėti ir vykdyti konkursą.
... Žinios biuro darbo srityje. Tarp konkurso specialisto pareigų yra aukciono dokumentų parengimas ir nagrinėjimas, kuris paaiškina būtinybę įsisavinti visas jo elgesio konkursų srityje subtilybes. Pagrindinis dalykas, kurį turėtų prisiminti konkurso specialistas, yra tai, kad visos įmonės sėkmė jose gali priklausyti nuo jo klaidos verslo dokumentuose dėl pirkimo konkurso.
Padarykime išvadą: konkurso vadovas turi būti profesionalus darbuotojas, turintis pagrindinių žinių, įgūdžių ir gebėjimų daugelyje sričių ir sričių, taip pat turintis patirties ekonomikos srityje, ypač viešųjų pirkimų konkursų srityje.
Būtinų asmeninių savybių rinkinys
Vaisingam ir kokybiškam konkurso specialisto darbui svarbus ir asmenybės bruožų rinkinys, garantuojantis aukštą jo įgyvendinimą. Tarp būtinų savybių turėtų būti:
... gebėjimas greitai ir efektyviai užmegzti kontaktą bendraujant su žmonėmis;
. sąžiningumas;
... darbštumas ir kruopštumas darbe;
... veiksmų kruopštumas ir tikslumas;
... reiklumas sau;
... atsparumas stresui ir sunkus darbas;
... mobilumas priimant sprendimus.
Kitas svarbus dalykas konkurso vadybininkui yra galimybė pristatyti save iš geriausios pusės tuo atveju, jei būtina asmeniškai pristatyti įmonę konkurso būdu prieš jų dalyvius, taip pat atskleisti sudėtingas situacijas ir konfliktus. Norėčiau atkreipti jūsų dėmesį į „sąžiningumo“ kokybę, jūs turite suprasti, kad tai labai korumpuota sritis, reikalaujanti, kad jūsų darbuotojas šioje srityje būtų „švarus“. Svarbi konkurso specialisto savybė yra „atsparumas stresui ir sunkiam darbui“. Kaip pavyzdį pateiksiu situaciją, kai jūsų GOSTORGS specialistas vienu metu žaidžia 5-6 aukcionus keliuose kompiuteriuose, o kiekvienas aukcionas gali trukti 2–3 valandas. Patikėkite, situacija yra ne silpna širdžiai.

Ar konkurso specialistas yra jūsų įmonės darbuotojas ar darbuotojas?

Tu nuspręsk!

Patyręs specialistas	+	-	Nuosavas darbuotojas	+	-
	Viską žino ir žino	Brangus		Nebrangus	Galima mirtina klaida
	Mirtina klaida beveik neįmanoma	Motyvacija tik dėl atlyginimo		Motyvacija yra ne tik atlyginimas	Kol jis nežino subtilybių ir paslapčių
	Žino subtilybes ir paslaptis	Neištikimas įmonei		Įsipareigojęs įmonei	Nežino visų be išimties valstybės prekybos sričių.
	Be išimties žino visas valstybės prekybos apimtis	Konkretumo nežino		Žino specifiką
		Negali imtis kitų darbų		Galite imtis kitų darbų

Pagrindinis vaidmuo.
Kaip matote, konkurso specialistas ne tik užtikrina veiksmingą konkrečios organizacijos dalyvavimą konkursuose. Konkursų srityje toks darbuotojas yra pagrindinis įmonės veikėjas, nes nuo jo priklauso greitas įstaigos užduočių įvykdymas ir sėkmė apskritai. Praktiškai atlygis už tokį padorų ir sunkų darbą dažniausiai atsispindi dideliame konkurso vadovo atlyginime. Nors pastebėsiu ne visada ir ne visur, daugelis vadovų, nesuprasdami arba nenorėdami suprasti, ieško darbuotojų už menką atlyginimą už šias pareigas, o aš noriu pastebėti bet kokį neteisingą žingsnį, dėl kurio gali būti prarasti šimtai tūkstančių rublių. Ar galima sutaupyti šios srities specialistų? Žinoma, tai neįmanoma, jums švelnus specialistas gali pasirodyti „višta, padedanti auksinius kiaušinius“, o gal „inkaras, traukiantis į bedugnę“ ir priversiantis jūsų įmonę patirti didelių finansinių nuostolių.

Tai viskas siandienai. Dėkoju už dėmesį. Sėkmės GOSTORGYJE.

Ar norite laimėti GOSTORGI? Ar norite matyti savo įmonę konkurso nugalėtojuose? Susisiekite su mumis ir sužinosite, kaip GOSTORGA uždirbti daug daugiau ir tapti kvalifikuotu konkurso specialistu! Galite mokytis neišeidami iš namų pagal visus įstatymus, reglamentuojančius VIEŠĄjį PIRKIMĄ. Dėl aukštos mokytojo kvalifikacijos ir draugiškos atmosferos mokymas bus paprastas ir labai efektyvus. Mokymosi procese naudojama naujausia programinė įranga, leidžianti puikiai matyti, puikiai girdėti ir koreguoti pristatymus. Mokytojas naudoja naujausias Ekonominės plėtros ministerijos ir Rusijos FAS mokymo medžiagos versijas. Mūsų kursai turi didžiausią medžiagų tankio santykį, palyginti su kitais mokymo centrais. Kaip profesionalas, visus paliksite už savęs !

Oficialūs konkurso specialisto nurodymai

I. Bendrosios nuostatos

1. Konkurso specialistas priklauso profesionalų kategorijai.
2. Į konkurso specialisto pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą.
3. Konkurso specialistas skiriamas ir atleidžiamas organizacijos generalinio direktoriaus įsakymu.
4. Konkurso specialistas turėtų žinoti:
   - teisėkūros norminiai aktai, metodinė medžiaga apie dalyvavimą konkursuose;
   - pagrindinius pristatomų produktų reklamavimo savivaldybių ir biudžeto rinkose principus ir metodus;
   - produktų reklamavimo komercinėje rinkoje specifika;
   - konkursų rengimo, atviro konkurso, elektroninių aukcionų platformos;
   - atsakymų į prašymus pateikti pasiūlymus, pasiūlymus taisyklės;
   - darbo su žiniasklaida metodai;
   - pagrindinės parduodamų produktų technologinės ir dizaino charakteristikos bei vartotojų savybės;
   - kainų ir kainų politikos pagrindai;
   - produktų pristatymo, laikymo ir gabenimo sąlygos;
   - apskaitos organizavimo ir ataskaitų apie produktų pardavimo ir pardavimo planų įgyvendinimą būdai;
   - dalyvavimo konkursuose organizacinių, administracinių ir kitų dokumentų pateikimo tvarka;
   - vidaus darbo reglamentas;
   - darbo apsaugos taisyklės ir nuostatos;
   - verslo bendravimo etika.
5. Konkurso specialistas savo veikloje vadovaujasi šiuo pareigybės aprašymu.
6. Konkurso specialistas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui.
7. Konkurso specialisto nesant, jo pareigas atlieka generalinio direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir yra atsakingas pagal šias instrukcijas.
8. _________________________________________________________________.

II. Darbo pareigos

1. Stebi specializuotas svetaines, prekybos platformas, kuriose skelbiami valstybiniai ir komerciniai atviri konkursai, konkursai, elektroniniai aukcionai.
2. Įvertina ekonominį dalyvavimo aukcione pagrįstumą, remdamasis rezultatais, parengia informaciją ir medžiagą, kad galėtų priimti sprendimą dėl dalyvavimo aukcione.
3. Prašo reikiamų konkurso dokumentų, išnagrinėja jų reikalavimus. Jei reikia, prašo paaiškinti ir atsižvelgia į konkurso dokumentų pakeitimus.
4. Greitai paruošia visą dokumentų paketą.
5. Bendrauja su vadovais ir padalinių vadovais dėl siūlomų produktų specifikos ir kainų bei techninės programų dalies.
6. Analizuoja techninę paraiškų dalį, kad atitiktų galiojančius teisės aktus.
7. Rengia konkursines paraiškas.
8. Vesti derybas ir susirašinėti su konkursų organizatoriais.
9. Vykdo kelis projektus vienu metu.
10. Laiku pateikia visą reikiamą informaciją apie pristatymo sąlygas, garantijas, sertifikatus.
11. Sudaro sutartis, sutartis.
12. Prireikus dalyvauja įmonės aukcionuose, atidarant paraiškas, rengia skundus Ukrainos antimonopoliniam komitetui ir jo teritorinėms institucijoms, atstovauja bendrovės interesams nagrinėjant šiuos skundus.
13. Jei reikia, stebi, kaip grąžinamos lėšos, įneštos kaip užstatas paraiškoms.
14. Išlaiko nustatytą ataskaitą.
15. _________________________________________________________________.
16. _________________________________________________________________.

III. Teisės

Konkurso specialistas turi teisę:

1. Dėl visų įstatymų numatytų socialinių garantijų.
2. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų atlikti savo pareigas ir naudotis teisėmis.
3. Jei reikia, atstovauti organizacijai santykiuose su kitomis organizacijomis, kad būtų galima operatyviai spręsti gamybos ir ūkinės veiklos klausimus pagal jos kompetenciją.
4. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų dėl jos veiklos projektais.
5. Pateikite įmonės vadovybei pasiūlymus dėl organizacijos tobulinimo ir jo atliekamo darbo metodų tobulinimo.
6. Asmeniškai arba tiesioginio vadovo vardu paprašyti dokumentų, būtinų jų pareigoms atlikti.
7. Pagerinkite savo profesinę kvalifikaciją.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

IV. Atsakomybė

Konkurso specialistas yra atsakingas už:

1. Šiame pareigybės aprašyme numatytų tarnybinių pareigų nevykdymas arba netinkamas vykdymas - neviršijant galiojančių Ukrainos darbo teisės aktų nustatytų ribų.
2. Materialinės žalos padarymas - neviršijant galiojančių Ukrainos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
3. Nusikaltimai, padaryti vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Ukrainos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Žvelgdami į laisvas darbo vietas, dažnai galite pamatyti tas profesijas, apie kurias anksčiau net negirdėjome. Pavyzdžiui, konkursų ar viešųjų (valstybės) užsakymų specialistas, siūlytojas, deklarantas ... Kokios tai pareigos? Kokias savybes ir profesinius įgūdžius turėtų turėti konkurso specialistas?

Pareigų apimtis

Pagrindinės šios užduotys apima dalyvavimo vadinamuosiuose valstybiniuose (viešuosiuose) užsakymuose registravimą.
Priešingu atveju - konkursai, konkursai. Ką tiksliai reiškia? Visų pirma, dalyvavimas oficialiame teisiniame rengime ir procedūrų vykdymas vyriausybės nurodymų (tiek klasikinių, tiek pagal sektorių) suteikimo ar gavimo srityje. Konkursuose laimi ne tik pigiausias pasiūlymas, bet visų pirma įmonė, kuri visiškai atitinka reikalavimus. Tuo pačiu metu gavus pelningą užsakymą įmonei suteikiamas darbas ateinančiais metais, todėl klaidų kaina čia yra ypač didelė. Pasiūlymas turi atitikti ne tik konkurso procedūrų įstatymą, bet ir įmonės vidaus įstatus. Kontrolė, kaip teisingai įvertinti užsakymo objekto kainą ir sąmatos rengimą, taip pat priklauso atsakomybei. Antra, konkurso specialistas yra atsakingas už atitinkamos direktorių valdybos ar tiesioginio vadovo direktyvos laikymąsi. Be to, jis užsiima esminių užsakymo sąlygų specifikacijų projektų rengimu. Jis taip pat veda derybas su atlikėjais, kad išsiaiškintų abejones ir klausimus.

Procedūros ir procedūros

Konkurso specialisto pareigybės aprašymas sudaromas atsižvelgiant į tai, ar jis kaip dalyvis atstovaus klientui, ar įmonei. Pirmuoju atveju jo pareigos apima tokias procedūras kaip reikalavimų pateikimas, paraiškų priėmimas ir analizavimas. Konkurso specialistas kartu su vadovybe turės įvertinti bendradarbiavimo su kiekvienu dalyviu pelningumą ir pasirinkti geriausią variantą - tai yra nugalėtoją. Jis taip pat informuoja vadovybę apie atmestus pasiūlymus. Jei nebuvo palankių pasiūlymų, procedūra atšaukiama. Tada užsakymas grąžinti užstatą (vadium) atlikėjams siunčiamas į apskaitos skyrių. Veiksmai ir procedūros dokumentuojami, viso proceso metu sudaromi protokolai su paraiškomis. Konkurso specialistas taip pat stebi įmonės pateiktus užsakymus ir stebi išlaidas. Kartais tai taip pat apima užduočių atlikimą ir bendradarbiavimą su portalais, dalyvaujančiais oficialiame konkursų skelbime. Antruoju atveju - jei konkurso dalyvis atstovauja dalyvaujančiai įmonei - jis turi ne tik stebėti įvairias galimybes, bet ir būti atsakingas už dokumentų pildymą, už pasiūlymo atitiktį kliento reikalavimams, už savo įmonės kainų politiką. Be to, jis privalo laikytis visų terminų ir stebėti dalyvavimo konkurse sąlygų įvykdymą.

Kvalifikacija

Kol kas praktiškai nėra švietimo įstaigų, kurios mokytųsi pagal šią profesiją. Pagrindiniai darbdavių reikalavimai: aukštasis išsilavinimas (ekonominis, teisinis ar techninis), patirtis viešųjų pirkimų srityje (ne mažiau kaip 3 metai), praktinės atitinkamų įstatymų žinios.
Užsienio kalbų mokėjimas bus papildomas koziris, nes tai atvers galimybę įmonėms startuoti tarptautinės rinkos konkursuose. Konkurso specialisto atlyginimas formuojamas atsižvelgiant į jo galimybes ir galimybes. Didelėse įmonėse, kurios nuolat dalyvauja konkursuose, jis gali siekti šimtą tūkstančių rublių. Žinoma, žinios apie kompiuterines programas, taip pat tokios savybės kaip tikslumas, tikslumas, atsakingumas, savarankiškumas, geras darbo organizavimas, gebėjimas ir noras įgyti naujos patirties ir kvalifikacijos taip pat bus būtinas minimumas.

• 2018 02 24 d
• 0 komentarų
• 223-FZ, 44-FZ, Pirkimai statybose, Konkursas, RTS konkursas, Straipsniai, Elektroninis parašas, Elektroninis aukcionas, ETP

Konkurso specialistas arba konkurso vadovas yra pastaraisiais metais paklausi profesija. Tačiau įgyti specializuoto išsilavinimo universitete neįmanoma - tokių specialybių nėra. Šie specialistai tampa profesionalais, turinčiais patirties. Pakalbėkime apie tai, koks turėtų būti sėkmingas konkurso vadovas.

Reikalavimai konkurso specialistui

Geras konkurso vadovas yra labai vertinamas darbo rinkoje. Juk jos užduotys yra daug platesnės nei dokumentų rinkinio paruošimas dalyvavimui aukcione. Konkurso specialistas pagal savo veiklos pobūdį turi apdoroti daug informacijos, mokėti bendrauti su klientų ir reguliavimo institucijų atstovais, taip pat nepamiršti daug teisėkūros niuansų. Tai žmogui kelia tam tikrus reikalavimus. Kokius - pasakysime toliau.

Sekite įstatymų pakeitimus

Turite gerai išmanyti dabartinius teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus. Ir tai ne tik 44-FZ ir 223-FZ įstatymai... Mes kalbame apie Civilinį kodeksą, konkurencijos teisę, taip pat apie begalę įvairiausių nutarimų, įsakymų, įsakymų ir kitų įstatų. Prie to prisideda reguliavimo institucijų ir teismų praktika. Ir visa tai nestovi vietoje, bet nuolat keičiasi ir vystosi. Geras konkurso pareigūnas turi išlaikyti pirštą ties įstatymų pakeitimais.

Registracija ERUZ UIS

Nuo 2019 m. Sausio 1 d. Dalyvauti sandoriuose pagal 44-FZ, 223-FZ ir 615-PP būtina registracija URUZ (vieningas pirkimų dalyvių registras) registre UIS (vieningos informacinės sistemos) portale pirkimų srityje zakupki.gov.ru.

Mes teikiame registracijos ERUZ paslaugą EIS:

Turėkite įvairios patirties

Jei asmuo gerai žino Įstatymo 44-FZ reikalavimus ir yra paruošęs poros aukcionų dokumentus, jis dar nėra konkurso specialistas. Profesiniai poreikiai universali patirtisįskaitant konkurso pergalių prieinamumas... Nesvarbu, ar jų nėra per daug, nes ne viskas priklauso tik nuo konkurso vadovo. Bet svarbiausia, kad jie yra. Labai gerai, jei patirtis apima įvairių procedūrų paruošimą - ne tik, bet ir varžybas ir pan.

Didžiulis pliusas patirties prasme bus darbas sėkmingoje įmonėje. Jei kalbėsime apie darbo stažą, manoma, kad pirmos klasės specialistas bus konkurso vadovas, turintis bent 5 metų darbo patirtį.

Nuolat tobulinkite savo kvalifikaciją

Vos prieš keletą metų visa viešųjų pirkimų sistema buvo visiškai perrašyta. Pokyčiai daromi iki šiol, ir kol kas šio proceso pabaigos nematyti. Pavyzdžiui, nuo šių metų pradžios buvo padaryta daug 223-FZ ir 44-FZ įstatymų pakeitimų. Ir artimiausiu metu turėsime perėjimą prie elektroninių pirkimų, dėl kurių reikės priimti ar pakeisti kelias dešimtis poįstatyminių aktų.

Be tolesnio mokymo konkurso specialistas negalės efektyviai dirbti. Taigi tenka daug skaityti, lankyti seminarus ir kitus panašius renginius, lankyti specializuotus kursus, gauti pažymėjimus ir pan.

Turi profesinį tikslą

Šiuo atveju tikslas reiškia kažką globaliau nei pirkimų skyriaus vadovo pareigos. Tikras profesionalas yra ambicingas žmogus. Konkurso specialistas gali turėti skirtingų tikslų - laimėti labai didelį pirkimą, laimėti tam tikrą konkursų skaičių, tapti geriausiu savo srities specialistu ir kt. Svarbiausia, kad tikslas būtų aukštas ir motyvuojantis.

Turėkite daugybę asmeninių savybių

Konkurso specialistas, kaip minėta aukščiau, daugiau nei paruošia dokumentus. Jo kompetencija apima bendravimą su įvairiomis proceso pusėmis, įskaitant asmenines. Toks darbuotojas turėtų turėti sau: turėti tvarkingą išvaizdą, sugebėti užmegzti dalykinį bendravimą, būti energingas, bet kartu santūrus ir ramus... Akivaizdu, kad savo temoje jis turėtų būti „kaip žuvis vandenyje“, tačiau svarbi ir bendra erudicija.

Siekti augimo

Vėlgi, tai ne tiek apie karjeros augimą, kiek apie savo profesinius pasiekimus... Taigi, mažos įmonės specialistui, kuris dažniausiai gauna pasiūlymus, kurių sutartinė kaina yra apie 1 milijonas rublių, 10 milijonų rublių vertės sutartis bus pasiekimas. Arba, pavyzdžiui, konkursų vadovas dažniausiai dalyvauja aukcionuose - tada laimėjimas dideliame konkurse jam taip pat bus geras pasiekimas. Šia prasme konkurso specialistas yra tas pats sportininkas, kuris nuolat didina fizinį aktyvumą.

Ką siūlo darbo rinka

Analizės rezultatas 500 laisvų darbo vietų Maskvos darbo rinkos konkursų specialistų, galite pateikti šią statistiką:

• 289 darbdaviai siūlo atlyginimą nuo 50 tūkstančių rublių;
• 133 darbdaviai - nuo 80 tūkstančių rublių;
• 76 darbdaviai - nuo 110 tūkstantis rublių;
• 47 darbdaviai - nuo 140 tūkstančių rublių;
• 28 darbdaviai - nuo 170 tūkstančių rublių.

Kalbant apie darbo patirtį, tai daugiausia 1-3 metai... Šis laikotarpis nurodytas beveik 60% analizuotų skelbimų. Dar 37% atvejų reikalingi patyrę specialistai 3-6 metų amžiaus... Taip pat yra laisvų vietų be patirties.

Šioje lentelėje apibendrinti konkurso specialisto reikalavimai ir įgūdžiai, atsižvelgiant į jo atlyginimo dydį.

Lentelė. Konkurso vadovo atlyginimo dydis, jo darbo pareigos ir įgūdžiai

Atlyginimas	Ką tu turi padaryti	Kokius įgūdžius turėtumėte turėti
50-80 tūkstančių rublių.	komercinių ir viešųjų pirkimų stebėsena paraiškų dalyvauti pirkimuose pagal 223-FZ, 44-FZ ir kitų komercinių pirkimų rengimas, formavimas ir teikimas konkurso dokumentų analizė, atitikties / neatitikimo kliento reikalavimams nustatymas, priemonių neatitikimui pašalinti pašalinimas sąveika su aukciono užsakovu / organizatoriumi - prašymas paaiškinti dokumentacijos nuostatas sąveika su trečiosiomis šalimis - reikalingų dokumentų prašymas valstybės ir priežiūros institucijoms laiko kontrolė, konkursų rezultatų stebėjimas registracija ir akreditacija ETP tvarka ir jos palaikymas dokumentų apyvartos įgyvendinimas verslo susirašinėjimas su klientais dalyvavimo pirkimuose ir ataskaitų teikimo rezultatų kontrolė ir apskaita	Aukštasis išsilavinimas konkurso patirtis nuo 1 iki 3 metų 44-FZ, 223-FZ žinios gebėjimas dirbti su dokumentais, vesti verslo susirašinėjimą žodinis ir rašytinis raštingumas gebėjimas atlikti daugiafunkcinius darbus gebėjimas analizuoti informaciją
nuo 80 tūkstančių rublių	dalyvavimo aukcione ekonominio pagrįstumo įvertinimas pasirengimas, remiantis informacijos ir medžiagos vertinimo rezultatais sprendimui dėl dalyvavimo aukcione priimti kiti reikalavimai, pritaikyti konkrečioms įmonėms	aukšti bendravimo įgūdžiai, įtikinėjimas, pardavimai, lankstumas, atkaklumas, puikūs derybiniai įgūdžiai. sukaupta didelė sėkmingo konkurso patirtis

Konkurso vadovo pasirinkimo paslaptys

Praktiškai konkurso specialisto darbas yra susijęs su tam tikru stresu. Reikia mokėti laiku apdoroti didelį kiekį informacijos, bendrauti su įvairiais žmonėmis - nuo kolegų iki pareigūnų, tuo pačiu nepraleidžiant skirtingų niuansų. Štai ką apie tai sako Vladislavas Tararykovas, direktorius ir vienas iš „MFO Rustender“ įkūrėjų:

Išanalizavęs eilę nesėkmių ieškant darbuotojo, padariau išvadą, kad svarbiausia yra dėmesingumas ir gebėjimas susikaupti. Net jei esate šiek tiek išsiblaškęs, grįžkite ten, kur baigėte, ir judėkite toliau.

„Rustender“ vadovas taip pat sako, kad nuo tada jis savo įmonėje įdiegė bendro dviejų etapų interviu praktiką. Pirmajame etape siūlomi darbo ieškantys asmenys dėmesingumo testai... Tik sėkmingai juos išlaikę jie pereina į antrąjį etapą, kuriame jau įvertinami jų profesiniai įgūdžiai. Prieš pereinant antrąjį etapą pareiškėjas gauna užduotį. Pavyzdžiui, susipažinkite su tam tikru 44-FZ įstatymo skyriumi ir pasakykite jo esmę. Šis požiūris davė gerų rezultatų.

išvadas

Taigi, norėdamas konkuruoti darbo rinkoje, konkurso specialistas turi:

1. , įskaitant papildomus - kursus, seminarus ir kt. Visa tai turi būti dokumentuota.
2. Domėkitės ir gerai išmanykite viešųjų pirkimų sritį. Įskaitant ją reglamentuojančius įstatymus ir kitus aktus, nuolat žinoti apie jų pokyčius.
3. Būti maloniam, aktyviam, galinčiam užmegzti ilgalaikę partnerystę.
4. Būkite kryptingi, siekite profesinio augimo.

Elektroninių aukcionų atsiradimas ir plėtra paskatino gimti naują profesiją - konkursų specialistą. Nepaisant santykinio „jaunimo“, kvalifikacija jau sugebėjo įrodyti savo svarbą.

Mažai tikėtina, kad net rimta įmonė „su pavadinimu“ galės dalyvauti pelningame konkurse, jei nesikreipia į tam tikrų profesinių įgūdžių turinčio asmens paslaugas. Šiandien konkurso specialistas sugeba daryti įtaką ne tik įmonės veiklai, bet ir jos plėtrai. Jokiu būdu negalima nuvertinti jo darbo svarbos, nes jis išsprendžia sudėtingą gamybos problemą.

Konkurso specialistas

Konkursų specialistas yra darbuotojas, kurio pareigos apima konkursų paiešką, organizavimą ir vykdymą. Ši profesija vadinama keliais pavadinimais: konkursų vadybininkas, prekybos vadybininkas, prekybos specialistas ir kt. Ji reikalauja „konkurencingo kainų siūlymo specialisto“ kvalifikacijos.

Konkursų specialisto profesija darbo rinkoje atsirado palyginti neseniai. Taip buvo dėl to, kad buvo priimti Rusijos Federacijos federaliniai įstatymai Nr. 94-FZ (2005) ir 44-FZ (2013), reglamentuojantys viešųjų pirkimų procesą. Tiesą sakant, šie teisinės sistemos pakeitimai atvėrė kelią elektroninei prekybai (aukcionams, konkursams). Natūralu, kad įmonės susidūrė su užduotimi rasti žmogų, galintį tai padaryti, tai yra, joms reikėjo konkurso specialisto.

Šiandien konkursų sėkmė priklauso nuo to, kaip efektyviai dirba šis specialistas, kurio atžvilgiu buvo suformuoti tam tikri profesiniai kriterijai: jis turi ne tik užtikrinti įmonės sėkmę konkursuose, bet ir veikti pagal teisinę sistemą. Žinoma, to galima išmokti lankant specialius kursus ir seminarus, tačiau reikia nepamiršti, kad savaime jie nesuteiks žmogui visų žinių.

Konkurso rengimas yra labai didelė tema, reikalaujanti išstudijuoti daugybę Rusijos Federacijos Vyriausybės įstatymų ir dekretų nuostatų. Teisėjas pats: Įstatyme Nr. 44-FZ yra 114 nuostatų ir 50 rezoliucijų (taip pat yra vadinamųjų poįstatyminių aktų: įsakymų, nurodymų, paaiškinimų, kurių taip pat negalima ignoruoti). Įstatymas Nr. 223-FZ nusipelno ypatingo dėmesio. Norėdami tai padaryti, konkurso specialistas turi žinoti įstatymą „Dėl konkurencijos apsaugos“, Rusijos Federacijos civilinio kodekso straipsnius (jų yra daugiau nei 1000) ir bent jau įsivaizduoti Administracinį kodeksą. Rusijos Federacijos nusikaltimai.

Taigi konkurso dalyvis privalo žinoti reguliavimo sistemą. Idealu, jei asmuo turi teisinį išsilavinimą. Tačiau net ir tai nesuteiks jums šimtaprocentinės sėkmės garantijų, nes įstatymai yra netobuli ir tai leidžia juose rasti pelningų „spragų“. Todėl galite pasikliauti tik savo konkurso vadovo profesionalumu ir patirtimi.

5 klaidos, dėl kurių galite žaisti pelningus konkursus

Konkurso specialistas: pareigos ir funkcijos

Už pasiūlymų teikimą atsakingas asmuo yra atsakingas už svarbių gamybos problemų sprendimą. Įmonės pelnas ir sėkmė pirkimuose (tiek valstybės, tiek savivaldybių) priklauso nuo to, kaip kompetentingai ir profesionaliai jis juos išspręs. Taigi, konkurso specialisto pareigos:

• tendencijų, formuojamų specializuotose interneto svetainėse, tyrimas, tinkamų pasiūlymų nustatymas;
• įmonės specifiką atitinkančių konkursų ir aukcionų paieška, dalyvavimo racionalumo nustatymas;
• vykdyti veiklą, reikalingą dalyvauti aukcione;
• pagalba rengiant, registruojant ir teikiant paraiškas dalyvauti konkurse;
• konsultacijos dėl reikiamų dokumentų rengimo;
• registracija svetainėse, kurios specializuojasi konkursuose (reikalinga tolesnei akreditacijai internetinėse platformose);
• dabartinių viešųjų pirkimų dokumentų analizė;
• konkursų vykdymo kontrolė;
• derybos su konkursą vykdančia organizacija (raštu, žodžiu ar elektronine forma).

Jums buvo pasiūlytas pagrindinis, bet toli gražu ne visas konkurso vadovo pareigų sąrašas. Iš sąrašo matyti, kad šis darbuotojas turi lydėti konkursą beveik visuose jo etapuose, pradedant pasiūlymų paieška ir ekonominės situacijos analize, baigiant išsamiausia konkurso proceso kontrole.

Pirmasis žingsnis dirbant su pasiūlymais yra surinkti informaciją apie vykstančius konkursus ir nustatyti įmonės poreikį šiai paslaugai (to pagrindas yra vadovybės nurodymas). Kitaip tariant, konkurso specialisto darbas grindžiamas vadovų sprendimu, kuris nurodo pasiūlymų atrankos kriterijus (regionas, kaina, pirkimo / pardavimo objektas ir kt.).

Procesas laikomas baigtu, jei įvykdomos šios sąlygos:

• gavo informaciją apie konkurso rezultatus;
• informacija buvo perduota įmonės vadovams.

Paprastai duomenys apie konkursų rezultatus skelbiami EIS (vieningoje informacinėje sistemoje) arba, jei tai komercinis konkursas, klientas informuoja suinteresuotas šalis žinute svetainėje arba žodžiu. Tada informacija siunčiama į specializuotą skyrių (el. Paštu, per CRM sistemą arba žodžiu). Jei įmonė laimėjo, tada papildomai pranešama apie rezultatų paskelbimo datą ir kai kurias sutarties sąlygas (suma ir sudarymo sąlygos), po to prie darbų prisijungia specialistas, atsakingas už sutarčių pasirašymą (sudaro banko garantijas ir sudaro susitarimas). Dažniausiai šias funkcijas atlieka arba įmonės teisininkas, arba konkurso specialistas. Jei konkurso skyriaus atstovas tuo užsiima, procesas laikomas užbaigtu, kai tik klientas sutinka su sutarties sąlygomis ir ją pasirašo.

Kad verslo procesas būtų tęsiamas, turi būti įvykdyta viena pagrindinių sąlygų - dalyvavimas konkurse turi būti laiku suderintas su vadovybe. Ši procedūra apima kelis pasiūlymų pasirinkimo etapus: pirminį, antrinį ir galutinį.

Pirminis etapas: vadovas atrenka pasiūlymus pagal nustatytus kriterijus (aukciono dalykas, regionas, kaina).

Antrinis etapas: konkurso skyriaus vadovas ir specializuotų padalinių vadovai analizuoja atrinktus pasiūlymus ir nustato jų racionalumą, atsižvelgdami į galimas darbuotojų komandiruočių apmokėjimo ir konkurentų kainos mažinimo išlaidas.

Paskutinis etapas: specializuoto skyriaus specialistai analizuoja pirkimo terminus ir technines specifikacijas. Konkursų sektoriaus lyderiai tiria konkuruojančių įmonių kainas ir kliento elgesį ankstesnių pirkimų metu bei prognozuoja galimus kainų svyravimus. Remiantis gautais duomenimis, priimamas galutinis sprendimas dėl dalyvavimo aukcione (už tai atsakingas įmonės vadovas arba profilio skyrius).

Konkurso specialistas vadovaujasi pareigybės aprašymu, kuris sudaromas atsižvelgiant į jo įgaliojimus aukciono metu (ar jis bus visavertis įmonės atstovas, ar klientas aukcione). Jei jis neveikia kaip konkurso dalyvis, jo funkcinės pareigos gali apimti:

• reikalavimų registravimas, paraiškų priėmimas ir jų analizė;
• bendradarbiavimo tikslingumo nustatymas ir tinkamiausių pasiūlymų atranka;
• informuoti vadovus apie atmestus kvietimus (jei jie yra naudingi įmonei);
• valdžios institucijoms dėl užstato grąžinimo vykdytojams;
• dokumentuoti visas procedūras ir veiksmus (protokolų ir paraiškų rengimas);
• įmonės išlaidų stebėjimas ir užsakymų apskaita.

Kartais konkursų skyriaus specialistas turi tvarkyti duomenis vykdydamas užsakymus ir palaikyti ryšį su portalais, oficialiai skelbiančiais informaciją apie konkursus.

Jei konkurso vadovas yra visavertis aukcione dalyvaujančios įmonės atstovas, jis, be pirmiau minėtų pareigų, yra atsakingas už:

• pilnas dokumentų rinkinys;
• pasiūlymo atitikimas kliento pateiktoms sąlygoms;
• jo įmonės siūlomos kainos;
• dalyvavimo konkurse sąlygų laikymasis.

Kokias asmenines savybes ir kvalifikaciją turėtų turėti aukcionų ir konkursų specialistas?

Atminkite, kad aukcionų ir konkursų specialistas nėra tik pareigos įmonėje. Įmonės ateitis kartais priklauso nuo šio darbuotojo kvalifikacijos ir įgūdžių. Kad jis galėtų gerai atlikti savo pareigas, jis turi turėti ne tik žinių, bet ir tam tikrų asmeninių savybių. Samdydami specialistą, turintį mažai patirties, jūs rizikuojate savo įmone: patekti į nesąžiningų veiklos vykdytojų ar tiekėjų įmonių registrą, sumokėti klientams užmokestį, bylinėjimosi bylas ir kitus nemalonius nesusipratimus. Todėl keli sėkmingi konkursai ir susipažinimas su kai kuriais įstatymais nėra konkurso vadovo kompetencijos rodiklis. Toks specialistas turi aiškiai suprasti, ką ir kaip daro. Ir jei jis nežino, jis turi turėti idėją, kur gauti reikiamos informacijos.

Aukcionų ir konkursų specialistas turėtų reguliariai tobulėti, tobulindamasis tiek asmeniniame, tiek profesiniame kontekste. Teisės aktai nėra „konservuotas“ produktas: keičiami įstatymai, atnaujinama teisinė bazė, tam tikros normos tampa negaliojančios ir atsiranda praktiškai patikrintų pavyzdžių. Jūsų darbuotojas turėtų ne tik kompetentingai laikytis šių nuostatų, bet ir mokėti jas taikyti. Be to, profesionalus konkurso vadovo kiaulės bankas turėtų apimti pergales didelio masto, reikšminguose konkursuose, didelių projektų įgyvendinimą, daugelio aukcionus ir konkursus lydinčių procedūrų parengimą ir įgyvendinimą. Jei specialisto sąskaitoje nėra daug pergalingų rezultatų (ir jie turi būti), tačiau jis turi daug patirties rengiant renginius, tai vis tiek kalba apie jo kompetenciją. Nes negalite visos atsakomybės už nepatenkinamą dalyvavimo aukcione rezultatą priskirti vienam specialistui, nes su tuo susiję daugelis įmonės sektorių: teisiniai ir techniniai skyriai, pirkimų ir logistikos skyriai ir kiti.

Geras tokio specialisto kvalifikacijos rodiklis yra darbas didelėje įmonėje, dalyvavimas teminėse konferencijose ir kalbėjimas jose. Manoma, kad asmeniniai rodikliai gerėja tuo pačiu metu, kai didėja profesiniai įgūdžiai. Todėl nebus klaida, jei sakysime, kad konkurso specialistas turi nuolat mokytis, nes naujų žinių įgijimas jam gali būti naudingas ne tik kaip savo srities ekspertas, bet ir kaip žmogus.

Specialisto tobulėjimo rodiklis, be visų pirmiau minėtų dalykų, yra pažymėjimai, patvirtinantys mokymo ir tolesnio mokymo faktus. Jie turėtų būti! Be to, 1-2 pažymėjimai iš perkvalifikavimo kursų nėra rodiklis. Spręskite patys. Per vieną dešimtmetį mes pakeitėme teisės aktus: įstatymas Nr. 94-FZ buvo pakeistas įstatymu Nr. 44-FZ, lygiagrečiai su juo pradėtas naudoti įstatymas Nr. 223-FZ, reglamentuojantis pirkimus. . Norint teisingai interpretuoti ir taikyti įstatymą „Dėl tam tikrų rūšių juridinių asmenų prekių, darbų, paslaugų pirkimo“, būtina gerai žinoti Įstatymą Nr. 135-FZ ir civilinius teisės aktus (ir tai toli gražu ne visa sąrašą). Atsižvelgiant į šios srities mastą, ar tik keli kursai gali suteikti gerų ir tvirtų žinių? Greičiausiai ne.

Konkurso specialistas turi būti tikslingas, nes ambicinga, besivystanti asmenybė yra galbūt pagrindinė savybė, kurios reikia tam tikram darbuotojui. Žinoma, visi konkursų vadovai negali turėti to paties tikslo, tačiau jo buvimas yra privalomas! Tarkime, kažkas nori laimėti konkursą su milijardo dolerių apyvarta, kitas nori tapti geriausiu šios profesijos atstovu, o trečiasis nori tapti „metų specialistu“. Šiuo atveju svarbu mastelis. Sutikite, tipo „aš tapsiu skyriaus vedėju“ tikslas negali būti lyginamas su aukščiau išdėstytu, jis nespaudžia saviugdos ir saviugdos link.

Atkreipkite dėmesį į duomenis, kuriuos žmonės gauna iš gamtos. Tai nereiškia ūgio, svorio, kūno sudėjimo ar lyties. Pažvelkite į jo išvaizdą estetiniu požiūriu. Jūsų specialistas turėtų būti bent jau tvarkingas ir gerai prižiūrimas. Žmogus, kuris negali pasirūpinti savimi, niekada negalės užmegzti ryšio su vyriausybės klientais, nes ilgalaikiai santykiai yra ilgas ir sistemingas procesas, reikalaujantis tikslumo. Be vyriausybės įsakymo sėkmingos įmonės plėtros galimybės bus menkos.

Kas geriau priimti: vyras ar moteris? Nesvarbu! Konkurso specialistas yra universalus darbas, kurį gali atlikti bet kurios lyties asmuo. Svarbiausia, kad specialistas laikytųsi visuotinai priimtų taisyklių: švarūs plaukai, lyginti drabužiai, tvarkingi nagai. Jei taip nėra, tada toks žmogus jums netinka. Atkreipkite dėmesį į gyvybinę pareiškėjo energiją: ar jis žino, kaip derinti vairavimą ir jaudulį su ramybe ir ištverme?

Tas pats pasakytina ir apie antsvorio turinčius žmones. Jei išsamumas nesumažina jo energijos, atkaklumo ir ryžto, jei jis atitinka aukščiau nurodytus reikalavimus, kodėl gi ne?

Karjeros augimas yra dar vienas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį. Jau minėjome, kad konkursą teikiantis specialistas turi nuolat tobulinti savo profesionalumą ir papildyti savo žinių rinkinį. Karjeros pradžia gali arba neatitikti įgyto išsilavinimo. Tačiau, kad ir kaip būtų, geras darbuotojas neturėtų ilgai degraduoti ir „žymėti laiko“. Jis turi nuolat augti ir eiti tik į priekį.

Kad galėtų tobulėti vykdydamas viešuosius konkursus, konkursų valdytojas turi sukaupti dalyvavimo prašymuose dėl pasiūlymų, elektroninių ir atvirų konkursų ar aukcionų patirtį. Be to, tai turėtų būti ne tik didelės, bet ir ne itin brangios sutartys. Pavyzdžiui, 10 milijonų dolerių aukcionas neprilygsta 2 milijonų dolerių pardavimui.

Konkurso specialistas turi sugebėti laimėti ne tik „pigius“ konkursus. Sėkmingai atliktų procedūrų kiekis turi nuolat didėti. Šiuo atveju konkurso vadovą galima palyginti su sunkiaatlečiu: jis pradeda dirbti su mažu svoriu, palaipsniui didindamas krūvį.

Laikas ir amžius vaidina svarbų vaidmenį. Iš aukščiau pateiktos medžiagos galime daryti išvadą, kad konkurso vadovas turi turėti tam tikrą darbo patirtį (pageidautina ne mažiau kaip penkerius metus). Todėl 25 metai yra minimalus tam tikro darbuotojo amžius.

Viešas kalbėjimas yra dar vienas kriterijus, padedantis ne tik rasti specialistą konkursuose, bet ir padaryti tam tikras išvadas apie jo profesionalumo lygį. Šiam darbuotojui tenka daug kalbėti (derybos su klientais, konkurentais, partneriais, dalyvavimas konferencijose ir pan.), O geriau tai daryti kompetentingai.

Be to, konkurso vadovas turi turėti galimybę įsitraukti į pokalbį ir palaikyti pokalbį apie teisinę ir reguliavimo sistemą, reglamentuojančią viešuosius pirkimus, apie FAS praktiką ir kt. Ne tik). Praktiškai galima pastebėti momentus, kai įmonėje nėra supratimo: konkurso specialistas negalėjo teisingai išdėstyti koncepcijos esmės, todėl techninis skyrius parengė neteisingą pasiūlymą konkursui.

Rusijos švietimo sistema dar nenumato atskiros aukciono vadovo ar konkurso vadovo specializacijos. Todėl įmonės teikia pirmenybę žmonėms, kurie turi aukštąjį išsilavinimą pagal specialybę „finansininkas“ ir turi aukštą šios srities kvalifikacijos lygį. Be to, konkursų skyriui reikalingas teisinį išsilavinimą turintis asmuo, išmanantis valstybės konkursus reglamentuojančius įstatymus (gali būti, kad tai bus pats konkurso vadovas).

Konkurso specialistas turi turėti tokias kompetencijas kaip:

1. Gebėjimas analizuoti. Viena iš pagrindinių šio specialisto pareigų yra įvertinti pasiūlymus ir nustatyti jų efektyvumą įmonei. Tai reiškia, kad jam reikės tirti, numatyti ir įvertinti vykstančias finansines operacijas.

2. Teisinis raštingumas. Konkurso vadovas turi būti susipažinęs su įstatymais ir taisyklėmis, reglamentuojančiomis ne tik komercinius finansinius sandorius, bet ir pirkimus (tiek valstybės, tiek savivaldybių). Be to, jis turi išmanyti bendrus jurisprudencijos klausimus.

3. Kompiuterinis raštingumas. Be to, tai ne tik trivialios pagrindų žinios, bet ir galimybė naudoti specialias stebėjimo ir prekybos programas.

4. Darbo biure klausimų išmanymas. privalo parengti ir tvarkyti tam tikrus su pasiūlymu susijusius dokumentus. Jis turi būti kompetentingas šiuo klausimu, nes dėl vienos nedidelės dokumento klaidos įmonė gali žlugti aukcione.

Apibendrinant: konkurso specialistas yra aukštos kvalifikacijos darbuotojas, kuris turi būti kompetentingas daugelyje veiklos sričių. Pagrindinė jo darbo sritis yra ekonomika, jis turi turėti patirties viešųjų pirkimų srityje.

Konkurso specialistas veiks gerai ir efektyviai, jei turi tokių svarbių asmeninių savybių kaip:

• komunikabilumas (užmegzti kontaktus);
• padorumas santykiuose su žmonėmis;
• kruopštumas darbe;
• kruopštumas veiksmuose;
• savęs organizavimas;
• atsparumas stresui;
• mobilumas priimant sprendimus.

Konkurso vadovo gebėjimas parodyti save iš naudingos pusės, jei jam reikia tapti visaverčiu įmonės atstovu aukcione ar sprendžiant svarbius klausimus, laikomas gana svarbiu. Verta atkreipti dėmesį į darbuotojo padorumą, nes korupcija yra labai rimta problema, būdinga šiai ekonominės veiklos sričiai. Atsparumas stresui yra labai svarbus! Įsivaizduokite, kad specialistui vienu metu reikia atlikti 5–6 sandorius skirtingais kompiuteriais, ir kiekvienas iš jų gali trukti 2–3 valandas. Procesas ne visada vyksta sklandžiai, tačiau vadovas turi išlaikyti save rankoje, kad nesutrikdytų sutarties.

Kokiais principais turėtų vadovautis konkurse dalyvaujantis specialistas?

Darbas dėl konkurso rengimo gali būti pateiktas kaip tam tikra veiksmų sistema, išdėstyta griežta seka ir skirta įvykdyti konkrečius, iš anksto suformuluotus bet kurios organizacijos reikalavimus. Juose atsižvelgiama tiek į darbo specifiką, tiek į tam tikrus išteklių, paslaugų sąlygų ir išlaidų apribojimus.

Skiriami šie proceso etapai:

1. Pranešimų apie konkursą stebėjimas (peržiūrima įvairi informacija ir teminiai šaltiniai).
2. Dalyvavimo aukcione derinimas su įmonės ir padalinių vadovybe (atsižvelgiant į įmonės galimybes ir užsakymo specifiką).
3. Dalyvavimui būtinų dokumentų rengimo plano sudarymas (jų gavimo laikas laikomas gairėmis).
4. Dokumentų paketo įsigijimas (atsižvelgiama į konkurso organizatoriaus nustatytus reikalavimus ir pateikimo tvarką).
5. Paruoštų dokumentų patikrinimas (tikrinama, ar laikomasi reikalavimų).
6. Redaguoti dokumentus (jei nustatomi neatitikimai).
7. Atliktų pataisymų kontrolė (prieš išsiunčiant dokumentus organizatoriams).
8. Visų dokumentų paruošimas ir išsiuntimas.
9. Dokumentų paketo siuntimo kontrolė.
10. Konkurso rezultatų stebėjimas.
11. Pranešimas bendrovės vadovybei apie konkurso rezultatus.

Dirbdamas konkurso specialistas turėtų vadovautis šiais principais:

1. Nuoseklumas. Darbo aukcione organizavimas turi atitikti įmonėje nustatytus standartus.
2. Pasekmė. Plano sudarymas ir jo įgyvendinimas vykdomas tam tikra tvarka (sprendžiant šiuos uždavinius atsižvelgiama į ankstesnių užduočių atlikimo rezultatus).
3. Aktualumas. Darbas yra reglamentuojamas galiojančių teisės aktų ir atitinka pirkimo dokumentacijos reikalavimus.
4. Efektyvumas. Kiekvienas suplanuotas elementas yra skirtas konkrečiam rezultatui, kuris atsispindi bendrame darbe.
5. Konfidencialumas. Darbo metu gauti duomenys yra įmonės nuosavybė. Tolesnis jų platinimas ir naudojimas galimas tik gavus leidimą.

Jei abejojate aukciono organizatoriui atstovaujančių darbuotojų padorumu ir bijote atskleisti informaciją (pavyzdžiui, kad kažkas sužino apie jūsų įmonės siūlomo darbo kainą), tuomet turite teisę pateikti paketą dokumentus paskutinę akimirką (tai yra, kai iki rezultatų paskelbimo ar pasiūlymų vokų atplėšimo liko vos kelios valandos).

Teikdamas paslaugą, konkurso specialistas naudoja šiuos informacijos šaltinius:

1. Pirminė informacija, kurią pateikė konkurso organizatorius (pranešimas bendrovės interneto svetainėje, pranešimas apie pasiūlymų sąlygų pakeitimus, dokumentai dalyvavimui konkurse, medžiagos įsigijimo planas, susipažinimas ir vertinimo protokolas) .

2. Pirminė informacija, kurią klientas pateikė pagal pirkimo dokumentų sąlygas: koncepcija, metodai, techninės specifikacijos, specialistų sąrašas, įgyvendinimo planas, finansinis pasiūlymas, patirties duomenys.

3. Vidinė informacinė bazė (dokumentų pavyzdžiai ir formos).

Į ką atkreipti dėmesį ieškant konkurso ir elektroninio konkurso specialisto

Konkurso vadovas yra vienas iš pagrindinių įmonės darbuotojų, nes nuo jo priklauso ne tik dalyvavimo aukcione efektyvumas, bet ir visos įmonės sėkmė. Paprastai jo kruopštų ir padorų darbą skatina dideli atlyginimai (deja, tai praktikuojama ne visose įmonėse). Kai kurie vadovai nepastebi (arba nenori pastebėti) savo darbo apimties ir stengiasi sutaupyti, konkurso specialistui skirdami menką atlyginimą. Patikėkite, tai nėra išlaidų punktas, kurį verta sutaupyti. Geras konkurso specialistas gali pasirodyti esąs tikra aukso kasykla, skirta organizuoti ir užtikrinti jūsų klestėjimą, o vidutinybė gali leisti visiškai sėkmingai veikiančiai įmonei keliauti po pasaulį.

Konkurso specialistas - darbuotojas iš savo įmonės arba darbuotojas

Patyręs specialistas			Nuosavas darbuotojas
	Išsamios žinios ir turtinga patirtis			Nebrangus	Negalima atmesti mirtinos klaidos
	Mirtina klaida praktiškai neįtraukta	Atlyginimas yra pagrindinė motyvacija		Mokėjimas nėra vienintelis būdas motyvuoti	Nežino visų niuansų ir paslapčių
	Žino sėkmingo dalyvavimo niuansus ir paslaptis	Neištikimas darbdaviui		Ištikimas darbdaviui	Dar neturi išsamių žinių apie visas viešųjų pirkimų sritis
	Turi išsamių žinių apie visas viešųjų pirkimų sritis	Nesu susipažinęs su specifika		Susipažinęs su specifika
		Neatmetama galimybė įvykdyti kitą užsakymą		Galite patikėti kitus darbus

Kodėl įmonei reikia savo konkurso specialisto?

Kai kurie verslininkai, pradedantys plėtoti vyriausybės užsakymų rinką, klysta - šią darbo sritį skiria užsakomosioms paslaugoms, pritraukdami paramą konkursui teikiančią įmonę. Atrodo, viskas teisinga, tačiau patikėkite manimi: niekam, išskyrus jus ir jūsų darbuotojus, sėkmingas aukciono rezultatas nebus toks svarbus.

Pirmasis trečiosios šalies įmonės pritraukimo trūkumas yra mažas susidomėjimas paraišką rengiančio specialisto rezultatu. Be to, tai nepriklauso nuo jums išrašytos sąskaitos faktūros už paslaugos teikimą, nes jūs mokate už įmonės darbą, o ne už konkretų jos darbuotoją, ir jūs negalite žinoti, kiek jis gaus už savo darbą (galbūt paprastai tai centai, dėl kurių nereikia daug pastangų).

Antrasis trūkumas pritraukti trečiosios šalies įmonę yra specialistų, dalyvaujančių rengiant dokumentus jūsų įmonės darbo srityje, nekompetencija.

Trečias trūkumas pritraukiant trečiosios šalies įmonę yra nesugebėjimas visiškai kontroliuoti paraiškos dalyvauti konkurse rengimo. Jūs niekada negalite būti visiškai tikri, kad jūsų programa yra kuriama.

Dėl to, nustatę tvarkingą sumą, galite atsidurti gana nemalonioje situacijoje, kai paraiška neatitinka dalyko arba joje neatsižvelgiama į jūsų įmonės specifiką, rangovo nekompetenciją ar jo nesuinteresuotumą. sėkmingai pasibaigus aukcionui yra aiškiai atsekama.

Taigi mes nerekomenduotume perduoti visų konkurso sričių. Žinoma, jūs negalite visiškai nustoti naudotis išorės paslaugomis rengdami dokumentus, įtraukdami įmones ar laisvai samdomus darbuotojus, teikiančius paramą konkursui, tačiau patikėkite jiems tik dalį darbo ir kontroliuokite šį procesą.

Kitaip tariant, įmonėje turi būti konkurso specialistas, kuris domisi konkursų efektyvumu. Jis gali pavesti kai kurias funkcijas, o kitas atlikti pats. Pavyzdžiui, jis gali kam nors pavesti paruošti pirmąsias kampanijos dalis, o jis pats viską patikrins ir užpildys dokumentų paketą. Svarbiausia, kad pagal jūsų užsakymą dirbančioje įmonėje dirba specialistai, turintys pakankamai praktinės patirties, o ne tik tie, kurie išmano teoriją.

Geriau pasiūlymų ieškoti patiems, nes tai yra vienas svarbiausių punktų: jūs turite pasirinkti perspektyviausią savo įmonei. Jei tai daro asmuo, kuris yra toli nuo šios temos, negalima tikėtis aukštos kokybės darbo.

Pagrindinis laisvai samdomų vertėjų ar trečiųjų šalių įmonių samdymo pranašumas yra tai, kad jūs išsilaisvinate nuo įprastų darbų. Šį laiką praleisite daug efektyviau, pavyzdžiui, atlikdami papildomą analizę, apdorodami ir rengdami daugiau pasiūlymų.