Расчет доплат и надбавок — ответственная процедура, которой регулярно приходится заниматься сотрудникам, ответственным за их начисление. Об основных доплатах и надбавках, предусмотренных законом, и пойдет речь в настоящей статье.

Как рассчитать северную надбавку

Одна из наиболее распространенных доплат, согласно статье 315 ТК РФ, начисляется работающим на Крайнем Севере, а также в местностях, к нему приравненных. Порядок расчета надбавки в северных районах утвержден приказом Минтруда РСФСР «Об утверждении…» от 22.11.1990 № 2. Помимо указанного документа вопросы начисления северных надбавок также регулируются рядом нормативных актов бывшего СССР, например постановлением Совмина РСФСР «Об упорядочении…» от 22.10.1990 № 458, которые в силу требования статьи 423 ТК РФ применяются в части, не противоречащей нормам действующего ТК.

Самый высокий размер надбавки установлен, согласно подпункту «а» пункта 16 указанного приказа, для жителей ряда районов Магаданской и Камчатской областей. После отработки первого полугодия жителям упомянутых районов полагается надбавка в размере 10 процентов заработка. Затем каждые последующие полгода происходит увеличение ее еще на 10 процентов, при этом максимальный размер не должен быть больше заработка. Надбавка выплачивается и рассчитывается каждый месяц, исходя из величины фактического месячного заработка.

При этом в заработок при расчете надбавки, согласно пункту 19 упомянутого выше приказа, не включаются:

• материальная помощь и иные разовые выплаты, не обусловленные системой оплаты труда;
• единовременные поощрения за выслугу лет, по итогам работы за год.

Пример расчета северной надбавки

Порядок расчета такой надбавки будет выглядеть следующим образом. Допустим, гражданин, проживающий в селе Никольском Алеутского района Камчатского края, проработал в организации по месту жительства 4 года 2 месяца; при этом его заработок (без учета перечисленных выплат) за май 2016 года составил 25 800 руб.

Поскольку он отработал 8 полных периодов по полгода, итоговый размер надбавки составит 80 процентов заработка. В итоге надбавка за май составит: 25 800 / 100 × 80 = 20 640 руб.

Когда же этот гражданин отработает 5 лет (10 полных периодов по полгода), его надбавка достигнет максимального размера (100 процентов заработка) и далее уже не будет подлежать увеличению.

Надбавки вахтовикам

Работа вахтовым методом, согласно статье 302 ТК РФ, также требует повышенной оплаты. Вахтовыми работниками статья 297 ТК РФ считает сотрудников организаций, которые постоянно работают вдалеке от места проживания и, соответственно, не могут регулярно приезжать и возвращаться с работы домой.

Надбавка бюджетникам, работающим таким образом, устанавливается согласно постановлению Правительства РФ «О размерах...» от 03.02.2005 № 51. Согласно пункту 1 данного постановления, размер надбавки за отработанное на вахте время колеблется от 30 до 75 процентов оклада, в зависимости от районов, в которых ведутся работы. Максимум (75 процентов) получают вахтовики, работающие на Крайнем Севере. При расчете вахтовых не учитываются северные надбавки, то есть начисление производится только с учетом собственно оклада.

Часть 4 статьи 302 ТК РФ для работников частных организаций допускает иной порядок определения размера вахтовых надбавок, при этом необходимость их выплаты сохраняется.

Также постановление № 51 определяет конкретный механизм расчета, который стоит проиллюстрировать на примере.

Пример расчета вахтовой надбавки

Допустим, размер основного оклада строителя, работающего в бюджетной организации вахтой на Крайнем Севере, составляет 25 800 руб., в феврале 2016 года он отработал на вахте 16 смен, а также в течение 3 смен находился в пути.

Согласно части 2 обозначенного постановления, для расчета необходимо произвести следующие арифметические действия:

1. Размер оклада разделить на количество календарных дней в месяце.
2. Результат умножить на количество отработанных смен и дней пути.
3. Получившееся число умножить на процентную величину надбавки.

В итоге получим, что надбавка составляет: 25 800 / 29 × (16 + 3) × 75% = 12 678,2 руб.

Подчеркнем, что данный алгоритм применим только в отношении бюджетников. Прочие организации вправе, согласно части 4 статьи 302 ТК РФ, определять иной порядок проведения расчетов — соответственно, и подсчет должен выполняться исходя из требований внутренних документов организации.

Надбавки по ТК РФ

Для расчета надбавок за сверхурочные часы, работу по выходным (праздникам) и в ночное время используется сходный алгоритм, поэтому их целесообразно рассмотреть совместно.

Согласно статьям 152-154 ТК РФ, конкретный размер надбавок за работу в обозначенных условиях определяется внутренними документами организации с учетом соблюдения следующих правил:

1. Первые 2 часа сверхурочного труда оплачиваются минимум в полуторном размере, последующие — в двукратном.
2. Работа в выходные (праздники) оплачивается в двойном размере (при сдельной оплате — минимум по двойным расценкам).
3. Минимальный предел ночной надбавки ТК РФ не определяется, часть 2 статьи 154 ТК относит регулирование данного вопроса к компетенции Правительства РФ. Таким образом, руководствоваться при ее начислении необходимо постановлением Правительства РФ «О минимальном размере...» от 22.07.2008 № 554, согласно которому надбавка за работу с 22 до 6 часов должна составлять минимум 20 процентов за каждый час.

Все перечисленные надбавки начисляются на основной оклад работника. Для расчета используется часовая тарифная ставка, за исключением работы в выходные (праздничные) дни, так как в данном случае, согласно части 1 статьи 153, может также применяться дневная тарифная ставка.

Пример расчета надбавок по статьям 152-154 ТК РФ

Для наглядной иллюстрации используем следующий пример. Допустим, водитель организации, в которой действуют минимальные надбавки, за месяц отработал 8 сверхурочных часов в 2 отдельные смены (по 4 часа в каждой), причем все часы пришлись на ночное время, а также был вынужден работать 1 полную смену продолжительностью 8 часов в выходной.

Почасовой тариф для данного работника составляет 150 руб. (при необходимости его вычисления используют постановление Госкомтруда СССР «Об утверждении...» от 27.12.1972 № 12/35). Например, при месячном окладе его размер делится на количество календарных рабочих часов в конкретном месяце. При сменной тарификации дневная ставка делится на количество часов смены.

Таким образом, 4 часа должны быть оплачены в полуторном размере, еще 4 — в двойном. Произведем вычисления: 150 × 1,5 × 4 + 150 × 2 × 4 = 2100 руб. За 8 часов ночной работы надбавка составит 150 / 100 × 20 × 8 = 240 руб. Следует обратить внимание, что в указанном случае ночная надбавка начисляется на основную тарифную ставку, а не на повышенную. За выходной день надбавка составит 150 × 2 × 8 = 2400 руб.

В итоге за месяц общая сумма надбавки составит 2100 + 240 + 2400 = 4740 руб.

Доплата за вредные условия труда

Основание для установления данной доплаты — статья 147 ТК РФ, согласно которой ее минимум — 4 процента к обычному окладу. При этом конкретный размер доплат устанавливается внутренними документами организации. При определении размеров доплаты руководствуются статьей 14 закона «О специальной оценке...» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, которая подразделяет условия труда на 4 класса, при этом 3-й класс означает вредные условия, а 4-й — опасные.

Классы опасности по каждому из показателей вредности пересчитываются в баллы исходя из требований приложения № 15 к приказу Минтруда РФ «Об утверждении...» от 24.01.2014 № 33н. Впоследствии для определения конкретного размера доплаты баллы суммируются. Если сумма баллов менее 2, то начисляется надбавка минимум в 4 процента. При увеличении количества баллов на 2 единицы размер минимальной надбавки увеличивается на 4 процента оклада. Например, если рабочее место набирает от 2 до 4 баллов, то работнику полагается надбавка в 8 процентов, 4-6 баллов — 12 процентов.

Пример расчета надбавки

Допустим, вредность условий труда шахтера, согласно упомянутому приказу Минтруда РФ, составляет 7 баллов. Следовательно, ему будет положена минимальная надбавка минимум 18 процентов к окладу. Если месячный оклад работника составляет 25 800 руб., размер надбавки в итоге составит 25 800 / 100 × 18 = 4644 руб.

Доплаты (компенсации) при простое и невыполнении трудовых норм

Статьи 155, 156 ТК РФ фиксируют также право работника на получение доплаты/компенсации в следующих случаях:

1. При невыполнении им плановых трудовых норм (установленных обязанностей):
   • по вине администрации организации — минимум в размере среднего заработка за отработанное время;
   • при отсутствии вины работника и администрации — минимум в размере 2/3 среднего заработка.
2. При простое по вине администрации либо по независящим от нее и работника причинам — 2/3 среднего заработка пропорционально времени вынужденного простоя.

Для расчета среднего заработка используется единый порядок, предусмотренный статьей 139 ТК РФ. Средний заработок высчитывается исходя из суммы всех причитающихся работнику выплат (зарплаты, премий, надбавок, компенсаций) за предшествующие периоду расчета 12 календарных месяцев. Из расчета необходимо исключить периоды, когда сотрудник фактически не работал (больничные, отпуска за свой счет, время простоя, командировки, освобождения от работы по иным причинам).

Дневной средний заработок исчисляется путем деления полученной суммы на количество фактически отработанных дней за тот же период. При необходимости расчета часового заработка, соответственно, производится деление рассчитанной за 12 месяцев суммы заработка на количество отработанных часов за тот же период.

Пример расчета надбавки

Допустим, ввиду поломки оборудования сотрудник вынужден был не работать 4 дня со 2 по 6 сентября 2016 года. Всего рабочих дней в период с 31 августа 2015 года до 31 августа 2016 года было 250, из них гражданин фактически не работал 42 дня (28 дней отпуска + 14 дней на больничном). За расчетный период (208 дней) ему было выплачено 260 000 руб.

Сумма доплаты за период простоя в таком случае составит: 260 000 / 208 × 4 × 0,67 = 3350 руб.

Доплаты бюджетникам

На сотрудников, получающих зарплату из средств федерального или местного бюджета, помимо общих надбавок (доплат), предусмотренных нормами ТК РФ, распространяются также специальные. Данные надбавки и порядок их расчета устанавливаются отраслевым законодательством.

Например, для врачей надбавки установлены приказом Минздрава РФ «Об утверждении...» от 15.10.1999 № 377, для гражданских — постановлением Правительства РФ «О введении...» от 05.08.2008 № 583, для военнослужащих — приказом Министерства обороны «Об утверждении...» от 30.12.2011 № 2700.

Поскольку каждый из перечисленных документов предполагает различные системы надбавок, для образца возьмем военнослужащего, расчет положенных ему надбавок проведем на основании обозначенного выше приказа Минобороны.

Пример расчета надбавки

Расчет месячного оклада денежного содержания военнослужащего, согласно пункту 2 приказа, состоит из следующих элементов:

• оклада за звание;
• оклада по должности;
• надбавок и иных выплат (согласно пункту 39 приказа, надбавки начисляются на оклад по должности).

Расчет оклада командира танкового взвода в звании старшего лейтенанта, имеющего выслугу 4,5 года и проходящего службу в в/ч, дислоцированной в Московской области, будет выглядеть так (размеры окладов определяются приложениями 2 и 3 к обозначенному приказу Минобороны):

10 500 руб. (оклад за звание) + 20 000 руб. (оклад за должность) + 10% (надбавка за выслугу лет согласно подпункту «а» пункта 40 приказа № 2700) + 10% (надбавка за службу в Московской области согласно подпункту «ж» пункта 53 приказа № 2700) = 34 500 руб.

Подводя итог изложенному, стоит отметить, что в статье приведены примеры лишь основных надбавок, закрепленных в ТК РФ. На практике работодатель вправе устанавливать и иные их виды — в этом случае порядок расчета будет определяться внутренними документами организации. Аналогичная схема действует и в отношении бюджетников, поэтому надбавки, положенные, например, врачу и военнослужащему, будут существенно различаться.

Глава 21 ТК РФ регулирует различные виды доплат, которые могут увеличивать стандартный размер вознаграждения за труд. Некоторые из таких компенсаций обязательные, а другие устанавливаются руководителем по собственному усмотрению. Потому стоит подробнее рассмотреть вопрос о надбавках к заработной плате.

В ТК РФ отсутствуют сведения относительно точных размеров доплат. Но в законе говорится, что эти виды компенсаций входят в стандартную систему вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей. Информация относительно данного показателя обязательно закрепляется в трудовых соглашениях.

У вознаграждения за труд есть часть постоянная и изменяющаяся. К постоянной относится , к которому прибавляют коэффициенты по районам. Группа переменных представлена надбавками и доплатами, премиальными средствами.

Разновидности доплат бывают такими:

1. Компенсационные . Появляются при выполнении работы со сложными, вредными условиями. К примеру, при установке ненормированного дня, разъездного характера работы.
2. Стимулирующего характера . Используются в качестве дополнительного поощрения, создания стимула для работников. Причина – повышение квалификации, продолжительный стаж работы.

При устройстве на работу граждане обязательно подписывают соглашения, где подробно описываются применяемые оклады. Фиксация обязательна в случае с надбавками, доплатами.

Законом устанавливаются следующие правила в отношении вознаграждений за труд:

1. Региональные власти устанавливают МРОТ – месячные оклады не могут быть ниже данного коэффициента. Конечные цифры определяются не только местным законодательством, но и на уровне Федерации.
2. При установке оклада руководство должно учитывать так называемую тарификацию или тарифную сетку, которую ещё называют разрядной системой.
3. Компенсационные выплаты по причине дополнительных трудозатрат – право тех, кто работает с условиями, отличающимися от стандартных.
4. Только руководители контролируют размер выплат в качестве стимулов.
5. Руководители обязаны считать заработную плату, выплачивать её.

Разница между надбавками и доплатами

Доплатой называют средства, которые выплачиваются в виде компенсаций. Например, когда превышаются трудовые нормативы, тратят на работу выходные и праздничные дни, совмещают основную должность и дополнительные обязанности.

Оклад, зарплата, компенсация, премия, надбавки: в чем разница, смотрите в этом сюжете:

Роль надбавок – быть дополнительным стимулом у сотрудников. Например, даются за ученые степени, непрерывный рабочий стаж, выслугу лет и так далее.

Обе выплаты способствуют увеличению вознаграждений за труд. Но есть и серьёзные отличия:

Надбавки к заработной плате: какими бывают?

Выделяют следующие разновидности таких выплат:

• за наставничество (созданы для тех, кто работает долгое время, и обучает молодых специалистов);
• получение высокой квалификации по профессии;
• в связи с учеными степенями и званиями;
• если есть допуск к государственной тайне;
• по причине владения иностранными языками.

Доступ к секретной информации предполагает надбавку к заработной плате

Устанавливаются вознаграждения в любой удобный момент. Они становятся своеобразной формой поощрения для сотрудников. Некоторые руководители устанавливают премии за длительную работу без больничных, участие в корпоративных соревнованиях и так далее.

Надбавки, не зависящие от воли руководства

Статья 149 Трудового кодекса устанавливает следующие типы надбавок, обязательные для каждого работодателя:

• совмещение сразу нескольких должностей;
• выполнение работы, предъявляющей высокие требования по уровням знаний и навыков;
• работа ночью при первоначальном отсутствии посменного графика;
• нахождение в суровом климате (платят тем, кто стоит всё время на улице);
• за условия труда с опасными, тяжелыми обстоятельствами.

Это основной перечень, но в соглашениях можно описать ряд дополнительных пунктов. Доплату нельзя требовать лишь за обязанности, которые изначально прописаны в действующих соглашениях.

О доплатах для заработной платы

По этому направлению также выделяют несколько причин увеличения размера компенсаций:

• увеличение нормативов выработки;
• доплата с единовременным характером;
• выполнение работы в разъездах, вахтовым методом;
• сверхурочная работа;
• выход в ночное время;
• присутствие условий, которые наносят вред, опасны;
• использование для работы праздников, выходных;
• совмещение профессий;
• перевозка опасных грузов;
• применение районных коэффициентов.

Кому не положены?

1. Те, кто заключает агентский договор.
2. Использующие подряд с соответствующим договором.
3. Оформившие соглашение гражданско-правового типа.

При работе по гражданско-правовому договору надбавки не положены

Ведь такие отношения будут регулироваться не трудовым, а гражданским законодательством. При этом денежные выплаты положены даже временным заместителям или тем, кто заключил трудовое соглашение на определенный срок.

Какие доплаты признаются спорными?

Это особенно важно для бюджетных предприятий, организаций. Ведь зарплата в этом случае выплачивается местными властями. Потому возникают вопросы, связанные с некоторыми видами доплат. В том числе:

• в связи с использованием оргтехники и компьютерных приспособлений;
• за ситуацию, когда совмещаются должности.

Роспотребнадзор определил, что перед назначением подобных доплат необходимо проводить подробную аттестацию каждого соответствующего рабочего места. Иначе выплаты не будут признаваться правомерными.

О порядке, правилах перечисления

Трудовой договор для каждого гражданина обязательно фиксирует все надбавки и доплаты, по которым сохраняется право. Если за весь период сотрудничества разрабатываются новые компенсации, то их фиксируют при составлении дополнительных соглашений.

Если выплата единовременная, то руководитель издает приказ, с которым обязательно знакомят подчинённого. Выплаты имеют определённый размер – в виде конкретной величины либо измеряются в процентах. Основа – месячный оклад.

Сотрудник получает дополнительные суммы каждый месяц одновременно с перечислением основного вознаграждения по деятельности. Один работник может получать надбавки и доплаты нескольких типов. Тогда надо отдельно рассчитать процентное соотношение, опираясь на сведения относительно чистого оклада или тарифной ставки.

Дополнительная информация об условиях выплат

Существует ряд правил для руководителей предприятий, учреждений:

1. Поощрение работники получают только за определённую задачу, которую удалось успешно решить. Главное – чтобы сама задача не ставила в тупик, а была решаемой. То есть, гражданин должен получить возможность для достижения хорошего результата.
2. Что касается премий, то их суммы должны быть довольно весомыми, чтобы вызывать интерес.
3. Работники должны точно знать, что им положены дополнительные компенсации. Оптимальный вариант извещения – использование дополнительных приложений к договору. С таким приложением знакомят каждого сотрудника, который приходит в компанию.

Обязанность руководителя – выпуск приказа о изменении надбавок. Изменения вносятся либо по тексту основного соглашения, либо заключается дополнительное. Подобный порядок применяется для надбавок всех видов, обязательных и добровольных.

Руководитель не должен отчитываться перед подчиненными, если выплаты носят строго стимулирующий характер. При отмене премиальной части достаточно уведомить сотрудников в письменной форме. Нарушением считается ситуация, когда работодатель полностью игнорирует предупреждения.

Начисление надбавок в процентах

Новых законов в этой сфере еще не разработали. Потому рекомендуется опираться на нормативные акты, которые были созданы ещё во времена Советского Союза.

Надбавки к зарплате начисляются в процентах

Проценты начисляются на фактические вознаграждения за труд. Исключениями становятся:

1. Разовые выплаты.
2. Различные компенсации, высчитываемые с опорой на стандартный оклад.
3. Районный коэффициент (определяется в соответствующем постановлении Правительства). Постановление Правительства №1012 от 1993 года – основной документ, на который опираются при определении стажа, позволяющего вычислить конкретную процентную ставку. В трудовой стаж включают всё время, на протяжении которого сотрудник выполнял те или иные обязанности.
4. Перерывы в работе, их основания при этом особой роли не играют. Исключение – увольнение сотрудников по собственному желанию.

Только деятельность предпринимателей, а также работа при заключении гражданско-правового соглашения не включается в стаж.

Особенности при суммированном учете рабочего времени

Фактический — такое название получил специальный режим работы, предполагающий установку графиков с несколькими сменами. Допускается отклонение по нормам рабочего времени за сутки и неделю, установленным для той или иной категории сотрудников. То есть, норма должна выполняться за более продолжительные отрезки времени вроде месяца или квартала, года.

Суммированный учет требует установку для предприятий:

• графика работы;
• нормированных часов работы в учетном периоде;
• продолжительность учетного времени.

Производственный календарь позволяет без проблем определить норму по рабочему времени. Особенно удобен такой вариант для расчета надбавок за сверхурочное время.

Что такое суммированный учет рабочего времени, рассказано в этом видео:

О нюансах по персональным надбавкам

Точные указания по поводу персональных надбавок в законодательстве отсутствуют. Но каждый руководитель всё-таки должен учитывать определённые нюансы. Вот лишь некоторые правовые аспекты, связанные с процедурой:

1. Это стимулирующий вид платежа. Значит, в отчётности его можно оформить как средства, потраченные на оплату труда. Налоговые органы задают дополнительные вопросы лишь в том случае, когда доплата по размеру больше, чем половина от стандартной оплаты. Оптимальный размер – от 10 до 30%.
2. В надбавке должны отсутствовать признаки дискриминации. Например, дискриминация – это прибавка зарплаты одному сотруднику, хотя другие подобных привилегий не получают, выполняя те же действия. За такое поведение руководителей могут привлекать к ответственности, в том числе – уголовной.
3. Возможные претензии со стороны органов контроля уменьшаются, когда надбавки начисляются по официальным, серьезным причинам. Пример – принятые у предприятия локальные нормативные акты. Или косвенные факты, связанные с отчетами о действиях и служебными записками, свидетельскими показаниями.
4. Если у сотрудника есть два и больше оснований для повышения оклада – нужно установить абсолютный размер каждого из возможных повышений. Опора – размер основного оклада. При этом другие основания не должны учитываться, конкретные цифры определяются индивидуально. Это правило распространяется на сотрудников любой сферы. Главное – позаботиться о документальном закреплении любых цифр и изменений. Иначе подобные действия вызовут вопросы у проверяющих органов.

Заключение

Правильное создание и использование стимулов для работников позволяет добиться максимальных результатов в любой сфере деятельности. Потому каждый работодатель выбирает меры, используемые в качестве поощрения. Это повышает качество работы, положительно сказывается на показателях производительности.

Оформить все документы не так уж трудно, правила в этом смысле применяются стандартные. Нужны приказы, корректировки трудовых договоров либо дополнительные соглашения. Остается только направлять документы самим сотрудникам, чтобы им было известно о том, что происходит в компании.

Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» смотрите здесь:

Форма для приема вопроса, напишите свой

На основании ст. 135 ТК РФ заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующей у данного работодателя системой оплаты труда. Она исчисляется исходя из размера тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок. При этом возникают различные вопросы, на которые найти однозначные ответы в нормативно-правовой базе достаточно трудно. Неправильное исчисление доплат и надбавок приводит к разногласиям с проверяющими органами. Поэтому рассмотрим, какие существуют доплаты и надбавки и как они исчисляются.

В коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организации предусматривают перечень доплат и надбавок, порядок и условия их выдачи, а также их размеры.

Доплаты

Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отличающихся от нормальных, работнику могут быть установлены доплаты компенсирующего характера, предусмотренные коллективным, трудовым договорами:

За тяжелые, вредные или опасные работы;

За работу в местностях с особыми климатическими условиями;

За работу в ночное время;

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни;

За выполнение работ различной квалификации;

За совмещение профессий.

При этом нужно учитывать следующее:

Установленные размеры доплат не могут быть ниже предусмотренных законодательством;

Доплаты не могут быть отменены решением учреждения;

Доплаты устанавливаются всем без исключения работникам, занятым на соответствующих работах.

Заслуживает особого внимания порядок начисления оплаты работ различной квалификации, связанный с определенными трудностями, поскольку ее путают с оплатой труда при совмещении профессий (должностей). Рассмотрим особенности исчисления оплаты работ различной квалификации, совмещения профессий (должностей) и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Оплата труда при выполнении работ различной квалификации регламентируется ст. 150 ТК РФ . Следует учитывать, что выполнение таких работ осуществляется в рамках одной профессии или должности (одной трудовой функции) и в течение нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с Трудовым кодексом труд работника, выполняющего работы различной квалификации, должен оплачиваться исходя из расценок по более высокой квалификации. Соответственно, доплаты, например, за особые условия работы, климатические условия исчисляются исходя из процентной ставки доплаты к окладу, установленному по более высокой квалификации.

Пример 1.

Согласно штатному расписанию оклад водителя легкового автомобиля составляет 6 000 руб., грузового - 7 000 руб. На основании трудового договора водитель трудится как на легковых, так и на грузовых автомобилях. Ему установлена доплата в размере 20% от оклада за особые условия работы.

Заработная плата водителя за месяц составит 8 400 руб. (7 000 руб. + (7 000 руб. х 20%)).

Трудовой кодекс не ставит оплату труда работников-повременщиков при осуществлении ими работ различной квалификации в зависимость от количества труда, затраченного ими для выполнения работы более высокой квалификации. Если фактически затраченное время на такие работы поддается учету, а работник, которому установлена повременная оплата труда, большую часть рабочего времени выполнял работу более низкой квалификации, независимо от этого оплата его труда должна производиться исходя из оклада, предусмотренного по работе более высокой квалификации. При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы. В случаях когда с учетом характера производства работникам со сдельной оплатой труда поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядов, работодатель обязан выплатить им межразрядную разницу.

Если работник в течение рабочего времени выполняет несколько трудовых функций, это является совмещением профессий (должностей). Таким образом, под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение сотрудником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессий (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. В этом случае к совмещению профессий (должностей) нормы ст. 150 ТК РФ применить нельзя. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, регламентируется ст. 151 ТК РФ . Согласно данной статье работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от его основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Таким образом, расчет доплат зависит от методики их исчисления, утвержденной в локальных актах учреждения, но с учетом положений Трудового кодекса РФ.

Однако данной статьей установлен основной критерий, который должен приниматься во внимание сторонами при определении размера доплаты. Таким критерием является содержание и (или) объем дополнительной работы. В локальных актах организации можно предусмотреть доплату в твердой денежной сумме.

Пример 2.

Трудовым договором с работником предусмотрено совмещение профессий водителя (основная профессия) и экспедитора (дополнительная профессия) с доплатой в размере 2 000 руб. к заработной плате по основной профессии.

В июле работнику по основной профессии начислены следующие денежные суммы:

Тарифная ставка (за месяц) - 7 000 руб.;

Премия за июль - 800 руб.

Заработная плата работника с учетом доплаты за совмещение должностей составит 9 800 руб. (7 000 + 800 + 2 000).

Кроме того, доплаты могут устанавливаться в процентах к тарифной ставке (окладу).

Пример 3.

На секретаря организации с окладом 10 000 руб. возложены обязанности временно отсутствующего по болезни инспектора отдела кадров, оклад которого - 12 000 руб. Приказом руководителя организации за увеличение объема работы секретарю установлена доплата в размере 40%. (Согласно условиям коллективного договора данная процентная ставка устанавливается к окладу работника по основной работе.)

Помимо окладов секретарю выплачивается доплата в размере 10% от оклада, инспектору отдела кадров - 15%.

Оплата труда секретаря составит 15 000 руб. (10 000 руб. + (10 000 руб. х 10%) + (10 000 руб. х 40%)).

Обратите внимание : надбавка к окладу инспектора отдела кадров не учитывается при исчислении заработной платы секретаря.

Совмещение профессий (должностей) следует отличать от работы по совместительству. Если при работе по совместительству оплата осуществляется в полном объеме в соответствии с заключенным трудовым договором, то за совмещение профессий работнику производятся доплаты, размер которых устанавливается по соглашению работника и работодателя. На сегодняшний день законодательством не определены минимальные размеры доплат за совмещение профессий или должностей, поэтому в локальных актах организации также может быть предусмотрена доплата в процентах к заработной плате работника.

Пример 4.

Изменим условия примера 3. За месяц секретарю были выплачены ежемесячная премия в сумме 800 руб. и материальная помощь - 1 000 руб. За увеличение объема работ приказом руководителя ей установлена доплата в размере 40% от заработной платы.

За увеличение объема работ секретарю начислят 4 720 руб. ((10 000 руб. + (10 000 руб. х 10%) + 800 руб.) х 40%).

Заработная плата секретаря с учетом доплаты за совмещение должностей составит 17 520 руб. (10 000 руб. + (10 000 руб. х 10%) + 800 руб. + 4 720 руб. + 1 000 руб.).

Однако действие ст. 151 ТК РФ не распространяется на случаи, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью исходя из действующих норм трудовых затрат по основной работе.

Выше было рассмотрено исчисление доплат за работы различной квалификации, совмещение профессий, выполняемых в течение рабочего дня. Иногда приходится замещать работника, отсутствующего по болезни или по другим причинам, не только в свое рабочее время. Оплата часов, отработанных за время отсутствия заболевшего работника по указанным причинам, - почасовая. В данном случае доплата исчисляется исходя из размера оплаты одного часа указанной работы в месяц, определяемой путем деления месячной ставки заработной платы работника в соответствии с разрядом ЕТС на установленную норму часов в текущем периоде, умноженной на количество часов замещения.

Если норма рабочего времени для отдельных категорий работников отличается от установленной ТК РФ, то порядок определения размера оплаты одного часа отличается от рассмотренного выше. В гл. 5 совместного Письма Минобрнауки и профсоюза народного образования и науки № АФ-947/96 (далее - Письмо № АФ-947/96 ) для педагогических работников образовательных учреждений почасовая оплата труда применяется:

За часы, отработанные в порядке замещения отсутствующих по болезни или другим причинам учителей, преподавателей и других педагогических работников, продолжавшегося не более двух месяцев;

За часы педагогической работы, отработанные учителями при работе с заочниками и детьми, находящимися на длительном лечении в больнице, сверх объема, установленного им при тарификации;

При оплате педагогической работы специалистов предприятий, учреждений и организаций (в том числе из числа работников органов управления образованием, методических и учебно-методических кабинетов), привлекаемых для педагогической работы в образовательные учреждения;

При оплате часов преподавательской работы в объеме 300 часов в год в другом образовательном учреждении (в одном или нескольких) сверх учебной нагрузки, выполняемой по совместительству на основе тарификации в соответствии с п. 4.1 Единых рекомендаций ;

При оплате преподавательской работы сверх уменьшенного годового объема учебной нагрузки преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования.

Согласно п. 5.1 Письма № АФ-947/96 размер оплаты одного часа указанной работы в месяц определяется путем деления месячной ставки работника в соответствии с разрядом ЕТС за установленную норму часов педагогической работы в неделю на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается путем умножения нормы часов педагогической работы в неделю на количество рабочих дней в году по пятидневной рабочей неделе и деления полученного результата на 5 (количество рабочих дней в неделю), а затем на 12 (количество месяцев в году).

Пример 5.

Продолжительность рабочего времени воспитателя дошкольного учреждения составляет 36 час. в неделю. Помимо своего рабочего дня он отработал за заболевшего коллегу 10 часов. Воспитателю установлен оклад - 2 958,48 руб., доплаты за особые условия труда - 15% к окладу, за выслугу лет - 20% к окладу, губернаторская доплата - 10% к заработной плате. У его заболевшего коллеги оклад - 3 200 руб., надбавка за выслугу лет - 25% к окладу, губернаторская доплата - 10% к заработной плате.

Рассчитаем заработную плату воспитателя.

Для исчисления оплаты труда воспитателя при замещении им отсутствующего на время болезни другого воспитателя следует воспользоваться правилами расчета заработной платы при почасовой оплате.

Определим среднемесячное количество рабочих часов по 5-дневной неделе.

В 2007 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 249 рабочих дней, в том числе 6 предпраздничных дней (22 февраля, 7 марта, 22 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря), и 116 выходных дней с учетом 2 дополнительных дней отдыха 8 января, 5 ноября в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 7 января, 4 ноября с выходными днями.

((36 час. х 249 дн. / 5 дн.) - 6 час.) / 12 мес. = 148,9 час., где 6 час. - предпраздничные часы.

Начислим зарплату из расчета часовой ставки и количества рабочих часов:

2 958,48 руб. / 148,9 час. х 10 час. = 198,69 руб.

По основному месту работы воспитателя его заработная плата составит 4 393,35 руб.:

Оклад - 2958,48 руб.;

Надбавка за особые условия труда - 443,77 руб. (2 958,48 руб. х 15%);

Надбавка за выслугу лет - 591,70 руб. (2 958,48 руб. х 20%);

Губернаторская надбавка - 399,40 руб. ((2 958,48 + 443,77 + 591,7) руб. х 10%).

Заработная плата воспитателя за месяц - 4 592,04 руб. (198,69 + 4 393,35).

Виды надбавок

Надбавки носят стимулирующий характер. К ним относятся надбавки за классность, непрерывную работу, выслугу лет, высокое качество, напряженность и интенсивность труда и различные достижения в работе. Они устанавливаются локальными актами организации в соответствии с законами и иными законодательными актами, изданными на соответствующем уровне, и представляют собой утвержденный процент к месячной ставке (окладу) работника по основной должности или абсолютную величину.

Так, в соответствии с п. 6.1 Положения об оплате труда старшим врачам станций скорой медицинской помощи, врачам, среднему и младшему персоналу выездных бригад скорой медицинской помощи надбавки выплачиваются в размере 30% тарифного оклада за первые три года и по 25% за каждые последующие два года непрерывной работы. Вместе с тем общий размер надбавки не должен быть более 80% оклада.

Пример 6.

П. Н. Круглов работает в должности старшего врача выездной бригады скорой медицинской помощи и имеет первую квалификационную категорию. Ему установлен 14-й тарифный разряд оплаты труда с окладом 3 434,67 руб. Стаж работы на станции скорой медицинской помощи - два года. Вместе с тем П. Н. Круглов устроился на работу, имея стаж, дающий право на 30%-ную надбавку.

Работнику положена надбавка в размере 55% (30 + 25).

Произведем расчет оплаты труда П. Н. Круглова:

а) надбавка за непрерывную работу составит 1 889,07 руб. (3 434,67 руб. х 55%);

б) общий заработок - 5 323,74 руб. (3 434,67 + 1 889,07).

В случае если работнику предусмотрено повышение ставок (окладов) по двум и более основаниям (в процентах или в рублях), абсолютный размер каждого повышения, установленного в процентах, исчисляется из оклада без учета повышения по другим основаниям. При этом ставки сначала увеличивают на размеры повышений в процентах, а затем на размеры повышений в абсолютных величинах.

Устраиваясь на работу, каждый человек желает узнать, каким способом будет оплачиваться его труд. Условно можно разделить зарплату на две основные составляющие. Это постоянная часть (оклады, часовые тарифы, сдельные расценки) и переменная – премии, доплаты и надбавки.

Оклады и часовые тарифы устанавливаются штатным расписанием и имеют фиксированный размер, который, конечно, может увеличиваться (индексироваться), но этот рост будет несущественным. Для того чтобы дать возможность сотрудникам добиться высокого месячного заработка нужно создать мотивационную схему, в которой будут предусмотрены различные премии, а также компенсационные и стимулирующие доплаты.

Увидеть в своём расчётном листке дополнительные суммы, которые существенно увеличивают размер общего заработка, хочет каждый работник. Для работодателя же актуальность данного вопроса заключается в правильности выбора оптимального набора поощрительных выплат, которые действительно побудят сотрудников к улучшению качества своей работы.

Классификация доплат и надбавок проводится по двум признакам. Часть из них носит обязательный характер, так как предусмотрена статьями Трудового кодекса РФ (компенсационные доплаты). Другая часть вводится в мотивационную систему по желанию работодателя, в зависимости от его финансовых возможностей (стимулирующие выплаты).

Обязательные компенсационные доплаты и надбавки

1. Дополнительная оплата за труд во вредных условиях . Существует масса профессий, работая по которым человек приносит некий вред своему здоровью. К ним, например, можно отнести сварщиков, литейщиков, дефектоскопистов, шахтёров и так далее (вредной профессию может признать только специальная аттестационная комиссия). К основной заработной плате этих сотрудников добавляется доплата за вредность. Размер её не должен быть менее четырёх процентов от суммы сделки, оклада или часового тарифа. Работодатель по своему желанию, либо по настоянию трудового коллектива может увеличить размер этого процента.
2. Районный коэффициент. На территории России существует множество местностей с климатом, усложняющим условия труда. В связи с этим была введена районная надбавка, размер которой регулируется постановлением правительства РФ. Например, для Оренбургской области это 15% к основной зарплате, а для Мурманской области– 80%. Районный коэффициент не начисляется на суммы, рассчитанные по среднему заработку (отпуск, больничный лист и так далее), так как в этих суммах он уже учтён. Единовременные премии также не увеличиваются на сумму районного показателя.
3. Дополнительная плата за увеличение объёма работы. В случаях, когда количество трудовых задач существенно превышает количество сотрудников, способных их выполнять, работодатель посредством приказа может увеличить трудовую нагрузку некоторых сотрудников. Естественно за умеренную плату. Размер этой суммы устанавливается в индивидуальном порядке. В расчётном листке она может называться дополнительная плата за расширение обслуживаемых зон, за совмещение и так далее.
4. Оплата за работу сверхурочно. У каждого сотрудника должен быть график работы, который предусматривает количество рабочих часов в сутках, периодичность выхода на работу и количество выходных. При возникновении производственной необходимости работодатель может привлечь людей к работе сверхурочно либо в выходной день (приказом). При расчете заработной платы подсчитываются все часы работников отработанных сверх графика и оплачиваются в соответствие с ТК РФ (в полуторном или двойном размере). Стоит отметить, что работник имеет право вместо оплаты попросить отгул за ранее отработанное время.
5. Доплата за работу ночью . Существует ряд графиков сменности, которые подразумевают работу ночью, то есть с 22:00 до 6:00 (например, «сутки через трое», «день-ночь-отсыпной – выходной» и так далее.) Поскольку работать ночью труднее, чем днем, законодательно установлена надбавка за ночное время. Её минимальный размер – 20 процентов от оклада либо часовой ставки.
6. Оплата за выполнение гособязанностей. Если работник отсутствовал на рабочем месте из-за того, что выполнял обязанности перед государством (посещал военкомат, свидетельствовал в суде и так далее) и имеет подтвердительные документы, то работодатель обязан оплатить этот день исходя из среднедневного заработка этого работника.
7. Оплата по среднему заработку. Сюда можно отнести оплату ежегодного, дополнительного или ученического отпуска, служебных командировок, донорских дней и так далее. Также при возникновении перебоев производственного процесса не по вине работника, работодатель обязан оплатить две трети среднего заработка за все часы простоев (только в случае если факт простоя зафиксирован документально).
8. Прочие выплаты. Не столь распространенными, но, всё же, встречающимися являются компенсационные доплаты сотрудникам при увольнении (например, когда увольнение происходит по соглашению сторон, либо когда идёт сокращение штата), при нарушении сроков выдачи зарплаты (если дело дошло до суда).

Все обязательные доплаты и надбавки должны быть отдельно выделены в расчётном листке сотрудника, иначе работник не сможет оценить выполнил ли работодатель перед ним свои обязанности в полной мере или нет

Виды стимулирующих доплат и надбавок

Роль доплат и надбавок в общем мотивационной системе весьма высока, так как они являются основным инструментом мотивации труда персонала. Причем в отличие от обязательных доплат и надбавок стимулирующие выплаты могут устанавливаться в любом размере на любых условиях и на любой срок. Примерами таких выплат могут быть следующие:

Выплаты стимулирующего характера к основной заработной плате можно устанавливать в любое время и ими поощрять любые достижения сотрудников (например, некоторые компании доплачивают своим сотрудникам за то, что они не ходят на больничный в течение года, или не курят, или участвуют в спортивных соревнованиях и так далее). Единственное, если приходит время какую- либо стимулирующую выплату отменить, сотрудники об этом факте должны быть оповещены.

Расчет доплат и надбавок на отдельных примерах

1. Человек работает на вредном производстве. График его работы подразумевает работу в ночное время, а заработная плата исчисляется по сдельной системе оплаты труда.

Все дополнительные выплаты рассчитываются после расчета сдельного заработка (СдЗ):

СдЗ = 175*55 = 9625 руб.

Путем сложения всех рассчитанных сумм, а также сдельной оплаты получим общую начисленную зарплату рабочего.

Зпл= 9625 + 330 + 385 + 412,50 + 275 + 5000 + 2404 = 18 431 руб.

1. На сотрудника одного из отделов предприятия приказом возложена обязанность временно совмещать свою должность и должность руководителя отдела с окладом 20 000. Размер доплаты за совмещения (ДС) к основной заработной плате составляет 30%. Совмещение происходило в течение 8 рабочих дней или 64 часов. Месячная норма часов составляет 168.

ДС = 20000/168*64*0,3 = 2286 руб.

Устанавливать доплату за совмещение можно не только от оклада отсутствующего работника, но и от его общего среднего заработка. Её процент также устанавливается индивидуально, ведь не каждый сотрудник захочет возложить на себя, например, функции начальника, но получить при этом «копейки». Также вместо месячной нормы часов можно брать среднегодовую месячную норму (в соответствии с утвержденным производственным календарем).

1. Персональную надбавку (ПН) работнику можно установить несколькими способами:

Если человек отработал месяц не полностью, размер доплат и надбавок пересчитывается пропорционально отработанному времени (например, по норме 168, отработал 100 часов):

1. ПН = 10000/168*100 = 5952
2. ПН = 5000/168*100 = 2976
3. ПН = 8000/168*100 = 4762

Особенности применения поощрительных сумм

Устанавливая любые доплаты и надбавки нужно соблюдать некоторые простые правила:

1. Досягаемость условий получения поощрения. К примеру, если вы скажете работнику, что он сможет получить определенное вознаграждение за то, что произведёт в смену не 5 единиц продукции, а 10, при этом оба вы знаете что это невозможно, то это никак не простимулирует его к более интенсивной работе. Более того, это может сподвигнуть работника искажать данные о своей производительности (если это возможно) либо производить большее количество продукции, но низкого качества.
2. Размер вознаграждения должен быть существенным. Стимулирующие доплаты и надбавки должны более или менее значительно влиять на изменение общего заработка. Например, вряд ли человек будет выполнять работу с большим усердием, зная, что за это он дополнительно получит всего 300 рублей. А вот сумма в 3000 рублей или более уже может заинтересовать человека.
3. О возможности получать дополнительные денежные вознаграждения должны знать все заинтересованные сотрудники организации. Работодателю нужно ознакомить своих работников с условиями получения денежных бонусов (желательно под роспись).

Список используемой литературы:

1. Трудовой кодекс РФ с комментариями.
2. Журнал «Кадровые решения» №4/2011 год.
3. Журнал «Кадровое дело» №5/2013 г.
4. Дубровин И.А., КаменскийА.С. «Экономика труда» Учебник, 2012 год.
5. Стрелкова Л.В., Макушева Ю.А. Труд и заработная плата на промышленном предприятии: учебное пособие, Юнити-Дана, 2012 год

К стимулирующим доплатам и надбавкам относят оплату:

• за высокую квалификацию (специалистам);
• за профессиональное мастерство (рабочим);
• за работу с меньшей численностью работников;
• за совмещение профессий (должностей);
• за расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;
• за выполнение обязанностей отсутствующего работника;
• бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы;
• за ведение делопроизводства и бухгалтерского учета;
• за обслуживание вычислительной техники и др.

Как было отмечено, максимальный размер компенсационных доплат и надбавок гарантируется государством и обязателен для применения. Доплаты и надбавки стимулирующего характера устанавливаются по усмотрению руководства предприятиями . Их размеры определяются на предприятии самостоятельно. При определении размера доплат и надбавок стимулирующего характера учитываются конкретные условия работы.

Размер доплат и надбавок чаще всего определяется относительно должностного оклада или тарифной ставки за отработанное время. Однако предприятие может устанавливать их и в абсолютной сумме — либо в равном размере для всех работников, либо дифференцировано.