"एक निविदा विशेषज्ञ कौन है? "लेख के दौरान मैं निम्नलिखित सवालों के जवाब देने की कोशिश करूंगा"एक निविदा प्रबंधक को क्या पता होना चाहिए? "; "एक निविदा विशेषज्ञ के पास क्या शिक्षा होनी चाहिए?"; "प्रतियोगी" - अपनी कंपनी या एक कर्मचारी का मूल निवासी ", मेरी राय में, ये सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न हैं जो निविदा गतिविधियों को शुरू करने वाली कंपनियों द्वारा पूछे जाते हैं। तदनुसार, कदम दर कदम, आइए सभी के हित के सभी सवालों के जवाब दें। हम सबसे बुनियादी से शुरू करते हैं: "एक निविदा विशेषज्ञ कौन है?" मेरी राय में, यह कंपनी का एक कर्मचारी है जो संगठन के लिए खोज, प्रारंभिक कार्य में लगा हुआ हैनिविदाओं और सीधे उनका संचालन करते हैं। विशेषज्ञता प्रतिस्पर्धी बोली में विशेषज्ञ है, उसे "निविदाओं में विशेषज्ञ", "निविदा प्रबंधक", "बोली लगाने में विशेषज्ञ" भी कहा जा सकता है, वास्तव में इस विशेषता के लिए बहुत सारे नाम हैं।

यह पेशा काफी हाल ही में सामने आया है। इसकी आवश्यकता 2005 में रूसी संघ नंबर 94-FZ के संघीय कानून की शुरुआत के साथ-साथ 44-FZ के साथ दिखाई दी, जिसने 2013 में इसे बदल दिया। इन कानूनों ने सार्वजनिक खरीद प्रक्रिया को और अधिक विनियमित बना दिया, वास्तव में, इसे मौलिक रूप से बदल दिया।
कानून के क्षेत्र में इस तरह के नवाचार इलेक्ट्रॉनिक रूप में खुली नीलामी और निविदाओं के आयोजन के लिए प्रदान करते हैं, जो बदले में, कंपनियों को एक नई स्थिति - "इलेक्ट्रॉनिक व्यापार करने में विशेषज्ञ" पेश करने की आवश्यकता के लिए प्रेरित करता है।
इस प्रकार, आज किसी कंपनी में निविदाएं आयोजित करने की सफलता इस कर्मचारी के प्रदर्शन पर निर्भर करती है, जिसे केवल आवश्यक पेशेवर और व्यक्तिगत मानदंडों को पूरा करना चाहिए, या अधिक सरलता से, निविदा बिक्री क्षेत्र के "दिमाग, सम्मान और विवेक" होना चाहिए। उसकी संस्था। मैं इस तथ्य पर आपका ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं कि अब बहुत सारे पाठ्यक्रम हैं जो आपको निविदाओं में विशेषज्ञ बनाने का वादा करते हैं, मैं तुरंत ध्यान देना चाहता हूं कि एक संगोष्ठी के ढांचे के भीतर ऐसा करना संभव नहीं है। यह क्षेत्र बहुत ही विशाल है, अकेले कानून 44-एफजेड में 114 प्रावधान, रूसी संघ की सरकार के 50 फरमान और बड़ी संख्या में उपनियम, आदेश, स्पष्टीकरण हैं। 223-एफजेड के लिए, यहां एक पूरी तरह से अलग कहानी है, आपको कानून को जानने की जरूरत है, 135-एफजेड "संघीय कानून प्रतिस्पर्धा के संरक्षण पर", नागरिक संहिता, जिसमें 1000 से अधिक लेख शामिल हैं, यह भी अच्छा है "रूसी कोड फेडरेशन ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव ऑफेंस" (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता) के रूप में इस तरह के एक दस्तावेज का विचार है। मुझे आशा है कि अब आप समझ गए होंगे कि निविदा प्रबंधक को कम से कम इन नियामक दस्तावेजों को जानना चाहिए, और अधिकतम कानूनी शिक्षा प्राप्त करनी चाहिए। सच है, मैं यह नोट करना चाहता हूं कि इन नियमों का ज्ञान उनके सही उपयोग की 100% गारंटी नहीं देता है, क्योंकि हम सभी अपने फरमानों और कृत्यों के "कच्चेपन" को समझते हैं और जानते हैं, जो बदले में इन्हें "ट्विस्ट" करना संभव बनाता है। मानदंड जैसा हम चाहते हैं। यहां, निश्चित रूप से, आपके ट्रेडिंग विशेषज्ञ का अनुभव मदद करेगा।

एक निविदा विशेषज्ञ के कर्तव्य.
अनुसंधान और निविदाओं और नीलामियों के संचालन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के कंधों पर, कई जिम्मेदार कार्य हैं जिन पर राज्य या नगरपालिका खरीद के क्षेत्र में कंपनी की सफलता और आय निर्भर करती है।
एक निविदा विशेषज्ञ क्या करता है? उनकी जिम्मेदारियों में निम्नलिखित ऑपरेशन शामिल हैं:
... इंटरनेट पर विशेष निविदा साइटों में प्रवृत्तियों को ट्रैक करना और खुली निविदाएं या नीलामी आयोजित करने के लिए उन पर मौजूद प्रस्तावों की पहचान करना;
... नीलामियों या निविदाओं की खोज करें जो कंपनी के प्रोफाइल की बारीकियों के अनुरूप हों, और उनमें भागीदारी की उपयुक्तता का निर्धारण करें;
... निविदा और सभी संबंधित कार्यों की तैयारी;
... निविदाओं में भाग लेने के साथ-साथ उनकी तैयारी के लिए पंजीकरण और आवेदन जमा करने में सहायता;
... आवश्यक दस्तावेज एकत्र करने पर सलाह;
... निविदा खरीद करने के लिए विशेष वेबसाइटों पर पंजीकरण, जिसके अनुसार इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर आगे की मान्यता की जाती है;
... राज्य की खरीद पर प्रलेखन का अद्यतन विश्लेषण और निविदा धारण पर नियंत्रण;
... अपने सभी चरणों में;
... प्रतिस्पर्धी बोली लगाने वाले संगठन के साथ लिखित, मौखिक या इलेक्ट्रॉनिक रूप में बातचीत।
हमने मुख्य कार्यों की एक सूची प्रदान की है जो एक निविदा प्रबंधक को अपनी नौकरी के विवरण के अनुसार करना चाहिए। लेकिन यह जिम्मेदारियों की पूरी सूची से बहुत दूर है, एक लेख के ढांचे के भीतर जिम्मेदारियों की पूरी श्रृंखला को स्थानांतरित करना बहुत मुश्किल है, फिर भी, मुख्य, निश्चित रूप से, हम स्पर्श करेंगे। जैसा कि आप देख सकते हैं, उसे पूर्ण निविदा समर्थन, निविदाओं या नीलामी के दौरान आर्थिक स्थिति का विश्लेषण, साथ ही उस पर अधिकतम संभव नियंत्रण करना चाहिए।
आवश्यक योग्यताएं।
रूसी संघ में शिक्षा के क्षेत्र में, फिलहाल एक निविदा प्रबंधक की कोई संकीर्ण व्यावसायिक विशेषज्ञता नहीं है। यही कारण है कि कंपनियां इस पद के लिए उन विशेषज्ञों की भर्ती करती हैं, जो एक नियम के रूप में, एक वित्तीय प्रोफ़ाइल में उच्च शिक्षा रखते हैं और इस क्षेत्र में उच्च योग्य हैं, हालांकि मैं आपको याद दिलाना चाहूंगा कि या तो GOSTORGOV से ज्ञान रखने वाला वकील होना चाहिए। निविदा विभाग में। या, ठीक है, यह, ज़ाहिर है, आदर्श रूप से, निविदा प्रबंधक के पास उपयुक्त शिक्षा होनी चाहिए।

एक निविदा प्रबंधक के लिए आवश्यक योग्यताओं में निम्नलिखित शामिल हैं::
... विश्लेषणात्मक दिमाग। यह विशेषज्ञ निविदा प्रतियोगिताओं का मूल्यांकन करता है, कंपनी के लिए उनकी प्रभावशीलता की डिग्री निर्धारित करता है, इसलिए उसे प्रदर्शन किए जा रहे आर्थिक संचालन के फायदे और नुकसान का अनुमान लगाने, शोध करने, गणना करने और पर्याप्त रूप से आकलन करने में सक्षम होना चाहिए।
... कानूनी जागरूकता। इस कर्मचारी को उन कानूनों का भी ठोस ज्ञान होना आवश्यक है जो न केवल राज्य या नगरपालिका खरीद और उनके साथ वाणिज्यिक लेनदेन से संबंधित हैं, बल्कि सामान्य रूप से न्यायशास्त्र से भी संबंधित हैं।
... कंप्यूटर का उपयोग। यह न केवल कंप्यूटर पर काम करने की बुनियादी बातों में "समझदार" होने के बारे में है, बल्कि प्रतिस्पर्धी बोली-प्रक्रिया की निगरानी और संचालन के लिए उनकी गतिविधियों में विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करने की क्षमता के बारे में भी है।
... कार्यालय के काम के क्षेत्र में ज्ञान। एक निविदा विशेषज्ञ के कर्तव्यों में नीलामी दस्तावेज की तैयारी और परीक्षा है, जो निविदाओं के क्षेत्र में अपने आचरण की सभी पेचीदगियों में महारत हासिल करने की आवश्यकता की व्याख्या करता है। मुख्य बात जो निविदा विशेषज्ञ को याद रखनी चाहिए, वह यह है कि उनमें पूरी कंपनी की सफलता निविदा खरीद पर व्यावसायिक पत्रों में उसकी गलती पर निर्भर हो सकती है।
आइए हम निष्कर्ष निकालें: एक निविदा प्रबंधक को कई क्षेत्रों और क्षेत्रों में मौलिक ज्ञान, कौशल और क्षमताओं के साथ एक पेशेवर कर्मचारी होना चाहिए, साथ ही साथ आर्थिक क्षेत्र में विशेष रूप से सार्वजनिक खरीद निविदाओं के क्षेत्र में अनुभव होना चाहिए।
आवश्यक व्यक्तिगत गुणों का एक सेट
एक निविदा विशेषज्ञ के फलदायी और उच्च गुणवत्ता वाले काम के लिए उच्च स्तर पर इसके कार्यान्वयन की गारंटी देने वाले व्यक्तित्व लक्षणों का एक सेट भी महत्वपूर्ण है। आवश्यक गुणों में उपस्थित होना चाहिए जैसे:
... लोगों के साथ संचार में जल्दी और प्रभावी ढंग से संपर्क स्थापित करने की क्षमता;
. ईमानदारी;
... काम में परिश्रम और परिश्रम;
... कार्यों की ईमानदारी और सटीकता;
... अपने आप को सटीकता;
... तनाव और कड़ी मेहनत का प्रतिरोध;
... निर्णय लेने में गतिशीलता।
एक निविदा प्रबंधक के लिए एक और महत्वपूर्ण बात यह है कि इस घटना में खुद को सर्वश्रेष्ठ पक्ष से पेश करने की क्षमता है कि कंपनी को अपने प्रतिभागियों के सामने प्रतिस्पर्धी बोली में व्यक्तिगत रूप से पेश करना आवश्यक है, साथ ही साथ कठिन परिस्थितियों और संघर्षों को उजागर करना है। मैं आपका ध्यान "ईमानदारी" की गुणवत्ता की ओर आकर्षित करना चाहता हूं, आपको यह समझना चाहिए कि यह एक बहुत ही भ्रष्ट क्षेत्र है जिसके लिए आपके कर्मचारी को इस क्षेत्र में "स्वच्छ" होना आवश्यक है। एक निविदा विशेषज्ञ के लिए एक महत्वपूर्ण गुण "तनाव और कड़ी मेहनत का प्रतिरोध।" उदाहरण के तौर पर, मैं एक ऐसी स्थिति दूंगा जब GOSTORMS में आपका विशेषज्ञ कई कंप्यूटरों पर एक बार में 5-6 नीलामी खेलता है, जबकि प्रत्येक नीलामी में 2-3 घंटे लग सकते हैं। मेरा विश्वास करो, स्थिति बेहोश दिल के लिए नहीं है।

क्या निविदा विशेषज्ञ आपकी अपनी कंपनी का कर्मचारी है या कर्मचारी?

आप तय करें!

अनुभवी विशेषज्ञ	+	-	खुद का कर्मचारी	+	-
	सब कुछ जानता है और जानता है कि कैसे	महंगा		महंगा नहीं	घातक त्रुटि संभव है
	घातक त्रुटि लगभग सवालों के घेरे में है	सिर्फ सैलरी के लिए मोटिवेशन		मोटिवेशन सिर्फ सैलरी के लिए नहीं है	जब तक वह सूक्ष्मताओं और रहस्यों को नहीं जानता
	सूक्ष्मताओं और रहस्यों को जानता है	कंपनी के प्रति वफादार नहीं		कंपनी के लिए प्रतिबद्ध	बिना किसी अपवाद के राज्य व्यापार के सभी क्षेत्रों को नहीं जानता।
	सभी जानते हैं, बिना किसी अपवाद के, राज्य व्यापार का दायरा	विशिष्टता नहीं जानता		बारीकियों को जानता है
		दूसरा काम नहीं ले सकते		आप अन्य काम ले सकते हैं

मुख्य भूमिका।
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक निविदा विशेषज्ञ किसी विशेष संगठन के लिए निविदाओं में प्रभावी भागीदारी सुनिश्चित नहीं करता है। निविदा के क्षेत्र में, ऐसा कर्मचारी कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण व्यक्ति है, क्योंकि यह उस पर निर्भर करता है कि संस्था की अपने कार्यों की त्वरित उपलब्धि और सामान्य रूप से सफलता। व्यवहार में, इस तरह के सभ्य और कड़ी मेहनत का इनाम आमतौर पर निविदा प्रबंधक के बड़े वेतन में परिलक्षित होता है। हालांकि मैं हमेशा नहीं और हर जगह नहीं देखूंगा, कई प्रबंधक, या तो समझ नहीं रहे हैं या समझना नहीं चाहते हैं, इस पद के लिए कम वेतन के लिए कर्मचारियों की तलाश कर रहे हैं, जबकि मैं किसी भी गलत कदम को नोटिस करना चाहता हूं जिससे सैकड़ों का नुकसान हो सकता है हजारों रूबल। क्या इस क्षेत्र के विशेषज्ञों को बचाना संभव है? बेशक यह असंभव है, आपके लिए एक निविदा विशेषज्ञ "सुनहरे अंडे देने वाली मुर्गी", या शायद "रसातल में खींचने वाला एक लंगर" हो सकता है और आपकी कंपनी को भारी वित्तीय नुकसान की ओर ले जा सकता है।

यह सभी आज के लिए है। ध्यान देने के लिए आपको धन्यवाद। GOSTORGY में शुभकामनाएँ।

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एक निविदा विशेषज्ञ के लिए आधिकारिक निर्देश

I. सामान्य प्रावधान

1. निविदा विशेषज्ञ पेशेवर श्रेणी के अंतर्गत आता है।
2. उच्च व्यावसायिक शिक्षा वाले व्यक्ति को निविदाओं में विशेषज्ञ के पद पर नियुक्त किया जाता है।
3. निविदा विशेषज्ञ को संगठन के सामान्य निदेशक के आदेश द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।
4. निविदा विशेषज्ञ को पता होना चाहिए:
   - विधायी नियामक अधिनियम, निविदाओं में भागीदारी पर पद्धति संबंधी सामग्री;
   - नगरपालिका और बजटीय बाजारों में प्रस्तुत उत्पादों को बढ़ावा देने के बुनियादी सिद्धांत और तरीके;
   - वाणिज्यिक बाजार पर उत्पादों को बढ़ावा देने की विशिष्टता;
   - निविदाएं आयोजित करने के लिए मंच, खुली प्रतिस्पर्धी बोली, इलेक्ट्रॉनिक नीलामी;
   - कोटेशन, प्रस्तावों के अनुरोधों का जवाब देने के नियम;
   - मीडिया के साथ काम करने के तरीके;
   - बेचे गए उत्पादों की मुख्य तकनीकी और डिजाइन विशेषताओं और उपभोक्ता गुण;
   - मूल्य निर्धारण और मूल्य निर्धारण नीति की मूल बातें;
   - उत्पादों के वितरण, भंडारण और परिवहन की शर्तें;
   - उत्पादों की बिक्री और बिक्री के लिए योजनाओं के कार्यान्वयन पर लेखांकन और रिपोर्टिंग के आयोजन के तरीके;
   - प्रतियोगिताओं में भाग लेने के लिए संगठनात्मक, प्रशासनिक और अन्य दस्तावेज प्रदान करने की प्रक्रिया;
   - आंतरिक श्रम नियम;
   - श्रम सुरक्षा के नियम और मानदंड;
   - व्यापार संचार की नैतिकता।
5. अपनी गतिविधियों में निविदा विशेषज्ञ इस नौकरी विवरण द्वारा निर्देशित होते हैं।
6. निविदा विशेषज्ञ सीधे सामान्य निदेशक को रिपोर्ट करता है।
7. निविदा विशेषज्ञ की अनुपस्थिति के दौरान, उसके कर्तव्यों का पालन महा निदेशक के आदेश से नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है। यह व्यक्ति इन निर्देशों के अनुसार संबंधित अधिकार प्राप्त करता है और जिम्मेदारी वहन करता है।
8. _________________________________________________________________.

द्वितीय. नौकरी की जिम्मेदारियां

1. राज्य और वाणिज्यिक खुली निविदाओं, निविदाओं, इलेक्ट्रॉनिक नीलामी की घोषणा के लिए विशेष साइटों, ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म की निगरानी करता है।
2. नीलामी में भाग लेने की आर्थिक व्यवहार्यता का आकलन, परिणामों के आधार पर, नीलामी में भागीदारी पर निर्णय लेने के लिए सूचना और सामग्री तैयार करता है।
3. आवश्यक निविदा दस्तावेज का अनुरोध करता है, इसकी आवश्यकताओं की जांच करता है। यदि आवश्यक हो, स्पष्टीकरण मांगता है और निविदा दस्तावेज में परिवर्तनों को ध्यान में रखता है।
4. तुरंत दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज तैयार करता है।
5. पेशकश किए गए उत्पादों और अनुप्रयोगों के तकनीकी हिस्से की बारीकियों और मूल्य निर्धारण पर प्रबंधकों और विभागों के प्रमुखों के साथ बातचीत करता है।
6. वर्तमान कानून के अनुपालन के लिए अनुप्रयोगों के तकनीकी भाग का विश्लेषण करता है।
7. निविदा आवेदन तैयार करता है।
8. प्रतियोगिताओं के आयोजकों के साथ बातचीत और पत्राचार करना।
9. एक ही समय में कई परियोजनाओं का संचालन करता है।
10. समय पर ढंग से वितरण, गारंटी, प्रमाण पत्र की शर्तों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।
11. समझौतों, अनुबंधों को समाप्त करता है।
12. यदि आवश्यक हो, तो कंपनी की ओर से नीलामी में भाग लेता है, आवेदन खोलने की प्रक्रियाओं के दौरान, यूक्रेन की एंटीमोनोपॉली कमेटी और उसके क्षेत्रीय निकायों को शिकायतें तैयार करता है, इन शिकायतों पर विचार करते समय कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करता है।
13. यदि आवश्यक हो, तो आवेदनों के लिए संपार्श्विक के रूप में योगदान किए गए धन की वापसी की निगरानी करता है।
14. स्थापित रिपोर्टिंग रखता है।
15. _________________________________________________________________.
16. _________________________________________________________________.

III. अधिकार

एक निविदा विशेषज्ञ का अधिकार है:

1. कानून द्वारा प्रदान की गई सभी सामाजिक गारंटी के लिए।
2. अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन और अधिकारों के प्रयोग में सहायता के लिए उद्यम के प्रबंधन की आवश्यकता है।
3. यदि आवश्यक हो, तो अपनी क्षमता के भीतर उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों के मुद्दों को तुरंत हल करने के लिए अन्य संगठनों के साथ संबंधों में संगठन का प्रतिनिधित्व करें।
4. अपनी गतिविधियों से संबंधित उद्यम के प्रबंधन के निर्णयों की परियोजनाओं से परिचित होना।
5. संगठन में सुधार और उसके द्वारा किए गए कार्य के तरीकों में सुधार के लिए उद्यम के प्रस्तावों के प्रबंधन को प्रस्तुत करें।
6. अनुरोध, व्यक्तिगत रूप से या तत्काल पर्यवेक्षक की ओर से, उनके आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक दस्तावेज।
7. अपनी पेशेवर योग्यता में सुधार करें।
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

चतुर्थ। एक ज़िम्मेदारी

निविदा विशेषज्ञ इसके लिए जिम्मेदार है:

1. इस नौकरी विवरण के लिए प्रदान किए गए अपने आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति या अनुचित पूर्ति में विफलता - यूक्रेन के वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
2. सामग्री की क्षति का प्रभाव - यूक्रेन के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
3. अपनी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराध - यूक्रेन के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक, नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

रिक्तियों को देखते हुए, आप अक्सर उन व्यवसायों को देख सकते हैं जिनके बारे में हमने पहले कभी नहीं सुना था। उदाहरण के लिए, निविदाओं या सार्वजनिक (राज्य) आदेशों में एक विशेषज्ञ, एक प्रस्तावक, एक घोषणाकर्ता ... ये पद क्या हैं? एक निविदा विशेषज्ञ के पास कौन से गुण और पेशेवर कौशल होने चाहिए?

कर्तव्यों का दायरा

इसके मुख्य कार्यों में तथाकथित राज्य (सार्वजनिक) आदेशों में भागीदारी का पंजीकरण शामिल है।
अन्यथा - निविदाएं, प्रतियोगिताएं। वास्तव में क्या मतलब है? सबसे पहले, औपचारिक कानूनी तैयारी में भागीदारी और सरकारी आदेश देने या प्राप्त करने के क्षेत्र में प्रक्रियाओं को पूरा करना (दोनों शास्त्रीय और क्षेत्र के अनुसार)। निविदाओं में, न केवल सबसे सस्ता प्रस्ताव जीतता है, बल्कि सबसे पहले, वह कंपनी जो पूरी तरह से आवश्यकताओं को पूरा करती है। उसी समय, एक लाभदायक आदेश प्राप्त करने से कंपनी को आने वाले वर्षों के लिए काम मिलता है, इसलिए, त्रुटि की लागत यहां विशेष रूप से अधिक है। प्रस्ताव को न केवल निविदा कार्यवाही पर कानून का पालन करना चाहिए, बल्कि कंपनी के आंतरिक चार्टर का भी पालन करना चाहिए। आदेश के विषय की लागत के सही आकलन और अनुमान की तैयारी पर नियंत्रण भी जिम्मेदारियों के दायरे में शामिल है। दूसरा, निविदा विशेषज्ञ निदेशक मंडल या लाइन मैनेजर के प्रासंगिक निर्देशों का पालन करने के लिए जिम्मेदार है। इसके अलावा, वह आदेश की आवश्यक शर्तों के लिए मसौदा विनिर्देशों के विकास में लगा हुआ है। वह शंकाओं और प्रश्नों को स्पष्ट करने के लिए कलाकारों के साथ बातचीत भी करता है।

प्रक्रियाएं और प्रक्रियाएं

निविदाओं में किसी विशेषज्ञ का कार्य विवरण इस आधार पर तैयार किया जाता है कि वह बोलीदाता के रूप में ग्राहक या कंपनी का प्रतिनिधित्व करेगा या नहीं। पहले मामले में, उसके कर्तव्यों में आवेदन दाखिल करने, प्राप्त करने और विश्लेषण करने जैसी प्रक्रियाएं शामिल हैं। प्रबंधन के साथ, निविदा विशेषज्ञ को प्रत्येक प्रतिभागी के साथ सहयोग की लाभप्रदता का आकलन करना होगा और सबसे अच्छा विकल्प चुनना होगा - यानी विजेता। वह प्रबंधन को अस्वीकृत प्रस्तावों के बारे में भी सूचित करता है। यदि कोई अनुकूल प्रस्ताव नहीं थे, तो प्रक्रिया रद्द कर दी जाती है। फिर कलाकारों को संपार्श्विक (वैडियम) की वापसी का आदेश लेखा विभाग को भेजा जाता है। क्रियाओं और प्रक्रियाओं का दस्तावेजीकरण किया जाता है, पूरी प्रक्रिया के दौरान अनुप्रयोगों के साथ प्रोटोकॉल तैयार किए जाते हैं। निविदा विशेषज्ञ कंपनी द्वारा जमा किए गए आदेशों पर भी नज़र रखता है और लागतों की निगरानी करता है। कभी-कभी इसमें कार्यों को पूरा करने के साथ-साथ प्रतियोगिताओं के आधिकारिक प्रकाशन में शामिल पोर्टलों के साथ सहयोग भी शामिल होगा। दूसरे मामले में - यदि निविदा विशेषज्ञ भाग लेने वाली कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है - उसे न केवल विभिन्न संभावनाओं की निगरानी करनी चाहिए, बल्कि दस्तावेजों को पूरा करने के लिए, ग्राहक की आवश्यकताओं के साथ प्रस्ताव के अनुपालन के लिए, अपनी कंपनी की मूल्य निर्धारण नीति के लिए भी जिम्मेदार होना चाहिए। . इसके अलावा, उसे सभी समय सीमा का पालन करना चाहिए और प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए शर्तों की पूर्ति की निगरानी करनी चाहिए।

योग्यता

अब तक, व्यावहारिक रूप से कोई शिक्षण संस्थान नहीं है जो इस पेशे में प्रशिक्षण देता है। नियोक्ताओं की बुनियादी आवश्यकताएं: उच्च शिक्षा (आर्थिक, कानूनी या तकनीकी), सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में अनुभव (कम से कम 3 वर्ष), प्रासंगिक कानूनों का व्यावहारिक ज्ञान।
विदेशी भाषाओं में प्रवीणता एक अतिरिक्त तुरुप का इक्का होगा, क्योंकि यह कंपनियों के लिए अंतरराष्ट्रीय बाजार में प्रतियोगिताओं में शुरुआत करने का अवसर खोलेगा। निविदाओं में एक विशेषज्ञ का वेतन उसकी क्षमता के साथ-साथ उसकी क्षमता के आधार पर बनता है। बड़े उद्यमों में जो लगातार प्रतियोगिताओं में भाग लेते हैं, यह एक लाख रूबल तक पहुंच सकता है। बेशक, आवश्यक न्यूनतम कंप्यूटर प्रोग्राम का ज्ञान, साथ ही सटीकता, सटीकता, जिम्मेदारी, स्वतंत्रता, काम का अच्छा संगठन, नए अनुभव और योग्यता हासिल करने की क्षमता और इच्छा जैसे गुण भी होंगे।

• दिनांक 24.02.2018
• शून्य टिप्पणियां
• 223-एफजेड, 44-एफजेड, निर्माण में खरीद, निविदा, आरटीएस निविदा, लेख, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, इलेक्ट्रॉनिक नीलामी, ईटीपी

निविदा विशेषज्ञ या निविदा प्रबंधक हाल के वर्षों में मांग में एक पेशा है। हालांकि, विश्वविद्यालय में इस पर एक विशेष शिक्षा प्राप्त करना असंभव है - ऐसी कोई विशेषता नहीं है। ये विशेषज्ञ अनुभव के साथ पेशेवर बन जाते हैं। आइए बात करते हैं कि एक सफल टेंडर मैनेजर कैसा होना चाहिए।

एक निविदा विशेषज्ञ के लिए आवश्यकताएँ

श्रम बाजार में एक अच्छा निविदा प्रबंधक अत्यधिक माना जाता है। आखिरकार, नीलामी में भाग लेने के लिए दस्तावेजों का एक सेट तैयार करने की तुलना में इसके कार्य बहुत व्यापक हैं। अपनी गतिविधि की प्रकृति से, एक निविदा विशेषज्ञ को बहुत सारी जानकारी संसाधित करनी होती है, ग्राहकों के प्रतिनिधियों और नियामक अधिकारियों के साथ संवाद करने में सक्षम होना चाहिए, और कई विधायी बारीकियों को भी ध्यान में रखना चाहिए। यह एक व्यक्ति पर कुछ मांगें रखता है। हम आपको कौन से बाद में बताएंगे।

विधायी परिवर्तनों का पालन करें

आपको खरीद को नियंत्रित करने वाले मौजूदा कानून से अच्छी तरह वाकिफ होना चाहिए। और यह केवल नहीं है कानून 44-FZ और 223-FZ... हम बात कर रहे हैं नागरिक संहिता, प्रतिस्पर्धा कानून के साथ-साथ तमाम तरह के संकल्पों, आदेशों, आदेशों और अन्य उपनियमों की अंतहीन संख्या की। इसमें जोड़ा गया नियामक प्राधिकरणों और अदालतों का अभ्यास है। और यह सब अभी भी खड़ा नहीं है, लेकिन लगातार बदल रहा है और विकसित हो रहा है। एक अच्छे बोलीदाता को विधायी परिवर्तनों से अवगत रहना चाहिए।

ERUZ UIS . में पंजीकरण

1 जनवरी 2019 से 44-FZ, 223-FZ और 615-PP . के तहत ट्रेडों में भाग लेने के लिए पंजीकरण आवश्यक हैखरीद के क्षेत्र में ईआईएस (एकीकृत सूचना प्रणाली) पोर्टल पर यूआरयूजेड (प्रोक्योरमेंट प्रतिभागियों का एकीकृत रजिस्टर) के रजिस्टर में zakupki.gov.ru।

हम EIS . में ERUZ में पंजीकरण के लिए एक सेवा प्रदान करते हैं:

विविध अनुभव प्राप्त करें

यदि कोई व्यक्ति कानून 44-एफजेड की आवश्यकताओं को अच्छी तरह जानता है और उसने कुछ नीलामियों के लिए दस्तावेज तैयार किए हैं, तो वह अभी तक एक निविदा विशेषज्ञ नहीं है। एक पेशेवर की जरूरत बहुमुखी अनुभवसमेत निविदा जीत की उपलब्धता... इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उनमें से बहुत सारे नहीं हैं, क्योंकि सब कुछ केवल निविदा प्रबंधक पर निर्भर नहीं करता है। लेकिन मुख्य बात यह है कि वे हैं। यह बहुत अच्छा है यदि अनुभव में विभिन्न प्रक्रियाओं की तैयारी शामिल है - न केवल, बल्कि प्रतियोगिताएं आदि।

अनुभव के मामले में एक बड़ा प्लस एक सफल कंपनी में काम करना होगा। अगर वरिष्ठता की बात करें तो यह माना जाता है कि प्रथम श्रेणी का विशेषज्ञ कम से कम 5 साल के कार्य अनुभव के साथ एक निविदा प्रबंधक होगा।

अपनी योग्यता में लगातार सुधार करें

अभी कुछ साल पहले, पूरी खरीद प्रणाली को पूरी तरह से फिर से लिखा गया था। आज तक परिवर्तन किए जा रहे हैं, और अभी तक इस प्रक्रिया का कोई अंत नहीं है। उदाहरण के लिए, इस वर्ष की शुरुआत से, कानूनों 223-FZ और 44-FZ में कई बदलाव किए गए हैं। और निकट भविष्य में, हमारे पास इलेक्ट्रॉनिक खरीद के लिए एक संक्रमण होगा, जिसके संबंध में कई दर्जन उप-नियमों को अपनाना या बदलना आवश्यक होगा।

उन्नत प्रशिक्षण के बिना, एक निविदा विशेषज्ञ प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम नहीं होगा। इसलिए आपको बहुत कुछ पढ़ना है, सेमिनार और इसी तरह के अन्य कार्यक्रमों में भाग लेना है, विशेष पाठ्यक्रम लेना है, प्रमाण पत्र प्राप्त करना है, इत्यादि।

एक पेशेवर उद्देश्य रखें

इस मामले में, लक्ष्य का अर्थ क्रय विभाग के प्रमुख की स्थिति से कहीं अधिक वैश्विक है। एक सच्चा पेशेवर एक महत्वाकांक्षी व्यक्ति होता है। निविदा विशेषज्ञ के अलग-अलग लक्ष्य हो सकते हैं - एक बहुत बड़ी खरीद जीतें, एक निश्चित संख्या में निविदाएं जीतें, अपने क्षेत्र में सर्वश्रेष्ठ विशेषज्ञ बनेंआदि। मुख्य बात यह है कि लक्ष्य ऊंचा और प्रेरक है।

कई व्यक्तिगत गुण हैं

एक निविदा विशेषज्ञ, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कागजात तैयार करने से ज्यादा कुछ करता है। उनकी क्षमता में व्यक्तिगत सहित प्रक्रिया के विभिन्न पक्षों के साथ संचार शामिल है। ऐसे कर्मचारी को खुद होना चाहिए: एक साफ-सुथरी उपस्थिति हो, व्यावसायिक संचार बनाने में सक्षम हो, ऊर्जावान हो, लेकिन साथ ही संयमित और शांत हो... यह स्पष्ट है कि उनके विषय में उन्हें "पानी में मछली की तरह" होना चाहिए, लेकिन सामान्य ज्ञान भी महत्वपूर्ण है।

विकास के लिए प्रयास करें

फिर, यह करियर के विकास के बारे में इतना नहीं है जितना कि आपके विकास के बारे में पेशेवर उपलब्धियां... तो, एक छोटी कंपनी के विशेषज्ञ के लिए, जो अक्सर लगभग 1 मिलियन रूबल के अनुबंध मूल्य के साथ निविदाएं प्राप्त करता है, 10 मिलियन रूबल का अनुबंध एक उपलब्धि होगी। या, उदाहरण के लिए, एक निविदा प्रबंधक आमतौर पर नीलामी में भाग लेता है - तो एक प्रमुख निविदा जीतना भी उसके लिए एक अच्छी उपलब्धि होगी। किस अर्थ में एक निविदा विशेषज्ञ वही एथलीट है जो लगातार शारीरिक गतिविधि बढ़ाता है।

श्रम बाजार क्या प्रदान करता है

विश्लेषण के परिणामस्वरूप 500 रिक्तियांमास्को के श्रम बाजार पर निविदाओं के विशेषज्ञ, आप निम्नलिखित आँकड़े दे सकते हैं:

• 289 नियोक्ता वेतन की पेशकश करते हैं 50 हजार रूबल से;
• 133 नियोक्ता - 80 हजार रूबल से;
• 76 नियोक्ता - 110 . से हजार रूबल;
• 47 नियोक्ता - 140 हजार रूबल से;
• 28 नियोक्ता - 170 हजार रूबल से.

कार्य अनुभव के लिए, यह मुख्य रूप से है 1-3 साल... यह अवधि लगभग 60% विश्लेषित विज्ञापनों में इंगित की गई है। अन्य 37% मामलों में, अनुभव वाले विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है 3-6 साल पुराना... अनुभव के बिना रिक्तियां भी हैं।

निम्न तालिका एक निविदा विशेषज्ञ की आवश्यकताओं और कौशल को उसके वेतन के आकार के आधार पर सारांशित करती है।

टेबल। निविदा प्रबंधक के वेतन का आकार, उसकी नौकरी की जिम्मेदारियां और कौशल

वेतन	आपको क्या करना है	आपके पास क्या कौशल होना चाहिए
50 - 80 हजार रूबल।	वाणिज्यिक और सार्वजनिक खरीद की निगरानी 223-एफजेड, 44-एफजेड और अन्य वाणिज्यिक खरीद के तहत खरीद में भागीदारी के लिए आवेदन तैयार करना, तैयार करना और जमा करना निविदा दस्तावेजों का विश्लेषण, ग्राहकों की आवश्यकताओं के अनुरूप / गैर-अनुरूपता की पहचान, गैर-अनुरूपता को खत्म करने के उपाय करना ग्राहक / नीलामी के आयोजक के साथ बातचीत - प्रलेखन के प्रावधानों के स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध तीसरे पक्ष के साथ बातचीत - राज्य और पर्यवेक्षी अधिकारियों से आवश्यक दस्तावेजों का अनुरोध समय का नियंत्रण, निविदाओं के परिणामों पर नज़र रखना ETP . पर पंजीकरण और प्रत्यायन आदेश, और उसकी संगत दस्तावेज़ संचलन का कार्यान्वयन ग्राहकों के साथ व्यापार पत्राचार खरीद और रिपोर्टिंग में भागीदारी के परिणामों का नियंत्रण और लेखांकन	उच्च शिक्षा 1 से 3 वर्ष तक निविदाओं के साथ अनुभव 44-FZ, 223-FZ . का ज्ञान दस्तावेजों के साथ काम करने की क्षमता, व्यापार पत्राचार का संचालन मौखिक और लिखित साक्षरता मल्टीटास्क करने की क्षमता जानकारी का विश्लेषण करने की क्षमता
80 हजार रूबल से	नीलामी में भागीदारी की आर्थिक व्यवहार्यता का आकलन नीलामी में भाग लेने पर निर्णय लेने के लिए सूचना और सामग्री के मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर तैयारी विशिष्ट कंपनियों के अनुरूप अन्य आवश्यकताएं	उच्च संचार कौशल, अनुनय, बिक्री, लचीलापन, दृढ़ता, उत्कृष्ट बातचीत कौशल। सफल निविदा में व्यापक अनुभव

एक निविदा प्रबंधक के चयन का रहस्य

व्यवहार में, एक निविदा विशेषज्ञ की नौकरी एक निश्चित मात्रा में तनाव से जुड़ी होती है। आपको बड़ी मात्रा में सूचनाओं को समय पर संसाधित करने में सक्षम होना चाहिए, विभिन्न प्रकार के लोगों के साथ संवाद करना चाहिए - सहकर्मियों से लेकर अधिकारियों तक, जबकि विभिन्न बारीकियों को याद नहीं करना चाहिए। यहाँ इसके बारे में क्या कहा गया है व्लादिस्लाव ताररीकोव, कंपनी एलएलसी एमएफओ "रस्टेंडर" के निदेशक और सह-संस्थापक:

एक कर्मचारी को खोजने में विफलताओं की एक श्रृंखला का विश्लेषण करने के बाद, मैं इस निष्कर्ष पर पहुंचा कि सबसे महत्वपूर्ण चीज ध्यान और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता है। यहां तक ​​​​कि अगर आप थोड़ा विचलित हैं, तो वापस जाएं जहां आपने छोड़ा था और आगे बढ़ें।

रस्टेंडर के प्रमुख का यह भी कहना है कि तब से उन्होंने अपनी कंपनी में एक संयुक्त दो-चरण साक्षात्कार का अभ्यास शुरू किया है। पहले चरण में, नौकरी चाहने वालों की पेशकश की जाती है सावधानी परीक्षण... उन्हें सफलतापूर्वक पास करने के बाद ही वे दूसरे चरण में जाते हैं, जहां उनके पेशेवर कौशल का पहले से ही मूल्यांकन किया जाता है। दूसरा चरण पास करने से पहले आवेदक को एक टास्क दिया जाता है। उदाहरण के लिए, कानून 44-एफजेड के एक निश्चित अध्याय से परिचित हों और इसका सार बताएं। इस दृष्टिकोण के अच्छे परिणाम सामने आए हैं।

निष्कर्ष

इसलिए, श्रम बाजार में प्रतिस्पर्धा करने के लिए, एक निविदा विशेषज्ञ को यह करना होगा:

1. , अतिरिक्त सहित - पाठ्यक्रम, सेमिनार, आदि। यह सब दस्तावेज होना चाहिए।
2. खरीद के क्षेत्र में रुचि रखें और अच्छी तरह से वाकिफ हों। इसे नियंत्रित करने वाले कानूनों और अन्य कृत्यों सहित, उनके परिवर्तनों के बारे में लगातार जागरूक रहना।
3. सुखद, सक्रिय, दीर्घकालिक साझेदारी बनाने में सक्षम होना।
4. उद्देश्यपूर्ण बनें, पेशेवर विकास के लिए प्रयास करें।

इलेक्ट्रॉनिक नीलामियों के उद्भव और विकास ने एक नए पेशे का जन्म किया - निविदाओं में एक विशेषज्ञ। रिश्तेदार "युवा" के बावजूद, योग्यता पहले से ही अपने महत्व को साबित करने में कामयाब रही है।

यह संभावना नहीं है कि एक गंभीर कंपनी "एक नाम के साथ" एक लाभदायक निविदा में भाग लेने में सक्षम होगी यदि वह कुछ पेशेवर कौशल वाले व्यक्ति की सेवाओं की ओर नहीं मुड़ती है। आज, एक निविदा विशेषज्ञ न केवल कंपनी की गतिविधियों को प्रभावित कर सकता है, बल्कि इसके विकास को भी प्रभावित कर सकता है। किसी भी मामले में उसके काम के महत्व को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए, क्योंकि वह एक जटिल उत्पादन समस्या को हल करता है।

निविदा विशेषज्ञ

निविदाओं में एक विशेषज्ञ एक कर्मचारी होता है जिसके कर्तव्यों में निविदाओं को खोजना, व्यवस्थित करना और संचालन करना शामिल होता है। इस पेशे के कई नाम हैं: निविदा प्रबंधक, व्यापार प्रबंधक, व्यापार विशेषज्ञ, आदि। इसके लिए "प्रतिस्पर्धी बोली विशेषज्ञ" जैसी योग्यता की आवश्यकता होती है।

निविदा विशेषज्ञ का पेशा अपेक्षाकृत हाल ही में श्रम बाजार में दिखाई दिया। यह रूसी संघ नंबर 94-FZ (2005) और 44-FZ (2013) के संघीय कानूनों को अपनाने के कारण था, जिसने सार्वजनिक खरीद की प्रक्रिया को विनियमित किया। वास्तव में, विधायी ढांचे में इन परिवर्तनों ने इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग (नीलामी, निविदाएं) आयोजित करने का रास्ता खोल दिया। स्वाभाविक रूप से, कंपनियों को एक ऐसे व्यक्ति को खोजने के कार्य का सामना करना पड़ा जो ऐसा कर सके, यानी उन्हें एक निविदा विशेषज्ञ की आवश्यकता थी।

आज, निविदाओं की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि यह विशेषज्ञ कितने प्रभावी ढंग से काम करता है, जिसके संबंध में कुछ पेशेवर मानदंड बनाए गए हैं: उसे न केवल निविदाओं में कंपनी की सफलता सुनिश्चित करनी चाहिए, बल्कि कानूनी ढांचे के भीतर भी कार्य करना चाहिए। बेशक, यह विशेष पाठ्यक्रमों और संगोष्ठियों में भाग लेकर सीखा जा सकता है, लेकिन यह ध्यान में रखना चाहिए कि वे अपने आप से किसी व्यक्ति को पूर्ण ज्ञान नहीं देंगे।

एक निविदा आयोजित करना एक बहुत बड़ा विषय है जिसके लिए रूसी संघ की सरकार के कानूनों और विनियमों के प्रावधानों की एक बड़ी संख्या का अध्ययन करने की आवश्यकता होती है। अपने लिए न्यायाधीश: कानून संख्या 44-एफजेड में 114 प्रावधान और 50 संकल्प शामिल हैं (और तथाकथित उप-कानून भी हैं: आदेश, निर्देश, स्पष्टीकरण, जिन्हें भी नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है)। कानून संख्या 223-एफजेड विशेष ध्यान देने योग्य है। इसे करने के लिए, एक निविदा विशेषज्ञ को "प्रतिस्पर्धा के संरक्षण पर", रूसी संघ के नागरिक संहिता के लेख (उनमें से 1000 से अधिक हैं) और कम से कम प्रशासनिक संहिता का कुछ विचार होना चाहिए। रूसी संघ के अपराध।

इसलिए, एक प्रतिस्पर्धी बोलीदाता से नियामक ढांचे का ज्ञान आवश्यक है। आदर्श यदि व्यक्ति के पास कानून की डिग्री है। लेकिन यह भी आपको सफलता की सौ प्रतिशत गारंटी नहीं देगा, क्योंकि कानून अपूर्ण हैं और यह आपको उनमें लाभदायक "कमियां" खोजने की अनुमति देता है। इसलिए, आप केवल अपने निविदा प्रबंधक के व्यावसायिकता और अनुभव पर भरोसा कर सकते हैं।

5 गलतियाँ जो आपको लाभदायक निविदाएँ खेलने पर मजबूर करती हैं

निविदा विशेषज्ञ: जिम्मेदारियां और कार्य

जो व्यक्ति बोली लगाने के लिए जिम्मेदार है वह महत्वपूर्ण उत्पादन समस्याओं को हल करने के लिए जिम्मेदार है। खरीद (राज्य और नगरपालिका दोनों) में कंपनी का लाभ और सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि वह उन्हें कितने सक्षम और पेशेवर तरीके से हल करेगा। तो, एक निविदा विशेषज्ञ के कर्तव्य:

• वेब पर पोस्ट की गई विशिष्ट साइटों पर उभरने वाले रुझानों का अनुसंधान, बोली लगाने के लिए उपयुक्त प्रस्तावों की पहचान करना;
• कंपनी की बारीकियों के अनुरूप निविदाओं और नीलामियों की खोज, भागीदारी की तर्कसंगतता का निर्धारण;
• नीलामी में भाग लेने के लिए आवश्यक गतिविधियों को अंजाम देना;
• निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन तैयार करने, पंजीकृत करने और जमा करने में सहायता;
• आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी पर परामर्श;
• निविदा में विशेषज्ञता वाली वेबसाइटों पर पंजीकरण (ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर आगे की मान्यता के लिए आवश्यक);
• वर्तमान सरकारी खरीद दस्तावेजों का विश्लेषण;
• निविदाओं के संचालन पर नियंत्रण;
• निविदा आयोजित करने वाले संगठन के साथ बातचीत (लिखित, मौखिक या इलेक्ट्रॉनिक रूप में)।

आपको एक बुनियादी पेशकश की गई है, लेकिन एक निविदा प्रबंधक की जिम्मेदारियों की पूरी सूची से बहुत दूर है। यह सूची से देखा जा सकता है कि इस कर्मचारी को लगभग सभी चरणों में निविदा के साथ होना चाहिए, प्रस्तावों की खोज से शुरू होकर आर्थिक स्थिति का विश्लेषण करना और निविदा प्रक्रिया पर सबसे पूर्ण नियंत्रण के साथ समाप्त होना चाहिए।

निविदाओं के साथ काम करने में पहला कदम चल रही निविदाओं के बारे में जानकारी एकत्र करना और इस सेवा के लिए कंपनी की आवश्यकता की पहचान करना है (इसका आधार प्रबंधन का आदेश है)। दूसरे शब्दों में, निविदाओं में एक विशेषज्ञ का काम प्रबंधकों के निर्णय पर आधारित होता है, जो निविदाओं (क्षेत्र, मूल्य, खरीद / बिक्री का विषय, आदि) के चयन के मानदंड को इंगित करते हैं।

निम्नलिखित शर्तों को पूरा करने पर प्रक्रिया को पूर्ण माना जाता है:

• निविदा के परिणामों के बारे में जानकारी प्राप्त की;
• इसकी सूचना कंपनी प्रमुखों को दे दी गई है।

एक नियम के रूप में, निविदाओं के परिणामों पर डेटा ईआईएस (एकीकृत सूचना प्रणाली) में पोस्ट किया जाता है या, यदि यह एक वाणिज्यिक निविदा है, तो ग्राहक इच्छुक पार्टियों को वेबसाइट पर या मौखिक रूप से एक संदेश के माध्यम से सूचित करता है। फिर सूचना विशेष विभाग को भेजी जाती है (ई-मेल द्वारा, सीआरएम सिस्टम के माध्यम से या मौखिक रूप से)। यदि कंपनी जीत जाती है, तो परिणामों के प्रकाशन की तारीख और अनुबंध की कुछ शर्तें (राशि और निष्कर्ष की शर्तें) अतिरिक्त रूप से सूचित की जाती हैं, जिसके बाद अनुबंध पर हस्ताक्षर करने का प्रभारी विशेषज्ञ काम में शामिल हो जाता है (बैंक गारंटी तैयार करता है और एक निष्कर्ष निकालता है) समझौता)। अधिकतर, ये कार्य या तो कंपनी के वकील या किसी निविदा विशेषज्ञ द्वारा किए जाते हैं। यदि निविदा विभाग का कोई प्रतिनिधि इसमें लगा हुआ है, तो ग्राहक द्वारा अनुबंध की शर्तों से सहमत होते ही और उस पर हस्ताक्षर करने के बाद ही प्रक्रिया को पूर्ण माना जाता है।

व्यवसाय प्रक्रिया को जारी रखने के लिए, मुख्य शर्तों में से एक को पूरा किया जाना चाहिए - निविदा में भागीदारी को समय पर प्रबंधन के साथ समन्वयित किया जाना चाहिए। इस प्रक्रिया में बोली चयन के कई चरण शामिल हैं: प्राथमिक, माध्यमिक और अंतिम।

प्राथमिक चरण: प्रबंधक स्थापित मानदंडों (नीलामी, क्षेत्र, मूल्य का विषय) के अनुसार निविदाओं का चयन करता है।

माध्यमिक चरण: निविदा विभाग के प्रमुख और विशेष प्रभागों के प्रमुख चयनित प्रस्तावों का विश्लेषण करते हैं और उनकी तर्कसंगतता का निर्धारण करते हैं, कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं के लिए भुगतान की संभावित लागतों को ध्यान में रखते हुए और प्रतियोगियों की कीमत को कम करते हैं।

अंतिम चरण: विशेष विभाग के विशेषज्ञ खरीद के लिए समय सीमा और तकनीकी विशिष्टताओं का विश्लेषण करते हैं। निविदा क्षेत्र के नेता प्रतिस्पर्धी कंपनियों की कीमतों और पिछली खरीद के दौरान ग्राहक के व्यवहार का अध्ययन करते हैं, और संभावित मूल्य में उतार-चढ़ाव की भविष्यवाणी करते हैं। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, नीलामी में भाग लेने पर अंतिम निर्णय किया जाता है (यह कंपनी के प्रमुख या प्रोफ़ाइल विभाग की जिम्मेदारी है)।

निविदा विशेषज्ञ को नौकरी के विवरण द्वारा निर्देशित किया जाता है, जिसे नीलामी के दौरान उसके अधिकार को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जाता है (चाहे वह कंपनी का पूर्ण प्रतिनिधि हो या नीलामी में ग्राहक)। यदि वह प्रतियोगिता में भाग लेने वाले के रूप में कार्य नहीं करता है, तो उसके कार्यात्मक कर्तव्यों में शामिल हो सकते हैं:

• आवश्यकताओं का पंजीकरण, आवेदनों की स्वीकृति और उनका विश्लेषण;
• सहयोग की उपयुक्तता का निर्धारण और सबसे उपयुक्त प्रस्तावों का चयन;
• अस्वीकार किए गए आमंत्रणों के बारे में प्रबंधकों को सूचित करना (यदि कोई कंपनी के लिए फायदेमंद है);
• निष्पादकों को जमानत की वापसी पर अधिकारी;
• सभी प्रक्रियाओं और कार्यों का दस्तावेजीकरण (प्रोटोकॉल और अनुप्रयोगों को तैयार करना);
• कंपनी की लागतों की निगरानी और ऑर्डर के लिए लेखांकन।

ऐसे समय होते हैं जब निविदा विभाग के एक विशेषज्ञ को आदेशों को पूरा करने की प्रक्रिया में डेटा संसाधित करना चाहिए और उन पोर्टलों के संपर्क में रहना चाहिए जो आधिकारिक तौर पर निविदाओं के बारे में जानकारी प्रकाशित करते हैं।

यदि निविदा प्रबंधक नीलामी में भाग लेने वाली कंपनी का पूर्ण प्रतिनिधि है, तो, उपरोक्त कर्तव्यों के अतिरिक्त, वह इसके लिए जिम्मेदार है:

• दस्तावेजों का पूरा सेट;
• ग्राहक द्वारा प्रस्तुत शर्तों के साथ प्रस्ताव का अनुपालन;
• उनकी कंपनी द्वारा दी जाने वाली कीमतें;
• निविदा में भाग लेने के नियम एवं शर्तों का अनुपालन।

नीलामियों और निविदाओं में विशेषज्ञ के पास कौन से व्यक्तिगत गुण और योग्यताएं होनी चाहिए?

ध्यान रखें कि नीलामी और निविदा विशेषज्ञ केवल एक कंपनी में एक पद नहीं है। उद्यम का भविष्य कभी-कभी इस कर्मचारी की योग्यता और कौशल पर निर्भर करता है। अपने कर्तव्यों को अच्छी तरह से करने में सक्षम होने के लिए, उसके पास न केवल ज्ञान होना चाहिए, बल्कि कुछ व्यक्तिगत गुण भी होने चाहिए। कम अनुभव वाले विशेषज्ञ को काम पर रखने से, आप अपनी कंपनी को कुछ जोखिमों के लिए उजागर करते हैं: उन उद्यमों के रजिस्टर में प्रवेश करना जो बेईमान प्रदर्शनकर्ता या आपूर्तिकर्ता हैं, ग्राहकों को ज़ब्त करना, मुकदमेबाजी और अन्य अप्रिय गलतफहमी। नतीजतन, कई सफल निविदाएं और कुछ कानूनों से परिचित होना एक निविदा प्रबंधक की क्षमता का संकेतक नहीं है। ऐसे विशेषज्ञ को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि वह क्या और कैसे कर रहा है। और अगर वह नहीं जानता है, तो उसे इस बात का अंदाजा होना चाहिए कि आवश्यक जानकारी कहाँ से प्राप्त करें।

एक नीलामी और निविदा विशेषज्ञ को नियमित रूप से पेशेवर विकास पर काम करना चाहिए, व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों संदर्भों में खुद को सुधारना चाहिए। विधान एक "डिब्बाबंद" उत्पाद नहीं है: कानूनों में परिवर्तन किए जाते हैं, कानूनी ढांचे को अद्यतन किया जाता है, कुछ मानदंड अमान्य हो जाते हैं और व्यावहारिक रूप से परीक्षण किए गए उदाहरण दिखाई देते हैं। आपका कर्मचारी न केवल इन प्रावधानों में सक्षम होना चाहिए, बल्कि उन्हें लागू करने में भी सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, निविदा प्रबंधक के पेशेवर गुल्लक में बड़े पैमाने पर जीत, महत्वपूर्ण निविदाएं, बड़ी परियोजनाओं के कार्यान्वयन, नीलामी और प्रतियोगिताओं के साथ बड़ी संख्या में प्रक्रियाओं की तैयारी और कार्यान्वयन शामिल होना चाहिए। यदि किसी विशेषज्ञ के खाते में बहुत अधिक विजयी परिणाम नहीं हैं (और उन्हें होना चाहिए), लेकिन उसके पास तैयारी के आयोजनों का समृद्ध अनुभव है, तो यह अभी भी उसकी क्षमता की बात करता है। क्योंकि आप एक विशेषज्ञ को नीलामी में भागीदारी के असंतोषजनक परिणाम के लिए सभी जिम्मेदारी नहीं सौंप सकते, क्योंकि कंपनी के कई क्षेत्र इसमें शामिल हैं: कानूनी और तकनीकी विभाग, क्रय और रसद विभाग, और अन्य।

ऐसे विशेषज्ञ की योग्यता का एक अच्छा संकेतक एक बड़ी कंपनी में काम करना, विषयगत सम्मेलनों में भाग लेना और उनमें बोलना है। यह माना जाता है कि पेशेवर कौशल बढ़ने के साथ-साथ व्यक्तिगत संकेतकों में सुधार होता है। इसलिए, यह कोई गलती नहीं होगी यदि हम कहें कि एक निविदा विशेषज्ञ को लगातार प्रशिक्षण से गुजरना होगा, क्योंकि नए ज्ञान के अधिग्रहण से उसे न केवल अपने क्षेत्र के विशेषज्ञ के रूप में, बल्कि एक व्यक्ति के रूप में भी लाभ हो सकता है।

एक विशेषज्ञ के विकास का एक संकेतक, उपरोक्त सभी के अलावा, प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के तथ्यों की पुष्टि करने वाले प्रमाण पत्र हैं। उन्हें होना चाहिए! इसके अलावा, पुनर्प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों से 1-2 प्रमाणपत्र एक संकेतक नहीं हैं। अपने लिए जज। एक दशक के दौरान, हमने कानून में बदलाव किया है: कानून संख्या 94-एफजेड को कानून संख्या 44-एफजेड द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था, इसके समानांतर, कानून संख्या 223-एफजेड, जो खरीद को नियंत्रित करता है, का उपयोग किया जाने लगा। . "कुछ प्रकार की कानूनी संस्थाओं द्वारा माल, कार्यों, सेवाओं की खरीद पर" कानून की सही व्याख्या और लागू करने के लिए, कानून संख्या 135-FZ और नागरिक कानून को अच्छी तरह से जानना आवश्यक है (और यह पूर्ण नहीं है सूची)। इस क्षेत्र के पैमाने को देखते हुए, क्या कुछ ही पाठ्यक्रम अच्छा और ठोस ज्ञान प्रदान कर सकते हैं? सबसे अधिक संभावना नहीं।

निविदाओं में एक विशेषज्ञ को उद्देश्यपूर्ण होना चाहिए, क्योंकि एक महत्वाकांक्षी, विकासशील व्यक्तित्व शायद वह महत्वपूर्ण गुण है जिसकी इस कर्मचारी को आवश्यकता है। बेशक, सभी निविदा प्रबंधकों का एक ही लक्ष्य नहीं हो सकता है, लेकिन इसकी उपस्थिति अनिवार्य है! मान लीजिए कि कोई एक अरब डॉलर के कारोबार के साथ एक प्रतियोगिता जीतना चाहता है, दूसरा पेशे का सबसे अच्छा प्रतिनिधि बनना चाहता है, और तीसरा "वर्ष का विशेषज्ञ" बनना चाहता है। इस मामले में, पैमाना महत्वपूर्ण है। सहमत हूं, "मैं विभाग का प्रमुख बनूंगा" प्रकार के लक्ष्य की तुलना उपरोक्त के साथ नहीं की जा सकती है, यह आत्म-शिक्षा और आत्म-विकास की ओर धक्का नहीं देता है।

मनुष्य द्वारा प्रकृति से प्राप्त आंकड़ों पर ध्यान दें। इसका मतलब ऊंचाई, वजन, शरीर की संरचना या लिंग नहीं है। सौंदर्य की दृष्टि से इसके स्वरूप को देखें। आपका विशेषज्ञ कम से कम साफ-सुथरा और अच्छी तरह से तैयार होना चाहिए। एक व्यक्ति जो खुद की देखभाल नहीं कर सकता, वह कभी भी सरकारी ग्राहकों के साथ संचार स्थापित करने में सक्षम नहीं होगा, क्योंकि दीर्घकालिक संबंध एक लंबी और व्यवस्थित प्रक्रिया है जिसमें सटीकता की आवश्यकता होती है। सरकारी आदेश के बिना, कंपनी के सफल विकास की संभावना कम होगी।

कौन स्वीकार करना बेहतर है: पुरुष या महिला? कोई फर्क नहीं पड़ता! टेंडर स्पेशलिस्ट एक बहुमुखी काम है जिसे किसी भी लिंग का कोई भी व्यक्ति कर सकता है। मुख्य बात यह है कि विशेषज्ञ आम तौर पर स्वीकृत नियमों का पालन करता है: साफ बाल, लोहे के कपड़े, साफ नाखून। अगर ऐसा नहीं है, तो ऐसा व्यक्ति आपके लिए उपयुक्त नहीं है। आवेदक की महत्वपूर्ण ऊर्जा पर ध्यान दें: क्या वह जानता है कि ड्राइव और उत्साह को शांति और धीरज के साथ कैसे जोड़ा जाए?

वही अधिक वजन वाले लोगों के लिए जाता है। यदि पूर्णता उसकी ऊर्जा, दृढ़ता और दृढ़ संकल्प को कम नहीं करती है, यदि वह उपरोक्त आवश्यकताओं को पूरा करती है, तो क्यों नहीं?

करियर ग्रोथ एक और बिंदु है जिस पर ध्यान देने की जरूरत है। हमने पहले ही उल्लेख किया है कि एक निविदा विशेषज्ञ को अपनी व्यावसायिकता में लगातार सुधार करना चाहिए और अपने ज्ञान के संग्रह को फिर से भरना चाहिए। करियर की शुरुआत प्राप्त शिक्षा के अनुरूप हो भी सकती है और नहीं भी। लेकिन, जैसा भी हो, एक अच्छे कर्मचारी को लंबे समय तक नीचा और "समय चिह्नित" नहीं करना चाहिए। वह लगातार बढ़ने और केवल आगे बढ़ने के लिए बाध्य है।

सरकारी निविदाओं के संचालन में सुधार करने में सक्षम होने के लिए, निविदा प्रबंधक को कोटेशन के अनुरोधों में, और इलेक्ट्रॉनिक में, और खुली निविदाओं या नीलामी में भाग लेने का अनुभव प्राप्त करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, ये न केवल बड़े होने चाहिए, बल्कि बहुत महंगे अनुबंध भी नहीं होने चाहिए। उदाहरण के लिए, $ 10 मिलियन की नीलामी $ 2 मिलियन की बिक्री के लिए कोई मुकाबला नहीं है।

निविदा विशेषज्ञ न केवल "सस्ती" निविदाएं जीतने में सक्षम होना चाहिए। सफलतापूर्वक निष्पादित प्रक्रियाओं की मात्रा में लगातार वृद्धि होनी चाहिए। इस मामले में, निविदा प्रबंधक की तुलना भारोत्तोलक से की जा सकती है: वह कम वजन के साथ काम करना शुरू कर देता है, धीरे-धीरे भार बढ़ाता है।

समय और उम्र एक बड़ी भूमिका निभाते हैं। ऊपर प्रस्तुत सामग्री से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि निविदा प्रबंधक के पास कुछ कार्य अनुभव होना चाहिए (अधिमानतः कम से कम पांच वर्ष)। इसलिए, किसी दिए गए कर्मचारी के लिए न्यूनतम आयु 25 वर्ष है।

सार्वजनिक बोलना एक और मानदंड है जो न केवल निविदाओं में एक विशेषज्ञ को खोजने में मदद करता है, बल्कि उसके व्यावसायिकता के स्तर के बारे में कुछ निष्कर्ष निकालने में भी मदद करता है। इस कर्मचारी को बहुत सारी बातें करनी हैं (ग्राहकों, प्रतिस्पर्धियों, भागीदारों के साथ बातचीत, सम्मेलनों में भागीदारी, आदि), और इसे सक्षम रूप से करना बेहतर है।

इसके अलावा, निविदा प्रबंधक को बातचीत में शामिल होने और सार्वजनिक खरीद को नियंत्रित करने वाले विधायी और नियामक ढांचे, एफएएस के अभ्यास आदि के बारे में बातचीत बनाए रखने में सक्षम होना चाहिए। न केवल)। व्यवहार में, कोई ऐसे क्षणों का निरीक्षण कर सकता है जब कंपनी के भीतर कोई समझ नहीं होती है: निविदा विशेषज्ञ अवधारणा के सार को सही ढंग से नहीं बता सका, और परिणामस्वरूप, तकनीकी विभाग ने निविदा के लिए एक गलत प्रस्ताव तैयार किया।

रूसी शिक्षा प्रणाली अभी तक नीलामी प्रबंधक या निविदा प्रबंधक की एक अलग विशेषज्ञता प्रदान नहीं करती है। इसलिए, कंपनियां उन लोगों को वरीयता देती हैं जिनके पास "फाइनेंसर" विशेषता में उच्च शिक्षा है और इस क्षेत्र में उच्च योग्यता स्तर है। इसके अलावा, निविदा विभाग को कानूनी शिक्षा वाले व्यक्ति की आवश्यकता होती है जो राज्य निविदाओं को नियंत्रित करने वाले कानूनों को जानता हो (यह संभव है कि यह स्वयं निविदा प्रबंधक होगा)।

निविदा विशेषज्ञ के पास इस तरह की योग्यताएं होनी चाहिए:

1. विश्लेषण करने की क्षमता। इस विशेषज्ञ की मुख्य जिम्मेदारियों में से एक है निविदाओं का मूल्यांकन करना और कंपनी के लिए उनकी प्रभावशीलता का निर्धारण करना। इसका मतलब है कि उसे चल रहे वित्तीय लेनदेन पर शोध, भविष्यवाणी और मूल्यांकन करने की आवश्यकता होगी।

2. कानूनी साक्षरता। निविदा प्रबंधक को न केवल वाणिज्यिक वित्तीय लेनदेन, बल्कि खरीद (राज्य और नगरपालिका दोनों) को नियंत्रित करने वाले कानूनों और विनियमों से परिचित होना चाहिए। इसके अलावा, उसे सामान्य न्यायशास्त्र का जानकार होना चाहिए।

3. कंप्यूटर साक्षरता। इसके अलावा, यह न केवल मूल बातों का तुच्छ ज्ञान है, बल्कि निगरानी और व्यापार के लिए विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करने की क्षमता भी है।

4. कार्यालय के काम के मुद्दों का ज्ञान। बोली से संबंधित कुछ दस्तावेज तैयार करने और बनाए रखने चाहिए। उसे इस मामले में सक्षम होना चाहिए, क्योंकि दस्तावेज़ में एक छोटी सी गलती कंपनी को नीलामी में विफल कर सकती है।

संक्षेप में: एक निविदा विशेषज्ञ एक उच्च योग्य कर्मचारी है जिसे गतिविधि के कई क्षेत्रों में सक्षम होना चाहिए। उनका मुख्य फोकस अर्थशास्त्र है, और उन्हें सार्वजनिक खरीद खरीद में अनुभव होना चाहिए।

एक निविदा विशेषज्ञ अच्छी तरह से और प्रभावी ढंग से काम करेगा यदि उसके पास ऐसे महत्वपूर्ण व्यक्तिगत गुण हैं:

• सामाजिकता (संपर्क स्थापित करने के लिए);
• लोगों के साथ संबंधों में शालीनता;
• काम में परिश्रम;
• कार्यों में ईमानदारी;
• स्व-संगठन;
• तनाव सहिष्णुता;
• निर्णय लेने में गतिशीलता।

यदि नीलामी में या प्रमुख मुद्दों को हल करने में उसे कंपनी का पूर्ण प्रतिनिधि बनने की आवश्यकता है, तो निविदा प्रबंधक की लाभप्रद पक्ष से खुद को दिखाने की क्षमता को काफी महत्वपूर्ण माना जाता है। यह कर्मचारी की शालीनता पर ध्यान देने योग्य है, क्योंकि आर्थिक गतिविधि के इस क्षेत्र में भ्रष्टाचार एक बहुत ही गंभीर समस्या है। तनाव के लिए लचीलापन बहुत महत्वपूर्ण है! कल्पना कीजिए कि एक विशेषज्ञ को अलग-अलग कंप्यूटरों पर एक साथ 5-6 ट्रेड करने की जरूरत है, और हर एक 2-3 घंटे तक चल सकता है। प्रक्रिया हमेशा सुचारू रूप से नहीं चलती है, लेकिन प्रबंधक को खुद को संभाल कर रखना चाहिए ताकि अनुबंध को बाधित न किया जा सके।

एक निविदा विशेषज्ञ को अपने कार्य में किन सिद्धांतों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए?

एक निविदा आयोजित करने का कार्य एक प्रकार की क्रियाओं की प्रणाली के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है, जो एक सख्त क्रम में पंक्तिबद्ध है और जिसका उद्देश्य किसी भी संगठन की विशिष्ट, पूर्व-तैयार आवश्यकताओं को पूरा करना है। वे काम की बारीकियों और संसाधनों, शर्तों और सेवा की लागत पर कुछ प्रतिबंधों को ध्यान में रखते हैं।

प्रक्रिया के निम्नलिखित चरण हैं:

1. निविदा के बारे में संदेशों की निगरानी (विभिन्न सूचना और विषयगत स्रोत देखे जाते हैं)।
2. कंपनी और डिवीजनों के प्रबंधन के साथ नीलामी में भागीदारी का समन्वय (कंपनी की क्षमताओं और ऑर्डर की बारीकियों को ध्यान में रखा जाता है)।
3. भागीदारी के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी के लिए एक योजना तैयार करना (उनके जमा करने का समय एक दिशानिर्देश के रूप में लिया जाता है)।
4. दस्तावेजों के पैकेज को पूरा करना (निविदा के आयोजक द्वारा स्थापित आवश्यकताओं और दाखिल करने की प्रक्रिया को ध्यान में रखा जाता है)।
5. तैयार दस्तावेजों का सत्यापन (आवश्यकताओं के अनुपालन का पता लगाना)।
6. दस्तावेजों का संपादन (यदि कोई विसंगतियां पाई जाती हैं)।
7. किए गए सुधारों का नियंत्रण (आयोजकों को दस्तावेज भेजने से पहले)।
8. पूर्ण दस्तावेज तैयार करना और भेजना।
9. दस्तावेजों का एक पैकेज भेजने का नियंत्रण।
10. निविदा के परिणामों को ट्रैक करना।
11. बोली के परिणामों के बारे में कंपनी के प्रबंधन को रिपोर्ट करना।

कार्य की प्रक्रिया में, निविदा विशेषज्ञ को निम्नलिखित सिद्धांतों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

1. संगतता। नीलामी पर काम के संगठन को कंपनी के भीतर स्थापित मानकों का पालन करना चाहिए।
2. परवर्ती। योजना की रूपरेखा और उसके कार्यान्वयन को एक निश्चित क्रम में किया जाता है (पिछले कार्यों के परिणामों को निम्नलिखित कार्यों को हल करते समय ध्यान में रखा जाता है)।
3. प्रासंगिकता। कार्य वर्तमान कानून द्वारा विनियमित है और खरीद दस्तावेज की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है।
4. प्रभावशीलता। प्रत्येक नियोजित वस्तु का लक्ष्य एक विशिष्ट परिणाम होता है, जो समग्र प्रदर्शन में परिलक्षित होता है।
5. गोपनीयता। कार्य के दौरान प्राप्त डेटा कंपनी की संपत्ति है। उनका आगे वितरण और उपयोग केवल अनुमति से ही संभव है।

यदि आप नीलामी के आयोजक का प्रतिनिधित्व करने वाले कर्मचारियों की शालीनता पर संदेह करते हैं, और जानकारी का खुलासा करने से डरते हैं (उदाहरण के लिए, किसी को आपकी कंपनी द्वारा पेश किए गए काम की लागत का पता चलता है), तो आपको एक पैकेज प्रदान करने का अधिकार है अंतिम क्षण में दस्तावेज़ (अर्थात, जब परिणाम घोषित होने से पहले या ऑफ़र के लिफाफे खोलने से पहले कुछ ही घंटे बचे हों)।

सेवा प्रदान करते समय, निविदा विशेषज्ञ निम्नलिखित सूचना स्रोतों का उपयोग करता है:

1. निविदा के आयोजक द्वारा प्रदान की गई प्राथमिक जानकारी (कंपनी की वेबसाइट पर एक संदेश, निविदाओं की शर्तों में संशोधन की सूचना, निविदा में भाग लेने के लिए दस्तावेज, सामग्री के अधिग्रहण की योजना, परिचित और मूल्यांकन का एक प्रोटोकॉल) .

2. खरीद दस्तावेजों की शर्तों के अनुसार ग्राहक द्वारा प्रदान की गई प्राथमिक जानकारी: अवधारणा, तरीके, तकनीकी विनिर्देश, विशेषज्ञों की सूची, कार्यान्वयन योजना, वित्तीय प्रस्ताव, अनुभव डेटा।

3. आंतरिक सूचना आधार (दस्तावेजों के नमूने और रूप)।

टेंडरिंग और ई-टेंडरिंग विशेषज्ञ की तलाश करते समय क्या विचार करें

निविदा प्रबंधक कंपनी के मुख्य कर्मचारियों में से एक है, क्योंकि न केवल नीलामी में भागीदारी की प्रभावशीलता उस पर निर्भर करती है, बल्कि समग्र रूप से कंपनी की सफलता पर भी निर्भर करती है। एक नियम के रूप में, उनके श्रमसाध्य और सभ्य काम को उच्च मजदूरी द्वारा प्रोत्साहित किया जाता है (लेकिन, दुर्भाग्य से, यह सभी कंपनियों में नहीं किया जाता है)। कुछ प्रबंधक अपने काम की मात्रा पर ध्यान नहीं देते (या नोटिस नहीं करना चाहते) और निविदा विशेषज्ञ को मामूली वेतन देकर पैसे बचाने की कोशिश करते हैं। मेरा विश्वास करो, यह एक लागत वस्तु नहीं है जिस पर बचत करने लायक है। एक अच्छा निविदा विशेषज्ञ आपकी समृद्धि को व्यवस्थित करने और सुनिश्चित करने के लिए एक वास्तविक सोने की खान बन सकता है, जबकि सामान्यता पूरी तरह से सफल कंपनी को दुनिया भर में जाने दे सकती है।

निविदा विशेषज्ञ - स्वयं की कंपनी के कर्मचारी या किराए के कर्मचारी

अनुभवी विशेषज्ञ			खुद का कर्मचारी
	व्यापक ज्ञान और समृद्ध अनुभव			सस्ता	घातक त्रुटि से इंकार नहीं किया जा सकता
	घातक गलती को व्यावहारिक रूप से बाहर रखा गया है	वेतन मुख्य प्रेरणा है		भुगतान प्रेरित करने का एकमात्र तरीका नहीं है	सभी बारीकियों और रहस्यों को नहीं जानता
	सफल भागीदारी की बारीकियों और रहस्यों को जानता है	नियोक्ता के प्रति वफादार नहीं		नियोक्ता के प्रति वफादार	सार्वजनिक खरीद के सभी क्षेत्रों का व्यापक ज्ञान अभी तक नहीं है
	सार्वजनिक खरीद के सभी क्षेत्रों का व्यापक ज्ञान है	बारीकियों से परिचित नहीं		विशिष्टताओं से परिचित
		किसी अन्य आदेश को निष्पादित करने की संभावना को बाहर रखा गया है		आप अन्य काम सौंप सकते हैं

कंपनी को अपने स्वयं के निविदा विशेषज्ञ की आवश्यकता क्यों है?

कुछ व्यवसायी जो सरकारी आदेशों के लिए बाजार विकसित करना शुरू कर रहे हैं, वे गलती करते हैं - वे कार्य के इस क्षेत्र को आउटसोर्सिंग को देते हैं, एक कंपनी को आकर्षित करते हैं जो निविदा के लिए समर्थन प्रदान करती है। सब कुछ सही लगता है, लेकिन मेरा विश्वास करो: नीलामी का सफल परिणाम आपके और आपके कर्मचारियों को छोड़कर किसी के लिए भी इतना महत्वपूर्ण नहीं होगा।

किसी तीसरे पक्ष की कंपनी को आकर्षित करने का पहला नुकसान एक विशेषज्ञ के परिणाम में कम रुचि है जो एक आवेदन तैयार करता है। इसके अलावा, यह सेवा के प्रावधान के लिए आपको जारी किए गए चालान पर निर्भर नहीं करता है, क्योंकि आप कंपनी के काम के लिए भुगतान करते हैं, न कि किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए, और आप यह नहीं जान सकते कि उसे अपने काम के लिए कितना मिलेगा (शायद यह आम तौर पर ऐसे पैसे हैं जो बहुत प्रयास के लायक नहीं हैं)।

तीसरे पक्ष की कंपनी को आकर्षित करने का दूसरा नुकसान आपकी कंपनी के काम के क्षेत्र में दस्तावेजों की तैयारी में शामिल विशेषज्ञों की अक्षमता है।

तीसरे पक्ष की कंपनी को आकर्षित करने का तीसरा नुकसान निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन की तैयारी पर पूर्ण नियंत्रण रखने में असमर्थता है। आप कभी भी पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हो सकते कि आपके आवेदन पर काम किया जा रहा है।

नतीजतन, एक सुव्यवस्थित राशि निर्धारित करने के बाद, आप अपने आप को एक अप्रिय स्थिति में पा सकते हैं जब आवेदन विषय के अनुरूप नहीं होता है या आपकी कंपनी की बारीकियों को इसमें ध्यान नहीं दिया जाता है, निष्पादक की अक्षमता या नीलामी के सफल समापन में उनकी उदासीनता स्पष्ट रूप से पाई जाती है।

इस प्रकार, हम सभी निविदा क्षेत्रों को आउटसोर्सिंग करने की अनुशंसा नहीं करेंगे। बेशक, आप दस्तावेजों की तैयारी में आउटसोर्सिंग का उपयोग पूरी तरह से बंद नहीं कर सकते हैं, जिसमें कंपनियां या फ्रीलांसर शामिल हैं जो निविदा सहायता प्रदान करते हैं, लेकिन उन्हें काम का केवल एक हिस्सा सौंपते हैं और इस प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं।

दूसरे शब्दों में, कंपनी के पास एक निविदा विशेषज्ञ होना चाहिए जो निविदाओं की प्रभावशीलता में रुचि रखता हो। वह कुछ कार्यों को सौंप सकता है, और बाकी को अपने दम पर कर सकता है। उदाहरण के लिए, वह अभियान के पहले हिस्सों की तैयारी किसी को सौंप सकता है, और वह खुद सब कुछ जांचेगा और दस्तावेजों के पैकेज को पूरा करेगा। मुख्य बात यह है कि आपके आदेश पर काम करने वाली फर्म पर्याप्त व्यावहारिक अनुभव वाले विशेषज्ञों को नियुक्त करती है, न कि केवल वे जो सिद्धांत को जानते हैं।

निविदाओं को स्वयं खोजना बेहतर है, क्योंकि यह सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक है: आपको अपनी कंपनी के लिए सबसे होनहार चुनना होगा। यदि यह किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा किया जाता है जो इस विषय से दूर है, तो कार्य के उच्च गुणवत्ता वाले प्रदर्शन पर भरोसा नहीं किया जा सकता है।

फ्रीलांसरों या तीसरे पक्ष की कंपनियों को काम पर रखने का मुख्य लाभ यह है कि आप अपने आप को नियमित काम से मुक्त कर लेते हैं। आप इस समय को अधिक कुशलता से व्यतीत करेंगे, उदाहरण के लिए, अतिरिक्त विश्लेषण करना, प्रसंस्करण करना और अधिक निविदाएं तैयार करना।