Даже самая современная оргтехника со временем подлежит списанию. Согласно законодательству Российской Федерации на государственных предприятиях это делается в случае физического или морального износа, непригодности для работы или неэффективности восстановления, а также нецелесообразности дальнейшего использования. Но при этом возникает проблема со списанием, поскольку согласно Инструкции № 157 (пп.51 и 52), основные средства, к которым принадлежит оргтехника, списываются только после демонтажа, разборки, уничтожения или утилизации. Все эти мероприятия проводятся только после принятия решения об утилизации. При этом акт на списание согласовывается с собственником имущества.

Но после того, как предприятие становится владельцем списанной техники, обнаруживается, что избавиться от нее не так просто. Существует несколько популярных вариантов, к которым, как правило, и прибегают руководители государственных учреждений или финансовых структур. Рассмотрим самые популярные из них.

Отнести на склад

Оставить всю списанную аппаратура на складе. Это наиболее распространенный способ. Но если учесть скорость морального устаревания современной оргтехники, то складировать ее станет слишком сложно, а если склады наемные, то это обойдется еще и в очень солидную сумму. Так что, в конце концов, придется решать, как избавиться от этого мертвого груза. Однако иметь дело придется уже с большими объемами, что значительно затруднит процедуру.

Продать

Некоторые пытаются продать списанную оргтехнику. Но официально сделать это практически невозможно. Почти всегда ее балансовая цена выше, чем рыночная. В результате проверки налоговой или контрольно-ревизионного управления на госпредприятиях можно получить большие неприятности в виде штрафов и даже уголовных дел. И это даже не учитывая того, факта, что для продажи технику, как правило, нужно подготавливать, что тоже выливается в определенную сумму.

Раздать

Попытка неофициальной продажи или просто раздачи техники сотрудникам тоже далеко не лучшая идея. Налоговая служба и другие контролирующие органы все равно потребуют отчета о том, куда делась списанная техника. Кроме того, от государственных предприятий потребуют перечисления денег, за извлеченные при утилизации драгметаллы. В результате руководство может получить уголовное дело за хищение имущества на ровном месте, причем на ровном месте, поскольку больших денег за эту аппаратуру, даже если ее неофициально продать, выручить не удастся.

Подарить

Некоторые думают, что если подарить списанную оргтехнику школам или детским садам, то можно легко избавиться от проблемы. Но и здесь встречаются непреодолимые сложности. Сегодня учреждения образования уже не готовы брать все подряд, а если и берут, то только лучшее и без официальных документов. Если попробовать провести подарок официально, нужно получить сертификаты безопасности от множества организаций.

Выкинуть

Попытка просто выкинуть списанную технику, приведет ко всем неприятностям, которые ожидают владельца при попытке нелегальной продажи, плюс почти наверняка его ждет штраф за неправильное обращение с отходами.

Сдать на утилизацию

Именно поэтому единственный легитимный и, как следствие, безопасный выход – сдать списанную оргтехнику на утилизацию. Для этого нужно заключить договор с организацией, которая имеет все необходимые разрешительные документы на утилизацию такой аппаратуры. Ее специалисты приезжают, забирают по накладной всю технику для демонтажа, производят экспертную оценку, оплачивают драгметаллы, которые содержатся в ней, согласно технической документации. В результате владелец или руководитель предприятия получает на руки полный пакет документов, к которому не сможет предъявить претензии ни одна проверяющая организация. Конечно, за это придется заплатить, но элементарный подсчет показывает, что это наиболее дешевый и безопасный выход, позволяющий избавиться от списанной оргтехники.

	Ответственность за нарушение природоохранного законодательства	Ответственность за нарушение налогового законодательства	Ответственность перед контрольно-ревизионными службами	Финансовые затраты
Продать	Нет	Есть	Есть	Нет
Раздать	Нет	Есть	Есть	Нет
Подарить	Нет	Есть	Есть	Нет
Выкинуть	Есть	Есть	Есть	Есть
Сдать на утилизацию	Нет	Нет	Нет	Есть

Разрешительные Документы: Организация в обязательном порядке должна иметь ДВА ДОКУМЕНТА (наличие только одного не является подтверждением проведения правильной и законной утилизации компьютерной техники):

1. «Свидетельство о постановке на специальный учет» Пробирной палаты» (Поставщик обязан предъявить карту постановки на специальный учет, в которой перечислены операции с драгметаллами, на которые организация имеет разрешение);
2. «Лицензия на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению опасных отходов», выданную Ростехнадзором (В приложении к лицензии должны быть перечислены типы отходов, разрешенные для утилизации данной организацией, в нашем случае это - «Компьютерная техника, вышедшая из употребления», «Отходы оргтехники», «Картриджи отработанные», «Клавиатура, манипулятор «мышь», соединительные провода», «Аккумуляторы, источники бесперебойного питания».
   (по материалам сайта http://www.zapravka365.ru/utilize/)

Как проводится легальная утилизация оргтехники и компьютеров? По «Методике проведения работ по комплексной утилизации вторичных драгоценных металлов из отработанных средств вычислительной техники", утвержденной Государственным Комитетом РФ по телекоммуникациям (от 19 октября 1999 г)».

Перечень основных документов, требуемых проверяющими органами к легальным утилизирующим компаниям.

1. Лицензия на осуществление деятельности по сбору, использованию, транспортировке отходов I - IV класса опасности. Внимание! «Использование» - это обязательный пункт в приложении к лицензии, позволяющий фактическую утилизацию. Сбор и Транспортировка разрешает лишь транспортировать отходы до утилизирующей компании, имеющей право на утилизацию. Внимание! Оказание услуг может осуществляться на «Месте осуществления лицензируемого вида деятельности» указанной в приложении к лицензии;
2. Лицензия на заготовку, переработку и реализацию лома черных и цветных металлов, удостоверяет легальность передачи лома черных и цветных металлов специализированным лицензированным заводам.
3. Свидетельство о постановке на специальный учет в государственной Инспекции Пробирного Надзора РФ, позволяет предоставлять после утилизации паспорта о содержании драгоценных металлов в утилизированном оборудовании;
4. Свидетельства на право работы с отходами у всех сотрудников, включая руководителя. Подтверждает право сотрудников на работу с отходами и профессиональную подготовку;
5. Санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии санитарным правилам и нормативам зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования и иного имущества, которые компания использует для осуществления деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке и размещению отходов I - IV класса опасности;
6. Заключение государственной экологической экспертизы проектной документации объектов, связанных с размещением и обезвреживанием отходов I - IV класса опасности;
7. Свидетельство об аттестации лаборатории удостоверяющее наличие лаборатории и необходимых условий в ней для контроля химического состава лома и отходов черных и цветных металлов и сплавов (по желанию);
8. Объекты размещения и утилизации отходов I - IV класса опасности, подтверждает право заниматься сбором, транспортировкой и утилизацией отходов I - IV класса опасности;
9. Экспертное заключение ФГУЗ «Центра гигиены и эпидемиологии»., подтверждающее соответствия отходов классам опасности.

Для утилизации оргтехники, мониторов и компьютеров в приложении к лицензии указаны следующие виды отходов:

. «отработанная бытовая техника» Отходы сложного комбинированного состава в виде изделий, оборудования, устройств (4 класс опасности для окружающей природной среды).
. «отработанные цифровые устройства, компьютеры и оргтехника» Отходы сложного комбинированного состава в виде изделий, оборудования, устройств (4 класс опасности для окружающей природной среды).
. «отработанное телекоммуникационное оборудование» Отходы сложного комбинированного состава в виде изделий, оборудования, устройств (4 класс опасности для окружающей природной среды).
. «не разобранные части электротехнической и электронной аппаратуры» Отходы сложного комбинированного состава в виде изделий, оборудования, устройств (4 класс опасности для окружающей природной среды) (4 класс опасности для окружающей природной среды).
. «отработанное холодильное оборудование» Отходы сложного комбинированного состава в виде изделий, оборудования, устройств (4 класс опасности для окружающей природной среды).

Законодательство, регулирующее ответственность юридических лиц и госучреждений.

1. Федеральный закон от 24.06.1998 N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления" (принят ГД ФС РФ 22.05.1998) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010);
2. Федеральный Закон №214-ФЗ от 24.07.2007: «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (п. 2, ст. 20);
3. Инструкция №68н от 29.08.2001 по учету драгметаллов, разработанная в Минфине;
4. Постановление Правительства РФ №731 от 28.09.2000: «Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности»;
5. Уголовный Кодекс РФ, статья 192: «Нарушение правил сдачи государству драгоценных металлов и драгоценных камней» (Уклонение от обязательной сдачи на аффинаж государству добытых из недр драгоценных металлов, полученных из вторичного сырья…);
6. Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 19.14: «Нарушение правил извлечения, производства, использования, обращения, получения, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий, их содержащих».
7. Экологическое Законодательство. Штрафы сотни тысяч рублей.
(по материалам сайта

Согласно действующим законам утилизация оргтехники обязательна для всех, у кого на балансе есть такие приборы. В микросхемах и платах находится определенное, пусть и незначительное, количество драгоценных металлов, поэтому каждое предприятие должно вести учет таких материалов. Несоблюдение правил переработки грозит взысканиями до 30 тысяч рублей. К тому же, вывести компьютер, как обычные отходы на свалку нельзя.

В соответствии с общероссийским классификатором к оргтехнике относятся приборы:

• коммуникационные - телефоны, факсы;
• электронные - компьютеры, в том числе, и мониторы, планшеты и прочие;
• печатные - копимашины, принтеры, ризографы;
• презентационные - проекторы мультимедийные и проекционные;
• многофункциональные.

Утилизация компьютеров и оргтехники проводится по нескольким причинам:

• для компании снижается налог на имущество (технику) и уменьшаются отчисления на амортизацию;
• складские помещения либо место в рабочих кабинетах будет освобождено от списанной оргтехники;
• специалистам предприятия не нужно будет вести учет драгоценных металлов тех приборов, которые устарели либо непригодны к эксплуатации и подлежат списанию.

Утилизация офисной техники заключается не только в вывозе приборов, но и в документальном сопровождении всех операций. Изначально составляется Акт технической экспертизы оборудования.

Затем после проведения всех мероприятий составляется:

1. Акт утилизации, сопровождающийся отчетными документами.
2. Паспорт-расчет.

Полученные документы позволяют бухгалтерам предприятия составить Акт на списание из основных средств указанного перечня техники.

Какой фирме доверить такую работу

Утилизация компьютерного оборудования должна осуществляться только той фирмой, которая обладает лицензией на такой вид деятельности, компании, не имеющие соответствующих разрешительных документов, не могут предоставлять такого рода услуги. Фирм специализирующихся на вывозе отходов множество, однако далеко не все могут выполнять полный спектр определенных мероприятий. Некоторым разрешена транспортировка ТБО, но не на переработка ПК и других устройств.

У компании должно быть:

• свидетельство о постановке на учет в приборной палате;
• лицензия на операции по сбору, обезвреживанию, транспортировке и распределению переработанных веществ.

По запросу клиента фирма должна предоставить документы, подтверждающие постановку на учет, в которых указаны разрешенные процедуры (работы) с драгоценными металлами. Дополнением к лицензии является перечень категорий приборов, разрешенных к переработке. Учитывайте также, что ваше предприятие сдает не электронный лом, который недобросовестные компании принимают для переработки, а компьютеры, принтеры и т.д., так как на балансе у вас числится техника, а не комплектующие либо лом.

В чем заключается утилизация

Переработка старой оргтехники осуществляется согласно определенным методическим указаниям по выполнению работ, связанных с ценными металлами, полученными из устаревшей техники. Утилизация компьютеров и других приборов предполагает заключение договора, где указаны виды оборудования и количество единиц.

Договор, как правило, может быть двух видов, предусматривающей оказание услуг:

• коммерческим структурам - фирмам, предприятиям;
• государственным заведениям.

Эковейст Групп

Оказываем комплексные услуги, заключающиеся в приеме, транспортировке, хранении и утилизации офисной техники. Мы располагаем всеми разрешительными документами для проведения такого рода работ. После получения заявки, проводим изначальную техническую экспертизу оборудования, определяем стоимость приборов, после выполнения работ выдаем Акт об утилизации, а также Паспорт-расчет. Работаем только с юридическими лицами. У нас действует гибкая система скидок для постоянных клиентов.

Утилизация морально устаревшей и сломанной компьютерной техники и комплектующих является необходимой и обязательной. Такая практика применяется не только в западных странах и США, но и в России.

Компьютерная техника, которая является не рабочей и устаревшей, не может быть выброшена вместе с бытовыми и другими видами отходов. Требуется специальная утилизация техники. Рассмотрим, для чего она необходима, какими законами регулируется, а также опыт ведущих стран мира и России в этом вопросе.

Причины утилизации компьютерной техники

Предприятия и частные лица, которые имеют компьютерную и офисную технику, должны понимать, что в случае выхода ее из строя либо по причине устаревания технику необходимо утилизировать.

Безусловно, намного проще и дешевле просто выбросить ее на свалку. Однако подобным образом поступать нельзя. Это не только незаконно, но и может нанести ощутимый вред окружающей среде.

Штрафные санкции

Законы регулируют необходимость утилизации компьютерной и оргтехники. За несоблюдение данных законов на предприятие могут быть наложены серьезные штрафные санкции по инициативе контролирующих органов. Если руководство предприятия или ответственные за этот процесс лица не будут соблюдать правила утилизации или выполнять их должным образом, предприятие будет оштрафовано на достаточно серьезную сумму. Это касается и несанкционированного вывоза техники, которая была отработана или вышла из строя.

Учет драгоценных металлов

Немаловажная причина, по которой требуется законная утилизация отработанной компьютерной и офисной техники, – необходимый учет драгоценных металлов, которые содержатся в данных видах техники. Российское законодательство предусматривает ведение строгого учета всех драгоценных металлов, которые имеются на предприятии, в том числе тех, что являются элементами различной компьютерной техники.

В случае несоблюдения данных правил на предприятие налагается штраф в размере от 20 тысяч рублей.

Забота об окружающей среде

Самой важной причиной, которую должно учитывать руководство предприятия при принятии решения об утилизации компьютерной техники, вышедшей из строя либо устаревшей, является забота об окружающей среде .

Будущие поколения должны иметь возможность жить на чистой планете, а не существовать на свалке отходов. Именно по данной причине практически каждое государство мира регламентирует правила и порядок утилизации различных видов отходов. И именно утилизация компьютерной и различной офисной техники является первостепенной задачей предприятий.

При сдаче на переработку техники количество непереработанных опасных отходов снижается. К тому же пластик, различные черные и драгоценные металлы могут использоваться во вторичном производстве.

Драгоценные металлы при переработке должны отправляться на аффинажный завод, на котором они очищаются и поступают в государственный фонд вместо того, чтобы попасть на свалку.

Когда необходимо утилизировать компьютерную технику

В каком же случае рекомендуется утилизировать компьютерную и оргтехнику? Это происходит в том случае, если устранение неисправностей системных блоков и других составляющих компьютерной техники невозможно. К примеру, при выходе из строя материнской платы или нескольких ее составляющих.

Если речь идет об оргтехнике, то на утилизацию сдается копировальная техника, печатные устройства, сканеры. Также утилизации подлежит различная техника при серьезных механических повреждениях корпуса либо других неисправностях, для устранения которых требуются серьезные материальные затраты.

Что делать со старыми компьютерами

Для того чтобы не засорить планету окончательно, нужно не забывать об отходах сразу же, как вещь переходит из разряда востребованных в разряд ненужных. Переработка компьютерных отходов – сфера, получающая все большее развитие, и это неспроста.

Нормативная база

Каждый человек в разной степени наносит вред окружающей среде. Непоправимый вред наносится региона при выбросе опасных отходов, к которым относится офисная и компьютерная техника. Когда человек выкидывает в мусорный контейнер старую технику, он понимает, что наносит вред окружающей среде. Однако не каждый знает, что данные действия к тому же являются нарушением закона.

По законам Российской Федерации выброс старой техники вместе с бытовым мусором запрещен. Данное правило прописано в Административном правовом кодексе (статья 8.2). Поэтому на каждого человека, который выбросил старый компьютер, мобильный телефон или принтер в мусорный контейнер, могут быть наложены штрафные санкции по причине несоблюдения эпидемиологических норм и экологических требований.

Как и в других случаях, незнание правил не может освободить вас от выплаты штрафа.

О том, какая бытовая техника относится к опасной, можно узнать в постановлениях правительства Российской Федерации №818, а также в приказе Министерства природных ресурсов.

Для предприятий особенно важна утилизация компьютерной и офисной техники, потому что в данном случае действуют еще более строгие законы. К примеру, Федеральный закон №89, который запрещает предприятиям заниматься самостоятельной утилизацией опасных отходов.

Постановление правительства №340 запрещает юридическим лицам утилизировать компьютерную технику. Данным видом деятельности могут заниматься только специализированные организации, к примеру, предприятия, которые занимаются утилизацией компьютеров, оргтехники и других электронных отходов.

Помимо норм и законов экологического законодательства Российской Федерации при самостоятельной утилизации компьютерной техники предприятия нарушают еще и налоговое законодательство. Из-за того, что большинство офисной техники содержит небольшое количество драгоценных металлов, например золота или платины, при утилизации техники происходит их переработка и направление в государственный фонд. Об этом говорится в Федеральном законе №41.

Утилизация компьютеров: мировой и отечественный опыт

Уровень цивилизованности общества зависит от его отношения к утилизации различных отходов. Мировые лидеры впервые о необходимости задумались еще несколько десятков лет назад. Существуют законы, а также поощрение граждан, позволяющие эффективно утилизировать различные опасные отходы.

К примеру, в США для реализации программ по утилизации опасных отходов известная компания Dell предоставляет гранты городам для организации в них специальных пунктов для приема компьютеров и комплектующих на переработку. Сначала компания полностью оплачивала утилизацию техники, после чего начала брать минимальную плату.

Немалых успехов в утилизации опасных отходов добились и в Японии. Компания Sony запустила проект, который включает в себя недорогую переработку компьютерной и оргтехники собственного производства.

Европейский союз постоянно выдвигает новые требования по утилизации компьютерной техники, которая морально устарела или пришла в негодность. Это стимулировало такие концерны, как Fujitsu и Siemens, открыть совместное производство по утилизации электронных отходов. Такие же предприятия планируется построить в самых развитых государствах мира.

В России вопрос утилизации техники стоит столь же остро. Законы, которые регулируют порядок утилизации компьютеров и оргтехники, приняты относительно недавно. Чаще всего утилизацией техники занимаются небольшие сертифицированные фирмы.

Экология должна быть главным приоритетом развития каждого мирового государства. Принятие законов, которые способствуют защите окружающей среды, помогает снизить количество выбрасываемых в мусорные контейнеры опасных электронных отходов. Однако следовать данным законам должны не только крупные и мелкие предприятия, но и частные лица. При грамотном регулировании вопросов утилизации техники повысится ответственность каждого человека, ведь речь будет идти не только о защите экологии региона, но и о выплате достаточно высоких штрафов.