入札のスペシャリスト。入札スペシャリストの責任

「入札スペシャリストは誰ですか？「記事の中で、私は次の質問に答えようとします」入札マネージャーは何を知っておくべきですか？ "; 「入札スペシャリストはどのような教育を受けるべきですか？」; 「競合他社」-自分の会社の出身者または雇用された従業員」、私の意見では、これらは入札を開始する企業が自問する最も重要な質問です。したがって、段階的に、すべての人が興味を持っているすべての質問に答えましょう。最も基本的なことから始めます：「入札スペシャリストは誰ですか？」私の意見では、これは組織の検索、準備作業に従事している会社の従業員です入札そしてそれらを直接実施します。競争入札の専門家は専門性があり、「入札の専門家」、「入札マネージャー」、「入札の専門家」とも呼ばれ、実際、この専門家には多くの名前があります。

この職業はごく最近登場しました。その必要性は、2005年にロシア連邦第94-FZ号の連邦法が導入され、2013年に44-FZに取って代わったことで明らかになりました。これらの法律により、公共調達プロセスはより規制され、実際、根本的に変更されました。
立法の分野におけるこのような革新は、電子形式での公開オークションと入札の開催を提供し、その結果、企業は「電子取引の専門家」という新しい立場を導入する必要があります。
したがって、今日の企業で入札を成功させるかどうかは、この従業員の業績にかかっています。この従業員は、必要な専門的および個人的な基準を満たしている必要があります。より簡単に言えば、入札分野の「心、名誉、良心」である必要があります。彼の機関の販売。入札のスペシャリストになることを約束するコースがたくさんあるという事実に注意を向けたいと思いますが、1つのセミナーの枠内ではこれを行うことは不可能であることにすぐに注意したいと思います。この地域は非常に広大であり、法律44-FZだけでも、114の規定、ロシア連邦政府の50の法令、および膨大な数の付属定款、命令、説明があります。 223-FZに関しては、これはまったく別の話です。法律自体を知る必要があります。135-FZ「競争の保護に関する連邦法」、1000以上の記事を含む民法、それはまた良いことです「ロシア連邦行政犯罪法典」（ロシア連邦行政犯罪法典）のような文書のアイデアを持っています。入札管理者は、少なくともこれらの規制文書を知っている必要があり、最大で法学教育を受けている必要があることを理解していただければ幸いです。確かに、これらの規制の知識は、それらの正しい使用を100％保証するものではないことに注意したいと思います。なぜなら、私たち全員が私たちの法令や行動の「生っぽさ」を理解し、知っているからです。私たちが望むように規範。もちろん、ここでは、トレーディングスペシャリストの経験が役立ちます。

入札スペシャリストの職務.
入札やオークションの調査と実施の責任者の肩には、州または地方自治体の調達の分野での会社の成功と収入が依存する多くの責任ある仕事があります。
入札スペシャリストは何をしますか？彼の責任には、次の操作が含まれます。
..。インターネット上の専門入札サイトの傾向を追跡し、公開入札またはオークションを開催するためにそれらに存在する提案を特定する。
..。会社のプロファイルの詳細に対応するオークションまたは入札を検索し、それらへの参加の適切性を判断します。
..。入札の準備および関連するすべての操作。
..。入札への参加申請の登録と提出、およびその準備の支援。
..。必要な書類の収集に関するアドバイス。
..。入札購入の実施に特化したウェブサイトへの登録。これに応じて、電子プラットフォームでのさらなる認定が実施されます。
..。州の購入に関する文書の最新の分析と入札の保持の管理。
..。そのすべての段階で;
..。競争入札を行う組織との書面、口頭または電子形式での交渉。
入札管理者が職務内容に従って実行しなければならない主な機能のリストを提供しました。しかし、これは責任の完全なリストではありません。1つの記事の枠組みの中で、責任の全範囲を移管することは非常に困難です。それでも、もちろん、主要な責任については触れます。ご覧のとおり、彼は本格的な入札支援、入札またはオークションの過程での経済状況の分析、およびそれに対する最大限の管理を実行する必要があります。
必要な資格。
ロシア連邦の教育の分野では、現時点では、入札マネージャーの狭い専門分野はありません。そのため、企業はこのポジションのスペシャリストを採用します。これらのスペシャリストは、原則として、財務プロファイルで高等教育を受けており、この分野で高い資格を持っています。ただし、必ず入札部門にGOSTORGOVの分野からの知識を持つ弁護士、またはもちろん、これは理想的には、入札マネージャーは適切な教育を受ける必要があります。

入札マネージャーが持つべき能力には、以下が含まれます。:
..。分析的な心。このスペシャリストは、入札競争を評価し、会社にとっての有効性の程度を判断します。したがって、実行されている経済活動の長所と短所を予測、調査、計算し、適切に評価できる必要があります。
..。法的認識。この従業員はまた、彼らに付随する州または地方自治体の調達および商取引だけでなく、一般的な法学にも関連する法律についての確かな知識を持っている必要があります。
..。コンピューターの使用。それは、コンピューターでの作業の基本における「知識」だけでなく、競争入札を監視および実施するための活動で特別なプログラムを使用する能力についてもです。
..。事務分野の知識。入札スペシャリストの職務の中には、オークション文書の作成と審査があります。これは、入札の分野でのその行為のすべての複雑さを習得する必要性を説明しています。入札スペシャリストが覚えておくべき主なことは、彼らの会社全体の成功は、入札購入に関するビジネスペーパーの彼の間違いに依存するかもしれないということです。
結論として、入札マネージャーは、多くの分野と分野で基本的な知識、スキル、能力を持ち、経済分野、特に公共調達入札の分野での経験を持つ専門の従業員でなければなりません。
必要な個人的な資質のセット
高レベルでの実施を保証する一連の性格特性は、入札スペシャリストの実りある高品質の仕事にとっても重要です。必要な品質の中には、次のようなものが存在する必要があります。
..。人々とのコミュニケーションにおいて迅速かつ効果的に連絡を確立する能力。
. 正直;
..。仕事における勤勉さと勤勉さ;
..。行動の綿密さと正確さ;
..。自分への厳格さ;
..。ストレスやハードワークへの抵抗;
..。意思決定における機動性。
入札管理者にとってもう一つの重要なことは、参加者の前で競争入札で会社を個人的に提示する必要がある場合に、最良の側から自分自身を提示する能力、そして困難な状況や対立を解き放つ能力です。「誠実さ」の質に注意を向けたいと思います。これは非常に腐敗した領域であり、従業員がこの領域で「クリーン」である必要があることを理解する必要があります。入札スペシャリストにとって重要な品質は、「ストレスとハードワークへの耐性」です。例として、GOSTORMSのスペシャリストが複数のコンピューターで一度に5〜6回のオークションを行い、各オークションには2〜3時間かかる場合がある状況を示します。私を信じてください、状況は気弱な人のためではありません。

入札スペシャリストはあなたの会社の従業員ですか、それとも従業員ですか？

あなたが決める！

経験豊富なスペシャリスト	+	-	自分の従業員	+	-
	すべてを知っていて、方法を知っています	高価な		高くない	致命的なエラーが発生する可能性があります
	致命的なエラーはほとんど問題外です	給料だけの動機		動機は給料だけではありません	彼が微妙さと秘密を知るまで
	繊細さと秘密を知っている	会社に忠誠を尽くしていない		会社へのコミットメント	例外なく国家貿易のすべての分野を知っているわけではありません。
	例外なく、国家貿易の範囲をすべて知っている	詳細がわからない		詳細を知っている
		他の仕事はできません		あなたは他の仕事を取ることができます

重要な役割。
ご覧のとおり、入札スペシャリストは、特定の組織の入札への効果的な参加を保証するだけではありません。入札の分野では、そのような従業員は会社の重要人物です。なぜなら、機関のタスクの迅速な達成と一般的な成功は彼にかかっているからです。実際には、そのようなまともで勤勉な仕事に対する報酬は、通常、入札マネージャーの高額の給与に反映されます。私はいつもではなくどこでも気付くでしょうが、理解していない、または理解したくない多くのマネージャーは、このポジションのわずかな給与の従業員を探していますが、何百もの損失につながる可能性のある間違ったステップに気づきたいです何千ルーブル。この分野の専門家を節約することは可能ですか？もちろん、それは不可能です。あなたにとって、入札スペシャリストは「金の卵を産む鶏」、あるいは「深淵に引っ張る錨」であり、あなたの会社を巨額の経済的損失に導くかもしれません。

それが今日のすべてです。ご清聴ありがとうございました。 GOSTORGYで頑張ってください。

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入札スペシャリストのための公式の指示

I.一般規定

入札スペシャリストはプロのカテゴリーに属しています。
高等専門教育を受けた者が入札の専門家に任命されます。
入札スペシャリストは、組織の総局長の命令により任命され、解任されます。
入札スペシャリストは知っておくべきです：
-立法上の規範的行為、入札への参加に関する方法論的資料。
-地方自治体および予算市場で提示された製品を宣伝するための基本原則および方法。
-商業市場での製品の宣伝の詳細。
-入札、公開競争入札、電子オークションを開催するためのプラットフォーム。
-見積もり、提案の要求に答えるためのルール。
-メディアを扱う方法。
-販売された製品の主な技術的および設計的特徴と消費者特性。
-価格設定と価格設定ポリシーの基本。
-製品の配送、保管、輸送の条件。
-製品の販売および販売計画の実施に関する会計および報告を整理する方法。
-競技会に参加するための組織的、管理的およびその他の文書を提供するための手順。
-内部労働規制;
-労働保護の規則と規制。
-ビジネスコミュニケーションの倫理。
彼の活動の入札スペシャリストは、この職務記述書によって導かれます。
入札スペシャリストは、ゼネラルディレクターに直接報告します。
入札スペシャリストが不在の場合、その職務は、総局長の命令により任命された者によって遂行されます。この人は、対応する権利を取得し、これらの指示に従って責任を負います。
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II。職務責任

専門サイト、州および商業の公開入札、入札、電子オークションの発表のための取引プラットフォームを監視します。
その結果に基づいて、オークションへの参加の経済的実現可能性を評価し、オークションへの参加を決定するための情報と資料を作成します。
必要な入札書類を要求し、その要件を調べます。必要に応じて、説明を求め、入札書類の変更を考慮に入れます。
ドキュメントの完全なパッケージを迅速に準備します。
提供される製品の詳細と価格設定、およびアプリケーションの技術的な部分について、マネージャーおよび部門の責任者と対話します。
現在の法律に準拠しているかどうか、アプリケーションの技術的な部分を分析します。
入札申込書を作成します。
大会の主催者との交渉と通信を行います。
同時に複数のプロジェクトを実施します。
納期、保証、証明書に関する必要なすべての情報をタイムリーに提供します。
契約、契約を締結します。
必要に応じて、会社に代わってオークションに参加し、申請を開始する手続き中に、ウクライナの独占禁止委員会とその領土機関に苦情を作成し、これらの苦情を検討する際に会社の利益を代表します。
必要に応じて、申請の担保として提供された資金の返還を監視します。
確立されたレポートを保持します。
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III。権利

入札スペシャリストには、次の権利があります。

法律によって提供されるすべての社会的保証について。
企業の経営者に、職務の遂行と権利の行使を支援するよう要求します。
必要に応じて、他の組織との関係で組織を代表し、その能力の範囲内で生産および経済活動の問題を迅速に解決します。
その活動に関する企業の経営者の決定案に精通すること。
組織を改善し、彼が実行する作業方法を改善するための提案を企業の経営陣に提出します。
個人的に、または直属の上司に代わって、公務の遂行に必要な書類を要求すること。
あなたの専門的な資格を向上させます。
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IV。責任

入札スペシャリストは以下の責任を負います。

ウクライナの現在の労働法によって決定された制限内で、この職務記述書によって規定された義務の不履行または不適切な履行。
重大な損害の影響-ウクライナの現在の労働法および民法によって決定された範囲内。
活動を遂行する過程で犯された犯罪-ウクライナの現在の行政、刑事、民事法によって決定された範囲内。
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欠員を見ると、今まで聞いたことのない職業がよく見られます。たとえば、入札または公的（州）命令の専門家、提案者、宣言者...これらのポジションは何ですか？入札スペシャリストはどのような資質と専門的スキルを持っている必要がありますか？

職務の範囲

これの主なタスクには、いわゆる州（公的）命令への参加の登録が含まれます。
それ以外の場合-入札、競争。正確にはどういう意味ですか？まず第一に、正式な法的準備への参加と、政府の命令の付与または受領の分野での手続きの実行（古典的およびセクター別の両方）。入札では、最も安いオファーが勝つだけでなく、まず第一に、要件を完全に満たす会社が勝ちます。同時に、収益性の高い注文を受けることで、会社は何年も先の仕事をすることができます。したがって、ここではエラーのコストが特に高くなります。オファーは、入札手続きに関する法律だけでなく、会社の内部憲章にも準拠している必要があります。注文の対象のコストの正しい評価と見積もりの準備の管理も責任の範囲内です。第二に、入札スペシャリストは、取締役会またはラインマネージャーの関連する指令を遵守する責任があります。さらに、彼は注文の本質的な条件のためのドラフト仕様の開発に従事しています。彼はまた、疑問や質問を明確にするためにパフォーマーとの交渉を行っています。

手順とプロセス

入札のスペシャリストの職務内容は、入札者として顧客を代表するのか会社を代表するのかによって作成されます。最初のケースでは、彼の職務には、要件の提出、申請書の受領と分析などの手順が含まれます。入札スペシャリストは、経営陣とともに、各参加者との協力の収益性を評価し、最良の選択肢、つまり勝者を選択する必要があります。彼はまた、拒否されたオファーについて経営陣に通知します。有利な申し出がなかった場合、手続きはキャンセルされます。次に、担保（バディウム）をパフォーマーに返却するための注文が経理部門に送信されます。アクションと手順は文書化されており、プロセス全体で付録付きのプロトコルが作成されます。入札スペシャリストはまた、会社から提出された注文を追跡し、コストを監視します。時には、タスクの完了や、コンテストの公式公開に関与するポータルとの協力に関することも含まれます。 2番目のケース（入札スペシャリストが参加企業を代表する場合）は、さまざまな機会を監視するだけでなく、提案を顧客の要件に準拠させ、会社の価格設定ポリシーについて、文書を完成させる責任も負わなければなりません。さらに、彼はすべての期限を遵守し、コンテストへの参加条件の充足を監視する必要があります。

資格

これまでのところ、この職業を訓練する教育機関は事実上ありません。雇用主の基本的な要件：高等教育（経済的、法的または技術的）、公共調達の分野での経験（少なくとも3年）、関連する法律の実践的な知識。
外国語の知識は、企業が国際市場での競争に参加する機会を開くので、追加の切り札になります。入札の専門家の給与は、彼と彼の可能性に基づいて形成されます。常に競争に参加している大企業では、10万ルーブルに達する可能性があります。もちろん、コンピュータプログラムの知識だけでなく、正確さ、正確さ、責任、独立性、仕事の適切な組織、新しい経験と資格を取得する能力と願望などの資質も必要最小限になります。

2018年2月24日
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223-FZ、44-FZ、建設調達、入札、RTS入札、記事、電子署名、電子オークション、ETP

入札スペシャリストまたは入札マネージャーは、近年需要のある職業です。しかし、大学で専門的な教育を受けることは不可能であり、そのような専門分野はありません。これらのスペシャリストは、経験豊富な専門家になります。成功した入札マネージャーがどうあるべきかについて話しましょう。

入札スペシャリストの要件

優れた入札マネージャーは、労働市場で高く評価されています。結局のところ、そのタスクは、オークションに参加するための一連のドキュメントの準備よりもはるかに広いです。彼の活動の性質上、入札スペシャリストは多くの情報を処理し、顧客の代表者や規制当局と連絡を取り合うことができ、また多くの立法上のニュアンスを念頭に置く必要があります。これは人に特定の要件を課します。どれか-さらに説明します。

法改正に従う

調達を規制する現在の法律に精通している必要があります。そしてこれはだけではありません 法律44-FZおよび223-FZ..。私たちは、民法、競争法、そしてあらゆる種類の決議、命令、命令、その他の付属定款について話し合っています。これに加えて、規制当局と裁判所の慣行があります。そして、これはすべて静止しているわけではありませんが、絶えず変化し、発展しています。 優れた入札担当官は、法改正の脈動に指を置いておく必要があります。

ERUZUISへの登録
2019年1月1日から、44-FZ、223-FZ、および615-PPの下での取引に参加します 登録が必要です調達zakupki.gov.ruの分野のEIS（統一情報システム）ポータルのURUZ（調達参加者の統一登録）の登録。
EISのERUZに登録するためのサービスを提供します:

さまざまな経験をする

法律44-FZの要件をよく知っていて、いくつかのオークションの文書を準備している場合、その人はまだ入札の専門家ではありません。専門家のニーズ 多彩な体験含む 入札勝利の可用性..。すべてが入札マネージャーだけに依存しているわけではないので、それらが多すぎなくても問題ありません。しかし、重要なことは彼らがそうであるということです。大会だけでなく、競技会など、さまざまな手続きの準備ができていればとてもいいです。

経験の面で大きなプラスは、成功した会社で働くことになるでしょう。シニアについて言えば、一流のスペシャリストは、5年以上の実務経験を持つ入札マネージャーになると考えられています。

資格を継続的に改善する

ほんの数年前、調達システム全体が完全に書き直されました。今日まで変更が加えられており、これまでのところ、このプロセスに終わりはありません。たとえば、今年の初めから、法律223-FZおよび44-FZに多くの変更が加えられました。また、近い将来、電子調達への移行が予定されており、それに関連して、数十の付属定款を採用または変更する必要があります。

高度なトレーニングがなければ、入札スペシャリストは効果的に働くことができません。そのため、たくさん読んだり、セミナーや他の同様のイベントに参加したり、専門コースを受講したり、証明書を取得したりする必要があります。

専門的な目的を持っている

この場合、目標とは、購買部門の責任者の立場よりもグローバルなことを意味します。真のプロフェッショナルは野心的な人です。入札スペシャリストは異なる目標を持っているかもしれません- 非常に大規模な購入に勝ち、一定数の入札に勝ち、あなたの分野で最高のスペシャリストになります NS。主なことは、目標が高く、やる気を起こさせることです。

多くの個人的な資質を持っている

入札スペシャリストは、前述のように、書類を準備するだけではありません。彼の能力には、個人を含むプロセスのさまざまな側面とのコミュニケーションが含まれます。そのような従業員は自分自身にすべきです： きちんとした外観を持ち、ビジネスコミュニケーションを構築でき、エネルギッシュであると同時に、抑制され、落ち着いている..。彼のトピックでは、彼が「水中の魚のよう」であるべきであることは明らかですが、一般的な博学も重要です。

成長に努める

繰り返しますが、これはあなたの成長についてよりもキャリアの成長についてではありません 専門的な業績..。したがって、約100万ルーブルの契約価格で入札を受けることが最も多い中小企業のスペシャリストにとって、1,000万ルーブルの契約は達成になります。または、たとえば、入札マネージャーは通常オークションに参加します。その後、主要な入札に勝つことも彼にとって良い成果になります。この意味で 入札スペシャリストは、常に身体活動を増やす同じアスリートです。

労働市場が提供するもの

分析の結果 500の欠員モスクワの労働市場の入札の専門家の、あなたは次の統計を与えることができます：

289人の雇用主が給与を提供 5万ルーブルから;
133人の雇用主- 8万ルーブルから;
76人の雇用主- 110から 千ルーブル;
47人の雇用主- 14万ルーブルから;
28人の雇用主- 17万ルーブルから.

実務経験は主に 1〜3年..。この期間は、分析された広告のほぼ60％に示されています。別の37％のケースでは、経験のある専門家が必要です 3〜6歳..。経験のない欠員もあります。

次の表は、給与の額に応じた入札スペシャリストの要件とスキルをまとめたものです。

テーブル。入札マネージャーの給与の大きさ、彼の職務とスキル

給料	あなたは何をしなければなりませんか	どのようなスキルが必要ですか
5万〜8万ルーブル。	商業および公共調達の監視 223-FZ、44-FZおよびその他の商業的購入に基づく調達への参加申請の準備、形成、提出入札書類の分析、顧客の要求への適合/不適合の特定、不適合を排除するための措置の実施オークションの顧客/主催者とのやり取り-文書の規定の明確化の要求第三者との相互作用-州および監督当局に必要な書類を要求するタイミングの制御、入札の結果の追跡 ETPへの登録と認定注文とそのサポート文書回覧の実施お客様とのビジネス対応調達および報告への参加の結果の管理および会計	高等教育 1年から3年の入札経験 44-FZ、223-FZの知識ドキュメントを操作し、ビジネス通信を行う能力口頭および書面によるリテラシーマルチタスク能力情報を分析する能力
8万ルーブルから	オークションへの参加の経済的実現可能性の評価オークションへの参加を決定するための情報および資料の評価結果に基づく準備特定の企業向けに調整されたその他の要件	高いコミュニケーションスキル、説得力、販売力、柔軟性、粘り強さ、優れた交渉スキル。入札成功の豊富な経験

入札マネージャーを選ぶ秘訣

実際には、入札スペシャリストの仕事は特定のストレスに関連しています。さまざまなニュアンスを逃さずに、大量の情報をタイムリーに処理し、同僚から役員まで、さまざまな人々とコミュニケーションをとることができる必要があります。これがそれについて言うことです ウラディスラフ・タラリコフ、LLC MFORustenderのディレクター兼共同創設者:

従業員を見つける際の一連の失敗を分析した後、私は最も重要なことは注意力と集中力であるという結論に達しました。少し気が散っていても、中断したところに戻って先に進んでください。

Rustenderの責任者は、それ以来、彼の会社で2段階の共同インタビューの実践を紹介しているとも述べています。最初の段階では、求職者が提供されます 注意力テスト..。合格した後、彼らは第二段階に進み、そこで彼らの専門的スキルはすでに評価されています。第二段階を通過する前に、申請者は任務を与えられます。たとえば、法律44-FZの特定の章に精通し、その本質を述べます。このアプローチは良い結果をもたらしました。

結論

したがって、労働市場で競争するためには、入札スペシャリストは次のことを行う必要があります。

、追加を含む-コース、セミナーなど。これはすべて文書化する必要があります。
調達の分野に興味を持ち、精通している。それおよび他の行為を管理する法律に含めて、それらの変化を常に意識すること。
好感が持て、積極的で、長期的なパートナーシップを築くことができる人になりましょう。
目的を持って、専門家としての成長に努めてください。

電子オークションの出現と発展は、入札の専門家である新しい職業の誕生につながりました。比較的「若さ」にもかかわらず、資格はすでにその重要性を証明することができました。

「名前のある」真面目な会社でさえ、特定の専門的スキルを持った人のサービスに頼らなければ、有益な入札に参加できる可能性は低いです。今日、入札スペシャリストは会社の活動だけでなく、会社の発展にも影響を与えることができます。彼は複雑な制作の問題を解決しているので、彼の仕事の重要性を過小評価してはなりません。

入札スペシャリスト

入札のスペシャリストは、入札の検索、整理、実施を担当する従業員です。この職業には、入札マネージャー、貿易マネージャー、貿易スペシャリストなど、いくつかの名前があります。競争入札スペシャリストなどの資格を提供します。

入札の専門家の職業は、比較的最近労働市場に登場しました。これは、公共調達のプロセスを規制するロシア連邦第94-FZ（2005）および44-FZ（2013）の連邦法の採択によるものでした。実際、立法の枠組みにおけるこれらの変更は、電子オークション（オークション、入札）を実施するための道を開きました。当然のことながら、企業はこれができる人を見つけるという課題に直面していました。つまり、入札の専門家が必要でした。

今日、入札の成功は、このスペシャリストがどの程度効果的に機能するか、特定の専門的基準が形成されているかどうかに依存します。彼は、会社の入札の成功を保証するだけでなく、法的枠組みの中で行動する必要があります。もちろん、これは特別なコースやセミナーに参加することで学ぶことができますが、それだけでは人に完全な知識を与えることはできないことに留意する必要があります。

入札を行うことは非常に膨大なトピックであり、ロシア連邦政府の法律や規制の多数の規定を研究する必要があります。自分で判断してください：法律第44-FZには、114の規定と50の決議が含まれています（また、いわゆる付属定款もあります：命令、指示、説明、これも無視できません）。法律第223-FZは特別な注意に値する。それを実行するために、入札専門家は「競争の保護に関する」法律、ロシア連邦の民法の記事（それらの1000以上があります）を知っていなければならず、少なくとも行政法のいくつかの考えを持っている必要がありますロシア連邦の犯罪。

したがって、競争入札者には規制の枠組みに関する知識が必要です。人が法律の学位を持っている場合に理想的です。しかし、これでも、法律が不完全であり、法律に有益な「抜け穴」を見つけることができるため、成功の100％の保証は得られません。したがって、あなたはあなたの入札マネージャーのプロ意識と経験にのみ頼ることができます。

あなたが有益な入札をするようにする5つの間違い

入札スペシャリスト：責任と機能

入札の責任者は、重要な生産上の問題を解決する責任があります。調達（州と地方自治体の両方）における会社の利益と成功は、彼がどれだけ有能かつ専門的にそれらを解決するかにかかっています。したがって、入札スペシャリストの義務は次のとおりです。

Webに掲載された専門サイトに出現するトレンドの調査、入札に適したオファーの特定。
会社の詳細に対応する入札およびオークションの検索、参加の合理性の決定。
オークションに参加するために必要な活動を実行する。
入札への参加申請書の作成、登録、提出の支援。
必要書類の作成に関する協議。
入札に特化したウェブサイトへの登録（オンラインプラットフォームでのさらなる認定に必要）。
現在の政府調達文書の分析。
入札の実施の管理。
入札を行う組織との交渉（書面、口頭、または電子形式）。

あなたは基本的なものを提供されましたが、入札マネージャーの責任の完全なリストにはほど遠いです。リストから、この従業員は、提案の検索から経済状況の分析まで、入札プロセスの最も完全な制御で終わる、ほぼすべての段階で入札に同行する必要があることがわかります。

入札を扱う最初のステップは、進行中の入札に関する情報を収集し、このサービスに対する企業のニーズを特定することです（これの基礎は管理者の順序です）。言い換えれば、入札の専門家の仕事は、入札を選択するための基準（地域、価格、購入/販売の主題など）を示すマネージャーの決定に基づいています。

次の条件が満たされた場合、プロセスは完了したと見なされます。

入札の結果に関する情報を受け取りました。
情報は会社の長に伝えられました。

原則として、入札結果のデータはEIS（統一情報システム）に掲載されるか、商業入札の場合は、ウェブサイトまたは口頭でメッセージを介して関係者に通知します。次に、情報は専門部門に送信されます（電子メール、CRMシステム、または口頭で）。会社が勝った場合は、結果の公表日と契約の条件（金額と契約条件）が追加で報告され、その後、契約の署名を担当するスペシャリストが作業に参加します（銀行保証を作成して締結します）契約）。ほとんどの場合、これらの機能は、顧問弁護士または入札専門家のいずれかによって実行されます。入札部門の代表者がこれに従事している場合、顧客が契約条件に同意して署名するとすぐに、プロセスは完了したと見なされます。

ビジネスプロセスを継続するには、主要な条件の1つが満たされている必要があります。入札への参加は、時間どおりに経営陣と調整する必要があります。この手順には、一次、二次、最終の入札選択のいくつかの段階が含まれます。

第一段階：マネージャーは、確立された基準（オークションの対象、地域、価格）に従って入札を選択します。

第二段階：入札部門の責任者と専門部門の責任者は、選択された提案を分析し、従業員の出張費の支払いと競合他社の価格の引き下げにかかる可能性のあるコストを考慮して、その合理性を判断します。

最終段階：専門部門のスペシャリストが購入の締め切りと技術仕様を分析します。入札部門のリーダーは、競合企業の価格と以前の購入時の顧客の行動を調査し、起こりうる価格変動を予測します。受け取ったデータに基づいて、オークションへの参加に関する最終決定が行われます（これは会社の責任者またはプロファイル部門の責任です）。

入札スペシャリストは、オークション中の彼の権限を考慮して作成された職務記述書（彼がオークションの会社または顧客の本格的な代表者であるかどうか）によって導かれます。彼が競技会の参加者として行動しない場合、彼の職務には以下が含まれます。

要件の登録、申請の受理およびそれらの分析。
協力の便宜性の決定と最も適切な提案の選択。
拒否された招待状についてマネージャーに通知する（会社にとって有益なものがある場合）。
遺言執行者への保釈金の返還に関する当局。
すべての手順とアクションを文書化する（プロトコルとアプリケーションを作成する）。
会社のコストを監視し、注文を会計処理します。

入札部門のスペシャリストは、注文を処理する過程でデータを処理し、入札に関する情報を公式に公開するポータルと連絡を取り合う必要がある場合があります。

入札管理者がオークションに参加する会社の本格的な代表者である場合、上記の職務に加えて、彼は以下の責任を負います。

ドキュメントの完全なセット。
顧客が提示した条件へのオファーの順守。
彼の会社が提供する価格。
入札への参加条件の順守。

オークションや入札のスペシャリストは、どのような個人的な資質や資格を持っている必要がありますか？

オークションおよび入札スペシャリストは、企業内の単なる役職ではないことに注意してください。企業の将来は、この従業員の資格とスキルに依存する場合があります。彼が職務をうまく遂行できるようにするためには、彼は知識だけでなく、特定の個人的な資質も持っている必要があります。経験の浅いスペシャリストを雇うことで、あなたの会社はいくつかのリスクにさらされます：悪意のあるパフォーマーまたはサプライヤーである企業の登録に入る、顧客に没収する、訴訟および他の不快な誤解。したがって、いくつかの成功した入札およびいくつかの法律に精通していることは、入札管理者の能力を示すものではありません。そのような専門家は、彼が何をどのように行っているかを明確に理解する必要があります。そして、彼が知らない場合、彼は必要な情報をどこで入手するかについての考えを持っている必要があります。

オークションおよび入札のスペシャリストは、定期的に専門能力開発に取り組み、個人的および専門的な状況の両方で自分自身を向上させる必要があります。法律は「缶詰」の製品ではありません。法律に変更が加えられ、法的枠組みが更新され、特定の規範が無効になり、実際にテストされた例が表示されます。従業員は、これらの規定に精通しているだけでなく、それらを適用できる必要があります。さらに、入札マネージャーのプロの貯金箱には、大規模で重要な入札での勝利、大規模なプロジェクトの実施、オークションや競争に伴う多数の手続きの準備と実施を含める必要があります。スペシャリストが自分のアカウントで勝利の結果をあまり多く持っていない（そしてそうしなければならない）が、準備イベントの実施に豊富な経験を持っている場合、これはまだ彼の能力を物語っています。オークションへの参加の不満足な結果に対するすべての責任を1人の専門家に割り当てることはできません。これは、法務および技術部門、調達およびロジスティクス部門など、会社の多くの部門が関与しているためです。

そのような専門家の資格の良い指標は、大企業で働いて、テーマ別の会議に参加し、彼らに話しかけることです。個人的な指標は、専門的なスキルが向上すると同時に向上すると考えられています。したがって、入札専門家は常に研修を受けなければならないというのは間違いではありません。新しい知識を身につけることは、彼の分野の専門家としてだけでなく、人としても利益をもたらすからです。

上記のすべてに加えて、スペシャリストの育成の指標は、トレーニングと高度なトレーニングの事実を確認する証明書です。彼らはする必要があります！さらに、再トレーニングコースからの1〜2の証明書は指標ではありません。自分で判断してください。 10年の間に、法律が変更されました。法律No.94-FZが法律No.44-FZに置き換えられ、それと並行して、購入を規制する法律No.223-FZが使用されるようになりました。。「特定の種類の法人による商品、作業、サービスの調達に関する」法律を正しく解釈して適用するには、法律№135-FZと民法をよく知っている必要があります（これは完全なリストではありません））。この分野の規模を考えると、ほんの数コースで十分で確かな知識を得ることができますか？ほとんどの場合、ありません。

野心的で成長する性格は、おそらく特定の従業員が必要とする重要な品質であるため、入札スペシャリストは目的を持っている必要があります。もちろん、すべての入札マネージャーが同じ目標を持つことはできませんが、その存在は必須です！ある人が10億ドルの売り上げで競争に勝ちたい、別の人がその職業の最高の代表者になりたい、そして3人目が「今年のスペシャリスト」になりたいとしましょう。この場合、規模が重要です。同意する、「私は学科長になる」というタイプの目標は、上記と比較することはできず、自己教育と自己啓発を推進するものではありません。

自然から人間が得たデータに注意してください。これは、身長、体重、体組成、または性別を意味するものではありません。美的観点からその外観を見てください。スペシャリストは、少なくともきちんと手入れが行き届いている必要があります。長期的な関係は正確さを必要とする長く体系的なプロセスであるため、自分の面倒を見ることができない人は、政府の顧客とのコミュニケーションを確立することはできません。政府の命令がなければ、会社の発展が成功する可能性はわずかです。

男性と女性のどちらを受け入れるのが良いですか？重要ではない！入札スペシャリストは、性別を問わず誰でも処理できる多目的な仕事です。主なことは、専門家が一般的に受け入れられているルールを遵守することです：きれいな髪、アイロンをかけた服、きちんとした釘。そうでない場合、そのような人はあなたに適していません。申請者の活力に注意を払ってください：彼はドライブと興奮を落ち着きと持久力と組み合わせる方法を知っていますか？

太りすぎの人にも同じことが言えます。完全性が彼のエネルギー、忍耐力、決意を低下させないのであれば、彼が上記の要件を満たしているのなら、なぜですか？

キャリアの成長も注意が必要なポイントです。入札の専門家は常に彼の専門性を向上させ、彼の知識のコレクションを補充しなければならないことはすでに述べました。キャリアの始まりは、受けた教育に対応する場合と対応しない場合があります。しかし、それでも、優秀な従業員は、長期にわたって劣化して「時間をマーク」するべきではありません。彼は絶えず成長し、前進する必要があります。

政府の入札の実施を改善できるようにするために、入札マネージャーは、見積もりの要求、電子、および公開入札またはオークションへの参加の経験を蓄積する必要があります。さらに、これらは大規模であるだけでなく、非常に高価な契約でもないはずです。たとえば、1,000万ドルのオークションは、200万ドルの販売に匹敵しません。

入札スペシャリストは、「安い」入札だけでなく、勝つことができなければなりません。正常に実行される手順の量は、絶えず増加する必要があります。この場合、入札マネージャーはウェイトリフターと比較することができます。彼は低体重で作業を開始し、徐々に負荷を増やします。

時間と年齢が大きな役割を果たします。上記の資料から、入札管理者はある程度の実務経験（できれば5年以上）が必要であると結論付けることができます。したがって、25歳は特定の従業員の最低年齢です。

人前で話すことは、入札の専門家を見つけるだけでなく、彼のプロ意識のレベルについていくつかの結論を引き出すのに役立つ別の基準です。この従業員は多くのことを話す必要があり（顧客、競合他社、パートナーとの交渉、会議への参加など）、有能に行う方がよいでしょう。

さらに、入札管理者は、公共調達を管理する立法および規制の枠組み、FASの実施などについて、会話に参加し、会話を維持できる必要があります。実際には、社内に理解がない瞬間を観察することができます。入札スペシャリストがコンセプトの本質を正しく述べることができず、その結果、技術部門が誤った入札提案を作成しました。

ロシアの教育システムは、オークションマネージャーまたは入札マネージャーの個別の専門分野をまだ提供していません。したがって、企業は専門の「金融業者」で高等教育を受け、この分野で高い資格レベルを持っている人々を優先します。さらに、入札部門には、州の入札に適用される法律を知っている法学教育を受けた人が必要です（これが入札マネージャーになる可能性があります）。

入札スペシャリストは、次のような能力を備えている必要があります。

1.分析する能力。このスペシャリストの主な責任の1つは、入札を評価し、会社に対するその有効性を判断することです。これは、彼が進行中の金融取引を調査、予測、評価する必要があることを意味します。

2.法的リテラシー。入札管理者は、商取引だけでなく、調達（州および地方自治体の両方）を管理する法律および規制に精通している必要があります。さらに、彼は法学の一般的な問題に精通している必要があります。

3.コンピュータリテラシー。さらに、これは基本的な知識だけでなく、監視と取引のために特別なプログラムを使用する能力でもあります。

4.事務の問題に関する知識。入札に関連する特定の文書を作成し、維持する必要があります。文書に小さな間違いが1つあると、会社がオークションに失敗する可能性があるため、彼はこの問題に精通している必要があります。

要約すると、入札スペシャリストは、多くの活動分野で有能でなければならない優秀な従業員です。彼の仕事の主な分野は経済学であり、彼は公共入札調達の分野での経験を持っている必要があります。

入札スペシャリストは、次のような重要な個人的資質を持っている場合、うまく効果的に機能します。

社交性（連絡先を確立するため）;
人との関係における品位;
仕事の勤勉;
行動の慎重さ;
自己組織化;
ストレス耐性;
意思決定における機動性。

入札管理者がオークションや主要な問題の解決において会社の本格的な代表者になる必要がある場合、有利な側から自分自身を示す能力は非常に重要であると考えられます。腐敗は経済活動のこの分野に固有の非常に深刻な問題であるため、従業員の品位に注意を払う価値があります。ストレスへの耐性は非常に重要です！スペシャリストが異なるコンピューターで同時に5〜6回の取引を行う必要があり、それぞれが2〜3時間続く可能性があると想像してください。プロセスは必ずしもスムーズに進むとは限りませんが、マネージャーは契約を混乱させないように自分自身を手元に置いておく必要があります。

入札スペシャリストは、彼の仕事においてどのような原則に導かれるべきですか？

入札の実施に関する作業は、一種の行動システムとして提示することができ、厳密な順序で並べられ、あらゆる組織の特定の事前に策定された要件を満たすことを目的としています。それらは、作業の詳細と、サービスのリソース、条件、およびコストに関する特定の制限の両方を考慮に入れています。

プロセスの次の段階が区別されます。

入札に関するメッセージの監視（さまざまな情報とテーマ別のソースが表示されます）。
オークションへの参加と会社および部門の管理者との調整（会社の能力および注文の詳細が考慮されます）。
参加に必要な書類の作成計画を立てます（提出のタイミングを目安とします）。
書類のパッケージの取得（入札の主催者によって確立された提出の要件と手順が考慮されます）。
作成された文書の検証（要件への準拠が確認されます）。
ドキュメントの編集（不整合が特定された場合）。
行われた修正の管理（主催者に文書を送信する前）。
完全なドキュメントの準備と送信。
ドキュメントのパッケージの送信の制御。
入札の結果を追跡します。
入札の結果について会社の経営陣に報告する。

作業の過程で、入札スペシャリストは次の原則に従って指導する必要があります。

一貫性。オークションの作業組織は、社内で確立された基準に準拠する必要があります。
サブシーケンス。計画の作成とその実施は、特定の順序で実行されます（次のタスクを解決する際に、前のタスクの実行結果が考慮されます）。
関連性。作業は現在の法律によって規制されており、調達文書の要件に準拠しています。
効果。計画された各項目は、全体的なパフォーマンスに反映される特定の結果を目的としています。
守秘義務。作業の過程で得られたデータは会社の所有物です。それらのさらなる配布および使用は、許可を得た場合にのみ可能です。

オークションの主催者を代表する従業員の品位に疑問があり、情報の開示を恐れている場合（たとえば、誰かがあなたの会社が提供する仕事の費用を見つけた場合）、あなたには次のパッケージを提供する権利があります。最後の瞬間（つまり、結果の発表前またはオファーエンベロープを開く前に数時間しか残っていないとき）のドキュメント。

サービスを提供する際、入札スペシャリストは以下の情報源を使用します。

1.入札の主催者から提供された一次情報（会社のウェブサイト上のメッセージ、入札条件の修正の通知、入札への参加のための文書、資料の取得計画、習熟および評価のプロトコル）。

2.調達文書の条件に従って顧客から提供される一次情報：概念、方法、技術仕様、専門家のリスト、実施計画、財務提案、経験データ。

3.内部情報ベース（ドキュメントのサンプルと形式）。

入札および電子入札のスペシャリストを探す際の考慮事項

入札管理者は、オークションへの参加の有効性だけでなく、会社全体の成功にも依存するため、会社の主要な従業員の1人です。原則として、彼の骨の折れるディーセントワークは高賃金によって奨励されています（しかし、残念ながら、これはすべての企業で実践されているわけではありません）。一部のマネージャーは、自分の仕事の量に気づかない（または気づきたくない）ので、入札スペシャリストにわずかな給与を割り当ててお金を節約しようとします。私を信じてください、これは節約する価値のあるコスト項目ではありません。優れた入札スペシャリストは、組織化して繁栄を確保するための真の金鉱であることが判明する可能性がありますが、平凡さは完全に成功した企業を世界中に広めることができます。

入札スペシャリスト-自社の従業員または従業員

経験豊富なスペシャリスト			自分の従業員
	包括的な知識と豊富な経験			安価な	致命的なエラーを排除することはできません
	致命的なミスは事実上排除されます	給与が主な動機です		やる気を起こさせる方法は賃金だけではありません	すべてのニュアンスと秘密を知らない
	成功した参加のニュアンスと秘密を知っている	雇用主に忠実ではない		雇用主に忠実	公共調達のすべての分野に関する包括的な知識をまだ持っていない
	公共調達のすべての分野に関する包括的な知識を持っている	詳細に精通していない		詳細に精通している
		別の注文を実行する可能性は除外されます		あなたは他の仕事を任せることができます

なぜ会社は独自の入札スペシャリストを必要とするのですか？

政府命令の市場を開拓し始めている一部のビジネスマンは間違いを犯します-彼らはこの分野の仕事を外部委託し、入札をサポートする会社を引き付けます。すべてが正しいようですが、私を信じてください。オークションの成功は、あなたとあなたの従業員以外の誰にとってもそれほど重要ではありません。

サードパーティ企業を誘致することの最初の欠点は、アプリケーションを準備する専門家の結果への関心が低いことです。さらに、これはサービスの提供のために発行された請求書に依存しません。なぜなら、あなたは会社の仕事に対して支払いをし、特定の従業員に対しては支払いをせず、彼が彼の仕事に対していくら受け取るかを知ることができないからです（多分それは一般的に多くの努力の価値がないペニーです）。

サードパーティ企業を引き付けることの2番目の欠点は、あなたの会社の仕事の分野で文書の準備に関与する専門家の無能さです。

第三者企業を誘致することの第3の欠点は、入札への参加申請の準備を完全に管理できないことです。アプリケーションが動作していることを完全に確信することはできません。

その結果、きちんとした金額を提示した後、アプリケーションが主題に対応していないか、会社の詳細が考慮されていない場合、エグゼキュータの無能さ、またはオークションの成功への彼の無関心ははっきりと追跡されています。

したがって、すべての入札エリアをアウトソーシングすることはお勧めしません。もちろん、入札支援を行う企業やフリーランサーを巻き込んだ文書作成のアウトソーシングを完全にやめることはできませんが、業務の一部のみを委託し、このプロセスを管理します。

言い換えれば、会社には入札の有効性に関心のある入札スペシャリストが必要です。彼はいくつかの機能を委任し、残りを自分で実行することができます。たとえば、キャンペーンの最初の部分の準備を誰かに委任することができ、彼自身がすべてをチェックしてドキュメントのパッケージを完成させます。主なことは、あなたの注文に取り組む会社は、理論を知っている人だけでなく、十分な実務経験を持つ専門家を雇用しているということです。

これは最も重要なポイントの1つであるため、自分で入札を検索することをお勧めします。会社にとって最も有望なものを選択する必要があります。これがこのトピックから遠く離れた人によって行われる場合、人は仕事の高品質のパフォーマンスを期待することはできません。

フリーランサーやサードパーティ企業を雇うことの主な利点は、日常業務から解放されることです。この時間をはるかに効率的に費やすことができます。たとえば、追加の分析、処理、およびより多くの入札の準備を行うことができます。

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