1.1. यह विनियमन खरीद विभाग की गतिविधियों, लक्ष्यों और उद्देश्यों, कार्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों के आधार को परिभाषित करता है।
1.2. खरीद विभाग संगठन की एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई है और सीधे संगठन के प्रमुख को रिपोर्ट करता है।
1.3. अपनी गतिविधियों में, खरीद विभाग वर्तमान कानून, नियामक कानूनी कृत्यों और सामग्री और तकनीकी सहायता, स्थानीय नियमों, संगठन के शासी निकायों के निर्णय और इस विनियम पर पद्धति संबंधी सामग्री द्वारा निर्देशित होता है।
1.4. खरीद विभाग की गतिविधियों को वर्तमान और दीर्घकालिक योजना के आधार पर किया जाता है, आधिकारिक गतिविधियों के मुद्दों को हल करने में एक व्यक्ति प्रबंधन का संयोजन और उनकी चर्चा के दौरान कॉलेजियम, कर्मचारियों की व्यक्तिगत जिम्मेदारी उनके उचित प्रदर्शन के लिए विभाग के प्रमुख के आधिकारिक कर्तव्य और व्यक्तिगत आदेश।
1.5. खरीद विभाग के प्रमुख और विभाग के अन्य कर्मचारियों को रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार संगठन के प्रमुख के आदेश से उनके पदों से नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।
1.6. योग्यता आवश्यकताओं, कार्यात्मक कर्तव्यों, अधिकार, विभाग के प्रमुख और अन्य कर्मचारियों की जिम्मेदारी संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित नौकरी विवरण द्वारा नियंत्रित होती है।
1.7. विभाग अन्य सेवाओं और संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के साथ-साथ तीसरे पक्ष के संगठनों के साथ अपनी क्षमता के सहयोग से अपनी गतिविधियों को अंजाम देता है।
2. क्रय विभाग के मुख्य कार्य
2.1. संगठन के सभी प्रभागों को एक निश्चित समय सीमा में आवश्यक गुणवत्ता की आवश्यक सामग्री के साथ आपूर्ति।
2.2. सामग्री और तकनीकी आपूर्ति और भौतिक संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग के मुद्दों पर संगठन के संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों का संगठनात्मक और कार्यप्रणाली नेतृत्व, समन्वय और नियंत्रण।
2.3. आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियों के उपयोग सहित कार्य संगठन के नए तरीकों में सुधार और कार्यान्वयन।
2.4. संगठन के प्रबंधन के प्रबंधकीय निर्णयों की तैयारी और कार्यान्वयन में अपनी क्षमता की सीमा के भीतर भागीदारी।
2.5. संगठन के लक्ष्यों के अनुसार अन्य कार्यों को हल करना।
3. क्रय विभाग के मुख्य कार्य
3.1. संगठन को उसकी गतिविधियों के लिए आवश्यक आवश्यक गुणवत्ता के सभी भौतिक संसाधन उपलब्ध कराना।
3.2. उत्पादन लागत को कम करने और मुनाफे को अधिकतम करने के लिए भौतिक संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग के प्रस्तावों का विकास।
3.3. दीर्घकालिक और वर्तमान योजनाओं के लिए परियोजनाओं का विकास, सामग्री का संतुलन और उत्पादन की तकनीकी सहायता, संगठन और उसके डिवीजनों की मरम्मत और परिचालन की जरूरतें, भौतिक संसाधनों (कच्चे माल, सामग्री) की आवश्यकता के निर्धारण के आधार पर आवश्यक उत्पादन स्टॉक का निर्माण। अर्ध-तैयार उत्पाद, उपकरण, घटक, ईंधन, ऊर्जा, आदि) प्रगतिशील खपत दरों का उपयोग करते हुए।
3.4. आंतरिक संसाधनों की कीमत पर संगठन की सामग्री और तकनीकी जरूरतों के कवरेज के अवसरों और स्रोतों की तलाश करें।
3.5. आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध के समापन की तैयारी, वितरण के नियमों और शर्तों पर सहमति, सामग्री और तकनीकी संसाधनों की आपूर्ति के लिए प्रत्यक्ष दीर्घकालिक आर्थिक संबंध स्थापित करने की संभावना और व्यवहार्यता का अध्ययन करना।
3.6. थोक आदेश में सामग्री और तकनीकी संसाधनों की खरीद की संभावना की पहचान करने के लिए छोटे थोक स्टोर और थोक मेलों के प्रस्तावों पर परिचालन विपणन जानकारी और विज्ञापन सामग्री का अध्ययन।
3.7. अनुबंधों में निर्धारित शर्तों के अनुसार भौतिक संसाधनों की डिलीवरी सुनिश्चित करना, उनकी मात्रा, गुणवत्ता और पूर्णता का नियंत्रण, संगठन के गोदामों में उनके भंडारण का संगठन।
3.8. अपने संविदात्मक दायित्वों के उल्लंघन के मामले में आपूर्तिकर्ताओं के खिलाफ दावों की तैयारी, इन दावों के लिए निपटान की तैयारी पर नियंत्रण, संपन्न अनुबंधों की शर्तों में संशोधन के आपूर्तिकर्ताओं के साथ समन्वय।
3.9. सामग्री और तकनीकी सहायता के लिए संगठन मानकों का विकास, भौतिक संसाधनों के उत्पादन (गोदाम) स्टॉक के लिए आर्थिक रूप से उचित मानक।
3.10. सामग्री और घटकों के स्टॉक की स्थिति पर नियंत्रण, आविष्कारों का परिचालन विनियमन, भौतिक संसाधनों की रिहाई के लिए सीमाओं का अनुपालन और संगठन के डिवीजनों में उनके इच्छित उद्देश्य के लिए उनका खर्च।
3.11. भौतिक संसाधनों के उपयोग की दक्षता में सुधार के उपायों के कार्यान्वयन में विकास और भागीदारी, उनके परिवहन और भंडारण से जुड़ी लागतों को कम करना, माध्यमिक संसाधनों और उत्पादन अपशिष्ट का उपयोग, उनके उपभोग के लिए नियंत्रण प्रणाली में सुधार, स्थानीय संसाधनों का उपयोग, पहचान करना और अधिशेष कच्चे माल, सामग्री, उपकरण और अन्य प्रकार के भौतिक संसाधनों को बेचते हैं।
3.12. गोदाम के काम का संगठन, भंडारण की आवश्यक शर्तों के पालन पर नियंत्रण।
3.13. परिवहन और गोदाम संचालन का मशीनीकरण और स्वचालन।
3.14. संगठन के गोदामों में भौतिक संसाधनों की आवाजाही के लिए लेखांकन, भौतिक संपत्ति की सूची में भागीदारी।
3.15. संगठन की गतिविधियों की सामग्री और तकनीकी सहायता पर स्थापित रिपोर्टिंग तैयार करना।
3.16. इस विनियम द्वारा स्थापित लक्ष्यों और उद्देश्यों के अनुसार, अपनी क्षमता की सीमा के भीतर, अन्य कार्यों का अभ्यास करें।
4. क्रय विभाग के अधिकार
खरीद विभाग का अधिकार है:
4.1. परिचित, व्यवस्थित लेखांकन और काम में उपयोग के लिए गतिविधि के अपने प्रोफाइल के अनुसार संगठन द्वारा प्राप्त दस्तावेज और अन्य सूचना सामग्री प्राप्त करें।
4.2. संगठन के प्रमुख और संगठन के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों से अनुरोध करें और उन्हें सौंपे गए कार्यों और कार्यों को करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करें।
4.3. सामग्री और तकनीकी सहायता और भौतिक संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग के मुद्दों पर संगठन के संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों का सत्यापन और समन्वय, इसकी क्षमता की सीमा के भीतर करने के लिए।
4.4. समग्र रूप से विभाग और संगठन के कार्य के रूपों और विधियों में सुधार के लिए सुझाव देना।
4.5. अपनी गतिविधि के प्रोफाइल के अनुसार कर्मियों के चयन और नियुक्ति में भाग लें।
4.6. व्यावसायिक विकास, प्रोत्साहन और विभाग के कर्मचारियों और संगठन के अन्य संरचनात्मक प्रभागों पर उनके गतिविधि के क्षेत्र में दंड लगाने के लिए संगठन के प्रबंधन को प्रस्ताव देना।
4.7. संगठन की गतिविधियों के लिए सामग्री और तकनीकी सहायता के मुद्दों पर विचार करते समय बैठकों में भाग लें।
5. क्रय विभाग की जिम्मेदारी
5.1. क्रय विभाग को सौंपे गए कार्यों की गुणवत्ता और समयबद्धता के लिए विभाग के प्रमुख की पूरी जिम्मेदारी है।
5.2. खरीद विभाग के प्रमुख के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है:
रूसी संघ के वर्तमान कानून का अनुपालन;
खरीद विभाग की गतिविधियों का संगठन;
खरीद विभाग के कर्मचारियों द्वारा उत्पादन और श्रम अनुशासन का अनुपालन;
संगठन के प्रबंधन के आदेशों का समय पर और उच्च गुणवत्ता वाला निष्पादन;
संगठन की गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकताओं और प्रावधानों का अनुपालन और खरीद विभाग में इसके कामकाज की प्रभावशीलता;
संगठन के संरचनात्मक प्रभागों में निरीक्षण, सूची और दस्तावेजी लेखा परीक्षा का असामयिक संचालन;
खरीद विभाग में अन्य उल्लंघन।
5.3. क्रय विभाग के अन्य कर्मचारियों की जिम्मेदारी की डिग्री उनके नौकरी विवरण द्वारा स्थापित की जाती है।
विनियमित खरीद विभाग
10.11.2014 11:02
AltSTU (आदेश संख्या D-345) में खरीद प्रक्रिया में प्रतिभागियों की बातचीत के लिए एक विनियमन पेश किया गया है।
AltSTU की खरीद प्रक्रिया में प्रतिभागियों की बातचीत के लिए नियम
विनियमन 5 अप्रैल, 2013 के संघीय कानून के ढांचे के भीतर खरीद गतिविधियों में भाग लेने वाले AltSTU डिवीजनों के बीच बातचीत की प्रक्रिया स्थापित करता है। 44-FZ "राज्य और नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए माल, कार्यों, सेवाओं की खरीद के क्षेत्र में अनुबंध प्रणाली पर" (संशोधित और पूरक के रूप में) और 18 जुलाई, 2011 के संघीय कानून एन 223-एफजेड "माल की खरीद पर" , काम करता है, कुछ प्रकार की कानूनी संस्थाओं द्वारा सेवाएं "(संशोधन और परिवर्धन के साथ)।
खरीद प्रक्रिया में भाग लेने वाले हैं:
1) खरीद प्रारंभकर्ता -एक संरचनात्मक इकाई या इस खरीद को पूरा करने में रुचि रखने वाला एक अधिकारी इस तथ्य के कारण कि यह खरीद उसके आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन की गई है।
2) अनुबंध सेवा के प्रमुख - विधिवत नियुक्त अधिकारीऔर यह सुनिश्चित करना, पेशेवर आधार पर, सर्वोत्तम आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, ठेकेदार) का चयन और खरीद के दौरान वर्तमान कानून की आवश्यकताओं के साथ विश्वविद्यालय द्वारा अनुपालन।
3) विनियमित खरीद विभाग एक संरचनात्मक इकाई है, जिसका मुख्य कार्य रूसी संघ के कानून द्वारा प्रदान की गई खरीद प्रक्रियाओं का संचालन करना है और इसमें खरीद के मूल्यांकन, इसके कार्यान्वयन की संभावना, प्रभावशीलता जैसे चरण शामिल हैं। खरीद, आदि के परिणामों के आधार पर चयनित प्रतिपक्ष के साथ संविदात्मक संबंध की खरीद और प्रभावशीलता की।
4) योजना और वित्तीय प्रबंधन - संरचनात्मक इकाईखरीद की संभावना का आकलन करने के लिए जिम्मेदार (खरीद के आरंभकर्ता से धन की उपलब्धता, धन के स्रोत का निर्धारण, एक खरीद योजना तैयार करना और इसके कार्यान्वयन की निगरानी करना, आदि)।
5) कानूनी विभाग - एक संरचनात्मक इकाई जो कार्य करती हैवर्तमान कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए अनुबंध (अनुबंध) की शर्तों की जाँच करना।
6) लेखा विभाग - संरचनात्मक इकाई,संपन्न अनुबंधों (समझौतों) के तहत मौद्रिक दायित्वों का भुगतान करने के लिए अधिकृत।
7) सामग्री और तकनीकी आपूर्ति विभाग - संरचनात्मक उपखंडमाल की आपूर्ति, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान के लिए AltGTU की ओर से अनुबंध (समझौतों) को समाप्त करने के लिए अधिकृत।
खरीद गतिविधियों को अंजाम देने वाले प्रतिभागियों के बीच शक्तियां निम्नानुसार वितरित की जाती हैं:
1. खरीद सर्जक पिछली खरीद अवधि के लिए अपनी गतिविधियों का विश्लेषण करता है और आगामी खरीद अवधि के लिए आगामी खरीद अवधि के लिए गतिविधि योजनाओं (कार्यों, सेवाओं) की आगामी खरीद अवधि के दौरान मांग की उपलब्धता के संदर्भ में विश्लेषण करता है। यदि माल (कार्य, सेवाओं) की आवश्यकता है, तो खरीद शुरू करने वाला इस आवश्यकता को तैयार करता है और खरीद किए बिना इसे संतुष्ट करने की संभावना का आकलन करता है (उदाहरण के लिए, मौजूदा गोदाम स्टॉक की कीमत पर, पहले से ही ढांचे के भीतर आपूर्तिकर्ताओं, आदि के साथ अनुबंध समाप्त)।
यदि उपलब्ध अवसरों के कारण वस्तुओं (कार्यों, सेवाओं) की आवश्यकता को पूरा करना असंभव है, तो खरीद के सर्जक आवश्यकता के औचित्य के साथ वित्तीय नियोजन विभाग के खरीद अर्थशास्त्री को एक ज्ञापन के रूप में जानकारी लाता है। खरीद के लिए, मात्रा का संकेत, शुरू की गई मात्रा का औचित्य और खरीदे गए उत्पादों की अनुमानित प्रारंभिक (अधिकतम) कीमत, साथ ही खरीद का समय, ताकि इस खरीद को आगामी खरीद के लिए खरीद की वर्तमान मात्रा में शामिल किया जा सके। अवधि।
योजना और वित्तीय विभाग विश्वविद्यालय के संरचनात्मक प्रभागों से आवेदन एकत्र करता है। वित्तीय नियोजन विभाग के खरीद अर्थशास्त्री द्वारा आवेदनों का समेकन किया जाता है सोमवार से शुक्रवार तक साप्ताहिक।प्रत्येक कार्य सप्ताह के अंत में, समेकित आवेदन अनुबंध सेवा के प्रमुख को भेजे जाते हैं।
2. अनुबंध सेवा का प्रमुख खरीद की आवश्यकता, इसके कार्यान्वयन की संभावना का आकलन करता है , खरीदे गए उत्पादों की प्रारंभिक (अधिकतम) कीमत, साथ ही खरीद का समय।
इस खरीद की स्वीकृति के मामले में, इसे आगामी खरीद अवधि के लिए खरीद की वर्तमान मात्रा में योजना और वित्तीय विभाग के खरीद अर्थशास्त्री द्वारा शामिल किया जाता है। खरीद के आरंभकर्ताओं की जरूरतों की संविदात्मक खरीद सेवा के प्रमुख द्वारा अनुमोदन के परिणामों के आधार पर, योजना और वित्तीय प्रबंधन के खरीद अर्थशास्त्री मसौदा खरीद योजना और अनुसूची बनाते हैं।
योजना और वित्तीय प्रबंधन द्वारा शुरू की गई खरीद योजना और अनुसूची के मसौदे को शामिल संरचनात्मक इकाइयों (कानूनी विभाग, खरीद विभाग, आदि) की भागीदारी के साथ विनियमित खरीद विभाग के साथ समन्वयित किया जाता है।
वित्तीय नियोजन विभाग के खरीद अर्थशास्त्री एक एकीकृत सूचना प्रणाली में अनुबंध सेवा के प्रमुख द्वारा अनुमोदित खरीद योजना और अनुसूची प्रकाशित करते हैं।
यदि अनुमोदित खरीद योजना और अनुसूची में समायोजन करना आवश्यक हो जाता है, तो खरीद आरंभकर्ता अनुबंध सेवा के प्रमुख को ऐसे परिवर्तनों की आवश्यकता को उचित ठहराता है, और वित्तीय नियोजन विभाग के खरीद अर्थशास्त्री, यदि इन परिवर्तनों पर सहमति है, तो परिवर्तन करता है खरीद योजना के लिए, वर्तमान कानून के अनुसार अनुसूची।
3. यदि अनुबंध सेवा का प्रमुख एकल आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) से खरीद करने का निर्णय लेता है, तो समेकित बोलियों को खरीद विभाग को भेज दिया जाता है।
खरीद विभाग यथोचित रूप से आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) को निर्धारित करता है, उसके साथ एक समझौता करता है और प्राप्त माल (कार्य, सेवाओं) के भुगतान के लिए आवश्यक दस्तावेजों का एक सेट तैयार करता है। दस्तावेजों के पूरे सेट पर सहमति है:
- योजना और वित्तीय प्रबंधन के साथ (खंड 3.2। योजनाएं), जो खरीद के लिए वित्तपोषण के स्रोत को निर्धारित करता है, लेख कोसगु को दर्शाता है;
- कानूनी विभाग के साथ, जो वर्तमान कानून (योजना के खंड 3.3) की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए अनुबंध (अनुबंध) की शर्तों की जांच करता है;
- विनियमित खरीद विभाग के साथ, जो वर्तमान कानून के अनुसार ईआईएस में एक नोटिस और खरीद दस्तावेज तैयार करता है और रखता है, और एक खरीद रजिस्टर (योजना का खंड 3.4) भी रखता है।
माल गोदाम में पहुंचने के बाद, खरीद विभाग (यदि आवश्यक हो, खरीद के आरंभकर्ता) लेखांकन विभाग को भुगतान के लिए दस्तावेजों के सहमत सेट को स्थानांतरित करता है। यदि सामग्री और तकनीकी आपूर्ति विभाग द्वारा गोदाम में माल की डिलीवरी की जाती है, तो साथ ही माल की प्राप्ति के साथ, खरीद के आरंभकर्ता को इसके बारे में सूचित किया जाता है।
4. यदि अनुबंध सेवा का प्रमुख आपूर्तिकर्ता को निर्धारित करने के लिए एक प्रतिस्पर्धी पद्धति का संचालन करने का निर्णय लेता है, तो समेकित बोलियां विनियमित खरीद विभाग को अग्रेषित की जाती हैं।
विनियमित खरीद विभाग, सर्जक के साथ, खरीद दस्तावेज विकसित करता है, इसमें कानून संख्या 44-एफजेड, संख्या 223-एफजेड द्वारा प्रदान की गई जानकारी को दर्शाता है।
विनियमित खरीद विभाग, खरीद सर्जक के साथ, शामिल संरचनात्मक इकाइयों (कानूनी विभाग और योजना और वित्तीय प्रबंधन) (खंड 4.1. और 4.2। योजनाएं, परिशिष्ट संख्या 1) की भागीदारी के साथ प्रलेखन की मंजूरी सुनिश्चित करता है।
विनियमित खरीद विभाग लागू कानून के अनुसार एक एकीकृत सूचना प्रणाली में एक खरीद नोटिस, खरीद दस्तावेज और एक मसौदा अनुबंध (अनुबंध) प्रकाशित करता है।
उपरोक्त दस्तावेजों के प्रकाशन के बाद, विनियमित खरीद विभाग संभावित आपूर्तिकर्ताओं (कलाकारों, ठेकेदारों) से बोलियों की स्वीकृति सहित खरीद प्रक्रिया सुनिश्चित करता है, खरीद दस्तावेज के मानदंडों के अनुसार इन बोलियों का मूल्यांकन और रैंकिंग, चयन और खरीद आयोग द्वारा खरीद विजेता की घोषणा, विजेता को हस्ताक्षर करने के लिए अनुबंध (अनुबंध) की दिशा।
खरीद के बाद, विनियमित खरीद विभाग वर्तमान कानून द्वारा प्रदान किए गए तरीके और शर्तों में आवश्यक जानकारी प्रकाशित करता है, और आपूर्तिकर्ता (कलाकार, ठेकेदार) के साथ पूर्व-संविदात्मक बातचीत भी करता है, जिसके परिणामस्वरूप अनुबंध (अनुबंध) ) कानूनी विभाग में और जिम्मेदार व्यक्ति के साथ हस्ताक्षर करने के लिए तैयार है, जिसे प्रतिस्पर्धी खरीद प्रक्रिया के संचालन पर रेक्टर के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।
अनुबंध (समझौते) पर हस्ताक्षर करने के बाद, खरीद के सर्जक इसके निष्पादन को सुनिश्चित करता है, जिसमें कानूनी विभाग के साथ विवादों का पूर्व-परीक्षण निपटान शामिल है, भुगतान की समय सीमा के अनुपालन की निगरानी करता है, वितरण समय (सेवाओं का प्रावधान, काम का प्रदर्शन) की निगरानी करता है। ), अनुबंध के तहत वितरित माल (सेवाओं, कार्य) को स्वीकार करता है, माल (सेवाओं, कार्य) की गुणवत्ता की जांच करता है, अनुबंध की पूर्ति की पुष्टि करते हुए विश्वविद्यालय के अधिकृत व्यक्तियों के साथ हस्ताक्षर करता है।
44-FZ के तहत अनुबंध को समाप्त करने और निष्पादित करने के मामलों में, खरीद आरंभकर्ता स्वीकृति समिति के साथ वितरित माल (कार्य निष्पादित, प्रदान की गई सेवाएं) को स्वीकार करता है।
अनुबंध (अनुबंध) को भुगतान दस्तावेज प्राप्त होने की तारीख से एक कार्य दिवस के भीतर लेखा विभाग FZ-44 के अनुसार, अनुच्छेद 93 FZ-44 के खंड 4, खंड 5 के अपवाद के साथ संपन्न हुआ (खर्च पर खरीद) 100 और 400 हजार रूबल तक की राशि के लिए संघीय बजट का), विनियमित खरीद विभाग को अनुबंध के निष्पादन पर एक रिपोर्ट तैयार करने और पोस्ट करने के लिए आवश्यक भुगतान आदेश की एक प्रति भेजता है। अनुबंध) (अनुबंध)।
5. यदि अनुबंध सेवा का प्रमुख खरीद के आरंभकर्ता द्वारा एकल आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) से खरीदारी करने का निर्णय लेता है, साथ ही ग्राहक के कर्मचारियों के शिक्षण सेवाओं, उन्नत प्रशिक्षण, प्रशिक्षण के प्रावधान के लिए अनुबंध करता है, खरीद का आरंभकर्ता आपूर्तिकर्ता (ठेकेदार, कलाकार) को यथोचित रूप से निर्धारित करता है, उसके साथ एक अनुबंध समाप्त करता है और प्राप्त माल (कार्य, सेवाओं) के भुगतान के लिए आवश्यक दस्तावेजों का एक सेट तैयार करता है। दस्तावेजों के पूरे सेट पर सहमति है:
- योजना और वित्तीय प्रबंधन (योजना के खंड 5.1.) के साथ, जो खरीद भुगतान के लिए वित्तपोषण के स्रोत को निर्धारित करता है, लेख कोसगु को दर्शाता है;
- कानूनी विभाग के साथ, जो वर्तमान कानून (योजना के खंड 5.2) की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए अनुबंध (अनुबंध) की शर्तों की जांच करता है;
- विनियमित खरीद विभाग के साथ, जो वर्तमान कानून के अनुसार ईआईएस में एक नोटिस और खरीद दस्तावेज तैयार करता है और रखता है, और एक खरीद रजिस्टर (योजना का खंड 5.3) भी रखता है।
माल गोदाम में आने के बाद, काम किया जाता है, एक सेवा प्रदान की जाती है, और खरीद के सर्जक लेखांकन विभाग (योजना के खंड 5.4.) के भुगतान के लिए दस्तावेजों के सहमत सेट को स्थानांतरित करता है।
अनुबंधों (समझौतों) के लिए भुगतान, जिसे एक लंबी अवधि में निष्पादित किया जाएगा, को खरीद अर्थशास्त्री के साथ नियोजन और वित्तीय विभाग में समर्थन किया जाना चाहिए।
अनुबंध सेवा के प्रमुख, संबंधित संरचनात्मक विभागों के साथ, किए गए खरीद गतिविधियों का विश्लेषण करते हैं, जिसके परिणाम अगली अवधि के लिए खरीद योजना तैयार करते समय ध्यान में रखे जाते हैं।
- परिशिष्ट 1:
जो ग्राहक वर्तमान में 223-FZ के तहत काम कर रहे हैं, उन्हें सभी खरीद गतिविधियों को विनियमित करने वाला एक विशेष दस्तावेज़ विकसित करना आवश्यक है। लेख में, हम निर्दिष्ट मानक की सामग्री के लिए मुख्य आवश्यकताओं, इसके अपनाने और अनुमोदन की प्रक्रिया पर विचार करेंगे, और जुलाई 2018 से 223-FZ के तहत खरीद पर बहुत प्रावधान भी प्रदान करेंगे, जिसका एक नमूना तैयार किया गया था। सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में महत्वपूर्ण परिवर्तनों की शुरूआत को ध्यान में रखते हुए, यह दस्तावेज़ के नए प्रारूप और संरचना पर विशेष ध्यान देने योग्य है।
2019 के लिए बजटीय संस्थानों के लिए 223-FZ पर विनियम, जैसा कि संशोधित किया गया है, में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:
- प्रक्रियाओं की तैयारी और संचालन की प्रक्रिया, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रियाएं, उनके आवेदन की शर्तें शामिल हैं;
- 223-FZ के तहत ऑर्डर करने के तरीके;
- एक आपूर्तिकर्ता के साथ प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं और अनुबंधों के परिणामों के आधार पर अनुबंधों को समाप्त करने और निष्पादित करने की प्रक्रिया;
- 223-एफजेड के प्रावधानों के तहत खरीद से संबंधित अन्य मुद्दे।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि खरीद पर कोई प्रावधान नहीं है, और ग्राहक बिना किसी अतिरिक्त अधिनियम को अपनाने के अनुबंध प्रणाली पर कानून के ढांचे के भीतर गतिविधियों को अंजाम देता है।
खरीद विभाग पर एक मानक अपनाने की सलाह दी जाती है, जो आदेश के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी, समन्वय और अनुमोदन के साथ-साथ कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए समय सीमा तय करने और उनके उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी के लिए विशिष्ट शक्तियों के समेकन को दर्शाएगा। कर्मचारियों की एक निश्चित सूची के लिए जो विभाग का हिस्सा हैं और 223-एफजेड के तहत आदेश क्षेत्र में सेवा करते हैं।
कैसे स्वीकृत करें और पोस्ट करें
कला के भाग 3 के अनुसार। 2 223-एफजेड, ग्राहक निम्नलिखित शासी निकायों द्वारा, संगठनात्मक और कानूनी रूप के आधार पर मानक को मंजूरी देता है:
- एक राज्य निगम या कंपनी सर्वोच्च शासी निकाय है (संख्या 7-ФЗ दिनांक 12.01.1996 "गैर-लाभकारी संगठनों पर");
- जीयूपी, एमयूपी - प्रमुख (14 नवंबर, 2002 का नंबर 161-एफजेड "राज्य और नगरपालिका एकात्मक उद्यमों पर");
- एक स्वायत्त संस्था - पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा (03.11.2006 की संख्या 174-एफजेड "स्वायत्त संस्थानों पर");
- जेएससी - निदेशक मंडल द्वारा, आम बैठक, कॉलेजियम कार्यकारी निकाय (नंबर 208-ФЗ दिनांक 26.12.1995 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर");
- एलएलसी - प्रतिभागियों की आम बैठक द्वारा, निदेशक मंडल द्वारा, कॉलेजियम कार्यकारी निकाय द्वारा (नंबर 14-ФЗ दिनांक 08.02.1998 "सीमित देयता कंपनियों पर");
- राज्य या नगरपालिका बजटीय संस्था - संस्थापक (संख्या 7-ФЗ दिनांक 12.01.1996 "गैर-लाभकारी संगठनों पर");
- सार्वजनिक कंपनी - पर्यवेक्षी बोर्ड द्वारा (नंबर 236-ФЗ दिनांक 03.07.2016 "सार्वजनिक कंपनियों पर")।
ग्राहक अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की तारीख से 15 दिनों के भीतर यूआईएस वेबसाइट पर खरीद मानक और उसमें किए गए परिवर्तनों को रखता है। सभी को इन दस्तावेजों का अध्ययन करने का पूरा अधिकार है, जो सार्वजनिक डोमेन में एकीकृत सूचना प्रणाली में हैं।
ग्राहक को न केवल 223-एफजेड की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए, बल्कि एफएएस रूस द्वारा अनुमोदित "कुछ प्रकार की कानूनी संस्थाओं की खरीद गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए मानक" भी होना चाहिए।
ग्राहक को प्रतिभागियों के संबंध में प्रतिस्पर्धा पर समानता, निष्पक्षता, गैर-भेदभाव और अनुचित प्रतिबंधों के सिद्धांतों का पालन करना चाहिए।
जुलाई 2018 से 2018 के लिए 223-एफजेड के तहत खरीद पर मॉडल विनियमन में निम्नलिखित खंड शामिल हो सकते हैं:
- शब्द और परिभाषाएं।
- खरीद के उद्देश्य और सिद्धांत।
- मानक का अनुमोदन और परिवर्तनों की शुरूआत।
- आदेश योजना का गठन और समायोजन।
- आदेश की विधि और रूप का चुनाव।
- तैयारी और आचरण के लिए नियम।
- आवश्यकताओं और मूल्यांकन मानदंडों के गठन के लिए सिद्धांत।
- वस्तु के विवरण के लिए आवश्यकताएँ।
- अनुबंध की शर्तों के लिए आवश्यकताएँ। अनुबंध के प्रदर्शन से संबंधित दायित्व।
- खरीद प्रलेखन की तैयारी, समन्वय और अनुमोदन।
- प्रक्रिया के लिए प्रक्रिया।
- नियंत्रण और अपील।
- खरीद रिपोर्टिंग।
- आदेश के दौरान तैयार किए गए दस्तावेजों के भंडारण की आवश्यकता।
मॉडल क्लॉज का उपयोग कैसे करें
01.01.2018 से, मानक खरीद विनियमों पर विनियम बदल गए हैं। अब, कला के भाग 2.3 के अनुसार। 2 223-एफजेड, नवीनतम परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए, 223-एफजेड के तहत खरीद पर मॉडल प्रावधान में निम्नलिखित जानकारी शामिल की जानी चाहिए:
- सार्वजनिक खरीद की तैयारी और कार्यान्वयन के लिए विनियम।
- आपूर्तिकर्ता को निर्धारित करने के तरीके, साथ ही वे मामले जब वे लागू होते हैं।
- प्रतिस्पर्धी बोली के परिणामों के आधार पर एक समझौते के समापन के लिए शब्द।
इस जानकारी को बजटीय और स्वायत्त संस्थानों, अपने स्वयं के खरीद नियमों के एकात्मक उद्यमों द्वारा विकास और अनुमोदन के दौरान नहीं बदला जा सकता है।
मानक खरीद विनियम में स्वीकृत एसएमई की भागीदारी की विशिष्टताओं के लिए प्रावधान होना चाहिए।
बजटीय संस्थानों (स्वायत्त और बजटीय) और एकात्मक उद्यमों के लिए मॉडल नियम विभिन्न स्तरों पर कार्यकारी अधिकारियों द्वारा विकसित किए जाते हैं - संघीय, क्षेत्रीय, नगरपालिका। उच्च अधिकारी उन ठेका संगठनों की सूची भी तय करते हैं जिनके लिए ऐसे मानक मानक लागू होंगे। इस प्रकार, यदि कोई संस्था उच्च स्तर पर विकसित मॉडल मानकों के दायरे में आती है, तो उसे मानक खरीद विनियमन (भाग 2.1, 2.2, अनुच्छेद 2 223-एफजेड) में स्थापित शर्तों के अनुसार अपना स्वयं का नियामक रजिस्टर बनाना होगा। )
परिवर्तन उसी तरह किए जाते हैं। यदि विधायक ने मानक खरीद नियमों में समायोजन किया है, तो ग्राहक संगठन को 15 दिनों के भीतर अपने स्थानीय अधिनियम में संशोधन करना होगा (अनुच्छेद 2 223-एफजेड का भाग 2.7)।
नए या संशोधित मानक मानकों को नियामक प्राधिकरणों द्वारा उनके अनुमोदन की तारीख से 15 दिनों के भीतर पोस्ट किया जाता है।
मानक प्रावधान कहां से प्राप्त करें
लेख के अंत में, आप कई प्रदान किए गए मानकों में से चुन सकते हैं और 2019 के लिए 223-FZ के तहत आवश्यक खरीद विनियमन पा सकते हैं; आप एकीकृत सूचना प्रणाली की वेबसाइट पर एक नमूना भी डाउनलोड कर सकते हैं - ईआईएस में, स्थानीय स्तर पर ग्राहक संगठनों के सार्वजनिक खरीद मानक समीक्षा के लिए उपलब्ध हैं, जिनका उपयोग विकसित किए जा रहे दस्तावेज़ को अनुकूलित और एकीकृत करने के लिए किया जा सकता है। आपको ये दस्तावेज़ साइडबार में "दस्तावेज़" टैब में मिलेंगे। पृष्ठ के निचले भाग में "मॉडल प्रोक्योरमेंट क्लॉज़ की सूची" अनुभाग है।
2019 के लिए मॉडल खरीद नियमों के लिए टेम्पलेट डाउनलोड करें
सीबीएम के लिए एक मॉडल प्रोक्योरमेंट क्लॉज का उदाहरण
एक उदाहरण के रूप में, हम 2019 के लिए 223-एफजेड के तहत खरीद पर विनियमन देते हैं - एमयूपी के लिए एक नमूना।
इस लेख में, हम 223-एफजेड के तहत खरीद पर प्रावधान के बारे में बात करेंगे। अगर आपने इस लेख को पढ़ा है, तो आप इस विषय के महत्व को समझते हैं। जैसा कि आप जानते हैं, कोई भी कानून एक जीवित जीव है जो लगातार बदल रहा है। संघीय कानून संख्या 223 कोई अपवाद नहीं है। यहां हम 2019 की शुरुआत में प्रासंगिक जानकारी प्रदान करते हैं, केवल उस प्रश्न का सार एकत्र किया है जिसमें आपकी रुचि है, इंटरनेट पर आपके द्वारा देखी जाने वाली जानकारी की एक बड़ी मात्रा को संरचित किया है। यह लेख आपके लिए रोचक और उपयोगी होगा। पढ़ने के बाद प्राप्त ज्ञान को काम में लगाया जा सकता है।
इसलिए, हम कुछ शर्तों से परिचित होंगे और उन्हें वर्तमान कानून के आधार पर एक परिभाषा देंगे। आइए इन दस्तावेजों की सामग्री और संरचना को समझते हैं। आइए जानें क्या हैं खरीदारी। आइए इस दस्तावेज़ के सिद्धांतों को समझें, और इस पर क्या आवश्यकताएं लगाई गई हैं। आइए हम इस सवाल पर ध्यान दें कि खरीद नियमन को विकसित करने और उसे मंजूरी देने का अधिकार किसके पास है। आइए विशिष्ट उदाहरण देखें।
परिभाषा
एक खरीद विनियमन एक दस्तावेज है जो ग्राहक की खरीद गतिविधियों को नियंत्रित करता है।
पाठ संरचना:
- प्रक्रिया के लिए आवश्यकताएं, जिसमें उनकी तैयारी और कार्यान्वयन की प्रक्रिया शामिल है, जिसके बारे में हम नीचे बात करेंगे;
- उनके आवेदन के लिए प्रक्रिया और शर्तें;
- अनुबंधों के समापन और निष्पादन की प्रक्रिया;
- खरीद से संबंधित अन्य प्रावधान।
खरीद क्लॉज की आवश्यकता क्यों है?
कि उनकी जरूरत है गैर-परक्राम्य है। तो वे इतने जरूरी क्यों हैं?
सर्वप्रथम, इस दस्तावेज़ के लिए धन्यवाद, माल, कार्यों, सेवाओं में ग्राहक की जरूरतों की समय पर और पूर्ण संतुष्टि के लिए आर्थिक क्षेत्र, परिस्थितियों के विकास के बीच एक संबंध है;
दूसरे, व्यावसायिक उपयोग के लिए, कीमत, गुणवत्ता और विश्वसनीयता के आवश्यक संकेतकों के साथ;
तीसरे, धन का सही कार्यान्वयन है;
चौथी, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के लिए ग्राहकों की जरूरतों के लिए वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद में भाग लेने और इस तरह की भागीदारी को प्रोत्साहित करने का अवसर है;
पांचवां, निष्पक्ष प्रतिस्पर्धा दिखाई देती है, व्यापार का प्रचार और पारदर्शिता सुनिश्चित की जाती है, भ्रष्टाचार और अन्य हानिकारक घटनाओं को बाहर रखा जाता है।
स्थिति लाभ
इस विनियमन की आवश्यकता है, सबसे पहले, ग्राहक को स्वयं। यदि कोई है, तो वह विशेष रूप से उसके द्वारा निर्धारित तरीके से खरीद गतिविधियों को करने के लिए बाध्य है।
223-FZ के तहत खरीद का संगठन 44-FZ की तुलना में बहुत अधिक लाभदायक है और इसके कई फायदे हैं:
- खरीदारी के किसी भी सुविधाजनक तरीके का चुनाव।
- आपूर्तिकर्ताओं के लिए अपनी आवश्यकताओं को निर्धारित करना।
- खरीद योजना में जल्द बदलाव करें।
- समय का स्व-निर्धारण।
- एकल आपूर्तिकर्ता से क्रय करने का आधार निर्धारित करें।
- इसके लिए आधारों को कम करके एफएएस में अपील की संख्या को कम करना।
अधिक सटीक रूप से प्रतिभागियों के लिए आवश्यकताओं को तैयार किया जाता है और अधिक विशेष रूप से खरीद गतिविधियों को कॉन्फ़िगर किया जाता है, तेजी से संगठन उच्च स्तर के काम के लिए बोली प्रक्रिया को बढ़ाने और एक सस्ती कीमत पर एक गुणवत्ता सेवा प्राप्त करने में सक्षम होगा।
223-FZ . के तहत खरीदारी के प्रकार
प्रतियोगी
प्रतिस्पर्धी खरीद की शर्तें
1) ग्राहक द्वारा निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से सूचना का संचार किया जाता है:
ए) एक एकीकृत सूचना प्रणाली में एक नोटिस रखकर, असीमित संख्या में व्यक्तियों के लिए सुलभ, आवश्यक दस्तावेज संलग्न करने के साथ;
बी) कला में प्रदान किए गए मामलों में इस प्रक्रिया में भाग लेने के लिए निमंत्रण भेजकर। 3.5 223-एफजेड, कम से कम दो व्यक्तियों को प्रतिस्पर्धी खरीद दस्तावेज संलग्न करने के साथ, जो सामान वितरित करने, कार्य करने, सेवाओं को प्रदान करने में सक्षम हैं जो प्रक्रिया का विषय हैं;
2) प्रतिभागियों के बीच भागीदारी के लिए आवेदनों में प्रस्तावित शर्तों, प्रतिभागियों के अंतिम प्रस्तावों पर ग्राहक के साथ एक समझौते को समाप्त करने के अधिकार के लिए प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित की जाती है;
3) विषय का वर्णन कला की आवश्यकताओं के अनुपालन में किया जाता है। 3 घंटे 6.1, 223-एफजेड।
प्रतिस्पर्धी खरीद के तरीके
1.बोली:
प्रतियोगिता (खुली प्रतियोगिता, इलेक्ट्रॉनिक प्रतियोगिता, बंद प्रतियोगिता);
नीलामी (खुली नीलामी, इलेक्ट्रॉनिक नीलामी, बंद नीलामी);
कोटेशन के लिए अनुरोध (इलेक्ट्रॉनिक रूप में कोटेशन के लिए अनुरोध, कोटेशन के लिए बंद अनुरोध);
प्रस्तावों के लिए अनुरोध (इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तावों के लिए अनुरोध, प्रस्तावों के लिए बंद अनुरोध);
2. अन्य तरीकों से, विनियमों में स्थापित और कला की आवश्यकताओं के अनुरूप। 3 घंटे 3, 223-एफजेड।
ग़ैर प्रतियोगी
एक खरीद गैर-प्रतिस्पर्धी है यदि इसकी शर्तें हमारे द्वारा ऊपर वर्णित प्रतिस्पर्धी खरीद की शर्तों को पूरा नहीं करती हैं।
गैर-प्रतिस्पर्धी खरीद के तरीके, एकल आपूर्तिकर्ता (कलाकार, ठेकेदार) सहित, विनियमन द्वारा स्थापित किए गए हैं।
223-एफजेड के तहत खरीद के सिद्धांत
- सूचना पारदर्शिता;
- समान भागीदारी, विभिन्न प्रकार के उत्पीड़न की अनुपस्थिति और प्रतिभागियों के संबंध में प्रतिस्पर्धी संघर्ष पर अस्पष्ट प्रतिबंध;
- ग्राहक के प्रभावी कार्य के उद्देश्य से वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद और कार्यों के कार्यान्वयन के लिए धन का कर्तव्यनिष्ठ उपयोग;
- प्रतिभागियों के लिए अत्यधिक या अपर्याप्त आवश्यकताएँ बनाकर भागीदारी में प्रवेश पर कोई प्रतिबंध नहीं।
खरीद विनियमन को कौन विकसित और अनुमोदित करता है?
तालिका 1 में इस मुद्दे पर विचार करें।
तालिका एक
पी / पी नं। | ग्राहक | स्वीकृति अधिकार |
1. | राज्य निगम (जीसी) | एक सार्वजनिक निगम का सर्वोच्च शासी निकाय |
2. | राज्य कंपनी (जीयू) | एक राज्य कंपनी का सर्वोच्च शासी निकाय |
3. | राज्य एकात्मक उद्यम (एसयूई) | इस एकात्मक उद्यम के प्रमुख |
4. | नगरपालिका एकात्मक उद्यम (एमयूपी) | एकात्मक उद्यम के प्रमुख |
5. | स्वायत्त संस्थान (एओ) | इस स्वायत्त संस्था का पर्यवेक्षी बोर्ड |
6. | संयुक्त स्टॉक कंपनी | 1) निदेशक मंडल (उदाहरण के लिए, पर्यवेक्षी बोर्ड); 2) इस संयुक्त स्टॉक कंपनी का कॉलेजियम कार्यकारी निकाय (यदि व्यावसायिक कंपनी का चार्टर निदेशक मंडल के कार्यों के प्रदर्शन के लिए प्रदान करता है, उदाहरण के लिए, व्यापार कंपनी के शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा पर्यवेक्षी बोर्ड) |
7. | सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) | कंपनी के सदस्यों की आम बैठक |
मॉडल खरीद प्रावधान
उन्हें मंजूरी देने का अधिकार किसके पास है?
- एक बजटीय संस्था, एक स्वायत्त संस्था के संस्थापक के कार्यों और शक्तियों वाले संघीय कार्यकारी निकाय;
- एक संघीय कार्यकारी निकाय, या एक संगठन जो एकात्मक उद्यम की संपत्ति के मालिक की शक्तियों का प्रयोग करता है।
जब वे नियमन को मंजूरी देते हैं या उसमें बदलाव करते हैं तो किसके लिए मॉडल विनियमन का आवेदन अनिवार्य है?
- बजटीय संस्थान;
- स्वायत्त संस्थान;
- राज्य एकात्मक उद्यम।
स्थिति संरचना
- बुनियादी अवधारणाएं और परिभाषाएं;
- एक कलाकार को चुनने के स्वीकृत तरीके;
- सुरक्षा पोस्टिंग के लिए शर्तें;
- प्रक्रिया की तैयारी के लिए एल्गोरिथ्म;
- एक ठेकेदार चुनने और एक अनुबंध के समापन के चरण;
- आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध समाप्त करने की प्रक्रिया;
- नोटिस और दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकताएं, साथ ही नोटिस और दस्तावेज़ीकरण को बदलने की प्रक्रिया;
- समय की आवश्यकताएं;
- प्रोटोकॉल तैयार करने की प्रक्रिया;
- मासिक रिपोर्ट के गठन के लिए शर्तें;
- खरीद आयोग के काम के लिए नियम;
- छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों (एसएमई) की भागीदारी के साथ खरीद प्रक्रिया।
मॉडल क्लॉज के लिए आवश्यकताएँ
दस्तावेज़ को कई आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। यह मुद्दा महत्वपूर्ण है, तो आइए इस पर अधिक विस्तार से ध्यान दें।
- अन्य बातों के अलावा, मानक दस्तावेज़ इंगित करता है, जिस तारीख से पहले संबंधित बजटीय संस्थान, स्वायत्त संस्थान, एकात्मक उद्यम विनियमन में संशोधन करते हैं या एक नया अनुमोदन करते हैं।
- दस्तावेज़ को निम्नलिखित जानकारी को इंगित करना चाहिए जो बजटीय संस्थानों, स्वायत्त संस्थानों, एकात्मक उद्यमों के विकास और अनुमोदन के दौरान परिवर्तन के अधीन नहीं है:
1) तैयारी के चरण और (या) खरीद;
2) खरीद के तरीके और उनके उपयोग की शर्तें;
3) 223-FZ के अनुसार प्रतिस्पर्धी खरीद के परिणामों के आधार पर अनुबंध समाप्त करने की अवधि;
- मॉडल विनियमन को कला के भाग 8 के पैरा 2 के अनुसार रूसी संघ की सरकार द्वारा विनियमित प्रक्रिया में छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों की भागीदारी के सिद्धांतों को इंगित करना चाहिए। 3 223-एफजेड;
- यह एक संघीय कार्यकारी निकाय, रूसी संघ के एक घटक इकाई के कार्यकारी निकाय, एक स्थानीय सरकारी निकाय या कला के भाग 2.1 में निर्दिष्ट संगठन द्वारा एक एकीकृत सूचना प्रणाली में निर्धारित किया गया है। 2 223-एफजेड, मॉडल प्रावधान के अनुमोदन की तारीख से 15 दिनों के भीतर;
- यदि मानक विनियमन में परिवर्तन किए जाते हैं, तो ऐसे परिवर्तन बजटीय संस्थानों, स्वायत्त संस्थानों, एकात्मक उद्यमों द्वारा लागू किए जाने चाहिए;
- मानक दस्तावेज़ीकरण में परिवर्तन संघीय कार्यकारी निकाय, रूसी संघ के घटक इकाई के कार्यकारी निकाय, स्थानीय सरकारी निकाय या कला में निर्दिष्ट संगठन द्वारा एकीकृत सूचना प्रणाली में पोस्ट किए जाते हैं। 2 भाग 2.1 223-FZ, अनुमोदन की तिथि से 15 दिनों के भीतर। मानक दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को पोस्ट करते समय, उस अवधि को इंगित किया जाता है जिसके दौरान बजटीय संस्थानों, स्वायत्त संस्थानों, एकात्मक उद्यमों को खरीद विनियमन में संशोधन करने या एक नया अनुमोदन करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, ऐसी अवधि दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों की एकीकृत सूचना प्रणाली में पोस्टिंग की तारीख से 15 दिनों से कम नहीं होनी चाहिए।
मुझे मॉडल प्रावधान कहां मिल सकता है?
आप एकीकृत सूचना प्रणाली (http://zakupki.gov.ru) के पोर्टल पर नियम पा सकते हैं, अर्थात्, "योजना" अनुभाग में, जैसा कि चित्र 1 में दिखाया गया है:
223-FZ . के तहत खरीद पर प्रावधानों का रजिस्टर
एकीकृत सूचना प्रणाली की साइट पर "योजना" अनुभाग में, आपको "प्रोक्योरमेंट विनियम 223-FZ" लाइन मिलेगी (चित्र 3):
निर्दिष्ट लाइन पर क्लिक करने से खरीद पर प्रावधानों का रजिस्टर (223-एफजेड) खुल जाएगा (चित्र 4):
नीचे आप संगठनों की सूची देख सकते हैं और रजिस्ट्री नंबर पर क्लिक करके आवश्यक विभाग का चयन कर सकते हैं। आइए हम रोस्तोव-ऑन-डॉन "किंडरगार्टन नंबर 42" के नगर स्वायत्त पूर्वस्कूली शैक्षिक संस्थान के उदाहरण पर विचार करें। "सूचना" लाइन पर क्लिक करने से हमारे सामने निम्न अनुभागों वाली एक विंडो खुल जाएगी, जैसा कि चित्र 5 में दिखाया गया है:
- सामान्य जानकारी;
- खरीद के तरीके;
- स्थिति दस्तावेज;
- परिवर्तन;
- घटना लॉग।
आइए "सामान्य जानकारी" टैब पर जाएं और ग्राहक के बारे में जानकारी देखें, जहां निम्नलिखित जानकारी दी गई है (चित्र 6):
- संगठन का पूरा नाम;
- संगठन का संक्षिप्त नाम;
- आईएनएन / केपीपी;
- ओजीआरएन;
- संगठन का पता।
कृपया ध्यान दें कि हम सभी सूचनाओं को मुद्रित रूप में देख सकते हैं।
नीचे हमें निम्नलिखित जानकारी दी गई है (चित्र 7):
- दस्तावेज़ संख्या;
- नाम;
- अनुमोदन प्राधिकारी का नाम;
- परिवर्तन करने का औचित्य;
- अनुमोदन का दिनांक;
- प्रभावी तिथि;
- संस्करण;
- स्थिति;
- पोस्ट करने की तारीख।
हमने सामान्य सूचना टैब पर करीब से नज़र डाली। इसके अलावा, आप स्वतंत्र रूप से शेष टैब की जांच कर सकते हैं, जहां "खरीद के तरीके" में खरीद विधि का नाम इंगित किया गया है; "दस्तावेज़ और विनियम" में ग्राहक द्वारा इंगित खंड और परिवर्तन शामिल हैं। टैब में "बदलें" और "इवेंट लॉग" नियमों के साथ हुए सभी परिवर्तनों और कार्यों को भी इंगित किया गया है।
इस प्रावधान में कौन सी धाराएँ शामिल हैं? (एक विशिष्ट उदाहरण के लिए)
नाम: "रोस्तोव-ऑन-डॉन शहर के नगरपालिका स्वायत्त पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान की जरूरतों के लिए माल, कार्यों, सेवाओं की खरीद पर विनियम" किंडरगार्टन नंबर 42 "।
माना: MADOU नंबर 42 L.A. लेनेत्सकाया के प्रमुख
द्वारा अनुमोदित: मदौ संख्या 42 की परिषद बैठक के निर्णय से।
शिष्टाचारक्रमांक 1/19 दिनांक 03/14/2019
बुनियादी प्रावधान और शर्तें:
- सामान्य प्रावधान।
- प्रतिभागियों के लिए आवश्यकताएँ।
- खरीद आयोग।
- खरीद योजना।
- प्रतिस्पर्धी खरीद प्रक्रिया।
- इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रतिस्पर्धी खरीद। ऐसी खरीद के प्रयोजन के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म का संचालन।
- सूचना समर्थन।
- वस्तु का विवरण।
- भागीदारी में प्रवेश के लिए शर्तें और भागीदारी से निष्कासन।
- अनुबंध और वारंटी दायित्वों का प्रवर्तन।
- खरीद के तरीके।
- एकल आपूर्तिकर्ता (कलाकार, ठेकेदार) के साथ संचालन करने की प्रक्रिया।
- अपील प्रक्रिया।
- अनुबंध का निष्कर्ष और निष्पादन।
- अनुबंधों का रजिस्टर।
- रूसी मूल के सामानों की प्राथमिकता, कार्य, रूसी व्यक्तियों द्वारा एक विदेशी राज्य से उत्पन्न होने वाली वस्तुओं, कार्यों, विदेशी व्यक्तियों द्वारा की जाने वाली सेवाओं के संबंध में की जाने वाली सेवाएं।
- प्रक्रियाओं की विशेषताएं, जिसमें केवल छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय ही भाग ले सकते हैं।
इस प्रावधान के बारे में अधिक जानने के लिए, लिंक का अनुसरण करें।
निष्कर्ष
एक खरीद विनियमन एक दस्तावेज है जो ग्राहक की गतिविधियों को नियंत्रित करता है।
निस्संदेह, यह महत्वपूर्ण है क्योंकि काम में, ग्राहक इसके द्वारा निर्देशित होने के लिए बाध्य है। इस नियमन की सहायता से ग्राहक वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं के लिए अपनी आवश्यकताओं को पूरी तरह से संतुष्ट करता है। साथ ही, आर्थिक दृष्टि से भी धन का सही ढंग से व्यय किया जाता है और निष्पक्ष प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित की जाती है। ग्राहक आवश्यकताओं, शर्तों, शर्तों को निर्धारित कर सकता है जिनकी उसे आवश्यकता है। और जितना अधिक सटीक रूप से वह इसे करता है, उतना ही बेहतर उत्पाद, नौकरी या सेवा उसे प्राप्त होगी।
उपरोक्त दस्तावेज़ के कई फायदे हैं जिनका हमने विश्लेषण किया है: यह प्रक्रिया को अंजाम देने, अपनी आवश्यकताओं को निर्धारित करने, खरीद योजना में जल्दी से बदलाव करने आदि की एक सुविधाजनक विधि का विकल्प है।
क्या खरीद खंड एक कानूनी अधिनियम है? बेशक। अगर हम कला की ओर मुड़ें तो हम इसे देखेंगे। 2 223-FZ "माल, कार्य और सेवाओं की खरीद के लिए कानूनी आधार।"
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