अद्यतन फॉर्म 4-एफएसएस सामाजिक बीमा कोष में जमा किया जाता है और इसमें चोटों के लिए बीमा प्रीमियम और बीमा कवरेज के भुगतान की लागत की जानकारी शामिल होती है। यह फॉर्म सभी कंपनियों के साथ-साथ उन उद्यमियों द्वारा भी जमा किया जाता है जो नियोक्ता हैं। यदि योगदान पर डेटा गायब है, तो शून्य गणना प्रस्तुत की जाती है। लेख में हम इसकी बारीकियों पर गौर करेंगे। यह शुरुआती व्यवसायियों के लिए विशेष रूप से सच होगा।

फॉर्म 4-एफएसएस प्रदान करने की आवश्यकता 24 जुलाई 1998 के कानून संख्या 125-एफजेड के प्रावधानों से आती है। अनुच्छेद 24 काम पर दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों (संक्षिप्तता के लिए उन्हें "चोटें" कहा जाता है) के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए योगदान के लिए समर्पित है। फॉर्म कैसे भरें इसका वर्णन एफएसएस आदेश संख्या 381 दिनांक 26 सितंबर 2016 में किया गया है।

गणना सभी पॉलिसीधारकों द्वारा त्रैमासिक प्रस्तुत की जाती है, जिसमें निष्क्रियता की अवधि भी शामिल है। इसलिए, यदि कोई कंपनी अभी बनी है और अभी तक परिचालन शुरू नहीं किया है, अस्थायी रूप से अपनी गतिविधियों को निलंबित कर दिया है या अपनी गतिविधियों को बंद कर दिया है, लेकिन अभी तक बंद नहीं किया है, तो 4-एफएसएस जमा करना होगा। उल्लिखित मामलों में, शून्य गणना प्रस्तुत की जाती है।

क्या भरना है

यदि तिमाही में कोई भुगतान नहीं होता है जो 4-एफएसएस की सामग्री को प्रभावित करता है, तो इसे संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत किया जाता है। आदेश 381, या अधिक सटीक रूप से, इसके परिशिष्ट संख्या 2 के पैराग्राफ 2 में कहा गया है कि इस मामले में, पॉलिसीधारक भरते हैं:

• शीर्षक पेज;
• तालिका 1 "बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आधार की गणना";
• तालिका 2 "दुर्घटनाओं के विरुद्ध अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए गणना";
• तालिका 5 "कार्य स्थितियों के विशेष मूल्यांकन के परिणामों पर जानकारी।"

भरने की विशेषताएं

गायब डेटा को वास्तव में कैसे प्रारूपित करें - डैश, शून्य या यहां तक ​​कि कोशिकाओं को खाली छोड़कर? 4-एफएसएस के संबंध में कुछ नियम हैं, जिनका वर्णन आदेश 381 के समान परिशिष्ट संख्या 2 में किया गया है।

सबसे पहले, फॉर्म के शीर्षक पृष्ठ की कुछ कोशिकाओं को खाली छोड़ दिया जाना चाहिए यदि वे संगठन से संबंधित नहीं हैं (यह केवल शून्य 4-एफएसएस के लिए सच नहीं है):

• फ़ील्ड "गतिविधियों की समाप्ति" केवल उन संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा भरी जाती है जो परिसमापन की प्रक्रिया में हैं (अक्षर "एल" इंगित किया गया है)।
• "बजटीय संगठन" फ़ील्ड केवल सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए है; अन्य संस्थाएँ इसे खाली छोड़ देती हैं।

दूसरे, शीर्षक पृष्ठ के अलग-अलग क्षेत्रों में शून्य दर्ज किया जाना चाहिए (केवल शून्य गणना पर लागू नहीं):

• यदि विषय के TIN में 10 अंक हैं, तो "TIN" फ़ील्ड 00ХХХХХХХХХХ जैसा दिखेगा, जहां ХХХХХХХХХ TIN है;
• यदि विषय के ओजीआरएन में 13 अंक हैं, तो "ओजीआरएन" फ़ील्ड 00ХХХХХХХХХХХХХ जैसा दिखेगा, जहां ХХХХХХХХХХХ ओजीआरएन है।

अर्थात्, INN और OGRN से पहले शून्य लगाए जाते हैं यदि उनमें क्रमशः 10 और 13 वर्ण हों, क्योंकि फ़ील्ड 12 और 15 वर्णों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।

तीसरा, उन सभी कक्षों में जहां कोई संकेतक नहीं हैं, एक डैश जोड़ा जाता है।

इसके अलावा, ऐसे कई क्षेत्र हैं जिनमें शून्य रूप में भी संकेतक शामिल होंगे। उनमें से कुछ सभी पॉलिसीधारकों के लिए भरे जाएंगे, अन्य - उन लोगों के लिए जिनके पास उल्लिखित संकेतक हैं। ये कोशिकाएँ हैं:

• तालिका 1, पंक्ति 5 - बीमा दर, जो बीमाधारक के बीमा वर्ग के आधार पर व्यक्तिगत रूप से निर्धारित की जाती है;
• तालिका 1, पंक्ति 6,7 - टैरिफ पर छूट/अधिभार (यदि लागू हो);
• तालिका 1, पंक्ति 8 - प्रीमियम स्थापित करने वाले आदेश की तारीख (यदि लागू हो);
• तालिका 1, पंक्ति 9 - बीमा टैरिफ की राशि छूट/अधिभार को ध्यान में रखते हुए इंगित की गई है (यदि कोई नहीं है, तो पंक्ति 5 की सामग्री फिर से लिखी गई है);
• तालिका 2, पंक्ति 1 - रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में "चोटों के लिए" योगदान पर ऋण (यदि लागू हो), अर्थात। खाता सेट 69 (मूल्य पिछले वर्ष के लिए 4-एफएसएस गणना की पंक्ति 19 पर डेटा के साथ मेल खाना चाहिए);
• तालिका 2, पंक्ति 3 - यदि फंड निरीक्षण के परिणामों के आधार पर योगदान अर्जित करता है तो भरा जाना चाहिए;
• तालिका 2, पंक्ति 4 - निरीक्षण रिपोर्ट के अनुसार पिछली अवधि के लिए निधि द्वारा स्वीकार नहीं किए गए व्यय परिलक्षित होते हैं;
• तालिका 2, पंक्ति 5 - पिछली अवधियों के लिए देय योगदान की राशि;
• तालिका 2, पंक्ति 6 ​​- मूल्यांकन योगदान से अधिक व्यय की प्रतिपूर्ति की राशि;
• तालिका 2, पंक्ति 7 - अधिक भुगतान किए गए योगदान की वापसी को दर्शाती है;
• तालिका 2, पंक्ति 8 - निर्दिष्ट तालिका की पंक्तियों 1-7 का योग, यदि उनमें मान हैं;
• तालिका 2, पंक्ति 9, 14.1 - पॉलिसीधारक के प्रति निधि के ऋण को दर्शाती है।

तालिका 5 के डेटा के बारे में

तालिका 5 हमेशा भरी जाती है, भले ही गणना डेटा या शून्य के साथ प्रस्तुत की गई हो। यह कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन और अनिवार्य चिकित्सा परीक्षाओं के बारे में जानकारी दर्शाता है। इस वर्ष पॉलिसीधारक बनने वाले नवागंतुकों ने तालिका की सभी पंक्तियों में डैश लगा दिए। अन्य विषय निम्नलिखित डेटा दर्ज करते हैं:

• कॉलम 3 - नौकरियों की संख्या की जानकारी;
• कॉलम 4, 5 और 6 - प्रमाणित कार्यस्थलों की संख्या पर कार्य स्थितियों के विशेष मूल्यांकन पर रिपोर्ट से डेटा, जिसमें हानिकारक और खतरनाक स्थितियों वाली श्रेणी से संबंधित कार्यस्थल भी शामिल हैं;
• कॉलम 7 - उन कर्मचारियों की संख्या जिन्हें चिकित्सा परीक्षण से गुजरना होगा;
• कॉलम 8 - उन लोगों की संख्या जो इसे पहले ही पास कर चुके हैं।

उदाहरण

मान लें कि रोमाश्का एलएलसी चालू वर्ष के 1 सितंबर को पंजीकृत किया गया था। 1 अक्टूबर तक, गतिविधियाँ शुरू नहीं हुई थीं। कर्मचारियों में से, स्टाफ में केवल एक निदेशक है, कोई भुगतान नहीं किया गया, और चोटों के लिए कोई योगदान अर्जित नहीं किया गया। बीमा दर अधिभार और छूट के बिना मान्य है - 2.3%। वर्ष के अंत में कामकाजी परिस्थितियों का विशेष मूल्यांकन किया जाएगा।

तो, संगठन तीसरी तिमाही में पंजीकृत किया गया था, जिसका अर्थ है कि इसके अंत में 4-एफएसएस जमा करना आवश्यक है। चूँकि कोई गतिविधि नहीं है, इसलिए शून्य गणना प्रस्तुत की गई है। रोमाश्का एलएलसी के लिए पूर्ण फॉर्म 4-एफएसएस उपलब्ध है।

अक्सर, कंपनियों में ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जिनमें रिपोर्टिंग फॉर्म में कोई मान नहीं होता है। यह एक निश्चित अवधि के लिए गतिविधि की अनुपस्थिति या किसी कारण से इसके निलंबन के कारण हो सकता है।

हालाँकि, यह स्थिति भी व्यावसायिक संस्थाओं को बीमा अधिकारियों को रिपोर्ट तैयार करने और जमा करने से छूट नहीं देती है। इस प्रकार, भले ही पॉलिसीधारकों ने रिपोर्टिंग अवधि के दौरान बीमा प्रीमियम के अधीन धनराशि हस्तांतरित नहीं की हो, फिर भी उनका सामाजिक बीमा कोष में एक शून्य रिपोर्ट जमा करने का दायित्व है।

1 जनवरी से, बीमा प्रीमियम के प्रबंधन की प्रणाली में महत्वपूर्ण बदलाव आया है। ज्यादातर मामलों में, योगदान के हस्तांतरण पर नियंत्रण संघीय कर सेवा निरीक्षणों को स्थानांतरित कर दिया जाता है। कार्यस्थल पर दुर्घटनाओं और चोटों के कारण भुगतान किए गए लाभों को छोड़कर, यह नवाचार सभी बीमा लाभों पर लागू होता है। इन परिवर्तनों के परिणामस्वरूप, 4-एफएसएस रिपोर्ट फॉर्म में समायोजन किया गया, जिसकी मात्रा काफी कम हो गई थी।

यदि गणना में कोई जानकारी नहीं है, तो इसे "गैर-शून्य" 4-एफएसएस रिपोर्ट के समान अवधि के भीतर एफएसएस निरीक्षकों को सत्यापन के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यह उन कंपनियों और व्यवसायियों के लिए किया जाना चाहिए जो रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने के 20वें दिन से पहले कागजी प्रारूप में दस्तावेज़ जमा करते हैं, और उन लोगों के लिए जो टीकेएस के तहत 4-एफएसएस जमा करते हैं - रिपोर्टिंग अवधि के बाद महीने के 25वें दिन से पहले।

शून्य रिपोर्ट तैयार करने से लेखाकार के लिए कोई कठिनाई नहीं होती है, क्योंकि केवल शीर्षक पृष्ठ और कुछ तालिकाओं को जानकारी से भरने की आवश्यकता होती है।

सामान्य आवश्यकताओं के अनुसार, यदि कंपनी में बीमा प्रीमियम का कोई संचय नहीं है, तो 4-एफएसएस गणना के निम्नलिखित तत्वों को भरना होगा:

1. शीर्षक पेज;
2. तालिका संख्या 1 "आधार की गणना";
3. तालिका संख्या 2 "सामाजिक बीमा के लिए गणना";
4. तालिका संख्या 5 "श्रम मूल्यांकन पर जानकारी।"

वास्तविक गतिविधि और संचय के अभाव में भी यह जानकारी सामाजिक बीमा कोष को प्रस्तुत की जानी चाहिए।

आइए 2017 की पहली तिमाही के लिए 4-एफएसएस शून्य गणना भरने की प्रक्रिया पर विचार करें:

• शीर्षक पृष्ठ पर पॉलिसीधारक की पंजीकरण संख्या और अधीनता कोड को इंगित करना आवश्यक है, क्योंकि इस जानकारी के बिना निरीक्षक व्यक्तिगत रूप से रिपोर्ट स्वीकार नहीं कर पाएंगे, और टीकेएस के माध्यम से दस्तावेज़ प्रेषित करते समय, सिस्टम नहीं करेगा पॉलिसीधारक को पहचानें और गणना को सामाजिक बीमा कोष में भेजने की अनुमति नहीं देंगे।
• इसके बाद, आपको शीर्षक पृष्ठ से शुरू करते हुए, सभी शीटों पर पृष्ठों को क्रमांकित करना चाहिए।
• कंपनी या व्यवसायी द्वारा की जाने वाली आर्थिक गतिविधि के प्रकार के बारे में जानकारी प्रदान करना आवश्यक है;
• मानों के अभाव के कारण उपरोक्त तालिकाओं में डैश लगाना आवश्यक है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि रिपोर्ट की जांच करते समय, निरीक्षकों के पास शून्य फॉर्म 4-एफएसएस के संबंध में प्रश्न न हों, इसके अलावा आपको एक व्याख्यात्मक नोट भेजना चाहिए जिसमें उन कारणों का विवरण दिया जाएगा कि कंपनी के पास धन हस्तांतरित करने का कोई आधार क्यों नहीं है। बीमा प्रीमियम की गणना का विषय.

यह कानून उन कंपनियों को प्रभावित करने के उपायों का प्रावधान करता है जो समय पर बीमा रिपोर्ट जमा नहीं करती हैं। इसलिए, फॉर्म 4-एफएसएस जमा करने में विफलता के लिए, कंपनी को बीमा प्रीमियम की राशि का पांच प्रतिशत जुर्माना देना होगा, लेकिन एक हजार रूबल से कम नहीं। इस तथ्य के कारण कि बीमा प्रीमियम की राशि 4-एफएसएस रिपोर्ट में प्रदर्शित नहीं होती है, कंपनी पर न्यूनतम जुर्माना लगाया जा सकता है।

सामान्य प्रतिबंधों के अलावा, प्रबंधक पर प्रशासनिक उल्लंघन के संबंध में 300 से 500 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जा सकता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रभाव के ऐसे तरीके केवल उन पॉलिसीधारकों पर लागू होते हैं जो कानूनी संस्थाएं हैं।

ऐसी स्थिति अक्सर उत्पन्न होती है जब एक नई पंजीकृत कानूनी इकाई के पास 4-एफएसएस के लिए रिपोर्टिंग तिथि आने पर कर्मचारियों को काम पर रखने और उनके वेतन का भुगतान करने का समय नहीं होता है। एक और उदाहरण: एक व्यक्तिगत उद्यमी ने अपने अंतिम कर्मचारी को नए अनुबंधों में प्रवेश करने तक निकाल दिया, लेकिन उसने सामाजिक बीमा कोष में बीमाकर्ता के रूप में अपंजीकरण के लिए एक आवेदन भी नहीं भेजा।

लेख में हम इस सवाल का जवाब देते हैं कि क्या शून्य प्रदान करना आवश्यक है, हम आपको बताते हैं कि इसे कैसे भरना है, और किस समय सीमा में इसे फंड में भेजना है।

क्या शून्य रिपोर्ट 4-एफएसएस जमा करना आवश्यक है?

इस तथ्य के लिए कि रिपोर्ट कागजी रूप में प्रदान की जाती है जब पिछले वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 25 लोगों से अधिक है, 200 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। यदि समय पर शून्य रिपोर्ट जमा करने वाले नियोक्ता को इसमें कोई त्रुटि मिलती है जिससे योगदान की गणना के लिए आधार का कम आकलन नहीं होता है (विशेष मूल्यांकन से गुजरने वाली नौकरियों की संख्या इंगित नहीं की जाती है, गलत ओकेवीईडी, आदि), आप एक सुधारात्मक प्रपत्र भेज सकते हैं. यदि पाई गई त्रुटि कर योग्य आधार को कम आंकती है (एक भुगतान किया गया है जिस पर योगदान की गणना की जानी चाहिए), तो शून्य फॉर्म को समायोजित किया जा सकता है। साथ ही, आपको परिणामी बकाया राशि और दंड की स्वतंत्र रूप से गणना की गई राशि को सूचीबद्ध करना चाहिए। यदि एफएसएस विशेषज्ञों द्वारा त्रुटि का पता चलने से पहले पॉलिसीधारक ने इन सभी शर्तों को पूरा किया, तो कोई जुर्माना नहीं लगेगा। जुर्माने की गणना देरी के प्रत्येक दिन के लिए बकाया के प्रतिशत के रूप में की जाती है। 125-एफजेड पर आधारित ब्याज दर सेंट्रल बैंक पुनर्वित्त दर के तीन सौवें हिस्से के बराबर है।

2019 के लिए 4-एफएसएस शून्य गणना एक एकीकृत प्रकार की रिपोर्टिंग है जिसमें कोई रिपोर्टिंग डेटा नहीं है। भले ही रिपोर्टिंग में इंगित करने के लिए कुछ भी न हो, इसे नियामक अधिकारियों को समय पर प्रस्तुत करने की बाध्यता रद्द नहीं की गई है। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि रिपोर्ट को सही तरीके से कैसे भरें, कौन से पेज सामाजिक बीमा कोष में जमा करने होंगे और रिपोर्ट उपलब्ध कराने में विफल रहने पर कंपनी को क्या भुगतना पड़ेगा।

ऐसी बहुत सी स्थितियाँ हैं जिनमें रिपोर्टिंग डेटा गायब है। उदाहरण के लिए, एक आर्थिक इकाई पुनर्गठन या परिसमापन के चरण में है, और इसकी गतिविधियाँ अस्थायी रूप से निलंबित हैं, कंपनी के चालू खाते जब्त कर लिए गए हैं, कंपनी की गतिविधियाँ अभी तक शुरू नहीं हुई हैं, एक व्यक्तिगत उद्यमी बीमार है और काम नहीं कर सकता है। परिणामस्वरूप, रिपोर्टिंग में प्रतिबिंबित करने के लिए कोई डेटा नहीं है। हालाँकि, आपको अभी भी नियंत्रकों को रिपोर्ट करना होगा।

संघीय कर सेवा, रूसी संघ के पेंशन कोष और सामाजिक बीमा कोष के साथ-साथ अन्य अधिकारियों को रिपोर्टिंग फॉर्म देर से जमा करने पर महत्वपूर्ण जुर्माना लगाया जाता है। इसके अलावा, डेटा की कमी कोई वैध कारण नहीं है, किसी भी मामले में प्रशासनिक जुर्माना लगाया जाएगा।

तो, आइए निर्धारित करें कि रिपोर्टिंग डेटा के अभाव में 4-एफएसएस शून्य (2018) कैसे भरा जाता है।

जीरो 4-एफएसएस (2019 में रिपोर्टिंग): जमा करना है या नहीं

आइए सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न से शुरुआत करें: क्या मुझे 4-एफएसएस शून्य लेने की आवश्यकता है? हां, आपको किसी भी स्थिति में रिपोर्ट जमा करनी होगी, भले ही गतिविधि अभी तक शुरू नहीं हुई हो, निलंबित हो या पहले ही समाप्त कर दी गई हो। विधायकों ने कोई छूट नहीं दी.

क्या कर्मचारियों के बिना व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए शून्य 4-एफएसएस रिपोर्ट जमा करना आवश्यक है? नहीं, बिना किराए के कर्मचारियों के काम करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी को 2019 में 4-एफएसएस (शून्य फॉर्म) लेने की आवश्यकता नहीं है।

इसलिए, यदि आर्थिक इकाई में कर्मचारी हैं, तो इस बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है कि आपको शून्य 4-एफएसएस 2019 पास करने की आवश्यकता है या नहीं। रिपोर्ट प्रस्तुत करें, भले ही बिलिंग अवधि में वेतन अर्जित नहीं किया गया हो, योगदान की गणना नहीं की गई हो या सामाजिक बीमा कोष में भुगतान नहीं किया गया हो।

समय सीमा और दंड

सामाजिक सुरक्षा को रिपोर्ट स्थापित समय सीमा के भीतर प्रस्तुत की जानी चाहिए। इसके अलावा, डिलीवरी की अवधि डिलीवरी प्रारूप पर निर्भर करती है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि किसी आर्थिक इकाई के कर्मचारियों में अधिकतम 25 लोग शामिल हैं, तो रिपोर्ट कागज पर प्रस्तुत की जा सकती है। इस मामले में, देय तिथि रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने के 20वें दिन के बाद की नहीं है। उदाहरण के लिए, 20 अक्टूबर से पहले कागज पर 2019 की तीसरी तिमाही के लिए 4-एफएसएस की शून्य गणना जमा करें। हालाँकि, 10/20/2018 को शनिवार है, इसलिए पहले से रिपोर्ट करें।

यदि किसी उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी में 25 या अधिक कर्मचारी हैं, तो रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप में सामाजिक सुरक्षा को प्रस्तुत करनी होगी। इस मामले में, अवधि रिपोर्टिंग तिमाही के बाद महीने के 25वें दिन तक बढ़ा दी जाती है।

4-एफएसएस शून्य 2019 जमा करने में विफलता के लिए जुर्माना 1000 रूबल है। सामान्य नियमों के अनुसार, जुर्माने की गणना रिपोर्टिंग में परिलक्षित बीमा प्रीमियम की राशि के 5% के रूप में की जाती है, लेकिन कुल राशि के 30% से अधिक नहीं और 1000 रूबल से कम नहीं। चूंकि रिपोर्टिंग में बीमा कवरेज के बारे में जानकारी नहीं है, इसलिए न्यूनतम जुर्माना लगाया जाता है - 1000 रूबल।

इसके अलावा, सामाजिक बीमा कोष के प्रतिनिधि डिलीवरी के लिए जिम्मेदार अधिकारी को दंडित कर सकते हैं। रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफल रहने वाले प्रबंधक या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए 300 से 500 रूबल का जुर्माना है।

इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में शून्य गणना 4-एफएसएस 2019 के अनिवार्य प्रावधान की प्रक्रिया का उल्लंघन करने पर 200 रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि 40 कर्मचारियों वाली कोई कंपनी कागज पर रिपोर्ट प्रस्तुत करती है, तो उस पर 200 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा।

4-एफएसएस शून्य: कौन सी शीट लेनी है (2018)

रिपोर्ट की संरचना निम्नलिखित अनुभागों को अनिवार्य रूप से पूरा करने का प्रावधान करती है:

1. शीर्षक पेज।
2. मेज़ नंबर 1 "आधार की गणना।"
3. मेज़ नंबर 2 "सामाजिक बीमा के लिए गणना।"
4. मेज़ नंबर 5 "वर्ष की शुरुआत में श्रमिकों की कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन और अनिवार्य चिकित्सा परीक्षाओं पर जानकारी।"

कुछ मामलों में, रिपोर्टिंग में तालिकाएँ 1.1, 3 और 4 भी भरी जाती हैं। सामाजिक बीमा कोष के लिए जानकारी तैयार करते समय, फॉर्म का उपयोग करें (आप इसे लेख के अंत में डाउनलोड कर सकते हैं)।

हालाँकि, 4-एफएसएस (2018) शून्य के अनिवार्य पृष्ठ शीर्षक पृष्ठ और तालिका संख्या 1, 2 और 5 हैं। यानी, 4-एफएसएस शून्य: 2019 में कौन सी शीट प्रिंट करनी है? आपको रिपोर्ट के चार पेज प्रिंट करने होंगे - वही शीट, यदि कर्मचारियों के पक्ष में प्रोद्भवन किया गया हो।

शून्य रिपोर्टिंग 4-एफएसएस 2019: कैसे भरें

शून्य रिपोर्टिंग के लिए 4-एफएसएस भरने की प्रक्रिया की अपनी विशिष्ट विशेषताएं हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, आपको रिपोर्ट के कुछ कॉलम और फ़ील्ड में शून्य दर्ज करना होगा, कुछ सेल में डैश दर्ज करना होगा और विशिष्ट फ़ील्ड को खाली छोड़ना होगा। आइए भरने की आवश्यकताओं को क्रम से देखें।

इसलिए, उन सभी फ़ील्ड, कॉलम और सेल में डैश लगाएं जिनमें भरने के लिए डेटा नहीं है।

शीर्षक पृष्ठ पर TIN फ़ील्ड भरते समय, यदि आपकी कंपनी के TIN में 10 अंक हैं, तो फ़ील्ड के अंतिम दो कक्षों में शून्य दर्ज करें। ओजीआरएन भरने के लिए एक समान नियम प्रदान किया गया है: यदि कोड में 13 अंक हैं, तो 15-अंकीय फ़ील्ड की पहली दो कोशिकाओं में शून्य दर्ज करें।

यदि आपकी कंपनी ने अपनी गतिविधियाँ बंद नहीं की हैं, तो "गतिविधियों की समाप्ति" फ़ील्ड को खाली छोड़ दें। हम "बजट संगठन" फ़ील्ड के साथ भी ऐसा ही करते हैं। इस सेल को भरने के लिए केवल सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थानों की आवश्यकता होती है। यदि आपकी कंपनी योग्य नहीं है, तो फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।

कृपया ध्यान दें कि रिपोर्ट के सभी क्षेत्रों में डैश लगाना अस्वीकार्य है। कुछ स्ट्रिंग्स में संख्यात्मक मान होते हैं:

1. तालिका संख्या 1 की पंक्ति 5 - यहां उस बीमा दर को इंगित करें जिस पर आपकी कंपनी को दुर्घटनाओं और व्यावसायिक बीमारियों के खिलाफ बीमा कवरेज का भुगतान करना चाहिए। यह स्थान खाली नहीं रह सकता।
2. तालिका संख्या 1 की पंक्ति 9 भी हमेशा भरी जाती है और इसमें मूल टैरिफ, भत्ते और लाभों का अंकगणितीय परिणाम शामिल होता है। यदि किसी उद्यम के संबंध में टैरिफ को कम करने या बढ़ाने का निर्णय लिया जाता है, तो अतिरिक्त रिपोर्टिंग लाइनें भरनी होंगी।
3. यदि संगठन पर पिछली अवधियों के लिए ऋण या अधिक भुगतान है तो तालिका संख्या 2 की पंक्तियों में संख्यात्मक मान हो सकते हैं। आपको की गई गणनाओं के बारे में जानकारी भी दर्शानी होगी। उदाहरण के लिए, 2019 की चौथी तिमाही के लिए 4-एफएसएस में, यदि कंपनी ने पिछली तिमाही (अवधि) के लिए बीमा प्रीमियम पर ऋण का भुगतान किया है, तो शून्य को भुगतान जानकारी इंगित करनी होगी।

कंपनी सामाजिक बीमा कोष को रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है, भले ही कोई कर्मचारी न हो और कोई गतिविधियाँ न की गई हों। रिपोर्ट प्रस्तुत न करने पर जुर्माना लगाया जाएगा। पढ़ें कि 4-एफएसएस शून्य फॉर्म कौन और कब जमा करता है, एक नमूना और एक खाली फॉर्म डाउनलोड करें।

कोई संगठन या उद्यमी अपनी गतिविधियों को निलंबित या समाप्त कर सकता है। प्रश्न तुरंत उठता है: यदि कोई कर्मचारी नहीं है और वेतन अर्जित नहीं हुआ है तो क्या वेतन रिपोर्ट जमा करना आवश्यक है? यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि कौन रिपोर्ट कर रहा है। हम आपको विस्तार से बताएंगे कि किसे 4-एफएसएस शून्य फॉर्म जमा करना होगा और इसे भरने के लिए एक नमूना प्रदान करना होगा।

क्या 2018 में शून्य रिपोर्टिंग होने पर 4-एफएसएस जमा करना आवश्यक है?

सबसे पहले, हम आपको बताएंगे कि क्या कोई कर्मचारी नहीं होने और कोई गतिविधियां नहीं होने पर सामाजिक बीमा कोष में शून्य रिपोर्ट जमा करना आवश्यक है।

कानूनी संस्थाएं

संगठनों को अपने निर्माण के क्षण से लेकर उनके अस्तित्व समाप्त होने, यानी परिसमापन या पुनर्गठन तक, सामाजिक बीमा को रिपोर्ट करना होगा।

कानूनी संस्थाओं को उनके राज्य पंजीकरण के तुरंत बाद बीमाकर्ताओं के रूप में सामाजिक बीमा कोष में पंजीकृत किया जाता है। सब कुछ स्वचालित रूप से होता है; कंपनियां सामाजिक सुरक्षा के साथ पंजीकरण के लिए कोई आवेदन जमा नहीं करती हैं। नई कंपनी के बारे में यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में जानकारी दर्ज करने के बाद, कर अधिकारी एफएसएस को सूचित करते हैं। तीन कार्य दिवसों के भीतर, फंड कंपनी को एक बीमाकर्ता के रूप में पंजीकृत करता है (24 जुलाई 1998 के कानून संख्या 125-एफजेड के खंड 1, खंड 1, अनुच्छेद 6 "औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा पर")।

पंजीकरण के क्षण से लेकर परिसमापन या पुनर्गठन तक, कंपनी को सामाजिक बीमा कोष को रिपोर्ट करना होगा। यहां तक ​​कि अगर कोई कर्मचारी नहीं है और कोई गतिविधि नहीं है, तो भी कंपनी को शून्य 4-एफएसएस रिपोर्ट जमा करनी होगी। इस जिम्मेदारी से छुटकारा पाने का कोई रास्ता नहीं है.

अलग इकाइयां

कोई भी संगठन एक अलग प्रभाग बना सकता है. प्रभाग के कर्मचारियों के वेतन की गणना और भुगतान मूल कंपनी और शाखा दोनों द्वारा किया जा सकता है। किसी शाखा के लिए सामाजिक बीमा कोष को स्वतंत्र रूप से रिपोर्ट करने का दायित्व होने के लिए, निम्नलिखित शर्तों को एक साथ पूरा किया जाना चाहिए:

1. एक अलग बैलेंस शीट को एक अलग डिवीजन आवंटित किया जाता है,
2. कंपनी के प्रमुख के आदेश से, प्रभाग को व्यक्तियों के पक्ष में भुगतान अर्जित करने का अधिकार प्राप्त है,
3. प्रभाग के लिए एक अलग चालू खाता खोला गया है।

यदि सभी तीन शर्तें पूरी होती हैं, तो मूल संगठन को सामाजिक बीमा निधि प्रणाली में बीमाकर्ता के रूप में अलग इकाई को पंजीकृत करना होगा। मूल कंपनी अपने निर्माण की तारीख से 30 दिनों के भीतर एक अलग प्रभाग पंजीकृत करने के लिए सामाजिक बीमा के लिए एक आवेदन प्रस्तुत करती है (24 जुलाई, 1998 के कानून संख्या 125-एफजेड के खंड 2, खंड 1, अनुच्छेद 6)।

पंजीकरण के बाद, इकाई बीमाकर्ता के रूप में अपंजीकृत होने तक स्वतंत्र रूप से रिपोर्ट करती है। यदि किसी कारण से विभाग में कोई कर्मचारी नहीं बचा है, तो आपको शून्य 4-एफएसएस रिपोर्ट जमा करनी होगी। आप इस दायित्व से छुटकारा पा सकते हैं, यह सामाजिक बीमा कोष (24 जुलाई 1998 के कानून संख्या 125-एफजेड के खंड 2, खंड 3, अनुच्छेद 6) के साथ एक अलग प्रभाग के अपंजीकरण के लिए एक आवेदन जमा करने के लिए पर्याप्त है।

व्यक्तिगत उद्यमी

व्यक्तिगत उद्यमी, कानूनी संस्थाओं के विपरीत, पंजीकरण पर सामाजिक बीमा कोष द्वारा स्वचालित रूप से पंजीकृत नहीं होते हैं। यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कर्मचारियों को आकर्षित नहीं करता है, तो "अपने लिए" फॉर्म 4-एफएसएस पर रिपोर्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यदि कोई उद्यमी श्रमिकों को काम पर रखने का निर्णय लेता है तो उसे 4-एफएसएस उत्तीर्ण करने की बाध्यता उत्पन्न होती है।

पहले कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध के समापन के 30 दिनों के भीतर, उद्यमी को बीमाकर्ता के रूप में पंजीकरण के लिए सामाजिक बीमा कोष में एक आवेदन जमा करना होगा (24 जुलाई 1998 के कानून संख्या 125-एफजेड के खंड 3, खंड 1, अनुच्छेद 6) ).

इस क्षण से, व्यापारी को फॉर्म 4-एफएसएस में एक रिपोर्ट जमा करनी होगी। यहां तक ​​कि अगर सभी कर्मचारियों को निकाल दिया जाता है, तो आपको बीमाकर्ता के रूप में अपंजीकरण के लिए आवेदन जमा होने तक शून्य 4-एफएसएस जमा करना होगा (24 जुलाई, 1998 के कानून संख्या 125-एफजेड के खंड 3, खंड 3, अनुच्छेद 6)। आवेदन प्राप्त होने के 14 दिनों के भीतर, एफएसएस विशेषज्ञ उद्यमी का पंजीकरण रद्द कर देंगे, और अब शून्य रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता नहीं है।

जीरो फॉर्म 4-एफएसएस: कौन सी शीट प्रिंट करनी है

हमने आपको बताया कि क्या आपको शून्य 4-एफएसएस लेने की आवश्यकता है। अब हम आपको बताएंगे कि 2018 में जीरो रिपोर्ट में कौन सी शीट और पेज जमा करने हैं। 4-एफएसएस रिपोर्ट फॉर्म को 26 सितंबर, 2016 के एफएसएस आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। क्रमांक 381. उसी आदेश ने गणना प्रपत्र भरने की प्रक्रिया को मंजूरी दे दी। प्रक्रिया के खंड 2 के अनुसार, सभी पॉलिसीधारकों को निम्नलिखित रिपोर्ट शीट भरनी होगी:

यदि संकेतक उपलब्ध हों तो शेष शीट भर दी जाती हैं। चूँकि ये संकेतक शून्य गणना में अनुपस्थित हैं, इसलिए तालिका 1.1, 3 और 4 को भरने की कोई आवश्यकता नहीं है।

शून्य 4-एफएसएस रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता के लिए जुर्माना

हमने ऊपर कहा कि संगठनों को जब तक वे मौजूद हैं, उन्हें 4-एफएसएस रिपोर्ट जमा करनी होगी। और उद्यमियों और अलग-अलग प्रभागों को अभी तक बीमाकर्ताओं के रूप में अपंजीकृत नहीं किया गया है। रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता के लिए, 24 जुलाई 1998 के कानून संख्या 125-एफजेड के अनुच्छेद 26.30 के तहत जुर्माना लगाया जाता है।

जुर्माने की राशि की गणना रिपोर्टिंग अवधि के पिछले तीन महीनों में अर्जित योगदान के प्रतिशत के रूप में की जाती है। शून्य रिपोर्ट में कोई अर्जित योगदान नहीं है, इसलिए, शून्य 4-एफएसएस जमा करने में विफलता के लिए जुर्माना न्यूनतम होगा - 1,000 रूबल।

जुर्माना सिर्फ संगठन पर ही नहीं, बल्कि उसके नेता पर भी लगाया जा सकता है. रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.33 के भाग 2 के अनुसार जुर्माना 300 से 500 रूबल तक होगा।

उद्यमियों पर किसी संगठन की तरह ही जुर्माना लगाया जाता है। अर्थात्, शून्य 4-एफएसएस जमा करने में विफलता के लिए, व्यक्तिगत उद्यमी को 1,000 रूबल का भुगतान करना होगा। कंपनी के प्रमुख के रूप में, उद्यमी को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी नहीं ठहराया जाता है।

शून्य रिपोर्ट 4-एफएसएस: नमूना

4-एफएसएस शून्य रिपोर्ट को डेटा रिपोर्ट की तरह ही, यानी त्रैमासिक सबमिट करें। इसे कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से संकलित किया जा सकता है:

शून्य रिपोर्ट में, आपको शीर्षक पृष्ठ को पूरी तरह भरना होगा, और शेष शीट में डैश लगाना होगा।