Tout ce qui concerne le passage et la nécessité de cette procédure est réglementé par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie n° 302n du 12 avril 2011 « Sur l'approbation des listes de facteurs de production et de travail nocifs et (ou) dangereux ». , au cours desquels sont effectués des examens médicaux préliminaires et périodiques obligatoires (examens) ), et la Procédure de réalisation des inspections préliminaires et périodiques obligatoires (enquêtes) des travailleurs engagés dans des travaux pénibles et des travaux dans des conditions de travail nocives et (ou) dangereuses .»

Cher lecteur! Nos articles parlent des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est unique.

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C'est rapide et gratuit !

Qui est obligé de délivrer

Selon la documentation ci-dessus, les catégories suivantes de citoyens travaillant doivent avoir un dossier médical :

• dans le domaine de la restauration collective ou de l'industrie agroalimentaire, en commençant par ceux qui préparent ces produits et en terminant par ceux qui les transportent simplement ;
• dans le domaine médical, du nettoyeur dans une clinique au médecin dans un sanatorium ;
• dans les domaines de l'éducation à tous les niveaux, ceux où une communication étroite avec les enfants est assurée ;
• dans la sphère communautaire et domestique ;
  le secteur des services, du conducteur de train à la femme de chambre d'hôtel ;
• les étudiants suivant une formation pratique dans l’un des domaines énumérés.

Où postuler

Souvent, toutes les entreprises disposent déjà d'une base établie d'institutions médicales qui fournissent ce service à leurs employés. Sur son lieu de travail, il est orienté spécialement vers l'institution indiquée.

Cependant, pour les nouveaux arrivants sur le marché du travail et les autres, il est recommandé de se procurer ces livres auprès de :

• station sanitaire et épidémiologique sur le lieu de travail ou d'enregistrement ;
• agence municipale du Centre d'hygiène et d'épidémiologie sur le lieu de travail ou d'inscription ;
• auprès de l'autorité autorisée par Rospotrebnadzor sur le lieu de travail ou d'enregistrement ;
• une institution qui dispose d'une accréditation spéciale pour cela.

Important! Un dossier médical légalement délivré est soumis à une inscription obligatoire au Registre Unifié par sa saisie par un médecin habilité.

Comment s'inscrire légalement - méthodes

Si vous ne disposez pas d'une référence de votre entreprise vous recommandant de contacter un établissement spécifique à cet effet, vous devez alors vous adresser à l'un des centres mentionnés ci-dessus qui ont l'autorité légale pour délivrer un dossier médical.
Mais le moyen le plus classique pour nous reste d'obtenir ce document, en se rendant dans une clinique locale.

Pour ce faire, vous devrez suivre ces étapes :

1. Au registre, vous soumettez une pièce d'identité personnelle, une police d'assurance, votre carte médicale et, pré-acheté, un formulaire de dossier médical (n'importe quelle librairie). Vous recevrez des instructions pour passer les tests et examens nécessaires.
2. Recevez immédiatement des informations sur le temps imparti pour réaliser ces démarches auprès de spécialistes spécifiques, auxquels vous aurez accès selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Les médecins consigneront tous les résultats des examens et tests sur un formulaire, les certifiant par une signature et un sceau personnels.
3. Soit simultanément, soit séparément, vous devez passer les tests qui vous sont prescrits et obtenir leurs résultats. Cela peut prendre plusieurs jours.
4. Vient ensuite la procédure de délivrance d’un « verdict » médical pour laquelle la loi prévoit un délai pouvant aller jusqu’à 30 jours.
5. Ensuite, une commission spéciale de la clinique établira un rapport de conclusion en quatre exemplaires, pour approbation duquel un délai de cinq jours ouvrables est accordé. Après quoi il est envoyé à l'entreprise.

Quelles informations doivent être incluses

Votre dossier médical doit contenir une trace écrite des résultats des tests et examens nécessaires. Mais combien de fois par an et quoi prendre dépendra directement du domaine dans lequel vous travaillez.

Donnons à titre d'exemple la liste des tests requis pour un vendeur de supermarché :

• Analyse sanguine générale.
• Coups.
• Détection de la fièvre typhoïde.
• Détection des infections intestinales de tous types.
• Œufs de vers et entérobiose.
• Étude sur les staphylocoques.

Important! Les employés qui sont citoyens d'autres pays doivent subir un test de dépistage du VIH.

Les personnes suivantes devraient également vous examiner et noter dans votre livre :

• spécialiste en fluorographie;
• thérapeute spécialisé;
• spécialiste en dermatologie et vénéréologie ;
• spécialiste en neuropathologie;
• ophtalmologiste;
• Pour les femmes, un avis du gynécologue est requis ;
• expert en narcologie.

Quelles formes de dossiers médicaux sont actuellement valables ?

Tout cela a été approuvé par arrêté du Rospotrebnadzor du 20 mai 2002 n° 402 « Sur le dossier médical personnel et le passeport sanitaire ». Ils doivent contenir :

• sceau de l'organisation qui l'a délivré;
• visa exécutif d'une organisation;
• les données personnelles de la personne soumise à l'inspection ;
• des informations sur l'entreprise où travaille la personne soumise à la visite médicale.

Qu'est-ce que la formation professionnelle en hygiène ?

Sa base réside dans la lecture du matériel nécessaire sur l'hygiène professionnelle, résultat d'une enquête sur laquelle sera inclus dans le livre. Ceci est rendu obligatoire conformément à la loi fédérale du 30 mars 1999 n° 52-FZ « sur le bien-être sanitaire et épidémiologique de la population » pour tous les travailleurs des zones ci-dessus qui sont tenus d'avoir un carnet sanitaire.

Toute l'organisation de cette procédure est confiée à la direction de l'entreprise dans laquelle vous travaillez. Le paiement est également dessus.

Conditions et prix

1 jour ouvrable est alloué pour l'examen à la clinique. Pour la production et l'enregistrement, cela prend jusqu'à dix jours ouvrables.

Important! Sa contrefaçon sera punie non seulement d’une amende administrative, mais aussi, dans certains cas, d’une peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à quatre ans.

Veuillez avoir avec vous les documents suivants :

• document d'identification personnel;
• police d'assurance;
• forme de livre;
• votre carte ambulatoire ;
• direction;
• en cas de renouvellement - l'ancien livret médical.

Le coût dans les régions de notre pays varie pour cette procédure, il peut également varier en fonction du domaine de votre travail. Donc:

• cela coûtera au vendeur d'un groupe industriel de marchandises 1 470 roubles ;
• C’est la même chose pour l’employé de Zhek ;
• mais pour le professeur et le pétrin - 2380 roubles;
• médecin ou infirmière - 3 150 roubles.

Qui paye

Cela relève souvent de la responsabilité de l’entreprise dans laquelle vous travaillez ou allez travailler, mais en tant que praticien dans des organisations privées, tout est différent.

Et si vous comptez sur la « gratuité », pensez immédiatement au « fromage dans le piège ». Même si vous effectuez cette procédure dans une clinique, soyez prêt à payer pour le livre lui-même, pour une formation en hygiène professionnelle et, éventuellement, pour certains tests ou services de certains spécialistes.

Qu’est-ce que la « prolongation du dossier médical »

Ce n’est un secret pour personne que les employés des domaines d’activité humaine ci-dessus sont en contact constant avec d’autres personnes. Et il peut être infecté ou en être infecté à tout moment. Outre le fait que cela nuira à la santé et à la capacité du travailleur lui-même à travailler pleinement, il deviendra également un incubateur d'infection pour les autres.

Par conséquent, nos législateurs prévoient la fréquence des examens en clinique pour ces personnes. En moyenne, cela dure entre un et quatre ans, selon le domaine d'activité. Et puis il faut renouveler votre livre. Pour ce faire, soit vous recevrez une référence spéciale de l'entreprise avec une liste des documents nécessaires à cet effet, soit vous vous rendrez vous-même à la clinique.

La procédure est similaire au processus initial d’obtention d’un tel livre. Tous les résultats des tests et examens seront soigneusement inscrits dans le document que vous avez déjà entre les mains, certifié par des visas et des sceaux. Cela ne devrait pas prendre plus de quatre jours.

Si vous manquez de délais et que vous avez une amende qui pèse sur votre tête pour non-renouvellement, vous devrez payer pour l'urgence de la procédure. Oui. Le montant n'est pas minime, mais il est d'un ordre de grandeur inférieur à l'amende elle-même et aux problèmes qui en découlent qui peuvent entraîner une sanction pénale.

Comment un employeur peut-il distinguer un faux dossier médical d’un vrai ?

Les « artisans du peuple » ont appris à tout forger, y compris les livres de médecine. Par conséquent, la direction d'une entreprise a toujours une chance de « tomber sur » un employé imprudent.

Comment être? C'est simple, consultez le formulaire pour plus d'informations :

• Tous les sceaux et cachets doivent être clairs et lisibles, avec des informations complètes sur l'organisation qui les a apposés et sa localisation territoriale.
• Faites attention à la date limite d'inscription du livre. S'il est égal à 1 jour, commencez à en douter, car cela est physiquement impossible après avoir passé tous les examens et tests requis par la loi.
• Vérifiez-le sur le site Web du Registre unifié ; s’il n’y a aucune information à ce sujet, c’est un faux.
• Contactez l'organisme émetteur pour obtenir une confirmation écrite.

Il est clair que la véritable authenticité du document. Seuls les spécialistes peuvent l'identifier, mais étant donné que non seulement l'employé, mais aussi vous serez puni pour un faux document, il vaut la peine de vérifier attentivement un tel document. Et travaillez avec un centre médical spécifique qui effectuera tous les travaux avec vos collaborateurs en la matière.

Avoir un dossier médical est une condition indispensable pour un certain nombre de spécialités liées à :

• Restauration,
• les établissements d'enseignement pour enfants,
• domaines des services domestiques et publics,
• médecine, etc

Ce document certifie qu'une personne ne souffre pas de maladies dangereuses qu'elle pourrait infecter d'autres personnes dans l'exercice de ses fonctions professionnelles.

Est-il possible d'obtenir une carte santé gratuitement ?

Bien sûr, vous ne voulez pas débourser plus d’argent pour obtenir une carte de santé, alors une question logique se pose : « Comment demander et obtenir un livre médical gratuitement » ? Essayons de le comprendre.

Avant de réaliser un carnet de santé gratuitement ou de manière autonome, il faut savoir que ceux qui recevront le document pour la première fois paieront quand même un certain montant pour sa délivrance. Est-il possible d’obtenir gratuitement un dossier médical dans une clinique si vous disposez d’une assurance maladie ? Les cliniques régionales ont leurs propres tarifs pour les consultations avec des spécialistes et les tests de dossier médical. Ils sont bien sûr nettement inférieurs à ceux des cliniques privées, mais le processus prendra un peu plus de temps. A la clinique, vous recevrez une liste de spécialistes dont les notes sont requises conformément à la spécialité déclarée. Sans dossier médical, un employé ne sera tout simplement pas embauché pour un poste qui l’exige.

Enregistrement gratuit d'un dossier médical

Mais il existe toujours la possibilité de demander et de recevoir un livre médical gratuitement. Le livre est nécessaire pour effectuer un travail spécifique, on suppose donc que la personne travaillera dans une organisation. La plupart des organisations réémettent à leurs frais les dossiers médicaux de leurs employés. Ainsi, un carnet de santé en clinique est délivré gratuitement à un salarié aux frais de l'employeur. Lorsque vous postulez à un emploi où un certificat de santé est requis, renseignez-vous auprès de l'employeur à ce sujet. Vous paiera-t-il pour le renouvellement et la réémission du document ou devrez-vous le faire vous-même ? Les grandes organisations effectuent même des visites spécialisées sur site pour un renouvellement massif et centralisé des dossiers médicaux des salariés. Bien entendu, tout cela est gratuit pour les salariés.

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Comment obtenir soi-même une carte médicale ? La nécessité d'un dossier médical personnel pour les groupes de population décrétés répertoriés est réglementée par un certain nombre de documents. Il s'agit tout d'abord de la loi fédérale n° 52 « sur le bien-être sanitaire et épidémiologique de la population », de la loi fédérale n° 29 « sur la qualité et la sécurité des produits alimentaires ». Ces questions sont également décrites en détail dans l'arrêté du ministère de la Santé de Russie n° 229 du 29 juin 2000 « Sur la formation professionnelle en hygiène et la certification des fonctionnaires et employés des organisations », arrêté du ministère de la Santé de Russie n° 229 du 29 juin 2000. 122 du 14 avril 2000 « Sur les dossiers médicaux personnels et les passeports sanitaires pour les véhicules destinés au transport de produits alimentaires », Décret du gouvernement de Moscou n° 1228 du 28 décembre 1999 « Sur les examens médicaux préventifs obligatoires et la certification hygiénique ».

Un dossier médical personnel est délivré uniquement par les autorités de Rospotrebnadzor au lieu de résidence ou de travail de l'employé avec inscription obligatoire au registre.

Pour demander un dossier médical, vous devez avoir avec vous :
- passeport
- photo 3x4 cm (couleur ou noir et blanc)
- demande de l'employeur pour une formation en hygiène
- pour les citoyens non-résidents, un certificat d'enregistrement à Moscou et dans la région de Moscou est requis
- récépissé de paiement pour la forme d'un dossier médical personnel et pour une formation en hygiène.

Les citoyens d'autres États (à l'exception de la Biélorussie) reçoivent un dossier médical personnel au Centre central d'examen médical de l'État à Moscou (Grafsky Lane, 4/9).

Afin d'obtenir un dossier médical personnel, vous devez passer par un processus complexe examens médicaux,formation en hygiène(écouter la conférence) et attestation connaissance acquise.

Durée de la visite médicale et de la formation hygiénique – pas plus d'un moisà compter de la date de dépôt d’une demande de dossier médical personnel. Dans les organismes accrédités pour ce type d'activité, qui disposent de leur propre clinique externe et de leurs laboratoires, des dossiers médicaux personnels peuvent être délivrés et dans un délai plus court. Toutefois, ce délai est d'au moins 5 à 7 jours pour les travailleurs des entreprises publiques de restauration et de commerce alimentaire, et d'au moins 3 à 4 jours pour les travailleurs vendant des produits industriels et pour les employés des établissements d'utilité publique. Le timing est objectivement déterminé par la méthodologie d’analyse. Si une organisation ou un individu propose de délivrer un livre médical personnel dans un délai de 1 à 2 jours, cela signifie que ce livre contiendra des données falsifiées et sera considéré comme invalide. Un tel dossier médical ne sera pas enregistré dans le registre pertinent des centres d'inspection sanitaire et épidémiologique de l'État.

Les personnes dont les activités sont liées à production, stockage, transport et vente de produits alimentaires et d'eau potable Vous devez subir un examen médical préalable, qui comprend :




- tests de portage d'agents pathogènes intestinaux
- examen sérologique pour la fièvre typhoïde

- grattage pour entérobiase.
Ensuite, un examen médical est effectué périodiquement 2 fois par an :
- examen par un dermatovénérologue
- test sanguin pour la syphilis
- examen bactériologique pour la gonorrhée et la trichomonase.
1 fois par an:
- examen par un thérapeute
- examen fluorographique des organes thoraciques
- test des œufs d'helminthes
- grattage pour entérobiase.

Liste des examens médicaux pour les personnes dont les activités impliquent le commerce de biens industriels ; pour les travailleurs du transport de passagers ; pour les managers, le personnel enseignant, le personnel technique des écoles secondaires lors de leur entrée en activité et à l'avenir annuellement suivant:
- examen par un thérapeute et un dermatovénérologue
- test sanguin pour la syphilis
- examen bactériologique pour la gonorrhée et la trichomonase
- examen fluorographique des organes thoraciques.

Tous les employés appartenant à des groupes déterminés de la population doivent être vaccinés contre diphtérie.

Tous les citoyens étrangers doivent subir un test de dépistage du VIH avant d'entrer sur le marché du travail.

Les résultats des examens doivent être inscrits sur la page appropriée du dossier médical personnel. Le nom de l'examen, la date de sa réalisation et le résultat, certifié par le sceau du médecin et le cachet de l'établissement médical, sont également indiqués ici.

L'exhaustivité et l'exactitude de l'examen médical sont vérifiées par les employés du Centre de surveillance sanitaire et épidémiologique de l'État avant de procéder à la formation et à la certification en matière d'hygiène. Sans les résultats de tous les examens nécessaires dans le dossier médical, un salarié n’est pas autorisé à suivre une formation.

Au centre de la surveillance sanitaire et épidémiologique de l'État dans la circonscription administrative du Sud-Est formation en hygiène se déroule sous forme de cours magistraux. Pour les travailleurs liés avec de la nourriture, la formation est effectuée le mardi à partir de 14h00 et en Vendredi à partir de 10 heures.

avec l'éducation et l'enseignement des enfants des conférences ont lieu le mardi à partir de 10h (pour les écoles maternelles) et en Jeudi à partir de 10h (pour les écoles).

Pour les salariés dont la nature de l'activité implique avec les services publics et les services aux consommateurs, et aussi pour vendeurs de biens industriels, une formation a lieu le mercredi à partir de 14h00 et le jeudi à partir de 14h00.

Pour les employés établissements médicaux et pharmacies la formation se déroule dans Lundi à partir de 10h et vendredi à partir de 14h.

Après la fin de la conférence attestation(sous forme de test ou d'entretien). Un cachet d'attestation est inscrit dans le dossier médical personnel (DMP), après quoi le DMP est holographié. Un dossier médical personnel se voit attribuer un numéro d'enregistrement (avec les données du passeport, il est inscrit au registre du Centre de surveillance sanitaire et épidémiologique de l'État). Seul un dossier médical dûment complété donne l'autorisation de travailler pour des groupes décrétés.

Pour le personnel les institutions publiques (budgétaires) offrent des avantages lors du paiement d’une formation et d’une certification en hygiène. Pour bénéficier de l'allocation, vous devez présenter au Centre National de Surveillance Sanitaire et Epidémiologique une saisine de formation en hygiène, certifiée par la signature du responsable et le sceau de l'établissement. En outre, des avantages lors de l'obtention d'un dossier médical personnel sont accordés aux étudiants des établissements d'enseignement publics lorsqu'ils suivent une pratique éducative ou industrielle ; aux citoyens au chômage en direction du Département du travail et de l'emploi de Moscou.

Selon l'annexe 3 du décret du gouvernement de Moscou n° 1228 examens médicaux préliminaires et périodiques les employés des organismes budgétaires du ministère de l'Éducation, du ministère de la Santé, du ministère de la Protection sociale de la population, assurés au titre de l'assurance maladie obligatoire dans la capitale, sont réalisés aux frais du budget de la ville.

Pour ceux qui ont déjà un dossier médical personnel, Il faut faire attention au moment de l’examen médical. Les résultats des examens médicaux inscrits au dossier médical personnel ne doivent pas être périmés. A défaut, le candidat ne sera pas autorisé à assister à la prochaine formation en hygiène.

La responsabilité de l'admission au travail des personnes qui n'ont pas subi d'examen médical, de formation en hygiène et de certification dans le délai prescrit et qui ne disposent pas d'un livre médical personnel de la forme établie incombe à l'administration de l'entreprise.

Ils ne délivrent pas de dossier médical personnel et ne suivent pas de formation ni de certification en matière d'hygiène. les catégories de travailleurs suivantes :
- les dirigeants d'entreprises de commerce de biens industriels,
- les employés du service comptable, du service du personnel, des services de planification juridique et économique de toutes les entreprises à l'exception des entreprises alimentaires,
- le personnel médical (médecins et infirmières) des établissements médicaux.

Le personnel médical subit des examens médicaux préventifs conformément aux arrêtés en vigueur et les résultats des examens sont inscrits sur la carte ambulatoire.

Selon la législation en vigueur, les travailleurs de plusieurs spécialités sont tenus de disposer d'un dossier médical. Son absence crée de nombreux problèmes tant pour le salarié que pour l'organisation dans laquelle il travaille. Il est bien plus sage de savoir obtenir rapidement un dossier médical en clinique, en déboursant un minimum d'argent, et de mettre régulièrement à jour les dossiers nécessaires.

La seule preuve documentaire de l’état de santé est le dossier médical. Sa présence est requise par les salariés qui travaillent constamment en contact étroit avec des personnes, des aliments et des produits chimiques. Ce document est également requis pour les spécialistes possédant des compétences complexes particulières. Pour chaque cas, il existe une liste de médecins à examiner et des tests à réaliser. Vous pouvez le découvrir exactement dans l'annexe n° 2 de l'arrêté du ministère du Développement social de Russie.

Avant de constituer un dossier médical, vous devez décider où le recevoir. En plus des cliniques locales, des cliniques privées proposent de tels services. Leurs services sont plus chers, mais vous pouvez recevoir le document en 2 jours au lieu de la semaine habituelle.

Tout ce dont vous avez besoin pour demander un dossier médical :

1. Mise à disposition d'un livre vierge avec un hologramme et 2 photos personnelles mesurant 3x4. Si les documents ont déjà été délivrés précédemment et qu'il vous suffit de renouveler leur validité, il suffit d'emporter avec vous les formulaires précédemment reçus ;
2. Passeport, carte médicale, et si nous parlons d'une clinique locale, alors une carte ambulatoire ;
3. Dans la clinique sélectionnée, rédigez une demande (en majuscules) concernant le passage d'un examen médical, recevez une feuille de contournement de l'accueil, renseignez-vous sur l'horaire de travail des spécialistes nécessaires, consultez les médecins concernés et passez des tests ;
4. Pour certaines spécialités, il est nécessaire d'assister à des cours, de passer un certificat d'hygiène et de réussir un test ;
5. Certifiez-le avec toutes les signatures et sceaux le confirmant.

Il faut être prudent et ne pas retarder la visite médicale si elle a déjà commencé. Le fait est que certains tests ne sont valables que deux semaines, et après cela ils devront être refaits, ce qui fera perdre du temps et des fonds supplémentaires. De plus, l'employeur ne paiera en aucun cas les tests répétés.

Comment faire un livre médical gratuitement ?

Il est impossible de réaliser un livre médical gratuitement. Cependant, selon l'endroit où vous le recevez, le prix variera considérablement.

L'inscription à la clinique coûte moins de 2 000 roubles. Le prix exact dépend de la liste des tests et des médecins que vous devez consulter. De plus, environ 700 roubles sont nécessaires pour payer une formation sur la certification en hygiène. Il peut être suivi à la succursale locale de Rospotrebnadzor ou dans un centre de formation spécial possédant le niveau d'accréditation requis.

Les documents dans une clinique privée sont traités beaucoup plus rapidement, mais le coût de leur obtention est plus élevé. Selon la région du pays, cela peut coûter entre 3 000 et 10 000 roubles, sans compter les cours sur l'hygiène. Mais si vous devez le faire très rapidement, alors cette option est préférable, puisqu'un dossier médical à la clinique de votre lieu de résidence est fourni environ une semaine après le dépôt de la demande.

Selon la législation en vigueur, l'employeur doit supporter les frais d'obtention d'un livre médical, mais en réalité la situation est complètement différente. Lorsqu'il est informé de la nécessité d'obtenir des documents de travail, le salarié est invité à les obtenir à ses frais, ou des fonds sont alloués pour les déduire ultérieurement de son salaire. Bien entendu, cela est illégal et une telle décision des employeurs peut être contestée auprès de l'inspection du travail et même devant les tribunaux. Que ce soit cela, chacun décide pour lui-même.

Si le carnet médical est manquant

Les employeurs doivent contrôler la disponibilité des documents pour les employés. À leur tour, les employeurs sont contrôlés par Rospotrebnadzor, guidé par le Code du travail de la Fédération de Russie. En l'absence de dossier médical, conformément à l'art. 6.3. Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, une amende est infligée :

• Pour les personnes qui n'ont pas de livre - 100 à 500 roubles ;
• Les fonctionnaires sont tenus de payer : 500 à 1 000 roubles ;
• Les entrepreneurs individuels peuvent être passibles d'une amende de 500 à 1 000 roubles ou devront suspendre leurs activités pendant 3 mois ;
• Les personnes morales devront payer entre 10 000 et 25 000 roubles ou arrêter leurs activités pour la même période.

En outre, il est possible d'engager non seulement une responsabilité disciplinaire, mais aussi, conformément à l'art. 236 du Code pénal de la Fédération de Russie, pénal.