Показатель о среднесписочной численности (ССЧ) наемных работников у ИП является отчетным для налоговой. Поэтому они обязаны представлять сведения за каждый календарный год или другой отчетный период с помощью унифицированной формы. Форма для сдачи была утверждена Приказом ФНС в 2007 г.
На основании указанных сведений в зависимости от количества сотрудников ИП будет обязан сдавать другую отчетность в электронном виде или на бумажных носителях, если их меньше 25 человек. В другом случае ИП подает отчет, если закрывает бизнес.
На основании подаваемых сведений НС сможет рассчитать размер обязательных взносов в ПФ и другие, предоставить ИП льготы, проконтролировать его деятельность в отношении соблюдения требований НК.
Под численностью работников понимается количество сотрудников, которые в течение отчетного периода были наняты ИП (организацией) для работы на основании трудового соглашения. Подавать данные законодатель обязал СХД в 2007 г. Но предприятия были обязаны сдавать отчет не только по результатам работы, но и при открытии, после проведения реорганизации, ликвидации.
ИП после регистрации предоставлять отчетность было не нужно. С начала 2019 г. предприниматели были освобождены от представления отчетности. Но касается это только тех случаев, когда в отчетном периоде среднесписочная численность ИП без работников равна нулю.
Когда ИП осуществляет деятельность самостоятельно или привлекает компаньонов, членов семьи, с которыми не заключает трудовые договоры, т. е. официальных работников у него нет, считается, что ССЧ равна нулю. В период до 2019 г. ИП даже при отсутствии трудовых отношений с наемными работниками был обязан сдавать в территориальное отделение форму с нулевыми показателями.
В данной ситуации есть нюансы, например, существуют определенные категории сотрудников, которых требуется включать в ССЧ, а других нет. По факту может оказаться, что у ИП числятся работники, но включать их в отчет не нужно, а значит и не следует его подавать.
Главные нюансы
Независимо от того, надлежит за отчетный период отчитаться перед налоговой ИП или нет, следует знать об основных правилах подачи сведений, которые предусмотрены законодателем.
Общие формальности
В 2019 году за отчетный период 2019 года сведения о среднесписочной численности (ССЧ) сдают только СХД, которые привлекали в это время наемный труд и оформляли трудовые отношения соответствующими документами, что указано в НК, в ст. 80, в п. 3.
Для своевременной подачи необходимо соблюдать сроки, предусмотренные законодателем, – до 20 января года, следующего за отчетным. При ликвидации предпринимательской деятельности не позднее даты официального закрытия. Бланк отчетности остается прежним и штрафные санкции за несвоевременную подачу тоже.
В форму вносится информация о:
- КПП предпринимателя;
- личных данных;
- коде НС, куда подается отчет;
- данных сотрудников;
- дате заполнения.
Основные правила
Для подачи отчетности, содержащей список сотрудников, которых больше 25, ИП потребуется воспользоваться телекоммуникационным каналом связи, в другом случае представить ее на бумаге.
Основные правила представления отчетности в территориальное отделение НС, где зарегистрирован СХД, относятся ко всем:
- Предприятия сдают отчет в обязательном порядке, ИП только при наличии наемных работников.
- При подаче отчета с ошибкой, которая будет обнаружена впоследствии СХД, ему нужно сдавать уточненную форму, т. е. фактически новый отчет, чтобы избежать штрафных санкций.
- Отчет сдается независимо от того, были в течение года изменения в штатном расписании или нет.
- ИП сдают отчеты по месту прописки, где зарегистрированы в НС. Предприятия вместе с их подразделениями, которые могут быть на выделенном балансе, подают по месту регистрации юрлица.
- Если отчет подается на бумажном носителе, то его представляет руководитель предприятия, сам ИП, или доверенное лицо. На экземпляре СХД сотрудник НС ставит отметку о сдаче. Разрешается также отчет отправлять по почте.
- Данные о сотрудниках не округляются в предварительных расчетах, следует округлять только итоговую цифру.
В чём проблема отсеивания данных
Почему предприниматель не может включать в подаваемые сведения себя, потому что он:
- не имеет права заключать с самим собой трудовое соглашение для привлечения к наемному труду;
- не может сам себе назначать зарплату за труд;
- открывает бизнес для получения прибыли, что не является трудовой деятельностью, за которую выплачивается денежное вознаграждение (ГК, ст. 2).
Но есть ситуации, оговоренные законодателем, когда индивидуальный предприниматель обязан себя лично включить в ССЧ сотрудников, независимо от того, есть другие или нет, а значит подать отчет.
Например, когда он предоставляет услуги:
- бытовые;
- ветеринарные;
- по ремонту;
- розничной торговли (разносит или развозит товары).
В этом случае ИП включает себя в качестве отдельной единицы в число сотрудников, а затем рассчитывает налоги, взносы. Для налогового вычета он может применить фиксированный платеж, который оплачивает за себя. Но, как только он примет на работу сотрудника (заключит трудовой договор), то право на такой вычет он потеряет.
Формулы подсчёта среднесписочной численности ИП без работников
Для расчета годовой ССЧ необходимо использовать ежемесячные показатели, они суммируются и делятся на количество месяцев в году:
ССЧ (годовая) = (ССЧ (1 мес.) + ССЧ (2 мес.) + … + ССЧ (12 мес.)) / 12
В знаменателе формулы цифра «12» может быть изменена, если СХД начал работу в середине отчетного периода, или трудился с перерывами. Количество месяцев в году, применяемое в формуле, зависит от конкретного количества отработанных за данный период.
Для расчета ССЧ за месяц сотрудники, отработавшие полный рабочий день (ПРД), должны быть разделены на количество дней в конкретном месяце (28, 29, 30 или 31):
ССЧ (месячная для ПРД) = кол-во сотрудников, отработавших ПРД / кол-во дней в месяце
Необходимо учитывать всех сотрудников, которые числятся по штатному расписанию, исключение составляют некоторые категории работников.
В отношении календарных дней следует сказать, что к ним относятся все:
- рабочие;
- нерабочие (выходные, праздничные).
Сотрудники, которые в отчетном периоде работали неполный рабочий день (НПРД), также учитываются для расчета, но их ССЧ рассчитывается по иной формуле:
ССЧ (месячная для НПРД) = кол-во отработанных часов / кол-во часов трудового дня / кол-во рабочих дней в месяце
В этом случае расчеты придется делать для каждого сотрудника в отдельности, потому что они могли трудиться разное количество дней в месяце и часов в течение рабочего дня. Рабочие недели могут быть также разными, например, 5 или 6 рабочих дней. Рабочий день может длиться 8, 6 или 4 часа.
Для расчета ССЧ за месяц наёмные сотрудники, которые трудились ПРД и НПРД, должны быть просуммированы:
ССЧ (месячная) = ССЧ (месячная для ПРД) + ССЧ (месячная для НПРД)
Подобные расчеты можно производить вручную, но для большей точности необходимо пользоваться специальным программным обеспечением. Если у ИП трудится 1–2 работника, то имеет смысл рассчитывать все вручную.
Прочие детали работы с цифрами
При расчетах за месяц, квартал или год обязательно какие-то цифры будут дробными.
Законодатель разрешает их округлять, используя простые правила математики, например, когда после запятой стоит цифра:
Другой пример, у ИП работают сотрудники на 1,25 или 1,5 ставки, то каждого в отдельности учитывают, как одного человека.
Важные замечания
Для расчета данных для отчета необходимо знать, каких сотрудников следует учитывать, а каких нет. Также необходимы другие показатели, учитываемые для формулы.
Кого учитывают, а кого нет
Среднесписочная численность ИП без работников будет нулевой, если по закону ИП нельзя включить некоторых сотрудников в число работавших, в отчетном периоде. Включаются в список сотрудники, с которыми ИП заключил трудовой договор на выполнение постоянных, временных или сезонных работ.
Учитывать необходимо и отсутствующих на работе (заболевших, командировочных, отпускников, находящихся на учебе без отрыва от производства, прогуливающих рабочий день, др.).
| № п/п | Не следует учитывать для расчета ССЧ сотрудников |
| 1. | Являются внешними совместителями |
| 2. | Заключили с работодателем . |
| 3. | Являются ИП, основателями данного бизнеса, и не получают зарплату. |
| 4. | Находятся в декретном отпуске или по уходу за ребенком. |
| 5. | Сдают экзамены для поступления в ВУЗ и взяли отпуск без сохранения зарплаты. |
| 6. | Командированы для работы в другой организации или заграницей, если за ними не сохраняется выплата зарплаты. |
| 7. | Находятся на учебе с отрывом от производства и получают стипендию. |
| 8. | Подали заявление на увольнение, или те, кто прекратил работу, но не предупредил работодателя. |
| 9. | Заключили ученический договор и будут во время учебы получать стипендию. |
| 10. | Взяли неоплачиваемый . |
| 11. | Работают адвокатами. |
| 12. | Являются военнослужащими. |
В отношении совместителей необходимо сказать, что в отчёт внутренние, работающие у ИП на 1,5–2 ставки, учитываются как один человек. Но расчет ССЧ по ним производится, как для сотрудников, работающих неполный рабочий день, т. к. по количеству часов в месяц они перерабатывают норму.
Внешние не учитываются, т. к. числятся на основном месте работы. Учет тех, кто трудится неполный рабочий день (НПРД) или 2–3 дня в неделю производится пропорционально времени, которое они фактически отработали.
Как её определить
Для расчета итоговых данных по ССЧ можно пользоваться таблицами
Таблица 1:
Таблица 2:
Таблица 3:
Таблица 4:
Таблица 5:
Образец для расчета вручную ССЧ сотрудников можно найти в интернете.
Способы, ответственность и штрафы
СХД сдают отчетность независимо от системы налогообложения, которую они применяют. Если в течение календарного года было создано предприятие, то за отчетный период они сдают форму 2 раза, после регистрации и по итогам года. ИП сдают 1 раз по итогам года в случае наличия наемных работников.
- 2017 г. за 2019 г.;
- 2018 г. за 2019 г.
Если ИП закрывает свою деятельность, то до даты закрытия он обязан сдать в налоговую и другие Фонды всю отчетность, в том числе и форму по ССЧ сотрудников, если она у него ненулевая.
Подача отчета разрешена:
- на бумажном носителе в 2 экземплярах;
- по почте, заказным письмом с уведомлением;
- в электронном виде при наличии электронной подписи.
Если СХД предоставить неверные сведения, то налоговая не оштрафует, а за несвоевременную подачу предусмотрен штраф в размере 200 руб. для ИП, но потом отчет подавать все равно придется. Когда сроки подачи отчетности нарушает предприятие, то штраф назначается в более крупных размерах – 300–500 руб.
Часто задаваемые вопросы
Самыми распространенными вопросами, которые задают СХД в отношении отчета по ССЧ работников, являются:
| Необходимо ли сдавать предпринимателю форму о ССЧ работников, если у него их нет? |
|
| Необходимо ли сдавать отчет ИП, если за все предыдущие отчетные периоды численность сотрудников не меняется? | Да, необходимо это делать каждый год, даже когда 2–3 года подряд фактически отчет дублируется. |
| Если справка о численности сотрудников не сдана вовремя, чем это грозит ИП? | Для ИП предусмотрены штрафные санкции в размере не более 200 руб. за каждый случай несвоевременной сдачи отчета. Если ИП намеренно откажется предоставлять отчетность, то налоговая имеет право увеличить размер штрафа до 500 руб. |
| Если ИП зарегистрировался и начал деятельность в середине года, как следует производить расчет количества сотрудников? |
|
Пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ устанавливает обязанность сдавать в ИФНС «Сведения о среднесписочной численности ». Отчет обязаны представлять организации и индивидуальные предприниматели. А если у предпринимателя нет наемных работников, должна ли сдаваться среднесписочная численность работников ИП? Разберемся.
Кто и когда сдает
Налоговым Кодексом установлено, что сдавать утвержденную форму (утв. Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@) обязаны:
организации;
индивидуальные предприниматели.
Срок подачи формы в ИФНС – до 20 января (включительно) по данным за прошедший год. То есть, среднесписочная численность отражается на 1 января текущего года.
Что проверяется
Так как единственный значимый показатель в форме – это количество сотрудников и никаких налогов или сборов, причитающихся к уплате в ней нет, то встает вопрос – зачем она требуется?
Дело в том, что от численности персонала зависит, в каком виде подаются некоторые отчеты и декларации – в бумажном варианте или электронном. Например, расчет 6-НДФЛ в ИФНС, форма 4-ФСС в Фонд Соцстраха подаются исключительно в электронном виде, если численность сотрудников превышает 25 человек, а электронные налоговые декларации обязательны при численности свыше 100 человек.
Среднесписочная численность – один из критериев отнесения субъекта к малому (или микро-) предпринимательству . Также НК установлены ограничения по численности:
для возможности применения УСН ;
Чтобы отследить, имеет ли право применять субъект такой режим, а также для других подобных целей, и введена форма.
Среднесписочная численность работников ИП без работников
Бланк Расчета среднесписочной численности утвержден ФНС РФ (приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@). Рекомендации по заполнению приведены в письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@, а порядок расчета содержится в приказе Росстата № 772 от 22.11.2017.
В численность включаются все работники, оформленные по трудовому договору, и не включаются:
Считается количество сотрудников за каждый день периода и делится на количество дней этого же периода. Форма годовая, поэтому данные берутся за год.
Важно: у индивидуального предпринимателя может не быть сотрудников на начало и конец года, но в течение годового периода – люди принимались и увольнялись. Расчет в таком случае необходим, так как может получиться не нулевая среднесписочная численность (0,5 по арифметическим правилам округляется до 1), и тогда подавать сведения предприниматель обязан. Штраф за непредставление – 200 рублей (п.1 ст. 126 НК).
Если среднесписочная численность ИП без работников получилась «нулевой»
Если сотрудников не было, численность нулевая – включается ли сам предприниматель в численность? ИП не является наемным работником, трудовой договор он сам с собой не заключает, поэтому при расчете численности «работников» в их число он не входит. В абзаце п.3 ст. 80 НК прямо указывается, что форма должна подаваться «предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников».
Таким образом, среднесписочная численность работников ИП без сотрудников не сдается.
Если налоговая все равно запрашивает отчет
Бывают ситуации, когда в одном году у ИП трудились наемные сотрудники, а в следующем году уже нет. Проверяя, все ли отчитались, налоговики находят таких ИП и направляют требования о сдаче документа или представлении пояснений (информации). Игнорировать такое требование не стоит во избежание штрафа. Чтобы этого не случилось, достаточно в ответ написать письмо о том, что наемных сотрудников нет, среднесписочный показатель численности – «0». В конце письма можно указать на то, что в такой ситуации предприниматель без наемных работников не обязан сдавать запрашиваемые сведения, сославшись на п. 3 ст. 80 НК РФ.
Сведения о численности (среднесписочной) обязаны ежегодно предоставлять все хозяйствующие субъекты, включая ООО и предпринимателей. Должна ли подаваться среднесписочная численность работников ИП без работников? Бывает ли среднесписочная численность 0 человек? Какие сроки сдачи отведены действующим законодательством для такого отчета? Ответы – в нашей статье.
Значение отчета о ССЧ (среднесписочная численность) заключается в контроле показателя персонала за прошлый год. Такие сведения необходимы госорганам в лице ИФНС, прежде всего, для подтверждения правомерности статуса малого предпринимательства; для определения обязательного способа подачи отчетности в налоговые органы и фонды. Кроме того, при использовании специальных систем налогообложения компаниям также следует уточнять ССЧ для соответствия условиям применения режима.
Официальный срок подачи отчета установлен как 20-ое число января. Периодичность предоставления – ежегодная. Если фирма только зарегистрирована и относится к вновь созданным, такие сведения впервые подаются до 20-го числа того месяца, который следует за месяцем открытия. Эта же норма действует и в отношении реорганизованного бизнеса (п. 3 стат. 80 НК).
Как заполнить среднесписочную численность ООО без работников
Как составляется среднесписочная численность работников ООО без работников? Нужно ли подавать отчет при условии, что в компании числится только один директор? Такая ситуация не является редкостью. Ведь при регистрации предприятия сначала оформляется руководитель, а трудовые договора с персоналом могут заключаться через какой-то промежуток времени.
Как же заполняется среднесписочная численность работников, если один директор трудоустроен в фирме? В этом случае отчет формируется в общем порядке. Отражать в документе следует только тех работников, с которыми у общества заключен договор трудового характера. Соответственно, если такой договор подписан с руководителем, показатель будет равен «1».
А если с учредителем не заключали трудовые взаимоотношения, какое значение принимает показатель ССЧ? Сразу скажем, если в ООО нет работников, среднесписочная численность будет равна «0». Но этот факт не освобождает компанию от обязанности по представлению сведений. Даже при «пустом» документе, отчитаться придется. Иначе предприятию грозят штрафные санкции. Подробнее о том, может ли среднесписочная численность равна нулю или нет, пойдет речь чуть ниже.
Как заполняется среднесписочная по ИП без работников
В отношении предпринимателей обязанность по сдаче отчета о ССЧ распространяется только на тех бизнесменов, которые принимают в штат наемных сотрудников. Если же ИП осуществляет деятельность самостоятельно, то есть трудится в единственном лице, заполнять сведения о численности ему не требуется. Это же правило актуально при привлечении физлиц по договорам ГПХ – такие лица при расчете списочной и среднесписочной численности не учитываются.
Общий регламент вычисления показателей, связанных с численностью персонала компаний, утвержден Росстатом в Приказе № 772 от 22.11.17 г. В п. 77 этого нормативного акта сказано, что при расчете ССЧ берутся значения численности списочной. В свою очередь в списочный показатель не включаются лица, привлеченные по договорам ГПХ (п. 78 Приказа). Следовательно, среднесписочная численность ИП без работников за 2017 год не заполняется и не сдается в контрольные органы.
Может ли среднесписочная численность быть 0 человек
В некоторых случаях среднесписочная численность работников может быть 0. На практике это возможно, если в организации еще нет наемного персонала. При этом с учредителем по каким-либо причинам не успели заключить трудовой договор. А значит, такому лицу не может начисляться заработок и выдаваться вознаграждение.
Однако подавать отчет обществу все-таки необходимо. Поскольку такая обязанность действует в отношении всех организаций и предпринимателей с работниками. По ИП уточняется, если бизнесмен ведет хоздеятельность самостоятельно, он не обязан предоставлять в ИФНС сведения о численности. Юридических лиц это послабление не касается. В любом случае – при наличии трудовых взаимоотношений или без них предприятия должны в установленные сроки отчитаться о ССЧ.
Если среднесписочная численность меньше 1 – как заполнить отчет
Согласно п. 79.7 Приказа № 772 от 22.11.17 г. показатель ССЧ за год определяется путем математического суммирования среднесписочных значений за каждый месяц периода и последующего деления итога на 12. Показатели по месяцам рассчитываются путем математического суммирования значений списочных по календарным дням и деления итога на число дней (календарных) за соответствующий месяц.
К примеру, в компании трудоустроено по месяцам (значения ССЧ):
- Январь – 15 чел.
- Февраль – 10 чел.
- Март – 12 чел.
- Апрель – 12 чел.
- Май – 18 чел.
- Июнь – 20 чел.
- Июль – 25 чел.
- Август – 30 чел.
- Сентябрь – 25 чел.
- Октябрь – 22 чел.
- Ноябрь – 15 чел.
- Декабрь – 10 чел.
ССЧ за год = (15 + 10 + 12 + 12 + 18 + 20 + 25 + 30 + 25 + 22 + 15 + 10) / 12 мес. = 17,8 ед.
Как видно, полученный результат имеет знаки после запятой. При заполнении статистических отчетов, как правило, итог округляется до одного десятичного знака. Когда составляется отчет о ССЧ, необходимо отразить показатель в целых единицах. То есть, в нашем случае бухгалтер укажет в отчете 18 чел.
Вывод – в этой статье мы рассмотрели, должны ли предприниматели предоставлять в контрольные органы отчет о численности (среднесписочной). Из норм законодательства понятно, что такая обязанность распространяется только на юрлиц и ИП с наемным персоналом. При ведении бизнеса предприниматели без штатных сотрудников отчитываться о численности ИП не обязаны.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Малые и крупные предприятия обязаны отправлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников. Нужно ли сдавать ИП без работников такой отчет? Какие сроки отведены налоговым законодательством? Ответы – в нашей консультации.
Роль сведений
Отчет о среднесписочной численности – это документ, который включает показатель среднего количества сотрудников, работающих на коммерсанта в течение года. Цели его представления в ИФНС таковы:
- Возможность контролировать правомерность статуса экономического субъекта. Например, среднесписочная численность для ИП , владеющих маленькими фирмами, не может превышать 15 человек.
- Установить способ представления той или иной отчетности. Например, мелким организациям разрешено подавать 6-НДФЛ в бумажном или электронном виде, а крупным – только в электронном.
- Налоговикам проще контролировать страховые взносы в фонды.
Сроки подачи
Сведения о среднесписочной численности сотрудников нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее 20 января 2018 года (включительно). Так сказано в п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет будет за 2017-й год, поскольку документ представляют раз в год.
Соблюдать требование о сроке обязаны все организации – ООО, ЗАО, ПАО и др.). Причем независимо от наличия или отсутствия работников.
Если процедура регистрации юрлица прошла совсем недавно, то отчет отправляют до 20-го числа месяца, который идет после месяца открытия.
Что касается бизнесменов, то сведения о среднесписочной численности работников ИП подают при условии, что:
- стоят на учете в качестве нанимателя;
- используют наемный труд.
К ним предъявляют аналогичное требование по сроку (кроме правила следующего месяца после создания/реорганизации).
Рассматриваемый отчет ИП сдают в ИФНС по месту жительства.
Подсчет: включается ли ИП в среднесписочную численность
Как правило, отчет составляют на основании табеля учета рабочего времени: суммируют количество присутствующих сотрудников за каждый рабочий день и полученный результат делят на количество календарных дней месяца. Затем данные по каждому месяцу делят на 12.
Обратите внимание:
- брать во внимание нужно только персонал на трудовом договоре;
- самого индивидуального предпринимателя включать в среднесписочную численность не нужно.
При составлении отчета о среднесписочной численности работников ИП не учитывают персонал, который:
- ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
- переведен в другую организацию;
- работает по ученическому договору;
- находятся в декретных отпусках и др.
Когда нет персонала: сдают ли ИП среднесписочную
Нередко коммерсанты самостоятельно ведут свои хозяйственные дела, не нанимая людей или привлекая членов семьи (друзей) без заключения трудового договора. В этом случае сдавать рассматриваемый отчет не нужно. Аналогичное правило действует при заключении договоров только гражданско-правового толка.
Освобождение от сдачи среднесписочной по ИП без работников возможно на основании п. 3 ст. 80 НК РФ. Эта норма устанавливает круг лиц, которые обязаны сдавать в ИФНС отчет о среднем количестве персонала за год: ЮЛ и ИП, использующие наемный труд.
Таким образом, штраф за непредставление отчета или нарушение срока грозит только коммерсантам, которые заключали трудовой договор. ИП без работников среднесписочную численность за 2017 год не подают. Поэтому, в случае получения уведомления с подобным требованием нужно сообщить налоговикам об ошибке.
Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) - это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.
Кто должен сдавать сведения о количестве работающих
Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников . Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».
Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:
- только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
- индивидуальные предприниматели-работодатели;
- организации, заключившие ;
- организации, которые не имеют сотрудников в штате.
Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.
Кого включать в численность для отчёта
Расчёт среднесписочной численности в 2018 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.
Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.
Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.
В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.
Срок сдачи СЧР в 2018 году
Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) - не позже 20-го числа месяца , следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.
Например, создание ООО произошло 10 января 2018 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2018 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2018 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.
Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.
Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.
Бланк отчёта
Отчёт СЧР сдают по на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД 6-25/353@.
Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.
В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».
Единственный значимый показатель отчёта СЧР - это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.
Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой. Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), - количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января 2018 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2018 года.
Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.
.png)
Способы подачи
Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.
Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.
На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.
Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.