Утилизация оргтехники и компьютеров – это обязательное условие, прописанное в российском законодательстве под которое попадают не только организации, но и физические лица. Необходимость в профессиональной утилизации оргтехники возникает в связи с тем, что внутри микросхем, плат, содержатся детали, с определенной долей драгоценных металлов. Так как все компании обязаны вести учет драгоценностей в составе собственных основных средств, несоблюдение правил утилизации попадает под статью закона 19.14 КОаП и наказывается штрафом до 30 000 рублей.

Если не брать во внимание правила закона, физическое лицо или организация не сможет самостоятельно вывести предметы офисной техники на свалку, так как управляющие свалки не позволят утилизировать оборудование таким образом. Нелегальный вывоз предполагает штраф.

Выбрасывая компьютеры в мусорные баки, люди вредят экологии и окружающей среде. Пластмасса, пластиковые элементы, лом черных и цветных металлов может отправляться на вторичную переработку, а драгоценные вещества на аффинажные предприятия.

Что такое оргтехника

Оргтехника представляет собой техническое обеспечение офиса, предназначенное для облегчения и ускорения делопроизводства и административно-управленческой деятельности. Вся современная офисная техника попадает под понятие оргтехники и определяется согласно общероссийскому классификатору основных фондов.

• Коммуникационная: телефонная, мобильная, факсимильная связь и электронная почта.
• Электронная: компьютеры, ноутбуки, планшеты и т.д.
• Печатающая: принтеры и т.д.
• Множительная: копировальные машины, сканеры, ризографы и т.д.
• Многофункциональная: факс-копир-сканер, копир-сканер-принтер, и т.д.
• Презентационная: мультимедийный проектор, проекционный аппарат, вебкамера и т.д.

Кто утилизирует компьютеры и оргтехнику

В соответствии с российским законодательством, утилизация офисной техники должна осуществляться исключительно лицензированными фирмами, зарегистрированными в приборной палате. Физические лица для утилизации могут обращаться напрямую к специалистам без основания, в отличие от юридических, которым, чтобы отдать старую технику требуется иметь законные условия.

Для юридических фирм процедура утилизации основных фондов может осуществляться только после их полного списания. Списать оборудование можно согласно приложенному акту, который, в свою очередь, можно получить только после оценки экспертов морального и физического износа. Итоговое заключение может выдать фирма, сертифицированная законным образом.

Как правильно выбрать организацию по утилизации оргтехники

На рынке представлено большое число компаний, предоставляющих услуги по утилизации отходов. Многие из них работают, строго соблюдая законодательство, оказывая качественные услуги, а есть те, кто оперирует фиктивными способами утилизации. Обычно под эту категорию попадают легальные фирмы, имеющие разрешение только на вывоз ТБО, желающие получить дополнительную прибыль. Обратившись в такую организацию, ответственность за несоблюдение КОаП 19.14 лежит на заказчике.

Надежного партнера в оказании утилизационных услуг можно распознать при наличии у него соответствующих документов, а именно свидетельства о постановке на учет в приборной палате и лицензии на осуществление операций по сбору, применению, обезвреживанию, перевозке и распределению опасных отходов, полученную от Ростехнадзора.

По требованию любая фирма обязуется предъявлять карту о постановке на учет, где перечисляются разрешенные процедуры с драгметаллами, а к лицензии должен прилагаться список категорий отходов, разрешенных к утилизации данной компанией.

Выбирая организацию, необходимо обратить внимание на договор. Многие недобросовестные компании, имея на руках только разрешение от приборной палаты без лицензии, зная о неосведомленности физических и юридических лиц относительно вопроса вывоза отходов офисного оборудования, оборота драгоценных металлов, намеренно вводят заказчиков в заблуждение и заключают договора на вывоз электронного лома. В таком случае в основных фондах заказчика устанавливается неправильная классификация, где вместо отхода «компьютера», возникает отход «лом» и в таком виде отправляется на утилизацию.

При составлении акта на таких условиях он может быть не принят при камеральной и выездной проверке соответствующих органов, а также возможно наложение штрафа в размере, предписанным в законодательстве.

Помимо документального обеспечения, организация, утилизирующая технику, обязана обладать помещением для осуществления разборки, группировки, переработки и вывоза, а также грузовыми транспортными средствами и обученными сотрудниками в штате.

Даже самая современная оргтехника со временем подлежит списанию. Согласно законодательству Российской Федерации на государственных предприятиях это делается в случае физического или морального износа, непригодности для работы или неэффективности восстановления, а также нецелесообразности дальнейшего использования. Но при этом возникает проблема со списанием, поскольку согласно Инструкции № 157 (пп.51 и 52), основные средства, к которым принадлежит оргтехника, списываются только после демонтажа, разборки, уничтожения или утилизации. Все эти мероприятия проводятся только после принятия решения об утилизации. При этом акт на списание согласовывается с собственником имущества.

Но после того, как предприятие становится владельцем списанной техники, обнаруживается, что избавиться от нее не так просто. Существует несколько популярных вариантов, к которым, как правило, и прибегают руководители государственных учреждений или финансовых структур. Рассмотрим самые популярные из них.

Отнести на склад

Оставить всю списанную аппаратура на складе. Это наиболее распространенный способ. Но если учесть скорость морального устаревания современной оргтехники, то складировать ее станет слишком сложно, а если склады наемные, то это обойдется еще и в очень солидную сумму. Так что, в конце концов, придется решать, как избавиться от этого мертвого груза. Однако иметь дело придется уже с большими объемами, что значительно затруднит процедуру.

Продать

Некоторые пытаются продать списанную оргтехнику. Но официально сделать это практически невозможно. Почти всегда ее балансовая цена выше, чем рыночная. В результате проверки налоговой или контрольно-ревизионного управления на госпредприятиях можно получить большие неприятности в виде штрафов и даже уголовных дел. И это даже не учитывая того, факта, что для продажи технику, как правило, нужно подготавливать, что тоже выливается в определенную сумму.

Раздать

Попытка неофициальной продажи или просто раздачи техники сотрудникам тоже далеко не лучшая идея. Налоговая служба и другие контролирующие органы все равно потребуют отчета о том, куда делась списанная техника. Кроме того, от государственных предприятий потребуют перечисления денег, за извлеченные при утилизации драгметаллы. В результате руководство может получить уголовное дело за хищение имущества на ровном месте, причем на ровном месте, поскольку больших денег за эту аппаратуру, даже если ее неофициально продать, выручить не удастся.

Подарить

Некоторые думают, что если подарить списанную оргтехнику школам или детским садам, то можно легко избавиться от проблемы. Но и здесь встречаются непреодолимые сложности. Сегодня учреждения образования уже не готовы брать все подряд, а если и берут, то только лучшее и без официальных документов. Если попробовать провести подарок официально, нужно получить сертификаты безопасности от множества организаций.

Выкинуть

Попытка просто выкинуть списанную технику, приведет ко всем неприятностям, которые ожидают владельца при попытке нелегальной продажи, плюс почти наверняка его ждет штраф за неправильное обращение с отходами.

Сдать на утилизацию

Именно поэтому единственный легитимный и, как следствие, безопасный выход – сдать списанную оргтехнику на утилизацию. Для этого нужно заключить договор с организацией, которая имеет все необходимые разрешительные документы на утилизацию такой аппаратуры. Ее специалисты приезжают, забирают по накладной всю технику для демонтажа, производят экспертную оценку, оплачивают драгметаллы, которые содержатся в ней, согласно технической документации. В результате владелец или руководитель предприятия получает на руки полный пакет документов, к которому не сможет предъявить претензии ни одна проверяющая организация. Конечно, за это придется заплатить, но элементарный подсчет показывает, что это наиболее дешевый и безопасный выход, позволяющий избавиться от списанной оргтехники.

	Ответственность за нарушение природоохранного законодательства	Ответственность за нарушение налогового законодательства	Ответственность перед контрольно-ревизионными службами	Финансовые затраты
Продать	Нет	Есть	Есть	Нет
Раздать	Нет	Есть	Есть	Нет
Подарить	Нет	Есть	Есть	Нет
Выкинуть	Есть	Есть	Есть	Есть
Сдать на утилизацию	Нет	Нет	Нет	Есть

Какие документы составляются при утилизации техники?

В XXI веке компьютерная и оргтехника устаревает очень быстро. Прогресс идет семимильными шагами, поэтому компаниям и частным лицам приходится обновлять разнообразные гаджеты достаточно часто. Но что делать с вышедшими из строя аппаратами? Почему правильная утилизация важна?

О документах

Каждый человек, столкнувшийся с необходимостью избавиться от старой техники, задается вопросом: «Почему просто не выкинуть ее на свалку?». Да, этот вариант кажется простым и привлекательным на первый взгляд. Но при утилизации перед компанией встанет необходимость собрать ряд специфических бумаг, которые нужны для избежания материальной ответственности за несоблюдение правил, установленных государством.

На первом этапе организация должна привлечь экспертную комиссию для составления профессионального заключения о техническом состоянии оборудования. Специалисты проведут его полный осмотр и оценят ситуацию. На основе полученных данных они примут решение о списании неподлежащей ремонту или морально устаревшей техники. После этого разрабатывается соответствующий приказ. Эти бумаги входят в обязательный пакет документов.

Далее составляется акт об утилизации, основанный на результатах технического осмотра и подтверждающий негодность оборудования, и формируется приказ. Эти бумаги помогут бухгалтерии правильно исключить устройства из баланса предприятия. Эта процедура очень важна, так как без нее компании придется уплачивать имущественный налог на нерабочую и ненужную технику.

Не стоит забывать также о том, что в каждом электронном устройстве содержится некоторое количество драгоценных металлов, а законодательство РФ обязывает организации вести их учет согласно регламенту. Специалисты обеспечат заказчика документом - паспортом аффинажа - который поможет избежать штрафных санкций за нарушение оформления документации по движению драгоценных металлов внутри компании.

По завершении работ специалисты предоставят заказчику формы, подтверждающие успешность уничтожения электронного мусора.

Бесплатная утилизация

Мы завод по переработке электронного лома и оргтехники.
Реализуя вторичное сырье, получаемое в результате переработки, мы полностью окупаем расходы на утилизацию Вашего оборудовании и можем предложить услугу утилизации бесплатно

Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники. Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается. На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.

Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

1. Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
2. Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.

Что говорит закон

Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:

1. Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
2. Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
3. Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
4. П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
5. Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.

Что именно нужно утилизировать

Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:

• компьютеры;
• мониторы;
• люминисцентные лампы;
• медицинская техника;
• бытовые приборы;
• аккумуляторы;
• сканеры;
• ксероксы;
• принтеры и картриджи для них и др.

ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.

Списание оргтехники перед утилизацией

Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.

Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.

Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:

• штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
• штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.

ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.

Бухгалтерские проводки списания оргтехники

Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».

В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.

Этапы утилизации оргтехники

Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.

1. Получение акта списания:
   • экспертная оценка;
   • определение остаточной стоимости списываемой техники;
   • заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
   • оформление выбытия ОС.
2. Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
   • обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
   • на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
3. Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
4. Оприходование полученных ценностей.
5. Передача драгметаллов в фонд государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.

Как провести утилизацию с помощью спецфирм

Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:

• помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
• транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
• оформление санитарно-эпидемиологических документов;
• все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.

Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники

1. Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
2. Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
3. Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
4. Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
5. Демонтаж поименованной техники.
6. Вывоз демонтированной аппаратуры.
7. Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.