1) „parašas nuotoliniam darbuotojui turi būti išduotas, jei darbas susijęs su dokumentų pasirašymu“, ar teisingai suprantu, kad įsakymams, darbo sutartims ir kitiems personalo dokumentams pasirašyti elektroninio parašo nereikia, ar galima siųsti? originalius dokumentus paštu pasirašyti? per kokį laikotarpį reikia siųsti dokumentus 2) ar galima registruoti darbuotoją kaip nuotolinis darbas, jei dirba regione (iš namų), dalį funkcijų (pardavimų) atlieka ne namuose (automobiliu).

Atsakymas

Atsakymas į klausimą:

1) „parašas nuotoliniam darbuotojui turi būti duodamas, jei darbas susijęs su dokumentų pasirašymu“, ar teisingai suprantu, kad įsakymams, darbo sutartims ir kitiems personalo dokumentams pasirašyti elektroninio parašo nereikia?
Jei taip, ar galima siųsti originalius dokumentus paštu pasirašyti? Kada reikia siųsti dokumentus?

Elektroninio parašo nereikia. Galimas dokumentų siuntimas paštu. Tik tuo atveju, jei keisdamiesi bendrauja tik nuotolinis darbuotojas (ar tik pradedantis dirbti nuotoliniu būdu) ir darbdavys elektroninius dokumentus, tuomet sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas naudojamas įstatymų nustatyta tvarka.

Dokumentai turi būti išsiųsti laiku taip, kad nebūtų supažindinimo su jais pažeidimų pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso normas.

2) ar galima registruoti darbuotoją dirbti nuotoliniu būdu, jeigu jis dirba regione (iš namų), dalį funkcijų (pardavimų) atlieka ne namuose (automobiliu). Ačiū!

Šiuo klausimu reikalinga darbuotojo darbo funkcijos analizė: jei darbas susijęs su nuolatinėmis verslo kelionėmis, tada labiau tikėtina, kad užsiregistruosite. keliaujantis personažas darbas . Jei šis darbuotojas darbo funkciją atliks per darbdavio ir kitų asmenų telekomunikacijų priemones, tai gali būti organizuojamas nuotolinis darbas.

Tuo pat metu, remiantis 2008 m. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsniu, nuotolinis darbas – tai darbo sutartyje nustatytos darbo funkcijos atlikimas ne darbdavio, jo filialo, atstovybės, kito atskiro struktūrinio padalinio (įskaitant ir kitoje vietovėje) buveinėje, ne stacionarios darbovietės, teritorijos ar objekto, kurį tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys, ribų, naudojant informacinius ir telekomunikacijų tinklus šiai darbo funkcijai atlikti bei darbdavio ir darbuotojo sąveikai su jos vykdymu susijusiais klausimais. viešajam naudojimui, įskaitant internetą. Tuo pačiu metu nuotolinio darbuotojo gyvenamosios vietos apribojimai Ch. Rusijos Federacijos darbo kodekso 49.1 str. Vadinasi, nuotolinis darbuotojas – Rusijos Federacijos pilietis gali gyventi ir dirbti nuotolinį darbą ten, kur jam patogu. Tuo pačiu teisės aktai neįpareigoja nei darbuotojo, nei darbdavio sekti nuotolinio darbuotojo darbo vietą.

Taigi, galima sakyti, kad kelionės gamta ir nuotolinis darbas yra absoliučiai skirtingos sąvokos . Todėl logiškai mąstant, nuotolinis darbuotojas negali dirbti keliaujančio pobūdžio.

Kalbant apie komandiruotes, galiojančiuose teisės aktuose nėra jokių apribojimų siųsti nuotolinį darbuotoją į komandiruotę.

Todėl reikia susitarti arba dėl nuotolinio darbo su komandiruotėmis, arba dėl kelionės darbo pobūdžio (priklausomai nuo to, kokias konkrečias funkcijas darbuotojui planuojate priskirti).

Kalbant apie komandiruotę, atkreipiame dėmesį į šiuos dalykus:

Komandiruotė – darbuotojo kelionė darbdavio nurodymu tam tikram laikui atlikti tarnybinius pavedimus ne vietoje nuolatinis darbas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis).

Autorius bendroji taisyklė siunčiant darbuotoją į komandiruotę, užsiregistruoti atmintinę nereikia. Bet jei organizacijos vadovybė mano, kad tokių užrašų rengimas yra tinkamas, ši taisyklė gali būti įtvirtinta vietiniame dokumente (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749 patvirtinto reglamento 3 punktas). Pavyzdžiui, direktoriaus įsakymu arba Komandiruočių nuostatais. Tokių dokumentų rengimas nėra draudžiamas. Atmintinė gali būti surašyta bet kokia forma.

Tarnybos pažyma turi būti išrašyta tik tuo atveju, jei:

• darbuotojas išvyksta į komandiruotę arba grįžta atgal asmeninis, nuomojamas arba tarnybinis transportas. Esant tokiai situacijai, faktinė buvimo komandiruotės vietoje trukmė turi būti nurodyta atmintinėje, kurią darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, pateikia darbdaviui kartu su transporto naudojimą patvirtinančiais dokumentais: važtaraščiais, sąskaitos faktūros, kvitai, kasos kvitai ir kt.;
• grįžęs iš komandiruotės darbuotojas iš viso neturi kelionę ir apgyvendinimą komandiruotėje patvirtinančių dokumentų. Tokiu atveju darbuotojas grįžęs iš komandiruotės surašo pažymą, kurioje turi būti priimančiosios šalies patvirtinimas apie darbuotojo atvykimo į komandiruotės vietą ir išvykimo atgal datą. Prie jo prideda dokumentą, kuriame priimančioji organizacija patvirtina, kad tuo metu buvo komandiruotės vietoje.

Tai nurodyta Nuostatų, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749, 7 punkte.

Atkreipiame dėmesį, kad aprūpinant darbuotoją tarnybiniu automobiliu (ar naudojantis asmeniniu), organizacija turi turėti įsakymą darbuotojui derinti vairuotojo profesiją (pareigas), o darbo sutartyje turi būti punktas kad jis pats vairuoja automobilį ir už tai papildomai sumokėti.

Į darbuotojo, kuris nėra vairuotojas, pareigas negali būti atsakomybė už automobilio vairavimą, nes tokia pareiga yra susijusi su automobilio vairuotojo darbo funkcija.

Jei dėl pareigų išplėtimo pasikeičia darbo funkcija, darbdavys turi gauti rašytinis sutikimas darbuotojui atlikti papildomus darbus, nustatyti papildomą užmokestį.

Apie medicinines apžiūras prieš ir po kelionės:

Teisės aktai nustato transporto darbuotojų darbo reglamentavimo specifiką. Darbuotojams, kurių darbas yra tiesiogiai susijęs su kontrole transporto priemonių , apima, visų pirma, automobilių vairuotojai.

Šios funkcijos visų pirma apima:

• privalomos išankstinės medicininės apžiūros kreipiantis dėl darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnio 1 dalis);
• privalomos periodinės medicininės apžiūros. Jei vairuotojas yra jaunesnis nei 21 metų, jis atlieka tokius patikrinimus kasmet (Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnio 1 dalis, 1995 m. gruodžio 10 d. federalinio įstatymo N 196-FZ 23 straipsnio 1 dalis) ;
• medicininės apžiūros prieš kelionę ir po kelionės(1995 m. gruodžio 10 d. federalinio įstatymo N 196-FZ 1 punktas, 23 straipsnis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 straipsnis).

Pagal 212 straipsnio 2 dalį, 6 str. 213 Rusijos Federacijos darbo kodeksas medicininės apžiūros(egzaminai), įskaitant privalomus išankstinius patikrinimus, darbo įstatymų ir kitų norminių teisės aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, numatytais atvejais, atliekami darbdavio lėšomis.

Visi darbuotojai, atliekantys darbą, susijusį su transporto priemonių judėjimu ir kontrole, prieš kelionę privalo pasitikrinti sveikatą (1995 m. gruodžio 10 d. įstatymo Nr. 196-FZ 23 straipsnio 3 punktas).

Tik tie vairuotojai, kurių darbas susijęs su keleivių ar pavojingų krovinių vežimu, po kelionės turi atlikti medicininę apžiūrą (1995 m. gruodžio 10 d. įstatymo Nr. 196-FZ 3 straipsnis, 23 straipsnis).

Už vairuotojų privalomų sveikatos patikrinimų prieš kelionę ir po kelionės atlikimo tvarkos pažeidimą organizacijai ir jos pareigūnams gali būti skiriamos baudos (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 11.32 straipsnis). Be to, numatyta administracinė atsakomybė už leidimą dirbti vairuotojui, kuris nepraėjo atitinkamos privalomosios sveikatos apžiūros (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27.1 straipsnio 3 ir 5 dalys).

Taigi, remdamiesi tuo, kas išdėstyta aukščiau, galime apibendrinti:

1. Nuotolinis darbuotojas neturėtų dokumentuoti darbo kelionės pobūdžio;

2. Aprūpinant darbuotoją tarnybiniu automobiliu (darbo tikslais naudojant asmeninį), jam turi būti registruojamas junginys, tokiam darbuotojui turi būti atliekamos medicininės apžiūros, kurios yra numatytos vairuotojams;

3. Nuotolinis darbas ir vairuotojo darbas yra nesuderinamos sąvokos, todėl atrodo, kad nuotoliniam darbuotojui neįmanoma užregistruoti dviejų vairuotojo pareigų, nes nuotolinio darbo sąvoka reiškia darbo funkcijos atlikimą naudojant ir sąveikaujant su darbdaviui ir darbuotojui su jo įgyvendinimu susijusiais klausimais, viešosios informacijos ir telekomunikacijų tinklais, įskaitant internetą;

4. Į komandiruotę galima išsiųsti nuotolinį darbuotoją ir suteikti darbuotojui tarnybinį automobilį, bet į šiuo atveju darbdavys turi užsiregistruoti šis laikotarpis darbuotojų derinį, taip pat organizuoti medicinines apžiūras.

Išsami informacija Personalo sistemos medžiagoje:

1. Atsakymas:Kaip kreiptis dėl nuotolinio darbuotojo darbo

Nuotolinio darbo koncepcija

Ką reiškia nuotolinis darbas?

Nuotolinis darbas – tai darbo funkcijos atlikimas:

• ne darbdavio buveinėje (filialas, atstovybė, kitas atskiras struktūrinis padalinys, įskaitant esančius kitoje vietovėje);
• ne stacionarioje darbo vietoje;

• už teritorijos ar objekto ribų, kuriuos tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys.

Tuo pačiu metu darbdavys ir darbuotojas darbui atlikti ir bendrauti naudojasi viešaisiais informacijos ir telekomunikacijų tinklais, įskaitant internetą.

Nuotoliniai darbuotojai yra žmonės, dirbantys nuotoliniu būdu.

Tokios taisyklės nustatomos dalimis, 312 straipsnio 1 dalis Darbo kodeksas RF.

Su nuotoliniais darbuotojais, o tai reiškia, kad tokie darbuotojai yra...

Nuotolinių darbo santykių sudarymas su darbuotojais, kurie dirbs užsienyje, Rusijos teisės aktai.

Skaitykite daugiau apie nuotolinio darbo ir darbo namuose panašumus ir skirtumus.

Klausimas iš praktikos: ar galima sudaryti nuotolinio darbo sutartį, jei darbuotojas gyvena tame pačiame mieste, kuriame yra organizacija?

Taip, galite. Tokiu atveju būtina atskirti nuotolinį darbą nuo namų.

Daugiau informacijos apie namų ir nuotolinio darbo skirtumus žr.

Klausimas iš praktikos: ar galima sudaryti darbo sutartį dėl nuotolinio darbo, jei rusų kalba ar užsienio pilietis savo darbus atliks užsienyje

Apibūdintoje situacijoje nerekomenduojama sudaryti darbo sutarčių nuotoliniam darbui. Tokiais atvejais optimaliausia sudaryti civilinę sutartį.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumato galimybės sudaryti darbo sutarties su darbuotoju, kuris faktiškai dirbs darbą užsienyje. Šiuo atveju darbuotojo statusas nėra svarbus: Rusijos pilietis, užsienietis ar asmuo be pilietybės.

Faktas yra tas, kad darbdavys privalo aprūpinti visus savo darbuotojus, įskaitant nuotolinius darbuotojus (). Tuo pačiu metu Rusijos Federacijos norminiai dokumentai, kuriuose yra darbo standartai, galioja tik Rusijos teritorijoje (). Taigi saugių darbo sąlygų nuotoliniams darbuotojams, dirbantiems užsienyje, užtikrinti nei formaliai, nei teisiškai neįmanoma. Todėl su tokiais darbuotojais rekomenduojama sudaryti sutartis.

Tokius paaiškinimus pateikia ir oficialių skyrių specialistai laiškais ir.

Reguliavimo reguliavimas

Kokie dokumentai reglamentuoja nuotolinių darbuotojų darbą

Nuotoliniams darbuotojams taikomos bendrosios normos darbo teisės aktai. Tuo pačiu metu darbo santykiai su tokiais darbuotojais taip pat turi savo ypatybes, kurias reguliuoja:

• Rusijos Federacijos darbo kodeksas;
• reglamentuojant darbuotojo ir darbdavio elektroninio parašo gavimo ir keitimosi elektroniniais dokumentais tvarką.

Įdarbinimas

Kaip perduodami ir tvarkomi dokumentai samdant nuotolinį darbuotoją

Savo ruožtu darbdavys, dar prieš darydamas išvadą, turi supažindinti darbuotoją su vietiniais aktais (ir kt.). Tai galima padaryti keičiantis elektroniniais dokumentais su elektroninis parašas tarp darbdavio ir nuotolinio darbuotojo. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalies, 312 straipsnio 2 dalies nuostatų, 2011 m. balandžio 6 d. įstatymo Nr. 63-FZ.

Klausimas iš praktikos: ar nuotolinio darbuotojo darbo vietoje atsiranda atskiras skirstymas?

Ne, tai neįvyksta.

Darbo sutartis

Kaip sudaryti darbo sutartį su nuotoliniu darbuotoju

Nuotolinio darbuotojo ir darbdavio santykiai yra reglamentuojami (Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnis). Ją registruodami vadovaukitės, taip pat specialiais standartais, susijusiais su darbo santykiais su nuotoliniais darbuotojais (). Visų pirma, darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju galite papildomai nurodyti:

• ataskaitų apie atliktus darbus pateikimo tvarka ir laikas;
• informacija apie programinę ir techninę įrangą, informacijos saugos priemones, įrangą, kuri turėtų būti naudojama darbo metu. Visas šias lėšas gali skirti darbdavys, tuomet sutartyje turi būti nurodyta darbuotojo aprūpinimo tokia įranga tvarka ir terminai, taip pat jos grąžinimo tvarka nutraukus sutartį. Be to, sutarties sąlygose gali būti numatyta, kad darbuotojas naudoja savo ar lizingo būdu gautas lėšas, tuomet sutartyje būtų tikslinga numatyti kompensacijos už tokį panaudojimą mokėjimo tvarką ir laiką;
• kitų su nuotoliniu darbu susijusių išlaidų kompensavimo tvarka (pvz., išlaidos internetui, bendravimas telefonu);
• nutraukti darbo sutartį darbdavio iniciatyva.

Kaip darbo sutarties dėl nuotolinio darbo sudarymo vietą nurodykite darbdavio buvimo vietą.

Darbo sutartis dėl nuotolinio darbo, o vėliau ir papildomi susitarimai gali būti sudaromi darbdaviui ir darbuotojui keičiantis elektroniniais dokumentais su elektroniniais parašais. Tokiu atveju ne vėliau kaip per tris kalendorines dienas nuo sutarties sudarymo dienos darbdavys privalo paštu išsiųsti darbuotojui popierinę sutarties kopiją. registruotu paštu su įspėjimu.

Tokios taisyklės numatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso 2011 m. balandžio 6 d. įstatymo Nr. 63-FZ straipsniuose.

Klausimas iš praktikos: ar būtina darbo sutartyje su nuotoliniu darbuotoju nurodyti darbo vietą?

Taip, jei įmanoma, tai būtina.

Darbo vieta yra privaloma darbo sutarties sąlyga (). Tai reiškia, kad darbo sutartyje dėl nuotolinio darbo bendras atvejis būtina nurodyti informaciją apie darbo vietą, kurioje nuotolinis darbuotojas tiesiogiai atlieka jam darbo sutartimi pavestas pareigas. Rostrudas pateikia panašius paaiškinimus. Kaip darbo vietą galite nurodyti savo namų adresą arba bet kurią kitą vietą, kur realiai vyks darbo procesas.

Tuo pačiu, remiantis apibrėžimu, kai kuriais atvejais darbo vietos nurodyti sutartyje su nuotoliniu darbuotoju dėl objektyvių priežasčių neįmanoma. Pavyzdžiui, kai darbuotojas atlieka darbo funkciją ne stacionarioje vietoje ir bet kurioje konkrečioje teritorijoje. Internetą nurodyti kaip darbo vietą nėra pagrindo, nes tai yra darbo funkcijos atlikimo priemonė, o ne darbo vieta. Tokiu atveju pakaks atsispindėti tik darbo sutartyje su nuotoliniu būdu dirbančiu darbuotoju.

Įsakymas dėl darbo

Kaip išduoti įsakymą samdyti nuotolinį darbuotoją

Užpildykite nuotolinio darbuotojo įdarbinimo užsakymą . Su juo darbuotoją galite supažindinti pasikeisdami elektroniniais dokumentais su elektroniniais parašais tarp darbdavio ir nuotolinio darbuotojo ().

Darbo knyga

Kaip kreiptis dėl darbo knygos nuotolinis darbuotojas

Draudimo pensijos pažymėjimas

Kaip išduoti pensijų draudimo liudijimą nuotoliniam darbuotojui

Jei darbuotojas įsidarbina pirmą kartą, darbdavys privalo (). Įdarbinant nuotolinį darbuotoją, taikoma speciali tvarka. Darbuotojas savarankiškai kreipiasi į teritorinį skyrių Pensijų fondas RF ir gauna sertifikatą (). Duomenis apie gautą pažymą darbuotojas darbdaviui siunčia elektronine forma, taip pat duomenis, kuriuos darbuotojas pateikė kreipdamasis į darbą ().

Veikimo režimas

Kaip nustatyti nuotolinio darbuotojo darbo grafiką

Nuotolinis darbuotojas darbo ir poilsio laiką nustato savo nuožiūra. Bet jei darbo pobūdis reikalauja, kad darbuotojas dirbtų tam tikromis dienomis ar valandomis, tai konkretus darbo grafikas turėtų būti nustatytas darbo sutartyje arba papildomame susitarime prie jos. Ši išvada išplaukia iš Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių nuostatų visumos.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas

Klausimas iš praktikos: kaip laikyti nuotolinio darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Aiškus atsakymas į šį klausimą teisės aktuose nėra.

Atostogos

Kaip suteikti atostogas nuotoliniam darbuotojui

Nutolusiems darbuotojams kasmetines ir kitokias atostogas suteikti iki , o suteikimo tvarką (rūšis, trukmę) nurodyti ().

Darbo sauga

Kokias pareigas darbo apsaugos srityje turi vykdyti darbdavys nuotolinių darbuotojų atžvilgiu?

Siekdamas užtikrinti saugias sąlygas ir darbo apsaugą nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams, darbdavys privalo:

• tirti ir atsižvelgti į tai, kas vyksta su nuotoliniais darbuotojais ir;
• vykdyti Valstybinės darbo inspekcijos nurodymus;

• įgyvendinti privaloma socialinis draudimas nutolusiems darbuotojams nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų;
• supažindinti nutolusius darbuotojus su darbo saugos reikalavimais dirbant su darbdavio rekomenduota ar suteiktu darbui įranga ir įrankiais.

Darbdavys neprivalo vykdyti kitų pareigų užtikrinti saugias sąlygas ir darbo apsaugą nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų atžvilgiu (pavyzdžiui, aprūpinti specialia apranga, mokyti saugių darbo atlikimo būdų ir technikos ir pan.), jeigu darbo sutartyje nenumatyta kitaip. .

Ši tvarka išplaukia iš straipsnių ir Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatų.

Dokumentų srauto ypatybės

Kokios yra apsikeitimo dokumentais su nuotoliniais darbuotojais ypatybės?

Jei nuotoliniam darbuotojui reikia kreiptis į darbdavį su pareiškimu, pateikti paaiškinimus ar perduoti kitą informaciją, tai jis gali padaryti elektroniniu būdu, savo prašymą patvirtindamas elektroniniu parašu.

Gali prireikti ir nuotoliniam darbuotojui. Tada darbdavys tokias kopijas turėtų išsiųsti patvirtintu paštu su pranešimu, nebent prašyme būtų konkrečiai nurodyta, kad dokumentus galima pateikti elektroniniu būdu. Bet kuriuo atveju kopijos turi būti išsiųstos ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbuotojo prašymo gavimo dienos.

Nuotolinis darbuotojas turi teisę gauti viską draudimo išmokos bendrais pagrindais: , ir tt.. Joms gauti darbuotojas siunčia darbdaviui atitinkamus originalius dokumentus: nedarbingumo pažymėjimus, pažymas ir kt. registruotu laišku su pranešimu.

Atleidimo iš darbo dokumentai

Kaip dokumentuoti nuotolinio darbuotojo atleidimą

Jei darbo sutartyje nėra nurodytos specialios atleidimo iš darbo dėl papildomų priežasčių sąlygos, tai formaliai galime daryti išvadą, kad darbuotojo iš anksto įspėti nereikia. Tačiau darbuotojas gali nesutikti su tokiu požiūriu ir pareikšti ieškinį dėl atleidimo iš darbo teisėtumo. Savo ruožtu teismai šiame ginče gali nepalaikyti darbdavio ir pripažinti atleidimo procedūrą diskriminacine (). Todėl, siekiant išvengti ginčytinų situacijų, jei darbdavys nustato papildomas pagrindas atleidimo iš darbo, tuomet jis turėtų ne tik aiškiai nurodyti atleidimo pagrindą, bet ir nurodyti atleidimo tvarką. Vadovaukitės principais ir metodais.

Ivanas Shklovetsas,

vadovo pavaduotojas Federalinė tarnyba apie darbą ir užimtumą

Su pagarba ir linkiu patogaus darbo, Svetlana Gorshneva,

HR sistemos ekspertas

„Awara“ yra Rusijos buhalterinės apskaitos įmonė, siūlanti visą buhalterinės apskaitos ir finansų administravimo paslaugų spektrą užsienio įmonėms, kurios pradeda verslą Rusijoje. Nors esame vietinė apskaitos įmonė, laikomės geriausios tarptautinės praktikos, kad suteiktume jums geriausią klientų aptarnavimą. Padarykite savo apskaitą saugią, patikimą ir efektyvią naudodami „Awara“.

Teisinės paslaugos

Esame Rusijos teisinė įmonė, dirbanti pagal tarptautinius standartus. Mes siūlome paslaugas, kurios apima daugumą dalykų, su kuriais įmonės gali susidurti vykdydamos verslą Rusijoje. Teigiame, kad komercinio teisininko funkcija yra ne „pasakyti, ką sako įstatymas“, o pateikti laimėjusius argumentus ir realius sprendimus.

IT sprendimai

„Awara IT Solutions“ didžiuojasi galėdama teikti savo klientams IT paslaugas, atitinkančias Rusijos teisės aktų reikalavimus, nekeičiant esamų klientų procesų. Šis unikalus tvirtų žinių sistemų integravimo, teisės ir mokesčių derinys daro mus patikimu ir efektyviu partneriu naujokams Rusijos rinkoje. Mūsų komanda įgyvendino kelis projektus su Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics AX, CRM ir 1C.

Audito paslaugos

Didžiausią dėmesį skiriame audito paslaugų teikimui, todėl aiškiai suprantame finansinius įrašus, tiksliai įvertiname riziką ir pateikiame rekomendacijas dėl vidaus kontrolės tobulinimo ir griežtinimo. Mūsų paslaugos apima Rusijos teisės aktų nustatytą auditą, mokesčių auditą, vidaus auditą ir auditą pagal tarptautinius standartus (IFRS, US GAAP).

Tiesioginė paieška ir įdarbinimas

Kaip interneto ir socialinių tinklų įdarbinimo lyderis, mes tikrai siūlome konkurencinį pranašumą ieškant geriausių ir labiausiai motyvuotų žmonių Rusijoje ir NVS šalyse. Teikiame galvų paieškos ir įdarbinimo paslaugas tik su 19% sėkmės mokesčiu ir be fiksatorių. Jei kandidatas nepriimamas, mokestis netaikomas.

Įmonės mokymai ir seminarai

Suprantame, kad kiekvienas verslas ir organizacija yra skirtingi ir iš anksto supakuotos mokymo programos tinka ne visiems. Mūsų į klientą orientuotas požiūris leidžia mums sukurti mokymo programas, kurios būtų pritaikytos jūsų norimiems rezultatams pasiekti. Mūsų praktiniuose mokymuose verslo, pardavimų, rinkodaros, žmogiškųjų išteklių, finansų ir teisės specialistai tobulina savo įgūdžius ir gebėjimus spręsti rytojaus problemas.

Pretendentai ir esami darbuotojai vis dažniau išreiškia norą dirbti nuotoliniu būdu, kai kurie darbdaviai šį pasiūlymą pasitinka su šypsena, kiti – atsargiai. Straipsnyje aptariamos nuotolinio užimtumo atsiveriančios galimybės ir jo pasekmės. Klausimas labai dvejopas: JAV toks darbo būdas itin populiarus, o Rusijoje jis tik įgauna pagreitį.

Kas yra nuotolinis darbas

Oficialus apibrėžimas sako, kad tai yra darbo santykiai tarp darbdavio ir darbuotojo, kai pastarasis savo pareigas atlieka ne biure.

Nuotolinis darbuotojas turi laisvą grafiką ir ne visada yra saistomas darbo sutarties. Sąvoka „laisvai samdomas darbuotojas“ tampa vis labiau paplitusi – tai yra „nuotolinio darbuotojo“ užsienyje sinonimas, iš esmės samdomas valandiniam ar gabaliniam darbui.

Civiliniame kodekse yra sąvoka "namų darbuotojas", kuris rodo šio sąveikos formato teisėtumą.

Kam tinkamas darbas nuotoliniu būdu?

Svarbu pripažinti, kad namuose dirbantys darbuotojai nėra tinkami kiekvienai užduočiai ir prieš nusprendžiant biure dirbti nuotoliniu būdu, būtina įvertinti, ar toks sprendimas yra įmanomas. Kai kurioms profesijoms nuotolinis darbas pasitarnaus kaip postūmis tobulėti, o kitas – sunaikins jau pačioje užuomazgoje.

Dažnai toks grafikas pritraukia reklamos specialistus, dizainerius ir redaktorius. Trumpai tariant, tie specialistai, kurie ne visada sugeba išlaikyti stabilų darbo krūvį ir visą darbo dieną. Be kūrėjų, nuotoliniu darbu domisi rinkodaros darbuotojai, analitikai (taip pat ir finansiniai), psichologiniai ir sociologiniai tyrimai. Paprastai tokie darbuotojai atlieka projektines užduotis ir daug efektyviau dirba namuose.

Vis dažniau IT srities šalininkai renkasi darbą nuotoliniu būdu, nes... Nereikia organizuoti darbo vietų biuro sienose. Informacinių technologijų pažangos pagalba kūrėjai programinė įranga ir žiniatinklio valdytojai sistemos administratoriai ir daugelis kitų lengvai susidoroja su užduotimis neišeidami iš namų.

Į namų tvarkaraštį patogu perkelti tekstų kūrėjus, menininkus, korektorius, vertėjus ir žurnalistus. Priešingos veiklos srities profesionalai gali dirbti ir iš namų: siuvimo, pakavimo, surinkimo ir kitus panašius darbus.

Darbas namuose atveria galimybes įdarbinti neįgaliuosius ir moteris motinystės atostogose. Šios kategorijos žmonės pasižymi aukšta motyvacija, dirba efektyviai, tačiau neturi galimybės patekti į biurus ir dirbti aštuonių valandų darbo dienomis.

Paprastai, priklausomai nuo specialistams tenkančių užduočių apimties, galima išskirti 3 nuotolinio darbo sritis. Lentelėje pateiktas pavyzdys, kaip dažniau samdomi konkrečios profesijos atstovai.

1. Nuotoliniai darbuotojai.
Jiems nereikia biuro, kad galėtų dirbti, nes užduotys gali būti nuotolinės arba keliaujančios gamtoje.
Pavyzdžiui: pardavimų atstovai, pardavimų vadybininkai, atokių regionų darbuotojai.

2. Laisvai samdomi darbuotojai.
Jie atliks vienkartinę užduotį arba tiks valandiniam pakrovimui, surašytą pagal sutartį ar paslaugų sutartį. .
Pavyzdžiui: vertėjai, korektoriai, dėstytojai, tekstų kūrėjai, teisininkai, verbuotojai, verslo treneriai, dizaineriai.

3. Nuotoliniai darbuotojai.
Atlikite visą darbo dieną biuro užduotis būdami namuose. Pavyzdžiui: redaktoriai, kūrybos specialistai (dizainerai, menininkai ir kt.), rinkodaros specialistai, tyrėjai, IT specialistai, analitikai, buhalteriai.

Toks pavyzdys neriboja įdarbinimo būdo, viskas priklauso nuo žmogaus darbo krūvio ir jo funkcionalumo specifikos.

Ekonominis efektyvumas

Toks bendravimo su darbuotoju formatas per metus sutaupo apie pusę milijono rublių. Tai galima patikrinti atlikus paprastą skaičiavimą, naudojant vidutinius skaičius (jie gali skirtis kiekviename regione).

Biuro darbuotojo išlaidos įmonei

Pavyzdžiui, užduotis yra pasamdyti dizainerį. Vidutinis atlyginimas už šias pareigas yra 35–30 tūkstančių rublių per mėnesį, jei asmuo dirba biure. Kaip rodo praktika, darbo užmokesčio sudaro apie 40 % visų biuro personalo išlaidų. Darbdavys moka įmokas, tarkime, 13 tūkstančių rublių, sutvarko darbo vieta už 27 tūkst. rublių (nuoma, biuro įranga ir jos priežiūra, raštinės reikmenys, komunalinių paslaugų, telefonas, socialinis paketas, internetas, valymas ir daug daugiau). Iš viso darbuotojo išlaikymas biure kainuos 75 tūkstančius rublių per mėnesį.

O jei įrengiate ir darbo vietą, tuomet sumą galima drąsiai padvigubinti.

Išlaidos nuotoliniam darbuotojui

Skaičiuojant namų darbuotojo išlaidas, darbdaviui daug įdomesnė yra finansinė pusė. Samdant dizainerį nuotoliniam darbui, vidutinis atlyginimas yra 25 tūkstančiai rublių per mėnesį. Jei mes kalbame apie oficialų įdarbinimą, įmokos čia kainuos apie 8,6 tūkst. Nereikia leisti pinigų darbo vietai, jie turi kompiuterius, stogus virš galvos ir internetą. Yra tikimybė, kad teks kompensuoti išlaidas kanceliarinėms prekėms ir ryšiams (įskaitant internetą), tačiau tai daug pigiau – 1,5 tūkst. Taigi dizaineris kainuos 35,1 tūkstančio rublių per mėnesį.

Skaičiavimas aiškiai parodo 39,9 tūkstančių rublių per mėnesį sutaupymą, verčiant per metus - tai suapvalinta 480 tūkstančių rublių. Net jei kažkam teks išleisti daugiau nei nurodytos sumos, pavyzdžiui, įsirengiant internetą, darbdavio nauda vis tiek išliks įspūdinga.

Nuotolinio darbo privalumai ir trūkumai

Nepaisant akivaizdaus taupymo, svarbu objektyviai įvertinti tokio bendradarbiavimo privalumus ir trūkumus.

Privalumai darbdaviui:
— Darbo vietos išlaikymo išlaidų mažinimas.
— Apmokėjimas už faktinius rezultatus ir dirbtas valandas.
— Sutaupoma mokant mokesčius.
— Gebėjimas išlaikyti vertingą darbuotoją krizės metu.
— Sumažėjusios išlaidos socialinėms pašalpoms.
— Nereikia pirkti ir prižiūrėti biuro įrangos.

Trūkumai darbdaviui:
— Nėra galimybės greitai perkelti iškilusios užduoties.
- Sunkumai kontroliuojant darbą.
- Mažiau komandos atsakomybės ir kolektyvinės įtakos.
— Rizika sumenkinti įmonės autoritetą tarp klientų dėl virtualaus biuro.

Privalumai darbuotojui:
- Gebėjimas atlikti kelis darbus vienu metu.
- Laisvas grafikas.
– Sumažėjusios kelionės išlaidos.
- Taupo laiką kelyje į darbą.
— Išsaugoti erdvę krizės metu.
— Galimybę lygiagrečiai su darbu tvarkyti asmeninius reikalus (lankstus įdarbinimas).

Trūkumai darbuotojui:
- Nestabilus pakrovimas.
— Nėra komandinės dvasios ir priklausymo visuomenei.
— Rizika susidurti su nesąžiningu darbdaviu.
— Darbo vietos turinio paskirstymas tarp darbdavių (skaičiavimai).
- Išsiblaškymas.
— Sumažintos garantijos pagal darbo teisės aktus.

Kaip rodo analizė, moneta visada turi dvi puses ir kiekvienas žmogus nustato svarbiausius veiksnius.

Kaip HR gali dirbti su nuotoliniais darbuotojais

Nesant stabilaus asmeninio kontakto, poreikis formuoti lojalų požiūrį į įmonę ir darbą nemažėja. Tam rekomenduojama rinktis ryšio kanalus telefonu arba internetu. Pagrindinis tikslas: nuolat palaikyti ryšį su kolega, kad jis suprastų savo vertę įmonei ir priklausymą įmonės kultūrai.

Namų darbuotojai dažniausiai būna motyvuoti ir drausmingi. Tuo pačiu metu, kaip minėta aukščiau, jie turi pakankamai priežasčių išsiblaškyti. Su šia problema susidoroti padeda gebėjimas suburti nuotolinius darbuotojus į darbo grupes, kurių rezultatai vertinami pagal komandos rodiklius. Taip išsprendžiami 2 klausimai: komandinė dvasia, bendravimas su komanda ir įsitraukimas į darbo procesą.

Dirbant nuotoliniu būdu reikia tam tikro procento motinystės darbuotojų. HR svarbu nepamiršti užmegzti kontakto su šios kategorijos darbuotojais. Jei sąveika visiškai patenkina abi puses, yra didelė tikimybė, kad veiksmingas kolega vėliau bus perkeltas į biurą visam laikui.

Organizuokite mėnesinius ar ketvirtinius susitikimus, apskrituosius stalus, kad galėtumėte dalytis rezultatais ir vienytis kaip komanda.

Kad ir kokia patraukli būtų nuotolinio darbo perspektyva, prieš priimant sprendimą svarbu veikti sąmoningai, apgalvoti kiekvieną žingsnį. Norėdami suprasti, kaip tai tinka įmonei, pradėkite nuo nedidelės žmonių grupės įdarbinimo ir naujo darbo formato įmonės išbandymo. Po to galite pabandyti plėtoti projektą ir išplėsti nuotolinį personalą.

Nenuostabu, jei po kurio laiko dauguma įmonių pereis prie apgalvoto bendradarbiavimo formato, nes be sutaupymo tai turi naujumo efektą, o tai atveria įdomių perspektyvų.

Šiandien nuotolinis darbas tapo gana įprasta darbo rūšimi. Šiame straipsnyje atidžiau panagrinėsime, kaip įmonėje 2018 metais turėtų būti samdomas nuotolinis darbuotojas.

Nuotolinis darbas ir nuotolinis darbuotojas

Darbas nuotoliniu būdu arba nuotolinis darbas apima darbuotojo, atliekančio darbo funkciją ne darbdavio buveinėje, ty be konkrečios fiksuotos vietos, už įmonės biuro ribų. Tai yra pagrindinis skirtumas tarp nuotolinio darbo ir įprasto darbo, tačiau šiaip skirtumų praktiškai nėra. Darbuotojas taip pat turi būti priimtas į įmonės kolektyvą, jis turi tokias pat teises, kaip ir kiti darbuotojai, įskaitant draudimo įmokų atskaitymus.

Be to, nuotolinis darbuotojas turi teisę kasmetinių atostogų, įjungta motinystės atostogos mokant atitinkamą pašalpą ir už nedarbingumo atostogas su mokant nedarbingumo pašalpą.

Nuotolinio darbo privalumai

Pagrindinis tokio darbo patogumas yra tas, kad darbuotojas savarankiškai pasirenka vietą, kurioje jis atlieka savo darbo funkcijas, vadinasi, gali dirbti bet kur – kavinėje, namuose ir net transporte. Jis neturi tokios pareigos kaip kasdien lankytis darbdavio biure. Darbdavys taip pat turi tokio darbo privalumų. Pagrindiniai privalumai – sutaupyta biuro nuoma ir lėšos darbuotojo darbo vietai įrengti ir kt.

Norėdami tvarkyti personalo apskaitą įmonėje, pradedantiesiems personalo pareigūnams ir buhalteriams puikiai tinka Olgos Likinos (buhalterė M.Video vadyba) autorinis kursas ⇓

Skirtumas tarp nuotolinio darbuotojo ir namų darbuotojo

Nuotolinio darbo nereikėtų painioti su namų darbais. Į komandiruotę galima išsiųsti nuotolinį darbuotoją, jam gali būti nustatytas konkretus darbo grafikas ir tai gali būti numatyta darbo sutartyje.

Namų darbuotojui netaikomas organizacijos darbo grafikas. „Namų darbuotojas“ dirba namuose, dažniausiai atlieka paprastus darbus. Darbdavys parūpina tokius darbuotojus reikiamą įrangą arba medžiaga.

Skirtingai nuo nuotolinių darbuotojų, namuose dirbantys asmenys privalo asmeniškai pateikti dokumentus personalo skyriui, tai gali padaryti tiek asmeniškai, tiek el. paštu, arba registruotu paštu.

Su juo galite sudaryti sutartį per atstumą, tačiau su namų darbuotoju tai galima padaryti tik asmeniškai.

Svarbu! Nuotolinis darbuotojas gali gauti elektroninį parašą, jums reikia kreiptis į sertifikavimo centrą su tam tikru dokumentų paketu.

Sudarius darbo sutartį su nuotoliniu darbuotoju, jos kopija turi būti išsiųsta registruotu paštu su pranešimu darbuotojui. Tai turi būti padaryta per 3 dienas nuo sutarties pasirašymo dienos, o sutartis siunčiama tik popieriuje.

Kaip samdyti nuotolinį darbuotoją

Norėdami užsiregistruoti kaip nuotolinis darbuotojas, turėsite iš jo gauti šių dokumentų paketą:

• Darbo knyga;
• Pasas;
• Karinės registracijos dokumentas;
• SNILS;
• Diplomas, pažymėjimas ir kiti darbuotojo kvalifikaciją patvirtinantys dokumentai.

Išvardintus dokumentus darbuotojas gali siųsti elektroniniu paštu, kiekvienas parašas patvirtintas elektroniniu parašu.

Svarbu! Nuotolinis darbuotojas negali pateikti darbo knygos. Tokiu atveju darbo sutartyje turi būti nurodyta, kad darbo knygelėje nebuvo padarytas įrašas apie darbuotojo priėmimą į darbą.

Nuotolinio darbuotojo registravimo procedūra nesiskiria nuo įprasto darbuotojo registravimo ir susideda iš šių veiksmų:

• Darbuotojo supažindinimas su reglamentusįmonės;
• Darbo sutarties sudarymas;
• Darbo įsakymo išdavimas;
• Darbuotojo asmens kortelės registravimas;
• Įrašo darymas darbo knygelėje.

Įmonės vietiniai norminiai aktai apima darbo reglamentus, darbo užmokesčio ir priedų nuostatas, pareigybių aprašymai ir tt Su jais darbuotojas turi būti supažindintas prieš sudarydamas su juo sutartį, todėl tokių dokumentų kopijos siunčiamos nuotoliniam darbuotojui. Būsimas darbuotojas atsakymo laiške turi patvirtinti susipažinimo su elektroniniu parašu faktą. Tik po to su darbuotoju galima sudaryti darbo sutartį.

Darbo sutartis su nuotoliniu darbuotoju

Viena iš sutartyje nurodytų sąlygų – darbo vieta. Sutartyje su nuotoliniu darbuotoju turi būti nurodyta, kad darbas yra nuotolinis, o kaip adresas gali būti nurodytas darbuotojo namų adresas. Jei darbuotojas nenori nurodyti savo adreso arba jo neįmanoma nurodyti, jis gali nurodyti darbdavio adresą kaip sutarties sudarymo vietą.

Apsvarstykite pagrindines sąlygas, kurios turi būti įtrauktos į sutartį su nuotoliniu darbuotoju:

• Darbų atlikimo terminai, taip pat atliktų darbų ataskaitų rengimas;
• Elektroninių ar registruotų laiškų patvirtinimo laikotarpis;
• Laikotarpis, kai darbuotojas nurodytais ryšio kanalais būna prieigos zonoje;
• Dokumentų judėjimo su darbdaviu tvarka;
• Sutarties nutraukimo darbdavio iniciatyva sąlygos.

Priimant darbuotoją į darbą tam tikram laikui, tai turėtų būti užfiksuota sutartyje.

Svarbu! Su užsienyje gyvenančiu darbuotoju negalite sudaryti nuotolinio darbo sutarties!

Užsakymas nuotoliniu būdu

Sudaręs darbo sutartį, darbdavys išduoda įsakymą įdarbinti. Užsakymas gali būti išduotas naudojant vieningą formą arba formą galite sukurti patys. Kaip pagrindas nurodoma nuotolinio darbuotojo sutartis, o kaip įdarbinimo sąlyga ir darbo pobūdis – nuotolinis darbo pobūdis.

Svarbu! Nuotolinis darbuotojas turi būti supažindintas su užsakymu. Norėdami tai padaryti, užsakymas jam išsiunčiamas elektroniniu paštu, į kurį darbuotojas turi atsakyti patvirtindamas.

Kai darbuotojas nepriimamas dirbti nuotoliniu būdu, o perkeliamas, reikia naudoti kitą užsakymo formą T-5. Jis išduodamas, jei abiejų šalių sutikimu pasikeičia darbų pobūdis. Tokiu atveju pirmiausia turite sudaryti papildomą susitarimą su darbuotoju prie pagrindinės sutarties, o tada pagal jį išduoti įsakymą.

Darbo knyga nuotoliniam darbuotojui

Darbo knygelė negali būti pildoma elektroniniu būdu, jos originalas siunčiamas darbdaviui. Jei nuotolinis darbuotojas nori įrašyti darbo knyga buvo, jis išsiunčia darbdaviui registruotu paštu, arba asmeniškai atvyksta į biurą.

16.10.2017, 16:14

Kaip sekti nuotolinio darbuotojo darbo valandas? Organizacija pasamdė nuotolinį darbuotoją, gyvenantį kitame Rusijos Federacijos subjekte. Šiuo atžvilgiu personalo specialistei kilo daug klausimų. Jūs nenorite klysti, todėl turite viską daryti teisingai. Vienas iš personalo vadovui rūpimų klausimų – kaip užpildyti nuotolinio darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Nuotolinis darbuotojas dirba pagal darbo sutartį

Nuotoliniais darbuotojais pripažįstami darbuotojai, atliekantys nuotolinį darbą ir bendraujantys su darbdaviu naudodamiesi viešaisiais informacijos ir telekomunikacijų tinklais, įskaitant internetą. Nuotolinis darbas – tai sutartyje nustatytos darbo funkcijos vykdymas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 straipsnio 1.2 dalis):

• už darbdavio buveinės ribų (pagrindinė buveinė, filialas, atstovybė, kitas atskiras padalinys);
• ne stacionarioje darbo vietoje, teritorijoje ar objekte, kuriuos tiesiogiai ar netiesiogiai kontroliuoja darbdavys.

Nuotoliniai darbuotojai turi visas teises, kurias turi kitų kategorijų darbuotojai. Faktas yra tas, kad jiems taikomi visi bendrieji darbo teisės aktai. Nuotolinių darbuotojų darbo specifiką reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodekso 49.1 skyrius.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį pildome pagal įprastą trukmę

Taigi, kaip skaičiuojamas nuotolinis darbas? Darbo laiko žiniaraštis turi būti užpildytas bet kokiu atveju. Nuotoliniai darbuotojai nėra išimtis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis). Tiesą sakant, jų darbo laikas turi būti skaičiuojamas taip pat, kaip ir kitų darbuotojų dirbtas laikas. Tačiau kalbant apie darbą nuotoliniu būdu, darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti pildomas atsižvelgiant į tam tikras ypatybes.

Faktas yra tas, kad nuotolinis darbuotojas darbo ir poilsio laiką nustato savarankiškai savo nuožiūra (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.4 straipsnis). Todėl tokioje situacijoje, atsižvelgiant į nuotolinį darbą, personalo pareigūnui ar buhalteriui nelieka nieko kito, kaip nurodyti įprastą darbo laiką, nustatytą tai darbuotojų kategorijai, kuriai priklauso nuotolinis darbuotojas. Prisiminkime, kad paprastai įprastas darbo laikas negali viršyti 40 valandų per savaitę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 2 dalis).

Taigi, kiekvieną darbo dieną pagal organizacijos priimtą grafiką darbuotojas turi įvesti lankomumo kodą „I“ arba skaitmeninį „01“, taip pat valandų skaičių. Aišku, kad daugeliu atvejų kasdien reikia nustatyti 8 darbo valandas.