", 2017. szeptember

A könyvelőknek frissített formában kell benyújtaniuk a 4-FSS jelentést 2017 harmadik negyedévére vonatkozóan. Ezért figyelembe vesszük az új dokumentum kitöltésének szabályait és követelményeit, valamint a beszámolók benyújtásának határidejét.

Változások és kiigazítások

A Társadalombiztosítási Pénztár a 2017.07.06.-án kelt 275. számú végzésével a 4-FSS bejelentőlapon változtatásokat hajtott végre, a dokumentumot az új formanyomtatványon kell benyújtani, 9 hónapos bejelentéssel kezdődően. Ennek eredményeként az FSS harmadik negyedévére vonatkozó jelentést csak új formában fogadják el.

A jelentés benyújtásának határideje változatlan marad. A számítást papír alapon történő benyújtása esetén negyedévente legkésőbb a 20. napon, elektronikus formában pedig a beszámolási hónapot követő hónapban a 25. napon kell benyújtani.

Nézzük meg azokat a főbb változtatásokat, amelyeket figyelembe kell venni a jelentés elkészítésekor:

a 2. táblázatban sorok kerültek hozzáadásra, amelyek tükrözik az utódszervezetnek az átalakult szervezetre vagy külön részlegre vonatkozó adatait;

a címlapon a „Költségvetési szervezet” rovatban a megfelelő bejegyzést és jelölést csak költségvetési vállalkozások teszik meg;

az új követelményeknek megfelelően a 4-FSS jelentést elektronikusan kell benyújtani azon szervezetek könyvelőinek, amelyekben az előző évi átlagos alkalmazotti létszám meghaladja a 25 főt;

más szervezetek saját belátásuk szerint választják meg a beszámolási formát - papír vagy elektronikus;

A Társadalombiztosítási Alap 2017. március 9-én kelt 83. számú végzésével elektronikus nyomtatványt hagytak jóvá a munkahelyi baleseti járulék kiszámításához;

a foglalkoztatott fogyatékkal élőknek kifizetéseket teljesítő vállalkozások, amelyek következtében a biztosítási díjak kiszámításakor kedvezményes kulcsot alkalmaznak, vagy a fogyatékkal élő gyermekek gondozásához további szabadnapokat fizetnek, alátámasztó dokumentumokat (orvosi kivonatot) kell benyújtaniuk. és szociális vizsgaintézet, a gyermek szüleitől - fogyatékkal élő személy igazolása, VTEK);

ezen túlmenően a fogyatékkal élők és a fogyatékossággal élő gyermekek számításának helyességét igazoló dokumentumok benyújtása kötelező, függetlenül attól, hogy a bevallás papír vagy elektronikus formában történik.

OKVED kód a címlapon

A változtatások az OKVED kódokat is érintették - az új verzióban egy kódot írnak elő a 4-FSS űrlapon, ha kettő van. Fel kell tüntetni a fő tevékenységi irány kódját, amelyet a szerződő évente visszaigazol. Az új kitöltési szabályok szerint a címlapon az OKVED-2017 osztályozóból származó kód (381. sz. rendelet szerint) szerepel.

Szükséges táblázatok

A frissített Form 4-FSS tartalmaz egy címlapot és 5 részt, azonban nem minden szervezetnek kell kitöltenie a jelentés minden szakaszát.

Nézzük a kitöltési szabályokat:

minden vállalkozás kitölti a címlapot, az 1., 2. és 5. táblázatot;

Az 1.1. táblázatot azok a munkáltatók töltik ki, akik munkavállalóikat más céghez vagy egyéni vállalkozóhoz helyezik át;

a 3. táblázatot azon kötvénytulajdonosok töltik ki, akiknek a Társadalombiztosítási Alap terhére munkahelyi sérüléseik miatt költség merült fel;

A 4. táblázatot a munkahelyi balesetet szenvedett munkáltatók töltik ki.

A 4-FSS űrlap sorait kitöltjük 2017 harmadik negyedévére vonatkozóan.

Felhívjuk figyelmét, hogy a változások nem csak az űrlapot érintették, hanem a kitöltési szabályokat és eljárásokat is. Nézzük meg közelebbről a kitöltésre vonatkozó szabályokat:

töltse ki az űrlapot számítógépen vagy papíron, tollal fekete vagy kék tintával és csak nyomtatott betűkkel;

Egy oszlopba csak egy érték kerül beírásra, ha nincs adat, kötőjel kerül beírásra;

költségvetési intézmény beszámolójának kitöltésekor a „Költségvetési szervezet” mezőt a szervezet finanszírozási forrás szerinti attribútuma tölti ki;

ha az 1.1., 3. és 4. táblázatban nincs feltüntetendő adat, a táblázat adatait nem kell megadni az illetékes hatóságnak;

A hibás adatok helyesre cserélésével áthúzhatóak, de alatta meg kell hagyni a szerződő vagy képviselőjének aláírását az aktuális dátummal. A javításokat a szervezet pecsétjével vagy egyéni vállalkozó aláírásával kell igazolni. Korrektorok és hasonló termékek használata tilos;

formában folyamatos lapszámozást alkalmazunk;

minden adatbeviteli oldal tetején feltüntetjük a vállalkozás nyilvántartási számát és az alapítványi intézménybe történő regisztrációkor kiadott bejelentés alapján az alárendeltségi kódot;

Minden lap aljára helyezzük a vezető aláírását és a számítás aláírásának dátumát;

a 2017. év 9 hónapjára vonatkozó jelentések benyújtásakor csak a jelentési időszak oszlopának első két celláját töltjük ki (vagyis a „09” kódot kell feltüntetni - 9 hónap);

az OGRN oszlopban felírjuk a fő regisztrációs kódot a jogi személy állami bejegyzési tanúsítványából; az egyéni vállalkozók feltüntetik a magánszemély állami regisztrációs igazolásának kódját;

a vállalkozás OGRN-jének kitöltése során egy 15 cellából álló sorban lévő 13 számjegyből, írja be a 00-t az első két cellába;

ha egy vállalkozás több OKVED kóddal rendelkezik, akkor feltüntetjük a cég fő tevékenységi körének kódját.

Az "1C" kitöltése

Az 1C programokban a címlap adatait a könyvtárból töltik ki "Szervezetek" automatikusan jelentéskészítéskor. A sárgával kiemelt cellákba az indikátorok manuálisan kerülnek beírásra, vagy szükség esetén módosíthatók. Ha a cella üresen marad és nem lehetséges manuálisan módosítani, az azt jelzi, hogy az információs bázis nem tartalmazza azokat az adatokat, amelyeket a címtárban meg kell adni "Szervezetek". A könyvtár kitöltése után vissza kell térnie a jelentéshez, és frissítenie kell az azonos nevű gombbal " Frissítés».

Az elküldött fájlt ellenőrizni kell, hogy megfelel-e az elektronikus formában történő számítás követelményeinek. Pozitív válasz esetén a számítás elvégzettnek tekintendő. Nemleges válasz esetén a szerződőnek meg kell ismételnie a számítási eljárást. A jelentést a végső benyújtási határidő előtt két-három nappal célszerű elküldeni, hogy az esetleges hibákat kijavítsuk.

Az 1C programokban ennek az űrlapnak a megvalósítását augusztus végére tervezik.

4-FSS formanyomtatvány - minta a 2019. I. negyedévi kitöltéshez nulla adattal, amelyet anyagunkban láthat. Itt megtalálja az ilyen jelentés kitöltésének mechanizmusának leírását, megtudhatja, mely lapokat kell kitölteni vagy nem, és egyéb fontos információkat kaphat a nulla 4-FSS elkészítésével kapcsolatban.

Mit mond a jogszabály a nulla 4-FSS-ről?

A társadalombiztosítás felé történő bejelentés a 4-FSS űrlapon egy táblázatos formában bemutatott számítás, amely információkat tartalmaz:

• a munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező biztosítás (ASP és OPD) biztosítási díjairól, amelyek a jelentési időszakban felhalmozódtak és fizettek (sérülésekre);
• az NSP és a PZ szerinti biztosítási fedezet kifizetésének költségei.

Nulla számítás A 4-FSS a biztosítási jelentés egyik fajtája a jelentési adatok hiányában. Ez a helyzet akkor áll elő, ha a cég felfüggesztette, beszüntette vagy csak tervezi a működését.

Az ilyen számítás kötelező benyújtásának feltételét a Kbt. A munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosításról szóló törvény 1998. július 24-i 125-FZ. 24. cikke. Ez a cikk arról szól, hogy minden kötvénytulajdonosnak negyedévente jelentést kell tennie a biztosítási díjakról.

Ebből a cikkből megtudhatja, ki használja a 4-FSS-t.

Figyelem: az alkalmazottak nélküli egyéni vállalkozó nem nyújt be nullás kártyát a Társadalombiztosítási Alaphoz, mivel nem biztosító.

A törvényben nincs említés a nulla formájú 4-FSS-ről. Az FSS 2016. szeptember 26-án kelt 381-es számú végzése, amely leírja a jelentési űrlap kitöltésének technológiáját, nem ír semmit az ilyen típusú jelentésekről.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy a jelentési adatok hiánya mentesíti a kötvénytulajdonosokat a 4-FSS benyújtása alól – mindenkinek minden jelentési negyedévben jelentést kell tennie. A következő szakaszokban elmondjuk, hogyan kell ezt megtenni.

Kötelező nulla lap

A társadalombiztosítás minden esetben elvárja a 4-FSS-t a kötvénytulajdonosoktól – függetlenül attól, hogy a beszámolási időszakban fizettek-e magánszemélyek javára, vagy sem. Ha nincs mit leírni a jelentésben, a munkáltató köteles egy speciális szabályok szerint elkészített 4-FSS nulla számítást benyújtani.

Fő különbsége a szokásos (adatokkal kitöltött) számításokhoz képest a bemutatott táblázatok csökkentett mennyisége.

A 4-FSS - 2019 számítás a által jóváhagyott űrlapon van kitöltve. az FSS 2016. szeptember 26-án kelt, 381. számú, módosított végzésével. 2017.07.06-tól. Az alábbiakban letöltheti.

A jelentés minimális lap- és táblázatkészletét a 381. számú végzés 2. számú mellékletének 2. pontja határozza meg - tartalmazza:

• Címlap;
• 3 táblázat (1 - a biztosítási díjak számítási alapjának kiszámítása, 2 - a sérülési díjak számítása és 5 - a munkakörülmények felmérésének eredménye).

Ezek kötelező lapok a 4-FSS-hez. A fennmaradó számítási táblázatok (1.1, 3 és 4) nem tölthetők ki – ezt a 4-FSS regisztrációs eljárás jóváhagyott 2. pontja jelzi. 381. számú végzésével (2. számú melléklet). Ezért ezek nélkül is létrehozhat nulla számítást.

A nulla számítási táblázatok celláinak kitöltésének sajátosságairól a következő részben lesz szó.

Hogyan készítsünk jelentést, ha nincsenek adatok - nullák, kötőjelek vagy üres cellák?

A 4-FSS űrlapon a nulla számítás helyes kitöltéséhez használja a 381. számú megrendelés 2. számú mellékletében található algoritmust:

381. számú végzés 2. számú mellékletének pontja	Dekódolás
	Ha nincs jelentésjelző, kötőjelek kerülnek a táblázatcellákba.
	A „TIN” mező kitöltésekor a 2 kezdeti cellában (12 cellából álló zóna) írjon be nullákat (00), ha a TIN 10 karakterből áll. Hogyan találhatja meg az FSS regisztrációs számát TIN-nel néhány perc alatt, lásd az anyagot
	A jogi személy „OGRN (OGRNIP)” mezőjének 1. és 2. cellájába írjon be nullákat (az OGRN-jük 13 karakterből áll, és egy 15 számjegyű zónát kell kitölteni)

Ezenkívül az egyes számítási cellák egyáltalán nincsenek kitöltve – sem nullákkal, sem kötőjelekkel. Például:

• a címlapon található „Tevékenység beszüntetése” mező - a 381. számú végzés 2. számú mellékletének 5.6. pontja szerint ebbe a mezőbe az „L” kódot kell beírni (ha a társaság vagy egyéni vállalkozó a beszámolási időszakban megszűnik ) vagy egyáltalán nincs kitöltve;
• „Költségvetési szervezet” mező - csak állami alkalmazottak dolgoznak vele (a 381. számú végzés 2. számú mellékletének 5.12. pontja), más cégek és egyéni vállalkozók beszámolóiban pedig üresen marad.

A számítási kitöltési technika ezen jellemzőiből a következő következtetés vonható le:

• a „TIN” és „OGRN” mezők 1. és 2. cellájába csak akkor kell nullákat beírni, ha az azokban feltüntetett érték 10, illetve 13 karakterből áll;
• Az űrlaptáblázatok celláiba, ha nincs adat, kötőjelek kerülnek beszúrásra;
• meghatározott célú egyes cellák kitöltetlenül maradnak.

Ha egyszerre több különböző jelentést állít elő, olvassa el a következő részt, hogy megvédje magát a hibáktól.

A számítások kitöltésének technológiája - hogyan ne hibázzon?

A mezők fenti kitöltési módja csak a 4-FSS-re jellemző. Például a járulékok kiszámításának előkészítésekor más sémát használnak (a Szövetségi Adószolgálat 2016.10.10-i, ММВ-7-11/551@ számú végzése 2. számú függelékének 2.20. pontja):

• A biztosítási díjak egyszeri számítása „TIN” mezőjének 12 ismerősét az első cellákból kell kitölteni, és 10 számjegyű TIN-számmal az utolsó 2 cellába kötőjeleket kell beírni (például 8970652349--);
• a hiányzó mutatókat (mennyiségi és összesített) nullákkal töltjük, más esetekben az üres cellákat áthúzzuk.

A biztosítási díjak nulla egyszeri számításának mintája a linken található.

Ne keverje össze a különböző jelentési formák kialakításának ezeket a műszaki jellemzőit, különben problémák merülhetnek fel a 4-FSS számítás társadalombiztosítási szakértők általi időben történő elfogadásával. A számítást formai okok miatt - a jogszabályban meghatározott kitöltési rend be nem tartása miatt - nem fogadhatják el.

Tudja meg, mennyit kell fizetnie a szerződőnek, ha műszaki vagy egyéb hiba miatt nem nyújtják be időben a kalkulációt.

Mikor kerülnek a számértékek a nulla jelentéstáblázatba „biztosítási” díjak és kifizetések hiányában?

A számítás kitöltésének leírt sémája (nevezetesen kötőjelek elhelyezése azokban a táblázatcellákban, amelyekhez nincs mutató) nem használható folyamatos módszerrel. Vagyis a 4-FSS nulla számításának kitöltésekor figyelembe kell venni az egyes cellák kitöltésének sajátosságait is. Beleértve:

Számítási cella 4-FSS	Magyarázat a kitöltéshez
1. táblázat 5. sora	A vonal nem húzható át (a kitöltéshez van információ) - írja bele a biztosítási mértéket, amely a szakmai kockázati osztálytól függően kötvényenként kerül meghatározásra. Tudja meg, hogyan vannak beállítva a 4-FSS-ben feltüntetett tarifák, és mitől függenek
Az 1. táblázat 6. és 7. sora	Csak akkor húzza ki a sorokat, ha a tarifa nem tartalmaz kedvezményt vagy felárat
1. táblázat 8. sora	Ha tarifadíjat kapott, a 8. sorban tüntesse fel a megfelelő FSS-megrendelés dátumát
1. táblázat 9. sora	Mindig töltse ki a sort - ez tükrözni fogja: aritmetikai műveletek eredménye (pótdíj hozzáadása a tarifához vagy kedvezmény levonása); vagy a biztosítás díját az 5. sorból, ha nincs kedvezmény vagy pótdíj (a 6., 7. és 8. sor át van húzva)
A 2. táblázat 1. sora	A sorban írja be a társadalombiztosítási tartozás összegét az NSP-től és a PZ-től származó járulékokra a számlázási időszak elején (ha van ilyen tartozás) - ez megjelenik a könyvelésben (69-es hitelszámlánál), és megerősíti a az alappal való egyeztetés eredményeit. Hasonlítsa össze az előző évi 4-FSS számítás 19. oldalán szereplő összeggel - a mutatóknak meg kell egyeznie
2. táblázat 3. sora	Akkor töltse ki ezt a sort, ha a Társadalombiztosítási Pénztárnál az asztali vagy helyszíni ellenőrzések eredménye alapján baleseti járulékot halmozott fel
2. táblázat 4. sora	A korábbi elszámolási időszakokra az ellenőrzési jegyzőkönyvek alapján a Társadalombiztosítási Alap által beszámításra el nem fogadott költségek itt jelennek meg.
A 2. táblázat 5. sora	Ezen a sorban jelenítse meg az Ön által a korábbi számlázási időszakokra felhalmozott, fizetendő hozzájárulások összegét (ha van ilyen felhalmozás).
2. táblázat 6. sora	Akkor töltse ki ezt a sort, ha számlájára a társadalombiztosítási járulékok összegét meghaladó összegű visszatérítés érkezett.
2. táblázat 7. sora	A sort a cégek és egyéni vállalkozók töltik ki, ha a társadalombiztosítástól visszafizették a túlfizetett járulékot.
2. táblázat 8. sora	A sor numerikus értéket tartalmaz, ha az 1-7. oldalak (vagy azok egy része) nullától eltérő értékeket tükröz - az 1-7. oldalon lévő mutatók összegződnek
A 2. táblázat 9,14.1 sora	Ezek a sorok a Társadalombiztosítási Alapnak a szerződővel szemben fennálló tartozásait tükrözik (a számlázási időszak végén és elején)

Ismerje meg a legújabb 4-FSS táblázat elkészítésének technológiáját a következő részben.

Hol szerezhetem be az 5. táblázat adatait?

Ezt a táblázatot mindig töltse ki, függetlenül attól, hogy a mutatók szerepelnek-e a többi számítási táblázatban vagy sem. A munkakörülmények speciális felmérésének (SOUT) és az év elején elvégzett kötelező orvosi vizsgálatok eredményeinek szenteljük.

Kérjük, minden cellába kötőjelet tegyen, ha idén regisztrált biztosítottként. Más cégeknek és egyéni vállalkozóknak információkat kell gyűjteniük:

• a személyzeti szolgálattól - a munkahelyek számáról (ez az információ a 3. oszlophoz szükséges), az orvosi vizsgálaton átesett munkavállalók száma (7. oszlop) és az azokat már teljesítők száma (8. oszlop);
• a SAW jelentésből - a minősített munkahelyek számáról, beleértve a káros és veszélyes munkakörülmények közé sorolt ​​munkahelyeket is (4-6. oszlop).

Elmondjuk, mit nevez a DÉL-re vonatkozó törvény káros munkakörülményeknek.

Minta 4-FSS egy példával egy kezdő kötvénytulajdonos számára

Tekintsük a 4-FSS 2019 kitöltésének sémáját a 3. negyedévben létrehozott vállalatnál.

Példa

Kiinduló adatok:

• A Stroika Plus LLC-t 2019 augusztusában jegyezték be.
• A 3. negyedév végén a tevékenység még nem kezdődött el, nem vettek fel munkaerőt, nem történtek kifizetések, nem fizettek biztosítási díjakat.
• Csak az igazgató van a személyzetben.
• A sérülési hozzájárulás mértéke 2,3% (kedvezmények és pótdíjak nélkül).
• A SOUT a tervek szerint 2019 decemberében lesz.

A tevékenység hiánya ellenére 2019 októberében a társaságnak be kell nyújtania első számítását a társadalombiztosításhoz a 4-FSS űrlapon. Ez nulla lesz, mert nincs kitöltendő adat:

• asztal 1 – nem halmoztak fel kártérítést;
• asztal 2 - A Stroika Plus LLC nem folytatott kölcsönös elszámolást a Társadalombiztosítási Alappal;
• asztal 5 – nincs információ a speciális értékelő vizsgálatok és a kötelező orvosi vizsgálatok eredményeiről.

A nulla számítás elvégzésének módjáról lásd a 4-FSS kitöltési mintáját, a legújabb, 2019-es kiadás.

Eredmények

Minden kötvénytulajdonos kitölti a 4-FSS számítási űrlapot. Ha a beszámolási időszakban nem dolgoztak, vagy ideiglenesen felfüggesztették munkájukat, akkor ezen az űrlapon nulla számítást kell benyújtaniuk. Ha nincs jelentési adat, akkor 3 kötelező táblázatot kell kitöltenie (1, 2 és 5).

A jelentési űrlapot az Orosz Föderáció Szövetségi Társadalombiztosítási Alapjának 2016. szeptember 26-i 381. számú rendelete hagyta jóvá, és már kétszer módosították. Első alkalommal - 2017.01.01-től a biztosítási fedezet adminisztrációs jogainak a Szövetségi Adószolgálatra való átruházása, valamint az ideiglenes rokkantság és az anyaság számításainak a jelentésből való kizárása miatt. A második pedig - 2017.07.06-tól az új FSS 275. számú rendelet miatt. 2018-ban és 2019-ben nem hagytak jóvá változtatásokat.

A jelentés a dokumentum korábbi változatához hasonlóan egy címlapból és öt táblázatból áll. A címlap és az 1., 2. és 5. számú táblázat továbbra is kötelező, az 1.1., 3. és 4. számú táblázatot csak akkor kell kitölteni, ha a vonatkozó információk rendelkezésre állnak, ellenkező esetben kötőjelek kerülnek kiegészítésre.

Emlékeztetünk arra, hogy 2017-ben a tisztviselők új mezőkkel bővítették az űrlapot. A változások a bevallási bizonylat kitöltésének rendjét is érintették. Például az „Átlagos foglalkoztatottak száma” mező értékét most nem az előző beszámolási időszakra, hanem az év elejére kell számítani. Vagyis a Társadalombiztosítási Alap 2019. évi (2. negyedév) nyomtatványának kitöltéséhez most az idei év elmúlt 6 hónapjában számítjuk ki a munkavállalók átlagos bérét.

Töltsd le a Társadalombiztosítási Alapba 2019. II. negyedévi jelentési űrlapot

Aki bérel

A 4-FSS-nek való jelentéstétel kötelezettségét a 125-FZ törvény írja elő. A jogszabályi előírásoknak megfelelően minden jogi személy, egyéni vállalkozó és magántulajdonos, aki biztosított állampolgárok bérmunkáját alkalmazza, köteles bejelentést tenni. Egyszerűen fogalmazva, minden munkáltatónak, aki beosztottja után társadalombiztosítási járulékot fizet, egységes bevallási űrlapot kell benyújtania.

A 125-FZ törvény 5. cikkének (1) bekezdése értelmében a biztosított személyek:

1. Dolgozó állampolgárok, akikkel munkaszerződést, megállapodást vagy szerződést kötöttek.
2. A büntetés-végrehajtás részeként bírósági határozattal munkára kényszerített állampolgárok.
3. Polgári szerződések, szerzői jogi szerződések, építési szerződések és egyéb szerződések alapján dolgozó személyek, amelyek feltételei rendelkeznek társadalombiztosításról (sérülési járulék fizetése a munkáltató által).

Ezért, ha szervezete nem csak teljes munkaidős alkalmazottakat, hanem szerződéses munkavállalókat is alkalmaz, feltétlenül tanulmányozza át az ilyen szakemberrel kötött szerződést. Különös figyelmet kell fordítani a biztosítási fedezet elhatárolási és kifizetési feltételeire. Ha a kötelező járulékok (kötelező egészségbiztosítás és kötelező egészségbiztosítás) mellett sérülési járulékot is feltüntetnek, akkor a szerződéses munkavállalók munkájáért járó díjazás összegét is be kell vonni a jelentésbe.

A 4-FSS benyújtásának határideje

A Társadalombiztosítási Alap nyomtatvány 2019. II. negyedévi benyújtásának határideje a benyújtás módjától függ. A papíralapú bejelentést készítő kötvénytulajdonosok számára a jelentést legkésőbb 2019. július 22-ig kell benyújtani. Elektronikusan bejelentő sérülési járulékfizetőknek július 25-ig.

A 4-FSS jelentésnél ugyanazok a szabályok vonatkoznak a bejelentések típusának meghatározására: az átlagosan legfeljebb 25 fős kötvénytulajdonosok esetében a benyújtás papír alapon történik, a 25 vagy annál több főt foglalkoztató kifizetők esetében - kizárólag elektronikus formában. .

Ha a tevékenységet felfüggesztik

A cégek ritkán függesztik fel tevékenységüket. Ez a helyzet a legtöbb esetben ismerős a nonprofit szervezetek számára, a közszférában dolgozók sokkal ritkábban „fagynak le”.

Ha a gazdálkodó egység tevékenysége továbbra is szünetel, nincs adóköteles a munkavállalók javára, mi a teendő a bejelentéssel? Át kell mennem a nulla 4-FSS-en vagy sem?

Határozottan passzol. Még akkor is, ha a számlázási időszakban egyetlen elhatárolás sem történt a teljes munkaidőben foglalkoztatottak javára. Például, ha egy nonprofit szervezet nem teljesített befizetéseket 2019-ben, akkor is időben be kell nyújtani a jelentést. A hatóságok nem tettek kivételt. A 4-FSS bírságot szab ki a nulla fokozat elmulasztása esetén. A büntetések elkerülése érdekében ki kell töltenie a 4-FSS űrlap címoldalát, valamint az 1-es, 2-es és 5-ös táblázatokat.

A 4-FSS kitöltésének jellemzői

A Társadalombiztosítási Pénztár képviselői a kárbejelentőlap elkészítésekor alapvető szabályok betartását követelik meg:

1. Elfogadható a 4-FSS űrlap kézzel történő kitöltése. Jegyzetekhez csak fekete vagy kék tintát használjon.
2. A papíralapú jelentés minden oldalát a szervezet vezetőjének alá kell írnia az aláírás dátumának megjelölésével. Ne felejtse el beírni az oldalszámot a felső speciális mezőbe.
3. Javítások nem megengedettek. Ezért ha valamelyik oldalon hibázik, akkor újra át kell írnia.
4. A 4-FSS elektronikus változatát az intézmény felhatalmazott személyének minősített aláírásával kell hitelesíteni. Elküldés előtt az elektronikus űrlapot ellenőrizni kell speciális hitelesítő programokban.

Nem szükséges kinyomtatni a 4-FSS oldalakat, amelyekről hiányzik az információ, és benyújtani a társadalombiztosításhoz.

A költségvetési szervezet 4-FSS-jelentésének elkészítésének eljárása

Nézzük meg, hogyan kell helyesen kitölteni a 4-FSS űrlapot a 2. negyedévre. 2019-ben ingyenesen letöltheti a fájlt a cikk végén. Az algoritmust a következő példa segítségével mutatjuk be. A GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" a regionális költségvetésből kap támogatást. Az OKVED 93.1 az 1. csoportnak felel meg: tarifa 0,2%. A beszámolási időszak átlagos alkalmazotti létszáma 28 fő volt. Minden munkavállalóval munkaszerződés megkötésre került.

Összes elhatárolás 2019 első felében - 18 000 000,00 rubel, beleértve:

• április - 3 000 000 rubel;
• május - 3 000 000 rubel;
• június - 3 000 000 rubel.

A 4-FSS űrlap szakaszának neve	Hogyan kell kitölteni
Címlap	A szervezet adatait a következő sorrendben adjuk meg: Nyilvántartási szám és alárendeltségi kód. Beszámolási időszak, korrekciós szám. Az intézmény teljes neve. A szervezet regisztrációs adatai (TIN, KPP, OGRN, elérhetőségi telefonszám, OKVED, finanszírozási forrás). A cég bejegyzési helyének részletes címe. Információ a veszélyes munkakörülmények között foglalkoztatott munkavállalók számáról, beleértve a fogyatékkal élőket is. Az elkészült jelentésoldalak és mellékletek száma. Információ a szervezet vezetőjéről vagy más felhatalmazott személyről.
1. sz. táblázat	A táblázatos részben feltüntetjük a munkavállalókat terhelő időbeli elhatárolásokat, a biztosítási díjak számításában nem szereplő összegeket és az adóalapot. A tájékoztatást havi bontásban, valamint a végösszeget eredményszemléletűen adjuk meg. A bejelentőlap kitöltéséhez szükséges információkat a 302.10 „Bérszámítások és bérkifizetések időbeli elhatárolásai” számla forgalmi ívének generálásával szerezheti be. A járulék mértékét a szakmai kockázati osztálynak megfelelően határozzuk meg.
táblázat 2. sz	Információkat töltünk ki a sérülésekre felhalmozott biztosítási díjakról és a befizetések költségvetési átutalásával kapcsolatos információkat. A táblázat adatai a 303.06 „Üzemi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosítás biztosítási járulékainak számításai” számla forgalmi ívének generálásával szerezhetők be.
3. sz. táblázat	Alkalmazottaknál történő elhatárolás esetén töltendő ki: átmeneti rokkantság és anyasági ellátások; nyaralás szanatóriumi kezelésre; az intézményben a sérülésveszélyt csökkentő tevékenységek végzésének költségei.
4. sz. táblázat	Tájékoztatás a költségvetési intézmény területén vagy hivatali feladataik ellátása közben megsérült munkavállalókról. Ha nincs ilyen, tegyen kötőjeleket.
5. sz. táblázat	Tájékoztatás a munkakörülmények speciális értékeléséről. Ha nem végeztek speciális értékelést, tegyen kötőjeleket a cellákba.

Minden szervezetnek, valamint azoknak a magánszemélyeknek (beleértve az egyéni vállalkozókat is), akik munkaszerződést kötöttek alkalmazottakkal, vagy GPC-megállapodásokat kötöttek a sérülések utáni járulékfizetésről, be kell nyújtaniuk egy számítást a 4-FSS űrlapon (3. cikk, 1. bekezdés). Az 1998. július 24-i 125-FZ szövetségi törvény 24. cikke). A Számítás időzítéséről, bemutatásának formájáról, a kitöltési eljárásról konzultációnkon beszámolunk, valamint példát adunk egy kitöltött 4-FSS űrlapra 2017 9 hónapjára.

4-FSS űrlap 2017 9 hónapra

A 4-FSS űrlap a munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosítás felhalmozott és befizetett biztosítási díjainak, valamint a biztosítási fedezet kifizetésének költségeinek számítása. Emlékeztetünk arra, hogy 2017. január 1-jétől az FSS 2016. szeptember 26-án kelt 381-es számú végzésével jóváhagyott új, 4-FSS formanyomtatvány van érvényben. A kötvénytulajdonosok először 2017. I. negyedévére nyújtották be. .

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy 2017.07.06-án az FSS 275. számú végzésével néhány változtatás történt a Számítási űrlapon, amelyeket figyelembe kell venni a 2017. év 9 hónapjára vonatkozó 4-FSS űrlap elkészítésekor.

A 2017. évi 9 hónapra benyújtott új formanyomtatvány a 2017. I. negyedévi és félévi számításhoz képest különösen a következő változásokat tartalmazza (275. számú FSS rendelet, 2017.07.06.):

• a címlapon megjelent a „Költségvetési Szervezet” mező, ahol az ilyen szervezeteknek meg kell jelölniük a finanszírozási forrást;
• A 2. táblázat kiegészült az 1.1 sorral: „Az átszervezett kötvénytulajdonos és (vagy) egy jogi személy különálló részlegének tartozása”;
• A 2. táblázat tartalmazza a 14.1 „Az Alap területi szervének a szerződővel és (vagy) a nyilvántartásból kivont jogi személy külön részlegével szembeni tartozása” sort is. Eszerint a jogutód tükrözi a Társadalombiztosítási Alap területi szervével szemben fennálló tartozás összegét, amely az átszervezett biztosítótól az örökléssel kapcsolatban átkerült rá, valamint a területi szervvel szemben fennálló tartozás összegét. a Társadalombiztosítási Alap külön divíziója törölte a nyilvántartásból.

Tisztázzuk azt is, hogy a Számítás címlapján az „Átlagos létszám” mezőben a mutatót az év elejétől számított időszakra számítjuk.

Felhívjuk figyelmét, hogy a számítás a jelentési időszakra vonatkozik, amely a naptári év első negyedévét, félévét, kilenc hónapját, naptári évet ismeri el (az 1998. július 24-i szövetségi törvény 22.1 cikkének 2. cikkelye, 125. sz. F Z). Ez azt jelenti, hogy a 4-FSS űrlapot eredményszemléletű módon állítják össze. Ezért nem teljesen helyes például a 2017 harmadik negyedévére vonatkozó 4-FSS űrlapról beszélni. Helyesebben a 2017. évi 9 hónapos űrlapról. Azonban a kényelem kedvéért, ezzel az utolsó negyedévet jelölve, amelynek adatait a Számítás űrlapon mutatjuk be részletesen, a 3. negyedévre és a 9 hónapra vonatkozó számításokat tekintjük egyenértékűnek.

A 2017. 3. negyedévi 4-FSS jelentéshez az Excel űrlap letölthető.

Emlékeztetünk arra, hogy ha a kötvénytulajdonosoknak frissített kalkulációt kell benyújtaniuk a 2017 előtti időszakokra vonatkozóan, akkor a vonatkozó időszakokban hatályos nyomtatványok formáját kell használni (a július 24-i szövetségi törvény 24. cikkének 1.5. pontja). , 125-FZ, 1998).

Új űrlap 4-FSS 2017 9 hónapjára: hogyan kell benyújtani és mikor

A 4-FSS formanyomtatvány szerinti számítást a kötvénytulajdonosok benyújtják az FSS regisztrációs helyén működő területi szervéhez. Ebben az esetben a következő határidőket állapítják meg (az 1998. július 24-i szövetségi törvény 24. cikkének 1. cikkelye, 125-FZ):

• papíron - legkésőbb a lejárt negyedévet követő hónap 20. napjáig;
• elektronikus formában - legkésőbb a lejárt negyedévet követő hónap 25. napjáig.

Papíron a következők nyújthatnak be számításokat:

• olyan biztosítók, amelyek javára kifizetések és egyéb díjazások átlagosan nem haladták meg a 25 főt az előző évben;
• újonnan létrehozott (beleértve az átszervezés során is) szervezeteket, amelyekben a fenti személyek száma nem haladja meg a 25 főt.

Így a 2017. év 9 hónapjára vonatkozó 4-FSS számítást legkésőbb:

• 2017.10.20., ha a Kalkulációt papír alapon nyújtják be;
• Az űrlap elektronikus benyújtásakor 2017.10.25.

A 4-FSS űrlap összetétele 2017 3. negyedévére

A 4-FSS formanyomtatvány tartalmazza mind a kötelező lapokat és táblázatokat, amelyeket mindig be kell küldeni, és azokat a táblázatokat, amelyeket csak akkor kell kitölteni és benyújtani, ha van kitöltendő adat (nevezzük őket "kiegészítőnek"):

Szükséges lap és táblázatok	További táblázatok
Címlap	1.1 táblázat „A biztosítási díjak kiszámításához szükséges adatok a megjelölt szerződők szerint...”
1. táblázat „A biztosítási díjak számítási alapjának kiszámítása”	3. táblázat „Munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosítási kiadások”
2. táblázat „A munkahelyi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosítás számításai”	4. táblázat „Károsultak (biztosított) száma biztosítási eseményekkel összefüggésben a beszámolási időszakban”
5. táblázat „Tájékoztatás a munkakörülmények speciális felmérésének eredményeiről...”

A Calculation 4-FSS kitöltésének általános követelményei

Beszéljünk a 4-FSS űrlap kitöltésének néhány követelményéről a papíron történő benyújtáskor. A számítás kitölthető számítógépen és nyomtatóra nyomtatva, vagy kézzel nyomtatott betűkkel, fekete vagy kék golyóstollal vagy töltőtollal.

Minden sorba és a megfelelő oszlopba csak egy mutató kerül beírásra. Ha nincs jelző, kötőjel kerül hozzáadásra.

Ha hiba történik a 4-FSS űrlapon, a helytelen érték áthúzódik és a helyes érték kerül beírásra. A helyesbítést a szerződő vagy képviselője a javítás időpontjának megjelölésével aláírásával igazolja. Ha a szerződő rendelkezik pecséttel, a javításokat azzal kell igazolni.

A hibák javítással vagy más hasonló módon történő javítása nem megengedett.

A szükséges mennyiségű táblázat elkészítése után a kitöltött oldalak sorszámozása a Számítás „oldal” mezőjébe kerül. Minden kitöltött oldal tetején ki kell töltenie a „Biztosítási regisztrációs szám” és „Alárendeltségi kód” mezőket. Ezeket az adatokat a szerződőhöz a Társadalombiztosítási Alap területi szervénél történt regisztrációkor kapott értesítésben (értesítőben) találja meg.

A Kalkuláció minden oldalának alján a szerződő (képviselője) aláírása és az aláírás dátuma szerepel.

A címlap és a 4-FSS számítási táblázatok kitöltésének eljárása a 2016. szeptember 26-án kelt, 381-es számú FSS-rendelet 2. számú mellékletében található.

A kísérleti projektben részt vevő Orosz Föderációt alkotó jogalanyok Társadalombiztosítási Alapjában nyilvántartásba vett kötvénytulajdonosok esetében a 4-FSS űrlap kitöltésének részleteit a Társadalombiztosítási Alap 2017. március 28-án kelt, 114. számú rendelete hagyja jóvá.

4-FSS nyomtatvány 9 hónapra: mintatöltés

Mutassunk be hagyományos digitális adatok felhasználásával egy mintát a 4-FSS kitöltésére 2017 9 hónapjára. Felhívjuk figyelmét, hogy a 4-FSS 2017. III. negyedévre történő elkészítésekor a 09-es beszámolási időszak kódját kell feltüntetni az űrlapon.

A 2017. 3. negyedévére vonatkozó 4-FSS űrlapot (minta) csak a kötelező táblázatok részeként mutatjuk be.

A könyvelőknek frissített formában kell benyújtaniuk a 4-FSS jelentést 2017 harmadik negyedévére vonatkozóan.

Ezért figyelembe vesszük az új dokumentum kitöltésének szabályait és követelményeit, valamint a benyújtási határidőket

jelentés.

VÁLTOZÁSOK ÉS BEÁLLÍTÁSOK

A Társadalombiztosítási Pénztár a 2017.07.06.-án kelt 275. számú végzésével a 4-FSS bejelentőlapon változtatásokat hajtott végre, a dokumentumot az új formanyomtatványon kell benyújtani, 9 hónapos bejelentéssel kezdődően. Ennek eredményeként csak a harmadik negyedévre vonatkozó FSS-jelentést fogadják el

új formában. A jelentés benyújtásának határideje változatlan marad. A számítást papír alapon történő benyújtása esetén negyedévente legkésőbb a 20. napon, elektronikus formában pedig a beszámolási hónapot követő hónapban a 25. napon kell benyújtani.

Nézzük meg azokat a főbb változtatásokat, amelyeket figyelembe kell venni a jelentés elkészítésekor:

1. a 2. táblázatban sorok kerültek hozzáadásra, amelyek tükrözik az utódszervezetnek az átalakult szervezetre vagy külön részlegre vonatkozó adatait;
2. a címlapon a „Költségvetési szervezet” rovatban a megfelelő bejegyzést és jelölést csak költségvetési vállalkozások teszik meg;
3. az új követelményeknek megfelelően a 4-FSS jelentést elektronikusan kell benyújtani azon szervezetek könyvelőinek, amelyekben az előző évi átlagos alkalmazotti létszám meghaladja a 25 főt;
4. más szervezetek saját belátásuk szerint választják meg a beszámolási formát - papír vagy elektronikus;
5. A Társadalombiztosítási Alap 2017. március 9-én kelt 83. számú végzésével elektronikus nyomtatványt hagytak jóvá a munkahelyi baleseti járulék kiszámításához;
6. a foglalkoztatott fogyatékkal élőknek kifizetéseket teljesítő vállalkozások, amelyek következtében a biztosítási díjak kiszámításakor kedvezményes kulcsot alkalmaznak, vagy a fogyatékkal élő gyermekek gondozásához további szabadnapokat fizetnek, alátámasztó dokumentumokat (orvosi kivonatot) kell benyújtaniuk. és szociális vizsgaintézet, a gyermek szüleitől - fogyatékkal élő személy igazolása, VTEK);
7. ezen túlmenően a fogyatékkal élők és a fogyatékossággal élő gyermekek számításának helyességét igazoló dokumentumok benyújtása kötelező, függetlenül attól, hogy a bevallás papír vagy elektronikus formában történik.

OKVED KÓD A CÍMOLDALHOZ

A változtatások az OKVED kódokat is érintették - az új verzióban egy kódot írnak elő a 4-FSS űrlapon, ha kettő van. Fel kell tüntetni a fő tevékenységi irány kódját, amelyet a szerződő évente visszaigazol. Az új kitöltési szabályok szerint a könyvelő a címlapon az OKVED-2017 osztályozóból származó kódot tünteti fel (a 381. számú végzés szerint).

Kötelező táblázatok A frissített Form 4-FSS tartalmaz egy címlapot és 5 részt, azonban nem minden szervezetnek kell kitöltenie a jelentés minden szakaszát.

Nézzük a kitöltési szabályokat:

• minden vállalkozás kitölti a címlapot, az 1., 2. és 5. táblázatot;
• Az 1.1. táblázatot azok a munkáltatók töltik ki, akik munkavállalóikat más céghez vagy egyéni vállalkozóhoz helyezik át;
• a 3. táblázatot azon kötvénytulajdonosok töltik ki, akiknek a Társadalombiztosítási Alap terhére munkahelyi sérüléseik miatt költség merült fel;
• A 4. táblázatot azok a munkáltatók töltik ki, akik...

A 4-FSS ŰRLAP SORAI KITÖLTÉSE 2017. III. NEGYEDÉVRE

Felhívjuk figyelmét, hogy a változások nem csak az űrlapot érintették, hanem a kitöltési szabályokat és eljárásokat is. Nézzük meg közelebbről a kitöltésre vonatkozó szabályokat:

1. töltse ki az űrlapot számítógépen vagy papíron, tollal fekete vagy kék tintával és csak nyomtatott betűkkel;
2. Egy oszlopba csak egy érték kerül beírásra, ha nincs adat, kötőjel kerül beírásra;
3. költségvetési intézmény beszámolójának kitöltésekor a „Költségvetési szervezet” mezőt a szervezet finanszírozási forrás szerinti attribútuma tölti ki;
4. ha az 1.1., 3. és 4. táblázatban nincs feltüntetendő adat, a táblázat adatait nem kell megadni az illetékes hatóságnak;
5. A hibás adatok helyesre cserélésével áthúzhatóak, de alatta meg kell hagyni a szerződő vagy képviselőjének aláírását az aktuális dátummal. A javításokat a szervezet pecsétjével vagy egyéni vállalkozó aláírásával kell igazolni. Korrektorok és hasonló termékek használata tilos;
6. formában folyamatos lapszámozást alkalmazunk;
7. minden adatbeviteli oldal tetején feltüntetjük a vállalkozás nyilvántartási számát és az alapítványi intézménybe történő regisztrációkor kiadott bejelentés alapján az alárendeltségi kódot;
8. Minden lap aljára helyezzük a vezető aláírását és a számítás aláírásának dátumát;
9. a 2017. év 9 hónapjára vonatkozó jelentések benyújtásakor csak a jelentési időszak oszlopának első két celláját töltjük ki (vagyis a „09” kódot kell feltüntetni - 9 hónap);
10. az OGRN oszlopban felírjuk a fő regisztrációs kódot a jogi személy állami bejegyzési tanúsítványából. arcok; az egyéni vállalkozók feltüntetik a magánszemély állami regisztrációs igazolásának kódját;
11. a vállalkozás OGRN-jének kitöltése során egy 15 cellából álló sorban lévő 13 számjegyből, írja be a 00-t az első két cellába;
12. ha egy vállalkozás több OKVED kóddal rendelkezik, akkor feltüntetjük a cég fő tevékenységi körének kódját.

KITÖLTÉS "1C"

Az 1C programokban a címoldal adatai automatikusan kitöltődnek a Szervezetek könyvtárból a jelentés létrehozásakor. A sárgával kiemelt cellákba az indikátorok manuálisan kerülnek beírásra, vagy szükség esetén módosíthatók. Ha a cella üresen marad, és nem lehetséges manuális változtatásokat végrehajtani, az azt jelzi, hogy az információs bázis nem tartalmazza azokat az adatokat, amelyeket a Szervezetek címtárban meg kell adni. A címtár kitöltése után vissza kell térnie a jelentéshez és frissítenie kell az azonos nevű „Frissítés” gombbal (1. ábra).