ऑनलाइन कैश रजिस्टर की शुरुआत के साथ, उद्यमियों को कर्मचारियों को नए कैश रजिस्टर के साथ काम करने के लिए प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है। क्या काम के पुराने नियम ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर लागू होते हैं, ऑनलाइन कैश डेस्क पर काम करना कैसे सीखें, साथ ही ऑनलाइन कैश डेस्क के साथ काम करने का एक उदाहरण, हम लेख में बाद में विश्लेषण करेंगे।

कैश रजिस्टर के साथ काम करने की अनुमति किसे है

कुछ मानदंड हैं जो एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने वाले कर्मचारी को पूरा करना होगा। कर्मचारी जो:

1. हमने नकद उपकरणों के संचालन के लिए मानक नियमों से परिचित और विस्तार से अध्ययन किया।

इस तथ्य के बावजूद कि कानून के दृष्टिकोण से नियम बाध्यकारी नहीं हैं, कैशियर इन दस्तावेजों द्वारा उन स्थितियों के मामले में निर्देशित करने में सक्षम होगा जो नए कानून द्वारा प्रदान नहीं किए गए हैं।

साथ ही, कैश रजिस्टर के साथ काम करने के मानक नियमों का अध्ययन उन कर्मचारियों के लिए उपयोगी होगा जिनके पास कैश रजिस्टर उपकरण के साथ अनुभव नहीं है;

1. नियोक्ता द्वारा तैयार एक पूर्ण देयता समझौते पर हस्ताक्षर किए

कार्यालय लेने से पहले पूर्ण दायित्व के अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। अन्यथा, कर्मचारी के पास हस्ताक्षर न करने का हर कारण होगा।

एक विकल्प के रूप में, नियोक्ता रोजगार अनुबंध में एक पूर्ण देयता समझौते पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता पर एक खंड का संकेत दे सकता है।

पूर्ण दायित्व पर एक समझौते के अभाव में, नियोक्ता कुछ मामलों में कर्मचारी को पूर्ण दायित्व में ला सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी ने शराब या नशीली दवाओं के प्रभाव में कंपनी को नुकसान पहुंचाया है। इस पर विस्तृत जानकारी कला में पाई जा सकती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243;

1. हमने सभी कैश रजिस्टर उपकरणों के निर्देशों का विस्तार से अध्ययन किया।

चूंकि ऑनलाइन कैश रजिस्टर व्यवसाय के लिए एक पूरी तरह से नया तकनीकी समाधान है, इसलिए प्रत्येक कर्मचारी जो एक नए कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू करता है, उसे यह समझना चाहिए कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें। एक कर्मचारी की अक्षमता के कारण एक महंगे कैश डेस्क के टूटने से जुड़े जोखिमों के अलावा, कैशियर केवल गलत तरीके से लेनदेन की प्रक्रिया कर सकता है, जो कर सेवा के मुद्दों को पूरा करेगा।

कर्मचारियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के तरीके के बारे में जानकारी प्रदान करने के अलावा, नियोक्ता को कैश रजिस्टर उपकरण के संचालन के लिए आंतरिक नियमों को विकसित करने के बारे में सोचना चाहिए। इन नियमों में शामिल हो सकते हैं:

1. सीसीपी निकाय की अखंडता का उल्लंघन करने का निषेध;
2. नकद उपकरण की मरम्मत के लिए तीसरे (अज्ञात) व्यक्तियों के प्रवेश पर प्रतिबंध;
3. रासायनिक तैयारी सहित सीसीपी की स्वयं सफाई पर प्रतिबंध;
4. सीसीपी आदि के कार्य में किसी प्रकार के हस्तक्षेप पर रोक।

नियोक्ता की सुविधा के लिए इन नियमों से परिचित होने के तथ्य की पुष्टि कर्मचारी के हस्ताक्षर से होनी चाहिए।

ऑनलाइन चेकआउट के साथ शुरुआत करना: एक शिफ्ट खोलना

कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलने से पहले, कर्मचारी को कार्य दिवस की शुरुआत की तैयारी करनी चाहिए। कैशियर को चाहिए:

1. जिम्मेदार व्यक्ति से कैश बॉक्स की चाबी प्राप्त करें;
2. ग्राहकों को परिवर्तन देने के अवसर के लिए "एक्सचेंज" प्राप्त करें;
3. प्रिंटर में रसीद टेप की उपस्थिति की जांच करें;
4. अतिरिक्त उपकरण (बारकोड स्कैनर, स्केल, आदि) की कार्यक्षमता की जाँच करें।

ऑनलाइन चेकआउट पर एक शिफ्ट खोलना

शिफ्ट के खुलने की रिपोर्ट में कैशियर का डेटा, दिन की शुरुआत में काउंटरों की स्थिति आदि शामिल हैं। बाद के सभी लेन-देन की तरह, यह रिपोर्ट वित्तीय डेटा ऑपरेटर और बाद में कर सेवा को भेजी जाएगी।

यदि कैशियर को "परिवर्तन" प्राप्त होता है, तो कैश बुक में एक नोट बनाना आवश्यक है। मुख्य कैश रजिस्टर से एक्सचेंज जारी करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को आउटगोइंग कैश वारंट बनाकर लेनदेन को पूरा करना होगा। आमतौर पर अंकित मूल्य पर बैंकनोटों की संख्या का संकेत दिया जाता है।

ग्राहक को चेक कैसे जारी करें

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के तरीके को समझने के लिए, कर्मचारी को खरीदार को चेक जारी करने के लिए एल्गोरिथम सीखने की जरूरत है:

1. कैशियर माल को स्कैन करता है, जिससे चेक खुल जाता है;
2. खरीदार कैशियर को भुगतान स्थानांतरित करता है;
3. नकद प्राप्त करने के बाद, कैशियर नकद रसीद बनाकर बिक्री प्रक्रिया को पूरा करता है।

नकद रसीद का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण, यदि आवश्यक हो, खरीदार के ई-मेल या फोन पर भेजा जाता है।

व्यक्तिगत डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया को सरल बनाने और उनकी सुरक्षा के लिए, डेवलपर्स ने फेडरल टैक्स सर्विस का एक एप्लिकेशन बनाया जिसके साथ खरीदार अपने व्यक्तिगत डेटा को कैशियर के माध्यम से स्थानांतरित कर सकता हैक्यूआर-कोड।

खरीदारी के लिए भुगतान करते समय, विभिन्न तरीकों से धन जमा करना आवश्यक हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि खरीदार के पास कार्ड पर पर्याप्त पैसा नहीं है, तो वह शेष राशि का भुगतान नकद में कर सकता है। इस मामले में, कैशियर एक चेक जेनरेट करता है। जिसमें दोनों पेमेंट मेथड फिक्स होते हैं, जिनमें से प्रत्येक की राशि को दर्शाता है।

संचालन जिसके दौरान बिना किसी असफलता के चेक जेनरेट किया जाना चाहिए, उनमें शामिल हैं:

1. बिक्री

कैशियर द्वारा धनराशि प्राप्त करने के बाद या ग्राहक के भुगतान कार्ड से धनराशि डेबिट किए जाने के बाद चेक जारी किया जाता है;

1. वापसी

यदि स्टोर में माल की वापसी के आधार पर खरीदार को धनवापसी जारी की जाती है तो एक वापसी रसीद जारी की जाती है। वापसी रसीद के साथ वापसी के लिए एक आवेदन होना चाहिए, जो खरीदार के पासपोर्ट डेटा, माल की वापसी की तारीख और कारण को इंगित करता है;

1. समायोजन करना

यदि बिक्री गलत कीमत पर या ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग के बिना की गई थी (उदाहरण के लिए, संगठन में बिजली की कमी थी) तो समायोजन आवश्यक है। इस मामले में, एक सुधार जांच जारी की जाती है;

1. अग्रिम बनाना

यदि खरीदार अग्रिम भुगतान करता है तो चेक जारी किया जाता है;

1. अग्रिम भुगतान करना

अग्रिम भुगतान से अंतर यह है कि एक निश्चित विशिष्ट उत्पाद के लिए अग्रिम भुगतान किया जाता है, जबकि एक अग्रिम भुगतान एक अनिर्दिष्ट उत्पाद के लिए भुगतान होता है (उदाहरण के लिए, उपहार प्रमाण पत्र की खरीद);

1. क्रेडिट/किस्त योजना पर माल जारी करना

इस मामले में चेक बनाने और जारी करने के लिए एल्गोरिथ्म एक नियमित बिक्री के समान होगा, अंतर कैशियर को धन हस्तांतरित करने के तथ्य की अनुपस्थिति में है और चेक में इंगित भुगतान विधि का संकेत है।

Business.Ru ऑनलाइन चेकआउट आज़माएं, जिससे आप आसानी से और तेज़ी से बिक्री पंजीकृत कर सकते हैं, वित्तीय रसीदें प्रिंट कर सकते हैं और ग्राहकों को उनके इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भेज सकते हैं। सभी आवश्यक नकद लेनदेन करने, नकद स्वीकार करने, बैंक कार्ड और चालू खाते में भुगतान करने का अवसर प्राप्त करें।

बंदोबस्त का संकेत

गणना का संकेत क्या है? इसके मूल में, यह एक नकद रसीद की आवश्यकता है, जो हमें संगठन के कैश डेस्क (कैश डेस्क से) के लिए धन की प्राप्ति (या जारी) का कारण बताता है।

निपटान के संकेत को चार प्रकारों में निर्दिष्ट किया जा सकता है:

1. "आने वाली" - निपटान के इस चिन्ह में बिक्री रसीद होगी। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राहक किसी स्टोर में घरेलू उपकरण खरीदता है;
2. "रिटर्न रसीद" - रिटर्न चेक में इसी तरह की आवश्यकता का संकेत दिया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि घरेलू उपकरण अपर्याप्त गुणवत्ता के निकले, और खरीदार ने सामान वापस करने का फैसला किया;
3. "व्यय" - भुगतान के आधार पर माल प्राप्त होने पर, इस नाम के साथ गणना का संकेत रसीद में दर्शाया जाएगा। उदाहरण के लिए, स्क्रैप धातु की स्वीकृति का बिंदु - धातु की स्वीकृति पर धन जारी करना;
4. "व्यय वापसी" - यदि ऑपरेशन में ग्राहक को माल की वापसी शामिल है तो यह सुविधा चेक में मौजूद होगी। उदाहरण के लिए, स्क्रैप धातु की स्वीकृति का एक ही बिंदु: ग्राहक सामान लेने के लिए पैसे लौटाता है।

01/01/2019 से, एफएफडी को संस्करण 1.05 में अपडेट करने की आवश्यकताएं लागू होती हैं। नए संस्करण में ऐसे प्रॉप्स शामिल होंगे जैसे "गणना के विषय की विशेषता, गणना के एक विशिष्ट विषय को इंगित करना, उदाहरण के लिए, "लॉटरी जीतना", "उत्पाद शुल्क योग्य सामान", "सेवा", पूर्व भुगतान, अग्रिम भुगतान, आदि।

निपटान विधि का संकेत

निपटान पद्धति का संकेत इंगित करता है कि भुगतान कैसे किया गया था, उदाहरण के लिए, क्या यह पूर्ण था या खरीदार ने सामान क्रेडिट पर खरीदा था या नहीं।

निपटान विधि के संकेत को कोड वर्ड के रूप में और डिजिटल पदनाम के रूप में दर्शाया जा सकता है:

1. कोड प्रीपेड 100% (या डिजिटल संस्करण में 1) - इंगित करता है कि विक्रेता को 100% की राशि में माल के लिए अग्रिम भुगतान प्राप्त हुआ है;
2. प्रीपेड कोड (या 2) - इस मामले में, खरीदार ने माल के लिए अग्रिम भुगतान किया है;
3. अग्रिम कोड (या 3) - किसी उत्पाद के लिए अग्रिम भुगतान को इंगित करता है जिसे निर्दिष्ट नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, यदि खरीदार एक उपहार प्रमाण पत्र खरीदता है, तो विक्रेता पहले से पता नहीं लगा सकता है कि कौन सा उत्पाद खरीदा जाएगा, इस मामले में भुगतान विधि का संकेत "अग्रिम भुगतान" के रूप में दर्शाया गया है;
4. कोड पूर्ण निपटान (या 4) - यह सुविधा सामान्य अर्थों में बेचते समय रसीद पर इंगित की जाएगी, अर्थात। मामले में जब खरीदार पूरा भुगतान करता है और तुरंत अपना सारा सामान प्राप्त करता है;
5. कोड आंशिक निपटान और क्रेडिट (या 5) - भुगतान की विधि के इस प्रकार के संकेत में वह स्थिति शामिल हो सकती है जब खरीदार क्रेडिट पर सामान खरीदता है, जबकि डाउन पेमेंट का भुगतान करता है। अर्थात्, माल का आंशिक भुगतान किया जाएगा, और शेष राशि ऋण के रूप में जारी की जाएगी;
6. क्रेडिट पर स्थानांतरण (या 6) - यहां भुगतान विधि बिना डाउन पेमेंट के पूर्ण रूप से क्रेडिट पर माल की खरीद होगी। इस मामले में, माल तुरंत खरीदार को स्थानांतरित कर दिया जाता है;
7. ऋण का भुगतान (या 7) - जब खरीदार ऋण चुकाने के लिए भुगतान करता है तो यह संकेत चेक में इंगित किया जाएगा। इसके अलावा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि अगला भुगतान किया गया है या पूरा भुगतान किया गया है।

सुधार जांच लागू करना

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कैशियर द्वारा एक सुधार जांच बनाई जाती है यदि गणना ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग किए बिना की गई थी। वास्तव में, ऐसी तीन स्थितियाँ हैं जिनमें ऐसी गणनाएँ संभव हैं:

1. ब्रेकडाउन के कारण ऑनलाइन सीसीपी का उपयोग करने में असमर्थता;
2. पावर आउटेज के कारण कैश रजिस्टर का उपयोग करने में असमर्थता;
3. कैशियर की असावधानी के कारण कैश रजिस्टर में अधिशेष या कमी की घटना।

इनमें से किसी भी स्थिति में, कैशियर को करेक्शन चेक जेनरेट करना होगा। सुधार जांच में नियमित जांच से काफी महत्वपूर्ण अंतर हैं:

1. सबसे पहले, सुधार जांच में खरीदे गए सामानों की सूची को इंगित करना असंभव है। यह इस तथ्य के कारण है कि लगभग हर स्थिति में जिसमें इस वित्तीय दस्तावेज का गठन आवश्यक है, यह निर्धारित करने का कोई तरीका नहीं है कि कौन सा सामान खरीदा गया था। एक उदाहरण के रूप में, हम इस तरह के एक चेक का गठन ले सकते हैं जब एक काम की पारी के अंत में कमी का पता चलता है;

2. दूसरे, आपको गणना के संकेत के रूप में ऐसे प्रॉप्स पर ध्यान देना चाहिए। सुधार के लिए वित्तीय दस्तावेज़ बनाते समय, यह विशेषता केवल दो प्रकार की हो सकती है:

- अधिशेष का पता लगाने पर "आगमन";

- "व्यय" जब कमी का पता चलता है।

समायोजन के कारण के विस्तृत विवरण के साथ एक व्याख्यात्मक नोट हमेशा सुधार जांच के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। टैक्स ऑडिट की स्थिति में एक व्याख्यात्मक नोट काम आएगा, क्योंकि संघीय कर सेवा के कर्मचारी सुधार जांच पर विशेष ध्यान देते हैं।

अक्सर, सुधार चेक रिटर्न चेक के साथ भ्रमित होते हैं। एक धनवापसी चेक तब उत्पन्न होता है जब कैशियर को पहले से पूर्ण लेनदेन को ठीक करने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, उस स्थिति को ठीक करना संभव है जब कैशियर ने गलती से अतिरिक्त सामान निकाल दिया। इस मामले में, निपटान के संकेत के साथ एक नया वित्तीय दस्तावेज तैयार करके ऑपरेशन को रद्द करना आवश्यक है, जो "रसीद वापसी" का संकेत देगा। साथ ही, चेक में गलत तरीके से जारी किए गए चेक की राशि होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, एक नई रसीद उत्पन्न होती है, जो सही खरीद राशि को इंगित करती है।

पारी और संग्रह बंद करना

प्रत्येक नकद कर्मचारी को नियम सीखना चाहिए: एक पाली के खुलने और बंद होने की रिपोर्ट के बीच चौबीस घंटे से अधिक नहीं होना चाहिए।

दूसरे शब्दों में, यदि चेकआउट शिफ्ट 1 अगस्त को 15:00 बजे खुली है, तो इसे 2 अगस्त को 15:00 के बाद बंद नहीं किया जाना चाहिए। कैश रजिस्टर शिफ्ट के खुलने और बंद होने का समय कानून द्वारा स्थापित नहीं है। दिन के अंत में, कैशियर कैश शिफ्ट के समापन पर एक रिपोर्ट तैयार करता है (पहले का एनालॉग एक जेड-रिपोर्ट था), फिर एक पीकेओ (इनकमिंग कैश ऑर्डर) उत्पन्न होता है और कुल कैश बुक में दर्ज किया जाता है।

संग्रह के संबंध में, रोकड़ रजिस्टर के बंद होने के बाद आय को मुख्य कैश डेस्क को सौंप दिया जाना चाहिए। मुख्य कैश डेस्क पर नकद स्वीकार करते समय, कर्मचारी एक पीकेओ तैयार करता है। कलेक्टरों के आने पर, उन्हें पैसे के साथ एक बैग दिया जाता है, बैग को लदान का बिल दिया जाता है, और संग्रह संचालन के साथ एक कैश रजिस्टर बनाया जाता है।

ऑनलाइन चेकआउट के साथ काम करने का एक उदाहरण

एक कार्य दिवस के उदाहरण का उपयोग करके ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के तरीके पर विचार करें:

कर्मचारी पहले से ही कैश रजिस्टर के संचालन को विनियमित करने वाले सभी आंतरिक दस्तावेजों के साथ खुद को (हस्ताक्षर के तहत) परिचित कर चुका है और निर्देशों का विस्तार से अध्ययन कर चुका है;

1. कार्य दिवस के उद्घाटन पर पहला आइटम कार्यस्थल की तैयारी होगी, जिसके लिए उसे कैश रजिस्टर, "एक्सचेंज", उपभोग्य सामग्रियों की चाबियां प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, रसीद टेप का एक रोल;
2. एक नई पारी की शुरुआत पर एक रिपोर्ट का गठन। डिफ़ॉल्ट रूप से ओएफडी को भेजे जाने वाले दस्तावेज़ (ऑनलाइन चेकआउट पर उत्पन्न किसी भी दस्तावेज़ की तरह) में कैश रजिस्टर और शिफ्ट खोलने वाले कर्मचारी के बारे में जानकारी होगी।

कुछ कैश रजिस्टरों पर, आप केवल उत्पाद बारकोड को स्कैन करके एक शिफ्ट खोल सकते हैं। खोलने की इस पद्धति में एक महत्वपूर्ण खामी है - एक कर्मचारी गलती से किसी अन्य उपयोगकर्ता के खाते के तहत एक शिफ्ट खोल सकता है (यदि खाता बंद करने के दौरान खाता लॉग आउट नहीं किया गया था);

1. इसके अलावा, कैशियर संचालन करता है, जिसमें बिक्री, वापसी, रिपोर्ट को हटाना शामिल है;
2. अगर हम एक सुविधा स्टोर के बारे में बात कर रहे हैं, तो एक खगोलीय दिन बीत जाने के बाद, शिफ्ट के खुलने के बाद, इसे बंद कर दिया जाना चाहिए और एक नया तुरंत खुल जाता है। यदि कैशियर 24 घंटे के बाद बंद करने की आवश्यकता पर ध्यान नहीं देता है, तो कैश रजिस्टर नकद रसीद बनाना बंद कर देगा;
3. शिफ्ट बंद होने के बाद, कैशियर पीकेओ बनाता है और उद्यम के मुख्य कैश डेस्क (सुरक्षित) में धन के हस्तांतरण को तैयार करता है। इसके बाद, कैश डेस्क की चाबियां जिम्मेदार व्यक्ति को सौंप दी जाती हैं।

शिफ्ट के अंत तक, कैश डेस्क कर्मचारी को कैश शिफ्ट के लिए सभी आवश्यक दस्तावेजों की उपलब्धता की दोबारा जांच करनी चाहिए, उदाहरण के लिए, रिटर्न आवेदन, सुधार जांच के लिए व्याख्यात्मक नोट, यदि कोई हो, आदि।

काम के दौरान खजांची को क्या नहीं करना चाहिए

यह देखते हुए कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना माल और सामग्री (इन्वेंट्री) और उपकरणों की सुरक्षा से संबंधित है, उन व्यक्तियों की सूची जिनके पास कैश रजिस्टर तक पहुंच हो सकती है, सख्ती से सीमित है।

कैशियर से प्रतिबंधित है:

1. अजनबियों को सीसीपी की अनुमति दें;
2. कर्मचारियों की उपस्थिति के बिना नकद क्षेत्र छोड़ दें;
3. चेकआउट पर नकद की गणना किए बिना कार्यस्थल से अनुपस्थित। प्रक्रिया एक स्थानापन्न व्यक्ति की उपस्थिति में होनी चाहिए। नकदी की राशि के बारे में जानकारी धन की आवाजाही के लिए रखी गई पत्रिकाओं में दर्ज की जाती है।

जर्नल में जानकारी दर्ज करने के बाद, कैशियर, साथ ही साथ उसे बदलने वाले कर्मचारी ने कुल राशि के तहत अपने हस्ताक्षर किए। कैशियर को किसी अन्य कर्मचारी के साथ कुछ ही मिनटों के लिए बदलते समय भी इस नियम का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए;

1. प्रबंधक को सूचित किए बिना नकद क्षेत्र छोड़ दें;
2. अज्ञात व्यक्तियों को नकद उपकरण की मरम्मत करने की अनुमति दें।

क्या आपको कैशियर जर्नल की आवश्यकता है?

कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका अनिवार्य रूप से एक पंजीकरण पत्रिका है, जिसमें कैश रजिस्टर काउंटरों की स्थिति और राजस्व की राशि पर जानकारी दर्ज की जाती है, जो भुगतान की विधि का संकेत देती है। पहले, कैश रजिस्टर की एक नई पीढ़ी के चालू होने से पहले, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका अनिवार्य थी।

नई पीढ़ी के कैश डेस्क की शुरुआत के साथ, उद्यमियों के पास अपने कर्मचारियों को एक पत्रिका भरने से बचाने का अवसर है। हालाँकि, वर्तमान में आवश्यकता पर कोई सहमति नहीं है।

वित्त मंत्रालय के दिनांक 04.04.2017 के पत्र संख्या 03-01-15 / 19821 के अनुसार, पत्रिका अनिवार्य नहीं है, क्योंकि इसमें दर्ज किए गए डेटा ओएफडी द्वारा प्रेषित रिपोर्ट में मौजूद हैं।

हालाँकि, प्रशासनिक विनियमों के खंड 72 के अनुसार, रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 29 जून, 2012 संख्या 94n द्वारा, कर सेवा के प्रतिनिधियों को ऐसी आवश्यकता होने पर कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिकाओं को प्रमाणित करने की आवश्यकता होती है। .

इसके अलावा, धन के लिए इस प्रकार के लेखांकन के अस्तित्व की सिफारिश दिनांक 18.08.1993 की पद्धति संबंधी सिफारिशों के खंड 6 में की गई है।

ऊपर बताई गई जानकारी के आधार पर, कैशियर-ऑपरेटर जर्नल (ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के अधीन) का उपयोग कानून द्वारा स्थापित नहीं है। हालांकि, यह उद्यमियों को राजस्व को नियंत्रित करने के लिए जर्नल रखने से भी रोकता नहीं है।

क्या रोकड़ बही और वारंट का उपयोग किया जाना चाहिए?

11 मार्च 2014 नंबर 3210-यू के बैंक ऑफ रशिया के निर्देशों के अनुसार, कैश बुक, साथ ही वारंट (पीकेओ, आरकेओ), उन उद्यमों के लिए अनिवार्य हैं जिनमें नकद लेनदेन किया जाता है। सीसीपी का प्रारूप कोई मायने नहीं रखता। ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने वाले व्यवसायियों को कैश बुक और ऑर्डर का उपयोग करने से छूट नहीं है।

हालांकि, उद्यमियों की एक श्रेणी है जिन्हें इन रिपोर्टिंग फॉर्मों को बनाए रखने की आवश्यकता से छूट दी गई है, इनमें व्यक्तिगत उद्यमी शामिल हैं। ऐसे उद्यमों में, आय और व्यय के लिए लेखांकन की पुस्तक भरकर धन की आवाजाही का लेखा-जोखा किया जाता है।

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी कैश रजिस्टर का उपयोग करके काम करता है, तो कैश रजिस्टर शिफ्ट के अंत में डेटा को एक बार बुक में दर्ज किया जाता है। यदि उद्यम में कोई कैश रजिस्टर नहीं है, तो धन प्राप्त करने या जारी करने के प्रत्येक तथ्य के लिए जानकारी दर्ज की जानी चाहिए।

परिवर्तन धन के संचलन में नकद और नकद निपटान और नकद निपटान के उपयोग की विशेषताएं

पीकेओ, साथ ही आरकेओ, को संगठन के कैश डेस्क से एक्सचेंज जारी करने के मामले में भरना आवश्यक है।

इस मामले में, शिफ्ट की शुरुआत में, जारी किए गए धन की राशि के प्रतिबिंब के साथ एक नकद निपटान बनाया जाता है। जारी करने का कारण "विनिमय के लिए" के रूप में दर्शाया जाएगा।

ऑनलाइन कैश डेस्क के संचालन में समस्याओं के मामले में खजांची की कार्रवाई

कार्य शिफ्ट के दौरान, विभिन्न स्थितियां उत्पन्न हो सकती हैं, जिनमें वे भी शामिल हैं जो कैश रजिस्टर के संचालन में बाधा डालती हैं। यदि ऑनलाइन कैश रजिस्टर किसी कारण से विफल हो जाता है, तो इस मामले में कैशियर को कैसे काम करना चाहिए?

1. कोई इंटरनेट नेटवर्क नहीं है

वास्तव में, इंटरनेट की अनुपस्थिति इस तरह की समस्याएं नहीं लाएगी। संचालन, इंटरनेट के वियोग के बावजूद, वित्तीय ड्राइव पर दर्ज किया जाएगा। नेटवर्क बहाल होने के बाद ओएफडी को सूचना प्राप्त होगी।

इंटरनेट तक पहुंच की समस्या को 30 दिनों के बाद हल नहीं किया जाना चाहिए, अन्यथा ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्वचालित रूप से अवरुद्ध हो जाएगा;

2. एक बिजली आउटेज था

स्थिति का मतलब है कि ऑनलाइन चेकआउट पर संचालन करना असंभव है, स्टोर में ब्लैकआउट की स्थिति में बिक्री को रोक दिया जाना चाहिए। बिक्री केवल अंतिम उपाय के रूप में की जानी चाहिए।

फिर, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें, उदाहरण के लिए, किसी व्यक्ति की भलाई माल की बिक्री पर निर्भर करती है? मान लीजिए कोई राहगीर बीमार हो गया है और उसे तत्काल पानी की जरूरत है। इस मामले में, 54-एफजेड का जिक्र करते हुए, आपको एक पीले खरीदार के सामने स्टोर के दरवाजे बंद नहीं करने चाहिए, बिक्री करना बेहतर है, और पावर ग्रिड की बहाली के बाद, एक सुधार जांच जारी करें।

3. रसीद टेप ब्रेक

इस समस्या को खत्म करने के लिए, कैशियर को टेप को स्वयं बदलना होगा, यदि यह उसकी जिम्मेदारी के क्षेत्र का हिस्सा है।

4. कंप्यूटर और ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बीच कनेक्शन का अभाव

ऐसी ही समस्या की स्थिति में उसके कारण को समझना आवश्यक है। इस संदर्भ में "समझने" का अर्थ है स्थिति का नेत्रहीन आकलन करना और टूटने का कारण खोजने का प्रयास करना।

उदाहरण के लिए, कारण एक ढीली केबल हो सकती है, ऐसे में कैशियर अपने आप स्थिति को ठीक करने में सक्षम होता है। यदि पहली नज़र में समस्या दिखाई नहीं दे रही है, तो खजांची को अपनी आस्तीन ऊपर नहीं करनी चाहिए, तारों की लताओं में लिप्त होना चाहिए, फिर भी उपकरण की तकनीकी सेवाक्षमता के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ को कॉल करना बेहतर है।

कैशियर के लिए मेमो

यह समझने के लिए कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम किया जाए और कैश उपकरण के संचालन में न्यूनतम त्रुटियों की अनुमति दी जाए, कैशियर निम्नलिखित मेमो का उपयोग कर सकता है:

1. ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के नियमों से खुद को परिचित करें;
2. काम शुरू करने से पहले, पूर्ण दायित्व समझौते को पढ़ें और नियमों के साथ अपने समझौते पर हस्ताक्षर करके इंगित करें;
3. यदि खरीदारों की उपस्थिति संदेह में है, तो बिक्री से ठीक पहले शिफ्ट खोली जा सकती है, स्टोर खोलने के साथ-साथ कैश रजिस्टर शिफ्ट खोलना आवश्यक नहीं है;
4. सुधार जांच के साथ धनवापसी को भ्रमित न करें। यदि खरीदार ने पहले खरीदे गए उत्पाद को वापस करने की इच्छा व्यक्त की है तो धनवापसी की जाती है। यदि बिक्री गलत राशि के साथ या नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना की गई थी, तो सुधार जांच की आवश्यकता है;
5. चेकआउट क्षेत्र को लावारिस न छोड़ें;
6. तीसरे पक्ष को चेकआउट की अनुमति देना प्रतिबंधित है;
7. सीसीपी को अवरुद्ध करने से बचने के लिए एक पाली के खुलने और बंद होने की रिपोर्ट के बीच चौबीस घंटे से अधिक के अंतराल की अनुमति न दें;
8. बिजली बंद कर दी - बिक्री निलंबित;
9. यदि बिक्री फिर भी ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना की गई थी, तो एक सुधार रसीद की आवश्यकता है;
10. चेक टेप के अभाव में कैश रजिस्टर के संचालन की अनुमति नहीं है;
11. शिफ्ट के अंत में भी शामिल सीसीपी को अप्राप्य छोड़ना असंभव है;
12. कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करना और कैश सौंपना पूरी तरह से कैश वर्कर की जिम्मेदारी के क्षेत्र में है;
13. एक कैश रजिस्टर शिफ्ट के भीतर बदलाव की स्थिति में, परिणामों के सामंजस्य के साथ धन की पुनर्गणना की आवश्यकता होती है। पुनर्गणना के समय, स्थानांतरित करने और प्राप्त करने वाले दोनों पक्षों की उपस्थिति अनिवार्य है। विसंगतियों के मामले में, एक अधिनियम तैयार करना और हैंडओवर शिफ्ट से एक व्याख्यात्मक नोट लेना अनिवार्य है।

व्याख्यान क्रमांक 1। रोकड़ रजिस्टर " स्थिति -टर्मिनल"।

1. केकेएम डिवाइस और ऑपरेटिंग नियम।

केकेएम एक कैश रजिस्टर मशीन है। केकेएम का नाम "पीओएस-टर्मिनल" है, कार्यक्रम जगुआर है।

केकेएम में निम्नलिखित मुख्य तत्व होते हैं:

मॉनिटर

कीबोर्ड

प्रिंटर (राजकोषीय रजिस्ट्रार "श्रीख-एफआर-के")

खरीदारों के लिए प्रदर्शन

सिस्टम इकाई

मनी - बकस

स्कैनर (3डी)

निर्बाध बिजली व्यवस्था

एक निर्बाध बिजली आपूर्ति कैश रजिस्टर को बिजली आउटेज की स्थिति में 20 मिनट के लिए काम करने की अनुमति देगी। इस मामले में कैशियर अंतिम ग्राहक की सेवा करता है, चेक बंद कर देता है, अन्य सभी ग्राहकों को अपनी खरीदारी छोड़ने और स्टोर छोड़ने के लिए कहा जाता है।

संचालन और सुरक्षा नियम:

कैशियर जो प्रशिक्षण, ज्ञान परीक्षण और सुरक्षा ब्रीफिंग से गुजर चुके हैं, उन्हें कैश रजिस्टर पर काम करने की अनुमति है। यह निषिद्ध है:

केकेएम को बाहर, नमी, धूल और सीधी धूप से सुरक्षित नहीं, बिजली के हीटरों, शक्तिशाली इलेक्ट्रिक मोटर्स और विद्युत हस्तक्षेप के अन्य स्रोतों के पास स्थापित करें;

अन्य उपकरणों के साथ मशीन को उसी सॉकेट में प्लग करें;

कैश रजिस्टर को अप्राप्य छोड़ दें, इसे बंद करें, कैश रजिस्टर को पुनरारंभ करें, डोरियों को बाहर निकालें (केवल प्रशासन पुनरारंभ कर सकता है);

एक नम कपड़े से कैश रजिस्टर और स्कैनर को पोंछ लें;

गीले हाथों से काम करें;

रिबन को उसकी गति के विपरीत दिशा में खींचें - इससे प्रिंटर तंत्र को नुकसान हो सकता है;

प्रिंटर पर एक ही समय में दो रिबन बटन दबाएं;

प्रिंटर पर एक लोहे का सिक्का, बैंकनोट और अन्य विदेशी वस्तुएं रखें;

एक दोषपूर्ण कैश रजिस्टर पर काम करें।

कैश रजिस्टर के संचालन के लिए बुनियादी नियम, कैश रजिस्टर के लिए तकनीकी आवश्यकताएं, कैशियर के काम के लिए आवश्यकताएं "जनसंख्या के साथ नकद निपटान करते समय कैश रजिस्टर के संचालन के लिए विशिष्ट नियम" (30.08.93, नहीं) द्वारा निर्धारित की जाती हैं। 104)। संगठनों में, वित्तीय (नियंत्रण) मेमोरी में सूचना के दीर्घकालिक और गैर-वाष्पशील भंडारण के साथ केवल सेवा योग्य कैश रजिस्टर का उपयोग करने की अनुमति है।

राजकोषीय स्मृति- यह कैश रजिस्टर के हिस्से के रूप में सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर का एक जटिल है जो करों की सही गणना करने के लिए दैनिक पंजीकरण और अंतिम जानकारी का गैर-वाष्पशील भंडारण प्रदान करता है। (कैश रजिस्टर के उपयोग पर संघीय कानून (सीसीटी) दिनांक 22 मई, 2003 नंबर 54-एफजेड) कैश रजिस्टर द्वारा बिक्री की मात्रा वित्तीय मेमोरी में दर्ज की जाती है।

2. केकेएम की खराबी।

केकेएम पर काम करते समय, कैश रजिस्टर विफलताएं हो सकती हैं। कैशियर को कैश डेस्क की खराबी का निर्धारण करने और प्रशासन को विफलता की रिपोर्ट करने में सक्षम होना चाहिए।

निम्नलिखित दोष हैं:

1. मूविंग समिंग काउंटर (राशि की गलत गणना की गई है)।

2. केकेएम आपको वित्तीय रिपोर्ट प्राप्त करने की अनुमति नहीं देता है।

3. वास्तविक समय और वर्तमान समय के बीच विसंगति (± 5 मिनट - स्टोर के लिए जुर्माना)।

4. प्रिंटर प्रिंट करता है, लेकिन रसीद प्रिंट नहीं होती है (लोड किए गए रिबन को चालू करना आवश्यक है)।

5. स्कैनर सो जाता है (कीबोर्ड पर "स्कैनर-बीप" बटन दबाना आवश्यक है)।

6. चेक बफर भरा हुआ है (चेक को बंद करना आवश्यक है, खरीदार से भुगतान करने के लिए कहें, और बाकी को अगले चेक में दर्ज करें)।

विफलताओं 4, 5, 6 को खजांची द्वारा स्वयं ठीक किया जा सकता है, और विफलताओं 1, 2, 3 को समाप्त करने के लिए, खजांची KZP को विफलता की रिपोर्ट करता है, KZP ZUM को सूचित करता है, और ZUM SI (सर्विस इंजीनियर) को कॉल करता है। ) फोन के जरिए।

3. केकेएम पर ऑपरेटिंग मोड, कार्मिक बारकोड।

पोस्ट-टर्मिनल कैश रजिस्टर में तीन एक्सेस मोड हैं:

1. प्रशासक मोड (एक्स और जेड रिपोर्ट को हटाने, रद्द करने, सुधार, माल की निर्देशिका के साथ काम, जमा और भुगतान, रसीद की एक प्रति का प्रिंटआउट);
2. नियंत्रक मोड (केजेडपी) (माल की निर्देशिका के साथ काम करें, चेक की एक प्रति का प्रिंटआउट, सुधार);

3. कैशियर मोड (माल की बिक्री)।

टर्मिनल सिस्टम का उपयोग करके बारकोड से जुड़ा हुआ है
जिसे आप ऑपरेशन के एक निश्चित मोड में प्रवेश कर सकते हैं और प्रदर्शन कर सकते हैं
कुछ कार्य।

कैशियर का बारकोड आपको कैशियर मोड में काम करने की अनुमति देता है। प्रत्येक कैशियर का अपना अलग बारकोड होता है।

नियंत्रक के बारकोड, BM, UM, ZUM आपको क्रमशः नियंत्रक और व्यवस्थापक मोड में काम करने की अनुमति देते हैं।

बार कोड वाले बैज वाले कर्मचारी: UM, ZUM, BM, KZP, KO।

4. कीबोर्ड कीज़ का असाइनमेंट।

"पंजीकरण" - एक बैज के साथ पंजीकरण, काम करने वाली खिड़की से प्रवेश और निकास

"बाहर निकलें" - एक विशिष्ट ऑपरेशन से बाहर निकलें

"X" - X, Z रिपोर्ट को हटाना

"मात्रा" - गुणा, वजन

"कोर" - सुधार

"घोषणा" - रद्दीकरण की जाँच करें

"सहायता" - उत्पाद निर्देशिका के साथ काम करें

"उत्पाद कोड" - स्थानीय और बारकोड पुष्टि

"हाँ" - पुष्टि

"दोहराएँ" - माल की बार-बार पैठ

"जमा" - कैशियर में पैसा जमा करना

"भुगतान" - कैश डेस्क से पैसे का भुगतान

"डीवाईए" - नकद दराज खोलना

"रद्द करें" - नहीं या रीसेट

"कैश" - परिवर्तन की गिनती, राशि दर्ज करना

"चेक बंद करें" - एक चेक बंद करना

"--→" - हटाएं

"मुद्रण जारी रखें" - छपाई जारी रखें

"चेक की प्रति" - चेक की एक प्रति का प्रिंटआउट

"स्कैनर-बीप" - स्कैनर को जगाएं।

इन बटनों में कई खतरनाक बटन होते हैं, जिन्हें सोच-समझकर ही दबाना चाहिए। ये कुंजियाँ हैं:

"बाहर निकलें" - आप कार्यशील विंडो से बाहर निकल सकते हैं,

"रिपीट" और "क्वांटिटी" - आप स्टोर को एक कमी या फिर से ग्रेडिंग बना सकते हैं। (इस बटन का उपयोग न करना बेहतर है, लेकिन स्कैनर के माध्यम से सब कुछ बेच दें),

"वीपी" और "वीएन" - वे भ्रमित हो सकते हैं,

"रसीद बंद करें" - यदि रसीद बंद है, और खरीदार माल को मना कर देता है, तो रसीद में कुछ भी नहीं बदला जा सकता है, न ही रद्दीकरण और न ही सुधार किया जा सकता है।

व्याख्यान संख्या 2। केकेएम पर माल बेचने की व्यवस्था " स्थिति - टर्मिनल।

1. स्थानीय और बारकोड की अवधारणाएं।

हमारे स्टोर में, कोड सिस्टम और सामान को बारकोड या स्थानीय कोड द्वारा पंच किया जा सकता है। कैशियर माल की लागत के साथ काम नहीं करते हैं।

बारकोड- यह उत्पाद लेबलिंग है जिसे निर्माता अपने उत्पादों की पैकेजिंग पर लागू करता है। संख्याओं और लंबवत स्ट्रोक के एक सेट से मिलकर बनता है। किसी भी उत्पाद के लिए बारकोड उपलब्ध नहीं हो सकता है।

स्थानीय कोड- इसमें चार या पांच अंक होते हैं और इसे Pyaterochka Central Office (मूल्य निर्धारण विभाग) में उत्पाद को सौंपा जाता है। स्थानीय उत्पाद कोड इस उत्पाद के मूल्य टैग पर पाया जा सकता है, संदर्भ पुस्तक में, कैशियर टैबलेट में, इसे बीएम पर एक लेबल गन के साथ लागू किया जा सकता है। किसी उत्पाद का बारकोड है या नहीं, प्रत्येक उत्पाद का अपना स्थानीय कोड होता है। यदि उत्पाद में बारकोड है, तो उत्पाद स्कैनर के माध्यम से टूट जाता है, यदि कोई बारकोड नहीं है, तो यह स्थानीय कोड से टूट जाता है।

एक नियम है: यदि स्थानीय कोड शून्य से शुरू होता है, तो चेकआउट पर शून्य टाइप नहीं किया जाता है।

बेचते समय, बारकोड की संख्याओं का एक सेट और कीबोर्ड पर एक स्थानीय कोड की पुष्टि "कोड ऑफ़ गुड्स" बटन द्वारा की जाती है।

2. नकद रसीद का विवरण और माल के लिए मूल्य टैग।

खरीदार को जारी किए गए चेक परनिम्नलिखित विवरण प्रदर्शित होने चाहिए:

कंपनी का नाम,

स्टोर का पता और नंबर

करदाता संगठन (टिन) की पहचान संख्या,

कैशियर का नाम

केकेएम के सीरियल और रजिस्ट्रेशन नंबर,

चेक की अनुक्रम संख्या

खरीद की तिथि और समय,

स्थानीय कोड और खरीदे गए उत्पाद का नाम,

खरीद मूल्य,

प्राप्त धन की राशि, परिवर्तन,

राजकोषीय शासन का संकेत।

प्राइस टैग पर, जो व्यापारिक मंजिल पर माल को दर्शाता है, निम्नलिखित विवरण हैं:

कंपनी का नाम,

स्टोर नंबर,

उत्पाद का नाम,

निर्माता देश,

"प्रति टुकड़ा", "प्रति पैक", "प्रति किलो" चिह्नित करें,

स्थानीय उत्पाद कोड,

मूल्य टैग के मुद्रण की तिथि,

मूल्य टैग के पीछे:

स्टोर प्रिंट,

बीएम हस्ताक्षर।

कई प्रकार के मूल्य टैग हैं, जो रंग और आकार में भिन्न होते हैं।

रंग से:

सफेद (नियमित मूल्य टैग)

नारंगी (उत्पाद संकेतक)

पीला (प्रमोशन आइटम और उत्पाद जो डिस्काउंट कार्ड पर छूट के अधीन है)

हरा (नए आइटम)।

आकार के अनुसार मूल्य टैग हैं।:

विशाल,

डबल,

छोटा सा,

अतिरिक्त,

औसत,

सिगरेट,

नक्शा कीमत।

3. गुणन के माध्यम से माल बेचने, माल बेचने की व्यवस्था।

टुकड़ा सामान एक मानक वजन वाले सामान होते हैं, जो मानक, समान पैकेज में पैक किए जाते हैं।

किसी भी टुकड़े के सामान को 3 तरीकों से बेचा जा सकता है:

).

3. एक स्थानीय कोड के माध्यम से (योजना के अनुसार:

स्थानीय कोड डायल करें - बटन "उत्पाद कोड").

गुणन द्वारा बिक्री।

यदि आपको किसी समान उत्पाद के कई टुकड़े बेचने की आवश्यकता है, तो हम इस योजना का उपयोग करते हैं:

संख्या - बटन "मात्रा" - टुकड़ा माल बेचने के तरीकों में से 1।

चेक बंद करते समय, निम्नलिखित योजना का उपयोग किया जाता है:

बटन "कैश" - खरीदार की राशि दर्ज की गई है - बटन "CLOSE CHECK"।

4. वजन के हिसाब से सामान बेचने की व्यवस्था।

वजन वस्तुओं को दो प्रकारों में बांटा गया है:

पायटेरोचका से वजन का सामान,

निर्माता से वजन माल।

Pyaterochka से वजन द्वारा माल की बिक्री की प्रणाली।

Pyaterochka से थोक माल एक स्टोर (फल, सब्जियां, डेली डिपार्टमेंट, कुछ प्रकार की मिठाइयाँ, कुकीज़, आदि) में पैक किया गया सामान है। इस आइटम में थर्मल लेबल है।

Pyaterochka के किसी भी वज़न वाले उत्पाद को 3 तरीकों से बेचा जा सकता है:

1. स्कैनर के माध्यम से (उत्पाद को बारकोड के साथ स्कैनर पर लाएं)।

2. मैन्युअल रूप से बारकोड टाइप करके (योजना के अनुसार:

बारकोड के नंबर डायल करें - बटन "कोड ऑफ गुड्स").

3. वजन बढ़ाने के साथ स्थानीय कोड के माध्यम से (योजना के अनुसार:

).

थर्मल लेबल पर उत्पाद बारकोड में स्थानीय कोड और वजन पाया जा सकता है:

28 08444 001248

बारकोड नंबरों का पदनाम:

28 - पायटेरोचका के वजन खंड की संख्या,

08444 - स्थानीय कोड (शून्य डायल नहीं किया जाता है),

00124 - माल का वजन (चेकआउट में ग्राम को अल्पविराम से किलोग्राम से अलग करते हुए टाइप करें, उदाहरण के लिए: 0.124),

8 - चेक अंक, कैशियर के लिए कोई जानकारी नहीं रखता है।

तो आप केवल Pyaterochka के भारित उत्पाद के लिए बारकोड पेंट कर सकते हैं।

निर्माता से वजन के सामान की बिक्री के लिए प्रणाली।

निर्माता से थोक माल कारखाने में पैक किए गए सामान हैं, उन्हें पहले से पैक किए गए स्टोर में लाया जाता है (सभी सामान वैक्यूम-पैक होते हैं: मछली, पनीर, ठंड में कटौती, आदि)। इस उत्पाद में निर्माता से एक थर्मल लेबल है, लेकिन इस उत्पाद को स्टोर में भी फिर से लटका दिया जाता है और पायटेरोचका से थर्मल लेबल चिपकाया जाता है।

यदि उत्पाद किसी कारण से लटका नहीं है, तो इसे निम्नलिखित तरीकों से बेचा जा सकता है।

निर्माता के किसी भी वज़न के उत्पाद को 2 तरीकों से बेचा जा सकता है:

1. वजन बढ़ाने के साथ मैन्युअल रूप से सेट किए गए बारकोड के माध्यम से (योजना के अनुसार:

वजन बढ़ाएं - "मात्रा" बटन - बारकोड नंबर डायल करें - "उत्पाद कोड" बटन).

2. वजन बढ़ाने वाले स्थानीय कोड के माध्यम से (योजना के अनुसार:

वजन बढ़ाएं - "मात्रा" बटन - स्थानीय कोड डायल करें - "उत्पाद कोड" बटन).

स्थानीय कोड के माध्यम से बेचते समय वजन बढ़ाना अनिवार्य है, अन्यथा किलोग्राम बेचा जाएगा।

व्याख्यान संख्या 3. समस्या की स्थिति और उन्हें कैसे हल करें।

1. ऑपरेशन सुधार।

सुधार चेक में एक या एक से अधिक पदों के चेक के अंत में, बीच में, शुरुआत में रद्दीकरण है। यह केजेडपी या प्रशासन के एक्सेस मोड में किया जाता है, यह केवल एक खुली जांच के साथ किया जाता है।

सुधार के कारण:

1. कैशियर की गलती,

2. खरीदार का इनकार,

4. केकेएम विफलता।

समायोजन के बाद, रोकड़ रजिस्टर स्वतः बदल जाता है

कैशियर मोड। इसलिए, यदि आपको चेक से कई अलग-अलग उत्पादों को निकालने की आवश्यकता है, तो आपको प्रत्येक उत्पाद से पहले नियंत्रक मोड पर स्विच करना होगा।

सुधार योजना:

बैज के साथ पंजीकरण - "सही" बटन माल बेचने के तरीकों में से एक है।

सुधार करते समय, उत्पाद बेचते समय उसी विधि का उपयोग किया जाता है। समायोजन केवल वृद्धिशील है।

उस चेक को बंद करने के बाद जिसमें समायोजन किया गया था, 2 चेक निकलते हैं:

पहला चेक खरीदार को दिया जाता है, उस पर "STORNO" = CANCEL की स्थिति लिखी जाएगी (रद्द की गई स्थिति चेक से गायब नहीं होगी, बल्कि STORNO शब्द के साथ लिखी जाएगी)।

दूसरा चेक एक सुधार रिपोर्ट है। इन रिपोर्टों को कैश स्पेस के नियंत्रक को स्थानांतरित कर दिया जाता है, उनके आधार पर केजेडपी सुधार लॉग में भरता है। एक पत्रिका में चेक पिन किए जाते हैं।

2. ऑपरेशन रद्द करना।

रद्दीकरण एक चेक को पूरी तरह से रद्द करना है।

रद्दीकरण केवल प्रशासन मोड में और केवल एक खुली जांच के साथ किया जाता है।

रद्द करने के कारण:

1. कैशियर की गलती,

2. खरीदार का इनकार,

3. माल गलत तरीके से लेबल किया गया है,

4. केकेएम विफलता।

रद्द करने की योजना:

बैज के साथ पंजीकरण - "एएनएन" बटन।

उसके बाद, एक नकद रसीद जारी की जाएगी, जिस पर लिखा होगा: चेक रद्द कर दिया गया है। इस चेक के आधार पर, ZUM कैंसिलेशन लॉग में भरता है, चेक को लॉग में पिन किया जाता है।

यदि कैशियर की अशिष्टता के कारण रद्दीकरण किया जाता है, तो कैशियर एक व्याख्यात्मक नोट लिखता है और खराब ग्राहक सेवा के लिए जुर्माना अदा करता है।

3. रसीद की संचालन प्रति।

योजना के अनुसार खरीदार के अनुरोध पर चेक की एक प्रति बनाई जाती है:

चेक की संख्या दर्ज की गई है - बटन "चेक की प्रतिलिपि"।

कभी-कभी केकेएम के लिए चेक की कॉपी नहीं बनाई जाती है, इस मामले में, केजेडपी मैन्युअल रूप से एक कॉपी लिखता है। फॉर्म बीएम से लेता है। चेक पर दुकान की मुहर लगनी चाहिए।

4. उत्पाद निर्देशिका के साथ कार्य करना।

उत्पाद निर्देशिका उत्पाद का संपूर्ण वर्गीकरण मैट्रिक्स है, अर्थात् वह उत्पाद जिसे बीएम को श्रेय दिया जाता है। यदि वस्तु बिक्री पर नहीं है। यह निर्देशिका में भी नहीं मिलेगा।

KZP और प्रशासन के पास प्रमाणपत्र तक पहुंच है। चेक बंद है या नहीं, इसकी परवाह किए बिना आप हेल्प में काम कर सकते हैं।

मदद में आप पा सकते हैं: एक बारकोड, एक स्थानीय कोड, एक उत्पाद का नाम, एक उत्पाद की कीमत, एक टुकड़ा उत्पाद का एक चिह्न या एक वजन।

निर्देशिका में काम की योजना:

बैज के साथ पंजीकरण - "सहायता" बटन माल बेचने के तरीकों में से एक है।

उत्पाद निर्देशिका से बाहर निकलने के लिए, आपको "EXIT" कुंजी दबाने की आवश्यकता है, लेकिन कैश रजिस्टर स्वचालित रूप से सहायता विंडो से बाहर निकल सकता है। काम करना जारी रखने के लिए, आपको कैशियर मोड में स्विच करना होगा।

व्याख्यान क्रमांक 4. केकेएम पर परिचालन दिवस का उद्घाटन और समापन।

1. दिन के उद्घाटन की तैयारी।

केओ के स्टोर पर आने का समय 8.00 बजे है। सुबह में, कैशियर कार्यस्थल को क्रम में रखता है, कैश रजिस्टर के संचालन की जांच करता है, चेकआउट के समय की जांच करता है। ZOOM से KO को सुबह 5 चीज़ें मिलती हैं:

1. केकेएम कुंजी,
2. डिस्काउंट कार्ड,
3. केकेएल (कंट्रोल कैश टेप)
4. नाम बिल्ला,
5. लेन देन।

परिवर्तन प्राप्त करने के लिए, कैशियर मुख्य कैश डेस्क के जर्नल में हस्ताक्षर करता है और मुख्य कैश डेस्क में परिवर्तन की पुनर्गणना करता है।

इसके अलावा सुबह में, केओ और केजेडपी चेकआउट पर बेचे जाने वाले सामानों की उपलब्धता की जांच करते हैं: सिगरेट, बैग, डिस्पोजेबल कॉफी।

2. केकेएम पर दिन की शुरुआत।

1. दिन के उद्घाटन के लिए तैयारी की गई है, कैशियर क्यूसीएल को प्रिंटर में भरता है।

2. ज़ूम एक्स-रिपोर्ट लेता है:

यह एक्स-रिपोर्ट शून्य होनी चाहिए। इस रिपोर्ट के आधार पर, ZUM कैशियर - टेलर के रजिस्टर को भरता है।

3. ZUM कैशियर को पैसे जमा करता है:

एक बैज के साथ पंजीकरण - बटन "वीपी" - विनिमय की राशि दर्ज की जाती है - बटन "कैश"।

4. KO या ZUM KKL पर हस्ताक्षर करें: दिनांक, समय, कैश डेस्क की फ़ैक्टरी संख्या, कैशियर का पूरा नाम, KO के हस्ताक्षर, पूरा नाम ZUM, ZUM हस्ताक्षर, शुरुआत में एक गैर-शून्य काउंटर के संकेत दिन।

ZUM सभी रिपोर्टों को उठाता है और उन्हें एक पत्रिका में डालता है, उन्हें शाम तक रखता है।

3. केकेएम पर दिन का समापन।

21.00 बजे वे सभी कैश डेस्क को एक-एक करके बंद करना शुरू करते हैं। वह ZUM चेकआउट में आता है, कतार को अवरुद्ध करता है (कतार के अंत में उठता है और पूछता है कि खरीदार उसके लिए कतार में नहीं हैं)। ज़ूम गार्ड को बुलाता है। सभी नकद हस्तांतरण केवल एक सुरक्षा गार्ड की उपस्थिति में किए जाते हैं।

1. ज़ूम एक्स-रिपोर्ट लेता है:

बैज पंजीकरण - बटन "X" - बटन "1"।

2. ZUM कैश रजिस्टर से पैसे का भुगतान करता है:

एक बैज के साथ पंजीकरण - बटन "एक्स" - बटन "2" - राशि प्रदर्शित होती है - बटन "कैश"।

3. कैशियर सारा पैसा इकट्ठा करता है: वह एक सिक्का बॉक्स निकालता है, उस पर बहुत सारा पैसा डालता है, उसे एक कैनवास बैग में लपेटता है और, सामने ZOOM और पीछे एक सुरक्षा गार्ड के साथ, मुख्य नकदी में जाता है रजिस्टर करें। सुरक्षा गार्ड मुख्य कैश रजिस्टर में प्रवेश नहीं करता है, वह अपने कार्यालय में जाता है। ZUM और KO मुख्य कैश डेस्क पर बंद हैं। KO पैसे गिनता है: अगले दिन के लिए विनिमय करता है और बैंकनोटों के लिए कराधान करता है। एक्सचेंज फंड फिक्स्ड और नॉन-फिक्स्ड हो सकता है। यदि सुविधा में परिवर्तन निधि तय नहीं है, तो इसे निम्नानुसार संकलित किया जाता है: सभी लोहे के परिवर्तन और दस रूबल के बैंक नोट लिए जाते हैं, कर लगाया जाता है (कराधान नाम, मात्रा, प्रत्येक सिक्के या बैंकनोट की कुल राशि, कुल राशि को इंगित करता है। परिवर्तन, तिथि, खजांची का उपनाम) और पैकेज में शामिल। अन्य सभी धन को अलग से माना जाता है और उनके लिए एक बिलिंग विवरण भी संकलित किया जाता है।

जब सुविधा में परिवर्तन निधि तय की जाती है, उदाहरण के लिए, 500 रूबल, तो बिल्कुल 500 रूबल बैग में डाल दिए जाने चाहिए (न तो एक सिक्का अधिक, न ही एक सिक्का कम)।

एक्सचेंज की डिलीवरी के लिए, कैशियर मुख्य कैश रजिस्टर में विसंगतियों के लिए हस्ताक्षर करता है - कैशियर कैश सौंपने पर कमी और अधिशेष के रजिस्टर में।

4. पैसे गिनने के बाद, X-रिपोर्ट के साथ ZUM कंप्यूटर पर कार्यान्वयन के साथ X-रिपोर्ट रीडिंग की जांच करने के लिए BM के पास जाता है। यदि राशि परिवर्तित हो गई है तो BM Z-रिपोर्ट को हटाने की अनुमति देता है।

5. ZUM और KO चेकआउट पर जाते हैं, ZUM Z-रिपोर्ट लेता है:

बैज के साथ पंजीकरण - बटन "एक्स" - बटन "3" - बटन "हां"।

जेड-रिपोर्ट के आधार पर, कैशियर-ऑपरेटर की पत्रिका भर दी जाती है।

6. केओ केकेएल पर हस्ताक्षर करता है: तिथि, समय, कैश डेस्क का कारखाना नंबर, कैशियर का पूरा नाम, केओ के हस्ताक्षर, पूरा नाम ZUM, ZUM हस्ताक्षर, दिन के अंत में एक गैर-शून्य काउंटर की रीडिंग।

7. टेप को फाड़ दिया जाता है और मुख्य कैश डेस्क पर ZUM संग्रह को सौंप दिया जाता है। अगले दिन एक नया टेप फिर से भर दिया जाता है।

कार्य दिवस की समाप्ति के बाद, कैशियर कार्यस्थल को क्रम में रखता है और माल के प्रदर्शन में मदद करता है।

कॉन्सेप्ट एक्स औरजेड-रिपोर्ट।

एक्स-रिपोर्ट एक वित्तीय वित्तीय रिपोर्ट नहीं है, रद्द किए बिना एक रिपोर्ट दिन में कई बार ली जाती है।

जेड-रिपोर्ट एक वित्तीय वित्तीय रिपोर्ट है, रद्दीकरण के साथ एक रिपोर्ट, व्यापारिक दिन में एक बार हटा दी जाती है।

4. कैशियर द्वारा नकदी की सुपुर्दगी में विसंगतियों पर निर्देश।

नकद और रिपोर्ट पढ़ने के बीच अनुमेय विसंगतियाँ ± 5 रूबल।

यदि, धन की गणना करते समय, 5.01 रूबल से 19.99 रूबल की राशि में धन की कमी या अधिकता का पता चलता है, तो कैशियर को कार्य दिवस के दौरान एक व्याख्यात्मक नोट लिखना होगा। खजांची अपने स्वयं के धन से कमी की भरपाई करता है। अधिशेष संपत्ति प्रबंधक के विवेक पर है। इस तरह की विसंगति की तीन गुना पुनरावृत्ति केओ की बर्खास्तगी का आधार है।

इस घटना में कि विसंगतियों की राशि 20 रूबल से 100 रूबल तक है - कैशियर के बारे में जानकारी, कमी या अधिशेष की राशि, डिप्टी स्टोर मैनेजर चेक के तुरंत बाद पर्यवेक्षक को सूचित करता है। कैशियर द्वारा तुरंत एक व्याख्यात्मक नोट लिखा जाता है। दो बार दोहराना बर्खास्तगी का आधार है।

यदि विसंगति की राशि 100 रूबल या अधिक से है, तो यह खजांची की बर्खास्तगी का आधार हो सकता है। इसकी सूचना पर्यवेक्षक और एनसीआईडी ​​को दी जाती है।

प्रशिक्षण। प्रिंटर में रिबन लोड हो रहा है।

कैशियर को प्रिंटर में नियंत्रण और रसीद टेप को फिर से भरने के नियमों की व्याख्या की जाती है, उन्हें टेप को स्वयं फिर से भरने का प्रयास करने का समय दिया जाता है।

अगला काम केकेएल को थोड़ी देर के लिए फिर से भरना है। मानक 35 सेकंड।

सभी को नमस्कार। सबसे अधिक संभावना है कि आपने हताशा में अपना पेशा चुना है। अच्छा, क्या मैंने अनुमान लगाया? वेतन कम है, बार-बार जुर्माना और ऑफिस चेक।

और चोरी भी। लेकिन आप केवल कैश रजिस्टर के लिए जिम्मेदार हैं। यानी पैसे के लिए। यदि ऋणात्मक है, तो अपने स्वयं के बटुए से भुगतान करें। हर पारी के अंत में।

अच्छा, इतना डरो मत। मैं मुख्य खजांची के पद तक पहुंचा। सामान्य तौर पर, चलो।

* आपको सीखना चाहिए कि कैसे बड़े और छोटे पैसे को जल्दी और सही तरीके से गिनें, सामान स्कैन करें और बदलाव दें। चेक मत भूलना। मुफ्त प्लास्टिक बैग में हेरिंग (और अधिक) पैक करें।

* कैश रजिस्टर में महारत हासिल करने में कुछ भी जटिल नहीं है। कभी-कभी वापसी की आवश्यकता होती है। यहीं से पहला भ्रम शुरू होता है।

*शांत रहना सीखें। लोहे के धीरज के बिना, आप सफल नहीं होंगे। कैशियर का काम ग्राहकों की एक अंतहीन धारा में किया जाता है, जिनके बीच असंतुष्ट, क्रोधित, परस्पर विरोधी और क्रोधी होते हैं। और यदि तुम हर प्राणी पर प्रतिक्रिया करने लगो, तो तुम एक सप्ताह भी नहीं टिकोगे।

* सावधान रहें कि आप क्या पंच करते हैं। विशेष रूप से जल्दी, वे विचलित हो जाएंगे, अपने दाँत बोलेंगे, ध्यान से घुमक्कड़ को उनके पीछे ले जाएंगे। इसे विनीत रूप से देखें। यदि आप आक्रोश सुनते हैं, तो इसे अनदेखा करें। वे बुला सकते हैं, अपमानित कर सकते हैं, अपमान कर सकते हैं। एक अनुभवी कैशियर अपना काम करेगा, यह याद रखते हुए कि स्टोर, आपके लिए यह कहना कितना आसान होगा, एक स्टाल है जहां अलग-अलग सिर हैं। कठोर, लेकिन बोधगम्य। यदि खरीदार ने आपको डांटा, तो अपने आप को एक गंभीर रोगी के सामने एक मनोचिकित्सक के रूप में कल्पना करें। मैंने यह किया, काम करना आसान हो गया।

* चेकआउट पर कैसे काम करना है, यह जानने के लिए, आपको यह समझने की जरूरत है कि स्टोर में कोई भी आपकी प्रशंसा या धन्यवाद नहीं करेगा। व्यवस्थापक सोचता है कि वह जो कहता है उसे करने के लिए आप बाध्य हैं। यदि आपको यह पसंद नहीं है, तो श्रम विनिमय में आपका स्वागत है।

*और यहाँ सबसे महत्वपूर्ण बात है। चेंजर से दोस्ती करें। कोई बात नहीं क्या! इस मामले में, वह आपकी जगह लेगी, लेकिन आप उसे निराश भी नहीं करेंगे। याद रखें कि आप एक ही टीम में काम कर रहे हैं। गुस्सा आएगा तो किसी को तो छोड़ना ही पड़ेगा। खैर, अगर आधार के बिना। और फिर आप कमी का भुगतान करेंगे। जब मैंने कैशियर के रूप में काम करना शुरू किया तो मुझे यह सब झेलना पड़ा।

* कभी-कभी आपको विक्रेता को बदलने के लिए कहा जाएगा। आप कैश रजिस्टर के बगल में स्थित रैक पर टुकड़ों का सामान भी बिछाते हैं। वर्तमान मूल्य टैग को प्रिंट करना न भूलें।

* दुकान की अपनी "रसोई" है। समय के साथ, आपको इसमें दीक्षित किया जाएगा। लेकिन इसके लिए आपको अपना मुंह बंद रखना सीखना होगा।

मेरे पास एक मिंक कोट, एक मध्यम आकार की विदेशी कार, उपनगरों में एक डचा और क्षमता के लिए एक रेफ्रिजरेटर है। इस तथ्य के बावजूद कि मैं तीन कमरों के अपार्टमेंट में पति के बिना रहती हूं।

अगर आपके पास कोई प्रश्न हैं, तो कृपया पूछिए। मैं पूरा जवाब दूंगा।

वरवरा दिमित्रिग्ना पोनोमर।

सामग्री मेरे द्वारा तैयार की गई थी - एडविन वोस्त्र्याकोवस्की।

कैशियर के लिए ऑनलाइन कैश के साथ काम करने के निर्देश

कैशियर के लिए ऑनलाइन कैश के साथ काम करने के निर्देश

नौसिखिए कैशियर के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करने के निर्देश। चरण-दर-चरण निर्देश आपको बिना किसी त्रुटि के कैश रजिस्टर पर काम में तेजी से और सबसे महत्वपूर्ण रूप से महारत हासिल करने में मदद करेंगे।

यदि आप अभी ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना शुरू कर रहे हैं, तो यह सामग्री आपके अध्ययन के लिए उपयोगी होगी। हम संक्षेप में मुख्य संचालन और उनके साथ आने वाले नकद दस्तावेजों के बारे में बात करते हैं। आप एक उपयुक्त कैश रजिस्टर चुन सकते हैं।

इसके अलावा, कैश रजिस्टर डिलीवरी सेट से निर्देश प्राप्त करें या इसे ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ संबंधित पेज पर डाउनलोड करें।

काम शुरू करने से पहले, खजांची को पहले से जांच करनी चाहिए;

• खजांची और नकद दराज की चाबियां
• रसीद टेप
• खरीदारों को बदलाव देने के लिए पैसा।

ऑनलाइन चेकआउट के साथ शुरुआत करना। ओपनिंग शिफ्ट

कैश डेस्क तथाकथित के अनुसार काम करता है। "शिफ्ट" 24 घंटे से अधिक नहीं चलती है। शिफ्ट खोलना / बंद करना, हालांकि वे वित्तीय दस्तावेज हैं, लेकिन ऑनलाइन कैश डेस्क में संक्रमण के साथ, ये दस्तावेज़ आपके कर निरीक्षक के लिए बहुत दिलचस्प नहीं हैं, लेकिन काम को नियंत्रित करने के लिए ये आपके लिए बहुत उपयोगी हैं।

काम शुरू करने के लिए, कैशियर को एक शिफ्ट खोलने की जरूरत है, जिसके लिए कैश डेस्क शिफ्ट के खुलने पर एक रिपोर्ट तैयार करेगा। अधिकांश चेकआउट स्वचालित रूप से तब करते हैं जब शिफ्ट बंद हो जाती है और आप कुछ अन्य दस्तावेज़ बनाने का प्रयास करते हैं, उदाहरण के लिए, बिक्री करना।

नकद

ऐसा माना जाता है कि नया कैश रजिस्टर खोलते समय कैश रजिस्टर में कैश नहीं होता है। 5000 रूबल के साथ आने वाले पहले ग्राहक को नाराज न करने के लिए। मिनरल वाटर की एक बोतल खरीदने के लिए, खजांची तथाकथित देने की जरूरत है। "एक्सचेंज" - पहले खरीदारों को परिवर्तन जारी करने के लिए छोटा पैसा।

कैशियर नकद शेष राशि को नियंत्रित करता है। और यह एक राजकोषीय संचालन नहीं है जमा [नकद] कैशियर को विनिमय के लिए 4950 रूबल दें और इस राशि के लिए एक जमा संचालन करें।

पैरिश | बिक्री

बेचे गए सामान/सेवाओं के लिए धन की प्रत्येक रसीद को कैशियर चेक PRHIHOD द्वारा प्रलेखित किया जाना चाहिए। नकद, भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक साधन, पूर्व भुगतान, क्रेडिट पर बिक्री, अग्रिम भुगतान, और हाल ही में, बैंक के माध्यम से गैर-नकद [कानून अपनाया गया है, लेकिन अभी तक 2019 तक देरी है]।

आज हमारे पास एक सरल उदाहरण है, एक रिटेल आउटलेट और प्राप्ति के तुरंत बाद माल के लिए 100% भुगतान।

हम एक चेक COMING (उर्फ सेल) बनाते हैं। यह मुख्य वित्तीय दस्तावेज है।

इस मामले में, हमारे पास भुगतान की एक पूर्ण गणना पद्धति होगी।

भुगतान का तरीका: नकद, या इलेक्ट्रॉनिक, यदि ग्राहक कार्ड द्वारा भुगतान करता है।

प्रत्येक चेक में शामिल होना चाहिए:

• दस्तावेज़ का शीर्षक
• बंदोबस्त का संकेत
• निपटान राशि (बीएसओ)
• गणना के विषय का नाम
• वैट दर
• लागू कराधान प्रणाली
• उपयोगकर्ता नाम
• कैशियर का पूरा नाम
• शिफ्ट नंबर
• शिफ्ट के लिए चेक नंबर
• तिथि और समय
• दस्तावेज़ का वित्तीय संकेत
• बंदोबस्त का पता
• उपयोगकर्ता टिन;
• ऑनलाइन कैश रजिस्टर की पंजीकरण संख्या
• वित्तीय संचायक संख्या
• वित्तीय दस्तावेज़ संख्या

नकद निकासी

अगर आपको अचानक जरूरत है, कैश रजिस्टर शिफ्ट के अंत की प्रतीक्षा किए बिना, अपनी खुद की जरूरतों के लिए कैश डेस्क से नकदी निकालने के लिए, निकासी [नकद] ऑपरेशन करें।

यह कोई वित्तीय लेन-देन नहीं है, यह रोकड़ रजिस्टर में रोकड़ शेष को कम करता है। बेशक, इस ऑपरेशन के समय निकाली गई राशि नकद में होनी चाहिए। यदि चेकआउट में केवल 10 हैं, तो आप 20 tr नहीं निकाल सकते।

वापसी पैरिश

कभी-कभी ग्राहक वापस आ जाते हैं। यह अच्छा है जब वे कुछ और खरीदने के लिए वापस आते हैं, लेकिन कभी-कभी वे कुछ वापस करने के लिए वापस आते हैं।

यह एक चेक रिटर्न ऑफ अराइवल (खरीद) द्वारा प्रलेखित है। इस तरह के चेक में भुगतान के तरीके का भी संकेत होता है। आज यह एक पूर्ण भुगतान है, आप तुरंत ग्राहक को माल के लिए पैसे वापस कर देते हैं।

भुगतान की विधि इस बात पर निर्भर करती है कि ग्राहक ने खरीदारी के समय कैसे गणना की। खैर, ऐसा इसलिए है ताकि आप इस सेल/रिटर्न के लिए बैंक को कोई कमीशन न दें।

सुधार जांच। इसे कैशियर के लिए कैसे बनाया जाए?

मनुष्य गलती करने की प्रवृत्ति रखता है। और किराए के कैशियर-विक्रेता इसमें बहुत अच्छे हैं। और आप अक्सर इसका सामना करेंगे, खासकर अगर अधिग्रहण करने वाला बैंक टर्मिनल कैश डेस्क से जुड़ा नहीं है।

उदाहरण के लिए, पिछले महीने के बैंक से दस्तावेजों का अध्ययन करने पर, आप देखेंगे कि विवरण में राशि हाथ में मौजूद राशि के अनुरूप नहीं है। कारण सामान्य है: कैशियर ने कार्ड प्राप्त करने पर खर्च किया, और चेकआउट पर नकद के लिए बिक्री की प्रक्रिया की, या इसके विपरीत।

ऐसी स्थिति में, हम पहले गलत रसीद की वापसी की प्रक्रिया करते हैं, जो वास्तव में इलेक्ट्रॉनिक थी, और कैशियर ने इसे कैश के रूप में जारी किया।

इस मामले में, हम नकद वापस कर देंगे। और फिर हम उसी राशि के लिए एक सुधार रसीद बनाते हैं, इलेक्ट्रॉनिक रूप से भुगतान का एक संकेत। विसंगतियों को दूर करने के लिए यह एक ऐसा विशेष वित्तीय दस्तावेज है।

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय कैशियर की मुख्य गलतियाँ:

• नकद और गैर-नकद भुगतान के बीच भ्रम;
• गलत चेक राशि;
• ऑनलाइन चेकआउट में गलत तिथि के साथ एक शिफ्ट खोलना।

यदि आप पाते हैं कि आप कुछ बिक्री दर्ज करने के लिए "भूल गए" तो वही सुधार जांच की जाती है। कभी-कभी संघीय कर सेवा से एक आदेश ऐसा चेक करने के लिए आ सकता है यदि चेक के परिणामस्वरूप कुछ खराब हो जाता है।

बिना ब्लैंकिंग के रिपोर्ट कैसे करें (x-रिपोर्ट)

एक्स-रिपोर्ट के रूप में भी जाना जाता है। यह एक वित्तीय दस्तावेज नहीं है, इसे किसी भी समय एक पाली के खुलने और बंद होने के बीच उत्पन्न किया जा सकता है। यह कैश रजिस्टर शिफ्ट के उप-योग दिखाता है। भुगतान के प्रकार, जमा और धन की निकासी, नकद शेष द्वारा बिक्री और रिटर्न।

ऐसा एक महत्वपूर्ण शो भी है - वित्तीय दस्तावेजों की संख्या जिन्हें स्थानांतरित नहीं किया गया है (संचित)। आदर्श रूप से, यह शून्य होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि सभी वित्तीय दस्तावेज़ सफलतापूर्वक वित्तीय डेटा ऑपरेटर को भेज दिए गए हैं। यदि शून्य से अधिक है, तो डेटा स्थानांतरण में कुछ समस्याएं हैं।

रिडेम्पशन से पहले इस रिपोर्ट को बनाने और प्राप्त करने वाले टर्मिनल के साथ संकेतकों की तुलना करने की सिफारिश की जाती है। जैसा कि आप समझते हैं, प्रति पाली इलेक्ट्रॉनिक बिक्री अधिग्रहण टर्मिनल पर प्रति पाली आय की राशि के बराबर होनी चाहिए। मेल नहीं खाता तो किसी ने पंगा ले लिया, शिफ्ट बंद करने से पहले उसे ठीक करना जरूरी होगा।

KKM "Elves-Micro-K" पर रद्द किए बिना रिपोर्ट (x-रिपोर्ट)

ऑनलाइन चेकआउट पारा 115के . पर एक्स-रिपोर्ट (उप-योग) को हटाना

ऑनलाइन चेकआउट पर एक पाली बंद करना

और आज के लिए अंतिम वित्तीय दस्तावेज कैश रजिस्टर के बंद होने पर एक रिपोर्ट है, यह रद्दीकरण के साथ एक रिपोर्ट भी है, यह एक जेड-रिपोर्ट भी है।

समापन रिपोर्ट में निम्नलिखित जानकारी है:

• शिफ्ट के बारे में पूरी जानकारी (पता, कैशियर का पूरा नाम, आदि);
• मुद्रित चेकों की संख्या;
• चेक की संख्या जो ओएफडी में नहीं गई;
• पूर्ण आय;
• किए गए धनवापसी की राशि;
• सूचना और भुगतान का तरीका (नकद या बैंक हस्तांतरण)।

यह एक वित्तीय दस्तावेज है, इसमें बिना रद्द किए एक्स-रिपोर्ट जैसी ही सभी जानकारी है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, अधिकांश कैश डेस्क इस तरह से कॉन्फ़िगर किए जाते हैं कि जेड-रिपोर्ट की वापसी के साथ, एक पूर्ण नकद निकासी की जाती है और कोई अतिरिक्त निकासी ऑपरेशन की आवश्यकता नहीं होती है।

शिफ्ट समापन रिपोर्ट

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें (वीडियो निर्देश)

ऑनलाइन कैश डेस्क इवोटर 5 स्मार्ट टर्मिनल के काम पर कैशियर के लिए निर्देश

कैशियर के लिए कैश रजिस्टर पर काम करने के निर्देश पारा 185F

ऑनलाइन चेकआउट मर्क्यूरी 115एफ . पर काम करने के लिए कैशियर के निर्देश

कैशियर के इस विस्तृत निर्देश में, ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय निम्नलिखित बिंदुओं पर विस्तार से चर्चा की गई है।

• टेप स्थापना की जाँच करें
• शिफ्ट खोलना
• चेक तोड़ना
• परिवर्तन के साथ चेक तोड़ना
• कीमत को मात्रा से गुणा करना
• माल के डेटाबेस के साथ काम करें
• त्रुटि सुधार (रद्द करना)
• वापसी प्रसंस्करण
• गैर-नकद चेक
• ग्राहक को एसएमएस द्वारा चेक भेजना
• शिफ्ट को बंद करना (एफएन रिपोर्ट को हटाना)

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय, यह सख्त वर्जित है:

• व्यक्तिगत धन और क़ीमती सामान कैश डेस्क पर रखें;
• अपनी अनुपस्थिति में नकद दराज को खुला छोड़ दें;
• जालसाजी के संकेत वाले धन को नष्ट करें;
• कैश रजिस्टर टेप के बिना काम करें;
• नकद कार्यक्रम और लेखा सॉफ्टवेयर सिस्टम संपादित करें।

यदि आप अपना खुद का व्यवसाय खोलने का निर्णय लेते हैं, तो आप बिना कैश रजिस्टर के नहीं कर सकते। व्यापार में, एक नकदी रजिस्टर को एक आवश्यक वस्तु माना जाता है, क्योंकि इस उपकरण के बिना आज एक स्थापित नकद लेखा प्रणाली असंभव है। यह लेख आपको विस्तार से बताएगा कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें।

कैश रजिस्टर चुनने के लिए कौन से मापदंड

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, कुछ कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

• आपके व्यवसाय का पैमाना।
• कंपनी की प्रकृति ही।
• विकास की गति और गतिशीलता।
• नियोजित कारोबार (यहां, सेवाओं की बिक्री भी निहित हो सकती है)।
• नकदी प्रवाह की तीव्रता।
• नकद उपकरण की कार्यक्षमता में वरीयताएँ।
• इस डिवाइस की प्राइस रेंज।

अब आपको यह पता लगाने की जरूरत है कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें।

कैश रजिस्टर का उपयोग करना

खरीद के बाद, नकद उपकरण को सीटीओ पर एक अनिवार्य सीलिंग और कर सेवा के साथ पंजीकरण से गुजरना होगा। उसके बाद, कैश रजिस्टर का कानूनी उपयोग संभव है।

तो, हम आपको बताएंगे कि कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें। निर्देश इस तरह दिखता है:

1. कार्य दिवस की शुरुआत से, आपको कैश रजिस्टर को नेटवर्क से कनेक्ट करना होगा।
2. तिथि की जांच करें और यदि आवश्यक हो, तो इसे ठीक करें।
3. वर्तमान तिथि पिछली Z-रिपोर्ट से अधिक होनी चाहिए। वर्तमान मोड को सक्रिय करने के लिए यह आवश्यक है।
4. एक्स-रिपोर्ट निकालें। कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडलों के लिए, रिपोर्ट निकालते समय प्रमुख संयोजन भिन्न हो सकते हैं, लेकिन किसी भी मामले में, निर्माता को निर्देशों में कैश रजिस्टर का उपयोग करने का संकेत देना चाहिए।
5. उसके बाद, डिवाइस की स्क्रीन पर शून्य दिखाई देगा, और यहां कैशियर का मुख्य कार्य शुरू होता है: राशि दर्ज की जाती है, कुल योग किया जाता है और चेक मुद्रित होते हैं।
6. शिफ्ट परिवर्तन के दौरान, कैश रजिस्टर रजिस्ट्रार में जमा राशि का कैश डेस्क पर कैश के साथ मिलान किया जाता है (एक एक्स-रिपोर्ट ली जाती है)।
7. शिफ्ट के अंत में, आपको एक एक्स-रिपोर्ट भी बनानी होगी, कैश डेस्क पर कैश के साथ राशि का मिलान करना होगा और अंतिम जेड-रिपोर्ट बनाना होगा। इस स्थिति में, जानकारी को वित्तीय मेमोरी में कॉपी किया जाता है और दैनिक राजस्व काउंटर को शून्य पर रीसेट कर दिया जाता है।

कैश रजिस्टर के अतिरिक्त कार्य

हमने इसका उपयोग करने के मुख्य बिंदुओं को कवर किया है, अब अतिरिक्त कार्यों पर चलते हैं।

आज हर दुकान में आप प्लास्टिक कार्ड से भुगतान कर सकते हैं। यहां आपको कैशलेस भुगतान या कैश रजिस्टर पर एक अलग सेक्शन के विकल्प की आवश्यकता है (यह उपकरण के मॉडल पर ही निर्भर करता है)। ऐसा करने के लिए, निर्देशों को पढ़ें या किसी अन्य कर्मचारी से परामर्श करें।

आपको पहले से यह भी पता लगाना होगा कि किसी विशेष कैश रजिस्टर पर छूट कैसे गुजरती है (यह केवल राशि में कमी या विशेष रूप से अंतर्निहित फ़ंक्शन हो सकता है)।

गलत तरीके से किए गए ऑपरेशन को रद्द करने या धनवापसी जारी करने के लिए, कैश रजिस्टर पर एक विशेष बटन होता है। लेकिन यहां महत्वपूर्ण बात यह है कि विभिन्न संगठनों में इस तरह के मुद्दों के लिए अलग-अलग तरीकों से दृष्टिकोण किया जाता है।

हमें कैश रजिस्टर में चेक टेप के बारे में नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि यह सबसे अनुपयुक्त क्षण में समाप्त हो जाता है। इसलिए, जब रसीद पर रंगीन धारियां दिखाई देती हैं, तो रसीद पेपर को एक नए रोल के साथ बदलना जरूरी है:

1. ऐसा करने के लिए, टेप को कवर करने वाले प्लास्टिक कवर को हटा दें।
2. पुराने रोल को रॉड से निकालें और उस पर नया रोल लगाएं।
3. अब आपको कागज़ के टेप के सिरे को शाफ्ट के नीचे खिसकाना है और कैश रजिस्टर पर उपयुक्त बटन दबाना है।
4. इसके बाद, ढक्कन को बंद करें और एक साफ चेक को फाड़ दें।

रसीद टेप को समय पर अद्यतन किया जाना चाहिए ताकि यह नियंत्रण रसीद पर समाप्त न हो, अन्यथा कैश रजिस्टर विफल हो सकता है।

इसलिए, हमने देखा कि कैश रजिस्टर का सही उपयोग कैसे किया जाए। उसी समय, आपको सावधानीपूर्वक और एकाग्र होकर काम करने की ज़रूरत है, क्योंकि वे पहले चेक किए जाते हैं। ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप दंड हो सकता है।

सबसे आम नकद रजिस्टर

सबसे सरल और सबसे आम कैश रजिस्टर "बुध" ब्रांड का वाणिज्यिक उपकरण है। यह पिछली शताब्दी के 90 के दशक में बाजार में दिखाई दिया और तब से अपने स्थान पर कसकर कब्जा कर लिया है। इन वर्षों में, इस ब्रांड के कई मॉडल सामने आए हैं।

कैश रजिस्टर "बुध" का उपयोग कैसे करें

यह पहले ही ऊपर बताया जा चुका है कि इन उपकरणों का उपयोग करना काफी आसान है। उनका मुख्य कार्य चार कृत्यों में वर्णित है:

1. मशीन चालू करें और सही तारीख और समय जांचें।
2. कैश मोड सेट करना ("आईटी" बटन को तीन बार दबाएं)।
3. एक चेक पंचिंग (क्रमशः "पीआई" और "कुल" बटन दबाकर खरीद राशि)।
4. शिफ्ट रिपोर्ट को हटाना ("आरई" बटन को दो बार और "आईटी" बटन को दो बार दबाएं)।

अन्य कार्यों को प्रत्येक विशिष्ट मॉडल के लिए निर्माता के मैनुअल में विस्तार से वर्णित किया गया है।

किसी फार्मेसी के लिए नकद उपकरण

कैश रजिस्टर फ़ार्मेसीज़ के उपयोग के बारे में प्रश्न का उत्तर देते समय, किसी को पूरी तरह से नए नामित स्वास्थ्य देखभाल संस्थान या उसके पुन: उपकरण के उपकरण की कल्पना करनी चाहिए। सिद्धांत रूप में, कोई भी कैश रजिस्टर किसी फार्मेसी के लिए उपयुक्त है, लेकिन स्थापित आधुनिक कंप्यूटर उपकरण अधिक सुविधाजनक और सौंदर्यवादी रूप से मनभावन लगते हैं।

इससे इसकी प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ेगी और अतिरिक्त ग्राहक आकर्षित होंगे। इस तरह के उपकरण, निश्चित रूप से, सस्ते नहीं हैं, लेकिन यह जल्दी से पर्याप्त भुगतान करता है, खासकर जब से शुरुआत के लिए आप सरल और सस्ते विकल्पों के साथ प्राप्त कर सकते हैं। ऐसे उपकरण स्थापित करते समय, किसी को प्लास्टिक कार्ड के लिए पाठक के बारे में नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि इस प्रकार की गणना आज हमारे जीवन में पहले से ही मजबूती से प्रवेश कर चुकी है।