उद्यम में एक कर्मचारी अनुसूची तैयार करने के लिए कौन जिम्मेदार है
स्टाफ अनुसूची (एससी) एंटरप्राइज़ में भर्ती कर्मियों और लेखांकन की मजदूरी के लिए भुगतान करने के लिए लागू प्राथमिक दस्तावेजों में से एक है। इसके अलावा, कर्मियों के कार्यालय के काम में एसडी अनिवार्य है। इसलिए, उद्यम में कर्मचारियों के कार्यक्रम का गठन करने के सवाल का जवाब उद्यम के पैमाने और संगठनात्मक संरचना पर निर्भर करता है।
भरना और स्कॉकलिंग को सौंपा जा सकता है:
- कार्मिक विभाग के निरीक्षक, यदि यह काम कर रहा है, या एक कर्मचारी जिसे कर्मियों के लेखांकन के साथ सौंपा गया है (उत्तरार्द्ध एक वकील, सचिव, कार्यालय प्रबंधक, आदि) हो सकता है;
- मुख्य लेखाकार या लेखांकन के कर्मचारी, जब ऐसी इकाई बनाई गई थी;
- उद्यम के सामान्य निदेशक, जब उद्यम की स्थिति में मुख्य लेखाकार गायब है।
पहले मामले में, सभी 3 लिंक अनुसूची स्वीकृति में शामिल होते हैं (इसके कार्मिक, मुख्य लेखाकार जांच और पक्ष हैं, मुख्य आदेश प्रकाशित करने के लिए प्रमुख दावा करते हैं)। बाद के मामले में, सभी कार्य सीधे जुर्लिट्ज़ के नेता द्वारा किए जाते हैं।
आपको कितनी बार नियमित अनुसूची भरने की आवश्यकता है
जब पूछा गया, तो एक कर्मचारी अनुसूची बनाने के लिए कितनी बार जरूरी है, यह जवाब देना आवश्यक है कि शेड्यूल एक बार और भविष्य में तैयार किया गया है इसे आवश्यकतानुसार समायोजित किया गया है। प्रारंभिक एसएचआर संकलित किया जाता है जब कंपनी बनाई जाती है और प्रबंधन कुछ पदों के कर्मचारियों की संख्या और इसके संचालन के लिए आवश्यक विशिष्टताओं की संख्या के साथ निर्धारित किया जाता है। सुविधा के लिए, यह क्षण कैलेंडर वर्ष की शुरुआत या वेतन संचय पर मुद्दों से बचने के लिए महीने की पहली संख्या से संबंधित होने की कोशिश कर रहा है।
एसडी के डेटा को बदलने पर, परिवर्तन करके उनके अनुसार लाना आवश्यक है। इसे सक्षम कैसे करें, हमारे लेख में पढ़ें स्टाफ शेड्यूल में सही तरीके से बदलाव कैसे करें? .
एक नियमित कार्यक्रम कैसे बनाएं: 2018 - 2019 के लिए एक उदाहरण बनाएं
अक्सर, छोटे जुरलिट्ज के नेताओं से पूछा जाता है: एक कर्मचारी अनुसूची कैसे भरें और इसके डिजाइन का नमूना कहां देखना है? इस खंड में, हम आपको बताएंगे कि नियमित कार्यक्रम कैसे करें।
हालांकि एसडी (टी -3 फॉर्म, जनवरी 05/2004 की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित) का एक एकीकृत रूप है, हालांकि, 01/01/2013 से, कानून के बल में प्रवेश के दिन "लेखांकन पर "6 दिसंबर, 2011 से सं। 402-एफजेड से, ऐसे फॉर्म को लागू करने के लिए आवश्यक नहीं है। आप अपना खुद का टेम्पलेट विकसित कर सकते हैं।
हम अनुमोदित रूप के उदाहरण पर भरने पूर्णकालिक अनुसूची के नमूने का विश्लेषण करेंगे। पंजीकरण करने की अनुशंसा की जाती है:
- सामान्य डेटा:
- कंपनी का नाम;
- डिजाइन की संख्या और तिथि, कर्मचारियों के अनुसूची के संचालन की अवधि;
- दस्तावेज़ को अनुमोदित करने के आदेश की आवश्यकताएं।
- निम्नलिखित कॉलम के साथ टैब्यूलर फॉर्म में स्वयं को शेड्यूल करें:
- संरचनात्मक इकाई और उसके कोड का नाम (यदि उपलब्ध हो);
- आवश्यक विशिष्टताओं और कर्मचारियों के पदों का नाम;
- मानक इकाइयों की संख्या, और संख्या दोनों (1, 2) और fractional (0.5 या 0.25) हो सकती है, जब इस की उपस्थिति या उस कर्मचारी को पूरे कार्य दिवस के लिए आवश्यक नहीं है;
- आधिकारिक वेतन;
- डंप (यदि उपलब्ध हो);
- प्रत्येक स्थिति और पूरे उद्यम के लिए भुगतान की राशि (प्रत्येक पोस्ट और नियमित इकाइयों की संख्या के अनुसार प्रत्येक पद और गुणा के लिए भत्ते के अतिरिक्त द्वारा निर्धारित)।
- हस्ताक्षर:
- कार्मिक विभाग के निरीक्षक (विभाग के प्रमुख, यदि उपलब्ध हो);
- गोल - मटोल या व्यक्ति उद्यम में अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं।
मानक अनुसूची को भरने का एक उदाहरण संदर्भ द्वारा डाउनलोड किया जा सकता है: 2018 - 2019 के लिए भरने का पूरा अनुसूची।
हमने देखा कि एक कर्मचारी कार्यक्रम कैसे बनाया जाए। इस दस्तावेज़ को बनाने के लिए, आप एक अनुमोदित फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं या इसे मनमाने ढंग से बना सकते हैं। एसएचआर से, आप उद्यम की संरचना, कर्मचारियों की संख्या और कर्मियों के काम के लिए भुगतान करने के लिए आवश्यक धन की मासिक राशि के बारे में जान सकते हैं।
उद्यम की कार्मिक सेवा: कार्यालय कार्य, दस्तावेज़ प्रबंधन और नियामक ढांचे Gusyatnikova Daria Efimovna
2.1.2। स्टाफ अनुसूची और नियमित व्यवस्था
नियमित शेड्यूल - यह मुख्य दस्तावेज है जिसका उपयोग चार्टर (विनियमन) के अनुसार संगठन की संरचना, कर्मचारियों और कर्मचारियों को डिजाइन करने के लिए किया जाता है। स्टाफिंग शेड्यूल में पूर्णकालिक इकाइयों, नौकरी वेतन, प्रीमियम और मासिक मजदूरी निधि की संख्या पर संरचनात्मक इकाइयों, पदों, जानकारी की एक सूची शामिल है। यह दस्तावेज़ नेतृत्व को संगठन के कर्मचारियों और कर्मचारियों द्वारा संरचनात्मक विभाजन का अधिकार देता है। इसके अलावा, एक कर्मचारी कार्यक्रम के आधार पर, कर्मियों की सेवा कर्मचारियों के चयन को रिक्त पदों पर ले जाती है, विस्तार के लिए एक रिजर्व बनाती है, फ्रेम योग्यता में वृद्धि का आयोजन करती है।
रूसी संघ के श्रम संहिता को प्रत्येक संगठन में एक स्टाफिंग की अनिवार्य उपलब्धता की आवश्यकता नहीं होती है, हालांकि, रूस नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के फैसले में, यह अनुमान लगाया गया है कि श्रम लेखांकन पर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप हैं और टी -3 फॉर्म (स्टाफिंग) समेत इसका भुगतान स्वामित्व के सभी रूपों के संगठनों को वितरित किया जाता है।
टी -3 के रूप में रूस संख्या 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के निर्णय से, मामूली परिवर्तन किए गए थे। वास्तव में, फॉर्म के अंत में वीज़ा अनुमोदन के हस्ताक्षर बदल गए। स्टाफिंग अब कर्मियों की सेवा और मुख्य लेखाकार के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है। स्टाफिंग ऑर्डर (ऑर्डर) द्वारा अनुमोदित संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति, इस दस्तावेज़ को मंजूरी देने का अधिकार लिखित रूप में स्थापित किया जाना चाहिए। इस तरह के एक आदेश में, मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश के विशिष्ट रूप के विपरीत, कोई खतरनाक हिस्सा नहीं है, और आदेश "आदेश" शब्दों से तुरंत शुरू हो सकता है, क्योंकि एक कर्मचारी अनुसूची की शुरूआत के लिए कोई अतिरिक्त स्पष्टीकरण नहीं है आवश्यक। यद्यपि कारणों को निर्दिष्ट करना संभव है (यदि कोई हो), जिसके अनुसार नए स्टाफ शेड्यूल को मंजूरी दे दी गई है।
स्टाफिंग पोस्ट, विशिष्टताओं, व्यवसायों की स्थापना के लिए एक स्रोत है, जो रोजगार अनुबंधों और अन्य कर्मियों के दस्तावेज़ीकरण (रूसी संघ के श्रम संहिता के कला 57) में दिखाई देने वाले हैं।
21.08.1 998 से रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिकाओं के मुताबिक। सं। 37, एक कर्मचारी अनुसूची की तैयारी श्रम में एक अर्थशास्त्री की ज़िम्मेदारी है, जो , एक सामान्य नियम के रूप में, संगठन और पारिश्रमिक विभाग का हिस्सा है। चूंकि ऐसी इकाई प्रत्येक संगठन से दूर की जाती है, इसलिए कर्मचारियों के कार्यक्रम के विकास को अक्सर कर्मियों विभाग, या एक योजना और आर्थिक विभाग या विशेषज्ञों के समूह, और यहां तक \u200b\u200bकि खातों को सौंपा जाता है। यही है, कंपनी का प्रबंधन स्वतंत्र रूप से उस प्रश्न का फैसला करता है जिसके लिए यह कार्य सौंपा गया है।
यदि संगठन का मुखिया कर्मचारी को इस कर्तव्य को स्थान देता है, जो रोजगार अनुबंध में, और (या), आधिकारिक निर्देश निर्धारित नहीं हैं, तो इस तरह के एक व्यक्ति को मुख्य गतिविधि के आदेश के माध्यम से नियुक्त किया जाता है। इस दस्तावेज़ की तैयारी पर कार्य को निर्देशित करता है, मानव संसाधन संगठन के लिए संगठन के उप प्रमुख या संगठन के क्रम द्वारा नियुक्त अन्य अधिकारी।
बड़े आधिकारिक और संख्यात्मक संरचना वाले संगठनों में, एक अलग संरचनात्मक इकाई के नियमित कार्यक्रम को विकसित और अनुमोदन करने की सलाह दी जाती है।
मानक अनुसूची में OKD 0301017 के लिए कोड है, एक नियम के रूप में निर्मित किया जाता है, 3 प्रतियों की संख्या में (प्लस इच्छुक पार्टियों की संख्या, इकाइयों) की संख्या, प्रारूप ए 4 का प्रारूप, के स्थान पर अपने भंडारण की अवधि में अन्य संगठनों में, विकास और अनुमोदन लगातार है - 3 साल।
फॉर्म दोनों मैन्युअल विधि और मशीनरी (मुद्रित, कंप्यूटिंग इत्यादि) की सहायता से भरा जा सकता है, हालांकि, कागज पर जानकारी के अनिवार्य बैकअप के साथ। भरने की एक मैनुअल विधि के साथ, सभी रिकॉर्ड्स को स्याही या गेंद संभाल में स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से, स्पष्ट रूप से और स्पष्ट रूप से, बाधाओं और बाधाओं के बिना किया जाना चाहिए। मानक अनुसूची का मुख्य भाग एक तालिका है:
संरचनात्मक विभाजन के नाम आमतौर पर वर्णमाला क्रम में इंगित किए जाते हैं। आप इकाई की मानक संख्या (कमी की डिग्री के अनुसार) से भी आगे बढ़ सकते हैं। स्थान के सिद्धांत के रूप में, इसे इकाइयों के कार्यात्मक महत्व की डिग्री का उपयोग करने की भी अनुमति है (उदाहरण के लिए, निदेशालय, फिर उत्पादन इकाइयों, अनुवर्ती - प्रशासनिक और तकनीकी)। नाम नामांकित मामले की एकमात्र संख्या में, संक्षेप के बिना इंगित करते हैं।
समेकित रिपोर्टिंग के गठन के लिए संरचनात्मक इकाइयों का एन्कोडिंग आवश्यक है। वर्तमान में, इकाइयों की कोडिंग प्रणाली केवल सरकारी निकायों में अनिवार्य है। गैर-सरकारी संगठनों के लिए, यह दर्ज किया गया है अगर उनमें बड़ी संख्या में संरचनात्मक इकाइयां शामिल हैं, और कर्मियों को प्रबंधित करने के लिए स्वचालित सिस्टम का उपयोग किया जाता है।
कॉलम 3 व्यवसायों (पदों) के नाम दिखाता है, जिसे विशेषता और योग्यता से अलग किया जा सकता है। श्रम कानून में, "पेशे" और "स्थिति" की शर्तों का उपयोग कर्मचारी के प्रकार के प्रकार को नामित करने के लिए किया जाता है, केवल पहला शब्द कर्मियों के रूप में कर्मियों की एक श्रेणी के लिए है, और कर्मचारियों के लिए दूसरा।
नौकरों - यह मुख्य रूप से मानसिक (गैर-भौतिक) श्रम में लगे श्रमिकों का एक सामाजिक समूह है, एक नियम के रूप में, प्रबंधन निर्णय लेने, प्रबंधन निर्णयों को अपनाने और प्रबंधन के विकास, सूचना की तैयारी। के बदले में, कर्मी ज्यादातर शारीरिक श्रम में लगे श्रमिकों के एक सामाजिक समूह को बुलाओ। एक नियम के रूप में श्रमिकों की इस श्रेणी का कार्य, भौतिक लाभ, साथ ही संगठन के तकनीकी और औद्योगिक समर्थन में भी है।
पेशे का नाम संबंधित मुद्दे (अनुभाग) के कार्यों और कर्मियों के कार्यों की एक टैरिफ-योग्यता संदर्भ पुस्तक से लिया जाता है। यह आदेश कला द्वारा परिभाषित किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, जो स्थापित करता है कि "यदि कुछ पदों पर काम के प्रदर्शन के साथ संघीय कानूनों के अनुसार, विशिष्टताओं या व्यवसाय लाभ के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपलब्धता से संबंधित है, तो इनमें से नाम उनके लिए पोस्ट, विशिष्टताओं या व्यवसायों और योग्यता आवश्यकताओं को योग्यता निर्देशिकाओं में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के अनुपालन होना चाहिए ... "। पेशे के लिए योग्यता आवश्यकताओं को बस आदि द्वारा स्थापित किया जाता है। वर्तमान में, आदि के मुद्दों को सक्रिय रूप से पुनर्नवीनीकरण किया जाता है, और श्रमिक व्यवसायों के नामों को परिभाषित करने में समस्याएं निकट भविष्य में निर्णय लेनी चाहिए।
पदों के नामों के साथ कुछ अलग है। आज तक, कर्मियों की सेवाओं का कार्य प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों की पहले से उल्लिखित सुरक्षित योग्यता निर्देशिका द्वारा लागू किया गया है। इसके अलावा, व्यक्तिगत उद्योगों के नामों के लिए अर्हताकरण आवश्यकताओं में विभिन्न संग्रहों में निहित हैं।
संग्रह के भारी बहुमत बजट क्षेत्र पर केंद्रित हैं। वाणिज्यिक क्षेत्र में, पोस्ट के सही नाम को स्थापित करने के लिए, आप श्रमिकों के व्यवसाय, कर्मचारियों और टैरिफ श्रेणियों (OKPDTR) के सभी रूसी वर्गीकरण का उपयोग कर सकते हैं। याद रखें कि OKPDTR को केवल स्थिति का नाम स्थापित करने के लिए संभाला जाना चाहिए, न कि पेशे, क्योंकि यह अभी तक श्रमिक व्यवसायों के नामों के नामों के नाम से नहीं दर्शाता है।
हाल ही में, पदों के विदेशी खिताब का उपयोग संगठनों में, विशेष रूप से विदेशी पूंजी के साथ-साथ नई प्रबंधन शैलियों में शामिल कंपनियों में भी किया जाता है। इनमें से अधिकतर, रूसी श्रम कानून में, आप अनुरूप बना सकते हैं; लेकिन ऐसे हैं, जिनकी जिम्मेदारियों की सूची मौजूदा पदों की सीमाओं से परे जाती है। उदाहरण के लिए, मर्चेंडाइज़र, रसद, पर्यवेक्षकों, आदि
टीके आरएफ ने आंशिक रूप से इस समस्या को हल किया। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57 निश्चित रूप से और असमान रूप से स्थापित करता है कि पद, विशेषता, पेशे का नाम स्टाफिंग अनुसूची के अनुसार स्थापित किया गया है। इसलिए, स्टाफ शेड्यूल में नई स्थिति शामिल की जा सकती है, उदाहरण के लिए, यदि संगठन में संरचना और कर्मियों के प्रबंधन के नए तरीके लागू किए जा रहे हैं। हालांकि, दो शर्तों को निष्पादित करने की सलाह दी जाती है:
चेक, पेश किए गए दायित्वों की योग्यता कार्ड (विशेषता) में शामिल नहीं है, जिनके लिए कानून पेंशन और अन्य लाभों के लिए प्रदान करता है;
नए फैशन वाले नामों में शामिल न हों, क्योंकि उनमें से ज्यादातर पेशेवर स्लैंग (शब्दजाल) और यहां तक \u200b\u200bकि देशों में उधार लेने वाले स्रोतों से संबंधित हैं, वे केवल कॉलोक्विअल भाषण में लागू होते हैं (उदाहरण के लिए, "हैदरटर" - "विशेषज्ञों को खोजने में विशेषज्ञ") ।
नए पदों की शुरूआत के पहलुओं से पता लगाना बेहतर होता है, चाहे पूर्ण हो और आधिकारिक तौर पर उनके नामों को अपनाया जाए। आखिरकार, संगठन से खारिज कर दिया गया, कर्मचारी अक्सर रोजगार रिकॉर्ड में इतना रिकॉर्ड छोड़ देता है, जो न केवल एक नए नियोक्ता के लिए, बल्कि पेंशन के डिजाइन में कार्यकारी के लिए भी समझ में आता है।
व्यवसायों (पदों) के नामों के कर्मचारियों को संरचनात्मक इकाइयों के हिस्से के रूप में इंगित किया जाता है। उन्हें उच्चतम लिंक के बाद से वरिष्ठता पर दिया जाता है और युवा लिंक के साथ समाप्त होता है: हेड, डिप्टी हेड, विशेषज्ञ, तकनीकी कलाकार इत्यादि। एक स्टाफिंग शेड्यूल में, इसे "-" द्वारा साझा की गई पदों के दोहरे नामों को इंगित करने की अनुमति है साइन इन करें, जबकि आधिकारिक वेतन डबल नाम में पहली पोस्ट पर स्थापित किया गया है।
यदि संगठन के पास ऐसे कर्मचारी हैं जो संरचनात्मक इकाई का हिस्सा नहीं हैं, तो उन्हें "अन्य कर्मियों" के रूप में जारी किया जाता है।
नामांकित मामले की एकमात्र संख्या में नाम पूरी तरह से संकेत दिया गया है। "सिर" को कम करना, "डिप्टी।", "नाच।" अनुमति नहीं हैं।
प्रत्येक स्थिति या पेशे के लिए इकाइयों में मानक इकाइयों (कॉलम 4) की संख्या का संकेत दिया जाता है। ऐसी स्थिति जिन पर एक अपूर्ण नियमित इकाई की सामग्री संबंधित शेयरों (0.2; 0.4, आदि) में प्रदान की जाती है।
कॉलम 5 कॉलम 3 में सूचीबद्ध पेशे (पदों) के अनुसार कार्य के प्रदर्शन के लिए स्थापित वेतन (टैरिफ दरें) इंगित करता है। कला के अनुसार। रूसी फेडरेशन वेतन (टैरिफ दर) के श्रम संहिता के 12 9 समय की एक निश्चित जटिलता (योग्यता) के मानदंड (योग्यता) के मानदंड के प्रदर्शन के लिए कर्मचारी के पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि है।
कला के अनुसार वेतन (टैरिफ दरें) के आयाम। 135 टीके आरएफ सेट:
संगठनों के कर्मचारियों को बजट से वित्त पोषित - प्रासंगिक कानून और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों;
मिश्रित वित्त पोषण संगठनों (बजट वित्त पोषण और उद्यमशील गतिविधियों से आय) के साथ कर्मचारी - कानून, अन्य नियामक कानूनी कृत्यों, सामूहिक समझौते, समझौते, संगठनों के स्थानीय नियामक कृत्यों;
अन्य संगठनों के कर्मचारी - सामूहिक समझौते, समझौते, संगठनों के स्थानीय नियामक कृत्यों, रोजगार अनुबंध।
टैरिफ दर टैरिफ सिस्टम का एक तत्व है (यानी, मानकों का सेट, जिसकी सहायता से विभिन्न श्रेणियों के श्रमिकों की मजदूरी का भेदभाव किया जाता है)। जब टैरिफ सिस्टम के आधार पर मजदूरी, एक टैरिफ जाल के पहले निर्वहन के टैरिफ दर (वेतन) का आकार न्यूनतम मजदूरी से कम नहीं हो सकता है।
टैरिफ मजदूरी प्रणाली शामिल : टैरिफ दरें (वेतन), टैरिफ नेट, टैरिफ गुणांक । किए गए कार्य की जटिलता उनके टैरिफिंग के आधार पर निर्धारित की जाती है।
कर्मचारियों को टैरिफ भयावहता के कार्य और असाइनमेंट की प्रशंसा का निर्माण कार्यकर्ताओं, विशेषज्ञों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों की योग्यता संदर्भ पुस्तक, कार्यकर्ताओं, विशेषज्ञों और कर्मचारियों की योग्यता संदर्भ पुस्तक की एकल टैरिफ-योग्यता संदर्भ पुस्तक को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।
सभी स्तरों के बजट से वित्त पोषित संगठनों के कर्मचारियों के पारिश्रमिक की टैरिफ प्रणाली सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के पारिश्रमिक के लिए एक टैरिफ नेट के आधार पर स्थापित की गई है, जो संघीय कानून द्वारा निर्धारित तरीके से अनुमोदित है, और के पारिश्रमिक के लिए एक गारंटी है बजट क्षेत्र के कर्मचारी। अन्य संगठनों के श्रमिकों के पारिश्रमिक की टैरिफ प्रणाली सामूहिक समझौतों, समझौतों द्वारा निर्धारित की जा सकती है, जो समान टैरिफ योग्यता निर्देशिकाओं और मजदूरी के लिए राज्य गारंटी को ध्यान में रखती है।
भत्ते (कॉलम 6-8) के लिए, उन्हें मजदूरी प्रणाली के लिए भी प्रदान किया जाना चाहिए। भत्ते के प्रकार और आयाम टीसी आरएफ, संघीय कानून, सामूहिक समझौते और स्थानीय नियामक कृत्यों के अनुसार इंगित किए जाते हैं। जैसा कि कला द्वारा परिभाषित किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 144 नियोक्ता को श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए, विभिन्न बोनस, निगरानी और भत्ते को प्रोत्साहित करने का अधिकार है। इन प्रणालियों को एक सामूहिक समझौते द्वारा भी स्थापित किया जा सकता है।
उत्तेजक और क्षतिपूरक भुगतान के आवेदन के लिए प्रक्रिया और शर्तें (अधिभार, प्रीमियम, प्रीमियम और अन्य)
संघीय बजट से वित्त पोषित संगठनों में रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित किया गया है;
रूसी संघ के विषय के बजट से वित्त पोषित संगठनों में, रूसी संघ के प्रासंगिक विषय के राज्य प्राधिकरण;
स्थानीय बजट, स्थानीय सरकारों से वित्त पोषित संगठनों में।
कुछ समय के लिए या अन्य कारकों के साथ किसी भी संकेतक को प्राप्त करने के साथ प्रवेश अतिरिक्त भुगतान या श्रम उत्तेजना से जुड़ा जा सकता है।
कॉलम 9 प्रत्येक कर्मचारी के लिए मासिक मजदूरी निधि निर्धारित करता है। कला के अनुसार। मजदूरी के तहत रूसी संघ के श्रम संहिता का 12 9 श्रम के लिए पारिश्रमिक है, कर्मचारी, जटिलता, मात्रा, गुणवत्ता और काम की शर्तों की योग्यता के आधार पर, साथ ही मुआवजे और उत्तेजक प्रकृति के लिए भुगतान के आधार पर।
राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्राथमिक दस्तावेजों के पंजीकरण के नियमों के आवेदन के अनुसार, एक कर्मचारी कार्यक्रम में, मजदूरी अब न केवल रूबल में, बल्कि सहायक मूल्यों की सहायता से भी संकेतित की जा सकती है (प्रतिशत, गुणांक, आदि)।
गणना "नोट" का उद्देश्य परिचालन परिवर्तनों की शुरूआत के लिए है या पद के विशिष्ट नाम पर सुविधाओं को प्रतिबिंबित करता है। अक्सर इस ग्राफ का उपयोग प्रबंधकीय पदों पर कब्जा करने वाले व्यक्तिगत श्रमिकों के नाम और प्रारंभिक को इंगित करने के लिए किया जाता है।
तालिका के मुख्य भाग के सभी ग्राफ को भरने के बाद, "कुल" की स्ट्रिंग में ग्राफ 4-9 के अंतिम रकम को इंगित करता है। अंतिम संकेतकों के मुताबिक, तीसरी और 9 वीं गिनती को पूर्णकालिक इकाइयों की एक विशिष्ट संख्या और एक निश्चित मासिक मजदूरी नींव के साथ राज्य अनुमोदन पर एक आदेश (आदेश) संकलित किया गया है। आदेश (आदेश) संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया गया है। आदेश की संख्या और तिथि मानक अनुसूची के शीर्षलेख में दिखाई देती है।
यदि फॉर्म भरते समय त्रुटियां की जाती हैं, तो उन्हें केवल स्थापित नियमों के अनुसार सही किया जा सकता है, यानी, गलत प्रविष्टियों और उचित लोगों के हिचका का उपयोग करके। साथ ही, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए गए सभी लोगों के साथ सुधारों को समन्वित किया जाना चाहिए, और सुधारों की शुरूआत की तारीख को इंगित करने वाले हस्ताक्षर की पुष्टि की है।
एक कर्मचारी अनुसूची बनाते समय, कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ में दिए गए सभी विवरण दस्तावेज़ में भरे हुए हैं। केवल इस मामले में इसे अंतिम रूप दिया जाएगा और अनुमोदन के लिए स्वीकार किया जा सकता है। विशेष रूप से, संगठन और ओकेपीओ कोड के नाम के रूप में ऐसे विवरण भरना न भूलें। Decoding हस्ताक्षर भी आवश्यक हैं, भरने के लिए अनिवार्य है। यदि खाली रेखाएं फॉर्म में बनी रहती हैं, तो उन्हें जला दिया जाना चाहिए।
अन्य आकारों का उपयोग मानक अनुसूची का एक सारणीबद्ध हिस्सा विकसित करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए:
इस मामले में, संरचनात्मक इकाई का नाम और कोड कॉलम में निर्दिष्ट नहीं है, लेकिन स्ट्रिंग में - शीर्षक।
श्रम में अर्थशास्त्री भी इस तरह के एक फॉर्म का उपयोग करने की पेशकश करते हैं:
यदि संगठन में मजदूरी की स्थिति एक निश्चित सीमा में स्थापित की जाती है, तो वेतन का कांटा स्टाफिंग शेड्यूल में प्रदान किया जाता है। श्रमिकों के एक समूह के लिए जिन्होंने श्रम का एक टुकड़ा स्थापित किया है, एक विशेष विभाजन या एक विशेष ग्राफ एक मानक कार्यक्रम में प्रदान किया जा सकता है। यह ऐसे समूह के कर्मचारियों की कुल संख्या को इंगित करता है। इसके साथ, एक कर्मचारी अनुसूची का रूप निम्नानुसार हो सकता है:
कई संगठनों में, विशेष रूप से सरकारी एजेंसियों में, एक कर्मचारी अनुसूची का एक "छंटनी" रूप लागू होता है, यानी, एक ऐसा रूप जिसमें आधिकारिक वेतन और मजदूरी नींव परिलक्षित नहीं होती है। इस मामले में, एक कर्मचारी कार्यक्रम पर पदों की कुल संख्या अनुमान में प्रदान की गई मजदूरी नींव में गणना की गई संख्या के अनुरूप होना चाहिए।
पूर्णकालिक कार्यक्रमों का विकास करते समय, कर्मचारियों की अंतिम संख्या का संकेत भी अभ्यास किया जाता है। यह सभी पदों (व्यवसायों) और प्रत्येक संरचनात्मक विभाजन के लिए दोनों सामान्य हो सकता है। उदाहरण के लिए:
मसौदा स्टाफिंग संरचनात्मक विभाजन के प्रमुखों के साथ-साथ संगठन के उच्चतम लिंक प्रबंधन के अन्य व्यक्तियों के साथ समन्वयित किया जाना है। यह हितधारकों की संख्या द्वारा निर्मित है और स्टाफिंग अनुसूची की मंजूरी के 3 साल बाद संग्रहीत किया जाता है।
परियोजना की प्रतियां डिवीजनों के साथ-साथ इच्छुक पार्टियों को भेजी जाती हैं। ड्राफ्ट स्टाफिंग की तैयारी में, एकीकृत फॉर्म संख्या टी -3 का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। इसके अलावा, अगर हम वास्तव में समन्वय के बारे में बात कर रहे हैं, न कि संकल्प के औपचारिक प्रोस्टेशन, "मुझे कोई आपत्ति नहीं है", "मैं सहमत हूं", तो एक दस्तावेज़ के इस तरह के एक रूप को तैयार करना सबसे अच्छा है जो आपको प्रविष्टियों को बनाने की अनुमति देगा सुझावों, टिप्पणियों आदि के साथ
प्रशंसा वीजा अंतिम शीट पर चिपक जाती है। यदि कोई टिप्पणी नहीं है, तो कर्मचारियों को अनुमोदन के लिए अनुमोदित किया गया है। यदि कुछ प्रावधानों के लिए संशोधन हैं, तो वीज़ा के मुख्य विवरण (आगंतुक की स्थिति, इसके हस्ताक्षर, हस्ताक्षर के डिकोडिंग (प्रारंभिक, उपनाम) और दिनांक) के बाद, संकेत दिया गया है।
टिप्पणियाँ संलग्न हैं
(हस्ताक्षर) एसआई। इवानोव
20.01.2005
इस मामले में, परियोजना के लिए टिप्पणियां (विशेष राय और जोड़ों सहित) एक अलग शीट द्वारा जारी की जाती हैं। उन्हें परियोजना की अंतिम शीट के विपरीत पक्ष पर भी बनाया जा सकता है।
एक स्टाफिंग अनुसूची के विकास के लिए जिम्मेदार आधिकारिक की सहमति के साथ संरचनात्मक विभाजन के प्रमुखों के प्रमुखों को परियोजना के लिए बनाकर ध्यान में रखा जाता है। जिन टिप्पणियों के साथ यह अधिकारी दस्तावेज़ पर जाने वाले अन्य व्यक्तियों के अनुसार या असहमत नहीं है, वह संगठन के प्रमुख या कर्मचारी अनुसूची को मंजूरी देने पर उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति को मानता है।
यदि परियोजना में परियोजना में पर्याप्त परिवर्तन किए जाते हैं, तो यह फिर से विज़िटिंग के अधीन है। यदि परियोजना में स्पष्टीकरण शामिल हैं जो इसके सार को नहीं बदलते हैं, तो संशोधन के दौरान फिर से दृष्टि की आवश्यकता नहीं है।
परियोजना तैयार करने और कर्मचारियों की अनुसूची की मंजूरी की प्रक्रिया में, दस्तावेजों की एक बड़ी संख्या बनती है:
प्रमाण पत्र;
निष्कर्ष;
कार्यालय नोट्स।
हर एक चीज़ उन्हें 3 साल के लिए परियोजनाओं के साथ एक साथ संग्रहीत किया जाता है कर्मचारियों की अनुसूची की मंजूरी के बाद। इसके अलावा, संगठन के संविधान (स्थिति) संगठन के संस्थापकों को समन्वयित करने के लिए ड्राफ्ट स्टाफ शेड्यूल जमा करने के लिए प्रदान करता है, उनके साथ पत्राचार (संस्थापकों के प्रोटोकॉल के अपवाद के साथ) विशेष भंडारण के अधीन है।
अनुमोदित कर्मचारी अनुसूची एक उदाहरण को भेजी जाती है:
कर्मियों विभाग के लिए;
मुख्य लेखांकन के लिए;
एक प्रति संगठन के प्रबंधन दस्तावेज़ीकरण के हिस्से के रूप में संग्रहीत किया जाता है।
कुछ कंपनियों में, नियमित कार्यक्रम वाणिज्यिक जानकारी की संरचना में पेश किया जाता है और इसलिए केवल दो प्रतियों में जारी किया जाता है - एक महानिदेशक के लिए, एक मुख्य लेखा के लिए एक। केवल भागों (निष्कर्ष) को इन डिवीजनों से संबंधित संरचनात्मक इकाइयों, और कर्मियों विभाग में रिक्तियों का हिस्सा भेजा जाता है।
नियमित शेड्यूल- दीर्घकालिक कार्रवाई का दस्तावेज, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो परिवर्तन और जोड़ किए जा सकते हैं। संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के क्रम से परिवर्तन और परिवर्धन किया जाता है।
आप मानक अनुसूची में बदलाव कर सकते हैं जो आप दो तरीकों से कर सकते हैं।
1. आप पूर्णकालिक अनुसूची बदल सकते हैं। निम्नलिखित पंजीकरण संख्या के लिए एक नया कर्मचारी अनुसूची मुख्य गतिविधि के आदेश से अनुमोदित है।
2. एक नियम के रूप में, जब कर्मचारियों के अनुसूची में किए गए परिवर्तन महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो उन्हें मुख्य गतिविधि के क्रम के माध्यम से जारी किया जा सकता है।
यदि ऑर्डर द्वारा नियमित शेड्यूल में परिवर्तन किए जाते हैं, तो आदेश का शीर्षलेख निम्नानुसार हो सकता है:
"स्टाफ शेड्यूल में संशोधन पर";
"एक कर्मचारी अनुसूची बदल रहा है";
"स्टाफ शेड्यूल में आंशिक परिवर्तन पर।"
आधार के रूप में, निम्नलिखित कारणों से आदेश में संकेत दिया जा सकता है:
कंपनी की संगठनात्मक संरचना में सुधार;
व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों में सुधार के उद्देश्य से गतिविधियों को पूरा करना;
कंपनी का पुनर्गठन;
विस्तार या कंपनी के विनिर्माण आधार में कमी;
कानून का परिवर्तन;
प्रबंधकीय कार्य का अनुकूलन;
कर्मियों के साथ काम करने के लिए विभाग की योजना और आर्थिक गणना, कार्यों के दोहराव का उन्मूलन इत्यादि।
जब मौजूदा कर्मचारियों के कार्यक्रम में नई स्थिति की जाती है, तो आयोजन को बाहर रखा जाता है, पोस्ट का नाम बनाया जाता है, नए विभाग बनाए जाते हैं, फिर इन प्रक्रियाओं को बनाया जा रहा है, और फिर कर्मचारियों के दस्तावेजों में परिवर्तन और समायोजन करना आवश्यक है, इस पर निर्भर करता है कि कौन से परिवर्तन दर्ज किए गए हैं। यह हो सकता है:
नामकरण स्थिति;
स्थिति बदलें;
संरचनात्मक इकाई का नामकरण;
अतिरिक्त जिम्मेदारियों को याद;
मूल (आधिकारिक) वेतन में परिवर्तन;
नए डिवीजनों का परिचय;
नई (अतिरिक्त) पदों का परिचय;
संरचनात्मक इकाई का उन्मूलन;
कम स्थिति।
इन सभी मामलों में, कर्मियों के कर्मियों को अलग-अलग उत्पादित किया जाना चाहिए कार्मिक दस्तावेजों के डिजाइन के लिए प्रक्रियाएं। इन सभी विकल्पों को अलग से विचार करें।
1. नामकरण की स्थिति तब होती है जब एक कर्मचारी जो इस बिंदु पर काम करता है और कुछ जिम्मेदारियों को करता है वह कुछ भी नहीं बदलता है जो इसके श्रम समारोह या सामान्य कार्य दिवस में बदलाव का कारण बनता है। हालांकि, यह याद रखना आवश्यक है कि कला के अनुसार। 57 टीके आरएफ नाम, विशेषता, रोजगार अनुबंध के लिए पेशे एक महत्वपूर्ण स्थिति है। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 73 नियोक्ता की पहल पर, श्रम की संगठनात्मक या तकनीकी स्थितियों में परिवर्तन से संबंधित कारणों के लिए, नियोक्ता की पहल में पार्टियों में एक बदलाव रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों के लिए एक बदलाव है अनुमति दी। एक शर्त - ऐसे परिवर्तनों के परिणामस्वरूप, कर्मचारी का श्रम समारोह अपरिवर्तित रहना चाहिए। इसके अलावा, कला के भाग 2। रूसी संघ के 73 टीके ऐसे परिवर्तनों के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित करते हैं - कर्मचारी को उनके परिचय से 2 महीने पहले बाद में लिखने में चेतावनी दी जानी चाहिए।
इस प्रकार, नाम बदलने की स्थिति में, कर्मचारियों को परिवर्तन करने के अलावा (मुख्य गतिविधि के लिए आदेश जारी करके), कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी सहमत नहीं है - कला द्वारा निर्धारित तरीके से कार्य करना चाहिए। 73 टीके आरएफ। उसके बाद, टी -2 व्यक्तिगत कार्ड और रोजगार रिकॉर्ड में उचित समायोजन किए जाते हैं।
2. संरचनात्मक इकाई के स्टाफिंग में कर्मचारी की स्थिति को बदलना कार्यों, कार्यों, संगठन के विभाजन द्वारा किए गए कार्यों के दायरे में बदलाव की स्थिति में किया जाता है। इस मामले में, रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तों को बदल दिया जाता है, (विशेष रूप से, श्रम समारोह, कर्मचारी के अधिकार और दायित्व, कार्य परिस्थितियों, लाभ और मुआवजे, श्रम और मनोरंजन, मजदूरी की स्थिति)। इसलिए, कर्मचारी को 2 महीने से अधिक के बाद लिखित में आने वाले परिवर्तनों की भी चेतावनी दी जाती है।
3. इस घटना में कि संरचनात्मक इकाई का नाम कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में इंगित किया गया है, फिर इसका नामकरण (नाम में परिवर्तन, उदाहरण के लिए, "विपणन विभाग" - "विपणन अनुसंधान विभाग") में कर्मचारी या अन्य आवश्यक कामकाजी परिस्थितियों के श्रम समारोह में बदलाव की अनुपस्थिति के साथ-साथ कर्मचारी की पोस्ट के नाम पर परिवर्तन भी किया जाता है (यानी, कला की आवश्यकताओं को पूरा करते समय। श्रम संहिता के 73 रूसी संघ)।
4. कर्मचारी को अतिरिक्त कर्तव्यों को रखना रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए कर्मचारी के रोजगार के विस्तार के लिए प्रदान करता है। इसकी सामग्री में, यह पदों (व्यवसायों) के संयोजन के समान है।
5. कर्मचारियों के अनुसूची में बुनियादी (आधिकारिक) वेतन को बदलना कार्यों, कार्यों, विभाग के विभाजन और संगठन के व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्यों के दायरे में बदलाव के मामले में किया जाता है। जब स्टाफ शेड्यूल में वेतन होते हैं निम्नलिखित कर्मचारियों के दस्तावेजों में बदलाव करना आवश्यक है:
श्रम अनुबंध। कला के अनुसार। रोजगार अनुबंधों के लिए महत्वपूर्ण परिस्थितियों के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 57 पारिश्रमिक की शर्तें हैं (टैरिफ दर के आकार या कर्मचारी, अधिभार, अधिभार और प्रोत्साहन भुगतान के आधिकारिक वेतन सहित), फिर वेतन दर को बदलते समय , रोजगार अनुबंध में बदलाव करना आवश्यक है;
व्यक्तिगत कार्ड टी -2 (धारा 3)।
6. संरचनात्मक इकाई के संगठन (पुनर्गठन) का आधार है:
संगठन के प्रमुख का निर्णय;
कर्मचारियों की श्रेणियों की सूची के साथ इकाई की मसौदा संरचना और कर्मचारी संख्या;
संरचनात्मक इकाई पर मसौदा प्रावधान;
इकाई के कर्मचारियों के पारिश्रमिक पर विनियमन की परियोजना।
विभाजन की श्रेणी निर्धारित करने में, कई सिद्धांतों को ध्यान में रखा जाता है:
यह सेवा तब बनाई जाती है जब हल किए गए कार्यों के सर्कल को विभाग के ढांचे के भीतर पूरी तरह से पूरा नहीं किया जा सकता है और यदि संरचना में कम से कम दो स्वतंत्र इकाइयां हैं, जिनमें से एक विभाग से कम नहीं है;
विभाग आमतौर पर सेवा की संरचना में बनाया जाता है और दो स्पष्ट रूप से आवंटित गैर-चक्र गतिविधियों की उपस्थिति की विशेषता है;
उपरोक्त सिद्धांतों को पूरा करने वाले सिद्धांतों को संतुष्ट करने वाली संरचना के अनुसार इकाइयों के प्रमुखों को पेश किया जाता है;
नए लक्ष्यों, कार्यों और कार्यों की स्थिति में विशेषज्ञों और कार्य कर्मियों की स्थिति पेश की गई है जो मौजूदा कर्मियों द्वारा या इस कार्यस्थल पर काम के दायरे में उल्लेखनीय वृद्धि के साथ नहीं की जा सकती हैं।
7. संगठन के प्रमुख को संबोधित एक नई (अतिरिक्त) स्थिति की शुरूआत के तहत, दस्तावेजों का एक सेट प्रवेश करता है:
कर्मचारियों के अनुसूची के लिए नई (अतिरिक्त) पदों की शुरूआत के साथ इकाई के प्रमुख से कार्यालय नोट;
अद्यतन विभाजन संरचना;
नई पेश की गई स्थिति के लिए नौकरी के निर्देशों की परियोजना।
इसके बराबर प्रमुख विशेषज्ञों और कर्मचारियों की स्थिति कार्य के दो स्वतंत्र क्षेत्रों की उपस्थिति में पेश की जाती है, जिनमें से प्रत्येक एक विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है, यदि कम से कम दो विशेषज्ञों के लिए काम की मात्रा होती है;
वरिष्ठ विशेषज्ञों और कर्मचारियों की स्थिति किसी भी कार्यस्थल के लिए योग्यता आवश्यकताओं में एक व्यावसायिक मूल्यांकन या विभाजन के मुखिया आकलन के आधार पर योग्यता आवश्यकताओं में उल्लेखनीय वृद्धि के साथ पेश की जाती है;
नए लक्ष्यों, कार्यों और कार्यों की स्थिति में विशेषज्ञों और कार्य कर्मियों की स्थिति पेश की गई है जो मौजूदा कर्मियों द्वारा निष्पादित नहीं किए जा सकते हैं, या इस कार्यस्थल पर काम की मात्रा में उल्लेखनीय वृद्धि के साथ पेश किए जाते हैं।
8. संरचनात्मक इकाई के उन्मूलन पर निर्णय इस विभाग के कर्मचारियों को राज्य में कमी को कम करने से रोकने के लिए इस निर्णय के शुरू होने से दो महीने पहले संगठन द्वारा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार जारी किया जाता है।
9. पद को कम करने का निर्णय संगठन के प्रबंधन द्वारा किया जाता है जब संगठन के आंतरिक नियमों में अपनाए गए संगठन में किए गए संगठन में किए गए कार्यों की मात्रा, कर्तव्यों, कर्तव्यों (डुप्लिकेशंस) की विसंगतियां। संगठन के कर्मचारी द्वारा कब्जे वाले पद को कम करने का निर्णय संगठन के लिए दो महीने पहले रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार जारी किया जाता है, जो कर्मचारी की रोकथाम के बारे में इस निर्णय से दो महीने पहले होता है। राज्यों को कम करें।
संरचनात्मक इकाई के उन्मूलन के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी, कर्मचारी द्वारा कब्जे वाली स्थिति को कम करने के लिए, उचित शब्द के साथ कर्मियों के आदेश द्वारा किया जाता है। इन मुद्दों पर "कमी राज्य और संख्यात्मक" खंड में अधिक विस्तार से चर्चा की गई है।
एक कर्मचारी अनुसूची का कार्य प्रपत्र, जिसमें प्रारंभिक और कर्मचारियों के अनुसूची द्वारा प्रदान की गई पदों द्वारा आयोजित श्रमिकों के नाम शामिल हैं, को पदों या कर्मचारियों को बदलना कहा जाता है। अभ्यास में भी, इस दस्तावेज़ के अन्य नामों का भी उपयोग किया जा सकता है। नियमित व्यवस्था में कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसकी तैयारी के लिए, मानक अनुसूची का तालिका हिस्सा लिया जा सकता है। स्टाफिंग शेड्यूल के कर्मचारियों के बीच मुख्य अंतर एक गतिशील दस्तावेज़ है जो उद्यम के कर्मियों, संगठन के कर्मियों में परिवर्तन (संख्यात्मक और गुणात्मक) परिवर्तन के आधार पर भिन्न होता है, संगठन और अनुमोदन के लिए आदेश के प्रकाशन की आवश्यकता नहीं है।
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"फ्रेम विभाग", 2008, एन 1
एक नियमित अनुसूची बनाओ
स्टाफिंग शेड्यूल किसी भी संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण कर्मचारी दस्तावेज़ है। लेकिन यहां सवाल है: यदि नियोक्ता की आवश्यकता होती है, संगठनात्मक और कानूनी रूप के बावजूद, एक कर्मचारी अनुसूची है, और यदि हां, तो इसे ठीक से कैसे बनाया जाए और इसमें परिवर्तन कैसे किए जाते हैं?
स्टाफिंग एक प्राथमिक कर्मी लेखा दस्तावेज है। इसका एकीकृत फॉर्म एन टी -3 जनवरी 05/2004 से रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित है। 1 "श्रम लेखांकन और भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों की मंजूरी पर।" इस संकल्प के अनुसार, कर्मियों के लेखांकन पर एकीकृत रूपों को सभी संगठनात्मक और कानूनी रूपों की कानूनी संस्थाओं को लागू करना चाहिए। एक नियमित कार्यक्रम में संरचनात्मक विभाजन, पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों, पूर्णकालिक इकाइयों की संख्या, नौकरी वेतन, प्रीमियम और मासिक मजदूरी नींव की एक सूची शामिल है। इसे संपूर्ण और अपने व्यक्तिगत संरचनात्मक डिवीजनों के लिए संगठन के लिए एक दस्तावेज़ के रूप में खींचा जा सकता है। साइन स्टाफ यदि आवश्यक हो तो फ्रेम सेवा और मुख्य लेखाकार के प्रमुख को शेड्यूल करें, यह संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षरित किया जा सकता है। स्टाफिंग शेड्यूल को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया गया है और संगठनात्मक संरचना और संगठन की आधिकारिक और संख्यात्मक संरचना की स्थापना का निर्धारण करने वाला मुख्य दस्तावेज है।
स्टाफ शेड्यूल के तहत हम क्या समझते हैं
"स्टाफिंग शेड्यूल" की अवधारणा की कई अलग-अलग परिभाषाएं हैं, जिनमें से यह एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है, जो संगठन की संरचना को दर्शाता है। इसमें उनकी मात्रा और आधिकारिक वेतन के आकार को दर्शाते हुए पदों की एक सूची शामिल है। स्टाफ शेड्यूल में भी इस संगठन में मौजूद भत्ते और पूरक के आकार को दर्शाता है जो विशिष्ट पदों के संबंध में दिखाई देता है।
अक्सर, विभिन्न संगठनों के नेताओं को यह नहीं पता कि वास्तव में एक कर्मचारी अनुसूची बनाना चाहिए और इसमें परिवर्तन करना चाहिए। बड़े संगठनों में जहां कर्मियों की संख्या 500 लोगों से अधिक है, या तो कर्मियों या कर्मियों विभाग के कर्मचारी हैं, जो कर्मियों के कार्यालय के काम में लगे हुए हैं। लेकिन एक कानूनी इकाई के गठन के बिना छोटे उद्यमों या व्यक्तिगत उद्यमियों में, जिनमें से कर्मचारियों की संख्या 50 लोगों से अधिक नहीं है, लेखांकन के कर्मचारियों को कर्मचारियों के कार्यक्रम, और सिर या उद्यमी के कर्मचारियों द्वारा भी किया जा सकता है। संगठनों में 100 लोगों के कर्मियों की संख्या के साथ, सिर कर्मियों के कार्यालय के काम या कार्यालय प्रबंधक, या कानूनी सलाहकार के कार्यों को लागू करता है। वर्तमान में, ऐसे संगठन कर्मियों के कार्यकर्ताओं के कार्यों के साथ एक वकील को किराए पर लेना पसंद करते हैं, जिससे "दो खरगोशों की हत्या"। लेकिन किसी भी मामले में, एक कर्मचारी अनुसूची बनाने की प्रक्रिया काफी जटिल है और इसमें कई चरणों होते हैं, इसलिए इसे न केवल कर्मियों की सेवाओं के कर्मचारियों को आकर्षित करने की आवश्यकता होती है, बल्कि अर्थशास्त्री भी हैं।
पूर्ण अनुसूची के चरणों
एक कर्मचारी अनुसूची बनाने के लिए लेने से पहले, संगठन की संगठनात्मक संरचना को निर्धारित करना आवश्यक है, जो योजनाबद्ध रूप से संरचनात्मक इकाइयों को प्रतिबिंबित करता है, साथ ही साथ उनके अधीनस्थता और कनेक्शन के लिए प्रक्रिया भी है। फिर हम अगले चरण में बदल जाते हैं - एक मानक अनुसूची तैयार करते हैं और इसे एक एकीकृत फॉर्म एन टी -3 "मानक अनुसूची" द्वारा उचित रूप में लाते हैं। इसे आसानी से भरें, लेकिन कुछ क्षणों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, संगठन का नाम सटीक रूप से शीर्षक के अनुसार इंगित किया गया है, जो घटक दस्तावेजों के अधीन है। यदि संगठन और पूर्ण है, और संक्षिप्त नाम उनमें से किसी का उपयोग करने की अनुमति है। दिनांक कॉलम भरना और दस्तावेज़ दस्तावेज़ की संख्या शायद ही कभी कारण बन जाएगी, लेकिन बड़े संगठनों के लिए जहां अक्सर कर्मचारियों के अनुसूची में परिवर्तन किए जाते हैं, यह सलाह दी जाती है कि नियमित शेड्यूल के लिए एक अलग संख्या दर्ज करें।
स्टाफ शेड्यूल की तारीख हमेशा अपनी कार्रवाई के समय के साथ मेल नहीं खाती है, इसलिए ग्राफ "अवधि के लिए नियमित शेड्यूल ______ सी" ___ "______ 20__ जी।", यानी, एक निश्चित तारीख, जिसके साथ नियमित शेड्यूल आता है प्रभाव में।
एक अलग कॉलम में एक एकीकृत रूप में, स्टाफ अनुसूची की मंजूरी के सिर के क्रम की तिथि और संख्या चिपक जाती है। कृपया ध्यान दें: एक नियमित शेड्यूल को एक बार अनुमोदित किया जा सकता है और अनिश्चित काल तक कार्य किया जा सकता है। इस मामले में, दस्तावेज़ के साथ काम करने के लिए, प्रबंधक के प्रबंधकों (आदेश) द्वारा किए गए सभी परिवर्तन और परिवर्धन को ध्यान में रखा जाना चाहिए, जो हमेशा अभ्यास में सुविधाजनक नहीं होता है। इस तथ्य के कारण कि वाणिज्यिक संगठनों के लिए मानक अनुसूची परिवर्तनों की संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है, प्रत्येक परिवर्तन के साथ एक नया नियमित कार्यक्रम शुरू करना बेहतर है।
अब कॉलम "स्ट्रक्चरल डिवीजन" पर विचार करें। एक नियम के रूप में वाणिज्यिक संगठन, संरचनात्मक विभाजन का नाम स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है, आमतौर पर स्वीकृत अवधारणाओं और परिभाषाओं द्वारा निर्देशित (छोटे विदेशी शब्दों द्वारा संरचनात्मक इकाइयों को कॉल करने के लिए अवांछनीय)। लेकिन ऐसे संगठन हैं जिनमें कर्मचारियों को प्रदान किए गए कई लाभ (उदाहरण के लिए, चिकित्सा और शैक्षणिक संस्थान, उद्यम, जिनमें हानिकारक कार्य परिस्थितियों के साथ निर्मित) संरचनात्मक विभाजन के नाम पर निर्भर हैं। इस मामले में, संरचनात्मक विभाजन के नाम के कर्मचारियों में सही प्रतिबिंब बहुत महत्वपूर्ण है। संरचनात्मक डिवीजनों के पदनाम में काम की सुविधा के लिए, हानिकारक उद्योगों के क्षेत्रीय वर्गीकृत या संरचनात्मक इकाइयों के नामों के नामकरण, साथ ही टैरिफ-योग्यता निर्देशिकाओं, ऑल-रूसी क्लासिफायर, उद्योगों की एक सूची, दुकानें, व्यवसाय और पदों की सूची भी हैं , यूएसएसआर राज्य संरक्षण की राज्य सुरक्षा संरक्षण और 25.10.1 9 74 एन 2 9 8 / पी -22 के डब्ल्यूसीएसपी के प्रेसीडियम द्वारा अनुमोदित, जिसमें रोजगार अधिमान्य शर्तों पर उम्र (बुढ़ापे में) को रिटायर करने का अधिकार देता है।
एक नियम के रूप में, पहले प्रशासन के संरचनात्मक विभाजन (निदेशालय, लेखांकन, कर्मियों, आदि), फिर उत्पादन इकाइयों और सेवा और सहायक इकाइयों (आपूर्ति विभाग, मरम्मत सेवाओं, आदि) के अंत में इंगित करते हैं।
ग्राफ एन 3 "स्थिति (विशेषता, पेशे), एक निर्वहन, योग्यता की कक्षा (श्रेणी)" टैरिफ-योग्यता निर्देशिकाओं और कर्मचारियों के पदों के सभी रूसी वर्गीकृत और श्रमिकों के व्यवसायों के सभी रूसी वर्गीकृत के अनुसार भरती है। संगठन के कर्मचारियों के कर्मचारियों में शामिल पदों के नामों को निर्धारित करने में, श्रमिकों के व्यवसाय, कर्मचारियों और टैरिफ डिस्चार्ज के सभी रूसी वर्गीकरण ठीक 016-94 का पालन किया जाना चाहिए, 26 दिसंबर को रूस के राज्य मानक के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए, 1 99 4 एन 367. नामांकित वर्गीकरण में, विशेष रूप से, प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों की योग्यता संदर्भ पुस्तक के अनुसार कर्मचारियों की पद (अनुमोदित। 21.08.1998 एन 37 के रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प 37)।
प्रत्येक संरचनात्मक विभाजन के लिए इस ग्राफ को भरने का अनुक्रम एक विशेष संगठन के विनिर्देशों को ध्यान में रखते हुए व्यक्तिगत है। आम तौर पर, पहले संरचनात्मक इकाई, उनके deputies, फिर अग्रणी और मुख्य विशेषज्ञों, फिर कलाकारों के प्रमुख की स्थिति हैं। यदि संरचनात्मक इकाई की संरचना में इंजीनियरिंग और तकनीकी कर्मचारी और कर्मचारी दोनों हैं, तो आईटीईआर, फिर श्रमिकों को हाइलाइट करना आवश्यक है।
ग्राफ 4 "पूर्णकालिक इकाइयों की संख्या" भरने के आदेश के बारे में प्रश्न हो सकते हैं। संघीय या क्षेत्रीय बजट से वित्त पोषित संगठनों की नियमित इकाइयों की संख्या उच्च संगठनों द्वारा निर्धारित की जाती है। एक वाणिज्यिक उद्यम की नियमित इकाइयों की संख्या कुछ प्रकार के काम, उनके कार्यान्वयन और आर्थिक व्यवहार्यता की तत्कालता की डिग्री की आवश्यकताओं से निर्धारित की जाती है। यदि संगठन एक अपूर्ण नियमित इकाई की सामग्री के लिए प्रदान करता है, तो ग्राफ 4 को भरने के दौरान, अपूर्ण नियमित इकाइयों की संख्या प्रासंगिक शेयरों में इंगित की जाती है, उदाहरण के लिए 0.25 (उपयोग के लिए दिशानिर्देश और प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज फॉर्म भरने के लिए, अनुमोदित 05/2004 से रूस की राज्य सांख्यिकी समिति समिति का निर्णय। 1 जनवरी 1)।
वेतन (टैरिफ दर) कैसे स्थापित करें?
कला के अनुसार। वेतन (टैरिफ दर) के तहत रूसी संघ के श्रम संहिता के 12 9 इसे प्रति इकाई की एक निश्चित जटिलता (योग्यता) के श्रम मानकों (श्रम कर्तव्यों) के प्रदर्शन के लिए कर्मचारी के पारिश्रमिक की निश्चित राशि के रूप में समझा जाता है।
टैरिफ दरें बजट संगठनों में एक टैरिफ पैमाने के अनुसार एक कर्मचारी की मजदूरी के लिए एक उपकरण हैं। लेकिन यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ की सरकार ने 22 सितंबर, 2007 के नंबर 605 को एक डिक्री जारी की, "संघीय राज्य संस्थानों और नागरिक कर्मियों के कर्मचारियों के लिए मजदूरी प्रणाली की स्थापना पर विनियमन की मंजूरी पर," जिन्होंने नींव निर्धारित की नए मजदूरी प्रणालियों में संक्रमण के लिए और अपने स्वयं के स्थापित वेतन, मुआवजे और अन्य भुगतानों पर प्राधिकरण के साथ बजटीय संस्थानों को संपन्न करने के लिए। वाणिज्यिक संगठन अपनी वित्तीय क्षमताओं के आधार पर वेतन का आकार स्थापित करते हैं। यह यहां ध्यान दिया जाना चाहिए कि कला के अनुसार वेतन या टैरिफ दर का आकार। रूसी संघ के श्रम संहिता का 133 विधायी रूप से स्थापित न्यूनतम मजदूरी से कम नहीं हो सकता है।
एक एकीकृत रूप में एन टी -3 में, समग्र नाम "वेददार" के साथ संयुक्त कई ग्राफ (एन संख्या 6, 7, 8) हैं। वर्तमान श्रम संहिता में "भत्ता" की अवधारणा की कोई स्पष्ट परिभाषा नहीं है।
एक स्टाफिंग शेड्यूल बनाने के दौरान मुख्य चीज़ को ध्यान में रखा जाना चाहिए भुगतान के दो मुख्य रूप हैं भुगतान: 1) प्रतिशत - खुले वेतन के प्रतिशत के रूप में सेट किया गया है, और वेतन के आकार बदलने की स्थिति में (दरें) , भत्ता का आकार स्वचालित रूप से बदल रहा है; 2) एक निश्चित राशि के रूप में - वेतन परिवर्तन (दरों) के दौरान भी स्थिर रह सकता है।
यदि नियोक्ता के पास रूबल में इन ग्राफों को भरने की क्षमता नहीं है, उदाहरण के लिए, इस तथ्य के कारण कि अधिभार प्रतिशत या गुणांक में स्थापित किया गया है, संबंधित ग्राफों में इसे ब्याज (गुणांक) इंगित करने की अनुमति है। उत्तरार्द्ध के आकार में बदलाव की स्थिति में, आप उचित युद्ध ग्राफ डाल सकते हैं, और कॉलम 10 "नोट" में एक दस्तावेज़ के लिए एक लिंक बनाएं जो इस परिवर्तन को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, दूर उत्तर के कर्मचारियों को प्रतिशत अधिभार "उत्तरी" अनुभव की अवधि के आधार पर भिन्न होता है। इसलिए, "पूरक" ग्राफ में स्टाफिंग शेड्यूल पूरा करते समय, आप फाइवर्स (अन्य प्रीमियम की अनुपस्थिति में) डाल सकते हैं, और कॉलम 10 में उचित नियामक कानूनी कार्य का संदर्भ देते हैं, जो कर्मचारियों की स्थापना से विनियमित होते हैं मजदूरी के लिए प्रतिशत भत्ते के उत्तर में। कर्मचारियों के अनुसूची में भत्ते के अलावा अन्य उत्तेजक भुगतान नहीं दिखाए जाते हैं, यानी, एक एकीकृत फॉर्म एन टी -3 में प्रतिबिंबित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए, पुरस्कार।
सबसे अधिक बार पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक यह है कि उसी पदों पर कब्जा करने वाले कर्मचारियों को उनकी योग्यता के अनुरूप वेतन प्राप्त होगा, और श्रम संहिता में परिभाषित समानता के सिद्धांतों का सम्मान किया जाएगा? यहां कई जवाब हो सकते हैं, लेकिन ज्यादातर समस्या को इस स्थिति या पेशे में काम करने वाले सभी कर्मचारियों के लिए "मानक" वेतन की स्थापना करके हल किया जाता है, और एक निश्चित अवधि के लिए व्यक्तिगत भत्ते की स्थापना करके अधिक योग्य श्रमिकों के लिए श्रम वेतन किया जाता है। जब सिर के क्रम से उनकी योग्यता के कर्मचारी द्वारा पुष्टि की गई, एडाप्टर की अगली अवधि के लिए स्थापित किया गया था।
जब कर्मचारियों के अनुसूची में परिवर्तन किए जाते हैं?
कर्मचारियों की अनुसूची में परिवर्तन कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने में बने होते हैं। संख्या में कमी में, व्यक्तिगत इकाइयों को बाहर रखा गया है, और राज्य की कमी के दौरान - व्यक्तिगत इकाइयां। साथ ही, जो श्रमिक कम से कम पदों को प्रतिस्थापित करते हैं या छोटे व्यवसायों पर काम करते हैं वे श्रम संहिता के प्रासंगिक लेखों के अनुसार बर्खास्तगी के अधीन हैं। यदि आपको संगठनात्मक घटनाओं के संबंध में नई स्थिति या संरचनात्मक इकाइयों को पेश करने की आवश्यकता है, तो कर्मचारी अनुसूची भी परिवर्तन के अधीन है।
स्टाफ शेड्यूल में बदलाव कैसे करें?
आइए इस तथ्य से शुरू करें कि प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बमों के प्रारूपों के प्रारूपों की सिफारिश की जाती है और प्रक्रिया के अनुमोदन पर 24.03.1 999 एन 20 "रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प" बदल सकता है प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों को लागू करना "), लेकिन कोड अपरिवर्तित, फॉर्म नंबर, दस्तावेज़ का नाम बनी हुई है। एकीकृत रूपों से व्यक्तिगत विवरणों को हटाने की अनुमति नहीं है।
किए गए परिवर्तनों को कंपनी के उपयुक्त संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज से सजाया जाना चाहिए - संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश (आदेश)।
प्रारंभिक शेड्यूल नियोक्ता अक्सर अक्सर बदल सकता है। राज्य को कम करने के लिए कर्मचारियों की बर्खास्तगी के बारे में विवाद की स्थिति में, कर्मचारियों के अनुसूची को बदलने की व्यवहार्यता अदालतों द्वारा नहीं माना जाता है। लेकिन, अगर नियोक्ता के पास कर्मचारी अनुसूची नहीं है, तो यह कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करने की क्षमता से वंचित है। अधिक सटीक रूप से, यह विवाद के मामले में इन कार्यों की वैधता को दस्तावेज करने में सक्षम नहीं होगा।
हम कर्मचारियों के अनुसूची में बदलाव करने के कर्मचारियों और आदेश को मंजूरी देने के आदेश के उदाहरण देते हैं।
│ आदेश n 01 │
│ एक कर्मचारी अनुसूची की मंजूरी │
│ संगठनात्मक संरचना, आधिकारिक और संख्यात्मक निर्धारित करने के लिए
│ सोस्टाव और मासिक मजदूरी निधि एलएलसी "स्टार" की स्वीकृति
│ आदेश: │
│2। मुख्य बात पर असाइन करने के लिए इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण
│bughalter ए.आई. इवानोव। │
│ Petrov │।
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ सीमित देयता के साथ अंतरिक्ष "राज्य" │
│ आदेश संख्या 12 │
"एक नियमित कार्यक्रम में परिवर्तन करने के लिए।
│ "स्टार" की पदों की कर्मचारियों की संरचना को तर्कसंगत बनाने के लिए
│ आदेश: │
कर्मचारियों के अनुसूची में निम्नलिखित परिवर्तनों के लिए: │
│ प्रिय कार्यालय प्रबंधक (प्रशासन विभाग), मात्रा में
│1 इकाइयां, वेतन - 9000 रूबल। 00 पुलिस। │
│ (विभाजन "परिवहन विभाग") 3 इकाइयों की राशि में, वेतन- │
│8000 रगड़। 00 पुलिस। │
कोई पूर्णकालिक अनुसूची नहीं है। │
│5। मुख्य बात पर असाइन करने के लिए इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण
│bughalter ए.आई. इवानोव। │
│Input: 1 शीट पर नियमित अनुसूची। │
│ Petrov │।
स्टार एलएलसी के निदेशक निदेशक ------ एए। पेट्रोव │।
│ आदेश के साथ पेश किया गया: Ivanova │
│ हेड अकाउंटेंट ------- ए.आई. इवानोव │।
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
कई संगठनों को नियमित सूची - व्यवस्था के संकलन में वितरित किया जाता है। यह दस्तावेज़ कर्मियों में लगे विशेषज्ञ के लिए बहुत सुविधाजनक है। मानक सूची आपको संगठन में रिक्त और कब्जे वाले स्थानों के साथ-साथ प्रीमियम के आकार और प्रकारों की संख्या को तुरंत निर्धारित करने की अनुमति देती है। ऐसे दस्तावेज़ बनाने के लिए, आपको "साइकिल का आविष्कार" करने की आवश्यकता नहीं है। आप "पूर्ण नाम" का एक कॉलम जोड़कर एक कर्मचारी अनुसूची का रूप ले सकते हैं। इस प्रकार, यह देखा जाएगा, किस विभाग में एक विशिष्ट कर्मचारी काम करता है, यह किस स्थिति में लेता है, यह किस परिसर में रखा गया है।
विशेषज्ञ पत्रिका
"मानव संसाधन विभाग"
प्रिंट में हस्ताक्षर किए
नियमित शेड्यूल - यह संगठन का एक दस्तावेज है, संगठन की संरचना, कर्मचारियों और कर्मचारियों को डिजाइन करने के लिए लागू होता है (, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों का खंड 1) 5 जनवरी, 2004 № 1 दिनांकित). नियमित शेड्यूल - दस्तावेज़ एक अवैयक्तिक है। यह विशिष्ट कर्मचारियों को इंगित करता है, लेकिन संगठन में पदों की संख्या और उन पर वेतन की संख्या। अनुसूची अनुमोदन के बाद कर्मचारियों को नेता के आदेशों की स्थिति में नियुक्त किया जाता है।
5 जनवरी, 2004 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों के धारा 1 के अनुसार संख्या 1 अनुसूची मुख्य लेखाकार और कर्मियों की सेवा (या कर्मियों के रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार कर्मचारी) के प्रमुख संकेत देती है। यदि कर्मचारी बड़े हैं और अनुसूची कई चादरें लेती है, तो मुख्य लेखाकार एक बार (दस्तावेज़ के अंत में) और इसकी प्रत्येक शीट पर दोनों की सदस्यता ले सकता है। उसके बाद, कर्मचारियों को आदेश द्वारा संगठन के प्रमुख को मंजूरी देनी चाहिए।
तकनीकी रूप से, एक नियमित कार्यक्रम कोई भी सेवा हो सकती है जिसके लिए यह कर्तव्य सिर को सौंपा जाता है। एक नियम के रूप में, यह कर्मियों की सेवा बनाता है। यदि संगठन छोटा है, तो कर्मियों या मुख्य लेखाकार।
वैधता
अब दीर्घकालिक अनुसूची नहीं है। कर्मचारियों को मंजूरी मिलने के बाद, आवश्यकतानुसार परिवर्तन किए जाते हैं। हर साल, संगठन बहस करने के लिए बाध्य नहीं होता है (संशोधित), लेकिन यह अपने विवेकानुसार ऐसा करने का हकदार है।
कर्मचारियों को चित्रित करने में त्रुटियां
- एक स्टाफिंग शेड्यूल में, आपको उरल गुणांक और अन्य भत्ते निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है
नियमित रूप से नियमित कार्यक्रम भरने के लिए, भत्ते की राशि और राशि (प्रतिशत) की राशि को अलग से निर्दिष्ट करना आवश्यक है। वेतन कॉलम 5 फॉर्म टी -3, और विभिन्न अधिभार (उरल गुणांक समेत) में प्रतिबिंबित होता है - ग्राफ 6-8 में। यदि रूबल में सटीक राशि निर्धारित करना असंभव है, इन ग्राफों में, प्रतिशत या गुणांक की प्रशंसा की जाती है (रूसी संघ की स्टेट कमेटी का निर्णय 05 जनवरी, 2004 नंबर 1)। - हर साल आपको एक नया स्टाफ शेड्यूल कहना होगा।
कानून नियोक्ता को सालाना कर्मचारियों के शेड्यूल को अपडेट करने के लिए बाध्य नहीं करता है। इस दस्तावेज़, सिद्धांत रूप में, अनुमोदन की कोई अवधि और आवधिकता नहीं है। - स्टाफ शेड्यूल में सभी पदों को व्यवसायों के अनुमोदित वर्गीकरण का पालन करना होगा।
यदि स्टाफ शेड्यूल में पोस्ट क्लासिफायर में दिए गए पदों के अनुरूप नहीं हैं, तो ज्यादातर मामलों में यह उल्लंघन नहीं है। - स्टाफिंग शेड्यूल में आपको श्रमिकों का नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है
एक स्टाफिंग शेड्यूल में, आपको श्रमिकों का नाम निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है। अन्यथा, प्रत्येक बर्खास्तगी के साथ, आपको दस्तावेज़ बदलना होगा। इसके अलावा, व्यक्तिगत डेटा बनाने के लिए एक कर्मचारी अनुसूची के एकीकृत रूप में कोई ग्राफ नहीं है। - एक नियमित कार्यक्रम में, आप "फ़्लोटिंग" वेतन निर्दिष्ट कर सकते हैं
कभी-कभी समकक्ष पदों के लिए नियोक्ता विभिन्न वेतन स्थापित करता है या सीधे कॉलम 5 में मानक अनुसूची में सीधे सैलरी के तथाकथित "प्लग" को इंगित करता है (उदाहरण के लिए, 20,000-30,000 रूबल)।
यह दृष्टिकोण श्रम कानून के विपरीत है। पारिश्रमिक स्थितियों की स्थापना में कर्मचारियों का कोई भी भेदभाव निषिद्ध है (रूसी संघ के कला 132)। नियोक्ता कर्मचारियों को समान मूल्य के काम के लिए भुगतान के बराबर प्रदान करने के लिए बाध्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता, 27.04.2011 के नंबर 1111-6-1) के श्रम संहिता के कला 22।
मेनू के लिए
जो एक कर्मचारी अनुसूची बनाने के लिए बाध्य है
श्रम संबंध
- श्रम समारोह शुल्क के लिए कर्मचारी द्वारा व्यक्तिगत पूर्ति पर कर्मचारी और नियोक्ता के बीच समझौते के आधार पर ये संबंध हैं ( नौकरी के अनुसार काम करते हैं स्टाफिंग अनुसूची, पेशे, विशेषता, योग्यता का संकेत; कर्मचारी के कर्मचारी की विशिष्ट प्रजातियां), कर्मचारी को अधीनस्थ घरेलू श्रम विनियमन के नियम श्रम कानून और श्रम कानून मानकों, सामूहिक समझौते, समझौते, स्थानीय नियामक युक्त अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के लिए नियोक्ता कार्य परिस्थितियों को प्रदान करते समय घरेलू श्रम विनियमन के नियम अधिनियम, श्रम अनुबंध।रोजगार अनुबंध इंगित करेगा:
...............................
रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए अनिवार्य निम्नलिखित स्थितियां हैं:
............................
श्रम समारोह (के अनुसार पोस्ट के रूप में काम करें स्टाफिंग अनुसूची, पेशे, विशेषता, योग्यता का संकेत; कमीशन वाले कर्मचारी का विशिष्ट दृश्य)।
.............................
हम देखते हैं कि केवल दो लेखों में स्टाफिंग शेड्यूल के बारे में। पहली नज़र में, विधायक एक कर्मचारी अनुसूची रखने के लिए बाध्य नहीं होता है, लेकिन न केवल इसलिए कि यह डिज़ाइन और अनुमोदित है एकीकृत फॉर्म टी -3 "स्थिर अनुसूची".
तो, चलो देखते हैं कि एक नियमित कार्यक्रम द्वारा क्या आवश्यक है, जैसा कि भरा गया है, जैसा कि बढ़ाया गया है।
मेनू के लिए
स्टाफ शेड्यूल, व्यवस्था, नमूना डाउनलोड करें
टी -3 आकार "स्टेशन अनुसूची नमूना" डाउनलोड करें
नोट: FORMAT.DOC 64 KB
स्टेटन व्यवस्था
पूर्ण प्लेसमेंट (नियमित सूची, नियमित प्रतिस्थापन) प्रतिबिंबित करता है कि स्टाफिंग शेड्यूल में कौन सी इकाइयों पर कब्जा कर लिया गया है, यह इंगित करता है। ओ। ओ। ओ। विशिष्ट कर्मचारी, उनके टैबलेट नंबर और मजदूरी की स्थिति। यदि आवश्यक हो, तो इस दस्तावेज़ में अन्य डेटा शामिल हैं, जैसे कार्य अनुभव या कर्मचारियों की अन्य विशेषताओं के बारे में जानकारी: अक्षम व्यक्ति, पेंशनभोगी, मामूली, अंशकालिक आदि।
गैर-मानक प्रतिस्थापन उन दस्तावेजों पर लागू नहीं होता है जो कर्मियों की सेवा में संगठन के लिए अनिवार्य हैं, लेकिन इसका व्यापक रूप से अभ्यास में उपयोग किया जाता है। यह दस्तावेज़ आपको संगठन के कर्मचारियों के लिए विशिष्ट कार्य परिस्थितियों को तुरंत नेविगेट करने और पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।
कानून में मानक व्यवस्था का कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए यह मनमानी रूप में बना है। एक आधार के रूप में, एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 के लिए मानक शेड्यूल आमतौर पर आवश्यक ग्राफ और कॉलम द्वारा लिया जाता है और पूरक होता है।
फॉर्म टी -3 डाउनलोड करें "नमूना नमूना प्रारंभ करें"
नोट: FORMAT.DOC 64 KB
"राज्य" और "स्टाफिंग" द्वारा क्या समझा जाता है?
कर्मचारी एक निश्चित अवधि के लिए मैनुअल द्वारा परिभाषित संगठन के कर्मचारियों की संरचना है।
विभिन्न स्रोत विभिन्न परिभाषाओं को "स्टाफिंग" की अवधारणा देते हैं, लेकिन, सिद्धांत रूप में, उनमें से सार निम्न में आता है: एक कर्मचारी अनुसूची एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है, जो संगठन की संरचना को दर्शाता है, पोस्ट की एक सूची शामिल है आधिकारिक वेतन की संख्या और आकार के साथ। स्टाफ शेड्यूल में भी इस संगठन में मौजूद भत्ते और पूरक के आकार को दर्शाता है जो विशिष्ट पदों के संबंध में दिखाई देता है।
दावों के निरीक्षकों से खुद को बचाने के लिए, एक ही कठिनाई श्रम कार्यों के साथ पदों के लिए नियमित कार्यक्रम में विभिन्न वेतन स्थापित न करें।
पदों का एक ही नाम एक ही नौकरी की जिम्मेदारियों का तात्पर्य है। साथ ही, समान मूल्य के काम के बराबर भुगतान का सिद्धांत मनाया जाता है (कला 22 और कला के भाग 2। रूसी संघ के श्रम संहिता के 132)। श्रम अनुबंध और कर्मचारियों के नौकरी के विवरण में, एक अलग स्तर के काम, विभिन्न अधिकारों और दायित्वों, एक अलग स्तर की ज़िम्मेदारी को समेकित किया जा सकता है। हालांकि, "सीनियर", "छोटे", "प्रस्तुतकर्ता" इत्यादि के शब्दों का उपयोग करके पदों को अलग-अलग तरीके से नाम देना बेहतर है।
मेनू के लिए
एक स्टाफ शेड्यूल कौन करना चाहिए और इसमें बदलाव करना चाहिए?
इस मामले में अभी भी कोई स्पष्टता नहीं है। विभिन्न संगठनों में, कर्मचारियों को चित्रित करने के कार्य विभिन्न संरचनात्मक इकाइयों द्वारा किए जाते हैं। किसी स्टाफ शेड्यूल के गठन के लिए किसी भी संरचनात्मक इकाई जिम्मेदारी के कर्मचारियों को देखते हुए, प्रबंधन को अक्सर संगठन के आकार से पीछे छोड़ दिया जाता है। आज, रूस में, दोनों बड़े संगठन 500 से अधिक लोगों और छोटे उद्यमों की संख्या के साथ हैं जिनकी संख्या 50 कर्मचारियों से अधिक नहीं है। एक कानूनी इकाई के गठन के बिना उद्यमी भी हैं जिनके कर्मचारी काम करते हैं। चूंकि अधिकांश छोटे उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों के व्यक्तिगत उद्यमियों के पास न तो कार्मिक विभाग हैं, न ही संगठन और पारिश्रमिक, लेखा कर्मचारी, प्रबंधकों या उद्यमियों के विभाग स्वयं तैयार किए जा रहे हैं। एक नियम के रूप में मध्यम आकार के उद्यमों (100 लोगों से) में, एक कर्मचारी विभाग या कर्मचारी हैं और तदनुसार, कर्मचारियों के कार्यक्रम में परिवर्तन और परिवर्तन करने के कार्यों को उनके लिए प्रेषित किया जाता है (लेकिन तैयारी के दौरान कोई मामले नहीं हैं और स्टाफिंग शेड्यूल का बदलना फिर से लेखा कर्मचारियों में शामिल है)।
बड़ी कंपनियों में जिनकी संरचना में कर्मियों या कर्मचारियों की सेवाएं और संगठन और पारिश्रमिक विभाग, नामित विभाग एक कर्मचारी अनुसूची के विकास में लगे हुए हैं।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक मानक अनुसूची का गठन एक जटिल प्रक्रिया है जिसमें कई चरणों और न केवल कर्मियों की सेवा विशेषज्ञों, बल्कि अर्थशास्त्रियों को आकर्षित करने की आवश्यकता होती है।
मेनू के लिए
स्टाफिंग क्या शुरू होती है?
प्रारंभ करने से पहले कर्मचारी अनुसूची, उद्यम की संगठनात्मक संरचना को निर्धारित करना आवश्यक है। संगठनात्मक संरचना संरचनात्मक इकाइयों का एक योजनाबद्ध प्रदर्शन है। यह दस्तावेज़ संगठन की सभी इकाइयों को दर्शाता है, योजनाबद्ध रूप से उनके अधीनस्थता के लिए प्रक्रिया को आकर्षित करता है। संगठनात्मक संरचना में, इकाइयों के बीच दोनों लंबवत और क्षैतिज संबंध भी प्रतिबिंबित किए जा सकते हैं।
निश्चित रूप से नामित करें कि एक कर्मचारी अनुसूची की तैयारी के लिए जिम्मेदारी की सीमा समस्याग्रस्त है, लेकिन एसआर को संकलन के कुछ चरणों के बीच अंतर करने के लिए, और साथ ही एकीकृत फॉर्म संख्या टी -3 को भरें - कोशिश करें।
भरने एकीकृत फॉर्म टी -3 "स्थिर अनुसूची" इसे संगठन के नाम से शुरू किया जाना चाहिए - इसे उन वस्तुओं के अनुसार सटीक रूप से संकेत दिया जाना चाहिए जो घटक दस्तावेजों के अधीन हैं। इस मामले में जब संगठन के पास पूर्ण, और संक्षिप्त नाम होता है, तो इसे किसी भी नाम का उपयोग करने की अनुमति है। कोई प्रश्न और विवादास्पद स्थितियों के लिए नहीं, दस्तावेज और दस्तावेज़ प्रवाह (स्थिति, निर्देश) के बारे में स्थानीय नियामक अधिनियम में विवरण भरने के नियमों को समेकित करना वांछनीय है।
इसके बाद, दस्तावेज़ संख्या प्रत्यर्पित है। संगठनों के लिए, जहां कर्मचारी अनुसूची अक्सर परिवर्तन के अधीन होती है, सलाह दी जाती है कि एक ग्रेड पदनाम (उदाहरण के लिए - "") के साथ नियमित कार्यक्रम के लिए एक अलग संख्या में प्रवेश करना उचित है।
दस्तावेज़ की तारीख "dd.mm.yyyy के रूप में विशेष रूप से नामित कॉलम में चिपक जाती है। मानक अनुसूची की तारीख हमेशा अपनी कार्रवाई के समय के साथ मेल नहीं खाती है, इसलिए, एक एकीकृत रूप में, ग्राफ "स्थिर अनुसूची" ____ "को _______ 20 वर्ष प्रदान किया जाता है, यानी एक विशिष्ट तिथि पर, जिसके साथ नियमित कार्यक्रम प्रभावी होता है।
रूस की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प, जो पेश किया गया एकीकृत फॉर्म संख्या टी -3, संगठन के नेता के स्टाफिंग द्वारा अनुमोदन प्रदान किया जाता है। ऐसा करने के लिए, एक अलग कॉलम में, आदेश की तिथि और संख्या चिपक गई है, नियमित इकाइयों की संख्या और मासिक मजदूरी निधि।
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एक संरचनात्मक इकाई का नाम कैसे दें?
एकीकृत रूप का पहला स्तंभ कहा जाता है "संरचनात्मक इकाई का नाम"। यदि हम एक वाणिज्यिक संगठन के बारे में बात कर रहे हैं, तो, एक नियम के रूप में, संरचनात्मक इकाइयों के नामों में कोई प्रतिबंध नहीं है, शब्दावली और आम तौर पर स्वीकृत अवधारणाओं और परिभाषाओं के लिए आवश्यकताओं पर विचार नहीं करते हैं (यह कम की संरचनात्मक इकाइयों को कॉल करने के लिए अवांछनीय है समझने योग्य विदेशी शब्द)। हालांकि, ऐसे संगठन हैं जिनमें स्टाफिंग शेड्यूल में निर्दिष्ट संरचनात्मक इकाई का नाम सेवानिवृत्ति श्रमिकों को प्रदान किए गए कई लाभों पर निर्भर करता है (उदाहरण के लिए, चिकित्सा और शैक्षिक संस्थान, उद्यम जो हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों वाले उत्पादन से बने होते हैं)। इसलिए, संरचनात्मक डिवीजनों के नाम के कर्मचारियों में सही प्रतिबिंब का कार्य कार्मिक विभाग या संगठन और पारिश्रमिक विभाग पर पड़ता है।
इस दिशा में काम को सुविधाजनक बनाने के लिए, हानिकारक उद्योगों के क्षेत्रीय वर्गीकृत या संरचनात्मक इकाइयों के नामों के नामकरण, साथ ही टैरिफ-योग्यता निर्देशिकाओं, ऑल-रूसी क्लासिफायर, उत्पादन, कार्य, व्यवसाय, पदों और संकेतकों की एक सूची भूमिगत कार्य पर, विशेष रूप से हानिकारक और विशेष रूप से भारी काम करने की स्थितियों के साथ काम पर, रोजगार जिसमें उद्योग, कार्य, व्यवसाय, पदों और उद्योगों के अध्याय, कार्यों, व्यवसायों, पदों और संकेतकों की सूची संख्या 2 पर सेवानिवृत्ति (बुढ़ापे में) को हानिकारक और भारी काम करने के लिए मिलता है शर्तें, रोजगार जिसमें अधिमान्य शर्तों पर आयु (वृद्धावस्था में) सेवानिवृत्ति मिलती है।
विभाजन के नाम समूहों द्वारा इंगित किया जाता है:
- प्रबंधन या प्रशासनिक भाग (ऐसे विभागों में निदेशालय, लेखांकन, कार्मिक विभाग, आदि शामिल हैं);
- उत्पादन इकाइयां;
- सहायक या सर्विसिंग इकाइयाँ।
एक नियम के रूप में, अधिकांश संगठनों में संरचनात्मक विभाजन के नामों का स्थान इस आदेश से मेल खाता है। अपवाद उद्यम है, जिसका मुख्य व्यवसाय व्यापार है। ऐसी फर्मों में कोई उत्पादन इकाइयां नहीं हैं, और बिक्री विभाग या वाणिज्यिक विभाग हैं जो रसद इकाइयों से निकटता से संबंधित हैं (बाद में इस मामले में सेवा कर रहे हैं)।
समर्थन इकाइयों में आमतौर पर आपूर्ति विभाग, मरम्मत सेवाएं इत्यादि शामिल होते हैं।
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"स्ट्रक्चरल डिवीजन" कोड क्या है?
संरचनात्मक इकाई का कोड आमतौर पर संगठन की पदानुक्रमित संरचना में इकाई इकाई के स्थान को दर्शाता है। इसे दस्तावेज़ प्रबंधन की सुविधा (विशेष रूप से बड़े उद्यमों से संबंधित) की सुविधा भी सौंपी जाती है। कोडिंग द्वारा, बड़े लोगों की संरचना में छोटी इकाइयों की जगह का संकेत दिया जाता है। उदाहरण के लिए, विभागों में विभागों के हिस्से के रूप में, विभागों के हिस्से के रूप में, विभागों के हिस्से के रूप में प्रबंधन हैं। यदि विभाग डिजिटल कोड 01 द्वारा दर्शाया गया है, तो क्रमशः विभाग की संरचना में नियंत्रण, 01.01 की संख्या होगी। इसी तरह, विभागों और समूहों को नामित किया गया है।
गणना "पेशे (स्थिति)" में कैसे भरें?
यह ग्राफ टैरिफ-योग्यता निर्देशिकाओं और कर्मचारियों के पदों के सभी रूसी वर्गीकरण और श्रमिकों के व्यवसायों के सभी रूसी वर्गीकृत के अनुसार भरा हुआ है। प्रत्येक संरचनात्मक विभाजन के लिए इस ग्राफ को भरने का अनुक्रम एक विशेष संगठन के विनिर्देशों को ध्यान में रखते हुए व्यक्तिगत है। एक नियम के रूप में, पहले संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, उनके deputies, इसके बाद - अग्रणी और मुख्य विशेषज्ञ, फिर कलाकारों की पदों के प्रमुख हैं। यदि संरचनात्मक इकाई की संरचना में इंजीनियरिंग और तकनीकी कर्मियों और श्रमिक दोनों हैं, तो आईटीआर को हाइलाइट करना आवश्यक है, फिर श्रमिकों को हाइलाइट करना आवश्यक है।
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"पूर्णकालिक इकाई" क्या है?
नियमित इकाई उद्यम के कर्मचारियों द्वारा प्रदान की गई नौकरी या कार्यकारी इकाई है। एक नियम के रूप में, संघीय या क्षेत्रीय बजट से वित्त पोषित संगठनों की नियमित इकाइयों की संख्या पर्यवेक्षी संगठनों द्वारा निर्धारित की जाती है। एक वाणिज्यिक उद्यम की नियमित इकाइयों की संख्या कुछ प्रकार के काम, उनके कार्यान्वयन और आर्थिक व्यवहार्यता की तत्कालता की डिग्री की आवश्यकताओं से निर्धारित की जाती है।
वेतन (टैरिफ दर) कैसे स्थापित करें?
के अंतर्गत वेतन (टैरिफ दर) समय की एक निश्चित जटिलता (योग्यता) के मानदंड (योग्यता) के मानदंड (योग्यता) के मानदंड की पूर्ति के लिए कर्मचारी के पारिश्रमिक की निश्चित राशि के अनुसार।
टैरिफ दरें एक टैरिफ स्केल के अनुसार संघीय बजट से वित्त पोषित संगठनों में एक कर्मचारी के पेरोल उपकरण हैं। वाणिज्यिक संगठन अपनी वित्तीय क्षमताओं के आधार पर वेतन स्थापित करते हैं।
यह यहां ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार वेतन या टैरिफ दर का आकार कानूनी रूप से स्थापित न्यूनतम मजदूरी से कम नहीं हो सकता है। यह ध्यान रखना भी आवश्यक है कि न्यूनतम मजदूरी राशि के आकार में अधिभार और भत्ते, प्रीमियम और अन्य प्रोत्साहन भुगतान, सामान्य से विचलित परिस्थितियों में काम के लिए भुगतान, विशेष जलवायु स्थितियों में काम करने और रेडियोधर्मी प्रदूषण से गुजरने वाले क्षेत्रों में काम करना , अन्य मुआवजे और सामाजिक भुगतान।
आधिकारिक वेतन या टैरिफ दरों की स्थापना करते समय, यह याद रखना आवश्यक है कि एक कर्मचारी कार्यक्रम में आप केवल वेतन या टैरिफ दर के आकार को प्रतिबिंबित कर सकते हैं, ताकि आप मजदूरी की नींव को पूरी तरह असंभव मान सकें। यह इस तथ्य के कारण है कि रात में काम के लिए अधिभार के आकार पर आधिकारिक वेतन प्राप्त करने वाले श्रमिकों के लिए कार्य भुगतान के परिवर्तनीय कार्य अनुसूची के साथ उद्यम, और कर्मचारियों के काम की मजदूरी की गणना टैरिफ दर के आकार से की जाती है, विशिष्ट महीने में काम किए गए घंटों की संख्या के आधार पर भुगतान किया जाता है और अलग होता है। अधिकांश संगठनों में, स्टाफिंग शेड्यूल में प्रतिबिंब के लिए मासिक मजदूरी निधि का आकार कामकाजी घंटों की औसत संख्या से गणना की जाती है और प्रति माह 166 घंटे माना जाता है।
श्रमिकों के लिए, एसडी में एसडी में, एक टैरिफ दर या वेतन की स्थापना के रूप में, एक टैरिफ दर या वेतन की स्थापना की जाती है, जो कि संगठन के विनिर्देशों के आधार पर की जाती है, की गणना कुछ तरीकों के अनुसार की जाती है।
वेतन की स्थापना करते समय, श्रम कानून के कृत्यों में निहित आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए, साथ ही स्थानीय नियामक कृत्यों - संगठन में पारिश्रमिक, बोनस और अन्य पर नियमों पर नियम।
मेनू के लिए
"अधिभार और अधिभार" क्या है?
एक एकीकृत रूप में संख्या टी -3
सामान्य नाम "डुबकी" द्वारा संयुक्त ग्राफ हैं। रूसी संघ के वर्तमान श्रम संहिता में, यह अवधारणाओं की स्पष्ट परिभाषा नहीं है। "वेद्स" और "डोप भुगतान".आम तौर पर स्वीकृत प्रतिष्ठानों द्वारा निर्देशित, विशेष कार्य परिस्थितियों या कार्य मोड के लिए वेतन (टैरिफ दरों) के लिए श्रमिकों को अर्जित भुगतान के रूप में अतिरिक्त भुगतान को नामित कर सकते हैं। पूरक श्रमिकों द्वारा कठिन काम में लगे हुए हैं, हानिकारक और (या) खतरनाक और अन्य विशेष कार्य परिस्थितियों के साथ काम करते हैं। नियोक्ता द्वारा अधिभार की विशिष्ट राशि स्थापित की गई है, कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय, या सामूहिक समझौते से या रोजगार अनुबंध में बातचीत की गई है। वर्तमान में, कई बजटीय संगठनों में क्षेत्रीय नियामक कानूनी दस्तावेज हैं जो उद्योग श्रमिकों की मजदूरी की मात्रा को नियंत्रित करते हैं।
वेतन अधिभार
- ये स्थापित आधिकारिक वेतन पर भुगतान को उत्तेजित कर रहे हैं, जो श्रमिकों को उच्च उत्पादन संकेतकों को प्राप्त करने, पेशेवर कौशल और श्रम उत्पादकता में सुधार करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। एक नियम के रूप में, योग्यता या प्रमाणन आयोग के निर्णय द्वारा श्रमिकों के प्रमाणीकरण के परिणामों के अनुसार भत्ते की स्थापना की जाती है।विधायी स्तर पर परिभाषाओं की शुरूआत तक, "भत्ता" और "अधिभार" की अवधारणाएं इस प्रकार के भुगतान को संशोधित या व्यवस्थित या व्यवस्थित करें। मुख्य बात यह है कि एक कर्मचारी अनुसूची बनाने के दौरान विचार करना आवश्यक है - ये भुगतान और अधिभार के दो मुख्य रूप हैं।
पहला रूप प्रतिशत है - वेतन के प्रतिशत के रूप में सेट किया गया है, और वेतन आकार (दरों) के संशोधन के मामले में, अधिभार (अधिभार) का आकार स्वचालित रूप से बदल रहा है।
भुगतान का दूसरा रूप एक प्रीमियम या अधिभार है, जो निश्चित राशि के रूप में स्थापित है। वेतन (दरों) का आकार बदलने के दौरान भी इस तरह का भुगतान स्थिर रह सकता है, जब तक कि अन्यथा सामूहिक समझौते, रोजगार अनुबंध या स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा प्रदान न किया जा सके। नियमित शेड्यूल में सेटिंग करते समय, संबंधित कॉलम में अधिभार या भत्ते किस आकार और इस अतिरिक्त शुल्क (अधिभार) को स्थापित करने के लिए एक निशान बनाता है।
सबसे अधिक बार पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक यह है कि एक ही पद पर कब्जा करने वाले कर्मचारियों को उनकी योग्यता के स्तर से संबंधित वेतन प्राप्त होगा, और रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्धारित समानता के सिद्धांतों का सम्मान किया जाएगा? इस कार्य में समाधान अलग हो सकते हैं - यह सब शासी कर्मचारियों के व्यावसायिकता पर निर्भर करता है। अपने स्वयं के समाधान की खोज करते समय, उद्यम में मौजूदा मजदूरी प्रणाली का मूल्यांकन करना आवश्यक है। लेकिन, ज्यादातर, इस समस्या को इस स्थिति या पेशे में काम करने वाले सभी कर्मचारियों के लिए "मानक" वेतन की स्थापना करके हल किया जाता है, और अधिक योग्य श्रमिकों की मजदूरी एक निश्चित अवधि के लिए व्यक्तिगत भत्ते की स्थापना करके बनाई जाती है। जब उद्यम के प्रमुख के क्रम से उनकी योग्यता के कर्मचारी द्वारा पुष्टि की जाती है, तो अगली अवधि के लिए भत्ता स्थापित किया जाता है।
"मासिक वेतन निधि" क्या है?
मासिक मजदूरी निधि
- ये कुल धन हैं जो कर्मचारियों के भुगतान के लिए उद्यम में संचालित स्टाफिंग और भुगतान प्रणाली द्वारा प्रदान किए जाते हैं।मेनू के लिए
जब कर्मचारियों के अनुसूची में परिवर्तन किए जाते हैं?
में परिवर्तन नियमित शेड्यूल कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करते हुए प्रभावित। संख्या में कमी में, व्यक्तिगत इकाइयों को बाहर रखा गया है, और राज्य की कमी के दौरान - व्यक्तिगत इकाइयां। साथ ही, कम से कम पदों को प्रतिस्थापित करने वाले श्रमिक जो कम व्यवसायों पर काम करते हैं, रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रासंगिक लेखों के अनुसार बर्खास्तगी के अधीन हैं।
क्या एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 में बदलाव करना संभव है?
स्टाफिंग शेड्यूल में परिवर्तन "कर्मचारियों के शेड्यूल में संशोधन पर" सिर के आदेश (आदेश) द्वारा भी किए जाते हैं। परिवर्तन निम्नानुसार हो सकते हैं:
- नामकरण स्थिति, विशेषता, पेशे;
- संरचनात्मक इकाई का नामकरण;
- टैरिफ दर (वेतन) में परिवर्तन;
- पूर्णकालिक इकाइयों की संख्या बदलना (वृद्धि, कमी)।
मेनू के लिए
आप दो तरीकों से मानक अनुसूची में बदलाव कर सकते हैं:
1. पूर्णकालिक अनुसूची स्वयं बदलें। निम्नलिखित पंजीकरण संख्या के साथ एक नया कर्मचारी अनुसूची सिर के क्रम से अनुमोदित है।
2. यदि कर्मचारियों के कार्यक्रम में किए गए परिवर्तन महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो उन्हें कर्मचारियों के अनुसूची में संशोधन पर आदेश (आदेशित) द्वारा जारी किया जा सकता है। " आधार के रूप में, निम्नलिखित कारणों से आदेश में संकेत दिया जा सकता है:
- संगठन का पुनर्गठन;
- संगठन के उत्पादन के आधार पर विस्तार या कमी;
- व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों में सुधार के उद्देश्य से गतिविधियों को पूरा करना;
- कानून का परिवर्तन;
- प्रशासनिक और प्रबंधन कर्मियों और इतने पर श्रमिकों की संख्या बढ़ाएं और लोड करें।
जैसा कि 03.24.1999 के रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के फैसले में कहा गया है "प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एकीकृत रूपों के एकीकृत रूपों को लागू करने के लिए प्रक्रिया की मंजूरी पर (नकद लेनदेन पर फॉर्म को छोड़कर) अनुमोदित रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा, यदि आवश्यक हो तो संगठन अतिरिक्त विवरण दे सकते हैं। इस मामले में, अनुमोदित रूपों के सभी विवरण अपरिवर्तित रहते हैं (कोड, फॉर्म नंबर, दस्तावेज़ नाम सहित); एकीकृत रूपों से व्यक्तिगत विवरणों को हटाने की अनुमति नहीं है।
किए गए परिवर्तनों को कंपनी के प्रासंगिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ से सजाया जाना चाहिए।
प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बमों में निर्दिष्ट रूपों के प्रारूपों की सिफारिश की जाती है और बदल सकता है.
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के आधार पर बिलनिक उत्पादों के निर्माण में, विस्तार के मामले में विस्तार और ग्राफ और पंक्तियों को संकुचित करने की अनुमति दी जाती है, जिसमें संकेतकों की वैधता को ध्यान में रखते हुए, अतिरिक्त लाइनों (मुफ्त सहित) और जमा शामिल हैं प्लेसमेंट की सुविधा और आवश्यक जानकारी को संसाधित करने के लिए चादरें।
सचिव ____________ E.V. इवानोव
8.10.2015
आदि। सभी कर्मचारी आदेश के साथ आदेश से परिचित हो जाते हैं .....
सिर किसी अन्य व्यक्ति को एक कर्मचारी अनुसूची पर आदेशों पर हस्ताक्षर करने पर अधिकृत कर सकता है।
मुख्य लेखाकार और कर्मियों कार्यकर्ता जरूरी रूप से केवल पूर्णकालिक अनुसूची पर हस्ताक्षर करते हैं। उनके वीजा का क्रम आवश्यक नहीं है। वे अन्य कर्मचारियों के समान क्रम से परिचित हो जाते हैं।
मेनू के लिए
सवाल और जवाब
काउंटर चेक के हिस्से के रूप में, शैक्षिक संस्थान के कर्मचारियों से अनुरोध किया गया था।
- क्या काउंटरपार्टी की जांच करते समय क्या यह वैध है इस दस्तावेज़ की आवश्यकता है?
- क्या कुछ जिम्मेदारी धमकी दी गई है अगर इसे निर्देशित नहीं किया गया है?
निरीक्षकों को शैक्षिक संगठन के एक कर्मचारी कार्यक्रम का अनुरोध करने का अधिकार है।
संरचनात्मक उपखंड | पद | नियमित इकाइयों की गिनती | उपनाम I. ओ। | वेतन, (रगड़) | डंपिंग, अधिभार | इनाम | कुल (जीआर 6 + जीआर 8 + जीआर। 10) | अतिरिक्त जानकारी | ||||
आधार | राशि (रगड़) | आधार | राशि (रगड़) | |||||||||
नाम | कोड | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
प्रबंध-विभाग | 01 | सी ई ओ | 1 | Avakumov A.V. | 60 000 | 55 000 | ||||||
सचिव। | 1 | बेलकिना एन ए | 30 000 | विदेशी भाषाओं के ज्ञान के लिए | 2000 | 32 000 | प्रसूति की छुट्टी 25.12.2014 तक | |||||
कार्यकारी प्रबंधक | 0,75 | वोल्जिन आई एल। | 21 330 | 15 997,50 | मुख्य कार्यकर्ता | |||||||
<…> | ||||||||||||
लेखांकन | 02 | मुनीम | 1 | ग्रोमोवा के टी। | 25 000 | बढ़ी हुई काम (डीएस 04.06.2010 तक) | 5550 | 30 550 | ||||
मुनीम | 1 | उपचार ओ। के। | 25 000 | 24 850 | बच्चा 3 साल तक की छुट्टी (11.12.2014 - काम तक पहुंच) | |||||||
मुनीम | 1 | इरेमिन ई एम। | 25 000 | सेवा क्षेत्र का विस्तार (DS 08.12.2014 तक) | 7850 | 32 850 | ||||||
<…> | ||||||||||||
बिक्री विभाग | 03 | मैनेजर | 1 | एकोर्न डब्ल्यू ए। | 30 000 | छूट योजना के लिए | 5000 — 30 000 | 35 000 — 60 000 | ||||
<…> | ||||||||||||
विभाग प्रमुख | 1 | ज़ोरिन I. A. | 35 000 | छूट योजना के लिए | 5000 — 30 000 | 40 000 — 70 000 | ||||||
वितरण विभाग | 04 | SPECIALIST | 0,5 | इलिन बी बी | 15 000 | 7500 | आउटडोर पार्टबुक | |||||
विभाग प्रमुख | 1 | क्लॉस वी वी। | 25 000 | 25 000 | ||||||||
विपणन विभाग | 05 | SPECIALIST | 1 | लोमोम जे आर। | 24 400 | 24 400 | 3 साल तक का बच्चा (डी। 06.02.2012) | |||||
SPECIALIST | 1 | मिशिन ता | 24 400 | 24 400 | ||||||||
विभाग प्रमुख | 1 | रिक्ति | ||||||||||
<…> |
राय। स्टेट यूनिवर्सिटी ऑफ मैनेजमेंट ऑफ मैनेजमेंट के बिजनेस और लेबर लॉ के एसोसिएट प्रोफेसर मारिया कोलगाना
कार्य संबंधों की मुख्य विशेषताओं में से एक के अधिकार के सिद्धांत में, संगठन के कर्मचारियों में एक नए कर्मचारी को शामिल करने के लिए हमेशा माना जाता है। इस कार्रवाई का महत्व संगठन के भीतर कर्मचारी के कानूनी समेकन से जुड़ा हुआ है। संगठन के कर्मचारियों को शामिल करने वाले रिक्ति के कर्मचारियों को शामिल करना पहले मौजूद है, कंपनी के भीतर श्रम प्रक्रियाओं के संगठन और प्रबंधन की प्रणाली में अपनी जगह निर्धारित करता है, इसकी कमाई का मुख्य घटक (आधिकारिक वेतन, वेतन, टैरिफ) की भविष्यवाणी करता है दर), एक भत्ता खाते, अधिभार, सीटीयू और अन्य भुगतानों के लिए पारिश्रमिक समायोजन के वैध भेदभाव को महत्व देता है जो संगठन में अनुमोदित पारिश्रमिक प्रणाली के प्रबंधन के अनुसार, कर्मचारियों की कमाई को व्यक्त करते हैं।
ध्यान दें। लेख देखें "पी पर कार्मिक इकाइयों में व्यक्तिगत डेटा के साथ काम कैसे व्यवस्थित करें" देखें। 40 पत्रिका एन 3, 2012।
इन मुद्दों में गंभीर समस्याओं के साथ, उन कंपनियों को जो तीसरे पक्ष को कर्मचारियों को प्रदान करते हैं, वे सामना कर रहे हैं। ऐसे संगठन (निजी रोजगार एजेंसियां) औपचारिक रूप से एक कर्मचारी अनुसूची की आवश्यकता का अनुपालन कर सकते हैं, लेकिन कानूनी दृष्टि से, यह एक वास्तविक संगठन और वास्तविक नौकरियों के लिए बनाई गई है, न कि मध्यस्थ के साथ सिविल अनुबंध के तहत।
ध्यान दें। आलेख देखें "10 त्रुटियां जिन्हें व्यक्तिगत डेटा से संबंधित दस्तावेज़ों को पूरा करते समय अनुमति नहीं दी जानी चाहिए"। 52 पत्रिका एन 3, 2012।
कर्मियों के प्रावधान के लिए अनुबंध के तहत किए गए श्रम को प्रेषित करने वाली कंपनियां वास्तविक नौकरियां नहीं बनाते हैं, उत्पादन और इसके उन्नयन में निवेश नहीं करती हैं। मध्यस्थ संगठन के दिवालियापन के मामले में, इसकी संपत्ति (अक्सर पट्टे पर) कमाई के कर्मचारियों के लिए मुआवजे का गारंटी नहीं दे सकती है। और इसलिए, उन्हें गंभीर संगठनात्मक और वित्तीय दस्तावेजों के रूप में बनाए गए कर्मचारियों के कार्यक्रमों पर विचार करने का कोई मतलब नहीं है।
ध्यान दें। "उधार" कार्य के बारे में पढ़ें। 70।
ऐसी कंपनियों से और कर्मियों के दस्तावेज़ीकरण के डिजाइन के कारण कोई कम समस्या नहीं होती है। यदि मध्यस्थ अपने काम के लिए एक स्वीकृत कर्मचारी को जारी करता है, तो वास्तविक उत्पादन अधिकारी में हानिकारक या खतरनाक काम करने की स्थितियों में श्रम कार्यों के वास्तविक प्रदर्शन को अपने अधिमानी अनुभव में नहीं माना जाएगा, जो एक मध्यस्थ कार्यालय के रूप में एक सेवानिवृत्ति देता है कंपनी, एक कर्मचारी को वास्तविक नियोक्ता को अपने नियमित कार्यक्रम के अनुसार निष्पादित करना, ऐसी हानिकारक काम करने की स्थिति नहीं है। एफआईयू की कोई संरचना मध्यस्थ की कंपनी के कर्मचारियों पर काम को नहीं पहचानती है, कैसे हानिकारक या खतरनाक स्थितियों में पेंशन लाभ का अधिकार दे रही है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि कर्मचारी के रोजगार रिकॉर्ड में, जो कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता का 66 मध्यस्थ के स्टाफिंग के अनुसार, रूसी संघ के श्रम संहिता उनके काम और कार्य अनुभव पर मुख्य दस्तावेज है, एक रोजगार रिकॉर्ड किया गया है।
अंत में, मैं ध्यान रखना चाहूंगा कि कानून एन 402-एफजेड में निर्धारित दस्तावेजों के लिए आवश्यकताएं, कुछ मामलों में श्रम कानून की आवश्यकताओं (जो सार में, कठिन) की आवश्यकताओं से भिन्न होती है। इसलिए, निरीक्षकों से शिकायतों से बचने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि एक एकीकृत फॉर्म एन टी -3 लेने के लिए एक कर्मचारी अनुसूची के रूप के विकास के आधार पर आधार। गोस्ट आर 6.30-2003 "एकीकृत दस्तावेज़ीकरण प्रणाली का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएं। " अंत में, चूंकि नियमित कार्यक्रम में कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा होता है, इसलिए इसका भंडारण, उपचार, विनाश व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाना चाहिए।
वाई टिटोवा
अध्यापक,
विशेषज्ञ पत्रिका
"कार्मिक सेवा
और स्टाफ प्रबंधन उद्यम