कानून के अनुसार, एक व्यापार यात्रा है प्रबंधन द्वारा किसी अन्य शहर, क्षेत्र या देश के लिए निर्धारित अवधि के लिए एक व्यावसायिक यात्रा. व्यावसायिक यात्रा के दौरान, कर्मचारी यात्रा से संबंधित आधिकारिक कार्य को पूरा करने के लिए बाध्य होता है।

इस बात पर ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि कार्य निरंतर यात्रा से जुड़ा है, तो ऐसी यात्राओं को व्यावसायिक यात्राएँ नहीं माना जाता है. उदाहरण के लिए, इंटरसिटी उड़ानों में काम करने वाले बस चालक या लंबी दूरी की ट्रेनों में कंडक्टर। यात्रा का समय सीमित नहीं है.

यात्रा व्यय

रूसी यात्रा कानून कहता है कि कर्मचारी को निम्नलिखित लागतों के लिए प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए:

• पूरा किराया,
• आवास की बुकिंग और किराए के लिए धन, साथ ही इसे खोजने की लागत,
• दैनिक जीवन व्यय (प्रति दिन),
• व्यवसाय यात्रा से जुड़ी अन्य लागतें जो कर्मचारी ने प्रबंधन की जानकारी या सहमति से की हैं।

रूस में, दैनिक भत्ता प्रति दिन 700 रूबल है, विदेश में - प्रति दिन 2500 रूबल।

इसके अलावा, इसमें प्रावधान है कि व्यापार यात्राएं कर्मचारी की नौकरी और वेतन को बनाए रखती हैं. यात्री के अनुरोध पर, उसका वेतन स्थान पर भेजा जा सकता है। लागत नियोक्ता द्वारा वहन की जाती है।

यदि कर्मचारी अंशकालिक काम करता है, तो वेतन को नौकरी के स्थान पर रखा जाता है जहां व्यापार यात्रा होती है।

क्या यात्रा कानून में प्रतिबंध हैं?

कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए, विधायक ने कंपनी के अधिकारियों के लिए कुछ प्रतिबंधों की शुरुआत की। यात्रा करने की अनुमति नहीं है:

• गर्भवती महिला,
• नाबालिग कार्यकर्ता।

केवल पूर्व सहमति से ही व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने का निर्णय लिया जाता है:

• जिन महिलाओं के 3 साल से कम उम्र के बच्चे हैं,
• माता-पिता एक विकलांग बच्चे की परवरिश करते हैं जो वयस्कता की आयु तक नहीं पहुंचा है,
• 5 साल से कम उम्र के बच्चे के साथ एकल माता-पिता,
• यदि कर्मचारी गंभीर रूप से बीमार परिवार के सदस्य की देखभाल कर रहा है (यदि उसी समय, डॉक्टर से प्रमाण पत्र है)।

उसी समय, रूसी श्रम संहिता में एक प्रावधान है कि नियोक्ता कर्मचारी के अधिकार की व्याख्या करने के लिए बाध्य हैलिखित रूप में एक व्यापार यात्रा रद्द करना।

यात्रा दस्तावेज

कोई व्यापार यात्रा एक यात्रा प्रमाण पत्र द्वारा जारी किया गया. व्यापार यात्राओं पर रूसी कानून में पहचान का एक ही रूप है। इस संबंध में, इसका उपयोग सभी प्रकार के स्वामित्व वाली कंपनियों द्वारा किया जाता है। दस्तावेज़ कार्य के स्थान से प्रस्थान की तिथि और असाइनमेंट के स्थान पर आगमन को इंगित करता है। यात्रा के अंत में, दस्तावेज़ में कर्मचारी के प्रस्थान के बारे में एक नोट बनाया जाता है। काम पर, कर्मचारी की उपस्थिति पर एक मुहर लगाई जाती है।

प्रस्थान का दिन प्रस्थान का दिन माना जाता है।, समाप्ति दिन - आगमन की तिथि। निर्दिष्ट दिनों में काम पर जाना है या नहीं, प्रबंधन व्यापार यात्री के साथ समझौते से तय करता है।

काम पर, कर्मचारी को एक अग्रिम रिपोर्ट लिखनी हैखर्च की गई राशि के अनुसार, जिसे बाद में उद्यम के लेखा विभाग को सौंप दिया जाता है।

उद्यमों के कर्मचारी किसी अन्य शहर या देश में आधिकारिक कार्य करने के लिए अपना कार्यस्थल छोड़ सकते हैं। इस प्रकार का कार्य प्रबंधन के लिखित आदेश से ही संभव है और इसे व्यापार यात्रा कहते हैं। व्यापार यात्रा जारी करने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता में निहित है। 2019 में रूसी संघ के श्रम संहिता के तहत व्यापार यात्रा की अधिकतम अवधि नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है, जो उत्पादन समस्याओं को हल करने में समीचीनता, जटिलता और आवश्यक दक्षता के विचारों के आधार पर निर्धारित की जाती है।

एक व्यापार यात्रा क्या है

एक व्यावसायिक यात्रा एक या एक से अधिक कर्मचारियों को किसी अन्य विभाग में उत्पादन कार्य करने के लिए कुछ समय के लिए भेजना है। उद्यम के प्रमुख को अपने आदेश से एक व्यापार यात्रा पर भेजने का अधिकार है, जिसके आधार पर प्रस्थान करने वाले व्यक्ति को आवश्यक दस्तावेज और धन जारी किया जाता है।

व्यापार यात्रा की अवधारणा की परिभाषा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 में दी गई है

कौन और किन मानदंडों से व्यापार यात्रा की अवधि निर्धारित करता है

एक व्यापार यात्रा की अवधि तब तक हो सकती है जब तक नियोक्ता को उत्पादन कार्य को प्रभावी ढंग से पूरा करने की आवश्यकता होती है।

सोवियत काल में, संबंधित मंत्रालयों के आदेश द्वारा श्रमिकों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजने की प्रक्रिया स्थापित की गई थी। वित्त मंत्रालय, श्रम के लिए राज्य समिति और यूएसएसआर नंबर 62 के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों का एक निर्देश था, जिसने उद्यम प्रबंधकों के कार्यों को इस तरह के मानदंड के अनुसार आदेशों के अनुसार विनियमित किया था। एक व्यापार यात्रा की अवधि। इस दस्तावेज़ के अनुसार, कारखानों और संगठनों के निदेशकों को उद्यम के बाहर एक कार्य को पूरा करने के लिए 40 दिनों से अधिक की समय सीमा निर्धारित करने का अधिकार था, वहां और पीछे सड़क पर समय को छोड़कर।

स्थापना, कमीशनिंग और निर्माण कार्य में शामिल कर्मचारियों के लिए, व्यापार यात्रा अवधि को एक वर्ष तक बढ़ाया जा सकता है।

मंत्रालयों द्वारा लंबी व्यापारिक यात्राओं को मंजूरी दी गई। ये नियम 10/13/2008 नंबर 749 के रूसी संघ के डिक्री को अपनाने तक देश के क्षेत्र में लागू थे। इस नियामक अधिनियम ने "व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमन" को मंजूरी दी। "विनियमों" के पैराग्राफ 4 के अनुसार, व्यापार यात्रा की अवधि पर निर्णय संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है, जो उत्पादन और अन्य जरूरतों, आगे के काम की जटिलता आदि के विचारों द्वारा निर्देशित होता है। इसलिए, व्यापार यात्रा पर ठहरने की अधिकतम अवधि कोई भी हो सकती है, अर्थात असीमित।

नियोक्ता को वर्तमान समय में निर्देश संख्या 62 के प्रावधानों का उपयोग करने का अधिकार है, अगर वे रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन नहीं करते हैं। चूंकि श्रम संहिता न्यूनतम और अधिकतम व्यापार यात्रा अवधि को विनियमित नहीं करती है, नियोक्ता को निर्देश के खंड 2 का पालन करने का अधिकार है, जो स्थापित करता है व्यापार यात्रा की न्यूनतम अवधि 24 घंटे है. यदि कर्मचारी ने कार्य पूरा किया और उसी दिन काम के मुख्य स्थान पर लौट आया, तो यात्रा प्रमाण पत्र जारी नहीं किया जाता है।

व्यापार यात्री के प्रस्थान का दिन और आगमन का दिन

व्यापार यात्रा के लिए प्रस्थान का दिन ट्रेन के प्रस्थान, विमान के प्रस्थान, बस, टैक्सी के प्रस्थान की तारीख है। यदि वाहन प्रस्थान के दिन सहित 24.00 बजे से पहले निकलता है, तो प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है। अगर बाद में - अगले दिन। इसी नियम से गंतव्य पर पहुंचने का दिन निर्धारित होता है।

यात्रा के अंत में यात्रा दस्तावेज कौन से दस्तावेज और क्यों प्रदान करता है

खर्चों की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया स्थानीय निर्देशों या सामूहिक समझौते द्वारा स्थापित की जाती है।

व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को तीन दिनों के भीतर प्रदान करना होगा:

1. यात्रा प्रमाण पत्र, जिस स्थान पर वह जा रहा था, वहां से आगमन और प्रस्थान को प्रमाणित करने वाले अंकों के साथ;
2. अग्रिम रिपोर्ट;
3. उत्पादन कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक परिवहन, आवास, अन्य जरूरतों की पुष्टि करने वाले चेक और चालान।

यात्रा समय का भुगतान कैसे किया जाता है?

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167 के अनुसार, व्यावसायिक यात्रा पर भुगतान कार्यस्थल से अनुपस्थिति के प्रत्येक दिन की औसत दैनिक आय के अनुसार किया जाता है। औसत दैनिक आय की गणना व्यापार यात्रा से पहले के कैलेंडर वर्ष के लिए की जाती है।

यात्रा के दिनों के लिए भुगतान की गणना

यदि कर्मचारी ने एक वर्ष से कम समय तक काम किया है, तो औसत कमाई यात्रा से पहले वास्तव में काम किए गए समय के लिए निर्धारित की जाती है, भले ही यह समय कई दिनों का हो।

बिलिंग अवधि निर्धारित करने के बाद, लेखाकार उन भुगतानों को हटा देता है जो कर्मचारी को काम नहीं करने के दौरान प्राप्त हुए थे: विकलांगता लाभ, छुट्टी के दिन, नियोक्ता की गलती के कारण डाउनटाइम, माता-पिता की छुट्टी, आदि।

दूसरे शब्दों में, औसत कमाई की गणना करने के लिए, वास्तव में काम किए गए समय के लिए प्राप्त आय को ही ध्यान में रखा जाता है।

परिणामस्वरूप, औसत दैनिक आय प्राप्त करने के लिए, बिलिंग अवधि में वास्तव में काम किए गए भुगतान को बिलिंग अवधि में काम किए गए दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है।

व्यापार यात्रा के दिनों की संख्या से औसत दैनिक आय के प्राप्त मूल्य को गुणा करके, कार्य के मुख्य स्थान के बाहर आधिकारिक असाइनमेंट के प्रदर्शन की अवधि के दौरान व्यापार यात्री की कमाई निर्धारित की जाती है।

यदि औसत दैनिक आय सामान्य दैनिक वेतन से अधिक है, तो व्यापार यात्राओं के लिए भुगतान की गणना औसत दैनिक वेतन के अनुसार की जाती है।

यदि औसत दैनिक वेतन सामान्य दैनिक वेतन से कम है, तो उच्च मूल्य का भुगतान करने का मुद्दा स्थानीय प्रबंधन के आदेशों द्वारा, एक नियम के रूप में, कर्मचारी के पक्ष में तय किया जाता है।

दैनिक भत्ता गणना

दैनिक भत्ता वह धन है जो दूसरे व्यक्ति को दिन के दौरान उसकी जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्तता के कारणों के लिए दिया जाता है। जहां दैनिक भत्ता खर्च किया गया था, उसकी दस्तावेजी पुष्टि की आवश्यकता नहीं है। 2019 में रूस में देश भर में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता 700 रूबल है, विदेश में व्यापार यात्राओं के लिए - 2500 रूबल.

रूसी संघ का श्रम संहिता नियोक्ता को व्यापार यात्राओं के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारी को प्रति दिन भुगतान करने के लिए बाध्य करता है, जिसमें सप्ताहांत, छुट्टियां, सड़क पर बिताए गए दिन, रास्ते में जबरन देरी का समय शामिल है।

यदि व्यापार यात्रा विदेश में है, तो दैनिक भत्ते जारी किए जाते हैं:

1. जारी करने के दिन विनिमय दर पर विदेशी मुद्रा में;
2. विदेश में व्यापार यात्रा के अंतिम दिन के लिए - घरेलू रूसी टैरिफ पर - 700 रूबल।

अंतिम नियम अनिवार्य नहीं है, लेकिन संघीय कर सेवा द्वारा अनुशंसित है, इस तथ्य का जिक्र करते हुए कि व्यापार यात्रा के अंतिम दिन, कर्मचारी रूसी संघ की सीमा पार करता है।

किसी कर्मचारी को विदेश में व्यापार यात्रा पर भेजते समय, अन्य खर्चों के साथ, नियोक्ता प्रतिपूर्ति करता है:

1. पासपोर्ट, वीजा, आदि के पंजीकरण के लिए खर्च;
2. अनिवार्य कांसुलर शुल्क;
3. कार में प्रवेश करने के अधिकार के लिए शुल्क;
4. चिकित्सा बीमा लागत;
5. अन्य आवश्यक शुल्क और शुल्क।

परिवहन लागत, आवास. प्रदान किए गए यात्रा दस्तावेज, होटल बिल, सामान के लिए कमीशन शुल्क की रसीद आदि के तथ्य पर भुगतान किया गया।

व्यापार यात्राओं के पंजीकरण की सुविधाओं के बारे में वीडियो देखें:

कराधान के बारे में थोड़ा

यात्रा व्यय में यात्रा व्यय, आवास, प्रति दिन शामिल हैं। साथ ही, कर्मचारी अन्य खर्चों को नियोक्ता द्वारा अग्रिम रूप से अनुमोदित कर सकता है।

खर्चों की प्रतिपूर्ति रोजगार अनुबंध या स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित तरीके से की जाती है। उसी समय, यदि औसत वेतन आयकर के अधीन है, तो यात्रा, आवास, संचार, वीजा, मुद्रा विनिमय, आदि के लिए यात्रा व्यय, साथ ही दैनिक भत्ते, कुछ नियमों के अधीन, व्यक्तिगत आयकर से मुक्त हैं। .

अनिर्दिष्ट यात्रा व्यय और दैनिक भत्तों पर कर लगाया जाता है यदि उनकी राशि स्थापित मानकों से अधिक है। यदि टिकट खो जाता है, तो वाहक से एक अनुरोध किया जाता है, और यात्रा के तथ्य की पुष्टि करने वाले वाहक द्वारा जारी एक प्रमाण पत्र के आधार पर लागत की प्रतिपूर्ति की जाती है।

लेख की टिप्पणियों में रुचि के सभी प्रश्न पूछे जा सकते हैं।

1. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 के अनुसार, एक व्यावसायिक यात्रा को एक कर्मचारी को न केवल दूसरे इलाके में स्थित एक संगठन को, बल्कि उसी इलाके में स्थित एक संगठन को भी उत्पादन कार्य करने के लिए भेजने के रूप में मान्यता प्राप्त है।

2. एक कर्मचारी को फिर से प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों के लिए भेजना कोई व्यावसायिक यात्रा नहीं है।

एक निश्चित अवधि के लिए एक कर्मचारी की आवाजाही उसी इलाके में स्थित संगठन की दूसरी संरचनात्मक इकाई में होती है, अगर यह पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव नहीं करता है, तो यह एक व्यावसायिक यात्रा नहीं है। एक व्यापार यात्रा और दूसरी नौकरी के लिए एक अस्थायी स्थानांतरण के बीच का अंतर यह है कि एक ही नियोक्ता के साथ एक अस्थायी स्थानांतरण होता है (श्रम संहिता का अनुच्छेद 72.2 देखें)।

3. कर्मचारी जो नियोक्ता के साथ श्रमिक संबंधों में हैं उन्हें व्यापार यात्रा पर भेजा जाता है। संपन्न रोजगार अनुबंध की अवधि एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने पर प्रतिबंध के रूप में काम नहीं कर सकती है, उदाहरण के लिए, अस्थायी (2 महीने तक) काम की अवधि के लिए एक रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष।

4. रूसी संघ के क्षेत्र और विदेशी राज्यों के क्षेत्र में व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की प्रक्रिया की विशेषताएं, अनुमोदित व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर विनियमों द्वारा निर्धारित की जाती हैं। 13 अक्टूबर, 2008 एन 749 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 का भाग 2)।

5. स्थायी कार्य के स्थान के तहत संगठन का स्थान (संगठन की अलग संरचनात्मक इकाई) माना जाना चाहिए, जिसमें कार्य एक रोजगार अनुबंध (पैराग्राफ 1, व्यापार यात्राओं पर विनियमों के खंड 3) द्वारा वातानुकूलित है।

नियोक्ता के आदेश से व्यापार यात्रा पर भेजे गए कर्मचारी की यात्रा या स्थायी कार्य के स्थान के बाहर स्थित भेजने वाले संगठन (प्रतिनिधि कार्यालय, शाखा) के एक अलग उपखंड के लिए उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति को भी एक व्यवसाय के रूप में मान्यता प्राप्त है यात्रा (पैराग्राफ 2, व्यापार यात्राओं पर विनियमों का खंड 3)।

6. कर्मचारियों को स्थायी कार्य के स्थान के बाहर आधिकारिक कार्य करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए नियोक्ता के आदेश द्वारा व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जाता है। व्यापार यात्रा पर कर्मचारी की दिशा संगठन के प्रमुख द्वारा की जाती है और आदेश (निर्देश) द्वारा जारी की जाती है।

7. व्यापार यात्राओं पर विनियमों (पैराग्राफ 1, खंड 4) के अनुसार, यात्रा की अवधि नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है, आधिकारिक असाइनमेंट की मात्रा, जटिलता और अन्य विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए। इस संबंध में, यह माना जाना चाहिए कि वर्तमान में एक व्यापार यात्रा की अवधि विशेष रूप से नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है।

कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य भेजने वाले संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है और नौकरी के असाइनमेंट में इंगित किया जाता है, जिसे नियोक्ता द्वारा अनुमोदित किया जाता है (व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों के खंड 6)।

असाइनमेंट के आधार पर, संगठन की कार्मिक सेवा कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश जारी करती है।

8. व्यापार यात्रा पर प्रस्थान का दिन व्यापार यात्री के स्थायी कार्य स्थान से ट्रेन, विमान, बस या अन्य वाहन के प्रस्थान की तारीख है, और व्यापार यात्रा से आगमन का दिन आगमन की तारीख है स्थायी कार्य के स्थान पर निर्दिष्ट वाहन की। जब वाहन को 24:00 से पहले भेजा जाता है, तो व्यापार यात्रा के लिए प्रस्थान का दिन वर्तमान दिन माना जाता है, और 00:00 से और बाद में - अगले दिन।

यदि स्टेशन, घाट या हवाई अड्डा बस्ती के बाहर स्थित है, तो स्टेशन, घाट या हवाई अड्डे की यात्रा के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखा जाता है।

इसी प्रकार स्थायी कार्य के स्थान पर कर्मचारी के आगमन का दिन निर्धारित किया जाता है।

एक व्यापार यात्रा पर प्रस्थान के दिन और एक व्यापार यात्रा से आगमन के दिन काम पर कर्मचारी की उपस्थिति का मुद्दा नियोक्ता (व्यापार यात्राओं पर विनियमों के खंड 4) के साथ समझौते द्वारा तय किया जाता है।

9. संगठन से जुड़े कर्मचारी स्थापित प्रक्रिया के अनुसार एक परिचयात्मक ब्रीफिंग से गुजरते हैं। उनके साथ स्वतंत्र काम शुरू करने से पहले, कार्यस्थल पर एक प्रारंभिक ब्रीफिंग की जाती है (श्रम सुरक्षा में प्रशिक्षण के लिए प्रक्रिया के खंड 2.1.2, 2.1.4 और संगठन के कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के ज्ञान का परीक्षण, रूस के श्रम मंत्रालय एन 1 और रूस के शिक्षा मंत्रालय एन 29 // बीएनए आरएफ, 2003 के 13 जनवरी, 2003 के डिक्री द्वारा अनुमोदित। एन 17)।

10. रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 166 को लागू करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि व्यापार यात्रा पर कर्मचारी उस संगठन के काम के घंटे और आराम के समय के शासन के अधीन हैं, जिसके लिए उन्हें दूसरे स्थान पर रखा गया है। व्यापार यात्रा के दौरान उपयोग नहीं किए गए आराम के दिनों को वापसी पर प्रदान नहीं किया जाता है।

सप्ताहांत या गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम करने के लिए किसी कर्मचारी के काम का पारिश्रमिक कला के अनुसार बनाया जाता है। 153 टीके।

एक कर्मचारी को (नियोक्ता के आदेश से) एक व्यापार यात्रा पर एक दिन की छुट्टी पर भेजते समय, एक व्यापार यात्रा से लौटने पर - उसके अनुरोध पर - उसे आराम का एक और दिन दिया जाता है।

11. व्यापार यात्रा के दौरान कर्मचारियों के साथ हुई दुर्घटनाएँ, सहित। एक व्यापार यात्रा और वापस जाने के स्थान पर यात्रा करते समय, वे जांच और लेखांकन के अधीन होते हैं (अनुच्छेद 227 पर टिप्पणी देखें)।

12. व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को 3 कार्य दिवसों के भीतर नियोक्ता को प्रस्तुत करना होगा:

• व्यापार यात्रा के संबंध में खर्च की गई राशि पर एक अग्रिम रिपोर्ट और यात्रा व्यय के लिए व्यापार यात्रा पर जाने से पहले उसे जारी किए गए नकद अग्रिम का अंतिम निपटान करें। अग्रिम रिपोर्ट के साथ एक विधिवत निष्पादित यात्रा प्रमाण पत्र, आवास के किराये पर दस्तावेज, वास्तविक यात्रा व्यय (परिवहन में यात्रियों के अनिवार्य व्यक्तिगत बीमा के लिए बीमा प्रीमियम, यात्रा दस्तावेज जारी करने के लिए सेवाओं के लिए भुगतान और ट्रेनों में बिस्तर उपलब्ध कराने सहित) के साथ होना चाहिए। और एक व्यापार यात्रा से संबंधित अन्य खर्च;
• एक व्यापार यात्रा पर किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट, लिखित रूप में नियोक्ता की संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के साथ सहमत (व्यापार यात्राओं पर विनियमों के खंड 26)।

13. यदि सड़क पर स्थायी कार्य किया जाता है या एक यात्रा चरित्र है (उदाहरण के लिए, ड्राइवरों, कंडक्टरों का काम), तो ऐसी व्यावसायिक यात्राएं व्यावसायिक यात्राएं नहीं हैं। कर्मचारियों की ऐसी आधिकारिक यात्रा से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए टिप्पणी देखें। कला के लिए। 168.1.

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजना: एक अनुमानित चरण-दर-चरण प्रक्रिया

एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजना:

उदाहरण चरण-दर-चरण प्रक्रिया

कुछ कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजा जा सकता है केवल उनकी लिखित सहमति से और चिकित्सीय मतभेदों के अभाव में(कला। 259, 264टीसी आरएफ)।

यदि जिस कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने की योजना है, वह उन व्यक्तियों में से एक है जिसे केवल लिखित सहमति से व्यापार यात्रा पर भेजा जा सकता है, तो आपको कर्मचारी की लिखित सहमति लेने की आवश्यकता है ताकि वह उसे व्यापार यात्रा पर भेज सके और पता लगा सके यदि कर्मचारी को चिकित्सा निष्कर्ष के अनुसार यात्रा करने से प्रतिबंधित नहीं किया गया है। इसके अलावा, ऐसे कर्मचारियों को व्यापार यात्रा पर भेजे जाने से इनकार करने के उनके अधिकार (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 259) से लिखित रूप में परिचित होना चाहिए।

यह आमतौर पर निम्नलिखित तरीके से किया जाता है। नियोक्ता एक नोटिस तैयार करता है जिसमें कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर जाने के लिए आमंत्रित किया जाता है और सूचित किया जाता है कि उसे मना करने या इससे सहमत होने का अधिकार है। नोटिस में, कर्मचारी को यह सूचित करने के लिए कहा जाता है कि क्या उसे मेडिकल रिपोर्ट के अनुसार व्यापार यात्रा से प्रतिबंधित नहीं किया गया है। नोटिस दो प्रतियों में जारी किया जाता है (प्रत्येक पक्ष के लिए एक)। अधिसूचना नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत है, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को अधिसूचना और प्रस्तावों के रजिस्टर में।

नोटिस की एक प्रति कर्मचारी को हस्ताक्षर के साथ दी जाती है। नोटिस (नियोक्ता की प्रति) पर, कर्मचारी लिखता है कि वह इससे परिचित है और या तो एक व्यापार यात्रा के लिए सहमत है और चिकित्सा रिपोर्ट के अनुसार उसके लिए व्यापार यात्रा निषिद्ध नहीं है (फिर प्रक्रिया जारी है), डालता है तिथि और हस्ताक्षर, या सहमत नहीं है (और फिर प्रक्रिया बंद हो जाती है), तिथि और हस्ताक्षर। इस तरह के "सहमति रिकॉर्ड" के बजाय, कर्मचारी एक अलग बयान लिख सकता है। यह नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत है, उदाहरण के लिए, आवेदनों के रजिस्टर में।

व्यापार यात्रा का उद्देश्य नियोक्ता के प्रमुख द्वारा निर्धारित किया जाता है। पहले, यात्रा के उद्देश्य को कार्य असाइनमेंट में इंगित किया गया था। यह दस्तावेज़ अब वैकल्पिक है। यदि नियोक्ता अभी भी एक नौकरी असाइनमेंट (अपने स्थानीय नियमों के अनुसार) तैयार करता है, तो वह इस दस्तावेज़ में उद्देश्य को इंगित करता है। नौकरी असाइनमेंट नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत हैं। कर्मचारी को हस्ताक्षर के तहत आधिकारिक कार्य के लिए पेश किया जाता है। औपचारिक नौकरी असाइनमेंट बाद में कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के आदेश (निर्देश) का आधार बन जाता है। आदेश (निर्देश) का आधार एक अन्य दस्तावेज हो सकता है जो व्यापार यात्रा के उद्देश्य, अवधि और स्थान को निर्धारित करता है। दूसरे कर्मचारी का तत्काल पर्यवेक्षक नियोक्ता के प्रमुख को एक आधिकारिक (रिपोर्ट) नोट प्रस्तुत कर सकता है जिसमें कर्मचारी (कर्मचारी) की व्यावसायिक यात्रा के उद्देश्य, स्थान और अवधि को दर्शाया गया हो। ऐसा नोट नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत किया जाता है।

2. एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने के लिए आदेश (निर्देश) जारी करना .

यदि नियोक्ता ने आधिकारिक असाइनमेंट जारी करने से इनकार कर दिया है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप आदेश में यात्रा के उद्देश्य को विस्तार से निर्दिष्ट करें। आदेश यात्रा की तारीख, यात्रा के स्थान को भी इंगित करता है। यदि कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा के स्थान पर भेजा जाता है और (या) आधिकारिक परिवहन पर काम के स्थान पर, कर्मचारी के स्वामित्व वाले परिवहन पर या तीसरे पक्ष के स्वामित्व में (प्रॉक्सी द्वारा), तो यह भी निर्णय में दर्ज किया जाना चाहिए नियोक्ता की।

• एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश। नमूना (आदेश के "गोस्कोमस्टैट" फॉर्म को संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" दिनांक 06.12.2011 नंबर 402-एफजेड की आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित किया गया था) >>

3. एक आदेश का पंजीकरण (निर्देश)नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने पर, उदाहरण के लिए, आदेशों के रजिस्टर (निर्देश) में।

4. कर्मचारी को आदेश (निर्देश) से परिचित करानाहस्ताक्षर के तहत व्यापार यात्रा पर भेजने के बारे में।

5. किसी कर्मचारी को नकद अग्रिम जारी करनाआवास के यात्रा और किराए के खर्च और स्थायी निवास स्थान (दैनिक भत्ता) के बाहर रहने से जुड़े अतिरिक्त खर्चों के भुगतान के लिए।

11 मार्च, 2014 एन 3210-यू के बैंक ऑफ रूस के निर्देश के पैराग्राफ 6.3 के अनुसार "कानूनी संस्थाओं द्वारा नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर और व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे व्यवसायों द्वारा नकद लेनदेन करने की सरलीकृत प्रक्रिया" "जारी करने के लिए" एक कानूनी इकाई की गतिविधियों से संबंधित खर्चों के लिए एक रिपोर्ट के तहत एक कर्मचारी को नकद (बाद में एक जवाबदेह व्यक्ति के रूप में संदर्भित), एक व्यक्तिगत उद्यमी, एक व्यय नकद आदेश 0310002 एक जवाबदेह व्यक्ति के लिखित आवेदन के अनुसार जारी किया जाता है, तैयार किया गया किसी भी रूप में और नकदी की राशि का रिकॉर्ड और जिस अवधि के लिए नकद जारी किया गया है, सिर के हस्ताक्षर और तारीख "।

6. व्यापार यात्रा पर कर्मचारी के प्रस्थान को ठीक करना।

यह कदम अनिवार्य नहीं है, लेकिन कई संगठन व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले कर्मचारियों का रिकॉर्ड रखते हैं। नियोक्ता को अपने स्थानीय नियमों में यह अधिकार है कि वह भेजने वाले संगठन से व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले कर्मचारियों के एक रजिस्टर के रखरखाव के लिए प्रदान करे।

एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर भेजने के बाद होने वाले कदम

7. व्यवसाय यात्रा पर कर्मचारी के ठहरने की वास्तविक अवधि का निर्धारण।

व्यवसाय यात्रा पर कर्मचारी के ठहरने की वास्तविक अवधि कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर जमा किए गए यात्रा दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है।

इस घटना में कि कोई कर्मचारी, नियोक्ता के लिखित निर्णय के आधार पर, व्यापार यात्रा के स्थान की यात्रा करता है और (या) आधिकारिक वाहनों पर काम के स्थान पर वापस जाता है, कर्मचारी के स्वामित्व वाले या तीसरे पक्ष के स्वामित्व वाले वाहनों पर (प्रॉक्सी द्वारा), व्यापार यात्रा के स्थान पर रहने की वास्तविक अवधि आधिकारिक एक नोट में इंगित की जाती है जो कर्मचारी द्वारा निर्दिष्ट परिवहन के उपयोग की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अनुलग्नक के साथ नियोक्ता को व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर प्रस्तुत किया जाता है। व्यापार यात्रा और वापसी के स्थान की यात्रा के लिए (वे बिल, रूट शीट, बिल, रसीदें, नकद रसीदें और परिवहन के मार्ग की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज)।

यात्रा दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, कर्मचारी व्यवसाय यात्रा के स्थान पर आवास किराए पर लेने के लिए दस्तावेजों के साथ व्यावसायिक यात्रा पर कर्मचारी के ठहरने की वास्तविक अवधि की पुष्टि करता है। एक होटल में रहने पर, ठहरने की निर्दिष्ट अवधि की पुष्टि एक रसीद (कूपन) या अन्य दस्तावेज द्वारा की जाती है जो व्यापार यात्रा के स्थान पर होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौते के निष्कर्ष की पुष्टि करता है, जिसमें नियमों द्वारा प्रदान की गई जानकारी शामिल है। रूसी संघ में होटल सेवाओं का प्रावधान, रूसी संघ की सरकार के 04.25.1997 एन 490 के डिक्री द्वारा अनुमोदित "रूसी संघ में होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए नियमों के अनुमोदन पर"।

व्यवसाय के स्थान पर ठहरने की वास्तविक अवधि की पुष्टि करने के लिए यात्रा दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, आवासीय परिसर के किराये के लिए दस्तावेज या अन्य दस्तावेज जो व्यापार यात्रा के स्थान पर होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौते के निष्कर्ष की पुष्टि करते हैं। यात्रा, कर्मचारी एक ज्ञापन और (या) अन्य दस्तावेज प्रस्तुत करता है, जिसमें कर्मचारी के आगमन (प्रस्थान) के समय के बारे में कर्मचारी को प्राप्त करने वाली पार्टी (संगठन या अधिकारी) की पुष्टि होती है। व्यापार यात्रा के स्थान पर (व्यापार यात्रा के स्थान से)।

एक ज्ञापन नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत किया जाता है।

8. टाइमशीट में एक कर्मचारी के बिजनेस ट्रिप के दिनों को नोट किया जाता है।

• टाइम शीट (फॉर्म 0504421, राज्य प्राधिकरणों (राज्य निकायों), स्थानीय सरकारों, राज्य गैर-बजटीय निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों द्वारा उपयोग किया जाता है)

9. व्यापार यात्रा के संबंध में खर्च की गई राशि पर कर्मचारी की रिपोर्ट।

एक व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी तीन कार्य दिवसों के भीतर नियोक्ता को व्यापार यात्रा के संबंध में खर्च की गई राशि पर एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करने के लिए बाध्य है और जाने से पहले उसे जारी किए गए यात्रा व्यय के लिए नकद अग्रिम का अंतिम निपटान करना है। एक कारोबारी दौरे पर। अग्रिम रिपोर्ट के साथ आवास के किराये, वास्तविक यात्रा व्यय (यात्रा दस्तावेज जारी करने और ट्रेनों में बिस्तर उपलब्ध कराने के लिए सेवाओं के लिए भुगतान सहित) और व्यापार यात्रा से जुड़े अन्य खर्चों के दस्तावेज संलग्न होंगे।

यदि, दस्तावेजों के अनुसार, यह पता चलता है कि कर्मचारी ने यथोचित रूप से जारी की गई राशि से अधिक खर्च किया है, तो ओवरपेन्डिंग उसे वापस कर दी जाती है। यदि कर्मचारी के पास, इसके विपरीत, धन बचा है, तो वह अव्ययित राशि को नियोक्ता के कैश डेस्क पर वापस कर देता है। यदि कर्मचारी नियोक्ता द्वारा स्थापित अवधि के भीतर अप्रयुक्त धन की शेष राशि को कैश डेस्क पर वापस नहीं करता है, तो बाद वाले को कर्मचारी के वेतन से इस राशि को वापस लेने का अधिकार होगा (पैराग्राफ 3, भाग 2, श्रम का अनुच्छेद 137)। रूसी संघ का कोड)।

ध्यान दें।

सेवा असाइनमेंट और यात्रा प्रमाणपत्र दोनों जारी करना मना नहीं है, लेकिन इन दस्तावेजों का उपयोग के लिए अनिवार्य होना बंद हो गया है।

इस लेख से आप सीखेंगे:

• एक व्यापार यात्रा क्या है
• व्यापार यात्रा पर किसे भेजा जा सकता है
• व्यापार यात्राओं पर विनियम में क्या शामिल है?
• बिजनेस ट्रिप कैसे बुक करें
• यात्रा आदेश कैसा दिखता है?
• यात्रा रिपोर्ट कैसे लिखें
• व्यापार यात्रा निदेशक - क्या विचार करें
• दस्तावेज़ जो व्यापार यात्रा पर समय और व्यय की पुष्टि करते हैं
• टाइम शीट में बिजनेस ट्रिप को कैसे नोट किया जाता है
• यात्रा का भुगतान कैसे किया जाता है?
• व्यापार यात्रा अवधि

यदि नियोक्ता ने एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त कर लिया है और उसे अनुबंध द्वारा स्थापित दायित्वों के ढांचे के भीतर असाइनमेंट को तत्काल पूरा करने की आवश्यकता है (उद्यम के क्षेत्र में नहीं), तो एक व्यापार यात्रा की व्यवस्था की जानी चाहिए। प्रस्थान (आधिकारिक व्यवसाय पर) एक व्यापार यात्रा आदेश द्वारा पुष्टि की जाती है। दस्तावेज़ किसी अन्य शहर में रहने की शर्तों को निर्दिष्ट करता है, किसी विशेष उद्यम का दौरा करने का उद्देश्य। एक कर्मचारी द्वारा पूरा किया जाने वाला कार्य। उद्यम में लौटने के बाद, कर्मचारी उपयोग की गई धनराशि के बारे में सूचित करने के लिए एक यात्रा रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है। एक व्यावसायिक यात्रा पर छुट्टी के दिनों को कार्य दिवसों के रूप में गिना जाता है यदि यह साबित हो जाता है कि इस अवधि के दौरान विशेषज्ञ ने यात्रा की / वापसी की या प्रमुख के निर्देशों का पालन किया।

एक व्यापार यात्रा क्या है

व्यापार यात्रा - किसी कर्मचारी का दूसरे देश या शहर में प्रस्थान, नियोक्ता द्वारा उस संगठन में आदेश को निष्पादित करने के लिए शुरू किया गया जहां उसके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ था, लेकिन किसी अन्य उद्यम में। "व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम" के पैरा 3 के अनुसार (13 अक्टूबर, 2008 नंबर 74 9 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित), कार्य की जगह (स्थायी, जैसा कि अनुबंध में दर्शाया गया है) को माना जाना चाहिए उद्यम का वास्तविक स्थान जहां किसी व्यक्ति के साथ श्रम संबंधों को औपचारिक रूप दिया जाता है।

याद रखें कि किसी भी प्रस्थान को व्यापार यात्रा के रूप में मान्यता नहीं दी जा सकती है। यदि कर्मचारी के श्रम कर्तव्यों को किसी अन्य क्षेत्र में, रास्ते में और सड़क पर स्थायी प्रवास से जोड़ा जाता है, तो किसी विशेषज्ञ की अनुपस्थिति को कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के रूप में पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

एक कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा को कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए:

यात्रा नेता द्वारा शुरू की जाती है, और अपने दम पर नहीं की जाती है।

आधिकारिक असाइनमेंट काम के स्थायी स्थान के बाहर किया जाना चाहिए।

दूसरे शहर में रहना एक निश्चित अवधि तक सीमित है (मॉडल के अनुसार भरे गए व्यापार यात्रा के क्रम में दर्शाया गया है)।

एक विशेषज्ञ सीधे सड़क पर आधिकारिक कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकता है, और उसके काम को यात्रा के रूप में वर्णित नहीं किया जा सकता है।

व्यापार यात्रा उचित रूप में जारी की जानी चाहिए। ऐसा करने के लिए, उद्यम एक आदेश जारी करता है, मॉडल के अनुसार व्यापार यात्रा पर एक दिशा तैयार करता है। दैनिक खर्चों की गणना की जाती है और यात्रा पर पूरे प्रवास के लिए कर्मचारी को जारी किया जाता है।

यात्रा रिपोर्ट।

नए लेखा नियमों के अनुसार 2017 में व्यापार यात्रा पर किसे भेजा जा सकता है

एक उद्यम के प्रमुख (किसी भी कानूनी रूप) के पास किसी व्यक्ति की व्यावसायिक यात्रा (आधिकारिक कर्तव्यों पर) शुरू करने का अधिकार नहीं है, यदि नागरिक के साथ कोई श्रम संबंध औपचारिक नहीं किया गया है (एक अनुबंध समाप्त नहीं हुआ है)। कानून नागरिकों को एक यात्रा पर भेजने से मना करता है जो एक नागरिक कानून अनुबंध के तहत एक उद्यम को एक बार या कई सेवाएं प्रदान करते हैं।

यदि नियोक्ता ने किसी बाहरी नागरिक को व्यावसायिक यात्रा जारी की है जो उद्यम में काम नहीं करता है, तो संबंधित खर्चों को वित्तीय प्राधिकरण द्वारा यात्रा व्यय के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है। व्यापार यात्रा पर नागरिकों की निम्नलिखित श्रेणियों को भेजना मना है:

प्रेग्नेंट औरत। कर्मचारी को अपनी स्थिति की पुष्टि करने वाली चिकित्सा रिपोर्ट, प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना होगा।

कर्मचारी जिनके साथ एक अनुबंध (छात्र) समाप्त हो गया है, केवल अगर यात्रा किसी अन्य क्षेत्र / देश / शहर में प्रशिक्षण से गुजरने की आवश्यकता से संबंधित नहीं है।

जिन महिलाओं के छोटे बच्चे (3 वर्ष तक) हैं, पिता और माताएँ दूसरे माता-पिता (5 वर्ष तक) के बिना अपने दम पर बच्चे की परवरिश करते हैं। नियोक्ता यात्रा को मना करने के अधिकार के बारे में कर्मचारी को लिखित रूप में सूचित करने का वचन देता है।

यदि किसी कर्मचारी को अभिभावक का दर्जा प्राप्त है तो उसे व्यावसायिक यात्रा पर भेजना असंभव है। नागरिक जो नाबालिग बच्चों, विकलांग लोगों या लगातार देखभाल करने वाले लोगों पर निर्भर हैं। व्यापारिक यात्राओं की अनुमति केवल उनकी लिखित सहमति से ही दी जाती है।

18 वर्ष से कम आयु के कर्मचारी। अपवाद केवल रचनात्मक कर्मचारी हो सकते हैं जिनका काम मीडिया, सिनेमा, थिएटर, संगीत, सर्कस आदि से जुड़ा है।

विकलांग व्यक्तियों को व्यावसायिक यात्राओं पर नहीं भेजा जाता है यदि यात्रा पुनर्वास योजना का उल्लंघन करती है।

उम्मीदवार (पंजीकृत) जो चुनावी कार्यालय के लिए दौड़ते हैं।

इस तरह के कार्यों को श्रम अनुशासन का उल्लंघन माना जा सकता है। पेशेवर को जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए। इसका कारण यह है कि उद्यम में श्रम अनुशासन, जो निष्पादन के लिए अनिवार्य है, का उल्लंघन किया गया है (उद्यम के स्थानीय कृत्यों में परिलक्षित)।

व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए कार्य असाइनमेंट।

व्यापार यात्राओं पर विनियम

यह मुख्य दस्तावेज है ("व्यावसायिक यात्राओं पर विनियम", 13 अक्टूबर, 2008 नंबर 74 9 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित), जो एक व्यापार यात्रा के दौरान नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंधों को नियंत्रित करता है।

विनियमों के अनुसार, नियोक्ता एक व्यापार यात्रा (मॉडल के अनुसार) के लिए एक लिखित रेफरल तैयार करने का कार्य करता है। ऐसे लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें और कर्मचारी को वित्तीय रूप से तब तक प्रदान करें जब तक कि वह अपने उद्यम में कर्तव्यों का पालन नहीं कर सकता।

दस्तावेज़ में कहा गया है कि व्यवसाय यात्रा की अवधि की गणना असाइनमेंट की जटिलता और मात्रा के आधार पर की जाती है। यात्रा के दौरान खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की पूरी सूची दी गई है। नियोक्ता के आदेश (व्यापार यात्रा) के निष्पादन के दौरान कर्मचारियों को प्रदान की गई गारंटी पर विशेष ध्यान दिया जाता है। वह उद्यम में एक पद धारण करते हुए औसत वेतन बरकरार रखता है (इस अवधि के दौरान बर्खास्त नहीं किया जा सकता)। आवास, भोजन, गंतव्य की यात्रा (सभी प्रकार के परिवहन के लिए टिकट का भुगतान) से जुड़े खर्चों की भरपाई की जाती है। कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा से जुड़े अन्य खर्चों की भी भरपाई की जाती है, प्रासंगिक दस्तावेजों (चेक, यात्रा कार्ड, आदि) के प्रावधान के अधीन।

व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की विशिष्टताओं पर निर्णय।

व्यापार यात्रा पंजीकरण

किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजे जाने से पहले, संगठन के प्रमुख को ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने चाहिए जो यात्रा के उद्देश्य को दर्शाते हों और किसी विशिष्ट कर्मचारी को कार्य सौंपने के लिए मुखिया की व्यक्तिगत पहल की पुष्टि करते हों। एक व्यावसायिक यात्रा के लिए, आपको एक व्यावसायिक असाइनमेंट तैयार करने की आवश्यकता है (यह आवश्यकता अनिवार्य नहीं है, लेकिन इसकी तैयारी आपको यात्रा के उद्देश्य को सटीक रूप से निर्धारित करने की अनुमति देगी)। इसे फॉर्म नंबर टी-10ए में संकलित किया जा सकता है। यह वह दस्तावेज है जिसे 2017 में (मॉडल के अनुसार) व्यापार यात्रा के लिए आदेश जारी करने का आधार माना जा सकता है।

कृपया ध्यान दें कि अब यात्रा प्रमाणपत्र जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

एक व्यापार यात्रा के लिए असाइनमेंट को इंगित करना चाहिए:

उस उद्यम का नाम जहां कर्मचारी काम करता है (ठीक वैसे ही जैसा कि घटक दस्तावेजों में दर्शाया गया है)। यदि उनमें संगठन का संक्षिप्त नाम भी दर्शाया गया है, तो इसे व्यावसायिक यात्रा के लिए व्यावसायिक असाइनमेंट में दोहराया जाता है (पूरे नाम के तुरंत बाद कोष्ठक में इंगित करें)।

किसी विशेषज्ञ का पासपोर्ट विवरण - पूरा नाम, धारित पद, साथ ही वह संरचनात्मक इकाई जिससे वह संबंधित है।

व्यापार यात्रा की शुरुआत और अंत - यात्रा दस्तावेजों की तारीख पर ध्यान दें।

एक व्यापार यात्रा के लिए आधार - उद्यम के प्रमुख, एक संरचनात्मक इकाई (मेमो) के प्रमुख, उद्यम के साथ एक समझौता हो सकता है।

कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा का उद्देश्य असाइनमेंट के सार को संक्षेप में बताना है, इसके समाधान के लिए उपकरणों की पहचान करना (बातचीत करना, अनुबंध पर हस्ताक्षर करना, परीक्षण करना, उत्पादन की बारीकियों का अध्ययन करना आदि)।

कर्मचारी व्यवसाय यात्रा से लौटने के बाद, वह यह समझाने का कार्य करता है कि कितना काम किया गया है और व्यक्तिगत रूप से असाइनमेंट पर हस्ताक्षर करता है। प्रबंधक स्पष्टीकरण से परिचित हो जाता है और एक निष्कर्ष लिखता है, कर्मचारी द्वारा कार्य की पूर्ति की पुष्टि या खंडन करता है, दस्तावेज़ को मंजूरी देता है, तिथि निर्धारित करता है।

"रिपोर्ट" कॉलम भरना सुनिश्चित करें। विधायक को व्यावसायिक यात्रा से उद्यम में लौटने के बाद 3 दिनों के भीतर किए गए कार्यों के लिए रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है।

व्यापार यात्रा के लिए आदेश

असाइनमेंट पूरा करने के बाद, बिजनेस ट्रिप के लिए एक ऑर्डर जारी किया जाता है (फॉर्म टी-9 या टी-9ए, अगर कई कर्मचारियों को बिजनेस ट्रिप पर भेजा जाता है)। यद्यपि आदेश (नियोक्ता की पहल का केवल एक लिखित निष्पादन) तैयार करने के लिए विनियम में कोई प्रावधान नहीं है, यह नियोक्ता की पहल पर कर्मचारी के प्रस्थान के तथ्य की पुष्टि करने के लिए किया जाना चाहिए। एक आदेश के बिना, एक कर्मचारी के एक व्यापार यात्रा पर प्रस्थान (एक लेखा परीक्षा के दौरान) सभी आगामी परिणामों के साथ अनुपस्थिति के रूप में माना जा सकता है।

दस्तावेज़ को यह इंगित करना चाहिए कि यात्रा का वित्तपोषण कौन करता है, प्रस्थान का उद्देश्य क्या है। यात्रा की अवधि निश्चित है। 2017 में एक व्यापार यात्रा का आदेश मॉडल के अनुसार कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा की अनिवार्य प्रविष्टि के साथ-साथ उसकी स्थिति और एक विशिष्ट संरचनात्मक इकाई से संबद्धता के अनुसार भरा जाता है। कर्मचारी के आवश्यक कार्यों का संक्षेप में वर्णन करते हुए, यात्रा के उद्देश्य को प्रतिबिंबित करना भी आवश्यक है। उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट उद्यम का दौरा करना, नए ग्राहकों को आकर्षित करना, परीक्षण उपकरण आदि। एक व्यापार यात्रा के लिए आदेश रखें 75 वर्ष होना चाहिए।

एक कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश।

यात्रा रिपोर्ट

व्यापार यात्रा से लौटने के 3 दिनों के भीतर, कर्मचारी सभी खर्चों की व्याख्या करते हुए नियोक्ता को एक अग्रिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने का वचन देता है। व्यापार यात्रा से संबंधित सभी उपलब्ध वित्तीय दस्तावेज रिपोर्ट के साथ संलग्न होने चाहिए। रिपोर्ट की जांच के बाद ही कर्मचारी के साथ अंतिम समझौता किया जा सकता है। यदि उसने अग्रिम में दी गई राशि के अतिरिक्त अतिरिक्त व्यक्तिगत धन खर्च किया है, तो गणना करने के बाद अंतर का भुगतान किया जाना चाहिए।

यदि यात्री ने उसे अग्रिम रूप से दिए गए धन से कम खर्च किया है, तो वह उन्हें उद्यम के कैश डेस्क पर वापस करने का वचन देता है।

साथ ही, कर्मचारी 3 दिनों के भीतर (मॉडल के अनुसार या मुफ्त रूप में) एक यात्रा रिपोर्ट लिखने का वचन देता है। दस्तावेज़ में, कर्मचारी यात्रा का सारांश देता है:

क्या कार्य का दायरा पूरा हो गया है?

क्या मुख्य लक्ष्य हासिल किए गए हैं?

क्या अतिरिक्त गतिविधियाँ की गई हैं, आवश्यक संसाधन खर्च किए गए हैं, आदि।

बिजनेस ट्रिप रिपोर्ट लिखने के उदाहरण के रूप में, आप बिजनेस ट्रिप ऑर्डर या जॉब असाइनमेंट का उपयोग कर सकते हैं। यह इन दस्तावेजों में है कि यात्रा की सभी महत्वपूर्ण शर्तें परिलक्षित होती हैं, कर्मचारी दस्तावेजों में इंगित प्रश्नों का संक्षेप में "उत्तर" दे सकता है।

अग्रिम रिपोर्ट।

व्यापार यात्रा निदेशक - क्या विचार करें

यदि उद्यम का प्रमुख व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो ऊपर वर्णित सभी उपयुक्त दस्तावेजों को पूरा किया जाना चाहिए। लेकिन इस तथ्य के बारे में क्या है कि विधायक ने यह निर्धारित किया है कि केवल निदेशक (प्रबंधक) को व्यापार यात्रा के लक्ष्य और शर्तें निर्धारित करने का अधिकार है? दरअसल, उसके पास ऐसी शक्तियां हैं, और वह निर्देशक की व्यावसायिक यात्रा पर व्यक्तिगत रूप से आदेश पर हस्ताक्षर कर सकता है। एक और विकल्प है। निदेशक के जाने की स्थिति में, एक डिप्टी या किसी अन्य व्यक्ति को शक्तियों के हस्तांतरण पर एक आदेश जारी किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ संकेत कर सकता है कि अधिकार केवल प्रमुख की अनुपस्थिति के दौरान स्थानांतरित किए जाते हैं, प्रतिस्थापन की अवधि, इस अवधि के दौरान उसे जो कार्य करने चाहिए, उसे निर्धारित करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने, आपूर्तिकर्ता से उपकरण प्राप्त करने आदि की योजना है।

सामान्य निदेशक की शक्तियों के हस्तांतरण पर आदेश।

यह विचार करने योग्य है कि जब निदेशक एक व्यावसायिक यात्रा पर होता है, तो आपको डिप्टी को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की आवश्यकता होती है, जो आपको संगठन की गतिविधियों से संबंधित कानूनी कार्रवाई करने की अनुमति देगा। एक व्यापार यात्रा से आने पर, निदेशक:

एक व्यापार यात्रा पर एक अग्रिम रिपोर्ट भरता है (2017 में विधायक की आवश्यकताओं के अनुसार)।

शेष राशि, अप्रयुक्त धन को उद्यम के कैश डेस्क को सौंप देता है।

निवास के तथ्य की पुष्टि करने वाले सभी दस्तावेज जमा करता है, दूसरे शहर में यात्रा करता है।

यात्रा की अधिकता के लिए जवाबदेह।

यदि किसी संगठन का निदेशक उन नागरिकों की श्रेणी से संबंधित है जिन्हें व्यावसायिक यात्राओं के बिना काम करने का अधिकार है, तो उनके डिप्टी या अन्य अधिकृत व्यक्ति को उनके आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने के लिए भेजा जा सकता है।

दस्तावेज़ जो व्यापार यात्रा पर समय और व्यय की पुष्टि करते हैं

एक व्यापार यात्रा के दौरान, कर्मचारियों को निम्नलिखित खर्चों की प्रतिपूर्ति की जानी चाहिए (यदि सहायक दस्तावेज उपलब्ध हैं):

दोनों दिशाओं में यात्रा करें। यदि अपने गंतव्य तक पहुंचने के लिए परिवहन के किसी अन्य साधन का उपयोग करना आवश्यक हो जाता है।

एक व्यापार यात्रा के दौरान दूसरे शहर में आवास।

प्रति डायम खर्च (अतिरिक्त), जो स्थायी निवास के स्थान के बाहर रहने की स्थिति में जीवन सुनिश्चित करेगा।

अन्य खर्च - नियोक्ता के साथ समझौते में।

व्यापार यात्रा (2016 में स्थापित मॉडल के अनुसार भरा गया) पर भेजने के मामले में प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है, यदि यात्रा की योजना उस क्षेत्र में की जाती है जहां से कर्मचारी हर दिन घर लौट सकता है।

एक व्यावसायिक यात्रा से आने के बाद, प्रत्येक कर्मचारी एक मेमो तैयार करता है, जिसमें उद्यम से अनुपस्थिति की अवधि का संकेत मिलता है (वास्तविक, यदि यह नमूने के अनुसार भरे गए व्यापार यात्रा आदेश में निर्दिष्ट एक से मेल नहीं खाता है)। ऐसे मामलों में एक नोट बनाया जाता है:

यदि कर्मचारी ने कंपनी के स्वामित्व वाले वाहन का उपयोग किया है (बैलेंस शीट पर गिना जाता है)।

निजी कार में सफर किया।

मैं परिवहन द्वारा व्यापार यात्रा के स्थान पर पहुँच गया, जिसे मैंने प्रॉक्सी द्वारा प्रबंधित किया।

एक ज्ञापन मुक्त रूप में तैयार किया जा सकता है या संगठन को एक नमूना दस्तावेज़ विकसित करने का अधिकार है। यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के दौरान विशेष रूप से सार्वजनिक परिवहन द्वारा यात्रा करता है, तो व्यापार यात्रा की अवधि की पुष्टि संबंधित यात्रा टिकटों द्वारा की जाती है। उन लोगों के नुकसान के मामले में, किसी अन्य शहर में आवास के किराये की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ कार्यस्थल से अनुपस्थिति को सही ठहराने की अनुमति है।

कृपया ध्यान दें कि 21 अक्टूबर, 2015 से, नागरिकों को होटल सेवाओं के प्रावधान के लिए (नए) नियम लागू हुए (9 अक्टूबर, 2015 नंबर 108 के रूसी संघ की सरकार का फरमान)। अब एक व्यापार यात्रा के दौरान अस्थायी आवास केवल एक समझौते के समापन पर प्रदान किया जा सकता है, यह प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:

कमरे की कीमत।

ठहरने की अवधि (दिनों में)।

अनुबंध के समापन पर रिपोर्टिंग दस्तावेज सेवाओं के भुगतान के लिए नकद रसीद होगी, यह केवल सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर तैयार की जाती है।

यदि नियोक्ता और दूसरे व्यक्ति के बीच एक समझौता हो गया है, तो व्यापार यात्रा के दौरान सीधे मालिक (व्यक्तिगत) से एक कमरा किराए पर लेना संभव है। ऐसी स्थिति में, दोनों पक्षों के बीच किराये का समझौता यात्रा की अवधि और रहने के खर्च की पुष्टि करने की अनुमति देगा। आवास के लिए भुगतान की पूरी राशि (कुल लागत और प्रति दिन इंगित की गई है) प्राप्त होने पर इसे एक रसीद संलग्न करना आवश्यक है।

यदि कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा में विमान द्वारा आधिकारिक असाइनमेंट के प्रदर्शन के स्थान के लिए उड़ान शामिल है, तो ठहरने की अवधि और खर्चों की पुष्टि निम्न द्वारा की जाएगी:

इलेक्ट्रॉनिक सहित टिकट रसीद।

बोर्डिंग पास।

सामान की जांच।

यदि दस्तावेज़ खो जाते हैं, तो कर्मचारी को एयर कैरियर से संपर्क करने और एक सहायक दस्तावेज़ का अनुरोध करने का अधिकार है।

जब कोई कर्मचारी निजी परिवहन द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो वह अपनी वापसी पर एक ज्ञापन तैयार करने और प्रदान करने का वचन देता है:

यात्रा कार्यक्रम या यात्रा कार्यक्रम।

खरीदे गए ईंधन के लिए चालान, नकद रसीदें।

अन्य दस्तावेज जो व्यापार यात्रा मार्ग के अनुपालन की पुष्टि करेंगे, वे हैं टैकोग्राफ प्रिंटआउट, आपूर्तिकर्ताओं से चालान (पते के साथ), आदि।

टाइम शीट में बिजनेस ट्रिप को कैसे नोट किया जाता है

मानक h.4 अनुच्छेद के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91, उद्यम के प्रमुख प्रत्येक कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए समय की एक समय पत्रक रखने के लिए बाध्य हैं। किसी कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा का समय कोई अपवाद नहीं है, क्योंकि वह उसे सौंपे गए कर्तव्यों का पालन करता है। उद्यम के बाहर बिताए गए पूरे समय को प्रदर्शित करना आवश्यक है जहां रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया है, पदनाम "के" के साथ, यदि संख्याओं में एन्कोड किया गया है - "06"। संबंधित कॉलम में काम किए गए घंटों की संख्या को कम करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि व्यवसाय यात्रा की अवधि के लिए एक व्यक्ति अपनी औसत कमाई बरकरार रखता है।

यदि कोई कर्मचारी व्यावसायिक यात्रा के दौरान बीमार पड़ता है (बीमारी की छुट्टी प्रदान करके इस तथ्य की पुष्टि करना आवश्यक है) - हम रिपोर्ट कार्ड में "बी" अक्षर के साथ दिनों को एनकोड करते हैं। ऐसे में अस्थायी विकलांगता के लिए मुआवजा देना जरूरी है।

कृपया ध्यान दें कि अब आवश्यक नहींउद्यम में दो प्रकार की पत्रिकाएँ रखें:

व्यापार यात्रा पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए लेखांकन।

उन कर्मचारियों के लिए लेखांकन जो उस उद्यम में आते हैं जिसके लिए उन्हें दूसरे स्थान पर रखा गया था।

29 जुलाई, 2017 नंबर 771 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा दस्तावेजों को समाप्त कर दिया गया था, यह 8 अगस्त को लागू हुआ। 2015

समय पत्रक।

व्यापार यात्रा भुगतान

एक व्यावसायिक यात्रा के लिए भुगतान की गणना एक कर्मचारी के औसत वेतन के भुगतान और कार्यस्थल से अनुपस्थिति के सभी दिनों के दैनिक भुगतान को ध्यान में रखकर की जाती है। कृपया ध्यान दें कि सप्ताहांत में व्यापार यात्रा के साथ-साथ यात्रा के समय, सार्वजनिक छुट्टियों के लिए भुगतान भी कानून द्वारा प्रदान किया जाता है। इस मामले में आरोपित और प्रति दिन, और प्रत्येक दिन की औसत कमाई.

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी शनिवार को व्यापार यात्रा पर निकल गया, रविवार को अपने स्थायी निवास स्थान पर लौट आया - दोनों दिनों की छुट्टी का भुगतान किया जाना चाहिए।

यदि यात्रा की योजना केवल एक दिन (केवल रूसी संघ के क्षेत्र के भीतर) के लिए है, तो आपको प्रति दिन भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन संगठन के प्रमुख को स्थानीय कृत्यों में एक दिवसीय व्यापार यात्रा के लिए अतिरिक्त मुआवजा प्रदान करने का अधिकार है।

यदि औसत कमाई के आधार पर व्यापार यात्राओं की गणना विधायक द्वारा नियंत्रित की जाती है (आपको वास्तविक समय के अनुरूप राशि का भुगतान करने की आवश्यकता है), तो दैनिक भत्ता उद्यम के स्थानीय कृत्यों में तय किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यापार यात्रा के लिए दैनिक भत्ता व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं है, भुगतान की राशि निर्धारित करने की अनुशंसा की जाती है:

700 रगड़। - रूसी संघ के पूरे क्षेत्र में हर दिन।

2500 रगड़। - रूस के विदेश प्रवास का दिन।

कृपया ध्यान दें कि कंपनी के कैश डेस्क से व्यापार यात्रा से पहले कर्मचारी को प्रति दिन जारी किया जा सकता है या बैंक कार्ड में स्थानांतरित किया जा सकता है। और बिजनेस ट्रिप की गणना पिछले 12 महीनों की औसत कमाई के आधार पर की जाती है। संगठन में वेतन के अगले दिन राशि अर्जित और भुगतान की जाती है।

यात्रा के दिनों का भुगतान कैसे करें?

जेड \u003d जेडआरपी / डीआरपी एक्स डी कॉम

सी - व्यापार यात्रा (काम) पर बिताए गए सभी दिनों के लिए कमाई (औसत)।

Zrp - सभी भुगतान जो औसत आय की राशि को प्रभावित करते हैं (12 महीने की बिलिंग अवधि में)।

डी आरपी - बिलिंग अवधि के लिए कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों की कुल संख्या।

डी कॉम - वे दिन जो एक व्यावसायिक यात्रा पर बिताई गई अवधि के अनुरूप हैं।

यात्रा और यात्रा व्यय के लिए लेखांकन।

यदि आपके कर्मचारी के पास 12 महीने तक काम करने का समय नहीं था, लेकिन पहले ही एक व्यापार यात्रा पर भेजा जा चुका है, तो बिलिंग अवधि को कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के पहले दिन से यात्रा से पहले अंतिम दिन तक का समय माना जाना चाहिए।

एक व्यापार यात्रा पर सप्ताहांत, साथ ही छुट्टियों, देय हैं यदि यह साबित किया जा सकता है कि कर्मचारी कर्तव्यों का पालन कर रहा था या अपने गंतव्य के रास्ते में था या घर लौट रहा था।

एक व्यापार यात्रा पर सप्ताहांत का भुगतान टैरिफ पैमाने के अनुसार दैनिक या प्रति घंटा के मानदंड से दोगुना भुगतान किया जाना चाहिए। इसे एकल दर की राशि में दिनों की छुट्टी का भुगतान करने की अनुमति है, लेकिन फिर कर्मचारी को उस दिन के लिए एक दिन की छुट्टी दी जाती है।

एक दिवसीय व्यापार यात्रा - भुगतान सुविधाएँ

विधायक ने व्यावसायिक यात्रा पर किसी कर्मचारी के ठहरने की न्यूनतम अवधि स्थापित नहीं की है। इसलिए, एक दिन की अनुपस्थिति को भी लंबी अवधि की यात्रा के रूप में जारी करना होगा:

आदेश जारी करें।

एक कार्य जारी करें।

यात्रा के दौरान खर्च के लिए अग्रिम राशि का भुगतान करें।

टाइमशीट पर यात्रा को रिकॉर्ड करें।

लौटने पर, कर्मचारी को आवश्यक रूप से किए गए कार्य पर रिपोर्ट करना चाहिए, यह बताना चाहिए कि उसने आवंटित धन कहां और कितना खर्च किया (व्यापार यात्रा पर एक अग्रिम रिपोर्ट जमा करें, मॉडल के अनुसार भरें)।

प्रति दिन के लिए, एक दिन की यात्रा के लिए उन्हें भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है यदि कोई व्यक्ति रूस के क्षेत्र से गुजरता है। ऐसी स्थितियों में क्या करें:

नियोक्ता को अपनी पहल पर, विशेषज्ञ को एक निश्चित राशि अर्जित करने और भुगतान करने का अधिकार है, जो एक व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक खर्चों की अनुपस्थिति की भरपाई करता है।

विदेश यात्रा करते समय, उद्यम कर्मचारी को इस उद्यम में स्थापित दैनिक भत्ते (विदेश यात्रा करने वालों के लिए) के 50% की राशि में यात्रा की राशि के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है।

व्यापार यात्रा अवधि

नियोक्ता स्वतंत्र रूप से व्यवसाय यात्रा की अवधि निर्धारित करता है, कार्य की मात्रा और बारीकियों का आकलन करता है। निष्कर्ष - विधायक ने यात्रा की समय सीमा निर्धारित नहीं की है, इसलिए उद्यम के प्रमुख को इसे स्वयं करने का अधिकार है।

प्रस्थान की तारीख पर विचार किया जाना चाहिए (व्यापार यात्रा पर सप्ताहांत सहित) उस परिवहन के प्रस्थान का समय और दिन जिस पर व्यक्ति गंतव्य तक जाता है। वापसी का दिन - कार्य के स्थान पर वाहन का आगमन (स्थायी निवास का शहर)।

यह विचार करने योग्य है कि यदि ट्रेन या बस 24.00 बजे से पहले बंद हो जाती है, तो वर्तमान कैलेंडर दिन को प्रस्थान का दिन माना जाना चाहिए। यदि प्रस्थान 00 घंटे या उसके बाद के लिए निर्धारित है - अगले दिन।

यदि हवाई अड्डा, बस स्टेशन, मरीना शहर के बाहर स्थित हैं, तो जिस बस्ती में व्यक्ति को भेजा जाता है, उस वस्तु तक पहुंचने में लगने वाले समय को भी ध्यान में रखा जाता है। यात्रा से आने वाले दिन का भी यही हाल है।

एक उदाहरण पर विचार करें:

कर्मचारी को 4 नवंबर को 0.25 बजे बिजनेस ट्रिप (हवाई जहाज) पर भेजा गया था। उसी समय, उन्हें हवाई अड्डे पर जाने की आवश्यकता थी, यात्रा का समय 1.5 घंटे था, और विमान के लिए पूर्व-पंजीकरण में 3 घंटे का समय लगा। फिर यात्रा की शुरुआत का दिन 3 नवंबर माना जाना चाहिए, भले ही टिकट महीने की 4 तारीख को इंगित करता हो। लेकिन प्रस्थान की पुष्टि करने के लिए, कर्मचारी को टिकट प्रदान करना होगा, जो आगमन की तारीख और स्थान (ट्रेन, बस, आदि) को इंगित करता है।

व्यापार यात्रा के दौरान कर्मचारी के लिए गारंटी

यह ध्यान देने योग्य है कि विधायक कार्यस्थल से अनुपस्थित रहने पर कर्मचारी के अधिकारों की रक्षा करता है। यदि व्यावसायिक यात्रा का आदेश है, तो कार्यस्थल से अनुपस्थिति के दिनों को अनुपस्थिति के रूप में नहीं गिना जा सकता है, ऐसा अपराध अनुशासनात्मक कार्रवाई के अधीन नहीं है। आप किसी कर्मचारी को बर्खास्त नहीं कर सकते। व्यापार यात्राओं पर विनियमों के अनुसार (आप लेख में एक नमूना पा सकते हैं), कर्मचारी को उसकी अनुपस्थिति में गारंटी दी जाती है:

काम किए गए दिनों के लिए औसत कमाई की गणना - यहां आपको व्यापार यात्रा के दोनों दिनों और सड़क पर बिताए गए समय, रास्ते में एक मजबूर रोक के दिनों की गणना करने की आवश्यकता है।

अंशकालिक काम करने वाले नागरिकों के लिए यात्रा करते समय, औसत कमाई उस नियोक्ता से ठीक रहती है जिसने व्यापार यात्रा (मॉडल के अनुसार) पर दिशा जारी की थी। यदि दोनों नियोक्ता एक साथ एक ही आधिकारिक असाइनमेंट पर एक व्यक्ति को भेजते हैं, तो औसत वेतन दोनों पदों पर बनाए रखा जाना चाहिए, जबकि प्रति दिन की लागत और अन्य खर्चों को उद्यमों के बीच या नियोक्ताओं के समझौते से आनुपातिक रूप से विभाजित किया जाता है।

एक कर्मचारी को शामिल करने की अनुमति है जो छुट्टियों और सप्ताहांत पर आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करने के लिए व्यावसायिक यात्रा पर है। इस मामले में, आपको दैनिक दर से दोगुना भुगतान करना होगा, और यदि एक दिन की छुट्टी प्रदान की जाती है, तो एक बार में।

एक व्यावसायिक यात्रा के दौरान एक कर्मचारी बीमार पड़ सकता है, फिर उसे अस्थायी विकलांगता के लिए मुआवजा दिया जाता है। एक बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र (आउट पेशेंट या इनपेशेंट उपचार) को इस तथ्य की पुष्टि के रूप में स्वीकार किया जाता है। ध्यान दें!बीमारी की पूरी अवधि के लिए, नियोक्ता कर्मचारी को न केवल औसत कमाई की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है, बल्कि आवास और दैनिक भत्ते को किराए पर लेने की लागत भी है।

यदि किसी व्यावसायिक यात्रा से किसी विशेषज्ञ को तत्काल वापस बुलाने की आवश्यकता है, तो एक उपयुक्त रिकॉल ऑर्डर तैयार किया जाना चाहिए। कोई एकीकृत रूप नहीं है, आप इसे स्वयं विकसित कर सकते हैं, उद्यम में एक स्थानीय अधिनियम द्वारा फ़ॉर्म को अनुमोदित कर सकते हैं।

एक व्यापार यात्रा से एक कर्मचारी को वापस बुलाने का आदेश।

कृपया ध्यान दें कि विधायक यात्रा को बाधित करने की आवश्यकता के बारे में किसी कर्मचारी को सूचित करने के तरीके को स्पष्ट रूप से विनियमित नहीं करता है। एक नियम के रूप में, प्रबंधक पंजीकृत मेल द्वारा विशेषज्ञ को कॉल करता है, या लिखित रूप में उसे सूचित करता है।

एक व्यापार यात्रा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार) केवल एक कर्मचारी की एक अस्थायी यात्रा है, जिसे नियोक्ताओं द्वारा शुरू किया गया था। चूंकि वह किसी व्यक्ति को नौकरी सौंपने का निर्देश देता है, इसलिए उसे अपने कानूनी अधिकारों के पालन का गारंटर बनना चाहिए। इसलिए, आगामी व्यापार यात्रा से पहले प्रासंगिक दस्तावेजों की तैयारी, समय पर गणना और अग्रिम भुगतान पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। नियोक्ता को किसी अन्य शहर की यात्रा से संबंधित आधिकारिक असाइनमेंट करने के लिए कर्मचारियों की कुछ श्रेणियों की आवश्यकता का अधिकार नहीं है। आवश्यकता का अनुपालन न करने की स्थिति में, कर्मचारी को उद्यम पर मुकदमा करने का अधिकार है।