Если компания не ведет деятельность и не производит выплаты персоналу по зарплате, нужно ли предоставлять нулевой отчет формы 4-ФСС? Ведь в данном случае база для расчета «травматизма» равна нулю, а значит и суммы к начислению отсутствуют. Однако, несмотря на то, что администрирование и контроль страховых взносов в последний год претерпело значительные изменения, сдавать нулевую отчетность по «травматизму» в Соцстрах по-прежнему необходимо.

Какой бланк актуален в 2017 году? Нужно ли сдавать полную версию документа или разрешается ограничить количество листов? Ответим на все вопросы подробнее.

В связи с введением с 01.01.17 г. в НК РФ новой главы 34 страховые взносы были переданы под контроль налоговых органов. О каких фискальных платежах идет речь? Прежде всего, это суммы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, включая ВНиМ (взносы по нетрудоспособности и материнству). Управление взносами на травматизм продолжают осуществлять фонды, то есть территориальные подразделения ФСС по месту регистрации страхователей.

Кому необходимо отчитываться по «травматизму»? В соответствии со стат. 3 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (далее – Закон) страхователями признаются те юридические лица/ИП, которые нанимают на работу лиц, подлежащих соцстрахованию. Это, согласно стат. 5 Закона:

• Граждане, работающие по трудовым контрактам.
• Граждане, нанятые для выполнения различных услуг/работ по гражданско-правовым договорам.
• Граждане, осужденные и привлекаемые к исполнению трудовых обязанностей.

При этом не имеет значения, какой организационно-правовой статус у бизнеса, какая коммерческая/некоммерческая деятельность ведется, и какое гражданство у собственников компании. Если на основаниях, перечисленных выше, хозяйствующий субъект привлекает подлежащих страхованию физлиц, он обязан сдать расчет-4 в Соцстрах. Подобные требования содержатся в стат. 24 Закона, где определено, что отчетность страхователей по «травматизму» представляется ежеквартально в общеустановленные сроки.

Нулевой отчет в ФСС – состав формы

Актуальный бланк для представления расчета в ФСС в 2017 году утвержден Приказом № 381 от 26.09.16 г. – скачать здесь. Для сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года действует новая редакция от 07.06.17 г. На законодательном уровне никак не предусмотрена возможность для страхователей не представлять нулевой отчет при временной приостановке/простое деятельности. У многих плательщиков взносов нередко возникает вопрос: Можно сдать упрощенную декларацию? Однако ответ будет отрицательным, поскольку случаи составления упрощенной декларации предусмотрены стат. 80 НК и не имеют к страхованию никакого отношения. Подробнее об этом рассказано в конце статьи.

Резюмируя сказанное, можно сделать вывод – независимо от факта выплаты зарплаты персоналу (лицам, занятым по ГПД) работодатели обязаны в утвержденные на федеральном уровне сроки отчитаться в ФСС по «травматизму». Некоторые послабления для пустых бланков все-таки есть. Приказ № 381, а именно п. 2 требований к заполнению, разрешает представить 4-ФСС не в полном объеме, а в сокращенном, то есть без дополнительных страниц.

Какие листы всегда должен включать нулевой расчет:

• Титульный лист формы – здесь отражаются обязательные реквизиты страхователя (юрлица или ИП) с указанием ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, основным ОКВЭД, категории финансирования средствами – новая ячейка предусмотрена только для бюджетных учреждений. Также приводятся данные по отчетному периоду и среднесписочной численности застрахованных лиц, включая разбивку по инвалидам и сотрудникам, занятым в опасных/вредных трудовых условиях. Документ заверяется подписью руководителя и печатью страхователя.
• Таблица 1 – здесь выполняется расчет базы и страхового тарифа: на основании этих данных вычисляются взносы по «травматизму». Соответственно, если табл. 1 пустая (с прочерками), то и табл. 2 также остается незаполненной.
• Таблица 2 – здесь отображаются суммы по начисленным, уплаченным, полученным, зачтенным страховым взносам. В частности, приводятся суммы остатков за ФСС/страхователем на начало и конец периода. При отсутствии деятельности и выплат персоналу по всем строчкам ставятся прочерки.
• Таблица 5 – на этой странице приводятся данные о результатах таких мероприятий, как – СОУТ (АРМ) и медосмотры (предварительные и периодические). Если компания не организует проведение подобных процедур, по всем строчкам ставятся прочерки.

Страхователям не обязательно представлять в ФСС, при отсутствии соответствующей информации к заполнению, страницы с таблицами 1.1, 3 и 4. Таким образом, главной особенностью нулевой отчетности по «травматизму» является заполнение не всех подряд листов, а только обязательных, и проставление в пустых строчках прочерков.

4-ФСС нулевая в 2017 году – порядок формирования

Как надо передавать расчет в Соцстрах? В первую очередь, заполняя документ, не допускайте помарок, подчисток и исправлений корректирующими средствами. Такие отчеты соцработник не примет, придется сдавать все заново. Составление допускается как «на бумаге» (печатать двухсторонним способом не запрещено), так и в электронном виде. Если требуется исправить неверную информацию, ложный показатель перечеркивается, вписывается правильный, рядом ставится подпись ответственного сотрудника страхователя и печать компании.

Страницы нумеруются сквозным способом в хронологическом порядке. Наверху каждого листа указывается регистрационный номер и КП (код подчиненности) страхователя. Внизу проставляется дата составления отчета и подпись работодателя-страхователя. Передать документ можно при личном посещении территориального подразделения Соцстраха, посредством отправки по Почте или через ТКС. Отчетность считается сданной:

• При представлении «на бумаге – в случае приемки инспектор ФСС проставляет на втором экземпляре расчета штамп и подпись, отдельно указывается дата сдачи.
• При отправке ценным письмом – почтовая рассылка обязательно должна сопровождаться вложением соответствующей описи отправляемых документов. Днем сдачи признается день отправки.
• При отправке через ТКС – днем сдачи признается день отправки документа через ОД (оператора) по защищенным каналам.

Обратите внимание! Для ИП никаких особых правил заполнения и представления расчета на «травматизм» не существует. Только если предприниматель работает «в одиночку», то есть не привлекает физлиц по ГПД и трудовым договорам, он вправе не платить взносы, а значит, не обязан и представлять отчетность.

Сроки сдачи ф. 4-ФСС (п. 1 стат. 24 Закона):

• До 20-го числа ежеквартально – на бумажных носителях: таким способом вправе отчитываться страхователи с численностью штата не более 25 чел. (абз. 5 п. 1 стат. 24 Закона).
• До 25-го числа ежеквартально – в электронном виде: отчитаться в форме ЭДО (электронный документооборот) обязаны страхователи с численностью свыше 25 чел. (абз. 5 п. 1 стат. 24 закона).

Сроки сдачи ф. 4-ФСС в 2017 г.:

• За 1 квартал – до 20.04.17 г./25.04.17 г. «на бумаге» / электронно.
• За 2 квартал – до 20.07.17 г./25.07.17 г. «на бумаге» / электронно.
• За 3 квартал – до 20.10.17 г./25.10.17 г. «на бумаге» / электронно.
• За 4 квартал – до 22.01.18 г./25.01.18 г. «на бумаге» / электронно.

Что такое упрощенная налоговая декларация

ЕУНД (единая упрощенная налоговая декларация) может представляться налогоплательщиками при отсутствии объектов налогообложения по земельным участкам, транспорту и имущественным объектам, а также при нулевых кассово-расчетных операциях. Данная норма регулируется п. 2 стат. 80 НК и является не обязанностью, но правом. Применительно к особенностям учета это означает замену нескольких видов отчета по различным налогам (НДС, прибыли, упрощенному единому налогу и сельхозналогу) на один в зависимости от применяемого налогового режима. Запрещается включать в УНД налог, уплачиваемый с вмененной деятельности, налог на имущество, земельный и транспортный налоги.

Пример ситуации, когда ИП/юрлицо вправе предоставить единый упрощенный отчет – временная приостановка деятельности. В этой ситуации налогоплательщик вправе отчитываться традиционным способом – со сдачей деклараций по НДС, налогу на прибыль. Или может вместо указанных видов отчетности предоставить ЕУНД. Однако в любом случае отчетность по страховым взносам все-таки придется сдать, включая расчет, предоставляемый в ИФНС по ОПС, ОМС и ВНиМ, а также расчет 4-ФСС, предоставляемый в Соцстрах в части «травматизма». Как поступить – решает каждый налогоплательщик самостоятельно, так как оба варианта правомерны.

Ответственность за несдачу 4-ФСС

Какой штраф предусмотрен для страхователей, не сдающих в положенные сроки отчетность по «травматизму»? Ответственность регулируется в стат. 26.3 Закона № 125-ФЗ, где определен следующий размер санкций:

• Нарушение федеральных сроков сдачи формы 4-ФСС – штраф размером в 5 % от начисленных за последние 3 месяца периода страховых взносов. За несдачу нулевого отчета – взимается штраф в 1000 руб. (п. 1 стат. 26.3 Закона).
• Несоблюдение порядка ЭДО – штраф размером в 200 руб. (п. 2 стат. 26.3 Закона).

Дополнительная ответственность предусмотрена КоАП (ч. 2 стат. 15.33) – с руководителей взимается штраф размером в 300-500 руб. Исключение – ИП, на которых данная норма не распространяется (примечание к указанной статье).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Может ли ООО не иметь работников? Если компания начинает или завершает деятельность или временно приостановила работу, должен быть тот, кто готовит и подписывает отчетность. Даже по «пустой» фирме нужно отчитываться, и для этого нужен руководитель. Так бывает ли ООО без работников и какую отчетность должны сдавать такие компании?

Может ли существовать ООО без работников

В компании не обязательно должны быть наемные сотрудники. Но, по мнению юристов, остается хотя бы директор. Кто-то ведь должен подписывать отчетность и заключать договоры. По этой логике, если есть подпись директора, значит он должен числиться сотрудником организации и получать зарплату. Когда организация не функционирует, директора можно отправить в отпуск или устроить на полставки, чтобы сэкономить на зарплате.

Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал. Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование без работников невозможно в принципе. Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно.

В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации. Однако Роструд, опираясь на статью 273 ТК РФ , возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно. Это объясняют тем, что одно лицо не может заключить двусторонний договор само с собой.

Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию. Теперь этого министерства вовсе не существует, а его преемник — Минтруд — пока хранит молчание.

Как ООО без работников избежать штрафов

Как же действовать? Проверки соблюдения трудового законодательства проводит Роструд, а он считает законной ситуацию, когда единственный собственник управляет организацией, не будучи трудоустроенным. Поэтому штрафов быть не должно. Однако логика, которую Роструд использует в письме 2013 года, не бесспорна. В Трудовом кодексе есть перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и в нем нет упоминания о директоре-собственнике. Поэтому мнение контролирующего ведомства может в любой момент измениться.

Впрочем, если дойдет до суда, отбиться от штрафа будет сложно в любом случае. При этом судебная власть представляет собой образец стабильности: с руководителем должен быть заключен трудовой договор — таковы выводы практически всех судебных решений.
Итак, безопаснее принять директора на работу по трудовому договору, иметь в ООО как минимум одного сотрудника и не получать лишних вопросов от контролирующих органов.

Если ООО не ведет деятельность, лучше отправить руководителя в отпуск без содержания или оформить его на неполную ставку — так можно сэкономить на его зарплате. Однако даже полное отсутствие деятельности не освобождает от ведения учета и сдачи отчетности.

Какие налоговые режимы может применять ООО без сотрудников?

Для применения специальных налоговых режимов ограничения по числу сотрудников есть только сверху, то есть на максимально допустимое число работников, при которых разрешено применение спецрежима.

Один из часто обсуждаемых на форумах вопросов: «может ли применять ЕНВД ООО без работников?». Отсутствие сотрудников не влечет ограничений на систему налогообложения, которую может применять ООО. Поэтому ООО без наемных работников или ООО с одним работником может применять ОСНО, УСН или же упомянутый выше ЕНВД.

Какую отчетность сдает ООО без работников?

Отсутствие работников не освобождает от сдачи бухгалтерской отчетности и отчетов по выбранному режиму налогообложения. Все ООО, попадающие под критерии малого бизнеса, могут сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность , которая сдается в те же сроки, что и полная, то есть до 31 марта года, следующего за отчетным.

Налоговая отчетность ООО без работников включает в себя те же декларации, что и отчетность ООО с сотрудниками:

• ООО на ОСНО ежеквартально сдают декларации по НДС и прибыли (НДС — до 25-го, прибыль — до 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом);
• ООО на ЕНВД отчитываются по налогу на вмененный доход до 20-го числа месяца, сдедующего за отчетным кварталом;
• УСН-щики раз в год (до 31 марта) подают декларацию за предыдущий год по своему режиму в соответствии с выбранным объектом налогообложения.

Эти отчеты сдаются в ФНС по месту регистрации ООО. Если вам удобнее сдавать отчетность онлайн, не выходя из дома, это можно делать в веб-сервисе . Сервис сформирует отчеты автоматически на основе данных бухгалтерского и налогового учета, проведет проверку, вам останется только нажать кнопку отправки. После этого сервис сообщит о приеме отчетов в контролирующих органах.

Если деятельность не ведется, перечисленные выше декларации будут « нулевыми» . Однако нужно помнить, что по ЕНВД нулевой декларации не бывает: этот налог не зависит от выручки, а рассчитывается по физическим показателям. Поэтому при приостановке деятельности на ЕНВД нужно подать заявление о снятии с учета — это избавит временно не работающее ООО от уплаты налога.

Отчетность ООО за работников

ООО ставится на учет в качестве работодателя автоматически, сразу после регистрации. Поэтому даже при отсутствии работников должен сдавать отчетность за сотрудников в ФНС, ПФР и ФСС.

Отчетность ООО за работников в ФНС

1. Сведения о среднесписочной численности работников

Вновь созданные организации информируют о среднесписочной численности до 20 числа месяца, следующего за созданием организации. Уже действующие компании подают сведения о среднесписочной численности работников до 20 января года, следующего за отчетным. Отчет сдается в ИФНС по месту регистрации. Среднесписочная численность ООО без работников — 0, если работает один директор на полную ставку, то 1, если ставка не полная, то расчет чуть сложнее.

2. Справки о доходах работников

Здесь речь идет об отчетности в ФНС: форме 2-НДФЛ , которая информирует о доходах каждого работника и налоге, начисленном и удержанном с этих доходов, и об отчете 6-НДФЛ , который содержит обобщенные сведения о доходах сотрудников.

Сразу возникает вопрос: нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ ООО без сотрудников? Поскольку справка по форме 2-НДФЛ заполняется на каждого сотрудника, то при отсутствиии сотрудников эту форму сдавать не нужно. Более того, она не сдается и в том случае, когда сотрудники есть, но доходов в периоде у них не было. Если же в отчетном периоде (а для 2-НДФЛ это год) ООО начисляло зарплату сотрудникам, справки 2-НДФЛ по ним придется подать до 1 апреля 2019 года.

С формой 6-НДФЛ ситуация чуть сложнее. С одной стороны, это тоже справка о доходах сотрудников. И если сотрудников нет, то вроде бы и отчет сдавать не нужно. С другой стороны, за несдачу предусмотрены штрафные санкции. И поскольку у налоговой нет механизма, позволяющего узнавать, должен ли налогоплательщик отчитываться о доходах сотрудников, лучше подавать нулевые справки 6-НДФЛ. Срок сдачи — последний день месяца, следующего за истекшим отчетным кварталом.

Отчет в ФСС нужно сдавать, даже если в нем по факту будут одни только прочерки. Иначе страхователю придется платить штраф. Сроки сдачи отчетности по общему правилу следующие:

• до 20 числа – «бумажный» отчет 4 ФСС
• до 25 числа – электронный расчет в ФСС

Конкретные числа следует рассчитывать с учетом выходных и праздников, если в текущем году они выпали на крайний срок сдачи расчетов.

ВАЖНО: если предприниматель или фирма наняли до 25 работников – можно сдать 4-ФСС на бумаге, в противном случае – только электронно.

Если срок сдачи отчета с прочерками нарушен, страхователю выпишут штраф. Размер санкции варьируется в зависимости от следующих особенностей:

• Просрочка в части взносов по материнству и больничным – 1000 руб.

• Несвоевременная сдача по взносам на травматизм – 1000 руб.

• Адресный штраф на руководителя – в диапазоне от 300 до 500 руб.

Основание: КоАП РФ ст. 15.33.

В совокупности получается, что наказание за несдачу нулевого отчета составит минимум 2 000 рублей.

Давайте перейдем непосредственно к форме и посмотрим, что и как нужно заполнять в отчете. Обратите внимание на титульный лист: здесь никаких прочерков быть не должно, он заполняется примерно также как в образце, но каждый отчитывающийся ставит там свои идентификационные данные:

Теперь переходим к правилам заполнения раздела 1, таблицы 1:

При отсутствии данных, везде будут прочерки: именно так следует заполнить нулевой отчет 4 ФСС.

Аналогичное правило действует при заполнении таблицы 3. Везде ставим прочерки, вот так, как в примере ниже:

Трудно ли составить нулевой отчет в ФСС

Для тех, кто заполняет документ впервые действует следующее правило, нужно в обязательном порядке заполнить титульный лист и проставить прочерки в таблицах 1, 3, 6, 7, 10, тогда можно считать, что бланк заполнен и верно.

Подробнее о том, нулевой отчет в ФСС какие листы заполнять, можно прочитать в приказе № 59 ФСС от 26 февраля 2015 г. Здесь мы остановимся на его содержании тезисно. В нем в частности даются следующие установки страхователю:

• На титульном и на всех листах бланка вверху должен быть проставлен ваш регистрационный номер ФСС и указан код подчиненности в фонде

• В обязательном порядке нужно ставить шифр плательщика, как это указано в приложениях к Порядку заполнения бланка 4 ФСС

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если у вас точно нет льгот, вы являетесь плательщиком взносов по стандартному тарифу, то первые 3 цифры кодировки плательщика взносов у вас будут 071, остальные цифры это налоговый режим и форма собственности

• ОКВЭД вашей организации должен быть проставлен на странице 2 формы, во всех таблицах дальше вы ставите прочерки
• Не забудьте о сквозной нумерации всех листов отчета и о подписи руководителя компании или его представителя на каждом листе внизу

Печать ставится на титульном листе отчета.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Обновленная форма 4-ФСС подается в Фонд социального страхования и содержит информацию по страховым взносам «на травматизм» и расходах на выплату страхового обеспечения. Форму подают все компании, а также предприниматели, которые являются работодателями. Если данные по взносам отсутствуют, подается нулевой расчет. В статье рассмотрим его нюансы. Особенно это будет актуально для начинающих бизнесменов.

Необходимость предоставления формы 4-ФСС вытекает из положений закона № 125-ФЗ от 24.07.98. Статья 24 посвящена взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (для краткости их называют «на травматизм»). О том, как заполнить форму, рассказано в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381.

Расчет сдается ежеквартально всеми страхователями, в том числе в периоды отсутствия деятельности. Следовательно, если компания только образовалась и еще не начала работать, временно приостановила свою деятельность или прекратила ее, но пока не закрылась, 4-ФСС нужно подавать обязательно. В упомянутых случаях подается нулевой расчет.

Что заполнять

При отсутствии в квартале выплат, влияющих на содержание 4-ФСС, он подается в сокращенной форме. В приказе 381, а точнее, в пункте 2 приложения № 2 к нему сказано, что в этом случае страхователи заполняют:

• титульный лист;
• таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев»;
• таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда».

Особенности заполнения

Как именно оформить отсутствующие данные - прочерками, нулями или вовсе оставить ячейки пустыми? В отношении 4-ФСС существуют определенные правила, которые описаны в том же приложение № 2 к приказу 381.

Во-первых, некоторые ячейки титульного листа формы следует оставить пустыми, если они не имеют отношения к организации (это верно не только для нулевой 4-ФСС):

• поле «Прекращение деятельности» заполняется только организациями и ИП, находящимися в процессе ликвидации (проставляется литера «Л»).
• поле «Бюджетная организация» предназначено только для бюджетников, прочие субъекты оставляют его пустым.

Во-вторых, в отдельных полях титульного листа следует проставить нули (применимо не только к нулевому расчету):

• если ИНН субъекта состоит из 10 цифр, то поле «ИНН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХ - ИНН;
• если ОГРН субъекта состоит из 13 цифр, то поле «ОГРН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХХХХ - ОГРН.

То есть нули проставляются перед ИНН и ОГРН, если они состоят, соответственно, из 10 и 13 знаков, поскольку поля рассчитаны на 12 и 15 знаков.

В-третьих, во всех ячейках, где отсутствуют показатели, проставляется прочерк.

Кроме того, есть ряд полей, которые даже в нулевой форме будут содержать показатели. Некоторые из них будут заполнены у всех страхователей, другие - у той части, у которой присутствуют упомянутые в них показатели. Вот эти ячейки:

• таблица 1, строка 5 - страховой тариф, который устанавливается индивидуально в зависимости от класса профриска страхователя;
• таблица 1, строки 6,7 - скидка / надбавка к тарифу (если применимо);
• таблица 1, строка 8 - дата приказа об установление надбавки (если применимо);
• таблица 1, строка 9 - указывается размер страхового тарифа с учетом скидки / надбавки (если их нет, то переписывается содержимое строки 5);
• таблица 2, строка 1 - задолженность по взносам «на травматизм» на начало отчетного периода (если применимо), т.е. К-т счета 69 (значение должно совпасть с данными строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год);
• таблица 2, строка 3 - заполняется в случае начисления фондом взносов по итогам проверок;
• таблица 2, строка 4 - отражаются расходы, не принятые фондом за прошлые периоды по актам проверок;
• таблица 2, строка 5 - сумма взносов к уплате за прошлые периоды;
• таблица 2, строка 6 - сумма возмещения расходов, превышающих начисленные взносы;
• таблица 2, строка 7 - отражается возврат излишне уплаченных взносов;
• таблица 2, строка 8 - сумма строк 1-7 указанной таблицы, если они содержат значения;
• таблица 2, строки 9, 14.1 - отражается долг фонда перед страхователем.

О данных для таблицы 5

Таблица 5 заполняется всегда вне зависимости от того, подается расчет с данными или нулевой. В ней отражается информация по спецоценке условий труда и проведению обязательных медицинских осмотров. Новички, которые стали страхователями в текущем году, ставят во всех строках таблицы прочерки. Прочие субъекты прописывают следующие данные:

• графа 3 - сведения о количестве рабочих мест;
• графы 4, 5 и 6 - данные из отчета по спецоценке условий труда о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе относящихся к категории с вредными и опасными условиями;
• графа 7 - количество сотрудников, которые должны проходить медосмотр;
• графа 8 - количество тех из них, кто уже его прошел.

Пример

Допустим, ООО «Ромашка» зарегистрировалось 1 сентября текущего года. По состоянию на 1 октября деятельность не начиналась. Из сотрудников в штате есть только директор, никакие выплаты произведены не были, взносы на травматизм не начислялись. Действует страховой тариф без надбавок и скидок - 2,3%. Спецоценка условий труда будет произведена в конце года.

Итак, организация зарегистрирована в третьем квартале, а значит, по его окончании необходимо подать 4-ФСС. Поскольку деятельность отсутствует, то подается нулевой расчет. Полную форму 4-ФСС для ООО «Ромашка» можно .

Нулевой расчет 4-ФСС за 2019 год - это унифицированный вид отчетности, в котором попросту отсутствуют отчетные данные. Даже если в отчетности указывать нечего, обязанность по своевременному предоставлению в контролирующие органы никто не отменял. В статье расскажем, как правильно заполнить отчет, какие страницы придется сдать в Фонд социального страхования в обязательном порядке и что грозит компании за непредоставленный отчет.

Ситуаций, при которых отсутствуют отчетные данные, довольно много. К примеру, экономический субъект находится на стадии реорганизации или ликвидации, и его деятельность временно приостановлена, на расчетные счета компании наложен арест, деятельность фирмы еще не начата, индивидуальный предприниматель заболел и не может трудиться. В итоге данных для отражения в отчетности нет. Однако отчитываться перед контролерами все равно придется.

За несвоевременное предоставление отчетных форм в ФНС, ПФР и ФСС, а также в прочие инстанции предусмотрены значительные штрафы. Причем отсутствие данных не является уважительной причиной, административное наказание назначат в любом случае.

Итак, определим, как заполняется 4-ФСС нулевая (2018) при отсутствии отчетных данных.

Нулевая 4-ФСС (отчетность в 2019 году): сдавать или нет

Начнем с самого актуального вопроса: надо ли сдавать нулевой 4-ФСС? Да, сдавать отчетность придется в любом случае, даже если деятельность еще не начата, приостановлена либо уже прекращена. Никаких освобождений законодатели не предусмотрели.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС ИП без работников? Нет, индивидуальный предприниматель, работающий без наемных сотрудников, сдавать 4-ФСС в 2019 году (нулевая форма) не обязан.

Следовательно, если в штате экономического субъекта имеются наемные работники, то мучиться вопросом, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС 2019, не стоит. Сдавайте отчет, даже если заработная плата в расчетном периоде не начислялась, взносы не исчислялись и не уплачивались в Фонд социального страхования.

Сроки сдачи и штрафные санкции

Отчетность в Соцстрах необходимо подать в установленные сроки. Причем срок предоставления зависит от формата сдачи. Так, к примеру, если в штате экономического субъекта числится до 25 человек, то отчет можно подать на бумаге. В таком случае срок сдачи — не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Например, нулевой расчет 4-ФСС за 3 квартал 2019 г. подайте на бумажном носителе до 20 октября. Однако, 20.10.2018 — это суббота, поэтому отчитайтесь заранее.

Если в штате предприятия или ИП числятся 25 сотрудников и более, то сдавать отчетность в Соцстрах придется в электронном виде. В таком случае срок продлевается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Штраф за несдачу 4-ФСС нулевой 2019 — 1000 рублей. По общим правилам наказание рассчитывается как 5 % от суммы страховых взносов, отраженных в отчетности, но не более 30 % от всей суммы, и не менее 1000 рублей. Так как в отчетности отсутствуют сведения о страховом обеспечении, то применяется минимальное значение наказания — 1000 рублей.

К тому же представители Фонда социального страхования могут наказать должностное лицо, ответственное за сдачу. Наказание для руководителя или индивидуального предпринимателя, не сдавшего отчет, — штраф от 300 до 500 рублей.

Помимо этого, за нарушение порядка обязательного предоставления нулевого расчета 4-ФСС 2019 в электронном формате предусмотрено наказание в виде штрафа в 200 рублей. Например, если компания, в штате которой числятся 40 человек, сдаст отчет на бумаге, то ей выставят штраф 200 рублей.

4-ФСС нулевка: какие листы сдавать (2018)

Структура отчета предусматривает обязательное заполнение следующих разделов:

1. Титульный лист.
2. Табл. № 1 «Расчет базы».
3. Табл. № 2 «Расчеты по соцстраху».
4. Табл. № 5 «Сведения о спецоценке условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В отдельных случаях в отчетности заполняются еще и таблицы 1.1, 3 и 4. При подготовке сведений в Фонд социального страхования используйте бланк (скачать его можно в конце статьи).

Однако обязательные страницы 4-ФСС (2018) нулевая — это титульный лист и таблицы № 1, 2 и 5. То есть 4-ФСС нулевая: какие листы печатать 2019? Распечатать придется четыре страницы отчета — те же листы, если бы в пользу работников начисления производились.

Нулевая отчетность 4-ФСС 2019: как заполнить

Порядок заполнения 4-ФСС для нулевой отчетности имеет свои характерные особенности. Так, к примеру, в некоторых графах и полях отчета придется проставить нули, в каких-то ячейках проставить прочерки, а конкретные поля оставить пустыми. Разберемся в требованиях к заполнению по порядку.

Итак, проставьте прочерки во всех полях, графах и ячейках, в которых отсутствуют данные для заполнения.

При заполнении поля ИНН на титульном листе в последних двух ячейках поля проставьте нули, если ИНН вашей компании состоит из 10 цифр. Аналогичное правило предусмотрено для заполнения ОГРН: если код состоит из 13 цифр, то в первых двух ячейках 15-значного поля проставьте нули.

Если ваша компания не прекратила свою деятельность, то поле «Прекращение деятельности» оставляем пустым. Аналогично поступаем с полем «Бюджетная организация». Эту ячейку обязаны заполнять только учреждения бюджетной сферы. Если ваша компания к ней не относится, оставьте поле пустым.

Отметим, что проставить прочерки во всех полях отчета недопустимо. Некоторые строки все же имеют числовые значения:

1. Строка 5 таблицы № 1 — здесь укажите страховой тариф, по которому ваша компания должна начислять страховое обеспечение от несчастных случаев и профзаболеваний. Данное поле не может быть пустым.
2. Строка 9 таблицы № 1 — также заполняется всегда, содержит арифметический результат основного тарифа, надбавок и льгот. Если в отношении предприятия принято решение о снижении или повышении тарифа, то придется заполнить дополнительные строки отчетности.
3. Строки таблицы № 2 могут иметь числовые значения, если за организацией числится задолженность или переплата за прошедшие периоды. Также придется отразить информацию о произведенных расчетах. Например, в 4-ФСС за 4 квартал 2019 нулевая придется указать информацию о платеже, если фирма оплатила долг по страховым взносам за предыдущий квартал (период).