Ar darbdavys visada turi patenkinti darbuotojo prašymą dėl dokumentų kopijų? Ar jis privalo išduoti vietinių taisyklių kopijas, personalo stalas? Kada išduodami su darbu susiję dokumentai? Kas gresia darbdaviui, jei jis pažeis terminą? Kaip darbuotojui patvirtinti dokumentų kopijas? Kokiu atveju geriau išduoti išrašą? Kaip tai padaryti?

17.10.2017

Darbo kodeksas numato, kad kai kuriais atvejais darbdavys privalo darbuotojui pateikti įsakymų dėl priėmimo, perkėlimo ir atleidimo iš darbo kopijas, taip pat kai kurias pažymas, pavyzdžiui, apie darbo užmokestį. Tuo pačiu metu darbuotojai reikalauja ne tik kodekse nurodytų dokumentų. Ar darbdavys turėtų patenkinti jų prašymą? Kokių dokumentų darbdavys negali išduoti darbuotojui? Kaip patvirtinti dokumento kopiją? Kokia teismų praktika tokiuose ginčuose? Atsakymus į šiuos ir kai kuriuos kitus klausimus gausite perskaitę straipsnį.

KOKIUS DOKUMENTUS DARBUOTOJUI ATSAKINGAS PATEIKTI DARBDAVIAS?

Pirmoji norma, į kurią kreipiamės, yra str. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Jame rašoma, kad darbdavys, gavęs darbuotojo raštišką prašymą, privalo jam išduoti su darbu susijusius dokumentus:

• įsakymų dėl priėmimo į darbą, perkėlimo į kitą darbą ir atleidimo iš darbo kopijas;
• išrašai iš darbo knygos;
• informacija apie darbo užmokesčio, apie sukauptas ir faktiškai sumokėtas privalomojo pensijų draudimo įmokas, apie darbo laikotarpį pas duotą darbdavį ir kt.;
• darbo knygelė darbuotojo privalomajam socialiniam draudimui (draudimui) (jis privalo per tris darbo dienas nuo darbo knygelės gavimo iš privalomąjį draudimą vykdančios institucijos dienos). socialinis draudimas(saugumas), grąžinti jį darbdaviui).

Pareiga išduoti darbuotojui dokumentus nustato kiti teisės aktai. Darbo kodeksas. Visų pirma, pagal str. 68, darbuotojo prašymu darbdavys privalo pateikti jam tinkamai patvirtintą įsakymo (instrukcijos) dėl priėmimo į darbą kopiją. 84.1 straipsnyje kalbama apie dokumentus, išduotus atleidžiant iš darbo. Visų pirma darbuotojo prašymu turi būti išduota tinkamai patvirtinta įsakymo (instrukcijos) dėl darbo sutarties nutraukimo kopija. darbo sutartis, remiantis rašytiniu prašymu – su darbu susijusių dokumentų patvirtintos kopijos. Ir žinoma, atleidimo dieną išduodama darbo knyga.

Be to, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 89 straipsnis nustato, kad siekiant užtikrinti darbdavio saugomų asmens duomenų apsaugą, darbuotojai, be kita ko, turi teisę gauti bet kokio įrašo, kuriame yra jų asmens duomenys, kopijas, išskyrus numatytus atvejus. 8 str. 14 Federalinis įstatymas 2006 m. liepos 27 d. Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“.

Klausimas:

Ar darbdavys jam pateikus prašymą privalo pateikti su darbuotojo darbo veikla susijusių vietinių teisės aktų (vidaus darbo reglamentų, darbo užmokesčio nuostatų ir kt.) kopijas?

Neįmanoma tiksliai atsakyti į šį klausimą. Paaiškinkime kodėl. Teismai, nagrinėdami ginčus dėl dokumentų išdavimo, teigia, kad dokumentų sąrašas 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis nėra baigtinis, be nurodytų šioje normoje, darbdavys privalo išduoti kitus dokumentus. Tačiau į teismų praktika už pastaruoju metu darbuotojų prašymai dėl darbo užmokesčio nuostatų ir kolektyvinės sutarties priedų išdavimo atmetami. Teismai savo sprendimus grindžia tuo, kad darbo teisės aktai, kiek tai susiję su vietiniais norminiais aktais, numato darbdavio pareigą pasirašytinai su jais susipažinti, bet ne pateikti darbuotojui šių dokumentų (žr., pvz., Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. Komijos Respublikos Aukščiausiasis Teismas 2015 m. rugpjūčio 24 d. byloje Nr. 33 -4430/2015, Chabarovsko apygardos teismas 2015-11-02 byloje Nr. 33-888/2015).

Taip pat yra teismų sprendimai, kuriuo atsisakymas išduoti lokalinių aktų, pavyzdžiui, dėl darbo užmokesčio nustatymo tvarkos, kopijas pripažintas neteisėtu. Taigi Primorsky apygardos teismas, nagrinėdamas darbuotojo skundą dėl pirmosios instancijos teismo sprendimo, kuriuo buvo atsisakyta tenkinti reikalavimus išduoti darbuotojui dokumentų, susijusių su materialinių darbuotojų skatinimo, darbo užmokesčio sistemos ir kt., kopijas. ., nurodė, kad darbdavys įpareigotas darbuotojo raštišku prašymu jam išduoti ne tik dokumentus, įvardytus 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str., bet ir kitus su jo darbu susijusius dokumentus, jei jam jų reikia tam tikroms teisėms įgyvendinti. Kadangi darbuotojas reikalavo dokumentų, siekdamas nustatyti darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos teisėtumą ir pagrįstumą, pirmosios instancijos teismo atsisakymas tenkinti darbuotojo reikalavimus buvo pripažintas neteisėtu (Primorsko apygardos teismo 2017 m. birželio 27 d. bylos Nr.33-6331/2017).

Atkreipkite dėmesį, kad reikalavimai darbdaviui išduoti darbuotojui dokumentus yra nustatyti keliuose federaliniuose įstatymuose ir aktuose. Pateiksime kai kuriuos iš jų lentelėje.

Norminis aktas	dokumentas
1991 m. balandžio 19 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 1032-1 „Dėl gyventojų užimtumo Rusijos Federacija»	Pažyma apie paskutinių trijų mėnesių vidutinį darbo užmokestį
2006 m. gruodžio 29 d. federalinis įstatymas Nr. 255-FZ „Dėl privalomasis draudimas laikinos negalios atveju ir dėl motinystės“.	Pažyma apie darbo užmokesčio dydį už dvejus kalendorinius metus iki darbo (tarnybos, kitos veiklos) nutraukimo metų arba prašymo išduoti pažymėjimą metų
Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnis	Pažyma apie pajamas individualus pagal 2-NDFL formą
2008 m. balandžio 30 d. federalinis įstatymas Nr. 56-FZ „Dėl papildomų draudimo įmokų už darbo pensijos finansuojamą dalį ir valstybės paramos kaupiant pensijų kaupimą“	Informacija apie apskaičiuotas, išskaičiuotas ir pervestas papildomas draudimo įmokas už darbo pensijos finansuojamąją dalį ir apie apdraustųjų naudai sumokėtas darbdavio įmokas
1996 m. balandžio 1 d. federalinis įstatymas Nr. 27-FZ „Dėl individualios (asmeninės) registracijos privalomojo pensijų draudimo sistemoje“	Asmeninės apskaitos informacijos, individualios informacijos ir informacijos apie darbo (draudimo) patirtį kopija*

* Darbuotojams, kurie kreipėsi dėl atostogų darbo pensija, darbdavys privalo pateikti informaciją per dešimt kalendorinių dienų nuo prašymų pateikimo dienos. Visiems kitiems darbuotojams – atleidimo dieną.

Kaip matote, darbuotojams išduodamų dokumentų spektras yra gana platus ir neapsiriboja tik tuo, kas įvardyta Darbo kodekse. Kodekse ir kituose įstatymuose tiesiogiai neįvardytų dokumentų išdavimo pagrindinė sąlyga – dokumentai turi būti susiję su darbu ir būtini darbuotojui įgyvendinti tam tikras teises.

KOKIAME LAIKAS IR KAM IŠDUODAMI SU DARBU SUSIJĘ DOKUMENTAI?

Iš esmės – arba per tris darbo dienas nuo kreipimosi dėl dokumento ar prašymo pateikimo dienos (įsakymų įdarbinti, perkelti į kitą darbą kopijos, pažyma apie asmens pajamas, bet kokio įrašo, kuriame yra darbuotojo asmens duomenys, kopijos ir kt.). ), arba prašymo (įsakymo atleisti iš darbo) padavimo dieną.

Kai kurie darbuotojai mano, kad darbdavys, net jei dokumentai siunčiami paštu, privalo laikytis trijų dienų termino. Tačiau tai netiesa.

Darbuotoja susisiekė su buvusiu darbdaviu su raštišku prašymu ją išsiųsti registruotu paštu su paslauga susijusius dokumentus. Atsakovė penktą dieną registruotu laišku buvusiai darbuotojui išsiuntė reikiamus dokumentus. Atsižvelgiant į tai, kad mano teisės pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str., per tris darbo dienas jai neišdavus nurodytų dokumentų, moteris padavė ieškinį dėl moralinės žalos atlyginimo. Atsisakydamas tenkinti pareikštus reikalavimus, pirmosios instancijos teismas vadovavosi tuo, kad darbdavys per protingą terminą įvykdė atleistos darbuotojos reikalavimus atlikti šiuos veiksmus dokumentai jai buvo išsiųsti registruotu paštu po trijų dienų pirmą darbo dieną (Voronežo apygardos teismo 2016-07-06 apeliacinė nutartis byloje Nr. 33-3912/2016).

Klausimas:

Jei praleidote dokumentų išdavimo terminą, kas atsitiks su darbdaviu?

Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas turi str. 5.39, pagal kurį darbuotojo prašomų dokumentų išrašymo terminų pažeidimas, taip pat atsisakymas juos išduoti, gresia administracine bauda nuo 1000 iki 3000 rublių. Be to, darbuotojai dažnai kreipiasi į teismą reikalaudami atlyginti moralinę žalą, padarytą delsiant išduoti dokumentų kopijas. Ir gana dažnai teismas stoja į ieškovo pusę.

Taigi darbuotojas kreipėsi į darbdavį su raštišku prašymu dėl su jo darbu susijusių dokumentų išdavimo, kuris buvo užregistruotas įmonės gaunamų korespondencijos žurnale. Tačiau nustatytame str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str., dokumentai nebuvo pateikti. Darbuotojas kreipėsi į teismą ir prašė pripažinti darbdavio neveikimą neteisėtu ir įpareigoti jį išduoti tinkamai patvirtintas dokumentų kopijas. Atsisakęs tenkinti reikalavimus, pirmosios instancijos teismas padarė išvadą, kad nepatvirtinta aplinkybė, jog darbuotojas per tris dienas nuo prašymo padavimo dienos atvyko pas darbdavį dėl prašomų dokumentų kopijų. Apeliacinės instancijos teismas šį sprendimą pripažino neteisėtu ir panaikino. Negalima atsižvelgti į argumentus, kad darbuotojas vengė gauti dokumentus, nes jis buvo darbe kiekvieną dieną ir nebuvo priežasčių, trukdančių darbdaviui per nustatytą terminą pristatyti darbuotojui prašomus dokumentus (Stavropolio apygardos teismo 2005-05-11 nutartis). .2016 byloje Nr.33-3359/2016).

Atkreipiame dėmesį, kad dėl dokumentų gali kreiptis ne tik dirbantis, bet ir jau atleistas darbuotojas. Be to, buvęs darbuotojas gali kreiptis į darbdavį net po dvejų, trejų ar dešimties metų, o darbdavys privalės patenkinti darbuotojo prašymą (jeigu jam reikia dokumentų tam tikroms teisėms įgyvendinti) pateikti dokumentų kopijas.

Vietoj darbuotojo dokumentus gali gauti kitas asmuo, pavyzdžiui, artimieji. Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi išduoti įgaliojimą tam tikras asmuo- sutuoktinis, vaikas, mama ir kt. Be to, šiuo atveju notaro patvirtintas įgaliojimas nereikalingas. Kad įgaliotas asmuo gautų dokumentus, jis privalo darbdaviui pateikti:

• darbuotojo surašytas pareiškimas;
• jūsų pasas;
• įgaliojimas.

Norint parengti ir išduoti dokumentų kopijas, darbdaviui reikia atitinkamo darbuotojo prašymo. Toks pareiškimas parašytas bet kokia forma. Jame turėtų būti aiškiai nurodyti darbuotojui reikalingų dokumentų pavadinimai ir, galbūt, kopijų skaičius. Pateiksime teiginio pavyzdį.

„Romashka LLC“ direktoriui

I. I. Zelenovas

iš vadovo T. D. Krasnovos

pareiškimas

dėl su darbu susijusių dokumentų išdavimo

Remiantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, prašau jūsų pateikti man tinkamai patvirtintas šių su darbu susijusių dokumentų kopijas, susijusias su mano atleidimu iš darbo:

Įsakymo dėl perkėlimo į vadovo pareigas kopiją;

Darbo sutarties kopija.

Krasnova, 2017-08-24

KAIP TEISINGAI PATVIRTINTI DOKUMENTŲ KOPIJAS DARBUOTOJUI?

Originale darbuotojui išduodama tik darbo knygelė ir kai kurių rūšių pažymėjimai. Pavyzdžiui, pažyma apie vidutinį uždarbį išduodama ant organizacijos firminio blanko, pasirašyta vadovo ir su organizacijos antspaudu. Kiti dokumentai išduodami kopijomis, kurios turi būti tinkamai patvirtintos.

Pagal GOST R 7.0.8-2013 kopija yra dokumento kopija, kurioje visiškai atkuriama originalo informacija. Patvirtinta dokumento kopija, kurioje, vadovaujantis nustatyta tvarka pateikiami duomenys siekiant užtikrinti jo teisinę reikšmę.

Dokumentų kopijos išduodamos ant organizacijos firminio blanko.

Darbdavio darbuotojui teikiamų dokumentų kopijų išdavimo ir tvirtinimo tvarką nustato prezidiumo nutarimas. Aukščiausioji Taryba TSRS 1983-04-08 Nr. 9779-X „Dėl dokumentų, susijusių su piliečių teisėmis“, kopijų išdavimo ir tvirtinimo įmonėse, įstaigose ir organizacijose tvarkos“ (toliau – Dekretas Nr. 9779-X). Pagal šią tvarką organizacijos piliečių prašymu išduoda šių įmonių, įstaigų ir organizacijų dokumentų kopijas, jeigu tokios kopijos reikalingos sprendžiant klausimus, susijusius su į jas besikreipiančių piliečių teisėmis ir teisėtais interesais.

Dokumento kopijos teisingumas patvirtinamas vadovo ar įgalioto asmens parašu ir antspaudo atspaudu (jei organizacija savo veikloje naudoja antspaudą).

GOST R 6.30-2003 „Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui“ reglamentuoja įrašų ant kopijų rengimą. Pagal šio standarto 3.26 punktą, patvirtinant dokumento kopijos atitiktį originalui, po rekvizitu „Parašas“ nurodoma:

• pažymėjimas „Teisingas“;
• kopiją patvirtinusio asmens pareigos;
• asmeninis parašas;
• parašo iššifravimas (inicialai, pavardė);
• sertifikavimo data.

Pateikime pavyzdį.

Personalo tarnybos inspektorius Levčenko T. S. Levčenko

Atkreipkite dėmesį, kad GOST 6.30-2003 netrukus taps negaliojančiu. Rengdami dokumentus po 2018-07-01 turėsime atsižvelgti į naujojo GOST R 7.0.97-2016 reikalavimus. Šiek tiek pasikeis kopijų tvirtinimo taisyklės. Visų pirma, jei kopija išduodama pateikti kitai organizacijai, kopijos patvirtinimo ženklas papildomas įrašu apie dokumento, iš kurio buvo padaryta kopija, saugojimo vietą („Dokumento originalas yra (pavadinimas). organizacijos) byloje Nr. ... už ... metus“), ir yra patvirtintas organizacijos antspaudu. Tokiu atveju kopijos patvirtinimui pažymėti gali būti naudojamas antspaudas.

Atkreipkite dėmesį, kad negalite patvirtinti dokumentų, kurių tekstas neaiškus, ištrynimų, papildymų ir kitų nepatikslintų pataisymų, kopijų (Dekreto Nr. 9779-X 3 punktas).

Klausimas:

Kas gali patvirtinti kopijas?

Pirma, kopijų sertifikavimo institucija gali būti nustatyta vietinėje norminis aktas reglamentuojančių dokumentų srautą įmonėje, arba personalo apskaitos tvarkymo instrukcijose. Antra, kopijų tvirtinimas gali būti patikėtas bet kuriam organizacijos darbuotojui, pavyzdžiui, personalo pareigūnui, buhalteriui, direktoriaus pavaduotojui, sekretoriui.

Klausimas:

Kaip patvirtinti dokumento kopiją keliuose lapuose?

Iš tiesų, keliuose lapuose yra dokumento kopija. Tokiu atveju darbdavys turi dvi galimybes: patvirtinti kiekvieną lapą arba susiūti ir sunumeruoti visus kopijos lapus, o paskutiniame lape atvirkštinė pusė pritvirtinkite sertifikavimo užrašą (pvz., „Kopija ant 8 lapų yra teisinga“).

IŠTRAUKO REGISTRACIJA.

Kartais darbuotojas paprašo kopijos dokumento, kuriame yra kitų darbuotojų asmens duomenys – personalo lentelė, pamainų grafikas, įsakymas dėl priedų mokėjimo ir pan. Tokiu atveju surašomas išrašas iš dokumento dėl informacijos, susijusios su informacija. konkrečiam darbuotojui, nes kopijos išdavimas pažeistų įstatymą dėl asmens duomenų.

Išrašas – tai nustatyta tvarka patvirtinta dokumento dalies ar dokumento dalies kopija.

Išrašai išrašomi ir tuo atveju, jei darbuotojo prašomas dokumentas yra gana didelis ir jam jo nereikia viso.

Išrašų išdavimo taisyklės nėra reglamentuotos įstatymais, todėl jas gali nustatyti vietinis įmonės reguliavimo atomas. Pateikime pavyzdį.

(„Romashka LLC“)

Išrašas iš 2017-04-09 įsakymo Nr.37/u

Atleisti mechaniką Želtovą Maksimą Olegovičių 2017-09-04 pastraipų pagrindu. „b“ 6 punktas, 1 dalis, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis, susijęs su pasirodymu darbe neblaiviam.

Pagrindas: aikštelės meistro 2017-08-29 pažyma, 2017-08-29 medicininė išvada Nr.2145, M. O. Želtovos aiškinamasis raštas 2017-08-31

Režisierius I. I. Zelenovas

Ištrauka teisinga

Belovos sekretorė O.E

Atkreipkite dėmesį, kad gana dažnai jie daro išrašus iš darbo įrašų. Teiginys gali atrodyti taip:

Visuomenė su ribota atsakomybė"Ramunėlė"

(„Romashka LLC“)

iš darbo knygų serijos XX Nr.211111

				Informacija apie įdarbinimą, perkėlimą kitam nuolatinis darbas, kvalifikacija, atleidimas (nurodant priežastis ir nuorodą į įstatymo straipsnį, pastraipą)	Dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, data ir numeris
				Visuomenė su ribota
				atsakomybė "balandis"
				(balandžio LLC)
				Priėmė technikas.	2017 m. gegužės 11 d. užsakymas
				Perkeltas į vyresniąją techniką.	2016-09-04 įsakymas
Šiuo metu dirba Romashka LLC nurodytose pareigose.

Ištrauka teisinga.

Belovos sekretorė O.E

Jei darbuotojui reikia visos knygos egzemplioriaus, daroma kiekvienos sklaidos kopija. Viršutiniame dešiniajame kiekvieno lapo kampe rašomas žodis „Kopija“. Apačioje po užrašais pagal GOST R 6.30-2003 ir dekretą Nr. 9779-X yra sertifikavimo ženklas. Paskutiniame puslapyje darbų knygelės paraštėse jie ranka rašo: „Darbai iki šių dienų. (pareigos, vardas, pavardė, data, parašas). Po data uždedamas organizacijos arba žmogiškųjų išteklių skyriaus antspaudas.

SUSIJUSIME.

Priminsime darbdaviams pagrindines dokumentų kopijų išdavimo taisykles.

Pirma, jeigu prašomi dokumentai nėra susiję su darbine veikla ir nėra reikalingi jokiai darbuotojo teisei įgyvendinti, darbdavys neprivalo šių dokumentų išduoti.

Antra, jei darbuotojo prašomame dokumente yra asmens duomenų, komercinių ar kitų įstatymų saugomų paslapčių, reikia iš jo padaryti išrašą: viso dokumento kopijuoti negalima.

Trečia, dokumentų kopijos darbuotojui turi būti pateiktos per tris darbo dienas nuo tos dienos, kai darbdavys gavo prašymą tai padaryti.

Ir, žinoma, laikykitės kopijų patvirtinimo taisyklių.

Rusijos Federacijos nacionalinis standartas. Informacijos, bibliotekos ir leidybos standartų sistema. Įrašų tvarkymas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai“, patvirtinta. 2013 m. spalio 17 d. Rosstandart įsakymu Nr. 1185 str.

Įsigaliojo Rusijos Federacijos valstybinio standarto 2003-03-03 dekretu Nr. 65 str.

„Rusijos Federacijos nacionalinis standartas. Informacijos, bibliotekos ir leidybos standartų sistema. Organizaciniai ir administraciniai dokumentai. Reikalavimai dokumentų rengimui“, patvirtinta. 2016 m. gruodžio 8 d. Rosstandart įsakymu Nr. 2004 str.

Visas str. tekstas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis su komentarais. Naujas dabartinis leidimas su papildymais 2020 m. Teisinė konsultacija dėl Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnio.

Darbdavys, gavęs darbuotojo raštišką prašymą, ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo šio prašymo padavimo dienos, privalo išduoti darbuotojui darbo knygelę jo privalomojo socialinio draudimo (draudimo) tikslais, su juo susijusių dokumentų kopijas. darbas (įsakymų įdarbinti, įsakymų dėl perkėlimo į kitą darbą kopijos, įsakymas dėl atleidimo iš darbo; išrašas iš darbo knygelės; pažyma apie atlyginimą, sukauptas ir faktiškai sumokėtas privalomojo pensijų draudimo įmokas, darbo laikotarpį šis darbdavys ir pan.). Su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai.
Dalis neteko galios 2006 m. spalio 6 d. – 2006 m. birželio 30 d. federalinis įstatymas N 90-FZ.

Darbuotojas privalo ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbo knygelės gavimo iš privalomąjį socialinį draudimą (draudimą) vykdančios įstaigos dienos ją grąžinti darbdaviui.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnio komentaras

1. Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis numato darbdavio pareigą darbuotojui jo rašytiniu prašymu išduoti darbo knygelę, kad jis būtų apdraustas privalomuoju socialiniu draudimu (draudimas), taip pat dokumentų kopijas. susiję su darbu.

Komentuojamame straipsnyje numatyta darbuotojo teisė taikoma bet kokio tipo dokumentams, kuriuose gali būti informacijos apie jį darbinė veikla pas šį darbdavį.

Anksčiau 1971 metų Darbo kodekse buvo nustatyta darbdavio pareiga atleidimo dieną darbuotojui išduoti darbo knygelę (39 str.) ir pažymą apie darbą atitinkamoje organizacijoje, kurioje būtų nurodyta specialybė, kvalifikacija, pareigos, darbo laikas ir darbo užmokestis (str. 40).

Komentuojamame straipsnyje pateikiamas su darbu susijusių dokumentų sąrašas, kurių kopijos gali būti išduodamos. Tai, pavyzdžiui, įsakymo dėl priėmimo į darbą kopijos, įsakymai dėl perkėlimo į kitą darbą, įsakymas dėl atleidimo iš darbo, išrašas iš darbo knygelės, darbo užmokesčio pažyma.

2006 m. birželio 30 d. Federalinis įstatymas Nr. 90-FZ papildė šį sąrašą sukauptų ir faktiškai sumokėtų privalomojo pensijų draudimo įmokų pažyma. Teisę gauti šį dokumentą sąlygoja darbuotojo teisė laisvai gauti iš darbdavio informaciją apie draudimo įmokų apskaičiavimą ir kontroliuoti jų pervedimą į biudžetą. Pensijų fondas Rusija, numatyta str. 15 Federalinis įstatymas „Dėl privalomojo pensijų draudimo Rusijos Federacijoje“.

Apie būtinybę gauti dokumentų ar pažymų, išrašų kopijas darbuotojas informuoja darbdavį rašytinio prašymo forma.

Darbo teisės aktai nenustato reikalavimų tokio pareiškimo turiniui. Tačiau paraiškoje darbuotojas turėtų nurodyti specifiniai tipai dokumentus, kurių kopijos jam turi būti išduotos, taip pat pagrindžia atitinkamą reikalavimą, nurodant str. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai.

SSRS ginkluotųjų pajėgų prezidiumo 1983 m. rugpjūčio 4 d. dekreto N 9779-10 „Dėl su piliečių teisėmis susijusių dokumentų kopijų išdavimo ir tvirtinimo įmonėse, įstaigose ir organizacijose tvarkos“ 1 dalyje nurodyta. nustatė, kad valstybė ir valstybines įmones, įstaigos ir organizacijos, piliečių prašymu, išduoda šių įmonių, įstaigų ir organizacijų dokumentų kopijas, jeigu tokios kopijos reikalingos sprendžiant klausimus, susijusius su į jas besikreipiančių piliečių teisėmis ir teisėtais interesais. Dokumentų kopijos išduodamos ant įmonių, įstaigų ir organizacijų firminio blanko.

Dokumentų kopijos yra patvirtintos pagal GOST R 6.30-2003 "Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui" standartus.

Laikotarpis, per kurį darbdavys privalo darbuotojui jo prašymu pateikti su darbu susijusių dokumentų kopijas, negali viršyti trijų dienų nuo atitinkamo prašymo padavimo dienos.

Be dokumentų kopijų, darbdavys privalo per tris darbo dienas išduoti darbuotojui darbo knygelę jo privalomojo socialinio draudimo (draudimo) tikslais.

Ši nuostata buvo įtraukta į komentuojamą straipsnį 2014 m. liepos 21 d. federaliniu įstatymu N 216-FZ „Dėl tam tikrų pakeitimų teisės aktų Rusijos Federacijos ir tam tikrų Rusijos Federacijos teisės aktų (teisės aktų nuostatų) pripažinimo negaliojančiais, atsižvelgiant į federalinių įstatymų „Dėl draudimo pensijų“ ir „Dėl“ priėmimą. kaupiama pensija". Pagal tą patį federalinį įstatymą komentuojamas straipsnis papildomas 4 dalimi, kurioje darbuotojas įpareigoja ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbo knygos gavimo iš įstaigos, vykdančios privalomąsias socialines paslaugas, dienos. draudimą (saugumą), grąžinti jį darbdaviui.

2. Neįvykdžius prievolės, numatytos 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 str. 5.27 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas.

Jei darbuotojo atleidimo iš darbo dieną neįmanoma išduoti darbo knygelės dėl darbuotojo neatvykimo arba jo atsisakymo pasiimti darbo knygelę, darbdavys išsiunčia darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti į darbo knygą arba susitarti. siųsti paštu. Nuo pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą išduoti darbo knygelę.

Darbdavio delsimas išduoti darbuotojui darbo knygelę arba neteisingai ar neteisėtai suformuluota priežastis, dėl kurios darbuotojas atleidžiamas iš darbo, gali būti laikomas darbuotojo galimybės dirbti atėmimu ir , todėl galimo uždarbio praradimas.

Darbdavio pareiga darbuotojo prašymu pateikti tam tikrų dokumentų kopijas taip pat numatyta kituose Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniuose.

Taigi, pavyzdžiui, pagal darbuotojo prašymą darbdavys privalo pateikti jam tinkamai patvirtintą įsakymo (instrukcijos) dėl priėmimo į darbą kopiją.

Siekdama pašalinti darbdavio atsakomybę už prievolės, numatytos 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, dėl darbuotojo kaltės, pavyzdžiui, dėl jo neatvykimo ar atsisakymo gauti dokumentų kopijas, darbdavys turėtų išsiųsti darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti arba sutikti išsiųsti. juos paštu.

Nuo įspėjimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą darbuotojui išduoti su darbu susijusių dokumentų kopijas.

Dar vienas komentaras str. 62 Rusijos Federacijos darbo kodeksas

1. Įstatymų leidėjas darbdavio pareigos pateikti darbuotojui su darbu susijusių dokumentų kopijas nesieja su faktiniu darbuotojo tokių kopijų poreikiu. Todėl darbdavio reikalavimai darbuotojui pateikti atitinkamus trečiųjų asmenų prašymus ar prašymus yra neteisėti. Užtenka raštiško darbuotojo pareiškimo, kuriame nurodomas jam reikalingų dokumentų kopijų sąrašas. Su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai.

2. Bendra tvarka darbdavio darbuotojui teikiamų dokumentų kopijų išdavimą ir tvirtinimą reglamentuoja SSRS Aukščiausiosios Tarybos Prezidiumo 1983 m. rugpjūčio 4 d. dekretas N 9779-X „Dėl įmonių, įstaigų išdavimo ir tvirtinimo tvarkos“. ir su piliečių teisėmis susijusių dokumentų kopijų organizacijoms. Dokumentų kopijos išduodamos ant darbdavio firminio blanko.

Lygiai taip pat darbdaviai gali išduoti turimų dokumentų kopijas, gautas iš kitų organizacijų, iš kurių sunku arba neįmanoma tiesiogiai gauti šių dokumentų kopijas. Tais atvejais, kai dokumentai buvo įforminami blankuose, darant kopijas atkuriami blankų duomenys.

Dokumento kopijos teisingumas patvirtinamas vadovo ar įgalioto pareigūno parašu ir antspaudu. Ant kopijos nurodoma išdavimo data ir pažymima, kad darbdavys turi dokumento originalą.

Draudžiama liudyti paso, pavaduojančių dokumentų, partijos, profesinės sąjungos, karinių kortelių, deputatų, tarnybinių pažymėjimų, taip pat kitų dokumentų, kurių kopijų daryti neleidžiama, teisingumą. Dokumentų kopijos su neaiškiu tekstu, ištrynimais, papildymais ir kitais nepatikslintais pataisymais nėra tvirtinami.

3. Komentuojamame straipsnyje nustatytas apytikslis dokumentų, kurių kopijas darbdavys privalo išduoti darbuotojui, sąrašas; vienintelė teisinė šio sąrašo riba yra nuoroda, kad dokumentai turi būti susiję su šio darbuotojo darbu. Kyla klausimas: ar darbdavys turi galimybę atsisakyti pateikti tam tikro dokumento (dokumentų) kopiją, o jei taip, tai kokiu pagrindu?

Atsižvelgdamas į aukščiau nurodytas taisykles, darbdavys gali atsisakyti išduoti dokumento kopijas, jeigu:

Pagal galiojančius teisės aktus tam tikrų dokumentų kopijas daryti draudžiama;

dokumente yra neaiškaus teksto, ištrynimų, papildymų ir kitų nepatikslintų pataisymų;

dokumente yra informacijos, sudarančios valstybės, komercinę ar tarnybos paslaptį;

dokumente yra konfidenciali informacija apie trečiuosius asmenis, įskaitant kitus darbuotojus.

4. Kaip matyti iš komentuojamo straipsnio 1 dalies, darbdavys privalo išduoti reikiamus egzempliorius ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo darbuotojo rašytinio prašymo pateikimo dienos. Kai nuotolinis darbuotojas pateikia prašymą išduoti tinkamai patvirtintas su darbu susijusių dokumentų kopijas, darbdavys privalo atsiųsti nuotolinis darbuotojasšias kopijas siunčiant registruotu paštu su patvirtinimu arba, jei nurodyta paraiškoje, formoje elektroninis dokumentas(žr. Darbo kodekso 312 straipsnio 1 dalį ir jo komentarą).

5. Pareiga pateikti darbuotojui su darbu susijusių dokumentų kopijas yra suformuluota įstatyme, todėl yra nesutartinė viešosios teisės prievolė. Darbdavio kaltas šios pareigos neįvykdymas yra pagrindas traukti jį viešosios teisinės (administracinės) atsakomybėn (Administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis su pastabomis), nepaisant to, ar buvo pareikšta valia (pareiškimas, skundas). darbuotojas apie tai.

6. Dėl darbdavio pareigos atleidžiant darbuotoją pateikti darbuotojui darbo knygelę ir su darbu susijusių dokumentų kopijas žr. 84.1 TC ir jo komentarai.

Teisininkų konsultacijos ir komentarai dėl Rusijos Federacijos įstatymų leidybos sistemos

Jei vis dar turite klausimų dėl Rusijos Federacijos teisės aktų ir norite būti tikri dėl pateiktos informacijos aktualumo, galite pasikonsultuoti su mūsų svetainės teisininkais.

Klausimą galite užduoti telefonu arba svetainėje. Pirminės konsultacijos vyksta nemokamos kasdien nuo 9:00 iki 21:00 Maskvos laiku. Nuo 21:00 iki 9:00 gauti klausimai bus nagrinėjami kitą dieną.

Clerk.Ru skaitytojos Marinos (Volgogradas) klausimas

Sakykite, per kokį terminą darbdavys privalo man pateikti pažymą apie darbo užmokesčio, kitų išmokų ir atlygių, už kuriuos buvo skaičiuojamos privalomojo socialinio draudimo įmokos laikinojo nedarbingumo atveju, dydį už dvejus kalendorinius metus? O kur galite kreiptis pagalbos, jei darbdavys pažeidžia šiuos terminus?

Iš pradžių šią pažymą užsisakiau telefonu pas personalo tarnybos darbuotoją. Pažyma buvo pateikta po 9 dienų. Nusiunčiau ją į buhalteriją Maskvoje. Dirbu Kredito ir kasos biure Volgograde, personalo aptarnavimo ir apskaitos skyrius yra tik Maskvoje. Ši pažyma ten atkeliavo tik po 3 savaičių, o paaiškėjo, kad pažymoje nėra vyriausiosios buhalterės parašo. Dabar vėl užsisakau šį sertifikatą, bet oficialiai per paraišką, todėl mane domina laikas.

Darbuotojui raštu pareikalavus, darbdavys įpareigotas ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo šio prašymo pateikimo dienos pateikti darbuotojui su darbu susijusių dokumentų kopijas (įdarbinimo įsakymų, įsakymų dėl perkėlimo į kitą darbą, įsakymų dėl atleidimo iš darbo, išrašus iš darbo knygelės; darbo užmokesčio pažymas, sukauptas ir faktiškai sumokėtas privalomojo pensijų draudimo įmokas, apie darbo su šiuo darbdaviu laikotarpis ir pan.). Su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis).

Pagal pastraipas. 3 p. 2 str. Pagal federalinio įstatymo N 255-FZ 4.1 punktą draudėjas privalo išduoti apdraustajam pažymą apie darbo užmokesčio sumą jo darbo nutraukimo dieną. arba gavus jo rašytinį prašymą ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo jo pateikimo dienos.

Jei jūsų buvęs darbdavys per nustatytą terminą neišduoda pažymos, tuomet galite skųstis Federalinei darbo inspekcijai, kuriai suteikti valstybinės priežiūros ir kontrolės, kaip darbdaviai laikosi darbo teisės aktų, įgaliojimai (Administracinių nusižengimų kodekso 23.12 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 356 straipsnis).

Už darbo teisės aktų pažeidimą vadovas, vyriausiasis buhalteris (taip pat verslininkas, jei darbdavys yra individualus verslininkas) gali būti nubaustas nuo 1 000 iki 5 000 rublių, o pati įmonė - nuo 30 000 iki 50 000 rublių. arba sustabdyti veiklą iki 90 dienų (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis).

Asmeninę konsultaciją su Svetlana Skobeleva internetu gauti labai paprasta – tereikia užpildyti . Kasdien bus atrenkami keli geriausi įdomių klausimų, atsakymus į kuriuos galite perskaityti mūsų svetainėje.

Įsakymas nutraukti darbo sutartį daugeliu atvejų surašomas T-8 arba T-8a forma, tačiau kartais naudojamos kitos organizacijos patvirtintos formos.

Paskutinę darbo dieną darbuotojas turi būti supažindintas su įsakymu pasirašytinai. Jei darbuotojui to reikia, jam turi būti pateikta patvirtinta įsakymo kopija. Užsakyme pateikiama ši informacija:

Pranešimas

Įspėjimas yra dokumentas, kuris įteikiamas darbuotojui, jei darbdavys nutraukia sutartį.:

• Pranešimas surašomas ant formos, kurioje turi būti nurodyta
• Pranešimo data ir numeris.

1. Įmonės informacija.
2. Dokumento pavadinimas: pranešimas.
3. Pranešimo pavadinimas („Dėl organizacijos likvidavimo“ ir kt.).
4. Visas įmonės vadovo vardas ir pavardė.
5. Visas darbuotojo vardas.
6. Nurodymas, kada ir dėl kokios priežasties darbo sutartis bus nutraukta.

Organizacijos vadovo ir darbuotojo, kuriam pranešama, parašai.

pareiškimas

Daugiau apie pranešimą apie TD nutraukimą galite sužinoti. Standartinės paraiškos formos nėra.

1. Jis sudarytas bet kokia forma. Paraiškoje turi būti ši informacija:
2. Iš ko ir kam siunčiama: visas vadovo vardas, pavardė ir pareigos bei visas darbuotojo vardas ir pavardė bei pareigos.
3. Dokumento pavadinimas. Prašymas atleisti, nurodant paskutinės darbo dienos datą: „Prašau atleisti mane iš sandėlininko pareigų pagal valią
4. 2018 m. liepos 20 d.“

Surašymo data, sudarytojo parašas ir jo nuorašas.

Galite sužinoti daugiau apie atsistatydinimo laišką.

Darbo knygos pildymas

Darbo knygos įraše turi būti ši informacija:

Žemiau pateikiamas darbo knygos pildymo atleidžiant iš darbo pavyzdys:

Daugiau niuansų apie įrašus galite sužinoti darbo knygelėje.

Asmeninės kortelės pildymas Asmeninė kortelė pildoma pagal T-2 formą.

• Duomenų pildymas atleidžiant darbuotoją apima:
• Datos stulpelyje nurodoma paskutinė darbo diena.
• Įrašomi įsakymo nutraukti darbo sutartį su darbuotoju duomenys.
• Informacija patvirtinama darbuotojo ir personalo skyriaus atstovo.

Norėdami sužinoti, kaip asmeninėje kortelėje nurodyti TD nutraukimo pagrindą, skaitykite.

Ką reikia pasirašyti?

Atleisdamas iš darbo, darbuotojas turi pasirašyti šiuos dokumentus:

• Atsistatydinimo raštas.
• Užsakyti. Parašas patvirtina, kad darbuotojas su juo susipažinęs.
• Asmeninė kortelė.
• Jei buvo prašymas išduoti kitus dokumentus, darbuotojas pasirašo, kad juos gavo.

Darbdavys pasirašo:

1. Įrašas darbo knygelėje.
2. Įsakymas dėl atleidimo.
3. Asmeninė kortelė.
4. Skaičiavimo pastaba.
5. Pažymos apie pajamas ir įmokas į Pensijų fondą.

Ką reikia duoti atleistam darbuotojui?

Kokius dokumentus reikia pateikti atleidžiant iš darbdavio, norint juos pasiimti patiems?

1. Darbo knyga. Darbo knygelė turi būti išduota paskutinę tarnybos dieną. Darbdavys neturi teisės jo pasilikti po faktinio atleidimo, o darbuotojas privalo jį atsiimti.
2. . Skaičiavimas atliekamas pagal formą T-61. Priekinėje pusėje personalo skyrius įveda informaciją apie darbuotoją ir informaciją apie atleidimą, o gale – buhalterija – informaciją apie mokėtiną atlyginimą.
3. Reikalingi sertifikatai(galite sužinoti, kokie pažymėjimai išduodami atleidžiant iš darbo). KAM paskutine diena darbuotojo darbą organizacijoje, jam turi būti suteikta:
   • Pažyma apie pajamas už paskutinius 2 kalendorinius metus. Pažyma bus reikalinga norint apskaičiuoti išmokas iš kito darbdavio.
   • Pažyma su informacija apie įmokas į Pensijų fondą ir informacija apie darbo patirtį.
4. Kiti dokumentai, išduoti darbuotojo prašymu, kuriuos kartais reikia paimti.
   • Darbo įsakymo kopija.
   • Įsakymai dėl perkėlimo į kitą darbą.
   • 2-NDFL formos atlyginimo pažymėjimas (nuo metų pradžios iki faktinio atleidimo iš darbo dienos).
   • Pažyma apie pajamas už paskutinius 3 mėn. Tai bus naudinga norint gauti bedarbio statusą.
5. Kas turėtų būti paraiškoje:
   • Antraštėje nurodoma, kam ir iš ko rašoma paraiška.
   • Iš ko ir kam siunčiama: visas vadovo vardas, pavardė ir pareigos bei visas darbuotojo vardas ir pavardė bei pareigos.
   • Prašymas išduoti reikiamą popierių.
   • Data ir pareiškėjo parašas.

Prašymo, kuriame prašoma išduoti dokumentus atleidžiant iš darbo, pavyzdys:

Jei darbdavys atsisako išduoti

Ką daryti, jei darbdavys atsisako pateikti dokumentus, kuriuos jis privalo pateikti? Darbo sutarties nutraukimas ne visada vyksta be problemų. Pasitaiko, kad darbdavys darbuotojo paleisti nenori. Esant tokiai situacijai, paskutinę darbo dieną reikia kreiptis į darbdavį ir pasiaiškinti, kada bus išduoti reikalingi popieriai.

Jei darbdavys nebendradarbiauja, reikia parašyti prašymą, kuriame prašoma išduoti darbo pažymėjimą, pažymą apie pajamas ir paskaičiuoti. Prašymas registruojamas personalo skyriuje.

Jei dokumentai neišduoti, galite kreiptis darbo inspekcija, į teismą arba į prokuratūrą. Tačiau svarbu nepraleisti 3 mėnesių laikotarpio nuo tos dienos, kai darbuotojas sužinojo apie pažeidimą.

Atsakomybė už nesuteikimą

Jei darbuotojas kreipiasi į teismą, dienos, su kuriomis sulaikoma darbo knyga, gali būti laikomos prastovomis. Atitinkamai turi būti mokama užmokestis už prastovos dienas ir kompensacija už nepanaudotas atostogas. Darbuotojas taip pat gali reikalauti atlyginti moralinę žalą už tai, kad darbdavys pasiliko nesutvarkytus dokumentus.

Be to, darbdaviui gali būti skirta bauda administracinis nusižengimas. Atleidžiant iš darbo, darbdavys privalo sumokėti darbuotojui atlyginimą ir suteikti jam būtiną. Šios pareigos vengimas yra įstatymo pažeidimas. Darbdavys gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn.

Video tema

Kviečiame pažiūrėti vaizdo įrašą apie tai, ką darbdavys privalo pateikti atleisdamas iš darbo:

Jei radote klaidą, pažymėkite teksto dalį ir spustelėkite Ctrl + Enter.