Des formulaires mis à jour de documents relatifs à la relation entre le payeur des primes d'assurance dans la FSS de Russie (l'assuré) et l'organisme de contrôle des primes d'assurance dans la FSS de Russie (l'assureur) ont été approuvés.

Le tableau contient une liste des formulaires de documents approuvés par l'ordonnance publiée et indique également laquelle des parties remplit un formulaire ou un autre.

Pour un comptable, les formulaires du 21 - FSS au 24 - FSS sont intéressants.

Liste des formes de documents réglementés par l'ordonnance publiée:

Formulaire de documentation	Nom de forme
Délivré conjointement par le payeur des cotisations (l'assuré) et l'organisme de contrôle (l'assureur)
21 - RF SFS	"L'acte de rapprochement conjoint des calculs des primes d'assurance, des pénalités et des amendes à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie"
Délivré par le payeur des cotisations (assuré)
22 - RF SFS	"Demande de compensation des montants des primes d'assurance payées en trop, des pénalités et des amendes au Fonds d'assurance sociale de la Fédération de Russie"
23 - RF SFS	"Demande de remboursement des montants des primes d'assurance payées en trop, des pénalités et des amendes au Fonds d'assurance sociale de la Fédération de Russie"
24 - RF SFS	"Demande de restitution des montants des primes d'assurance, pénalités et amendes excessivement perçues à la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie"
Délivré par l'organisme de contrôle (assureur)
25 - RF SFS	"Décision sur la compensation des montants des primes d'assurance payées en trop, des pénalités et des amendes au Fonds d'assurance sociale de la Fédération de Russie"
26 - RF SFS	"Décision sur le remboursement des montants des primes d'assurance (perçues) en trop, des pénalités et des amendes au Fonds d'assurance sociale de la Fédération de Russie"
27 - RF SFS	"Décision sur la compensation des montants des primes d'assurance, pénalités et amendes excessivement perçues au Fonds d'assurance sociale de la Fédération de Russie"

Crédit ou retour

L'objet associé aux documents considérés dans notre commentaire est le montant des primes d'assurance (pénalités, amendes) que le payeur de primes d'assurance a payé en sus du budget de la caisse d'assurance sociale.

Dans le même temps, les sommes versées en trop à la FSS de Russie peuvent être soit payées par l'assuré lui-même, soit récupérées auprès de lui par la branche territoriale de la FSS de Russie. Dans le premier cas, le "sort ultérieur" des montants excédentaires est régi par l'article 26 de la loi fédérale 212-FZ sur les primes d'assurance.

Selon cette règle, le montant des primes d'assurance payées en trop est soumis à :

• compensation avec les paiements futurs du payeur des primes d'assurance ;
• imputer sur le remboursement de la dette les pénalités et amendes pour les infractions prévues par la législation sur l'assurance obligatoire ;
• retour au payeur des primes d'assurance.

La législation oblige l'assureur à informer le payeur des primes d'assurance de chaque fait de paiement excessif des primes d'assurance qui est devenu connu dans les 10 jours à compter de la date de découverte d'un tel fait.

Un employé de la caisse d'assurances sociales, après avoir découvert des montants excessifs sur le compte personnel du payeur, l'invite à se réconcilier. Ce rapprochement est conjoint, chaque partie reflète ses données. Le résultat sera soit la confirmation du trop-perçu par le payeur, soit sinon, il sera nécessaire de soumettre un calcul mis à jour avec les informations correctes sur les primes d'assurance accumulées et payées.

Ensuite, l'organisation soumet à la FSS de Russie une demande de compensation ou de remboursement du montant, indiquant le but de la compensation ou les détails de son retour. Si, pour une raison quelconque, le payeur n'a pas réconcilié, l'employé du fonds compensera indépendamment le trop-payé.

Référence : une demande de compensation ou de remboursement du montant des primes d'assurance payées en trop peut être introduite dans un délai de trois ans à compter de la date de paiement du montant en cause.

L'article 27 de la loi fédérale n° 212-FZ régit la relation de compensation et de remboursement des montants excédentaires des primes d'assurance perçues auprès du payeur.

Veuillez noter qu'un remboursement sur le compte courant du payeur n'est effectué qu'après le remboursement de toutes ses dettes envers la FSS de Russie, y compris les pénalités et amendes, que l'assuré lui-même ait payé en trop ou que le fonds ait collecté ces montants auprès de lui de manière indépendante.

Dans tous les cas, un remboursement n'est effectué qu'à la demande du payeur. En cas de recouvrement excessif, le remboursement est effectué avec l'accumulation d'intérêts du budget.

Depuis 2015, tous les documents (messages sur les trop-perçus détectés, la demande de compensation ou de remboursement du payeur, la décision de l'organisme FSS sur la compensation ou le remboursement) peuvent être envoyés non seulement par écrit, mais également sous forme électronique. Une telle modification a été apportée par la loi fédérale du 28 juin 2014 n° 188-FZ. La même loi a introduit un amendement, selon lequel désormais la FSS, à la demande du payeur, a le droit de faire des compensations entre les types d'assurance qu'il contrôle (partie 21 de l'article 26 de la loi fédérale n° 212- FZ). Comme vous le savez, la compétence de la FSS comprend :

• assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et liée à la maternité;
• assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles.

Innovations dans les formes

Selon l'ordonnance publiée, il sera désormais possible de refléter simultanément les informations des deux types d'assurance supervisés par la FSS à la fois dans l'acte de rapprochement commun (formulaire 21 - FSS) et dans les déclarations du payeur (formulaires 22 - FSS, 23 - FSS et 24 - FSS).

Outre les modifications apportées aux noms des formulaires des documents précisant le nom de la caisse ou les types d'assurance, la principale innovation est l'introduction de colonnes supplémentaires pour indiquer les données sur l'assurance accident obligatoire.

En outre, un certain nombre de modifications ont été apportées afin de clarifier les détails pour lesquels une compensation ou un remboursement sera effectué. Ainsi, pour les payeurs qui ont ouvert des comptes auprès du Trésor (employés de l'Etat), dans les formulaires 23 - FSS et 24 - FSS, des champs ont été ajoutés pour refléter le nom de l'autorité financière et BCC (code de classification budgétaire).

Tous les formulaires de documents sont remplis en roubles et en kopecks. Auparavant, les formulaires de demande de remboursement 23 - FSS et 24 - FSS étaient remplis en roubles.

En conclusion, nous donnons des exemples de remplissage de nouveaux formulaires.

LLC "Magnit" le 10 avril de cette année a fait un rapprochement conjoint avec la branche régionale de la FSS. Sur la base des résultats du rapprochement, le montant du trop-perçu de primes d'assurance d'un montant de 12 300,50 roubles pour l'assurance obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en rapport avec la maternité a été confirmé.

Ce montant a été décidé par Magnit LLC :

- allouer pour le remboursement des dettes au titre de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (y compris en raison d'arriérés de cotisations - 2734,50 roubles, pénalités - 36,48 roubles);
- retourner le montant restant sur le compte courant de l'entreprise (le montant de 9529,52 roubles).

À cet égard, le 15 avril, Magnit LLC a soumis deux demandes au département FSS: dans le formulaire 22 - le FSS de la Fédération de Russie pour compenser les montants des arriérés d'assurance accident et dans le formulaire 23 - du FSS de la Fédération de Russie pour rembourser le trop-perçu à l'entreprise.

Consultant fiscal LEUR. Akinchina, pour la revue "Actes réglementaires pour un comptable"

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La Caisse d'assurance sociale publie un acte de rapprochement des primes d'assurance sous la forme approuvée par arrêté de la FSS du 17 février 2015 n ° 49. Il contient à la fois les cotisations de maternité et d'accident. Par conséquent, le traitement des paiements à la Caisse de sécurité sociale est assez simple.

Immédiatement après le rapport, il convient de clarifier le solde des contributions et, si nécessaire, de compenser ou de restituer le trop-perçu. Obtenir acte de rapprochement des calculs des primes d'assurance dans la FSS(formulaire 21-FSS), vous devez rédiger une demande auprès de votre succursale du fonds. Le formulaire d'une telle application est gratuit.

Voir ci-dessous un exemple de remplissage d'un acte de rapprochement des primes d'assurance.

Pourquoi avons-nous besoin d'un acte de rapprochement conjoint des calculs des primes d'assurance dans la FSS

L'acte de rapprochement des primes d'assurance reflète la dette ou le trop-perçu, les pénalités et les amendes à la date du rapprochement. Il indique également les montants débités du compte de l'organisation, mais non crédités au fonds, et les paiements en souffrance.

S'il existe des écarts sur la base des résultats du rapprochement, leurs raisons doivent être clarifiées. Si l'organisation est d'accord avec les différences, vous pouvez signer un acte de rapprochement des calculs de primes d'assurance sans désaccord et ajuster les données dans la comptabilité. Si vous n'êtes pas d'accord, une note devrait être inscrite dans la loi.

La dette découverte à la suite du rapprochement des primes d'assurance doit être remboursée dans les plus brefs délais. Sinon, des intérêts seront facturés pour chaque jour de retard. Mais, s'il n'y a effectivement pas d'arriérés, ils peuvent être annulés.

Par exemple, en raison d'un CCC incorrect, les paiements restent bloqués sans explication. Le paiement doit être clarifié, et si le fonds ne réinitialise pas la pénalité, un recalcul peut être réalisé en justice (arrêté de la neuvième cour d'appel arbitrale du 6 mars 2014 n° A14-9859/2013).

Comment remplir un acte de rapprochement des primes d'assurance. Goûter

Sous la forme d'un acte de rapprochement des calculs des primes d'assurance, des colonnes sont prévues pour les cotisations pour la maternité et les accidents. La Société a le droit de procéder à un rapprochement pour chacun des types de contributions séparément ou pour deux à la fois. De plus, certaines primes d'assurance peuvent être compensées par d'autres.

Le Fonds compensera les contributions dans les 10 jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande sous la forme 22-FSS. Mais si l'entreprise a soumis des demandes avant le rapprochement des primes d'assurance, le fonds a le droit de l'initier lui-même. Ensuite, le fonds compensera les montants dans les 10 jours ouvrables après la signature de l'acte par les deux parties.

Si la société n'est pas d'accord avec les données du fonds, il convient de noter dans le rapport de rapprochement qu'elle est d'accord "avec des différences". Par exemple, si l'entreprise n'est pas d'accord avec les sanctions. Après la réconciliation, il est nécessaire de rechercher les raisons des écarts et de les éliminer. Par exemple, si les arriérés sont dus à une erreur de paiement, il faudra alors les clarifier en soumettant une demande sous forme libre.

Un exemple de remplissage d'un acte de rapprochement conjoint des calculs des primes d'assurance dans la FSS

) remplit une gamme assez large de fonctions. Il est en charge des questions liées aux accidents du travail, aux actes de naissance, à l'enregistrement des cures thermales, ainsi qu'à l'entretien des personnes handicapées.

Comment demander un acte de rapprochement avec la FSS

Il convient de noter que le formulaire de demande en tant que tel n'est pas établi par la loi. Les paramètres importants de l'appel sont les détails de l'entité commerciale, le numéro de compte de l'acte de rapprochement et la date de l'appel. Selon la législation en vigueur, l'organisme d'État dispose de 5 jours pour répondre à une demande écrite de fournir des informations pour vérification.

Une autre option pour contacter les autorités de régulation consiste à utiliser les capacités des canaux de télécommunication. La réponse du fonds peut prendre la forme d'un certificat avec des données sur les cotisations déjà accumulées, ainsi que des amendes.

Formulaire 21-FSS RF

Un formulaire de déclaration unifié mis en vigueur par arrêté de la Caisse d'assurance sociale n° 457 en 2016. La version actuelle du document comprend des détails sur les charges à payer, les pénalités, les amendes, ainsi que les paiements en souffrance.

Il y a trois colonnes pour le rapprochement. Le premier concerne les informations fournies par le preneur d'assurance, le second les données de la base de données du fonds et le troisième la clarification des divergences.

Le plus souvent, le formulaire est rempli à la main, mais peut être reproduit à l'aide d'un logiciel.

Candidature et lettre

Les points suivants doivent être reflétés dans l'appel à la FSS :

• Informations sur le destinataire de la demande (représentation territoriale) ;
• Informations détaillées sur la personne qui envoie l'appel ;
• Détails du document, date, contacts. Demande ;
• Mise en forme de la demande.

Exemple de demande

Obtenir un formulaire

Le formulaire de demande peut être téléchargé sur le site officiel du fonds, prendre un document à remplir dans le bureau territorial ou télécharger gratuitement. Formulaire à l'échelle de l'industrie du formulaire 22-FSS.

Demander des sujets

Chacune des parties peut former une demande de rapprochement entre personnes morales. Il serait plus correct de demander d'abord, de vérifier tous les frais sur place, et ensuite seulement de demander l'acte lui-même.

Traiter

Aujourd'hui, les comptables avancés utilisent activement les télécommunications. La communication avec les représentants du fonds peut être établie via un compte personnel après l'inscription.

Alors qu'un organisme gouvernemental dispose de cinq jours pour répondre à une demande écrite, les communications électroniques répondent généralement le jour ouvrable suivant. Ainsi, vous pouvez économiser du temps et de l'argent pour l'échange de correspondance.

Caractéristiques de remplissage

Ne confondez pas les formulaires 21-PFR et 21-FSS. Souvent, sur le net, vous pouvez trouver un acte conjoint, qui présente des données pour les deux départements. En fait, ce sont deux formes différentes.

Nom complet du formulaire : acte conjoint de rapprochement des primes d'assurance. Le formulaire contient des colonnes pour les cotisations accumulées pour les blessures et la maternité. Les organisations se réservent le droit de vérifier les règlements séparément pour chaque type de règlements avec un fonds hors budget, ou d'afficher des données consolidées pour plusieurs types.

La compensation des cotisations dans les directions s'effectue dans un délai de 10 jours ouvrables. La date de début de la production est comptée à partir du moment où le fonds a officiellement reçu la demande correspondante sous la forme 22-FSS. Souvent, les organismes préfèrent envoyer une demande d'activités de vérification avant le rapprochement (réception de l'acte). Cela n'empêche pas les organes de contrôle de l'État d'initier indépendamment l'émission d'un acte de réconciliation conjoint et de l'envoyer à l'organisme payant les primes d'assurance. Montants de compensation, respectivement. Dans ce cas, cela se produit dans les mêmes 10 jours ouvrables.

Demande à la FSS pour rapprochement des calculs - exemple il est présenté ci-dessous - peut être envoyé par l'assuré à la caisse sous forme libre. Quelle est la spécificité de ce document ?

Qu'est-ce que la réconciliation des règlements avec la FSS ?

Conformément au paragraphe 9 de l'art. 18 de la loi n ° 212-FZ du 24 juillet 2009 sur les cotisations d'assurance, les spécialistes de la Caisse d'assurance sociale peuvent proposer au payeur des cotisations d'assurance de rapprocher conjointement les paiements pertinents avec le budget. Dans le même temps, la loi n'interdit pas un tel rapprochement également à l'initiative du payeur.

Le plus souvent, l'initiation du rapprochement par l'employeur est due à sa volonté d'éviter des désaccords avec la FSS sur le montant des cotisations transférées, ainsi que de clarifier la présence d'un trop-perçu (dette) lors de la liquidation ou de la réorganisation de l'entreprise.

La régularité de ce rapprochement est déterminée par l'employeur lui-même - en principe, il peut être initié à tout moment. Dans la pratique, de nombreuses entreprises rapprochent les calculs avec le FSS sur une base trimestrielle - après avoir envoyé des rapports dans le formulaire 4-FSS.

Le rapprochement des règlements dans le FSS peut être initié en envoyant une demande au fonds. Sa forme n'est ni approuvée ni recommandée par les actes juridiques, elle peut donc être soumise sous n'importe quelle forme. Considérez dans quelle structure la déclaration peut être présentée.

Demande à la FSS pour le rapprochement des règlements : structure du document

Comme ligne directrice dans la formation de cette demande, vous pouvez utiliser tout document similaire, par exemple, le formulaire de demande sur l'état des règlements avec le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie pour les impôts. Le document correspondant est donné à l'annexe n ° 8 de l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 2 juillet 2012 n ° 99n.

La demande, qui peut être établie sur la base du formulaire développé par le Service fédéral des impôts, reflète:

• informations sur le destinataire du document - la représentation territoriale de la FSS;
• informations sur le payeur des cotisations (numéro d'enregistrement au FSS, code de subordination, adresse, TIN, KPP);
• libellé reflétant l'essence de la demande au nom du chef d'entreprise (« Je vous demande de procéder à un rapprochement conjoint des calculs des primes d'assurance, pénalités et amendes à compter du ... (date) ») ;
• date d'établissement du document, signature du chef d'entreprise, contacts de l'auteur de la demande.

La législation ne réglemente pas le délai pendant lequel la FSS doit répondre à la demande. Mais compte tenu du fait que dans les 10 jours à compter de la détection des trop-perçus sur les primes d'assurance, le fonds est tenu d'en informer les payeurs (clause 3 de l'article 26 de la loi n ° 212-FZ), il est légitime de s'attendre à une réponse de la FSS sur la demande à l'étude dans un délai comparable.

La réponse de la FSS est délivrée sous la forme d'un acte de rapprochement des calculs, qui est établi sous la forme approuvée à l'annexe n° 1 de l'arrêté n° 49 de la FSS du 17 février 2015.

Le résultat du rapprochement avec la Caisse de retraite est la signature d'un acte de rapprochement conjoint des calculs des primes d'assurance, des pénalités et des amendes (formulaire 21-PFR (annexe n ° 1 à la résolution du conseil d'administration de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 22 décembre 2015 n° 511p)).

Un peu sur la réconciliation avec la CRF

Le rapprochement des calculs des primes d'assurance peut être effectué :

• à l'initiative de la CRF ;
• à l'initiative.

Le motif du rapprochement peut être le fait d'un paiement excessif de primes d'assurance (partie 4, article 26 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n ° 212-FZ) ou la présentation par le payeur (parties 9, 11 de l'article 18 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ).

Il est important de noter qu'un rapprochement conjoint avec la Caisse de pension est obligatoire avant l'établissement des états financiers annuels pour sa formation correcte (clause 3, article 11 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ, clause 27 de la Règlement, approuvé par arrêté du ministère des Finances du 29 juillet 1998 n° 34n).

Formulaire 21-PFR

L'acte de rapprochement du formulaire 21-PFR reprend les données suivantes :

• la période pour laquelle le rapprochement des calculs sur les primes d'assurance a été effectué ;
• informations sur les primes d'assurance (arriérés, trop-perçus, etc.) par types de cotisations (pour l'assurance pension obligatoire, y compris les tarifs complémentaires, pour l'assurance maladie obligatoire). Ces informations sont indiquées selon les données de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie et les données du payeur des cotisations. S'il existe des divergences entre les données, la somme de ces divergences est reflétée dans le PFR-21.

Si le payeur est d'accord avec les informations contenues dans l'acte de rapprochement, alors il le signe sans désaccord. Dans le cas contraire, un enregistrement "avec désaccords" est effectué. Après cela, le payeur et la branche de la Caisse de pension devront régler les raisons des désaccords survenus.