Многие юридические лица всех форм собственности до 21 января 2019 года обязаны отчитаться в Росстат о численности и заработной плате своих работников. В этой статье приведен образец заполнения такого отчета по форме 1-Т.

Статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485. Сдавать этот отчет должны юридические лица всех форм собственности, за исключением малых предприятий, при условии, что они включены в выборку за этот отчетный период.

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Образец заполнения формы 1-Т статистика

Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.

Форма 1-Т: правила заполнения

Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:

• полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
• юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
• фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
• код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В разделе 1 следует указать числовые значения:

• среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
• фонд заработной платы этих работников;
• фонд социальных выплат этим работникам;
• фонд выплат внешним совместителям.

В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.

В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний. А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.

После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.

Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.

Самопроверка

Для того чтобы проверить правильность его заполнения, специалисты ведомства подготовили контрольные соотношения. Они приведены в таблице:

Ответственность за несвоевременную сдачу

За опоздание с представлением статистической формы 1-Т предусмотрен административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ . Его размер составляет:

• на организацию — от 20 тыс.до 70 тыс. рублей;
• на должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

Составление и представление в Росстат формы «1-турфирма» обязательно для всех организаций и ИП, занятых в туристическом бизнесе, как туроператоров, так и турагентов, включая иностранных юрлиц, действующих в РФ, и фирмы-банкроты.

Если у отчитывающегося лица имеются обособленные подразделения, то оно формирует несколько форм отчета: по лицу без подразделений и по каждому из обособленных подразделений. Представлять их нужно в территориальные органы Росстата в соответствии с местонахождением каждого из объектов, в отношении которого составляется форма. Если место осуществления деятельности не совпадает с местом нахождения, то подача формы происходит по месту фактического ведения деятельности.

Форма является годовой, составляется по итогам прошедшего года и сдается в Росстат не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Таким образом, за 2018 год форму нужно подать до 01.04.2019.

Непредставление ее в Росстат приведет к административному наказанию для организации и ее должностных лиц или для ИП.

Обязательными ее реквизитами, как и для любой другой формы статистической отчетности, являются:

• сведения о заполняющем форму лице: его наименование (полное и краткое), название обособленного подразделения, адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
• данные лица, назначенного ответственным за составление формы: его должность, Ф. И. О. и контактная информация;
• номер отчетного года и дата составления формы.

Дополнительно указываются:

• вид и сфера осуществляемой деятельности;
• применение (неприменение) УСН.

О том, как влияет на особенности учета в турфирме применение УСН, читайте в статье «Ведение бухучета в турагентстве на УСН (нюансы)» .

Все понятия, связанные с туристской деятельностью, используемые в форме, заимствованы из закона РФ «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации» от 24.11.1996 № 132-ФЗ.

Стоимостные показатели, вносимые в форму, выражаются в тысячах рублей с одним знаком после запятой. В части стоимости турпродукта, оцениваемой в иностранной валюте, указания по заполнению делают отсылку к курсу ЦБ, действующему на дату осуществления операции по его реализации.

Заполнение основной части документа в значительной степени зависит от того, кем он составляется (юрлицом или ИП), и от вида деятельности, осуществляемой отчитывающимся лицом. Эти два параметра определяют необходимость внесения данных в те или иные разделы и особенности заполнения отдельных их строк.

Виды деятельности, существенные для составления формы, делятся:

• на туроператорскую;
• туроператорскую и турагентскую;
• турагентскую.

В тексте указаний по заполнению формы подробно рассматриваются нюансы внесения данных в нее в зависимости от видов и условий осуществления деятельности (с примерами для сложных случаев). Кроме того, здесь же приводятся формулы, необходимые для контроля правильности отражения цифр в соответствующих разделах и строках.

Особенности бланка 1-турфирма

Бланк формы 1-турфирма состоит из 5 разделов:

• разд. 1, содержащий общие сведения об отчитывающемся лице;
• разд. 2, отведенный данным об основных экономических показателях деятельности за отчетный период;
• разд. 3, посвященный сведениям о реализации турпакетов;
• разд. 4, отведенный данным о количестве туристов, получивших обслуживание, отличное от однодневного;
• раздел справочной информации, содержащий сведения о разбивке числа туристов, воспользовавшихся отличным от однодневного туристическим обслуживанием в пределах РФ, по субъектам России и по зарубежным странам, а также данные об однодневном обслуживании экскурсантов.

Образец заполнения формы 1-турфирма для юрлица можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Форму 1-турфирма должны составлять юрлица и ИП, занимающиеся туристской деятельностью. Объем данных, вносимых в эту форму, в значительной степени определяется видом деятельности респондента и условиями ее осуществления. Поэтому внимательного изучения при заполнении формы требуют указания по ее составлению.

размер шрифта

По строкам 25 - 28 расходы на туристскую деятельность распределяются по элементам. Строка 24 для турфирм, которые обвели код 11, должна быть равна сумме строк с 25 по 28.

При невозможности заполнения строк 25, 27, 28 (если организация ведет бухгалтерский учет без использования регистров бухучета) при помощи прямого счета она могут быть определены расчетным путем (в процентах к выручке, как косвенные затраты, по удельному весу занятых в туристской деятельности и т.д.).

Если туроператоры имеют на своем балансе турагентства, которые занимаются реализацией турпутевок, то они по строке 29 из строки 24 выделяют расходы на их содержание (на содержание помещений, оплату работников и т.п.).

Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения и выбравшие в качестве объекта налогообложения доход, строки 24 - 29 не заполняют. А организации, которые в качестве объекта налогообложения выбрали доход, уменьшенный на величину расходов, заполняют строки 24 - 26 на основе "Книги учета доходов и расходов" и в соответствии со статьей 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (часть II). При этом данные строки 24 могут быть больше или равны сумме данных строк 25, 26.

В строке 30 показывается сумма обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

Раздел 2. Заполняют турфирмы, если они используют услуги сторонних организаций. По графе 3 показываются все расходы на услуги сторонних организаций, используемые при производстве туристского продукта.

В графе 4 показываются расходы по приобретению услуг у организаций, являющихся резидентами. Резидентом является любая российская организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, с местонахождением в Российской Федерации, включая филиалы, отделения и представительства резидентов, не являющихся юридическими лицами и расположенные за пределами России. В графе 5 - у организаций-нерезидентов. Нерезидентом является любая организация, созданная в соответствии с законодательством иностранного государства, с местонахождением за пределами Российской Федерации, включая филиалы, отделения и представительства нерезидентов, не являющихся юридическими лицами и расположенные в России. Графа 3 равна сумме граф 4 и 5 по всем строкам.

Раздел 3. Заполняют турфирмы, которые обвели код 01 или 02.

По строке 46 показываются все туристские путевки, реализованные турфирмой, включая путевки, проданные другой турфирме, другим организациям для их перепродажи. В строке 47 выделяется количество и стоимость турпутевок, реализованных только населению, включая путевки, реализованные организациям, которые приобрели их для своих сотрудников, а не для перепродажи (равна сумме строк 48, 49, 51, 52 по всем графам). В графе 4 отражается продажная стоимость путевок. Стоимость путевок, проданных иностранным гражданам через зарубежные представительства фирмы за валюту, пересчитывается в рубли по официальному курсу валют, установленному Банком России на момент совершения операции.

Раздел 4. Заполняют турфирмы, которые обвели код 01 или 02.

По строке 53 показывается общее число обслуженных туристов, которые приобрели туристские путевки, учтенные по строке 47 графе 3 раздела 3. В соответствии с Федеральным законом "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации": "турист - лицо, посещающее страну (место) временного пребывания в лечебно-оздоровительных, рекреационных, познавательных, физкультурно-спортивных, профессионально-деловых, религиозных и иных целях без занятия деятельностью, связанной с получением дохода от источников в стране (месте) временного пребывания, на период от 24 часов до 6 месяцев подряд или осуществляющее не менее одной ночевки в стране (месте) временного пребывания". В графе 3 отражается число всех обслуженных туристов, из которых в графе 4 выделяются граждане России, а в графе 5 - граждане других государств. Строка 53 по всем графам равна сумме строк 54, 56 86. В строке 55 из строки 54 по графе 4 показывается число российских туристов, отправленных по турпутевкам по субъекту РФ, в котором работает отчитывающаяся турфирма, а в строке 86 по графе 4 из строки 53 графы 4 - по турпутевкам с посещением двух и более стран.

СПРАВКА. По строке 87 показывается число обслуженных экскурсантов, т.е. лиц, посещающих страну (место) временного пребывания в познавательных целях на период менее 24 часов без ночевки в стране (месте) временного пребывания и использующих услуги экскурсовода (гида), гида-переводчика. Из строки 87 по строке 88 выделяются иностранные граждане. По строке 89 турфирмы, которые обвели код 03 или 04, показывают число обслуженных граждан.

В свободных строках турфирмы, которые заполнили раздел 4, приводят расшифровку числа отправленных туристов по России с разбивкой по субъектам Российской Федерации, в том числе и по субъекту РФ, где осуществляет свою деятельность отчитывающаяся турфирма. Если турист отправлен по России с посещением нескольких субъектов Российской Федерации, где он осуществляет ночевку, то в свободных строках необходимо перечислить все субъекты РФ. В этом случае сумма всех свободных строк по графе 4 будет больше данных строки 54 графы 4 раздела 4, а сумма всех свободных строк по графе 5 больше данных строки 53 графы 5 раздела 4. Если турист посещает несколько субъектов РФ только с экскурсионной целью, т.е. без ночевки (например, в автобусных турах, круизах), то в свободных строках указывается только конечный пункт, где турист осуществляет ночевку. Графа 3 не заполняется.

По строке 200 организация, представившая отчет, отражает свою принадлежность к Российскому союзу туриндустрии.

Юридическое агентство «Персона Грата» напоминает туристическим компаниям, что в соответствии с законом 282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ», туристические компании, равно как и прочие предприятия, являются респондентами, и ежегодно, в срок до 1 апреля текущего года, должны предоставлять первичную статистическую информацию в органы статистики.

Приказом Росстата №564 от 31 августа 2017 года "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за рыночными услугами, туризмом, транспортом и административными правонарушениями в сфере экономики" утверждены Формы статистического наблюдения для каждого вида деятельности, в том числе и для турфим .

Форму федерального статистического наблюдения N1-турфирма "Сведения о деятельности туристской фирмы" предоставляют юридические лица, граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), вид экономической деятельности которых идентифицируется кодами Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) <1>: 79.1, 79.11, 79.12, 79.90.21, а также другие хозяйствующие субъекты, занимающиеся туроператорской и турагентской деятельностью.

Формы федерального статистического наблюдения вводятся в действие: годовые отчеты за 2017 год.

В Приказе приведены подробные формы статистического наблюдения и содержится Инструкция о порядке ее заполнения. Форму обязаны заполнять и туроператоры и турагенты. В частности, в форме содержаться сведения о числе и стоимости реализованных турпакетов, числе обслуженных туристов и подробные сведения об экономических показателях - суммы средств, полученных от реализации турпродукта, размер комиссионных и агентских вознаграждений, сумма средств, направленных поставщикам, с разбивкой по видам услуг и т.д. В форме так же указывается численность работников. Обособленные подразделения и филиалы направляют формы статистического наблюдения в свои территориальные органы.

Так же изменения внесены в форму 1-КСР, заполняемую гостиницами и иными средствами размещения. Форма содержит подробные сведения коллективном средстве размещения, его типе (гостиница, мотель, хостел, санаторий и тд), категории, оздоровительном профиле, номерном фонде, сведений о размещенных лицах, сведений о персонале, о доходах и затратах.

В 2015 году была принята поправка к административному кодексу, ужесточающая ответственность предприятий за непредоставление первичных статистических данных, порядок предоставления которых устанавливается приказами и положениями Росстата. Если ранее штраф за непредоставление статистических форм составлял 5 000 рублей, то с теперь, с изменениями, внесенными в ст. 13.19 Коап РФ штраф составляет на должностное лицо - от 10 до 20 тыс. руб, на юридическое лицо - от 20 до 70 тыс. руб., при повторном нарушении - штраф до 150 тыс. руб.