Отчет ревизора снт образец. Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

Ревизионной комиссией в составе: Макушкиной М.Г. председатель комиссии, членов комиссии Рейс Е.П., Назаровой Л.В. в присутствии председателя некоммерческого товарищества "Уралец" Поздневой М.А., бухгалтера Игнатовой Н.В. проведена ревизия финансово-хозяйственной деятельности садоводческого товарищества "Уралец".

При проверке выявлено следующее:

  1. Делопроизводство ведется на должном уровне.
  2. Приказы составляются грамотно.
  3. Регистрация входящих документов ведется.
  4. Договоры с организациями оформлены и подшиты в специальной папке. Недооформлен договор на монтаж скважины.
  5. План работы председателя товарищества имеется.
  6. Приказ о введении в действие учетной политики СНТ "Уралец" имеется. Действует с 01 января 2014года.
  7. За отчетный период заседания правления товарищества проводились ежемесячно.

Проверка бухгалтерских документов.

  • По состоянию на 01 января 2015 года остаток наличных денег в кассе составил 13 727 руб. 13 копеек.
  • Приходные и расходные кассовые документы проверены сплошным порядком за период с 01 января 2014г. по 01 января 2015г.
  • Излишек, недостач не установлено.
  • Кассовая книга ведется, записи по приходу и расходу денежных средств ведутся своевременно. Нарушений не установлено.
  • Кассовые книги прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью СНТ "Уралец" и подписаны председателем некоммерческого товарищества "Уралец" Поздневой М.А. и бухгалтером Игнатовой Н.В.
  • Остаток денежных средств по банку на 01 января 2015 года составляет 4 334 руб. 73 копеек.
  • Сдача денежных средств банк проводились согласно расходно-кассовым ордерам. Полученные денежные средства по банковским чекам расходовались по назначению. За 201 1 год перечислено налогов на сумму 726 540 рублей 74 копеек.
  • Карточки по учету доходов и перечисленным налогам на доходы физических лиц ведутся.
  • Индивидуальные сведения для начисления по единому социальному налогу и в Пенсионный фонд ведутся. Денежные средства выдавались в подотчет по расходным кассовым ордерам с заполнением всех реквизитов.
  • Список работников, имеющих право на получение подотчетных сумм в кассе СНТ "Уралец" определен приказом в кол-ве 3-х человек:
    Председателем правления - Позднева М.А.
    Бухгалтер - Игнатова Н.В.
    Механик -
  • На весь приобретенный материал имеются авансовые отчеты.
  • Главная книга по бухгалтерскому учету ведется.
  • Долги на 01 января 2015 года:
    Электроэнергия - 232,7 тыс. рублей
    Налоги - 92,4 тыс.рублей

Смета доходов по СНТ "Уралец" за 2014год


п/п
Наименование
План
тыс.р
Факт
тыс.р.
%
1 Членские Взносы (600*4367)=2620,2 тыс.р. 2620,2 2491,1 95,1
2 Электроэнергия (477165*2,41р)=1149968 тыс.р. 1149,9 664 4 57,8
3 ОДОС 28 24,2 86,4
4 Долги прошлых лет 353,4 295,7 83,7
5 Вступительные взносы 38 64,4 169,5
6 Целевые взносы 500р*800уч.=400т.р. 400 326,2 81,6
7 Фруктохранилище 103,5 88,8 85,8
8 Земельный налог 19439460*0,2%= 38879 40 35,4 88,5
ИТОГО 4733,0 3990,2 84,3
9 Охрана 789,7+291,8 1387,2 382,9 70,9
6120,2 4973,1 81,3

Смета расходов СНТ "Уралец" на 2014 год

Статьи расходов
План
тыс. руб.
Факт
тыс. руб.
%
1.Административные расходы 1667,8 1488,7 89,3
- ФОТ администрация 1425,5 1244,1 87,3
Канцелярские расходы 8,2 4,9 59,8
Хозяйственные расходы 100 73,7 73,7
Прочие расходы 124,1 158,2 127,5
Услуги банк 10 7,8 78,0
2. Обязательные платежи 2160,4 1931,5 89,4
Земельный налог 40 24,4 61,0
Налоги 560 408,2 72,9
ОДОС 28 0 0,0
Вывоз мусора 110 109,5 99,5
Телефон 10 8 80,0
Электроэнергия (возмещ.сад.) 1412,4 1381,4 97,8
3. Оросительная система 205,6 170,5 82,9
Материалы 100 134,5 134,5
Транспортные расходы 14,4 14,4 100,0
ФОТ по договору 91,2 21,6 23,7
4. Ремонт и обслуживание ЛЭП 194,8 62,9 32,3
Материалы 80 52 65,0
Транспортные
расходы
14,4 10,9 75,7
ФОТ по договору 100,4 0,0
5. Благоустройство сада 127,4 152,8 119,9
Материалы 85 78,9 92,8
Транспортные
расходы
14,4 14,4 100,0
ФОТ по договору 28 59,5 212,5
6. Фруктохранилище 77,5 42,9 55,4
ИТОГО 4433,5 3849,3 86,8
7. Охрана 789,7+248,4 1478,2 1166,8 78,9
ВСЕГО 5911,7 5016,1 84,9

Садоводством за 2014 год приобретено материалов

на сумму 265 452 руб.18 копеек,
в том числе:


п/п
Наименование материала Сумма,руб.

1 Задвижка метизы 5 821.90
2 Клупп трубный 2 400.00
3
з
Фланец, гайка 2 220 00
4 Насос 1 019.00
5 ОК d 3,4 1 250.00
6 Насос для скважины 10 950,00
7 Оголовок для насоса 3 500,00
8 Хомут 332,00
9 Труба муфта 3 671,00
10 Скважина 92 400,00
11 Труба профильная 5 536,00
12 Труба д.32 4 950,00
13 Провод 12 278,15
14 Шпилька 1 700,00
15 Пояс монтажный 1 000,00
16 Кабель СИП 4 890,00
17 Лампа ДРЛ 1 215,00
18 Стартер 12вт 3 500,00
19 Столб деревянный 10 000,00
20 Скоба 1 560,00
21 Проволока 3 060,00
22 Вставка 1 910,00
23 Проволока вязальная 1 979,00
24 Ящик силовой 250А 3 687,50
25 Блок 4-й Ра 16 264 319,20
26 Пропитка столбов 2 830,00
27 Круг отрезной 1 610,00
28 Вскрышка 52 121,00
29 Триммер 10 100,00
30 Диск шлифов 120,00
31 Цепи 1 790,00
32 Цемент, отсев 675,00
33 Камера snr 2 000,00
34 Саморезы 695,00
35 Сетка 1 750,00
36 Замок навесной 1 000,00
37 Эмаль 3:0,00
38 Метизы 100,00
39 Огнетушитель 1 800,00
40 камера 2,5*17 250,00
  • Списание материалов производилось согласно актов, утвержденных членами правления
  • При проверке бухгалтерского учета установлена неуплата членских взносов садоводами за период с 2008 года по 2014 года включительно на сумму 129,1 тыс.руб.
  • Неуплата членских взносов 57 садами.
  • Проверены счета за потребленную электроэнергию от Челябэнергосбыта за 2014г. Произведена оплата на сумму 1381,4 тыс. руб.
  • Предъявлена сумма по электроэнергии 1480,4 тыс. руб.
  • Садоводы оплатили в сумме 664,4 тыс. руб.
  • Остался долг в сумме 232,8 тыс. руб., а за садоводами - 717 тыс. руб

ОПЛАТА ТРУДА

Штатное расписание имеется. Ведется табель учета рабочего времени. Заработная плата начисляется по ведомости согласно штатного расписания. На выполнение одноразовых работ заключаются договора-подряда.

Членам садоводства своевременно производить оплату членских взносов. Недоплата по земельному налогу 4600 руб.

Садоводство обязать своевременно платить за услуги по электроэнергии строго по счетчикам ежемесячно.

ревизии садоводческого товарищества «Зверево»

Место проведения: садоводческое товарищество «Зверево»

В проверяемом периоде:

Председатель правления Товарищества - ,

бухгалтер – .

В ходе настоящей ревизии:

Проконтролировано исполнение сметы доходов и расходов;

Проведена сверка поступления денежных средств за электроэнергию и оплаты расходов согласно счетам и актам;

Проведена проверка поступления и расходования членских и целевых взносов ;

Проанализирована выдача денежных средств под отчет согласно авансовым отчетам и актам на списание денежных средств;

Проверено поступление и расходование денежных средств Товарищества в соответствии с предоставленным отчетом за период с 01.05.2010 по 30.04.2011.

Настоящей ревизией установлено следующее

Остаток денежных средств по состоянию на 01.06.2010 всего 28568,79 руб., в том числе по кассам 2 руб., по банку 3356,59 рубля.

Всего на расчетный счет, в кассу Товарищества и на компенсацию затрат по содержанию аппарата поступило 5.18 руб. , израсходовано всего 6.04 рубля.

Остатки денежных средств по состоянию на 30.04.2011 всего 14172,73руб., в том числе по кассам 8940,41 руб., по банку 5232,32 рубля.

За проверяемый период доходы Товарищества складывались из поступлений членских и целевых взносов, оплаты за электроэнергию, аренды земли под продовольственную палатку, оплаты приборов учета электроэнергии, восстановлению инфраструктуры и возмещения убытков от

На расчетный счет товарищества поступило всего 4.084.453 руб.,

в т. ч. из кассы - 4.030.000 руб.,

от садоводов - 54.453 руб.(40453-э/э, 6000 взносы 2010, 6000 – взносы прошлых лет, 2000 – целевые).

Перечислено с расчетного счета всего 4.082.576,47 руб., в т. ч.:

362 – оплата за электроэнергию

54715 - банковское обслуживание

5558 - водный налог (с 2005 г для садовых товариществ отменен)

200000 - оформление земель общего пользования

Турук В. А– строительство туалета

3000 – не установлено, за какую работу;

Калашников С. Аблагоустройство

2000 – покос травы

5000 – за подключение воды

15000 – за замену проводов на 9 улице

1000 – за уборку снега

2300 – строительство туалета

В таблице № 1 приведены сведения о поступлении и перечислении денежных средств на оплату электроэнергии.

Табл. 1(руб.).

Ревизией установлено, что 86 рублей полученных от садоводов за электроэнергию израсходовано на оплату заработной платы административному персоналу.

В то же время взносы за 20годы в размере 224000 рублей

296140 руб.

79000 руб . (договор) и 92000 руб. (договор) списаны по квитанциям к приходным кассовым ордерам от 01.01.2001 года за одним и тем же номером 198.

За проверяемый период из кассы Товарищества выдавались денежные средства в под отчет. Данные предоставлены в таблице 2.

Табл. 2(руб.)

По авансовым отчетам денежные средства израсходованы на:

Канцтовары и почтовые расходы - 14720,8

Связь - 22700

Хозтовары - 45374,80

Оформление земель - 460000

Приобретение провода - 25000

Счетчики - 34658

Рубильник - 2000

Бензин - 2019,97

Трубу - 4500

Объявление в газете - 1000

Книги - 1395

Юридические услуги -30000

Согласно актам денежные средства израсходованы на:

Замену механического контактера - 60000

Уборку снега трактором - 12000

Копии свидетельств на земли 4 шт

Покос травы -15000

Передано на инфраструктуру -112800

(Из них 20000 – оголовки 5 улица

30000 – 2 русла 5 улица

40000 – работы 5 улица

22800 = 60м3 супеси на 7 и 8 улицы)

7 улица приобретение (15000) и установку трубы(200

8 улица восстановление дороги - 8000

8 улица вырубку деревьев под проводами и вокруг пруда - 5000

6 улица вырубку деревьев, плетень, забор, калитка -18000

9 улица вырубку деревьев, плетень, забор, калитка - 15000

9 улица восстановление дренажной трубы - 5000

Изготовление ворот и ремонт ограждения мусорной площадки - 12000

Вставку задвижки для перекрытия воды по центр. водопроводу - 5000

Доставку трубы -500

Услуги связи - 2000

Консультацию юриста - 5000

Выдача денежных средств в под отчет проводилась с нарушением «Порядка ведения кассовых операций». Авансовые отчеты не имеют порядковых номеров. Не заполнялись графы в авансовых отчетах о выданных, израсходованных денежных суммах с указанием перерасхода денежных средств или возврата неизрасходованных сумм.

Денежные средства в сумме 57 руб . выданы в под отчет Федоренко, Калашникову и Курбаковой, не имеющими официально отношения к Товариществу. Без кассовых чеков приобретены товары на сумму 23775 рублей .

По актам списано 322.300 руб. (подписаны в т. ч. , который не является членом Товарищества) при этом не оформлены договоры подряда на выполнение работ и не уплачены налоги.

По акту от 31.12.2010 списаны денежные средства в сумме 5000 рублей на вставку задвижки для перекрытия воды по центральному водопроводу в летний период. Этим же числом списаны 5000 рублей на юридические услуги. Основанием для списания послужила распечатка решения арбитражного суда из Консультанта.

По авансовому отчету от 01.01.2001 списаны денежные средства за юридические услуги, оказанные в сумме 30000 рублей по ксерокопиям договоров от 11.12.2009 (15000 руб.) и от 29.02 без года (15000 руб.). При этом документы, подтверждающие получение 30000 рублей не предоставлены, а на договорах подписи не идентичны.

Согласно утвержденного общим собранием садоводов от 01.01.2001 года отчету председателя Правления Товарищества за период с мая 2010 года по апрель 2011 года всего поступило 6.355.848,00 руб., израсходовано - 6.544.364,75 рубля,

В соответствии с актом ревизии за период с июня 2010 года по апрель 2011 года поступило всего 5.996.138,18 руб. , израсходовано - 6.04 рубля.

Смета расходов утверждена на годы в сумме 2.0 руб.

Подтверждаются расходы по оплате:

Оформления земель общего пользования в сумме 660.000 руб.;

- восстановления инфраструктуры в сумме -112.800 рублей.

Данные по расходам, не подтвержденным актом ревизии, приведены в таблице 3

Табл. 3 (руб.)

Направление расходов

По Отчету Правления

/Май-апрель/

По смете

/Июнь-май/

По Акту ревизии

/Июнь-апрель//

Оплата электроэнергии

(238000-улицы,

58140-водопровод)

238000-улицы,

25500-водопровод

Вывоз мусора

Земельный налог

Водный налог

Пени, штрафы, госпошлина

Ремонтные работы

Хоз. нужды

канцтовары

Услуги юриста

Уборка снега

Обслуживание р/сч.

Налоги с ФОТ

экология

Неприкосновенный запас

Без согласия членов СТ «Зверево» от имени Товарищества 18.11.2009 заключила договор за № 000 об аренде земельного участка общей площадью 2400 кв. м под строительство трассы газопровода высокого, среднего давления и распределительной подстанции по адресу: МО, Наро-Фоминский р-н, с/п Новофедоровское, д. Зверево. С Комитетом по управлению имущества Администрации Наро-Фоминского муниципального района Московской области.

Выводы

1. Не устранены нарушения, установленные ревизионной комиссией за период с 01.05.2009 по 31.05.2010 года:

1.1. Проигнорирован п. 3 Акта об отсутствии актов на списание товарно-материальных ценностей или их ввода в эксплуатацию, что не позволяет определить местонахождение приобретенных товаров.

1.2. Не внесен в кассу Товарищества переплаченный подоходный налог в сумме 19500 рублей за декабрь 2009 и январь 2010 года.

1.3. Не перечислен подоходный налог с заработной платы за период с 01.11.2009 по 31.05.2010.

1.4. Не перечислен ЕСН за 2008 , 2009 и 2010 годы.

1.5. Не возвращены в полном объеме, выданные в подотчет денежные средства (Приложение).

2. Отсутствуют должностные инструкции , что не позволяет контролировать объем выполненных работ административным персоналом и правильность оплаты работы.

3. В Квитанциях на оплату электроэнергии указаны тарифы 3,40 и 3,90, что не соответствует законодательно установленным тарифам (3,07 – 2010 год и 3,год). Следует указывать установленные тарифы и дополнительной строкой выделять оплату потерь за электроэнергию.

4. Денежные средства в сумме 72 рубля, выданные в под отчет Калашникову, Федоренко и Курбаковой не могут быть приняты к зачету в соответствии с действующим законодательством, т. к. эти лица не являются официально принятыми на работу или членами садового товарищества.

5. Выданные в подотчет денежные средства в размере 30000 рублей на оплату юридических услуг не подтверждены документами на получение этих денег

6. Без кассовых чеков приобретены товары на сумму 23775 рублей.

7. Списанные по актам денежные средства в сумме 322300 руб. не подтверждены договорами подряда с физическими лицами (с уплатой соответствующих налогов) или договорами с юридическими лицами на выполненные работы, что также не может рассматриваться как законное списание денежных средств.

8. Денежные средства в сумме 27000 рублей, поступившие от Е. Великановой оприходованы в кассу по задвоенным ПКО.

9. Денежные средства в размере 86 руб., полученные от садоводов за электроэнергию израсходованы на оплату заработной платы административному персоналу.

10. Взносы за 20годы в размере 224000 рублей перечислены за электроэнергию.

11. Компенсация за электроэнергию в сумме 296140 руб. (238000 – освещение улиц, 58140- водонапорная башня) произведена за счет членских взносов.

12. Целевые взносы на оплату земель общего пользования в сумме 412000 рублей перечислены за оформление земель общего пользования за счет членских взносов и денег, полученных за электроэнергию. При этом денежные средства в суммах 79000 руб . (договор) и 92000 руб . (договор) списаны по квитанциям к приходным кассовым ордерам от 01.01.2001 года за одним и тем же номером 198 .

13. В Кадастровом плане указана дорога общего пользования (проезд открыт для всех) а налог на землю платит Товарищество.

14. С. Калашников постоянно проживал в сторожке, но не оплачивал расходы на электроэнергию.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Обязать устранить все изложенные нарушения.

Ревизор ______________

Результаты проверки хозяйственной деятельности СНТ за период 01.01.2012-03.08.2013

Ревизионной комиссии о проверке финансово- хозяйственной деятельности

СНТ « Ремонтник» за период 01.01.2012г.-03.08.2013г.

Ревизионная комиссия СНТ « Ремонтник» в составе:

Председателя Ревизионной комиссии Лапиной Ю.А._

и членов ревизионной комиссии Полторыхиной Е.А., Патрушевой М.С.

Проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2012г. по 03.08.2013г.

Ревизия проводилась с 15.02.2013г. по 20.04.2014г.по следующим направлениям:

Достоверность данных в финансово-хозяйственной деятельности за период с 01.01.2012г. по 03.08.2013г

Порядок ведения бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности за данный период

Общие сведения

Наименование - СНТ « Ремонтник»

Местонахождение СНТ Россия, Тверская обл., Конаковский район, Вахонински с/о, д. Плоски

Высшим органом управления СНТ является Общее собрание членов СНТ.

Руководство текущей деятельностью СНТ, по вопросам не входящим в компетенцию общего собрания членов СНТ осуществляет Правление.

Руководство текущей деятельностью СНТ осуществляется Председателем Правления и Правлением СНТ

Ответственными за финансово- хозяйственную деятельность СНТ за проверяемый период являлись:

Председатель Правления – Клопотовски С.Р.

Главный бухгалтер – Пахомова М.А.

Бухгалтер – Быстрова С.А.

Комиссией проводилась сплошная проверка нижеуказанных бухгалтерских документов:

  • Кассовые и банковские документы;
  • авансовые отчеты;
  • договора -подряда;
  • ведомости начисления заработной платы;
  • протоколы собраний Правления СНТ;
  • договора и расчетные документы с поставщиками услуг

и другие документы.

В ходе проверки установлено, что ведение финансово-хозяйственной деятельности СНТ руководствуется нормами ГК РФ, Налогового Кодекса РФ, законом о бухгалтерском учете № 129- ФЗ от 21.11.1996г. ,законом о бухгалтерском учете № 402- ФЗ от 06.12.2011г и нормами иных законодательных актов РФ.

Деятельность СНТ Ведется строго в соответствии с Уставом. Все решения Председателя принимаются коллегиально с Правлением с составлением протокола собрания членов Правления.

СНТ находится на упрощенной системе налогообложения.

Остаток денежных средств на 01.01.2012г. составил_747201,99 рублей (Семьсот сорок семь тысяч двести один рубль 99 копеек), в том числе на расчетном счете счете СНТ 664730,25 (шестьсот шестьдесят четыре тысячи семьсот тридцать рублей 25 копеек) ,

в кассе СНТ 82471,74 рублей по данным кассовой книги.

Кассовая книга за проверяемый период велась с многочисленными нарушениями, а именно:

  • За период 2012г. в СНТ велись 2 кассовые книги одновременно, что является нарушением действующего законодательства РФ
  • При составлении кассовой книги за 07.05.2012г. была допущена арифметическая ошибка, повлекшая за собой в дальнейшем отрицательный остаток в кассе СНТ. Так по состоянию на 30.11.2012г. остаток составил -29622,70 рублей Вышеуказанное обстоятельство говорит о полном отсутствии контроля за движением наличности в СНТ за указанный период.
  • С 30.11.2012г. по 03.08.2013г. кассовая книга в установленном порядке не велась. Сведения о движении денежных средств можно восстановить исключительно по предоставленным отдельным расходным и приходным ордерам. Это обстоятельство не дает достоверно установить размер полученных денежных средств, что в дальнейшем может привести к нарушению прав членов СНТ уплативших взносы в проверяемый период
  • В период с 09.10.2012 по 10.11.2012г. с расчетного счета СНТ получались наличные денежные суммы в кассу СНТ. Получение вышеуказанных средств не было оправдано необходимостью выплат через кассу, так как все они в полном объеме оставались на остатке в кассе СНТ. При этом СНТ имело постоянную задолженность за потребленную электроэнергию.
  • Выплаты заработной платы производились с опозданием до 2-х – 3-х месяцев
  • Авансовые отчеты на компенсацию за использование личного автотранспорта и телефона Председателя правления и электрика (выплаты по решению общего собрания) , подтверждались чеками ККМ на суммы не совпадающие с указанными в авансовых отчетах.

Вышеуказанные обстоятельства не позволяют привести в настоящем акте достоверную информацию об объеме поступивших денежных средств и их разбивке по статьям дохода.

За данный период подтвержденные расходы составили 8244814,64 (Восемь миллионов двести сорок четыре тысячи восемьсот четырнадцать рублей 64 копейки), в том числе оплата потребленной электроэнергии 4318692,86 (Четыре миллиона триста восемнадцать тысяч шестьсот девяносто два рубля 86 копеек).

В состав вышеуказанных расходов вошли выплаты по договорам – подряда, предоставленным для проверки совместно с хозяйственной кассой, на которые не был своевременно начислен и уплачен Налог на доходы физических лиц. Также вышеуказанные суммы не вошли в состав налоговой отчетности за указанный период.

За проверяемый период было выплачено по судебным решениям 428420,78 (Четыреста двадцать восемь тысяч четыреста двадцать рублей 78 копеек), в том числе:

  • Клопотовски С.Р. на возмещение юридических услуг по решению Правления СНТ в размере 35980-00 рублей;
  • Быстровой С.А. возмещение морального вреда издержек на юридические услуги, связанные с судебными разбирательствами, возмещение заработной платы в размере 318168-12 рублей (Подтверждающие документы представлены на общую сумму 177440-40 рублей). Исходя из этого необоснованные расходы составили 140727,72 рублей.
  1. 1.Разработать и утвердить в срок до 01.06.2014г. учетную политику СНТ.
  2. 2.Утвердить рабочий план счетов бухгалтерского учета обязательный к применению в СНТ.
  3. 3.Разработать и утвердить в срок до 01.06.2014г. Положение об архивировании, хранении и уничтожении документации СНТ, а также порядке их приемки-передачи при смене Председателя Правления СНТ. До вступления вышеуказанного положения в силу документацию хранить у Председателя Правления Смирновой Е.В.
  4. 4.Восстановить кассу СНТ с учетом выявленных недостатков в единую кассовую книгу не нарушая хронологический порядок записи
  5. 5.В срок до 01.10.2014г. произвести полную сверку расчетов по членским, целевым и вступительным взносам с членами СНТ, а также по расчетам за потребленную электроэнергию.
  6. 6.По результатам проведенной сверки и на основании сличительных ведомостей в 10-и дневный срок произвести окончательный расчет с Клопотовски С.Р.
  7. 7.Расходы по компенсационным выплатам сотрудникам СНТ производить по расходным кассовым ордерам с указанием основания для произведения расходов по решению общего собрания, без подтверждения вышеуказанных выплат авансовыми отчетами.
  8. 8.Составить и предоставить в инспекцию ФНС России по месту нахождения СНТ уточненные декларации по налогу на доходы физических лиц за 2012-2013г.г. с учетом выплат по договорам подряда.
  9. 9.Быстровой С.А. произвести сверку расчетов по судебным решениям и в срок до 20 мая 2014г. предоставить документы подтверждающие произведенные в ее адрес расходы.

Председатель ревизионной комиссии Лапина Ю.А.

Члены ревизионной комиссии Полторыхина Е.А.

АКТ

ревизии финансово-хозяйственной деятельности садоводческого некоммерческого товарищества «Боровинка» за период с 01.01.2015 года по 31.12.2015 года.

Проверку проводили члены ревизионной комиссии:

Председатель ревизионной комиссии;

Член ревизионной комиссии;

– член ревизионной комиссии.

Ревизия финансово – хозяйственной деятельности СНТ «Боровинка» включала в себя:

Проверка состояния финансовой документации и правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

Проверка доходов и расходов СНТ «Боровинка» за 2015г. и соответствия их утвержденной смете;

На проверку представлены следующие бухгалтерские документы за 2015г.:

Уставные документы СНТ «Боровинка»

Протокол общего собрания 2015 года от 18.04.2015

Протоколы заседаний правления

Смета на 2015 год

Штатное расписание, должностные инструкции (частично), договора о материальной ответственности

Списки должников по членским взносам,

Списки членов, которым в зимний период установлены счетчики по системе «Матрица»

Документы движения по расчетному счету,

Кассовая книга,

Авансовые отчеты,

Кадровые приказы,

Ведомости на выплату заработной платы,

Хозяйственные договоры,

Документы на приобретение товаров, работ, услуг,

Акты выполненных работ,

Ведомость учета приобретенных материалов,

Бухгалтерские регистры,

Налоговые декларации за 2015г.,

Расчеты по страховым взносам за 2015г.,

Отчет в Новосибирскстат за 2015г,

Бухгалтерский баланс.

  1. В ходе проверки установлено:
  1. Площадь земельных участков нашего СНТ, принадлежащих членам общества составляет 8705 соток. Из расчета 500 рублей за сотку, как было принято на общем собрании 2015 года. Членские взносы должны составить

4 352 500 рублей. Именно эта цифра должна была стоять в смете 2015 года, а не 3 754 800 как стоит, что составляет 86%.

  1. Всего собрано денежных средств в сумме 7 634 191 рубль

Из них 2 114 081 рублей это оплата за электроэнергию

3 868 992 рубля членские взносы за 2015 год

746 283 рубля долги по членским взносам прошлых лет

137 100 рублей вступительные взносы

107 860 рублей зимняя дорога

79 250 рублей долги по целевым взносам на дорогу

54 370 рублей пени и подключение эл-ва

286 300 рублей оплата за счетчики системы «Матрица»

240 000 рублей продажа участка

По ведению учета по членским взносам есть замечания: в большинстве случаев сумма пени не выделена из членских взносов, налог на эти суммы не начислен и в бюджет не перечислено примерно 6 тысяч рублей. Бухгалтерия работает в программе, которая не отвечает всем запросам нашего общества.

Предлагаем: установить в бухгалтерию программу, с помощью которой будет вестись реальный учет в СНТ, и привести в соответствие учет по членским взносам.

На 01.01.2016 года имеется задолженность по взносам за 2015 год в сумме 481095 рублей, 122 человека, непогашенная сумма задолженности по членским взносам с 2010 по 2014 годы -774824 рубля, общая сумма задолженности – 1255919 рублей.

В ходе проверки выявлено, что 13 человек оплатили членские взносы за 2015 год по 400 рублей за сотку, недоплата составила 15518 рублей.

Предлагаем: членам общества, оплатившим взносы из расчета 400 рублей за сотку, произвести доплату в срок до 01.06.2016 . Пени не начислять.

  1. Все операции по банку оформлены в соответствии с законодательством, выписки и платежные документы подшиты и отражены на счетах учета полностью и своевременно.
  1. .1Кассовые документы и кассовая книга ведется в установленном порядке. Поступление членских взносов отражено полностью и своевременно.
  1. .2Проверка расходования денежных средств из кассы показала, что деньги под отчет выдаются с нарушением кассовой дисциплины. Сотрудникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам выдаются в п/отчет новые денежные средства.

Предлагаем: принять положение о п/отчете в СНТ «Боровинка», в котором отразить следующее:

Не выдавать в п/отчет суммы сотрудникам, не отчитавшимся за предыдущую сумму

Не выдавать в п/отчет суммы превышающие 100 тыс. рублей

Сократить срок пользования п/отчетными суммами с 6 месяцев до 2-х.

  1. Баланс текущих доходов/расходов за 2015г.
  1. .1Результат исполнения доходной части сметы 2015 года приводится в таблице:

Предусмотрено сметой (тыс.руб.)

Фактически поступило (тыс.руб.)

Исполнение сметы (тыс.руб.)

Примечание

Остаток денежных средств на 01.01.15

Членские взносы 2015 г.

Задолженность по членским взносам

Вступительные взносы

Выручка от продажи участка

Целевые взносы на дорогу

Целевые взносы на чистку зимней дороги

Прочие доходы (пени, штрафы)

Целевые взносы на систему учета э/энергии «Матрица»

Возврат задолженности от поставщиков

ООО «СтроРесурсы»

Переплата в 2014г.

Возврат подотчетных сумм

Итого доход

Таким образом, в 2015 году доходов получено больше запланированного на 887,2 тысячи рублей.

  1. .2Результат исполнения расходной части сметы 2015 года приводится в таблице:

Статья расходов

Сумма по смете (тыс.руб.)

Сумма фактическая (тыс.руб.)

Перерасход (+)/

экономия (-)

(тыс.руб.)

Управленческие расходы

Фонд оплаты труда

Страховые взносы с ФОТ оплаты труда

Премиальный фонд

Земельный налог

Транспортные расходы, ГСМ

Услуги банка, канцтовары

Консультационные, юридические услуги

Услуги связи, интернет

Страхование имущества

Текущее содержание СНТ

Уборка территории, вывоз мусора, благоустройство места сбора мусора

Уборка территории, вывоз мусора

Устройство места сбора ТБО

Текущий ремонт поливной системы

Расход э/энергии на общие нужды

Нет информации

Ремонт внутренней и дороги от трассы до СНТ

От трассы до СНТ (целевые взносы)

Ремонт внутренней дороги

Ремонт дома сторожа

Ремонт энергохозяйства

Охрана территории зимой 2014-2015г.

Материалы на остатке

Реконструкция насосной станции

На берегу моря

На озере

Приобретение и установка автоматизированной системы учета э/энергии

За счет целевых взносов

За счет членских взносов

Возврат земельного налога членам СНТ

Гашение недобора по э/энергии

Уплата налога на доход

Расчистка дороги от снега (целевые взносы)

Всего расход

Остаток денежных средств на01.01.2016г.

Таким образом, в 2015 году расходов осуществлено больше запланированного на 898 тыс. руб. за счет сверхплановых доходов.

Замечания по расходам:

- отсутствует учет затрат на «общую» э/энергию;

Предлагаем в срок до 15.05.2016 обеспечить все объекты общего пользования (насосы, водозабор, освещение, помещение правления) новыми приборами учета. Поручить данную работу электрику общества и члену правления, отвечающему за эл.энергию.

- за малоквалифицированную работу по договору подряда от 25.08.15г. за 26 часов работы заплатили 7500 рублей, часовая ставка составила 288,46 руб., месячная зарплата 52500 рублей;

Предлагаем правлению, определить часовые ставки для оплаты малоквалифицированных и высококвалифицированных работ. Сметы на выполнение работ должны быть подписаны ответственными лицами, заверены печатью СНТ, в акте выполненных работ или в смете указывать время выполнения работ.

- за подготовку уведомлений, о необходимости членам СНТ погасить задолженность по членским взносам, в количестве 156 штук юридической фирмой ООО «СтройдтрейдН» был выставлен счет на сумму 116 тыс. рублей, который был оплачен обществом. Считаем, что стоимость данной услуги завышена. Кроме того в видах деятельности данной фирмы оказание юридических услуг не предусмотрено. Так же к отчету финансовых затрат юристов от 30..05.2015 на сумму 10801,55 приложены документы сторонней организации, что является грубейшим нарушением.

Предлагаем : принять на данном собрании положение о заключении и

расторжении договоров на оказание услуг и выполнение работ в СНТ «Боровинка».

- в ходе проверки было установлено в обществе, по решению правления (протокол от 13 от 26.09.15г.) производились работы, не утвержденные на общем собрании и не предусмотренные сметой, что является грубым нарушением. Это закуп и установка системы «Матрица». Общая стоимость работ составила 525 818,44 руб. Часть средств было компенсировано членами общества, которым установили выносные счетчики. Эта компенсация составила 286 300 рублей. При этом себестоимость счетчиков составила 1 фазного 5800= и 3-х фазного 12300=. Тем не менее с членов было собрано за 1 фазные повышенная цена по 6500= за счетчик, а за трехфазные по 10000= за счетчик.

Предлагаем: произвести перерасчет по оплате за счетчики исходя из их реальной стоимости.

  1. Проверка поступления и расходования средств на оплату электроэнергии.

Начислено (руб)

Поступило (руб)

Конс. Сальдо (руб)

сентябрь

2 544 054,25

2 114 081,07

  1. Проверка поступления и расходования целевых средств на ремонт дороги.

По данным бухгалтерского учета, с 2011 года денежных средств на ремонт дороги от трассы до СНТ поступило и затрачено 1539 тыс. руб. Не уплачены целевые взносы с 203 участков, сумма долга 304,5 тыс.руб.

  1. Бухгалтерский баланс СНТ на 31 декабря 2015 года выглядит следующим образом:

Активы:

Основные средства по остаточной стоимости - 275 т.р.

Запасы (материалы) - 116 т.р.

Дебиторская задолженность - 16 т.р.

Денежные средства в кассе - 113 т.р.

Денежные средства на расчетном счете - 33 т.р.

Итого активов: - 553 т.р.

Пассивы:

Остаток членских взносов - 395 т.р.

Задолженность поставщикам - 110 т.р.

Задолженность по заработной плате - 7 т.р.

Прочая задолженность (налоги и сборы) - 41 т.р.

Итого пассивов: - 553 т.р.

Кроме всего прочего ревизионная комиссия настоятельно рекомендует:

1.Неукоснительно соблюдать требования утверждения документов на общем собрании (смета, штатное расписание, порядок взыскания пени, положений и т.п.)

2.Сумму премиального фонда предусматривать в смете и утверждать на общем собрании.

3.Денежные средства, поступающие в кассу общества сверх предусмотренной сметы, должны оставаться на счете общества и могут быть использованы только после утверждения сметы на следующий год.

Председатель ревизионной комиссии

Утверждена общим собранием

СНТ "Видный" от 02.07.2016

о проверке организационной и финансово-хозяйственной деятельности

садоводческого некоммерческого товарищества «Видный»

за период с 01.05.2015 г. по 30.04.2016 г.

1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Деятельность СНТ обеспечивалась правлением СНТ «Видный» в составе:

председатель правления Исупов Ю.В.,

1.2. Проверку организационной и финансово-хозяйственной деятельности товарищества проводила ревизионная комиссия (далее – комиссия) в составе: председатель комиссии Емышев В.С.; члены комиссии - Габриелова М.И., Кузнецова Е.Л., Монахова Н.А.

Член комиссии Федяшева Н.А. вышла из состава комиссии по собственному желанию.

1.3. За отчетный период проведены три заседания ревизионной комиссии (9 мая, 20 и 28 июня 2015 г.). Кроме того, члены комиссии принимали участие во всех заседаниях правления СНТ с мая по август 2015 г.

1.4. В ревизионную комиссию было подано заявление от Свирина А.Н., занимавшего ранее должность председателя СНТ, с требованием подтверждения сведений, изложенных в Акте ревизионной проверки за период 2014 - 2015 г.г., которые Свирин А.Н. назвал «заведомо ложными».

Ревизионная комиссия и бухгалтер СНТ предоставили Свирину А.Н. копии финансовых документов, на основании которых комиссия сделала свои выводы и свидетельствующие о нарушении Свириным А.Н. Устава СНТ и нанесении товариществу значительного материального ущерба.

Опровержение выводов, сделанных ревизионной комиссией, от Свирина А.Н. не поступало.

2. УСТАНОВЛЕНО

2.1. Организационная деятельность правления СНТ

2.1.1. В летний период 2015 г. заседания правления организовывались еженедельно. За период с ноября 2015 г. по апрель 2016 г. проведено 3 заседания правления, на которых обсуждались вопросы финансово-хозяйственной деятельности СНТ и принимались соответствующие решения. Протоколы заседаний имеются.

2.1.2. В соответствие с п. 6 решения общего собрания уполномоченных СНТ «Видный» от 25 июля 2015 года правлением, совместно с ревизионной комиссией, проведена работа по сбору заявлений собственников участков для подтверждения их членства в СНТ. Всего за период с июля 2015 г. по июнь 2016 подано более 270 заявлений. В настоящее время заявления от садоводов продолжают поступать.

2.1.3. От Филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Московской области получен на согласование с председателем правления Кадастровый план территории СНТ «Видный» по состоянию на 5 мая 2016 г.

Кадастровый план официально устанавливает: адреса, кадастровые номера, площадь, кадастровую стоимость и разрешенное использование всех зарегистрированных земельных участков на территории СНТ.

2.2. Хозяйственная деятельность

2.2.1. Штат сотрудников .

Для обеспечения хозяйственной деятельности СНТ содержит штат наемных работников. Штатным расписанием были предусмотрены следующие должности:

Должность

Кол-во штатных единиц

Тарифная

ставка, руб.

Примечание

Председатель

Не является наемным работником. Получает ежемесячное вознаграждение в соответствие с решением общего собрания

Бухгалтер

Зарплата ежемесячная

средняя за год

Секретарь

должность была вакантна до мая 2016 г.

Дежурный

доплата 1 100 руб. за уборку мусора

По трудовым договорам работают:

Слесарь-водопроводч.

принят на период с 1.05 по 30.09.2015 г.

принят на период с 28.05 по 30.09.2015 г.

Электрик

только на период с 01.05 по 30.09.2015 г.

Общая сумма затраты на зарплату работников составила 1 549 317 руб .

2.2.2. Электроснабжение

2.2.2.1. За истекший отчетный период серьезных нарушений электроснабжения СНТ не было. Авария в сети высокого напряжения, происшедшая во время грозы 26 июля 2015 г. была оперативно ликвидирована в течение нескольких часов.

2.2.2.2. Финансовые отчисления в Мосэнерго в целом составили 2 735 123 руб .

2.2.2.3. Затраты на профилактические и ремонтные работы системы электроснабжения, проводимые силами СНТ, включая комплектующие, составили 67 524 руб .

2.2.2.4. Проводится работа по выявлению нарушений в потреблении электроэнергии на отдельных участках товарищества путем сравнения показаний личных и контрольных счетчиков.

2.2.2.5. Правлением принято решение: с 1 мая 2016 г. платеж для компенсации потерь электроэнергии и расходы на общественные нужды, взимаемые при оплате членских взносов, уменьшить с 14,5% до 5% , хотя данные изменения по-прежнему не подтверждены расчетами.

2.2.3. Водоснабжение

Система водоснабжения работает удовлетворительно. Вместе с тем, имеют место локальные прорывы трубопроводов. Предпринимаются меры по закольцовке основной магистрали трубопровода, обеспечивающего водоснабжение участков. Затраты на материалы, необходимые для текущего ремонта системы водоснабжения, составили 198 972 руб .

В настоящее время дорога от деревни Митинская до СНТ и Центральная непосредственно на территории товарищества содержатся в удовлетворительном состоянии, но требуют постоянного ремонта. Работы по засыпке и выравниванию неровностей выполняются силами СНТ. На эти работы истрачено 134 526 руб.

2.2.5. Вывоз мусора

Вывоз мусора осуществляется в основном своевременно. Затраты составили 337 631 руб.

2.5. Финансовая деятельность

2.5.1. Постоянная «Доходная часть» СНТ формировалась на базе вступительных и членских взносов садоводов.

2.5.2. Финансовая документация ведется и хранится в должном порядке у бухгалтера СНТ Курановой В.Э. Документы, представленные для проверки, сформированы и разнесены по папкам в соответствии с отчетными периодами (по месяцам и кварталам).

Отчет по движению денежных средств СНТ за отчетный период приведен в таблице ниже.

2.5.3. Сумма денежных средств, собранных в качестве членских взносов за отчетный период, составила 6 425 304 руб.

2.5.4. Сумма денежных средств, израсходованных на нужды СНТ за отчетный период, составила 6 370 459 руб.

2.5.5. По состоянию на 1.05.2016 г. сумма выявленных долгов владельцев земельных участков перед СНТ составила более 2 120 000 руб .

Долг в размере 15 000 руб. и более имели следующие владельцы участков:

Косых М.И. (уч.15)

Цыганков С.Н. (уч.36)

Смирнова Л.А. (уч.94)

Беденко В.К. (уч.152)

Сенкевич И.А. (уч.162)

Ярмош А.И. (уч.176)

Обухов В.В. (уч.302)

Горденко Н.Н. (уч.324)

Чукин Н.Д. (уч.330)

Боброва Л.В. (уч.359)

Бобров И.В. (уч.360)

Мартынов В.Д. (уч.369)

Стародубцев В.Е. (уч.393)

Моисеев Е.К. (уч.405)

Ефимова Л.М. (уч.421)

Ракитин М.А. (уч.423)

Жуков А.Ю. (уч. 424)

Васильев В.И. (уч.429)

Спирина Л.Н. (уч.437)

Марсанова Г.А. (уч. 445)

Папоян Ю.А. (уч. 449)

Куранов В.И. (уч. 478)

Колчанова А.К. (уч. 501)

Бакулина С.В. (уч. 508)

Млынская Г.Т. (уч. 532)

Прокопенкова Т.И. (уч. 560)

Соландачная Т.В. (уч. 605)

Разина Т.Л. (уч. 610)

Лебедев В.М. (уч. 618)

Николаенко Г.В. (уч. 624)

Коротеев А.В. (уч. 638)

Мачульская Н.В. (уч. 642)

Клыкова Г.П. (уч. 644)

Марфина Л.П. (уч. 648)

Тихомирова И.С. (уч. 652)

Серегина Н.А. (уч. 664)

Слипченко О.В. (уч. 670)

Орехова В.Н. (уч. 683)

Тихонов Ю.М. (уч. 701)

Шаймардинова Г.М. (уч. 731)

2.6. В деятельности правления и общественных комиссий выявлены следующие недостатки:

Не зафиксированы обязанности членов правления. Малочисленность состава правления, по оценке ревизионной комиссии, не позволяет решать вопросы перспективы развития СНТ;

Не проведена в должном объеме работа по выявлению неосвоенных и брошенных земельных участков на территории СНТ. Это приводит к существенному недобору денежных средств, получаемых за счет членских взносов и лишним налоговым выплатам;

Внутренние помещения правления по-прежнему выглядят убого и неудобны для общения с садоводами, ведения документации и хранения архива;

Не заменена доска объявлений. Информация, исходящая из правления, вывешивается на случайных местах. Текущая приходно-расходная смета, протоколы последних заседаний правления и собраний членов СНТ, материалы ревизионных проверок малодоступны для большинства садоводов;

Не приняты меры по возмещению ущерба, нанесенного деятельностью Свирина А.Н. и Ивановой Е.В., занимавших ранее должность председателя правления СНТ.

Не ведется работа по передаче высоковольтной линии электропередач (ЛЭП) в ведение Шатурского территориального отделения ОАО «Мосэнергосбыт».

Не назначен ответственный от правления СНТ за ведение сайта товарищества (сайт ).

2.6.2. На балансе СНТ отсутствует система водоснабжения; не определено общее количество врезок в систему водопровода.

Не поставлены на баланс: измельчитель веток, трансформатор, противопожарная помпа.

2.6.3. Не заведены книга приказов и журнал учета заявлений садоводов.

2.6.4. В Отчете по движению денежных средств отражены затраты на курьера, хотя в Расходной смете они не планировались.

2.6.5. Отсутствует Генеральный план товарищества, предусмотренный Уставом СНТ.

2.6.6. Не зарегистрированы в административных органах района строения, находящиеся на территории товарищества: сторожка и правление.

В целях устранения вскрытых недостатков в организационной и финансово-хозяйственной деятельностиправлениюСНТпредлагается следующее:

4.2. Поставить на учет в соответствующих административных органах сторожку и помещение правления.

4.3. Решить вопрос о постановке на ту или иную форму учета водонапорной башни.

4.4. В целях наведения порядка в использовании подаваемой на участки воды, провести работу по выяснению возможностей и оценке ожидаемых результатов установки индивидуальных счетчиков потребления воды.

4.5. Четко разделить права и обязанности бухгалтера и кассира в соответствующих должностных инструкциях.

4.6. Решить спорные вопросы между СНТ «Видный» и секцией «Родники». Завершить работу по определению границ СНТ.

Обратить особое внимание на содержание, полученного в мае 2016 г. от Филиала федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральная кадастровая палата Росреестра» по Московской области на согласование с председателем правления СНТ Кадастрового плана территории СНТ «Видный», не содержащего участки, занимаемые секцией «Родники» .

4.7. В связи частыми жалобами садоводов на состояние дорог, принадлежащих СНТ, и с постоянной нехваткой средств на поддержание дорог нормальном состоянии, рекомендовать правлению увеличить расходы по соответствующей статье приходно-расходной сметы на период 2016-2017 г.г.

Отчет по движению денежных средств СНТ, руб.

Остаток по кассе на 01.05.15

Остаток по банку на 01.05.15

Приход ДС

Расход ДС

Поступление членских взносов

Электроснабжение (сверка счетчиков), приобретение комплектующих для профилактических работ

Оплата Мосэнерго

Заработная плата штатных сотрудников

Выплаты по договорам гражданско-правового характера

Налоги с ФОТ

Сентябрь 15

Земельный налог

Октябрь 15

Штрафы ИФНС. ФСС

Страхование сторожки и правления

Декабрь 15

Вывоз мусора

февраль15

услуги банка

услуги курьера

расходы по сайту

Оплата работы ревкомиссии

за 2013-2014 и 2014-2015 г.г.

Хоз. расходы

услуги связи

канцтовары

обслуживание 1С

почтовые услуги

приобретение инструментов, материалов

Прочие расходы по исполнительным листам, мат помощь

Непредвиденные расходы

ремонт оргтехники

Приобретение основных средств

измельчитель веток

приобретение ноутбука

ремонт водопровода

5. ВЫВОДЫ

5.1. Статьи приходно-расходной сметы на 2015-2016 г.г. в целом выполнены без нарушений, повлекших ухудшение условий жизнедеятельности товарищества. Материальный ущерб товариществу не выявлен.

5.2. Организационная финансово-хозяйственная деятельность правления за период с 1.05.2015 г. по 30.04.2016 г. оценивается ревизионной комиссией как удовлетворительная .

Председатель ревизионной комиссии Члены комиссии: Габриелова М.И.

Емышев В. С. Кузнецова Е.Л.

Монахова Н.А.

С Актом ознакомлен

Председатель СНТ «Видный»