", 2017. gada septembris

Grāmatvežiem ir jāsniedz 4-FSS pārskati par 2017. gada trešo ceturksni atjauninātā formā. Tāpēc izskatīsim jaunā dokumenta aizpildīšanas noteikumus un prasības, kā arī atskaišu iesniegšanas termiņus.

Izmaiņas un pielāgojumi

Sociālās apdrošināšanas fonds ar 06.07.2017. rīkojumu Nr.275 veica izmaiņas 4-FSS pārskata veidlapā, un dokuments jāiesniedz jaunajā formā, sākot ar atskaiti par 9 mēnešiem. Rezultātā pārskats par FSS trešo ceturksni tiks pieņemts tikai jaunā formā.

Pārskata iesniegšanas termiņš paliek nemainīgs, bez izmaiņām. Aprēķins jāiesniedz reizi ceturksnī ne vēlāk kā 20. datumā, ja tas sniegts papīra formā, un 25. datumā - elektroniskā veidā, nākamajā mēnesī pēc pārskata mēneša.

Apskatīsim galvenās izmaiņas, kas jāņem vērā, veidojot pārskatu:

2. tabulā ir pievienotas rindas, lai atspoguļotu pārņēmējas organizācijas datus par pārveidoto organizāciju vai atsevišķu nodaļu;

titullapā atbilstošo ierakstu un atzīmi laukā “Budžeta organizācija” izdara tikai budžeta uzņēmumi;

atbilstoši jaunajām prasībām 4-FSS pārskats elektroniski jāiesniedz grāmatvežiem organizācijās, kurās vidējais darbinieku skaits par iepriekšējo gadu ir lielāks par 25 cilvēkiem;

citas organizācijas izvēlas atskaites formu pēc saviem ieskatiem - papīra vai elektroniskā;

Ar Sociālās apdrošināšanas fonda 2017.gada 9.marta rīkojumu Nr.83 apstiprināta elektroniskā veidlapa iemaksu aprēķināšanai par nelaimes gadījumiem darbā;

uzņēmumiem, kas veic maksājumus nodarbinātajiem invalīdiem, kā rezultātā tie, aprēķinot apdrošināšanas maksājumus, izmanto samazinātu likmi, vai uzņēmumiem, kas apmaksā papildu brīvdienas bērnu invalīdu aprūpei, ir jāiesniedz apliecinoši dokumenti (izraksts no medicīniskās palīdzības). un sociālās pārbaudes iestāde, izziņa no bērna vecākiem - invalīds, VTEK);

Turklāt invalīdu un bērnu invalīdu aprēķinu pareizību apliecinošu dokumentu nodrošināšana ir obligāta neatkarīgi no tā, vai atskaite tiek sniegta papīra vai elektroniskā veidā.

OKVED kods titullapā

Izmaiņas skāra arī OKVED kodus - jaunajā versijā 4-FSS formā ir noteikts viens kods, ja tādi ir divi. Nepieciešams norādīt uzņēmējdarbības pamatvirziena kodu, ko apdrošinājuma ņēmējs apstiprina katru gadu. Saskaņā ar jaunajiem aizpildīšanas noteikumiem titullapā ir norādīts kods no OKVED-2017 klasifikatora (saskaņā ar rīkojumu Nr. 381).

Nepieciešamās tabulas

Atjauninātajā veidlapā 4-FSS ir iekļauta titullapa un 5 sadaļas, tomēr ne visām organizācijām ir jāaizpilda visas pārskata sadaļas.

Apskatīsim aizpildīšanas noteikumus:

visi uzņēmumi aizpilda titullapu, 1., 2. un 5. tabulu;

1.1.tabulu aizpilda darba devēji, kuri pārceļ savus darbiniekus uz citiem uzņēmumiem vai privātuzņēmējiem;

3. tabulu aizpilda apdrošinājuma ņēmēji, kuriem par Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem radušās izmaksas par darba traumām;

4. tabulu aizpilda darba devēji, kuriem ir bijuši nelaimes gadījumi darbā.

Mēs aizpildām veidlapas 4-FSS rindas par 2017. gada trešo ceturksni.

Lūdzam ņemt vērā, ka izmaiņas skāra ne tikai veidlapu, bet arī tās aizpildīšanas noteikumus un kārtību. Sīkāk apskatīsim noteikumus, kas attiecas uz aizpildīšanu:

aizpildiet veidlapu datorā vai uz papīra, izmantojot pildspalvu ar melnu vai zilu tinti tikai ar drukātiem burtiem;

Vienā kolonnā tiek ievadīta tikai viena vērtība, ja datu nav, tiek ievadīta domuzīme;

aizpildot budžeta iestādes pārskatu, laukā “Budžeta organizācija” aizpilda organizācijas atribūtu atbilstoši finansējuma avotam;

ja nav datu, ko norādīt 1.1., 3. un 4.tabulā, tabulas dati attiecīgajai iestādei nav jāsniedz;

Nepareizus datus var izsvītrot, tos aizstājot ar pareiziem, taču zem tiem jāatstāj apdrošinājuma ņēmēja vai viņa pārstāvja paraksts ar aktuālo datumu. Labojumi jāapliecina ar organizācijas zīmogu vai individuāla uzņēmēja parakstu. Korektoru un līdzīgu produktu lietošana ir aizliegta;

formā izmantojam nepārtrauktu lokšņu numerāciju;

katras lapas, kurā tiek ievadīti dati, augšpusē norādām uzņēmuma reģistrācijas numuru un padotības kodu, pamatojoties uz paziņojumu, kas izsniegts, reģistrējoties dibināšanas iestādē;

Katras lapas apakšā ievietojam vadītāja parakstu un aprēķina parakstīšanas datumu;

iesniedzot pārskatus par 2017. gada 9 mēnešiem, aizpildām tikai pirmās divas pārskata perioda ailes šūnas (tas ir, jānorāda kods “09” - 9 mēneši);

ailē OGRN mēs pierakstām galveno reģistrācijas kodu no juridiskās personas valsts reģistrācijas apliecības; privātuzņēmēji norāda kodu no personas valsts reģistrācijas apliecības;

aizpildot uzņēmuma OGRN no 13 cipariem 15 šūnu rindā, pirmajās divās šūnās ievadiet 00;

ja uzņēmumam ir vairāki OKVED kodi, tad norādām uzņēmuma galvenās darbības jomas kodu.

"1C" aizpildīšana

1C programmās titullapas dati tiek aizpildīti no direktorija "Organizācijas" automātiski, veidojot atskaiti. Dzeltenā krāsā iezīmētajās šūnās indikatori tiek ievadīti manuāli vai vajadzības gadījumā tos var mainīt. Ja šūna ir atstāta tukša un izmaiņas nav iespējams veikt manuāli, tas norāda, ka informācijas bāzē nav iekļauti dati, kas jānorāda direktorijā "Organizācijas". Pēc direktorija aizpildīšanas jums jāatgriežas pie pārskata un jāatjaunina tas, izmantojot tāda paša nosaukuma pogu " Atjaunināt».

Nosūtītais fails ir pakļauts pārbaudei par atbilstību prasībām par aprēķinu elektroniskā formā. Ja atbilde ir pozitīva, aprēķins tiek uzskatīts par veiktu. Ja atbilde ir negatīva, apdrošinājuma ņēmējam ir jāatkārto aprēķina procedūra. Ziņojumu vēlams nosūtīt divas vai trīs dienas pirms galīgā iesniegšanas datuma, lai kļūdas labotu, ja tās rodas.

1C programmās šīs formas ieviešana plānota augusta beigās.

Veidlapa 4-FSS - 2019. gada 1. ceturkšņa aizpildīšanas paraugs ar nulles datiem, ko varat redzēt mūsu materiālā. Šeit jūs atradīsit šāda ziņojuma aizpildīšanas mehānisma aprakstu, uzzināsit, kuras lapas ir vai nav jāaizpilda, un saņemsiet citu svarīgu informāciju par nulles 4-FSS sastādīšanu.

Ko tiesību akti saka par nulles 4-FSS?

Ziņošana sociālajam nodrošinājumam 4-FSS veidlapā ir aprēķins, kas parādīts tabulas veidā un satur informāciju:

• par pārskata periodā uzkrātajām un izmaksātajām apdrošināšanas prēmijām obligātajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām (ASP un OPD) (par traumām);
• izdevumi par apdrošināšanas segumu saskaņā ar NSP un PZ.

Nulles aprēķins 4-FSS ir apdrošināšanas pārskatu veids, ja nav ziņošanas datu. Šāda situācija rodas, ja uzņēmums ir apturējis, pārtraucis vai tikai plāno uzsākt darbību.

Nosacījums šāda aprēķina obligātai iesniegšanai ir ietverts Art. 24. 1998. gada 24. jūlija likuma “Par obligāto sociālo apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām” Nr. 125-FZ. Šajā rakstā ir runāts par nepieciešamību reizi ceturksnī ziņot par visiem apdrošinājuma ņēmējiem par apdrošināšanas prēmijām.

No šī raksta uzziniet, kurš izmanto 4-FSS.

Lūdzu, ņemiet vērā: individuālais uzņēmējs bez darbiniekiem neiesniedz Sociālās apdrošināšanas fondam nulles karti, jo viņš nav apdrošinātājs.

Likumā nav pieminēta nulles forma 4-FSS. FSS 2016. gada 26. septembra rīkojumā Nr. 381, kurā aprakstīta šīs atskaites veidlapas aizpildīšanas tehnoloģija, nekas nav teikts par šāda veida ziņošanu.

Tomēr tas nenozīmē, ka ziņošanas datu trūkums atbrīvo apdrošinājuma ņēmējus no 4-FSS iesniegšanas — katram ir jāziņo par katru pārskata ceturksni. Mēs jums pateiksim, kā to izdarīt nākamajās sadaļās.

Obligāti nulles loksnes

Sociālā apdrošināšana sagaida 4-FSS no apdrošinājuma ņēmējiem jebkurā gadījumā - neatkarīgi no tā, vai viņi pārskata periodā veica maksājumus par labu privātpersonām vai nē. Ja pārskatā nav ko pierakstīt, darba devējam būs jāiesniedz 4-FSS nulles aprēķins, kas aizpildīts saskaņā ar īpašiem noteikumiem.

Tā galvenā atšķirība no parasta (ar datiem aizpildīta) aprēķina ir samazināts iesniegto tabulu apjoms.

Aprēķins 4-FSS - 2019 ir aizpildīts uz veidlapas, ko apstiprinājusi. ar FSS 2016. gada 26. septembra rīkojumu Nr. 381 ar grozījumiem. no 06.07.2017. Jūs varat to lejupielādēt zemāk.

Pārskata minimālais lapu un tabulu komplekts ir noteikts rīkojuma Nr.381 pielikuma Nr.2 2.punktā - tajā ietilpst:

• titullapa;
• 3 tabulas (1 - apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas bāzes aprēķins, 2 - traumu prēmiju aprēķins un 5 - darba apstākļu novērtēšanas rezultāti).

Šīs ir obligātas 4-FSS lapas. Pārējās aprēķinu tabulas (1.1., 3. un 4.) var neaizpildīt - tas norādīts apstiprinātās 4-FSS reģistrācijas kārtības 2.punktā. ar rīkojumu Nr.381 (pielikums Nr.2). Tāpēc jūs varat izveidot nulles aprēķinu bez tiem.

Par nulles aprēķinu tabulu šūnu aizpildīšanas specifiku mēs runāsim nākamajā sadaļā.

Kā sagatavot atskaiti, ja nav datu – nulles, domuzīmes vai tukšas šūnas?

Lai pareizi aizpildītu nulles aprēķinu 4-FSS veidlapā, izmantojiet Rīkojuma Nr. 381 2. pielikumā norādīto algoritmu:

rīkojuma Nr.381 pielikuma Nr.2 punkts	Dekodēšana
	Ja nav atskaites indikatora, tabulas šūnām tiek pievienotas domuzīmes.
	Aizpildot lauku “TIN” 2 sākotnējās šūnās (12 šūnu zonā), ievadiet nulles (00), ja TIN sastāv no 10 rakstzīmēm. Kā dažu minūšu laikā uzzināt FSS reģistrācijas numuru pēc TIN, skatiet materiālā
	Juridiskās personas lauka “OGRN (OGRNIP)” 1. un 2. šūnā ievadiet nulles (to OGRN sastāv no 13 rakstzīmēm ar 15 ciparu zonu, kas jāaizpilda)

Turklāt atsevišķas aprēķinu šūnas vispār netiek aizpildītas – ne ar nullēm, ne defisēm. Piemēram:

• titullapā esošo lauku “Darbības pārtraukšana” - saskaņā ar rīkojuma Nr.381 pielikuma Nr.2 5.6.punktu šajā laukā ieraksta kodu “L” (ja pārskata periodā uzņēmums vai individuālais komersants tiek likvidēts ) vai tas nav aizpildīts vispār;
• lauks “Budžeta organizācija” - ar to strādā tikai valsts darbinieki (Rīkojuma Nr.381 pielikuma Nr.2 5.12.punkts), un pārējo uzņēmumu un individuālo uzņēmēju pārskatos paliek tukšs.

No šīm aprēķina aizpildīšanas tehnikas iezīmēm var izdarīt šādu secinājumu:

• nulles ieraksta tikai lauku “TIN” un “OGRN” 1. un 2. šūnā, ja tajos norādītā vērtība sastāv attiecīgi no 10 vai 13 rakstzīmēm;
• Formu tabulu šūnās, ja datu nav, tiek ievietotas domuzīmes;
• atsevišķas šūnas konkrētam mērķim tiek atstātas neaizpildītas.

Ja vienlaikus ģenerējat vairākus dažādus pārskatus, izlasiet nākamo sadaļu, lai pasargātu sevi no kļūdām.

Aprēķinu aizpildīšanas tehnoloģija - kā nepieļaut kļūdu?

Iepriekš minētā lauku aizpildīšanas metode ir raksturīga tikai 4-FSS. Sagatavojot, piemēram, iemaksu aprēķinu, tiek izmantota cita shēma (Federālā nodokļu dienesta rīkojuma Nr. ММВ-7-11/551@ 10.10.2016. pielikuma Nr. 2 2.20. punkts):

• No pirmajām šūnām jāaizpilda viena apdrošināšanas prēmiju aprēķina lauka “TIN” 12 paziņas, un ar 10 ciparu TIN pēdējās 2 šūnās tiek ievadītas domuzīmes (piemēram, 8970652349--);
• trūkstošos rādītājus (kvantitatīvos un kopējos) aizpilda ar nullēm, pārējos gadījumos tukšās šūnas ir izsvītrotas.

Apdrošināšanas prēmiju nulles viena aprēķina paraugam, lūdzu, skatiet saiti.

Nejauciet šīs dažādu pārskatu veidlapu dizaina tehniskās iezīmes, pretējā gadījumā var rasties problēmas ar sociālās apdrošināšanas speciālistu savlaicīgu 4-FSS aprēķina pieņemšanu. Viņi aprēķinu var nepieņemt formālu iemeslu dēļ - likumā noteiktās aizpildīšanas kārtības neievērošanas dēļ.

Uzziniet, cik apdrošinājuma ņēmējam būs jāmaksā, ja tehniskas vai citas kļūdas dēļ aprēķins netiks iesniegts laikā.

Kad nulles atskaites tabulās tiek ievadītas skaitliskās vērtības, ja nav “apdrošināšanas” maksas un maksājumu?

Aprakstīto shēmu aprēķina aizpildīšanai (proti, domuzīmju ievietošana tajās tabulas šūnās, kurām nav indikatoru) nevar izmantot, izmantojot nepārtraukto metodi. Tas ir, aizpildot 4-FSS nulles aprēķinu, ir jāņem vērā arī atsevišķu šūnu aizpildīšanas īpatnības. Tostarp:

Aprēķina šūna 4-FSS	Paskaidrojums aizpildīšanai
1. tabulas 5. rinda	Līniju nevar pārsvītrot (ir informācija, lai to aizpildītu) - pierakstiet tajā apdrošināšanas likmi, kas tiek noteikta katram apdrošinājuma ņēmējam atkarībā no profesionālā riska klases. Kā tiek noteikti 4-FSS norādītie tarifi un no kā tie ir atkarīgi, uzziniet
1. tabulas 6. un 7. rinda	Izsvītrojiet rindiņas tikai tad, ja tarifā nav iekļauta atlaide vai piemaksa
1. tabulas 8. rinda	Ja esat saņēmis tarifa piemaksu, 8. rindā norādiet atbilstošā FSS pasūtījuma datumu
1. tabulas 9. rinda	Vienmēr aizpildiet rindu - tas atspoguļos: aritmētisko darbību rezultāts (pieskaitot tarifam piemaksu vai atņemot no tā atlaidi); vai apdrošināšanas likme no 5. rindas, ja nav atlaižu vai piemaksu (6., 7. un 8. rinda ir izsvītrota)
2. tabulas 1. rinda	Rindā ierakstiet sociālās apdrošināšanas parāda summu par iemaksām no NSP un PZ norēķinu perioda sākumā (ja tāds ir) - tas tiek atspoguļots uzskaitē (aizdevuma kontam 69) un apstiprināts ar saskaņošanas ar fondu rezultātus. Salīdziniet to ar summu, kas atspoguļota 4-FSS aprēķina 19. lappusē par iepriekšējo gadu - rādītājiem jāsakrīt
2. tabulas 3. rinda	Aizpildiet šo rindu, ja Sociālās apdrošināšanas fonds ir uzkrājis traumu iemaksas, pamatojoties uz dokumentu vai uz vietas veikto pārbaužu rezultātiem
2. tabulas 4. rinda	Šeit ir atspoguļoti izdevumi, kurus Sociālās apdrošināšanas fonds nav pieņēmis kompensēšanai par iepriekšējiem norēķinu periodiem, pamatojoties uz pārbaudes ziņojumiem.
2. tabulas 5. rinda	Šajā rindā atspoguļojiet iemaksu summu, ko esat uzkrājis par pagājušajiem norēķinu periodiem, par kuriem jāmaksā (ja tādi ir).
2. tabulas 6. rinda	Aizpildiet šo rindiņu, ja jūsu kontā ir saņemta sociālās apdrošināšanas atlīdzība, kas pārsniedz uzkrāto traumu iemaksu summu.
2. tabulas 7. rinda	Rindu aizpilda firmas un individuālie uzņēmēji, ja viņi ir saņēmuši pārmaksāto sociālās apdrošināšanas iemaksu atmaksu.
2. tabulas 8. rinda	Rindā ir skaitliska vērtība, ja 1.-7. lappusē (vai dažās no tām) ir norādītas vērtības, kas nav nulles - rādītāji 1.-7. lpp.
2. tabulas 9.,14.1.rinda	Šīs rindas atspoguļo Sociālās apdrošināšanas fonda parādus apdrošinājuma ņēmējam (norēķinu perioda beigās un sākumā)

Nākamajā sadaļā uzziniet jaunākās 4-FSS tabulas sagatavošanas tehnoloģiju.

Kur var iegūt informāciju par 5. tabulu?

Vienmēr aizpildiet šo tabulu neatkarīgi no tā, vai rādītāji ir vai nav citās aprēķinu tabulās. Tā ir veltīta gada sākumā veikto speciālo darba apstākļu novērtējuma (SOUT) un obligāto medicīnisko pārbaužu rezultātiem.

Lūdzu, ievietojiet domuzīmes visās šūnās, ja šogad esat reģistrējies kā apdrošinātais. Citiem uzņēmumiem un individuālajiem uzņēmējiem ir jāapkopo informācija:

• no personāla dienesta - par darba vietu skaitu (šī informācija nepieciešama 3.ailei), darbinieku skaitu, kuriem jāveic medicīniskās pārbaudes (7.aile) un tos jau nokārtojušos (8.aile);
• no SAW ziņojuma - par sertificēto darba vietu skaitu, tajā skaitā par kaitīgiem un bīstamiem darba apstākļiem (4.-6.aile).

Mēs jums pateiksim, ko likums par DIENVIDiem sauc par kaitīgiem darba apstākļiem.

4-FSS paraugs ar piemēru iesācējam apdrošinājuma ņēmējam

Apskatīsim shēmu 4-FSS 2019 aizpildīšanai uzņēmumam, kas izveidots 3. ceturksnī.

Piemērs

Sākotnējie dati:

• Uzņēmums Stroika Plus LLC tika reģistrēts 2019. gada augustā.
• 3. ceturkšņa beigās darbība vēl nebija sākusies, darbinieki nebija pieņemti darbā, nebija veikti maksājumi, nebija veiktas apdrošināšanas prēmijas.
• Strādā tikai direktors.
• Traumu iemaksas likme ir 2,3% (bez atlaidēm un piemaksām).
• SOUT ir paredzēts 2019. gada decembrī.

Neskatoties uz aktivitātes trūkumu, 2019. gada oktobrī uzņēmumam būs jāiesniedz pirmais aprēķins sociālajai apdrošināšanai 4-FSS veidlapā. Tas būs nulle, jo nav datu, ko aizpildīt:

• tabula 1 — netika uzkrāti kaitējuma maksājumi;
• tabula 2 - SIA Stroika Plus neveica savstarpējos norēķinus ar Sociālās apdrošināšanas fondu;
• tabula 5-nav informācijas par speciālo novērtējuma pārbaužu un obligāto medicīnisko pārbaužu rezultātiem.

Kā pabeigt nulles aprēķinu, skatiet 4-FSS aizpildīšanas paraugu, jaunākais izdevums 2019. gadā.

Rezultāti

Visi apdrošinājuma ņēmēji aizpilda 4-FSS aprēķina veidlapu. Ja viņi pārskata periodā nestrādāja vai uz laiku apturēja darbu, viņiem šajā veidlapā jāiesniedz nulles aprēķins. Ja pārskatu datu nav, jāaizpilda 3 obligātās tabulas (1, 2 un 5).

Pārskata veidlapa tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas Federālā sociālās apdrošināšanas fonda 2016. gada 26. septembra rīkojumu Nr. 381, un tā jau ir divreiz mainīta. Pirmo reizi - no 01.01.2017. sakarā ar apdrošināšanas seguma administrēšanas tiesību nodošanu Federālajam nodokļu dienestam un pagaidu invaliditātes un maternitātes aprēķinu izslēgšanu no ziņošanas. Un otrais - no 06.07.2017. sakarā ar jauno FSS rīkojumu Nr.275. 2018. un 2019. gadā izmaiņas netika apstiprinātas.

Atskaite, tāpat kā iepriekšējā dokumenta versijā, sastāv no titullapas un piecām tabulām. Titullapa un tabulas Nr. 1, 2 un 5 paliek obligātas. Tabulas daļas Nr. 1.1, 3 un 4 tiek aizpildītas tikai tad, ja ir pieejama attiecīgā informācija, pretējā gadījumā tiek pievienotas domuzīmes.

Atgādinām, ka 2017. gadā amatpersonas veidlapai pievienoja jaunus laukus. Izmaiņas skāra arī pārskata dokumenta aizpildīšanas kārtību. Piemēram, lauka “Vidējais darbinieku skaits” vērtība tagad jāaprēķina nevis par iepriekšējo pārskata periodu, bet gan no gada sākuma. Tas ir, lai aizpildītu Sociālās apdrošināšanas fonda veidlapu 2019. gadam (2. ceturksnis), mēs tagad aprēķinām vidējo darbinieku algu sarakstu par šī gada pēdējiem 6 mēnešiem.

Lejupielādēt pārskata veidlapu Sociālās apdrošināšanas fondam par 2019. gada 2. ceturksni

Kas īrē

Pienākums sniegt ziņojumu 4-FSS ir noteikts likumā Nr. 125-FZ. Atbilstoši likumdošanas normām ir jāpiesakās visām juridiskajām personām, individuālajiem uzņēmējiem un privātīpašniekiem, kas nodarbina apdrošināto pilsoņu algotu darbaspēku. Vienkāršiem vārdiem sakot, visiem darba devējiem, kuri veic sociālās apdrošināšanas iemaksas par saviem padotajiem, ir jāiesniedz vienota atskaites veidlapa.

Apdrošinātās personas saskaņā ar Likuma Nr. 125-FZ 5. panta 1. punktu tiek atzītas par:

1. Strādājošie pilsoņi, ar kuriem ir noslēgts darba līgums, vienošanās vai līgums.
2. Pilsoņi, kas ar tiesas lēmumu piespiesti strādāt soda izpildes ietvaros.
3. Personas, kuras strādā saskaņā ar civiltiesiskiem līgumiem, autortiesību līgumiem, būvniecības līgumiem un citiem, kuru nosacījumi paredz sociālo apdrošināšanu (darba devēja iemaksas par traumām).

Tāpēc, ja jūsu organizācijā strādā ne tikai pilnas slodzes darbinieki, bet arī līgumdarbinieki, noteikti izpētiet līgumu, kas tika noslēgts ar šādu speciālistu. Īpašu uzmanību pievērsiet apdrošināšanas seguma uzkrāšanas un izmaksas noteikumiem. Ja papildus obligātajām iemaksām (obligātā veselības apdrošināšana un obligātā medicīniskā apdrošināšana) ir norādītas arī iemaksas par traumām, tad pārskatā būs jāiekļauj atlīdzības apmērs par līgumdarbinieku darbu.

4-FSS iesniegšanas termiņi

Sociālās apdrošināšanas fonda veidlapas 2019. gada 2. ceturksni iesniegšanas termiņš ir atkarīgs no iesniegšanas veida. Apdrošinājuma ņēmējiem, kuri veido papīra pārskatus, pārskats jāiesniedz ne vēlāk kā 2019. gada 22. jūlijā. Traumu iemaksu maksātājiem, kas ziņo elektroniski, līdz 25. jūlijam.

4-FSS pārskatam, nosakot pārskatu iesniegšanas veidu, attiecas tie paši noteikumi: apdrošinājuma ņēmējiem, kuru vidējais skaits ir līdz 25 cilvēkiem, iesniegšana tiek sniegta papīra formā, maksātājiem ar 25 un vairāk darbiniekiem - tikai elektroniskā veidā. .

Ja darbība ir apturēta

Uzņēmumi savu darbību aptur reti. Vairumā gadījumu šī situācija ir pazīstama bezpeļņas organizācijām, valsts sektora darbinieki tiek “iesaldēti” daudz retāk.

Ja uzņēmuma darbība joprojām ir apturēta, darbiniekiem netiek piemērotas ar nodokli apliekamas nodevas, ko darīt ar pārskatu sniegšanu? Vai man jānokārto nulles 4-FSS vai nē?

Noteikti iziet. Pat ja norēķinu periodā nebija neviena uzkrājuma par labu pilna laika darbiniekiem. Piemēram, ja bezpeļņas organizācija nav veikusi maksājumus visu 2019. gadu, tad pārskats tomēr ir jāiesniedz laikā. Amatpersonas nekādus izņēmumus neparedzēja. 4-FSS uzliks naudas sodu par nulles atzīmes nenokārtošanu. Lai izvairītos no sodiem, jums būs jāaizpilda 4-FSS veidlapas titullapa, kā arī tabulas ar numuru 1, 2 un 5.

4-FSS aizpildīšanas iezīmes

Sociālās apdrošināšanas fonda pārstāvji pieprasa ievērot pamatnoteikumus, noformējot ziņojuma veidlapu par gūtajām traumām:

1. Ir pieņemams 4-FSS veidlapas aizpildīšana ar roku. Piezīmēm izmantojiet tikai melnu vai zilu tinti.
2. Visas papīra ziņojuma lapas jāparaksta organizācijas vadītājam, norādot parakstīšanas datumu. Tāpat neaizmirstiet augšpusē īpašajā laukā ievietot lappušu numerāciju.
3. Labojumi nav atļauti. Tāpēc, ja kādā no lapām pieļausi kļūdu, tā būs jāpārraksta vēlreiz.
4. 4-FSS elektroniskā versija jāapliecina ar iestādes pilnvarotas personas kvalificētu parakstu. Pirms nosūtīšanas elektroniskā veidlapa jāpārbauda specializētās verifikācijas programmās.

Nav nepieciešams izdrukāt 4-FSS lapas, kurās trūkst informācijas, un iesniegt tās sociālajai apdrošināšanai.

Budžeta organizācijas 4-FSS pārskata sastādīšanas procedūra

Apskatīsim, kā pareizi aizpildīt veidlapu 4-FSS par 2. ceturksni. 2019, jūs varat lejupielādēt failu bez maksas raksta beigās. Mēs piedāvājam algoritmu, izmantojot šādu piemēru. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" saņem finansējumu no reģionālā budžeta. OKVED 93.1 atbilst 1. grupai: tarifs 0,2%. Vidējais darbinieku skaits pārskata periodā bija 28 cilvēki. Ar visiem darbiniekiem ir noslēgti darba līgumi.

Kopējie uzkrājumi 2019. gada 1. pusgadā - 18 000 000,00 rubļu, ieskaitot:

• aprīlis - 3 000 000 rubļu;
• maijs - 3 000 000 rubļu;
• jūnijs - 3 000 000 rubļu.

Veidlapas 4-FSS sadaļas nosaukums	Kā aizpildīt
Titullapa	Mēs ievadām informāciju par organizāciju šādā secībā: Reģistrācijas numurs un padotības kods. Pārskata periods, korekcijas numurs. Pilns iestādes nosaukums. Reģistrācijas informācija par organizāciju (TIN, KPP, OGRN, kontakttālruņa numurs, OKVED, finansējuma avots). Detalizēta uzņēmuma reģistrācijas vietas adrese. Informācija par bīstamos darba apstākļos nodarbināto, tajā skaitā invalīdu skaitu. Aizpildīto atskaites lapu un pielikumu skaits. Informācija par organizācijas vadītāju vai citu pilnvaroto personu.
Tabula Nr.1	Tabulas sadaļā norādām informāciju par darbiniekiem veiktajiem uzkrājumiem, apdrošināšanas prēmiju aprēķinā neiekļautajām summām un apliekamo bāzi. Informāciju norādām pa mēnešiem, kā arī kopējo summu pēc uzkrāšanas principa. Informāciju pārskata veidlapas aizpildīšanai var iegūt, izveidojot apgrozījuma lapu kontam 302.10 “Algu aprēķini un uzkrājumi algu maksājumiem”. Iemaksu likmi nosakām atbilstoši profesionālajai riska klasei.
Tabula Nr.2	Aizpildām informāciju par uzkrātajām apdrošināšanas prēmijām traumu gadījumos un informāciju par maksājumu ieskaitīšanu budžetā. Datus tabulai var iegūt, izveidojot apgrozījuma lapu kontam 303.06 “Apdrošināšanas iemaksu aprēķini obligātajai sociālajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām”.
Tabula Nr.3	Aizpilda, ja uzkrājums darbiniekiem: pabalsti pārejošas invaliditātes un maternitātes gadījumā; brīvdienas sanatorijas ārstēšanai; izdevumi traumu risku mazinošu darbību veikšanai iestādē.
Tabula Nr.4	Informācija par darbiniekiem, kas cietuši budžeta iestādes teritorijā vai pildot dienesta pienākumus. Ja tādu nav, ielieciet domuzīmes.
Tabula Nr.5	Informācija par darba apstākļu īpašo novērtēšanu. Ja īpašs novērtējums netika veikts, ielieciet domuzīmes šūnās.

Visām organizācijām, kā arī tām privātpersonām (tostarp individuālajiem uzņēmējiem), kuras ir noslēgušas darba līgumus ar darbiniekiem vai GPC līgumus, kas paredz iemaksu veikšanu par traumām, ir jāiesniedz Aprēķins veidlapā 4-FSS (3. panta 1. punkts). 1998. gada 24. jūlija federālā likuma Nr. 125-FZ 24. pants. Mēs jums pastāstīsim par Aprēķina laiku, noformēšanas formu, aizpildīšanas kārtību mūsu konsultācijā, kā arī sniegsim aizpildītas veidlapas 4-FSS piemēru par 2017. gada 9 mēnešiem.

Veidlapa 4-FSS 2017. gada 9 mēnešiem

4-FSS veidlapa ir Aprēķins par uzkrātajām un samaksātajām apdrošināšanas prēmijām obligātajai sociālajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām, kā arī par izdevumiem apdrošināšanas seguma apmaksai. Atgādinām, ka no 2017. gada 1. janvāra ir spēkā jauna veidlapa 4-FSS, kas apstiprināta ar FSS 2016. gada 26. septembra rīkojumu Nr. 381. Pirmo reizi apdrošinājuma ņēmēji to iesniedza par 2017. gada 1. ceturksni .

Jāpatur prātā, ka 2017.06.07. ar FSS rīkojumu Nr.275 Aprēķina veidlapā tika veiktas dažas izmaiņas, kas būs jāņem vērā, sagatavojot veidlapu 4-FSS par 2017.gada 9 mēnešiem.

Jo īpaši jaunajā veidlapā, kas iesniegta par 2017. gada 9 mēnešiem, salīdzinājumā ar Aprēķinu par 2017. gada 1. ceturksni un pusgadu (FSS rīkojums Nr. 275, datēts ar 06.07.2017.) tika veiktas šādas izmaiņas:

• titullapā parādījās lauks “Budžeta organizācija”, kur šādām organizācijām jānorāda finansējuma avots;
• 2.tabulai pievienota 1.1.rinda “Reorganizēta apdrošinājuma ņēmēja un (vai) noreģistrēta juridiskās personas atsevišķas nodaļas parāds”;
• 2.tabulā iekļauta arī 14.1.rinda “Fonda teritoriālās struktūras parāds apdrošinājuma ņēmējam un (vai) atsevišķai dereģistrētās juridiskās personas nodaļai”. Saskaņā ar to tiesību pārņēmējs atspoguļo parāda summu Sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālajai iestādei, kas tai pārskaitīta no reorganizētā apdrošinātāja saistībā ar mantošanu, kā arī parāda summu teritoriālajai iestādei. no Sociālās apdrošināšanas fonda atsevišķas nodaļas dereģistrēta.

Tāpat precizēts, ka Aprēķina titullapas laukā “Vidējais darbinieku skaits” rādītājs tiek aprēķināts par periodu no gada sākuma.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka Aprēķins tiek uzrādīts par pārskata periodu, kurā tiek atzīts kalendārā gada pirmais ceturksnis, pusgads, deviņi mēneši, kalendārais gads (1998. gada 24. jūlija federālā likuma 22.1 panta 2. punkts Nr. 125- FZ). Tas nozīmē, ka veidlapa 4-FSS tiek apkopota, pamatojoties uz uzkrāšanas principu. Tāpēc runāt, piemēram, par veidlapu 4-FSS 2017. gada 3. ceturksnim, nav gluži pareizi. Pareizāk, par veidlapu 2017. gada 9 mēnešiem. Taču ērtības labad, tādējādi apzīmējot pēdējo ceturksni, kura dati ir detalizēti parādīti Aprēķinu formā, Aprēķinus par 3.ceturksni un 9 mēnešiem uzskatīsim par līdzvērtīgiem.

4-FSS pārskatam par 2017. gada 3. ceturksni var lejupielādēt Excel veidlapu.

Atgādinām, ja apdrošinājuma ņēmējiem ir jāiesniedz precizēts Aprēķins par periodiem līdz 2017. gadam, tad ir jāizmanto to veidlapu forma, kas bija spēkā attiecīgajos periodos (24. jūlija federālā likuma 24. panta 1.5. punkts). , 1998, Nr. 125-FZ).

Jauna veidlapa 4-FSS 2017. gada 9 mēnešiem: kā iesniegt un kad

Aprēķinu veidlapā 4-FSS apdrošinājuma ņēmēji iesniedz FSS teritoriālajai iestādei to reģistrācijas vietā. Šajā gadījumā tiek noteikti šādi termiņi (1998. gada 24. jūlija federālā likuma Nr. 125-FZ 24. panta 1. punkts):

• uz papīra - ne vēlāk kā tā mēneša 20. datumā, kas seko ceturkšņa termiņa beigām;
• elektroniskā veidā - ne vēlāk kā 25. datumā nākamajā ceturksnī sekojošā mēneša 25. datumā.

Aprēķinus uz papīra var iesniegt:

• apdrošinātāji, kuru vidējais fizisko personu skaits, par kurām tiek veikti maksājumi un cita atlīdzība, iepriekšējā gadā nepārsniedza 25 cilvēkus;
• jaunizveidotas (arī reorganizācijas laikā) organizācijas, kurās minēto personu skaits nepārsniedz 25 cilvēkus.

Tādējādi 4-FSS aprēķins par 2017. gada 9 mēnešiem jāiesniedz ne vēlāk kā:

• 20.10.2017., ja Aprēķins iesniegts papīra formātā;
• 25.10.2017 iesniedzot veidlapu elektroniski.

4-FSS veidlapas sastāvs 2017. gada 3. ceturksnim

4-FSS veidlapā ir gan obligātās lapas un tabulas, kuras tiek iesniegtas vienmēr, gan tabulas, kas tiek aizpildītas un iesniegtas tikai tad, ja ir dati, ko tās aizpildīt (sauksim tās par "papildu"):

Nepieciešamā lapa un tabulas	Papildu tabulas
Titullapa	1.1. tabula “Apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai nepieciešamā informācija pēc apdrošinājuma ņēmējiem, kuri norādīti...”
1. tabula “Apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas bāzes aprēķins”	3.tabula “Izdevumi par obligāto sociālo apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām”
2.tabula “Aprēķini par obligāto sociālo apdrošināšanu pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām”	4.tabula “Cietušo (apdrošināto) skaits saistībā ar apdrošināšanas gadījumiem pārskata periodā”
5.tabula “Informācija par darba apstākļu īpašā novērtējuma rezultātiem...”

Vispārīgās prasības Aprēķina 4-FSS aizpildīšanai

Parunāsim par dažām prasībām veidlapas 4-FSS aizpildīšanai, iesniedzot to uz papīra. Aprēķinu var aizpildīt vai nu datorā un izdrukāt uz printera, vai aizpildīt ar roku drukātiem burtiem ar lodīšu pildspalvu vai melnu vai zilu tintes pildspalvu.

Katrā rindā un tai atbilstošajā kolonnā tiek ievadīts tikai viens indikators. Ja indikatora nav, tiek pievienota domuzīme.

Ja 4-FSS veidlapā ir pieļauta kļūda, nepareizā vērtība tiek izsvītrota un tiek ievadīta pareizā vērtība. Labojumu apliecina ar apdrošinājuma ņēmēja vai viņa pārstāvja parakstu, norādot labojuma datumu. Ja apdrošinājuma ņēmējam ir zīmogs, labojumi ir jāapliecina ar to.

Kļūdu labošana ar labojumiem vai citiem līdzīgiem līdzekļiem nav atļauta.

Pēc tam, kad ir sagatavota veidlapa vajadzīgajā tabulu apjomā, Aprēķinos laukā “lapa” tiek ievadīta aizpildīto lapu secīgā numerācija. Katras aizpildītās lapas augšpusē ir jāaizpilda lauki “Apdrošinātā reģistrācijas numurs” un “Padotības kods”. Šos datus varat atrast paziņojumā (paziņojumā), ko apdrošinājuma ņēmējs saņēmis, reģistrējoties Sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālajā iestādē.

Katras Aprēķina lapas apakšā ir apdrošinājuma ņēmēja (viņa pārstāvja) paraksts un norādīts parakstīšanas datums.

Titullapas un aprēķinu tabulu 4-FSS aizpildīšanas procedūra ir atrodama FSS 2016. gada 26. septembra rīkojuma Nr. 381 pielikumā Nr. 2.

Apdrošinājuma ņēmējiem, kuri ir reģistrēti to Krievijas Federācijas veidojošo vienību Sociālās apdrošināšanas fondā, kuras piedalās izmēģinājuma projektā, veidlapas 4-FSS aizpildīšanas specifika ir apstiprināta ar Sociālās apdrošināšanas fonda 2017. gada 28. marta rīkojumu Nr. 114.

Veidlapa 4-FSS 9 mēnešiem: parauga pildīšana

Izmantojot parastos digitālos datus, iepazīstināsim ar 4-FSS aizpildīšanas paraugu 2017. gada 9 mēnešiem. Lūdzam ņemt vērā, ka, sagatavojot 4-FSS 2017. gada 3. ceturksnim, veidlapā jānorāda pārskata perioda kods 09.

Veidlapu 4-FSS par 2017. gada 3. ceturksni (paraugs) iesniedzam tikai kā daļu no obligātajām tabulām.

Grāmatvežiem ir jāsniedz 4-FSS pārskati par 2017. gada trešo ceturksni atjauninātā formā.

Tāpēc izskatīsim jauna dokumenta aizpildīšanas noteikumus un prasības, kā arī iesniegšanas termiņus

ziņošana.

IZMAIŅAS UN PIELĀGOJUMI

Sociālās apdrošināšanas fonds ar 06.07.2017. rīkojumu Nr.275 veica izmaiņas 4-FSS pārskata veidlapā, un dokuments jāiesniedz jaunajā formā, sākot ar atskaiti par 9 mēnešiem. Rezultātā FSS pārskats par trešo ceturksni tiks pieņemts tikai

jaunā formā. Pārskata iesniegšanas termiņš paliek nemainīgs, bez izmaiņām. Aprēķins jāiesniedz reizi ceturksnī ne vēlāk kā 20. datumā, ja tas sniegts papīra formā, un 25. datumā - elektroniskā veidā, nākamajā mēnesī pēc pārskata mēneša.

Apskatīsim galvenās izmaiņas, kas jāņem vērā, veidojot pārskatu:

1. 2. tabulā ir pievienotas rindas, lai atspoguļotu pārņēmējas organizācijas datus par pārveidoto organizāciju vai atsevišķu nodaļu;
2. titullapā atbilstošo ierakstu un atzīmi laukā “Budžeta organizācija” izdara tikai budžeta uzņēmumi;
3. atbilstoši jaunajām prasībām 4-FSS pārskats elektroniski jāiesniedz grāmatvežiem organizācijās, kurās vidējais darbinieku skaits par iepriekšējo gadu ir lielāks par 25 cilvēkiem;
4. citas organizācijas izvēlas atskaites formu pēc saviem ieskatiem - papīra vai elektroniskā;
5. Ar Sociālās apdrošināšanas fonda 2017.gada 9.marta rīkojumu Nr.83 apstiprināta elektroniskā veidlapa iemaksu aprēķināšanai par nelaimes gadījumiem darbā;
6. uzņēmumiem, kas veic maksājumus nodarbinātajiem invalīdiem, kā rezultātā tie, aprēķinot apdrošināšanas maksājumus, izmanto samazinātu likmi, vai uzņēmumiem, kas apmaksā papildu brīvdienas bērnu invalīdu aprūpei, ir jāiesniedz apliecinoši dokumenti (izraksts no medicīniskās palīdzības). un sociālās pārbaudes iestāde, izziņa no bērna vecākiem - invalīds, VTEK);
7. Turklāt invalīdu un bērnu invalīdu aprēķinu pareizību apliecinošu dokumentu nodrošināšana ir obligāta neatkarīgi no tā, vai atskaite tiek sniegta papīra vai elektroniskā veidā.

OKVED KODS TIESLAPAI

Izmaiņas skāra arī OKVED kodus - jaunajā versijā 4-FSS formā ir noteikts viens kods, ja tādi ir divi. Nepieciešams norādīt uzņēmējdarbības pamatvirziena kodu, ko apdrošinājuma ņēmējs apstiprina katru gadu. Saskaņā ar jaunajiem aizpildīšanas noteikumiem titullapā grāmatvedis norāda kodu no OKVED-2017 klasifikatora (saskaņā ar rīkojumu Nr. 381).

Nepieciešamās tabulas Atjauninātajā 4-FSS veidlapā ir titullapa un 5 sadaļas, tomēr ne visām organizācijām ir jāaizpilda visas pārskata sadaļas.

Apskatīsim aizpildīšanas noteikumus:

• visi uzņēmumi aizpilda titullapu, 1., 2. un 5. tabulu;
• 1.1.tabulu aizpilda darba devēji, kuri pārceļ savus darbiniekus uz citiem uzņēmumiem vai privātuzņēmējiem;
• 3. tabulu aizpilda apdrošinājuma ņēmēji, kuriem par Sociālās apdrošināšanas fonda līdzekļiem radušās izmaksas par darba traumām;
• 4. tabulu aizpilda darba devēji, kuriem ir...

FORMA 4-FSS RINDU AIZPILDE PAR 2017. GADA III CETURKŠU

Lūdzam ņemt vērā, ka izmaiņas skāra ne tikai veidlapu, bet arī tās aizpildīšanas noteikumus un kārtību. Sīkāk apskatīsim noteikumus, kas attiecas uz aizpildīšanu:

1. aizpildiet veidlapu datorā vai uz papīra, izmantojot pildspalvu ar melnu vai zilu tinti tikai ar drukātiem burtiem;
2. Vienā kolonnā tiek ievadīta tikai viena vērtība, ja datu nav, tiek ievadīta domuzīme;
3. aizpildot budžeta iestādes pārskatu, laukā “Budžeta organizācija” aizpilda organizācijas atribūtu atbilstoši finansējuma avotam;
4. ja nav datu, ko norādīt 1.1., 3. un 4.tabulā, tabulas dati attiecīgajai iestādei nav jāsniedz;
5. Nepareizus datus var izsvītrot, tos aizstājot ar pareiziem, taču zem tiem jāatstāj apdrošinājuma ņēmēja vai viņa pārstāvja paraksts ar aktuālo datumu. Labojumi jāapliecina ar organizācijas zīmogu vai individuāla uzņēmēja parakstu. Korektoru un līdzīgu produktu lietošana ir aizliegta;
6. formā izmantojam nepārtrauktu lokšņu numerāciju;
7. katras lapas, kurā tiek ievadīti dati, augšpusē norādām uzņēmuma reģistrācijas numuru un padotības kodu, pamatojoties uz paziņojumu, kas izsniegts, reģistrējoties dibināšanas iestādē;
8. Katras lapas apakšā ievietojam vadītāja parakstu un aprēķina parakstīšanas datumu;
9. iesniedzot pārskatus par 2017. gada 9 mēnešiem, aizpildām tikai pirmās divas pārskata perioda ailes šūnas (tas ir, jānorāda kods “09” - 9 mēneši);
10. ailē OGRN mēs pierakstām galveno reģistrācijas kodu no juridiskās personas valsts reģistrācijas apliecības. sejas; privātuzņēmēji norāda kodu no personas valsts reģistrācijas apliecības;
11. aizpildot uzņēmuma OGRN no 13 cipariem 15 šūnu rindā, pirmajās divās šūnās ievadiet 00;
12. ja uzņēmumam ir vairāki OKVED kodi, tad norādām uzņēmuma galvenās darbības jomas kodu.

AIZPILDĪŠANA "1C"

1C programmās titullapas dati tiek automātiski aizpildīti no direktorija Organizācijas, veidojot atskaiti. Dzeltenā krāsā iezīmētajās šūnās indikatori tiek ievadīti manuāli vai vajadzības gadījumā tos var mainīt. Ja šūna ir atstāta tukša un izmaiņas nav iespējams veikt manuāli, tas norāda, ka informācijas datu bāzē nav iekļauti dati, kas jānorāda direktorijā Organizācijas. Pēc direktorija aizpildīšanas jāatgriežas pie atskaites un jāatjaunina, izmantojot tāda paša nosaukuma pogu “Atjaunināt” (1. att.).