Pagal įstatymą komandiruotė yra komandiruotė vadovybės nustatytam laikotarpiui į kitą miestą, regioną ar šalį... Darbuotojas, būdamas komandiruotėje, privalo atlikti su kelione susijusį darbo pavedimą.

Reikėtų pažymėti, kad jei darbas susijęs su nuolatiniu keliavimu, tai tokios kelionės nelaikomos komandiruotėmis... Pavyzdžiui, autobusų vairuotojai, dirbantys tolimojo susisiekimo traukiniuose, arba konduktoriai tolimųjų reisų traukiniuose. Verslo kelionės nėra ribojamos.

Kelionės išlaidos

Rusijos kelionių įstatyme teigiama darbuotojui turėtų būti kompensuojamos šios išlaidos:

• pilnas bilieto kainos apmokėjimas,
• lėšos būstui užsakyti ir išsinuomoti, taip pat jo suradimo išlaidos,
• kasdienės pragyvenimo išlaidos (dienpinigiai),
• kitos su komandiruote susijusios išlaidos, kurias darbuotojas patyrė vadovybei žinodamas ar sutikus.

Rusijoje dienpinigiai yra 700 rublių per dieną, užsienyje - 2500 rublių per dieną.

Be to, joje yra nuostata, kad komandiruotės darbuotojui sutaupo darbo vietą ir atlyginimą... Keliautojui pageidaujant, jo atlyginimas gali būti išsiųstas į vietą. Darbdavys apmoka išlaidas.

Jei darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, tuomet darbo užmokestis taupomas darbo vietoje, kur vyksta komandiruotė.

Ar kelionių įstatyme yra apribojimų

Siekdamas apsaugoti darbuotojus, įstatymų leidėjas įvedė kai kuriuos draudimus įmonių vadovams. Negalima išsiųsti į komandiruotę:

• nėščia moteris
• nepilnametis darbuotojas.

Tik gavus išankstinį sutikimą nusprendžiama siųsti į komandiruotes:

• moterys, turinčios vaikų iki 3 metų,
• tėvai, auginantys neįgalų vaiką, nesulaukusį pilnametystės,
• vienišiems tėvams su vaiku iki 5 metų amžiaus,
• jei darbuotojas slaugo sunkiai sergantį šeimos narį (jei kartu yra ir gydytojo pažyma).

Tuo pat metu Rusijos darbo kodekse yra nuostata, kad darbdavys privalo išaiškinti darbuotojo teisę raštu atsisakyti komandiruotės.

Kelionės dokumentai

Bet kokia verslo kelionė išduotas komandiruotės pažymėjimas... Rusijos įstatyme dėl komandiruočių yra viena tapatybės nustatymo forma. Šiuo atžvilgiu juo naudojasi visų nuosavybės formų įmonės. Dokumente nurodoma išvykimo iš darbo vietos ir atvykimo į komandiruotės vietą data. Komandiruotės pabaigoje dokumente padaroma pastaba apie darbuotojo išvykimą. Darbe ant darbuotojo dalyvavimo uždedamas antspaudas.

Komandiruotės pradžios diena yra išvykimo diena, pabaigos diena – atvykimo data. Ar eiti į darbą nurodytomis dienomis, vadovybė sprendžia susitarusi su verslo keliautoju.

Darbe, darbuotojas privalo surašyti išankstinę ataskaitą apie išleistas sumas, kurios vėliau pateikiamos įmonės buhalterijai.

Įmonių darbuotojai gali palikti savo darbovietę, kad atliktų verslo pavedimą kitame mieste ar šalyje. Toks darbas galimas tik gavus raštišką vadovybės įsakymą ir vadinamas komandiruote. Komandiruotės įforminimo tvarka yra įtvirtinta Rusijos Federacijos darbo kodekse. Maksimalią komandiruotės trukmę pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą 2019 m. nustato darbdavys, atsižvelgdamas į gamybos problemų sprendimo tikslingumą, sudėtingumą ir reikalingą efektyvumą.

Kas yra verslo kelionė

Komandiruotė – tai vieno ar kelių darbuotojų siuntimas tam tikrą laiką atlikti gamybos užduotis kitame padalinyje. Įmonės vadovas turi teisę savo įsakymu išsiųsti į komandiruotę, kurio pagrindu išvykstančiam asmeniui išduodami reikalingi dokumentai ir lėšos.

Komandiruotės apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnyje

Kas ir pagal kokius kriterijus nustato komandiruotės trukmę

Komandiruotės trukmė gali trukti tiek, kiek darbdaviui reikia efektyviai atlikti darbo užduotį.

Sovietmečiu darbuotojų siuntimo į komandiruotes tvarka buvo nustatyta atitinkamų ministerijų įsakymais. Buvo Finansų ministerijos, Valstybinio darbo komiteto ir SSRS sąjunginės centrinės profesinių sąjungų tarybos instrukcija Nr.62, reglamentuojanti įmonių vadovų veiksmus įsakymų atžvilgiu pagal tokį kriterijų kaip trukmė. verslo kelionės. Pagal šį dokumentą gamyklų ir organizacijų direktoriai turėjo teisę nustatyti ne ilgesnį kaip 40 dienų terminą užduočiai atlikti už įmonės ribų, neįskaitant kelionės laiko ten ir atgal.

Darbuotojų, susijusių su montavimo, paleidimo ir statybos darbais, komandiruotė gali būti pratęsta iki metų.

Ilgesnėms komandiruotėms pritarė ministerijos. Šios taisyklės galiojo šalies teritorijoje iki Rusijos Federacijos 2008-10-13 dekreto Nr. 749 priėmimo. Šiuo norminiu aktu buvo patvirtinti „Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatai“. Pagal „Nuostatų“ 4 punktą sprendimą dėl komandiruotės trukmės priima organizacijos vadovas, vadovaudamasis gamybinių ir kitų poreikių svarstymais, būsimų darbų sudėtingumu ir kt. maksimalus buvimo komandiruotėje laikotarpis gali būti bet koks, tai yra, neribotas.

Darbdavys turi teisę šiuo metu naudotis Instrukcijos Nr.62 nuostatomis, jeigu jos neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui. Kadangi Darbo kodeksas nereglamentuoja minimalios ir maksimalios komandiruotės trukmės, tai darbdavys turi teisę laikytis Instrukcijos 2 punkto, kuris nustato. minimali komandiruotės trukmė – 24 val... Jei darbuotojas atliko užduotį ir tą pačią dieną grįžo į pagrindinę darbo vietą, kelionės pažymėjimas neišduodamas.

Keliautojo išvykimo ir atvykimo diena

Išvykimo į komandiruotę diena yra traukinio išvykimo, lėktuvo išvykimo, autobuso, taksi išvykimo data. Jeigu transporto priemonė išvyksta iki 24.00 val., įskaitant išvykimo dieną, tada išvykimo diena laikoma einamoji diena. Jei po – kitą dieną. Pagal tą pačią taisyklę nustatoma atvykimo į paskirties vietą diena.

Kokius dokumentus ir kodėl pateikia komandiruotė kelionės pabaigoje

Išlaidų kompensavimo tvarką nustato vietos nurodymai arba kolektyvinė sutartis.

Darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, per tris dienas privalo pateikti:

1. kelionės pažymėjimas su žymomis, patvirtinančiomis atvykimą ir išvykimą iš vietos, į kurią jis vyko;
2. išankstinė ataskaita;
3. čekius ir sąskaitas, patvirtinančias išlaidas transportui, apgyvendinimui, kitus poreikius, reikalingus gamybinėms užduotims atlikti.

Kaip apmokamas komandiruotės laikas

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsniu, darbo užmokestis už komandiruotę mokamas pagal vidutinį dienos uždarbį už kiekvieną nebuvimo darbo vietoje dieną. Vidutinės dienos pajamos skaičiuojamos už kalendorinius metus prieš kelionės laiką.

Apmokėjimo už komandiruotės dienas apskaičiavimas

Jei darbuotojas dirbo trumpiau nei metus, vidutinis darbo užmokestis nustatomas už faktiškai dirbtą laiką iki kelionės laiko, net jei šis laikas yra kelios dienos.

Buhalteris, nustatęs atsiskaitymo laikotarpį, iš jo pašalina tas išmokas, kurias darbuotojas gavo nedirbdamas: invalidumo pašalpas, atostogas, prastovą dėl darbdavio kaltės, vaiko priežiūros atostogas ir kt.

Kitaip tariant, skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, atsižvelgiama tik į pajamas, gautas per faktiškai dirbtą laiką.

Dėl to, norint gauti vidutinį dienos uždarbį, atsiskaitymo laikotarpiu gauti mokėjimai už faktiškai dirbtas valandas dalijami iš atsiskaitymo laikotarpiu dirbtų dienų skaičiaus.

Gautą vidutinį dienos darbo užmokestį padauginus iš komandiruotės dienų skaičiaus, nustatomas keliautojo darbo užmokestis tarnybos užduoties atlikimo ne pagrindinėje darbo vietoje laikotarpiu.

Jei vidutinis dienos uždarbis viršija įprastą darbo užmokestį, komandiruočių dienų įmoka apskaičiuojama pagal vidutinį dienos uždarbį.

Jei vidutinis darbo užmokestis yra mažesnis už įprastą dienos uždarbį, didesnės išmokos klausimas sprendžiamas vietiniais vadovybės įsakymais, paprastai darbuotojo naudai.

Dienpinigių apskaičiavimas

Dienpinigiai yra pinigai, mokami keliautojui už tai, kad jų pakanka patenkinti jo poreikius dienos metu. Dokumentinio patvirtinimo, kur buvo išleisti dienpinigiai, nereikia. Rusijos Federacijoje 2019 m dienpinigių suma komandiruotėms po šalį yra 700 rublių, komandiruotėms į užsienį - 2500 rublių.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas įpareigoja darbdavį mokėti darbuotojui dienpinigius už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant savaitgalius, šventes, dienas, praleistas kelyje, ir priverstinio vėlavimo kelyje laiką.

Jei komandiruotė yra į užsienį, dienpinigiai išrašomi:

1. užsienio valiuta pagal išdavimo dienos kursą;
2. už paskutinę užsienio komandiruotės dieną - pagal Rusijos vidaus kursą - 700 rublių.

Paskutinė taisyklė nėra privaloma, tačiau rekomenduoja Federalinės mokesčių tarnybos inspekcija, remdamasi tuo, kad paskutinę komandiruotės dieną darbuotojas kerta Rusijos Federacijos sieną.

Išsiųsdamas darbuotoją į komandiruotę užsienyje, be kitų išlaidų, darbdavys kompensuoja:

1. išlaidos pasui, vizai ir pan. gauti;
2. privalomi konsuliniai mokesčiai;
3. mokesčiai už teisę įvažiuoti į automobilį;
4. medicininio draudimo išlaidos;
5. kitus būtinus mokėjimus ir mokesčius.

Transporto išlaidos, apgyvendinimas... Mokama pagal pateiktų kelionės dokumentų faktą, viešbučio sąskaitas, bagažo vežimo komisinių mokesčių kvitus ir kt.

Norėdami sužinoti apie verslo kelionių dizaino ypatybes, žiūrėkite vaizdo įrašą:

Šiek tiek apie mokesčius

Į kelionės išlaidas įeina kelionės išlaidos, apgyvendinimas, dienpinigiai. Taip pat darbuotojas gali padengti kitas išlaidas, kurias iš anksto patvirtino darbdavys.

Išlaidos kompensuojamos darbo sutartyje arba vietos teisės aktuose nustatyta tvarka. Tuo pačiu, jei vidutinis darbo užmokestis yra apmokestinamas pajamų mokesčiu, tai kelionės, apgyvendinimo, ryšių, vizų išdavimo, valiutos keitimo ir kt. išlaidos, taip pat dienpinigiai, laikantis tam tikrų taisyklių, yra atleidžiami nuo gyventojų pajamų. mokesčių.

Dokumentais nepatvirtintos kelionės išlaidos ir dienpinigiai apmokestinami, jeigu jų dydis viršija nustatytus standartus. Praradus bilietą, kreipiamasi į vežėją, o išlaidos kompensuojamos remiantis vežėjo išduota pažyma, patvirtinančia kelionės faktą.

Visus dominančius klausimus galite užduoti straipsnio komentaruose.

1. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnį komandiruote pripažįstamas darbuotojo siuntimas atlikti gamybinės užduoties ne tik į organizaciją, esančią kitoje vietovėje, bet ir į organizaciją, esančią toje pačioje vietovėje.

2. Siųsti darbuotoją į perkvalifikavimo ir kvalifikacijos kėlimo kursus nėra komandiruotė.

Darbuotojo persikėlimas tam tikram laikui į kitą toje pačioje teritorijoje esantį organizacijos struktūrinį padalinį, jeigu dėl to nepasikeičia šalių nustatytos darbo sutarties sąlygos, nėra komandiruotė. Skirtumas tarp komandiruotės ir laikino perkėlimo į kitą darbą yra tas, kad laikinas perkėlimas vyksta pas tą patį darbdavį (žr. DK 72 str. 2 d.).

3. Darbuotojai, kuriuos su darbdaviu sieja darbo santykiai, siunčiami į komandiruotę. Sudarytos darbo sutarties terminas negali būti apribojimas siunčiant darbuotoją į komandiruotę, pavyzdžiui, sudarant darbo sutartį laikino (iki 2 mėnesių) darbo laikotarpiui.

4. Darbuotojų siuntimo į komandiruotes tiek Rusijos Federacijos teritorijoje, tiek užsienio valstybių teritorijoje tvarkos specifiką nustato Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatai, patvirtinti. 2008 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 749 (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnio 2 dalis).

5. Nuolatinio darbo vieta turėtų būti laikoma organizacijos (atskiro organizacijos struktūrinio padalinio) vieta, kurioje darbas yra numatytas darbo sutartyje (Komandiruočių nuostatų 1 dalies 3 punktas).

Komandiruote pripažįstama ir darbuotojo, darbdavio ar jo įgalioto asmens įsakymu išsiųsto į komandiruotę, kelionė į atskirą siunčiančiosios organizacijos padalinį (atstovybę, filialą), esantį ne nuolatinio darbo vietoje ( Komandiruočių nuostatų 2 dalies 3 punktas).

6. Darbuotojai darbdavio įsakymu siunčiami į komandiruotes nustatytam laikui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje. Darbuotojo nurodymą komandiruotėje priima organizacijos vadovas ir įforminamas įsakymu (potvarkiu).

7. Pagal Komandiruočių reglamentą (1 dalies 4 p.) komandiruotės trukmę nustato darbdavys, atsižvelgdamas į tarnybinio pavedimo apimtį, sudėtingumą ir kitus ypatumus. Atsižvelgiant į tai, pripažintina, kad šiuo metu komandiruotės trukmę nustato išimtinai darbdavys.

Darbuotojo komandiruotės tikslą nustato siunčiančios organizacijos vadovas ir jis nurodomas darbo pavedime, kurį tvirtina darbdavys (Komandiruočių nuostatų 6 p.).

Remdamasi tarnybos užduotimi, organizacijos personalo tarnyba išduoda įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.

8. Išvykimo į komandiruotę diena yra traukinio, lėktuvo, autobuso ar kitos transporto priemonės išvykimo iš keliautojo nuolatinio darbo vietos data, o atvykimo iš komandiruotės diena – atvykimo data. nurodytą transporto priemonę nuolatinio darbo vietoje. Transporto priemonei išvykstant prieš 24 valandas imtinai, išvykimo į komandiruotę diena laikoma einamoji diena, o nuo 00 valandos ir vėliau – kitą dieną.

Jei stotis, prieplauka ar oro uostas yra už gyvenvietės ribų, atsižvelgiama į laiką, reikalingą nukeliauti iki stoties, prieplaukos ar oro uosto.

Tuo pačiu būdu nustatoma darbuotojo atvykimo į nuolatinio darbo vietą diena.

Klausimas dėl darbuotojo atvykimo į darbą išvykimo į komandiruotę ir atvykimo iš komandiruotės dieną sprendžiamas susitarus su darbdaviu (Komandiruočių nuostatų 4 p.).

9. Į organizaciją siunčiami darbuotojai nustatyta tvarka išklauso įvadinius mokymus. Prieš pradedant savarankišką darbą su jais, darbo vietoje atliekamas pirminis instruktažas (Darbo apsaugos mokymo ir darbo apsaugos reikalavimų žinių patikrinimo organizacijos darbuotojams tvarkos, patvirtintos potvarkiu, 2.1.2, 2.1.4 p. 2003 m. sausio 13 d. Rusijos darbo ministerijos N 1 ir Rusijos švietimo ministerijos N 29 // BNA RF. 2003. N 17).

10. Taikant Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnį, reikia turėti omenyje, kad darbuotojams, vykstantiems į komandiruotę, taikomos organizacijos, į kurią jie siunčiami, darbo ir poilsio laikas. Komandiruotės metu nepanaudotos poilsio dienos grįžus iš jos nesuteikiamos.

Darbo apmokėjimas už darbuotojo darbą jo įtraukimo į darbą savaitgaliais ar nedarbo švenčių dienomis atveju mokamas pagal 2005 m. 153 TC.

Kai darbuotojas (darbdavio įsakymu) siunčiamas į komandiruotę poilsio dieną, jam grįžus iš komandiruotės - jo prašymu - suteikiama kita poilsio diena.

11. Nelaimingi atsitikimai, įvykę darbuotojams komandiruotės metu, t. vykstant į komandiruotės vietą ir atgal, jie tiriami ir apskaitomi (žr. 227 str. pastabas).

12. Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas per 3 darbo dienas privalo darbdaviui pateikti:

• avanso ataskaitą apie su kelione išleistas sumas ir galutinį apskaičiavimą apie jam išrašytą grynųjų pinigų avansą prieš išvykstant į komandiruotę kelionės išlaidoms padengti. Prie avanso ataskaitos pridedamas tinkamai užpildytas kelionės dokumentas, dokumentai apie būsto nuomą, faktines kelionės išlaidas (įskaitant draudimo įmoką už keleivių privalomąjį asmens draudimą transporte, apmokėjimą už kelionės dokumentus ir patalynės aprūpinimą traukiniuose) ir kitas susijusias išlaidas. į komandiruotę;
• komandiruotėje atlikto darbo ataskaitą, suderintą su darbdavio struktūrinio padalinio vadovu, raštu (Komandiruočių nuostatų 26 p.).

13. Jeigu nuolatinis darbas atliekamas pakeliui arba turi keliaujantį pobūdį (pavyzdžiui, vairuotojų, konduktorių darbas), tai tokios komandiruotės nėra komandiruotės. Dėl išlaidų, susijusių su tokiomis tarnybinėmis darbuotojų kelionėmis, kompensavimo žr. komentarus. prie str. 168.1.

Darbuotojo siuntimas į komandiruotę: žingsnis po žingsnio procedūros pavyzdys

DARBUOTOJO NURODYMAS Į BIUROS KOMISIJĄ:

ŽINGSNIS PAS ŽINGSNIS PROCEDŪROS PAVYZDYS

Kai kurie darbuotojai gali būti išsiųsti į komandiruotes tik gavus raštišką jų sutikimą ir nesant medicininių kontraindikacijų(259, 264 str Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Jei darbuotojas, kurį planuojama išsiųsti į komandiruotę, yra tarp asmenų, kuriuos galima išsiųsti į komandiruotę tik gavus raštišką sutikimą, tuomet reikia pasiimti raštišką darbuotojo sutikimą išsiųsti jį į komandiruotę ir išsiaiškinti, ar darbuotojui pagal medikų išvadą draudžiama vykti į komandiruotę. Be to, tokie darbuotojai turi būti raštu informuoti apie jų teisę atsisakyti būti išsiųsti į komandiruotę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 259 straipsnis).

Paprastai tai daroma tokiu būdu. Darbdavys parengia pranešimą, kuriame darbuotojas kviečiamas vykti į komandiruotę ir pranešama, kad jis turi teisę jos atsisakyti arba sutikti. Pranešime darbuotojo prašoma informuoti, ar jam nedraudžiama keliauti pagal medicininę išvadą. Pranešimas sudaromas dviem egzemplioriais (po vieną kiekvienai šaliai). Pranešimas registruojamas darbdavio nustatyta tvarka, pavyzdžiui, pranešimų ir pasiūlymų darbuotojams registre.

Vienas pranešimo egzempliorius įteikiamas darbuotojui jo parašu. Į įspėjimą (darbdavio kopiją) darbuotojas rašo, kad yra susipažinęs ir arba sutinka su komandiruote ir jam komandiruotė pagal medikų išvadą nėra draudžiama (tada procedūra tęsiama), pateikia data ir parašas, arba nesutinka (o tada procedūra nutraukiama), deda datą ir parašą. Vietoj tokio „suderinimo įrašo“ darbuotojas gali parašyti atskirą prašymą. Jis registruojamas darbdavio nustatyta tvarka, pavyzdžiui, prašymų registre.

Komandiruotės tikslą nustato darbdavio vadovas. Anksčiau kelionės tikslas buvo nurodytas tarnybos užduotyje. Šis dokumentas dabar neprivalomas. Jei darbdavys vis tiek sudaro darbo užduotį (pagal savo vietinius reglamentus), jis nurodo tikslą šiame dokumente. Tarnybiniai pavedimai registruojami darbdavio nustatyta tvarka. Darbuotojas supažindinamas su darbo užduotimi pasirašytinai. Įformintas tarnybos pavedimas ateityje tampa pagrindu įsakymui (nurodymui) išsiųsti darbuotoją į komandiruotę. Užsakymo (nurodymo) pagrindas gali būti kitas dokumentas, nustatantis kelionės tikslą, laiką ir vietą. Tiesioginis komandiruoto darbuotojo vadovas gali pateikti darbdavio vadovui paslaugų (atmintinės) pažymą, kurioje nurodo darbuotojo (darbuotojų) komandiruotės tikslą, vietą ir trukmę. Toks įrašas registruojamas darbdavio nustatyta tvarka.

2. Įsakymo (instrukcijos) dėl darbuotojo komandiruotės nurodymo išdavimas .

Jeigu darbdavys atsisakė išduoti aptarnavimo pavedimus, tai įsakyme rekomenduojame detaliai nurodyti komandiruotės tikslą. Taip pat įsakyme nurodoma komandiruotės trukmė, komandiruotės vieta. Jeigu darbuotojas į komandiruotės vietą ir (ar) atgal į darbo vietą siunčiamas tarnybinėmis transporto priemonėmis, darbuotojui priklausančiomis ar tretiesiems asmenims priklausančiomis transporto priemonėmis (pagal įgaliojimą), tai taip pat turi būti užfiksuota darbdavio sprendimas.

• Įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę. Pavyzdys (pataisytos „Goskomstat“ užsakymo formos pagal Federalinio įstatymo „Dėl apskaitos“ 2011-12-06 Nr. 402-FZ reikalavimus) >>

3. Užsakymo (instrukcijos) registravimas darbuotojo komandiruotėje nurodymu darbdavio nustatyta tvarka, pavyzdžiui, įsakymų (nurodymų) registre.

4. Darbuotojo supažindinimas su įsakymu (įsakymu) dėl komandiruotės krypties pasirašant.

5. Avanso darbuotojui išdavimas apmokėti kelionės ir gyvenamųjų patalpų nuomos išlaidas bei papildomas išlaidas, susijusias su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje (dienpinigiai).

Pagal 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyvos N 3210-U „Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų ir mažų įmonių grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos“ 6.3 punktą „išduoti grynieji pinigai darbuotojo sąskaitai (toliau - atskaitingas asmuo) išlaidoms, susijusioms su juridinio asmens, individualaus verslininko veiklos įgyvendinimu, apmokėti, kasos ištekėjimo orderis 0310002 surašomas pagal atskaitingo asmens rašytinį pareiškimą, surašytą. bet kokia forma, kuriame yra įrašas apie grynųjų pinigų sumą ir grynųjų pinigų išdavimo laikotarpį, vadovo parašas ir data "...

6. Darbuotojo išvykimo į komandiruotę fiksavimas.

Šis žingsnis nėra būtinas, tačiau daugelis organizacijų tvarko darbuotojų, išvykstančių į komandiruotes, apskaitą. Darbdavys turi teisę savo vietiniuose teisės aktuose numatyti darbuotojų, išvykstančių į komandiruotes iš siunčiančiosios organizacijos, registro tvarkymą.

Veiksmai, kurių reikia imtis išsiuntus darbuotoją į komandiruotę

7. Faktinio darbuotojo buvimo komandiruotėje laikotarpio nustatymas.

Faktinis darbuotojo buvimo komandiruotėje laikas nustatomas pagal kelionės dokumentus, kuriuos darbuotojas pateikia grįžęs iš komandiruotės.

Tuo atveju, kai darbuotojas raštišku darbdavio sprendimu vyksta į komandiruotės vietą ir (ar) atgal į darbo vietą tarnybiniu transportu, darbuotojui priklausančiu ar tretiesiems asmenims priklausančiu transportu įgaliojimas), faktinis buvimo verslo vietoje laikas nurodomas pareigūno pažymoje, kurią darbuotojas pateikia grįžęs iš komandiruotės darbdaviui kartu su dokumentais, patvirtinančiais nurodyto transporto naudojimą. už kelionę į komandiruotės vietą ir atgal (važtaraštis, maršruto lapas, sąskaitos faktūros, kvitai, kasos kvitai ir kiti transporto maršrutą patvirtinantys dokumentai).

Nesant kelionės dokumentų, darbuotojas faktinį darbuotojo buvimo komandiruotėje laiką patvirtina dokumentais dėl gyvenamųjų patalpų nuomos komandiruotės vietoje. Apsistojus viešbutyje nurodytas viešnagės laikotarpis patvirtinamas kvitu (talonu) ar kitu dokumentu, patvirtinančiu viešbučio paslaugų teikimo komandiruotės vietoje sutarties sudarymą, kuriame yra Taisyklėse numatyta informacija. viešbučių paslaugų teikimas Rusijos Federacijoje, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 1997 m. balandžio 25 d. N 490 „Dėl viešbučių paslaugų teikimo Rusijos Federacijoje taisyklių patvirtinimo“.

Nesant kelionės dokumentų, būsto nuomos dokumentų ar kitų dokumentų, patvirtinančių viešbučio paslaugų teikimo verslo vietoje sutarties sudarymą, siekiant patvirtinti faktinį buvimo verslo vietoje laikotarpį, darbuotojas privalo pateikti atmintinę ir (ar) kitą dokumentą apie faktinį darbuotojo buvimo komandiruotėje laiką, kuriame būtų darbuotoją priimančios šalies (organizacijos ar pareigūno) patvirtinimas apie darbuotojo atvykimo (išvykimo) laiką. komandiruotės vieta (iš komandiruotės vietos).

Atmintinė registruojama darbdavio nustatyta tvarka.

8. Darbuotojo komandiruotės dienos pažymimos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

• Darbo laiko panaudojimo apskaitos lentelė (forma 0504421, taikoma valstybės institucijų (valstybės įstaigų), savivaldybių, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) institucijų)

9. Darbuotojo ataskaita apie su komandiruote išleistas sumas.

Darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, privalo per tris darbo dienas pateikti darbdaviui avansinę ataskaitą apie su komandiruote išleistas sumas ir sumokėti galutinį įmoką už jam išduotą grynųjų pinigų avansą prieš išvykstant į komandiruotę. kelionė komandiruotės išlaidoms padengti. Prie avanso ataskaitos pridedami dokumentai apie būsto nuomą, faktines kelionės išlaidas (įskaitant apmokėjimą už kelionės dokumentus ir patalynės aprūpinimą traukiniuose) ir kitas su komandiruote susijusias išlaidas.

Jei pagal dokumentus paaiškėja, kad darbuotojas pagrįstai išleido didesnę sumą, nei buvo išduota, tada išlaidų viršijimas jam grąžinamas. Jei darbuotojui, priešingai, liko lėšų, jis nepanaudotas sumas grąžina į darbdavio kasą. Jei darbuotojas per darbdavio nustatytą terminą negrąžins kasai likusių nepanaudotų lėšų, pastarasis turės teisę išskaičiuoti šią sumą iš darbuotojo darbo užmokesčio (DK 137 straipsnio 2 dalies 3 punktas). Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Pastaba.

Nedraudžiama išduoti ir paslaugų pavedimą, ir kelionės pažymėjimą, tačiau šie dokumentai naudoti nebeprivalomi.

Šiame straipsnyje sužinosite:

• Kas yra verslo kelionė
• Kas gali būti išsiųstas į komandiruotę
• Kas yra reglamente dėl komandiruočių
• Kaip suorganizuoti komandiruotę
• Kaip atrodo komandiruotės užsakymas?
• Kaip rengiama komandiruotės ataskaita
• Direktoriaus komandiruotė – į ką atsižvelgti
• Komandiruotės terminą ir išlaidas patvirtinantys dokumentai
• Kaip pažymėta komandiruotė darbo laiko apskaitos žiniaraštyje
• Kaip apmokama komandiruotė
• Verslo kelionės trukmė

Jei darbdavys sudarė darbo sutartį su darbuotoju ir reikalauja, kad jis skubiai įvykdytų pavedimą pagal sutartyje nustatytas pareigas (ne įmonės teritorijoje) – reikia susitarti dėl komandiruotės. Išvykimas (tarnybiniais reikalais) patvirtinamas komandiruotės įsakymu. Dokumente nurodytos buvimo kitame mieste sąlygos, apsilankymo konkrečioje įmonėje tikslas. Užduotys, kurias turi atlikti darbuotojas. Grįžęs į įmonę darbuotojas privalo pateikti kelionės ataskaitą, informuoti apie panaudotas lėšas. Poilsio dienos komandiruotėje įskaitomos į darbo dienas, jeigu įrodoma, kad per šį laikotarpį specialistas gavo/grįžo ar vykdė vadovo nurodymus.

Kas yra verslo kelionė

Komandiruotė – darbuotojo išvykimas į kitą šalį ar miestą, darbdavio inicijuotas vykdyti nurodymą ne organizacijoje, kurioje su juo buvo sudaryta darbo sutartis, o kitoje įmonėje. Pagal 3 punktą „Komandiruočių nuostatai“ (patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749) darbo vieta (nuolatinė, kuri nurodyta sutartyje) turi būti laikoma faktine. įmonės buveinė, kurioje su asmeniu įforminami darbo santykiai.

Atminkite, kad ne kiekvienas išvykimas gali būti laikomas verslo kelione. Jei darbuotojo darbo pareigos yra susijusios su nuolatiniu buvimu kitame regione, pakeliui ir kelyje, specialisto nebuvimas negali būti įforminamas kaip darbuotojo siuntimas į komandiruotę.

Darbuotojo komandiruotė turi atitikti tam tikrus reikalavimus:

Kelionę inicijavo vadovas, o ne savo noru.

Tarnybos užduotis turi būti atlikta ne nuolatinėje darbo vietoje.

Buvimas kitame mieste ribojamas tam tikram laikui (nurodytas komandiruotės užsakyme, pildomas pagal pavyzdį).

Specialistas negali atlikti tarnybinių pareigų tiesiogiai pakeliui, o jo darbas negali būti apibūdinamas kaip kelionės.

Komandiruotė turi būti įforminta tinkamai. Tam įmonėje išduodamas įsakymas, pagal pavyzdį surašomas siuntimas į komandiruotę. Darbuotojui visos kelionės metu apskaičiuojamos ir išduodamos dienos išlaidos.

Komandiruotės ataskaita.

Kas pagal naujas apskaitos taisykles gali būti išsiųstas į komandiruotę 2017 m

Įmonės (jokios teisinės formos) vadovas neturi teisės inicijuoti asmens komandiruotės (atlikti tarnybines pareigas), jeigu su piliečiu nėra įforminti darbo santykiai (nesudaryta sutartis). Įstatymas draudė į kelionę siųsti piliečius, kurie pagal civilinę sutartį įmonei teikia vienkartines ar daugkartines paslaugas.

Jei darbdavys išdavė siuntimą į komandiruotę pašaliniam asmeniui, kuris nedirba įmonėje, mokesčių institucija atitinkamų išlaidų komandiruotės išlaidomis nepripažįsta. Draudžiama į komandiruotę siųsti šių kategorijų piliečius:

Nėščia moteris. Darbuotoja turi pateikti medicinines išvadas, pažymas, patvirtinančias jos pareigas.

Darbuotojai, su kuriais sudaroma sutartis (pameistrystė), tik tuo atveju, jei kelionė nėra susijusi su būtinybe mokytis kitame regione / šalyje / mieste.

Moterys, auginančios mažamečius vaikus (iki 3 metų), tėčiai ir mamos, auginančios vaiką vienos be antrojo tėvo (iki 5 metų). Darbdavys įsipareigoja raštu informuoti darbuotoją apie teisę atsisakyti kelionės.

Neįmanoma išsiųsti darbuotojo į komandiruotę, jei jis turi globėjo statusą. Piliečiai, išlaikomi nepilnamečių vaikų, neįgaliųjų ar nuolat globojamų asmenų. Komandiruotė leidžiama tik gavus raštišką jų sutikimą.

Darbuotojai iki 18 metų. Vienintelė išimtis gali būti kūrybinis personalas, kurio darbas siejamas su žiniasklaida, kinu, teatru, koncertais, cirku ir kt.

Neįgalieji į komandiruotes nesiunčiami, jei kelionė pažeidžia reabilitacijos planą.

Kandidatai (registruoti), kurie pretenduoja į renkamas pareigas.

Tokie veiksmai gali būti vertinami kaip darbo drausmės pažeidimas. Specialistas turi būti patrauktas drausminėn atsakomybėn. Pagrindas – įmonėje buvo pažeista privaloma darbo drausmė (atspindi įmonės lokaliniuose aktuose).

Siuntimo į komandiruotę aptarnavimo užduotis.

Komandiruočių nuostatai

Tai pagrindinis dokumentas („Komandiruočių nuostatai“, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-10-13 dekretu Nr. 749), reglamentuojantis darbdavio ir darbuotojo santykius komandiruotės metu.

Pagal Nuostatus darbdavys įsipareigoja surašyti siuntimą į komandiruotę (pagal pavyzdį). Aiškiai apibrėžkite tokių tikslus ir aprūpinkite darbuotoją finansiškai, kol jis negali atlikti pareigų savo įmonėje.

Dokumente nurodyta, kad komandiruotės trukmė skaičiuojama atsižvelgiant į paslaugos pavedimo sudėtingumą ir apimtį. Pateikiamas visas sąrašas dokumentų, galinčių patvirtinti išlaidas kelionės metu. Ypatingas dėmesys skiriamas darbuotojams suteikiamoms garantijoms vykdant darbdavio nurodymą (komandiruotė). Jis išlaiko vidutinį uždarbį eidamas pareigas įmonėje (šiuo laikotarpiu negali būti atleistas). Išlaidų, susijusių su apgyvendinimu, maitinimu, kelione į paskirties vietą, kompensavimas (visų rūšių transporto bilietų apmokėjimas). Taip pat kompensuojamos kitos su darbuotojo komandiruote susijusios išlaidos, pateikus atitinkamus dokumentus (čekius, kelionės bilietus ir kt.).

Nutarimas dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos.

Komandiruotės registracija

Prieš siunčiant darbuotoją į komandiruotę, organizacijos vadovas turi parengti dokumentus, atspindinčius kelionės tikslą ir patvirtinti asmeninę vadovo iniciatyvą pavesti užduotį konkrečiam darbuotojui. Į komandiruotę reikia parengti komandiruotę (šis reikalavimas nėra privalomas, tačiau jos parengimas leis tiksliai nustatyti kelionės tikslą). Jis gali būti surašytas pagal formą Nr. T-10a. Būtent šis dokumentas gali būti laikomas pagrindu išduoti įsakymą dėl komandiruotės 2017 metais (pagal pavyzdį).

Atkreipkite dėmesį, kad dabar nebereikia išduoti kelionės pažymėjimo.

Komandiruotės pavedime turi būti nurodyta:

Įmonės, kurioje darbuotojas dirba, pavadinimas (būtent toks, koks nurodytas steigiamuosiuose dokumentuose). Jei juose nurodytas ir sutrumpintas organizacijos pavadinimas, jis dubliuojamas tarnybinėje komandiruotės paskyroje (iš karto po viso pavadinimo, nurodyti skliausteliuose).

Specialisto paso duomenys - vardas, pavardė, užimamos pareigos, taip pat struktūrinis padalinys, kuriam jis priklauso.

Komandiruotės pradžia ir pabaiga – sutelkite dėmesį į kelionės dokumentų datą.

Komandiruotės pagrindas - gali būti įmonės vadovo, struktūrinio padalinio vadovo įsakymas (atmintinė), sutartis su įmone.

Darbuotojo komandiruotės tikslas – apibendrinti užduoties esmę, nustatyti jos sprendimo priemones (derėtis, pasirašyti sutartį, atlikti bandymus, ištirti gamybos specifiką ir kt.).

Darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, įsipareigoja paaiškinti, kiek buvo atlikta darbų, ir asmeniškai pasirašyti darbo pavedimą. Vadovas susipažįsta su paaiškinimais ir surašo išvadą, patvirtinančią ar paneigiančią darbuotojo užduoties įvykdymą, vizuoja dokumentą, nustato datą.

Būtina užpildyti stulpelį „ataskaita“. Įstatymų leidėjas įpareigoja atsiskaityti apie atliktus darbus ne vėliau kaip per 3 dienas po grįžimo į įmonę iš komandiruotės.

Komandiruotės užsakymas

Įregistravus tarnybos pavedimą, išduodamas įsakymas dėl komandiruotės (forma T-9 arba T-9a, jei į komandiruotę siunčiami keli darbuotojai). Nors Reglamente nėra normos, įpareigojančios surašyti įsakymą (tik rašytinė darbdavio iniciatyvos forma), tai turi būti daroma siekiant patvirtinti darbuotojo išvykimo faktą būtent darbdavio iniciatyva. Be įsakymo darbuotojo išvykimas į komandiruotę (atliekant auditą) gali būti vertinamas kaip pravaikštas su visomis iš to išplaukiančiomis pasekmėmis.

Dokumente turi būti nurodyta, kas finansuoja kelionę, koks išvykimo tikslas. Užfiksuojama kelionės trukmė. Įsakymas dėl komandiruotės 2017 metais pildomas pagal pavyzdį, kuriame privalomai įrašomi darbuotojo asmens duomenys, pareigos ir priklausomybė konkrečiam struktūriniam padaliniui. Būtina atspindėti kelionės tikslą, trumpai aprašant būtinus darbuotojo veiksmus. Pavyzdžiui, apsilankymas konkrečioje įmonėje, naujų klientų pritraukimas, įrangos testavimas ir pan. Komandiruotės įsakymas turėtų būti saugomas 75 metus.

Įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.

Komandiruotės ataskaita

Per 3 dienas po grįžimo iš komandiruotės darbuotojas įsipareigoja pateikti darbdaviui išankstinę ataskaitą, kurioje paaiškinamos visos išlaidos. Prie ataskaitos turi būti pridėti visi turimi su komandiruote susiję finansiniai dokumentai. Tik patikrinus ataskaitą galima galutinai atsiskaityti su darbuotoju. Jei jis išleido papildomų asmeninių lėšų, be tų, kurios jam buvo duotos iš anksto, skirtumas turi būti išduodamas atliekant skaičiavimus.

Jei keliautojas išleisdavo mažiau iš anksto duotų pinigų, jis įsipareigoja juos grąžinti įmonės kasai.

Taip pat darbuotojas įsipareigoja per 3 dienas surašyti komandiruotės ataskaitą (pagal pavyzdį arba laisva forma). Dokumente darbuotojas apibendrina kelionę:

Ar atlikta darbų apimtis.

Ar pasiekti pagrindiniai tikslai?

Kokia papildoma veikla buvo atlikta, išleisti reikiami resursai ir pan.

Kaip komandiruotės ataskaitos rašymo pavyzdį galite naudoti komandiruotės užsakymą arba aptarnavimo užduotį. Būtent šiuose dokumentuose atsispindi visos svarbios kelionės sąlygos, darbuotojas gali „atsakyti“ į dokumentuose nurodytus klausimus.

Išankstinė ataskaita.

Direktoriaus komandiruotė – į ką atsižvelgti

Jeigu įmonės vadovas siunčiamas į komandiruotę, būtina užpildyti visus aukščiau aprašytus atitinkamus dokumentus. Bet kaip dėl to, kad įstatymų leidėjas nustatė, kad atimdamas direktorių (vadovą) turi teisę nustatyti komandiruotės tikslus ir terminus? Išties jis turi tokius įgaliojimus ir gali asmeniškai pasirašyti direktoriaus komandiruotės įsakymą. Taip pat yra ir kitas variantas. Direktoriui išėjus, turi būti duodamas įsakymas perduoti įgaliojimus pavaduotojui ar kitam asmeniui. Dokumente galite nurodyti, kad įgaliojimai perduodami tik vadovo nebuvimo laikui, būtina numatyti pakeitimo trukmę, veiksmus, kuriuos jis turi atlikti per šį laikotarpį. Pavyzdžiui, planuojama pasirašyti sutartį, gauti įrangą iš tiekėjo ir pan.

Įsakymas dėl generalinio direktoriaus įgaliojimų perdavimo.

Verta atsižvelgti į tai, kad direktoriui būnant komandiruotėje, pavaduotojui būtina išduoti įgaliojimą, kuris leis atlikti su organizacijos veikla susijusius teisinius veiksmus. Atvykęs iš komandiruotės direktorius:

Pildo išankstinę komandiruotės ataskaitą (kaip to reikalauja įstatymų leidėjas 2017 m.).

Likučius, nepanaudotas lėšas atiduoda į įmonės kasą.

Pateikia visus gyvenamosios vietos, kelionės kitame mieste faktą patvirtinančius dokumentus.

Atsiskaito už išlaidų viršijimą komandiruotėje.

Jei organizacijos direktorius priklauso piliečių, turinčių teisę dirbti be komandiruočių, kategorijai, atlikti tarnybines pareigas gali būti siunčiamas jo pavaduotojas ar kitas įgaliotas asmuo.

Komandiruotės terminą ir išlaidas patvirtinantys dokumentai

Komandiruotės metu darbuotojams turi būti kompensuojamos šios išlaidos (jei yra tai patvirtinantys dokumentai):

Keliaukite į abi puses. Jei jums reikia naudoti kito tipo transportą, kad pasiektumėte tikslą.

Apgyvendinimas kitame mieste komandiruotės metu.

Kasdieninės išlaidos (papildomos), kurios užtikrins pragyvenimą gyvenimo ne nuolatinės gyvenamosios vietos sąlygomis.

Kitos išlaidos – pagal susitarimą su darbdaviu.

Dienpinigiai nemokami siunčiant į komandiruotę (pildoma pagal 2016 m. nustatytą pavyzdį), jei kelionė planuojama į vietovę, iš kurios darbuotojas kasdien gali grįžti namo.

Kiekvienas darbuotojas, atvykęs iš komandiruotės, surašo atmintinę, kurioje nurodo neatvykimo į įmonę laikotarpį (faktinį, jei nesutampa su nurodytu komandiruotės įsakyme, pildomas pagal pavyzdį). Tokiais atvejais surašomas užrašas:

Jeigu darbuotojas naudojosi įmonei priklausančiu transportu (įrašytas į balansą).

Vairavau savo automobilį.

Į komandiruotės vietą atvykau transportu, kurį tvarkiau pagal įgaliotinį.

Paslaugos pažyma gali būti surašyta laisva forma arba organizacija turi teisę parengti dokumento pavyzdį. Jei darbuotojas komandiruotės metu keliavo tik viešuoju transportu, buvimo komandiruotėje laikotarpis patvirtinamas atitinkamais kelionės bilietais. To netekus, neatvykimą į darbo vietą leidžiama pateisinti dokumentais, patvirtinančiais būsto nuomą kitame mieste.

Atkreipiame dėmesį, kad nuo 2015-10-21 įsigaliojo (naujos) viešbučių paslaugų teikimo piliečiams taisyklės (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2015 m. spalio 9 d. dekretas Nr. 1085). Dabar laikinas būstas komandiruotės metu gali būti suteiktas tik sudarius sutartį, tai turi būti atspindėta:

Kambario kaina.

Viešnagės trukmė (dienomis).

Sudarant sutartį ataskaitiniais dokumentais taps apmokėjimo už paslaugas kasos aparato kvitas, jis surašomas tik pagal griežtą ataskaitos formą.

Jei darbdavys ir keliautojas susitarė, komandiruotės metu kambarį galima išsinuomoti tiesiai iš savininko (fizinio asmens). Esant tokiai situacijai, nuomos sutartis tarp dviejų šalių leis patvirtinti kelionės trukmę ir pragyvenimo išlaidas. Prie jo būtina pridėti kvitą, patvirtinantį visos apmokėjimo už apgyvendinimą sumos gavimą (nurodoma bendra paros kaina).

Jei darbuotojo komandiruotė yra susijusi su skrydžiu į tarnybinės užduoties atlikimo vietą lėktuvu, buvimo trukmę ir išlaidas patvirtina:

Bilieto, įskaitant elektroninį, kvitas.

Įlaipinimo bilietas.

Bagažo patikra.

Praradus dokumentus, darbuotojas turi teisę kreiptis į oro vežėją ir pareikalauti tai patvirtinančio dokumento.

Darbuotojas, išvykęs į komandiruotę asmeniniu transportu, įsipareigoja grįžęs surašyti pažymą ir pateikti:

Kelio arba maršruto lapas.

Sąskaitos, kasos čekiai pirktam kurui.

Kiti dokumentai, patvirtinantys kelionės maršruto laikymąsi, yra tachografų spaudiniai, tiekėjų važtaraščiai (su adresais) ir kt.

Kaip pažymėta komandiruotė darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Remiantis 4 str. 4 dalies norma. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, įmonės vadovas privalo vesti kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtų valandų apskaitos žiniaraštį. Ne išimtis ir darbuotojo komandiruotės laikas, nes jis atlieka jam pavestas pareigas. Visą buvimo ne įmonėje, kurioje buvo sudaryta darbo sutartis, laiką būtina rodyti žymėjimu „K“, jei pažymėta skaičiais – „06“. Nereikia rašyti dirbtų valandų skaičiaus į atitinkamus stulpelius, nes komandiruotės metu žmogus išsaugo vidutinį uždarbį.

Jei darbuotojas komandiruotės metu suserga (būtina faktą patvirtinti suteikiant nedarbingumo lapelį) - dienos ataskaitų kortelėje koduojamos raide "B". Esant tokiai situacijai, būtina mokėti kompensaciją už laikinąjį nedarbingumą.

Atkreipkite dėmesį, kad dabar nereikalingaįmonėje vesti dviejų tipų žurnalus:

Darbuotojų, išvykusių į komandiruotę, apskaita.

Darbuotojų, atvykusių į įmonę, į kurią jie buvo išsiųsti, apskaita.

Dokumentai buvo panaikinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2017-07-29 dekretu Nr.771, įsigaliojo rugpjūčio 8 d. 2015 m

Laiko žiniaraštis.

Komandiruotės apmokėjimas

Išmokos už komandiruotę apskaičiuojamos atsižvelgiant į darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio mokėjimą ir dienos įmokas už visas pravaikštas darbo vietoje dienas. Atkreipiame dėmesį, kad apmokėjimas už komandiruotę savaitgaliais, taip pat už kelionės laiką, šventes taip pat yra numatytas įstatyme. Tokiu atveju, tiek dienpinigių, tiek vidutinių uždarbių už kiekvieną dieną.

Pavyzdžiui, darbuotojas šeštadienį išvyko į komandiruotę, sekmadienį grįžo į nuolatinę gyvenamąją vietą – reikia mokėti už abi poilsio dienas.

Jei kelionė planuojama tik vienai dienai (tik Rusijos Federacijos teritorijoje), dienpinigių mokėti nereikia. Bet organizacijos vadovas turi teisę vietos aktuose numatyti papildomą kompensaciją už vienos dienos komandiruotę.

Jei komandiruočių apskaičiavimą pagal vidutinį darbo užmokestį reglamentuoja įstatymų leidėjas (reikia mokėti sumą, atitinkančią faktiškai dirbtą laiką), tai dienpinigių dydis gali būti fiksuojamas lokaliniuose įmonės aktuose. Kad komandiruotės dienpinigiai nebūtų apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu, rekomenduojama nustatyti išmokų dydį:

700 RUB - kiekvieną dieną visoje Rusijos Federacijos teritorijoje.

2500 RUB - nakvynė užsienyje, Rusijoje.

Atkreipiame dėmesį, kad dienpinigiai darbuotojui gali būti išrašyti prieš komandiruotę iš įmonės kasos arba pervesti į banko kortelę. O komandiruočių apskaičiavimas pagal vidutinį uždarbį daromas už paskutinius 12 mėn. Suma nuskaičiuojama ir sumokama kitą darbo užmokesčio dieną organizacijoje.

Kaip teisingai apmokėti komandiruočių dienas?

Z = Zrp / Drp x D com

С - uždarbis (vidurkis) už visas dienas, praleistas komandiruotėje (dirbtas).

З рп - visi mokėjimai, turėję įtakos vidutinio uždarbio sumai (12 mėnesių atsiskaitymo laikotarpiu).

Д рп - bendras dienų, kurias darbuotojas dirbo atsiskaitymo laikotarpiu, skaičius.

D kom – dienos, atitinkančios komandiruotėje praleistą laikotarpį.

Komandiruočių apmokėjimo ir kelionės išlaidų apskaita.

Jeigu Jūsų darbuotojas nespėjo išdirbti 12 mėnesių, bet jau buvo išsiųstas į komandiruotę, skaičiuojamuoju laikotarpiu turėtų būti laikomas laikas nuo pirmos darbo pareigų atlikimo dienos iki paskutinės dienos prieš kelionę.

Savaitgaliai komandiruotėje ir švenčių dienos apmokami, jei galima įrodyti, kad darbuotojas atliko pareigas, buvo pakeliui į paskirties vietą ar grįžo namo.

Savaitgaliais komandiruotėje turi būti mokamas dvigubas dienos arba valandinis įkainis, atsižvelgiant į tarifų skalę. Savaitgalį leidžiama mokėti vienkartiniu tarifu, tačiau tuomet darbuotojui už tą dieną suteikiama poilsio diena.

Vienos dienos komandiruotė – mokėjimo funkcijos

Įstatymų leidėjas nenustatė minimalaus darbuotojo buvimo komandiruotėje laikotarpio. Todėl net vienos dienos nebuvimas turės būti įforminamas kaip ilgalaikė kelionė:

Išduokite užsakymą.

Išduokite užduotį.

Sumokėti avansą kelionės išlaidoms.

Pažymėkite kelionę laiko lape.

Grįžęs darbuotojas būtinai turi atsiskaityti apie atliktus darbus, paaiškinti, kur ir kiek išleido skirtų lėšų (pateikti avansinę komandiruotės ataskaitą, pildyti pagal pavyzdį).

Kalbant apie dienpinigius, už vienos dienos kelionę jų mokėti nereikia, jei žmogus persikelia per Rusijos teritoriją. Ką daryti tokiose situacijose:

Darbdavys turi teisę savo iniciatyva apskaičiuoti ir sumokėti specialistui tam tikrą sumą, kuri kompensuoja kasdienių išlaidų komandiruotėms nebuvimą.

Vykstant į užsienį, įmonė privalo darbuotojui kompensuoti kelionės sumą 50 % šioje įmonėje nustatytų dienpinigių (vykstantiems į užsienį).

Verslo kelionės trukmė

Darbdavys savarankiškai nustato komandiruotės trukmę, įvertindamas darbo pavedimo apimtį ir specifiką. Išvada - įstatymų leidėjas kelionės termino nenustatė, todėl įmonės vadovas turi teisę tai padaryti pats.

Išvykimo data (įskaitant savaitgalius komandiruotėje) turėtų būti laikoma transporto, kuriuo asmuo važiuoja į paskirties vietą, išvykimo laikas ir diena. Grįžimo diena – transporto priemonės atvykimas į darbo vietą (nuolatinės gyvenamosios vietos miestą).

Verta atsižvelgti į tai, kad jei traukinys ar autobusas išvažiuoja iš kelio iki 24:00 – išvykimo diena turėtų būti laikoma einamąją kalendorinę dieną. Jei išvykimas numatytas 00 val. arba vėliau nei šis laikas – kitą dieną.

Jei oro uostas, autobusų stotis, prieplauka yra už miesto, gyvenvietės, į kurią siunčiamas žmogus – atsižvelgiama ir į laiką, reikalingą atvykti į objektą. Taip yra ir su atvykimo iš kelionės diena.

Panagrinėkime pavyzdį:

Darbuotoja į komandiruotę (lėktuvą) išsiųsta lapkričio 4 d., 0.25 val. Tuo pačiu metu jis turėjo patekti į oro uostą, kelionės laikas buvo 1,5 valandos, dar 3 valandos buvo reikalingos išankstinei registracijai į lėktuvą. Tuomet komandiruotės pradžios diena turėtų būti laikoma lapkričio 3 d., nors biliete nurodyta 4 mėnesio diena. Bet norint patvirtinti išvykimą, darbuotojas turi pateikti bilietus, kuriuose būtų nurodyta atvykimo data ir vieta (traukinys, autobusas ir pan.).

Garantijos darbuotojui komandiruotės metu

Pažymėtina, kad įstatymų leidėjas gina darbuotojo teises jam nesant darbo vietoje. Jei yra komandiruotės įsakymas, neatvykimo į darbo vietą dienos negali būti įskaitytos į pravaikštą, už tokį nusižengimą drausminė nuobauda netaikoma. Jūs negalite atleisti verslo keliautojo. Pagal Komandiruočių nuostatus (pavyzdį rasite straipsnyje), darbuotojui jam nesant garantuojama:

Vidutinio uždarbio už dirbtas dienas kaupimas - čia reikia skaičiuoti ir komandiruotės dienas, ir laiką, praleistą kelyje, priverstinio sustojimo dienas.

Piliečiams, dirbantiems ne visą darbo dieną, keliaujant, paliekamas komandiruotę išdavusio darbdavio vidutinis uždarbis (pagal imtį). Jei abu darbdaviai vienu metu siunčia asmenį į vieną darbo pavedimą, vidutinis darbo užmokestis turi būti išlaikomas abiejose pareigose, o dienpinigių ir kitų išlaidų sąnaudos proporcingai paskirstomos įmonėms arba darbdavių susitarimu.

Leidžiama įtraukti darbuotoją į komandiruotę atlikti tarnybines pareigas švenčių dienomis ir savaitgaliais. Tokiu atveju teks mokėti dvigubą dienos normos sumą, o jei suteikiama poilsio diena – vienkartinę.

Darbuotojas gali susirgti komandiruotės metu, tada gaus kompensaciją už laikiną neįgalumą. Nedarbingumo atostogos (ambulatorinis ar stacionarinis gydymas) priimamos kaip fakto patvirtinimas. Pastaba! Už visą ligos laikotarpį darbdavys privalo darbuotojui atlyginti ne tik vidutinį darbo užmokestį, bet ir būsto nuomos išlaidas bei dienpinigius.

Jei reikia skubiai atšaukti specialistą iš komandiruotės, turite surašyti atitinkamą atšaukimo įsakymą. Vieningos formos nėra, ją galite susikurti patys, patvirtinti formą vietiniu aktu įmonėje.

Įsakymas atšaukti darbuotoją iš komandiruotės.

Atkreipiame dėmesį, kad įstatymų leidėjas aiškiai nereglamentuoja, kaip pranešti darbuotojui apie būtinybę nutraukti kelionę. Paprastai vadovas paskambina specialistui arba praneša raštu registruotu paštu.

Komandiruotė yra (pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą) tik laikina darbuotojo kelionė, kurią inicijavo darbdaviai. Kadangi jis nukreipia asmenį į darbo pavedimą, jis turi tapti jo įstatyminių teisių laikymosi garantu. Todėl prieš artėjančią komandiruotę turėtumėte skirti ypatingą dėmesį atitinkamų dokumentų įforminimui, laiku atlikti skaičiavimus ir išduoti avansą. Darbdavys neturi teisės reikalauti, kad tam tikrų kategorijų darbuotojai atliktų tarnybos užduotį, susijusią su kelione į kitą miestą. Nesilaikant reikalavimo, darbuotojas turi teisę paduoti įmonę į teismą.