Skirtas išlaidoms, susijusioms su verslu ar pagrindine įmonės veikla, apmokėti, įskaitant pridėtines, pramogų, transporto ir kelionės išlaidas, taip pat grynųjų pinigų gavimą. Kortele negalima mokėti darbo užmokesčiui ir socialinėms išmokoms. Iš esmės įmonės kortelė yra sąskaitoje išleistų lėšų analogas. Gali būti debetas arba kreditas.

Norėdamas išduoti kortelę, juridinis asmuo turi sudaryti su banku sutartį dėl įmonių kortelių išdavimo ir priežiūros, kurioje pateikiama informacija apie darbuotojus, kurie naudosis šiomis kortelėmis. Prie susitarimo turėtų būti pridėti darbuotojų prašymai dėl kortelių išdavimo ir jų įgaliojimai iš įmonės. Norėdami atidaryti kortelės sąskaitą, turite pateikti bankui atitinkamus dokumentus.

Galimą atsidaryti kortelių skaičių sąskaitoje kiekvienas bankas nustato savo nuožiūra.

Įmonės kortelių naudojimo privalumai organizacijoms:

Sumažinti veiklos sąnaudas ir laiką, susijusį su atskaitomų sumų išleidimu. Įmonei nereikia gauti grynųjų iš banko verslo išlaidoms, taip pat jų pristatyti ir saugoti;

Nereikia pirkti užsienio valiutos komandiruotėms į užsienį ar atidaryti užsienio valiutos sąskaitos, o kertant sienas nereikia pildyti deklaracijų. Lėšos bus nurašomos iš įmonės kortelės sąskaitos automatiškai konvertuojant į šalies, kurioje yra kortelės turėtojas, valiutą;

Įmonės išlaidų valdymas ir kontrolė. Galimybė nustatyti kortelių limitus ir prijungti SMS informaciją leidžia kontroliuoti įgalioto darbuotojo lėšų išleidimą realiu laiku. Pavyzdžiui, organizacija gali bet kada papildyti kortelę arba padidinti komandiruoto darbuotojo operacijų limitą. Taip pat bankas pateikia įmonei išsamią operacijų naudojant korteles išrašą. Dėl šios priežasties įmonės buhalterija gali kontroliuoti tikslinį darbuotojų lėšų panaudojimą;

Galimybė mokėti daugiau nei 100 tūkstančių rublių. Remiantis Rusijos Federacijos centrinio banko 2007 m. liepos 20 d. nurodymu Nr. 1843-U, grynųjų pinigų mokėjimai Rusijos Federacijoje tarp organizacijų, įskaitant individualius verslininkus, susijusias su jų verslo veikla, pagal vieną susitarimą gali suma neviršija 100 tūkstančių rublių. Mokėjimai įmonės kortele reiškia atsiskaitymus negrynaisiais pinigais – taigi šis apribojimas netaikomas operacijoms įmonės kortelėmis;

Naudodamiesi kortele galite pirkti internetu;

24/7 prieiga prie lėšų organizacijos sąskaitoje. Galimybė bet kuriuo metu gauti grynųjų pinigų iš bankomatų;

Galimybė visas įmonės korteles prijungti prie vienos kortelės sąskaitos su vienu išlaidų limitu visiems organizacijos darbuotojams arba suskirstyti visas įmonių korteles į grupes su savo išlaidų limitu;

Sumažinkite grynųjų pinigų praradimo ar vagystės riziką. Pametus kortelę, klientas gali ją užblokuoti, taupydamas lėšas;

Taip pat, priklausomai nuo kortelės tipo ir banko programos, įmonių kortelėms taikomos tam tikros rūšies nuolaidos ir lengvatos.

Metinis vienos įmonės kortelės aptarnavimas Rusijos bankuose kainuoja vidutiniškai nuo 1 tūkst. Pavyzdžiui, „Avangard“ banke „MasterCard Business“ kortelės aptarnavimas kasmet kainuoja 900 rublių, o „MasterCard Gold“ – 2 tūkst. Sankt Peterburgo pramoniniame akciniame banke (SIAB) metinis „Visa Business“ kortelės aptarnavimas kainuos 1 tūkst.

Bankai gali nustatyti minimalų sąskaitos likutį kortelėje. Taigi, „Avangard“ banke tai yra 10 tūkstančių rublių.

Su paskyra susietas juridinis asmuo. Skirta apmokėti išlaidoms, susijusioms su verslu ar pagrindine įmonės veikla, įskaitant pridėtines, pramogų, transporto ir kelionės išlaidas, taip pat grynųjų pinigų gavimą. Kortele negalima mokėti darbo užmokesčiui ir socialinėms išmokoms. Iš esmės įmonės kortelė yra sąskaitoje išleistų lėšų analogas. Gali būti debetas arba kreditas.

Norėdamas išduoti kortelę, juridinis asmuo turi sudaryti su banku sutartį dėl įmonių kortelių išdavimo ir priežiūros, kurioje pateikiama informacija apie darbuotojus, kurie naudosis šiomis kortelėmis. Prie susitarimo turėtų būti pridėti darbuotojų prašymai dėl kortelių išdavimo ir jų įgaliojimai iš įmonės. Norėdami atidaryti kortelės sąskaitą, turite pateikti atitinkamus dokumentus. Per septynias darbo dienas nuo banko sąskaitos, skirtos įmonių kortelėms aptarnauti, atidarymo arba uždarymo dienos, būtina apie tai pranešti mokesčių inspekcijai (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 str. 6.1 d.). Už šio termino pažeidimą numatyta 5 tūkstančių rublių bauda. 118 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Galimą atsidaryti kortelių skaičių sąskaitoje kiekvienas bankas nustato savo nuožiūra. Pavyzdžiui, Bank24.ru galite susieti neribotą skaičių įmonės kortelių su viena sąskaita.

Įmonės kortelių naudojimo privalumai organizacijoms:

Sumažinti veiklos sąnaudas ir laiką, susijusį su atskaitomų sumų išleidimu. Įmonei nereikia gauti grynųjų iš banko verslo išlaidoms, taip pat jų pristatyti ir saugoti;

Nereikia pirkti užsienio valiutos komandiruotėms į užsienį ar atidaryti užsienio valiutos sąskaitos, o kertant sienas nereikia pildyti deklaracijų.

Įmonės išlaidų valdymas ir kontrolė. Galimybė nustatyti kortelių limitus ir prijungti SMS informaciją leidžia kontroliuoti įgalioto darbuotojo lėšų išleidimą realiu laiku. Pavyzdžiui, organizacija gali bet kada papildyti kortelę arba padidinti komandiruoto darbuotojo operacijų limitą. Taip pat bankas pateikia įmonei išsamią operacijų naudojant korteles išrašą. Dėl šios priežasties įmonės buhalterija gali kontroliuoti tikslinį darbuotojų lėšų panaudojimą;

Galimybė mokėti daugiau nei 100 tūkstančių rublių. Remiantis Rusijos Federacijos centrinio banko 2007 m. liepos 20 d. nurodymu Nr. 1843-U, grynųjų pinigų mokėjimai Rusijos Federacijoje tarp organizacijų, įskaitant individualius verslininkus, susijusias su jų verslo veikla, pagal vieną susitarimą gali suma neviršija 100 tūkstančių rublių. Mokėjimai įmonės kortele reiškia atsiskaitymus negrynaisiais pinigais – taigi šis apribojimas netaikomas operacijoms įmonės kortelėmis;

Naudodamiesi kortele galite pirkti internetu;

Lėšos bus nurašomos iš įmonės kortelės sąskaitos automatiškai konvertuojant į šalies, kurioje yra kortelės turėtojas, valiutą;

Galimybė visas įmonės korteles prijungti prie vienos kortelės sąskaitos su vienu išlaidų limitu visiems organizacijos darbuotojams arba suskirstyti visas įmonių korteles į grupes su savo išlaidų limitu;

Sumažinkite grynųjų pinigų praradimo ar vagystės riziką. Pametus kortelę, klientas gali ją užblokuoti, taupydamas lėšas;

24/7 prieiga prie lėšų organizacijos sąskaitoje. Galimybė bet kuriuo metu gauti grynųjų pinigų iš bankomatų;

Taip pat, priklausomai nuo kortelės tipo ir banko programos, įmonių kortelėms taikomos tam tikros rūšies nuolaidos ir lengvatos.

Gera alternatyva čekių knygelei.

Metinis vienos įmonės kortelės aptarnavimas Rusijos bankuose kainuoja vidutiniškai nuo 1 tūkst. Pavyzdžiui, banke „Avangard“ kasmetinis „MasterCard Business“ kortelės aptarnavimas kainuoja 900 rublių, o „MasterCard Gold“ – 2 tūkst. Sankt Peterburgo pramoniniame akciniame banke (SIAB) kasmetinis kortelės aptarnavimas kainuos 1 tūkst.

Bankai gali nustatyti minimalų sąskaitos likutį kortelėje. Taigi, „Avangard“ banke tai yra 10 tūkstančių rublių, „Promsvyazbank“ - 3 tūkst.

Pažiūrėkite, kas yra „įmonės kortelė“ kituose žodynuose:ĮMONĖ KORTELĖ

Pažiūrėkite, kas yra „įmonės kortelė“ kituose žodynuose:- (angl. įmonės kortelė) – mokėjimo kortelė, leidžianti jos turėtojui atlikti operacijas juridinio asmens sąskaita. Bankas išduoda C.K. legalių darbuotojų naudai. asmenys, naudojantys juos kelionės ir pramogų išlaidoms apmokėti... ... - banko kortelė, leidžianti jos turėtojui atlikti operacijas juridinio asmens sąskaita...

Rusijos teisės aktų norminiuose dokumentuose suformuluotų sąvokų ir terminų žodynas- (UEC) plastikinė kortelė, kurioje yra asmens dokumentas, privalomojo sveikatos draudimo polisas, privalomojo pensijų draudimo draudimo liudijimas ir mokėjimo banko kortelė. Informacija... ... Vikipedija

KREDITO KORTELĖ- (angliška kreditinė kortelė) personalizuotas mokėjimo ir atsiskaitymo dokumentas suasmenintos plastikinės plokštelės pavidalu, kurį išduodantis bankas išduoda savo indėlininkams atsiskaityti negrynaisiais pinigais, jiems perkant prekes ir paslaugas kreditu mažmeninės prekybos tinkle. .. ... Ekonomikos žodynas

MOKĖJIMO KORTELĖS- mokėjimo negrynaisiais pinigais priemonė, naudojama kortelių turėtojams identifikuoti operacijos metu ir išrašyti mokėjimo dokumentus, numatytus įstatymų ir mokėjimo kortelių sistemų veikimo taisyklėse. PC. - vienas iš...... Finansų ir kredito enciklopedinis žodynas

- – „Visa“ mokėjimo sistemos įmonės kortelė. Negaminamas Rusijoje, dažniausiai naudojamas JAV. Bankai siūlo nuo 1994 m. Kortelė skirta sumažinti išlaidas ir popierizmą organizacijose, būtent smulkiems pirkiniams... ... Bankininkystės enciklopedija

Pastaruoju metu atsiskaitymai įmonių kortelėmis tapo įprastu daugeliui įmonių. Šiomis mokėjimo priemonėmis lengva naudotis.

Įmonės kortelių apskaita gana paprasta. Patyrę buhalteriai, kaip taisyklė, neturi problemų fiksuodami operacijas. Sunkumai gali kilti, kai jį surašo darbuotojas, kuriam jis buvo išduotas. Toliau apžvelgsime atspindinčių operacijų ypatybes.

Bendra informacija

Įmonės kortelės yra banko kortelės, kurių lėšos priklauso organizacijai. Jų pagalba apmokamos darbuotojų profesinės veiklos išlaidos.

Galima atlikti mokėjimas įmonės kortele kelionės, verslo ir pramogų išlaidos. Ši mokėjimo priemonė nenaudojama darbuotojo asmeniniams tikslams, uždarbiui įskaityti ar socialinėms išmokoms.

Rūšis

Yra kredito ir mokėjimo (debeto) kortelės. Pastarojo pagalba mokėjimas atliekamas įmonės sąskaitoje esančių lėšų arba overdrafto sąskaita.

Atitinkamai už kredito korteles atsiskaitoma naudojant skolintas lėšas, kurias suteikia bankinė struktūra.

Operacijos ypatybės

Papildymas atliekamas banko pavedimu. Norėdami tai padaryti, banko organizacijai siunčiamas mokėjimo nurodymas.

Lėšas galima išleisti tik naudojant kortelę. Tai gali būti įprastos operacijos negrynaisiais pinigais arba grynųjų pinigų išdavimas.

Į įmonės korteles Centrinio banko nustatyti mokėjimų limitai atsiskaitant grynaisiais netaikomi. Tuo tarpu bankinės organizacijos, vadovaudamosi Centrinio banko rekomendacijomis, gali nustatyti emisijos limitą. Pavyzdžiui, pagal Sberbank įmonės kortelė Didžiausia suma yra 100 tūkstančių rublių per dieną.

Mokėjimo priemonių privalumai

Galima pastebėti šiuos įmonės kortelių naudojimo pranašumus:

• Darbuotojų išlaidų kontrolė. Pirma, visos operacijos atsispindės įmonės sąskaitoje. Antra, formuojamas jis, kuriame atsispindi visos konkrečiu laikotarpiu patirtos išlaidos.
• Galimybė panaudoti lėšas bet kuriuo metu. Prieiga prie pinigų sąskaitoje yra prieinama 24 valandas per parą.
• Greitas kortelės blokavimas iškilus problemoms.
• Galimybė panaudoti lėšas komandiruotėms į užsienį. Keliaujant už Rusijos Federacijos ribų nereikia pirkti užsienio valiutos. Tuo pačiu metu užsienyje esantis darbuotojas gali būti greitai išsiųstas iš Rusijos.
• Žymiai sutaupote laiko užsakant ir apmokant bilietus ir viešbučio kambarius.

Federalinės mokesčių tarnybos ir lėšų pranešimas

Informacija apie atidarytą sąskaitą turi būti siunčiama Pensijų fondui, Aukščiausiajai Tarybai ir Mokesčių tarnybai. Šiuo metu pranešimą siunčia pati banko organizacija, kuri aptarnauja sąskaitą.

Pranešimas atliekamas per 7 dienas (darbo dienas).

Svarbūs niuansai

Įmonių kortelės juridiniams asmenims išduodami konkretiems įmonės darbuotojams, t.y. yra registruojami.

Sandorių atspindys įmonių kortelių apskaita paprastai atliekama atskiroje sąskaitoje.

Banko sąskaitą galima atidaryti tiek rubliais, tiek užsienio valiuta. Pirmuoju atveju nereikia atidaryti papildomos sąskaitos užsienio valiuta. 266-P pagal Centrinio banko reglamentą Nr. mokėjimas įmonės kortele taip pat gali būti atliekama kita nei sąskaitos valiuta. Gavus, pavyzdžiui, dolerius, banko sistema konvertuos reikiamą sumą (automatiškai konvertuos rublius į dolerius).

Išlaidų tikslai

Norminiai aktai nustato operacijų, kurias galima atlikti užsienio valiuta naudojant įmonės kortelę, sąrašą:

• Grynųjų pinigų gavimas užsienio valiutos užsienyje Rusijos Federacijoje svetingumo ir kelionės išlaidoms apmokėti.
• Išlaidų (atstovavimo/kelionės išlaidų) prekybos/paslaugų organizacijose apmokėjimas užsienio valiuta už Rusijos ribų.

Kiti sandoriai laikomi neteisėtais. Stebėjimą, kaip laikomasi sąrašo, vykdo bankų struktūra.

Vietinis organizacijos dokumentas

Įmonė turi parengti aktą, apibrėžiantį pagrindines įmonių kortelių naudojimo taisykles. Šiame dokumente turite nustatyti:

• Darbuotojui leidžiamų atlikti operacijų ir išlaidų sąrašas.
• Atsiskaitymų ribos.
• Suteikimo tvarka įmonės kortelės ataskaita.
• Informacija apie PIN kodo atskleidimo tretiesiems asmenims neleistinumą.
• Laikotarpis, per kurį darbuotojas privalo pateikti išankstinę ataskaitą apie įmonės kortelę. Toje pačioje pastraipoje patartina surašyti dokumentus, kurie patvirtins informaciją.

Be to:

• Vadovo įsakymu nustatomas darbuotojų, turinčių teisę gauti įmonės korteles, ratas.
• Su atitinkamais darbuotojais sudaromos atsakomybės sutartys.
• Darbuotojai, turintys korteles, turi būti susipažinę su kortelių naudojimo prieš parašą tvarka.

Mokėjimo priemonių grąžinimas ir išdavimas tvarkomas specialioje knygoje.

Refleksijos ypatybės

Einamosios sąskaitos apskaita atliekama įmonėje sąskaitoje. 55. Jai atidaroma subsąskaita 55.4.

Jei paskyroje tai numatyta, patartina susikurti antros eilės subsąskaitas: „Minimalus likutis“ ir „Mokėjimo limitas“.

Jei organizacija atidarė kelias sąskaitas (kiekvienai kortelei), tada kiekvienai iš jų sukuriama subsąskaita 55.4. Jei vienai sąskaitai išduodamos kelios skirtingų darbuotojų kortelės, kurios atlieka mokėjimus neviršijant bendrojo limito, analitinės apskaitos vedimo poreikį turėtojų kontekste įmonė nustato savarankiškai.

Tais atvejais, kai įmonės kortelė yra susieta su viena einamąją sąskaitą, patartina paskyrai sukurti subsąskaitą. 51 arba 52.

Sandorių apskaita

Patogumui operacijų atspindėjimo taisyklės pateiktos lentelėje:

		Tikslas	Patvirtinimas
		Mokėjimo limito sumos ir minimalaus likučio (rubliais) pervedimas iš įmonės sąskaitos į kortelės sąskaitą (rubliais)	Ištrauka.
		Mokėjimo limito ir minimalaus likučio užsienio valiuta pervedimas iš užsienio valiutos sąskaitos į įmonės sąskaitą.	Mokėjimo dokumentas, banko išrašas.
		Kredito lėšų gavimas į kortelės sąskaitą vienkartinio įskaitymo dieną, jei su banko struktūra buvo sudaryta atitinkama sutartis	Banko pavedimas, banko išrašas.
		Kredito lėšų gavimas į kortelės sąskaitą mokėjimo kredito lėšomis dieną iš bankinės organizacijos, nesant įmonei nuosavų pinigų, jei su banku buvo pasirašyta overdrafto sutartis	Banko išrašas, orderis.
		Banko komisinių už kortelės registravimą, išdavimą ir aptarnavimą mokėjimas
		Palūkanų kaupimas už paskolą, suteiktą naudojant įmonės kortelę	Banko išrašas, apskaitos išrašas.
		Lėšų pervedimas paskolai grąžinti arba paskolos palūkanoms, gautoms naudojant kortelę	Mokėjimo pavedimas (dokumentas), banko išrašas.

Kad atspindėtų papildymą įmonės kortelė 1C"Naudojamas dokumentas "Nurašymas nuo sąskaitos". Jis yra skiltyje "Bankas ir kasa".

Atsiskaitymų apskaita

Yra du sandorių atspindėjimo variantai: supaprastintas ir akademinis. Jų savybės pateiktos lentelėse.

Supaprastintas metodas

		Tikslas	Patvirtinimas
		Kortele apmokėtų darbų, paslaugų, prekių, taip pat turėtojo (atskaitingų darbuotojų) iš kortelės paimtų grynųjų pinigų sumų atspindys banko ataskaitoje nurodytai datai.	Įmonės kortelių banko išrašas su nuorašu.
10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 ir kt.		Apmokėtų medžiagų, darbų, paslaugų atspindėjimas pagal darbuotojo pateiktą avanso ataskaitą su pridedamais patvirtinamaisiais dokumentais, ataskaitos pateikimo datą.	Sąskaitos faktūros, bilietai, originalūs lapeliai, bankomato kvitai ir kt.

Akademinis variantas

		Tikslas	Patvirtinimas
10, 20, 26, 44 ir kt.		Medžiagų, darbų, paslaugų, apmokėtų įmonės kortele, atspindys pagal ataskaitą su patvirtinamaisiais dokumentais jos pateikimo dieną	Bilietai, kvitai, originalūs lapeliai, terminalo kvitai ir kt.
		Kortelėje atliktos, bet banko sąskaitoje neapskaitytos operacijos atspindys	Buhalterinė pažyma.
		Apmokėtų prekių, darbų, paslaugų, iš kortelės paimtų grynųjų pinigų sumos atspindys pagal atskaitingus asmenis tą dieną, kai jie atsispindi banko išraše	Banko išrašas su kortelės suskirstymu.

Jei data įmonės kortelės ataskaita sutampa su diena, kai operacija atsispindi banko ataskaitoje, įrašymai atliekami pagal pirmą variantą.

Be to, abiem atvejais reikia atsižvelgti į žalos dydį:

		Tikslas	Patvirtinimas
		Materialinės žalos, atsiradusios darbuotojui nepateikus patvirtinančių dokumentų arba dėl kortelės lėšų panaudojimo asmeniniams poreikiams, dydžio atspindys	Banko išrašas, buhalterinė pažyma.
		Darbuotojo padarytos žalos atlyginimas per įmonės kasą arba išskaitymas iš uždarbio	Apskaitos išrašas, kvitų orderis.

Įmonės kortelės ataskaita: pavyzdys

Darbuotojas, gavęs lėšas ataskaitai, turi pateikti dokumentą, kuriame būtų nurodytos visos patirtos išlaidos. Prie jo pridedami patvirtinamieji dokumentai. Atitinkamos taisyklės yra nustatytos Centrinio banko patvirtintoje Tvarkoje.

Valstybinio statistikos komiteto 2001 m. įsakymu patvirtinta tipinė ataskaitos forma AO-1.

Tačiau formoje nėra eilučių, kuriose gali būti atspindimos įmonės kortelių operacijos. Padėtį galite ištaisyti dviem būdais:

• Užpildykite standartinę formą. Kaip nustatyta Tvarkoje, organizacija turi teisę papildyti vieningą formą papildomomis eilėmis.
• Sukurkite formą patys. Vieningos formos nuo 2013-01-01 įmonėms neprivalomos. Atitinkama nuostata išplaukia iš Federalinio įstatymo Nr. 402.

Pažiūrėkime į pavyzdį. Darbuotojui buvo duotas Sberbank įmonės kortelė, kur yra 50 tūkstančių rublių. Jam buvo nurodyta nusipirkti daugiafunkcį įrenginį, kurio kaina buvo 110 tūkstančių rublių. Pagal mokėjimo pavedimą į kortelę buvo pervesta 65 tūkst. Įsigijus įrenginį, likutis buvo 5000 rublių.

Įmonės buhalteris standartinę ataskaitos formą papildo keliomis eilutėmis. Visų pirma, pateikiami stulpeliai, atspindintys lėšų sumas kortelės naudojimo pradžios dieną:

• "Kortelės likutis". Ši eilutė pildoma, jei darbuotojas neperdavė mokėjimo priemonės.
• „Kortelės Nr.... išdavimas“. Šioje eilutėje nurodoma informacija, ar mokėjimo priemonė buvo išduota prieš atliekant užduotį.

Likutis kortelėje pripažįstamas lygus 0 pagal pavyzdžio sąlygas, nes darbuotojui kortelė buvo įteikta prieš vykdant užsakymą. Eilutėje „Išduota kortelė“ nurodomas jos numeris ir turima suma.

Lėšų papildymui atspindėti prie ataskaitos pridėtas stulpelis „Mokėjimo nurodymas“. Čia nurodoma data ir dokumento numeris.

Eilutėje „Iš viso“ turi būti nurodyta išduotos kortelės likučio suma ir papildomo pervedimo suma. Pagal pavyzdžio sąlygas bendra suma yra 115 tūkstančių rublių.

Ataskaitos gale turi būti surašyti dokumentai, kuriais darbuotojas patvirtina padarytas išlaidas. Darbuotojas turi nurodyti išlaidų datą ir sumą.

Grynųjų pinigų išėmimas

Rengiant ataskaitos formą būtina numatyti situaciją, kai darbuotojas negalės atsiskaityti už paslaugas ar prekes banko pavedimu. Atitinkamai darbuotojas turės išgryninti reikiamą sumą.

Siekiant atspindėti tokias operacijas, pridedamos šios eilutės:

• „Paimta iš žemėlapio“.
• „Išnaudoti grynieji pinigai“.
• „Pridėta prie kortelės per terminalą“.
• "Grynųjų pinigų likutis".

Visos operacijos su lėšomis atsispindi priekinėje ataskaitos dalyje.

Dokumento gavimo kvitas

Ataskaitą teikiantis darbuotojas turi pateikti ataskaitą buhalteriui arba įmonės vadovui. Po to dokumentą patikrina ir patvirtina organizacijos direktorius.

Darbuotojo įsigytos prekės ir paslaugos yra apskaitomos. Darbuotojas gauna ataskaitos priėmimo kvitą – apatinę formos dalį. Jei tai nenumatyta įmonės parengtoje formoje, kvitas surašomas bet kokia forma.

Formos patvirtinimas

Vadovaujantis bendromis taisyklėmis, vadovas turi patvirtinti įmonės parengtą formą savarankiškai. Toks reikalavimas nustatytas Federaliniame įstatyme Nr. 402. Tas pats reikalavimas taikomas ir tuo atveju, jei organizacija naudoja vieningą formą.

Paprastai pirminių dokumentų formų pavyzdžiai pateikiami įsakymo dėl apskaitos politikos tvirtinimo prieduose.

Sąskaitos atidarymas

Norėdami susikurti sąskaitą įmonės kortelėmis, įmonei pirmiausia reikės dokumentų, reikalingų norint atidaryti įprastą sąskaitą. Be to, turite parašyti prašymą, kurio formą pateikia bankas. Jis rašomas kiekvienam darbuotojo kortelės turėtojui. Taip pat pridedami dokumentai, pagal kuriuos identifikuojami atitinkami darbuotojai. Visų pirma kalbame apie pasą, taip pat dokumentus, patvirtinančius darbo santykius su įmone (sutarties kopiją). Jei reikia, bankas gali reikalauti kitų dokumentų.

„Sberbank“ įmonės kortelė naudojama įmonės lėšoms saugoti, tačiau išduodama darbuotojo, turinčio teisę šiuos pinigus panaudoti įmonės reikmėms, vardu. Tokios lėšos skiriamos ataskaitoms teikti, todėl buhalterijai būtina pateikti dokumentus, patvirtinančius lėšų panaudojimą pagal paskirtį.

Tikslas

Pagrindinė tokios kortelės paskirtis yra palengvinti lėšų panaudojimo procesą ir lengviau kontroliuoti šias išlaidas.

Techniniu požiūriu tai yra įprasta debeto kortelė, tačiau yra galimybė atsidaryti kredito sąskaitą įmonei, kuri tarnaus ir kaip korporatyvinė.

Toks įmonės lėšų saugojimo ir valdymo įrankis aktualus vykstantiems į komandiruotes, kur gali prireikti planuotų ar nenumatytų išlaidų.

Galima pagaminti vieną iš keturių rūšių „plastiko“:

• „Visų verslas“;
• MasterCard Business;
• speciali parinktis „Įmonė“;
• Parinktis „Biudžetas“.

Pastaruoju atveju darbuotojas gali išsigryninti bet kokias sumas. Pirmosios dvi parinktys laikomos labiausiai paplitusiomis ir išduodamos visoms organizacijoms, turinčioms savo asmeninę paskyrą. Jei reikia Galite papildyti savo sąskaitą užsienio valiuta ir kitose šalyse naudoti „plastiką“ atsiskaitymams be grynųjų pinigų.

Standartinis galiojimo laikas yra treji metai. Priklausomai nuo organizacijos nustatytų limitų, galite išleisti neribotas sumas arba naudoti konkretų biudžetą. Tuo pačiu metu, naudojant „Sberbank“ „Biudžeto“ įmonės kortelę, grynųjų pinigų išėmimui ir išėmimui taikomi tam tikri limitai.

Ar planuojate imti paskolą? Tada jums bus įdomu sužinoti apie skirtumą tarp anuiteto ir diferencijuotų paskolos mokėjimų –!

Kokia nauda įmonei ir darbuotojams?

Naudojant tokias korteles, organizacijos vadovybei verslo keliautojams grynųjų išduoti nereikia. Tai ypač aktualu tais atvejais, kai iš karto neįmanoma nustatyti, kiek pinigų prireiks pramoginėms ir verslo išlaidoms arba žmogui išvykus į užsienį.

Be to, galima pastebėti šiuos privalumus:

• Galimybė atlikti išsamią išlaidų analizę naudojantis internetinės bankininkystės paslauga ir remiantis informacija apie debetus.
• Sumažinti laiką ir finansinius išteklius veiklos ir grynųjų pinigų išlaidoms.
• Lengvas sąskaitos ir limito valdymas.
• Verslo keliautojui nereikia nuolat su savimi turėti grynųjų pinigų.
• Galimybė taupyti įmonės lėšas net ir praradus kortelę ją užblokavus.

Visos su lėšomis susijusios operacijos atliekamos saugiu režimu naudojant MasterCard SecureCode ir Verified by Visa technologijas, kurios garantuoja papildomą apsaugą nuo įsibrovėlių atliekant mokėjimus negrynaisiais pinigais ir atliekant operacijas internete.