“, 2017 m. rugsėjo mėn

Buhalteriai privalo pateikti 4-FSS ataskaitas už 2017 m. trečiąjį ketvirtį atnaujinta forma. Todėl svarstysime naujojo dokumento pildymo taisykles ir reikalavimus bei ataskaitų pateikimo terminus.

Pakeitimai ir koregavimai

Socialinio draudimo fondas 2017-07-06 įsakymu Nr.275 atliko 4-FSS ataskaitos formos pakeitimus ir dokumentas turi būti pateiktas naujos formos, pradedant nuo 9 mėn. Dėl to FSS trečiojo ketvirčio ataskaita bus priimta tik nauja forma.

Ataskaitos pateikimo terminas nesikeičia, nesikeičia. Skaičiavimas turi būti pateiktas kas ketvirtį ne vėliau kaip 20 dieną, jei jis pateikiamas popieriuje, o 25 dieną - elektronine forma, kitą mėnesį po ataskaitinio mėnesio.

Pažvelkime į pagrindinius pakeitimus, į kuriuos reikia atsižvelgti kuriant ataskaitą:

2 lentelėje pridėtos eilutės, atspindinčios perėmėjos organizacijos duomenis apie pakeistą organizaciją arba atskirą padalinį;

tituliniame lape atitinkamą įrašą ir žymą laukelyje „Biudžetinė organizacija“ daro tik biudžetinės įmonės;

pagal naujus reikalavimus 4-FSS ataskaitą elektroniniu būdu privalo pateikti buhalteriai organizacijų, kuriose vidutinis praėjusių metų darbuotojų skaičius yra didesnis nei 25 žmonės;

kitos organizacijos atsiskaitymo formą pasirenka savo nuožiūra – popierinę ar elektroninę;

Socialinio draudimo fondo 2017-03-09 įsakymu Nr.83 patvirtinta elektroninė įmokų už nelaimingus atsitikimus darbe apskaičiavimo forma;

įmonės, mokančios įmokas dirbantiems neįgaliesiems, dėl kurių apskaičiuodamos draudimo išmokas taiko lengvatinį tarifą, arba įmonės, mokančios už papildomas poilsio dienas neįgaliems vaikams prižiūrėti, privalo pateikti tai patvirtinančius dokumentus (išrašą iš medicininės pažymos). ir socialinės ekspertizės įstaiga, pažyma iš vaiko tėvų – neįgaliojo, VTEK);

be to, privaloma pateikti dokumentus, patvirtinančius apskaičiavimo teisingumą neįgaliesiems ir vaikams su negalia, nepriklausomai nuo to, ar ataskaita teikiama popierine ar elektronine forma.

OKVED kodas tituliniame puslapyje

Pakeitimai taip pat paveikė OKVED kodus - naujoje versijoje 4-FSS formoje nurodytas vienas kodas, jei yra du. Būtina nurodyti pagrindinės verslo veiklos krypties kodą, kurį draudėjas patvirtina kasmet. Pagal naujas pildymo taisykles tituliniame lape nurodomas kodas iš OKVED-2017 klasifikatoriaus (pagal įsakymą Nr. 381).

Reikalingos lentelės

Atnaujintoje 4-FSS formoje yra titulinis puslapis ir 5 skyriai, tačiau ne visos organizacijos turi užpildyti visas ataskaitos dalis.

Pažvelkime į pildymo taisykles:

visos įmonės užpildo titulinį lapą, 1, 2 ir 5 lenteles;

1.1 lentelę pildo darbdaviai, perkeliantys savo darbuotojus į kitas įmones ar privačius verslininkus;

3 lentelę pildo draudėjai, socialinio draudimo fondo lėšomis patyrę išlaidų dėl traumų darbe;

4 lentelę pildo darbdaviai, patyrę nelaimingų atsitikimų darbe.

Užpildome 2017 m. trečiojo ketvirčio 4-FSS formos eilutes.

Atkreipiame dėmesį, kad pakeitimai paveikė ne tik formą, bet ir jos pildymo taisykles bei tvarką. Pažvelkime atidžiau į pildymo taisykles:

užpildyti anketą kompiuteriu arba popieriuje tušinuku juodu arba mėlynu rašalu ir tik spausdintinėmis raidėmis;

Į vieną stulpelį įrašoma tik viena reikšmė, jei duomenų nėra, įvedamas brūkšnys;

pildant biudžetinės įstaigos ataskaitą, laukelis „Biudžetinė organizacija“ užpildomas organizacijos atributu pagal finansavimo šaltinį;

jeigu 1.1, 3 ir 4 lentelėse nurodytinų duomenų nėra, lentelės duomenų atitinkamai institucijai teikti nereikia;

Neteisingi duomenys gali būti perbraukti juos pakeičiant teisingais, tačiau po jais turi būti paliktas draudėjo ar jo atstovo parašas su einamuoju datu. Pataisymai turi būti patvirtinti organizacijos antspaudu arba individualaus verslininko parašu. Draudžiama naudoti korektorius ir panašius gaminius;

formoje naudojame nenutrūkstamą lapų numeraciją;

kiekvieno puslapio, kuriame įrašomi duomenys, viršuje nurodome įmonės registracijos numerį ir pavaldumo kodą pagal pranešimą, išduotą registruojantis steigimo įstaigoje;

Kiekvieno lapo apačioje dedame vadovo parašą ir skaičiavimo pasirašymo datą;

teikdami ataskaitas už 2017 m. 9 mėnesius, pildome tik pirmus du ataskaitinio laikotarpio stulpelio langelius (tai yra, turite nurodyti kodą „09“ - 9 mėn.);

stulpelyje OGRN užrašome pagrindinį registracijos kodą iš juridinio asmens valstybinio registracijos liudijimo; privatūs verslininkai nurodo kodą iš asmens valstybinės registracijos liudijimo;

pildydami įmonės OGRN iš 13 skaitmenų 15 langelių eilutėje, pirmuose dviejuose langeliuose įveskite 00;

jei įmonė turi kelis OKVED kodus, tada nurodome pagrindinės įmonės veiklos srities kodą.

„1C“ užpildymas

1C programose titulinio puslapio duomenys pildomi iš katalogo "Organizacijos" automatiškai kuriant ataskaitą. Geltona spalva paryškintose langeliuose indikatoriai įvedami rankiniu būdu arba prireikus gali būti keičiami. Jei langelis paliekamas tuščias ir neįmanoma atlikti pakeitimų rankiniu būdu, tai reiškia, kad informacijos bazėje nėra duomenų, kuriuos reikia nurodyti kataloge „Organizacijos“. Užpildę katalogą, turite grįžti į ataskaitą ir atnaujinti ją naudodami to paties pavadinimo mygtuką " Atnaujinti».

Išsiųstas failas turi būti patikrintas, ar atitinka skaičiavimo elektronine forma reikalavimams. Jei atsakymas teigiamas, skaičiavimas laikomas atliktu. Jei atsakymas yra neigiamas, draudėjas turi pakartoti skaičiavimo procedūrą. Ataskaitą patartina išsiųsti likus dviem ar trims dienoms iki galutinio pateikimo datos, kad būtų ištaisytos klaidos, jei jų pasitaiko.

1C programose šią formą planuojama įgyvendinti rugpjūčio pabaigoje.

4-FSS forma - 2019 m. I ketvirčio užpildymo pavyzdys su nuliniais duomenimis, kurį galite pamatyti mūsų medžiagoje. Čia rasite tokios ataskaitos pildymo mechanizmo aprašymą, sužinosite, kuriuos lapus reikia pildyti arba kurių nereikia pildyti, ir gausite kitą svarbią informaciją apie nulinio 4-FSS sudarymą.

Ką įstatymai sako apie nulinį 4-FSS?

Ataskaitų teikimas socialinei apsaugai 4-FSS formoje yra skaičiavimas, pateiktas lentelės forma, kurioje pateikiama informacija:

• nuo nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų privalomojo draudimo (ASP ir OPD) draudimo įmokų, sukauptų ir sumokėtų per ataskaitinį laikotarpį (dėl traumų);
• draudimo išmokos apmokėjimo pagal NSP ir PZ išlaidas.

Nulinis skaičiavimas 4-FSS yra draudimo ataskaitų teikimo rūšis, kai nėra ataskaitų duomenų. Tokia situacija susidaro, jei įmonė yra sustabdžiusi, nutraukusi ar tik planuoja pradėti veiklą.

Tokio skaičiavimo privalomo pateikimo sąlyga yra 2008 m. 1998 m. liepos 24 d. įstatymo „Dėl nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų privalomojo socialinio draudimo“ Nr. 125-FZ 24 str. Šiame straipsnyje kalbama apie būtinybę kas ketvirtį teikti visų draudėjų draudimo įmokas ataskaitas.

Iš šio straipsnio sužinokite, kas naudoja 4-FSS.

Atkreipkite dėmesį: individualus verslininkas be darbuotojų neteikia Sodrai nulinės kortelės, nes nėra draudikas.

Įstatyme nėra paminėta nulinė 4-FSS forma. 2016 m. rugsėjo 26 d. FSS įsakyme Nr. 381, kuriame aprašyta šios ataskaitos formos pildymo technologija, apie tokio tipo ataskaitų teikimą nieko nesakoma.

Tačiau tai nereiškia, kad ataskaitų duomenų trūkumas atleidžia draudėjus nuo 4-FSS pateikimo – kiekvienas turi pranešti kiekvieną ataskaitinį ketvirtį. Mes jums pasakysime, kaip tai padaryti kituose skyriuose.

Privalomi nuliniai lapai

Socialinis draudimas 4-FSS tikisi iš draudėjų bet kuriuo atveju – nesvarbu, ar jie ataskaitiniu laikotarpiu mokėjo fizinių asmenų naudai, ar ne. Jei ataskaitoje nėra ką užrašyti, darbdavys privalės pateikti 4-FSS nulinį skaičiavimą, užpildytą pagal specialias taisykles.

Pagrindinis jo skirtumas nuo įprasto (duomenimis užpildyto) skaičiavimo yra sumažėjusi pateiktų lentelių apimtis.

Skaičiavimas 4-FSS - 2019 užpildomas pagal patvirtintą formą. FSS 2016 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. 381 su pakeitimais. nuo 2017-07-06. Galite atsisiųsti žemiau.

Minimalus ataskaitos lapų ir lentelių rinkinys yra nustatytas įsakymo Nr. 381 priedo Nr. 2 2 punkte – jį sudaro:

• Titulinis puslapis;
• 3 lentelės (1 - draudimo įmokų apskaičiavimo bazės apskaičiavimas, 2 - traumų įmokų apskaičiavimas ir 5 - darbo sąlygų vertinimo rezultatai).

Tai yra privalomi 4-FSS lapai. Likusios skaičiavimo lentelės (1.1, 3 ir 4) gali būti nepildomos – tai nurodyta patvirtintos 4-FSS registravimo tvarkos 2 punkte. įsakymu Nr.381 (priedas Nr. 2). Todėl galite sukurti nulio skaičiavimą be jų.

Apie nulio skaičiavimo lentelių langelių pildymo specifiką pakalbėsime kitame skyriuje.

Kaip parengti ataskaitą, jei nėra duomenų – nulių, brūkšnelių ar tuščių langelių?

Norėdami teisingai užpildyti nulio skaičiavimą 4-FSS formoje, naudokite algoritmą, pateiktą įsakymo Nr. 381 priede Nr. 2:

įsakymo Nr.381 priedo Nr.2 punktas	Dekodavimas
	Brūkšneliai pridedami prie lentelės langelių, jei nėra ataskaitų teikimo indikatoriaus.
	Pildydami lauką „TIN“ 2 pradiniuose langeliuose (12 langelių zona), įveskite nulius (00), jei TIN sudaro 10 simbolių. Kaip per porą minučių sužinoti FSS registracijos numerį pagal TIN, žiūrėkite medžiagoje
	Juridinio asmens lauko „OGRN (OGRNIP)“ 1 ir 2 langeliuose įveskite nulius (jų OGRN sudaro 13 simbolių su 15 skaitmenų zona, kurią reikia užpildyti)

Be to, atskiri skaičiavimo langeliai visiškai nepildomi – nei nuliais, nei brūkšneliais. Pavyzdžiui:

• tituliniame lape esantį laukelį „Veiklos nutraukimas“ - pagal įsakymo Nr. 381 priedo Nr. 2 5.6 punktą šiame laukelyje įrašomas kodas „L“ (jei įmonė ar individualus verslininkas ataskaitiniu laikotarpiu likviduojamas ) arba jis visiškai neužpildytas;
• laukelis „Biudžetinė organizacija“ - su juo dirba tik valstybės darbuotojai (įsakymo Nr. 381 priedo Nr. 2 5.12 punktas), o kitų įmonių ir individualių verslininkų ataskaitose jis lieka tuščias.

Iš šių skaičiavimo užpildymo technikos ypatybių galima padaryti tokią išvadą:

• nuliai įrašomi tik 1-ame ir 2-ame laukelių „TIN“ ir „OGRN“ langeliuose, jei juose nurodytą reikšmę sudaro atitinkamai 10 arba 13 simbolių;
• Formų lentelių langeliuose, jei nėra duomenų, įterpiami brūkšniai;
• atskiros konkrečios paskirties ląstelės paliekamos neužpildytos.

Jei vienu metu generuojate kelias skirtingas ataskaitas, perskaitykite kitą skyrių, kad apsisaugotumėte nuo klaidų.

Skaičiavimų pildymo technologija – kaip nesuklysti?

Aukščiau pateiktas laukų pildymo būdas būdingas tik 4-FSS. Rengiant, pavyzdžiui, apskaičiuojant įmokas, naudojama kitokia schema (Federalinės mokesčių tarnybos 2016-10-10 įsakymo Nr. ММВ-7-11/551@ priedo Nr. 2 2.20 punktas):

• Vieno draudimo įmokų apskaičiavimo lauko „TIN“ 12 pažįstamų turi būti užpildyti iš pirmųjų langelių, o su 10 skaitmenų TIN į paskutinius 2 langelius įrašomi brūkšniai (pvz., 8970652349--);
• trūkstami rodikliai (kiekybiniai ir bendrieji) užpildomi nuliais, kitais atvejais tušti langeliai perbraukiami.

Vienkartinio nulinio draudimo įmokų apskaičiavimo pavyzdį rasite nuorodoje.

Nepainiokite šių techninių skirtingų ataskaitų formų dizaino ypatybių, kitaip gali kilti problemų socialinio draudimo specialistams laiku priėmus 4-FSS skaičiavimą. Skaičiavimo jie gali nepriimti dėl formalių priežasčių – dėl įstatymo nustatytos pildymo tvarkos nesilaikymo.

Sužinokite, kiek draudėjas turės sumokėti, jei dėl techninės ar kitos klaidos skaičiavimas nebus pateiktas laiku.

Kada skaitinės reikšmės įrašomos į nulinių ataskaitų lenteles, kai nėra „draudimo“ mokesčių ir mokėjimų?

Apibūdinta skaičiavimo užpildymo schema (būtent brūkšnelių įdėjimas į tas lentelės langelius, kuriems nėra rodiklių) negali būti naudojama nuolatiniu metodu. Tai yra, pildant nulinį 4-FSS skaičiavimą, taip pat būtina atsižvelgti į atskirų langelių užpildymo ypatumus. Įskaitant:

Skaičiavimo langelis 4-FSS	Paaiškinimas dėl užpildymo
1 lentelės 5 eilutė	Eilutės negalima perbraukti (yra informacija ją užpildyti) – joje užsirašykite draudimo tarifą, kuris nustatomas kiekvienam draudėjui priklausomai nuo profesinės rizikos klasės. Kaip nustatomi 4-FSS nurodyti tarifai ir nuo ko jie priklauso, sužinokite
1 lentelės 6 ir 7 eilutės	Išbraukite eilutes tik tuo atveju, jei į tarifą neįtraukta nuolaida ar priemoka
1 lentelės 8 eilutė	Jei gavote tarifo priemoką, 8 eilutėje nurodykite atitinkamo FSS užsakymo datą
1 lentelės 9 eilutė	Visada užpildykite eilutę – joje atsispindės: aritmetinių operacijų rezultatas (pridedant prie tarifo priemoką arba iš jo atimant nuolaidą); arba draudimo tarifas iš 5 eilutės, jei nėra nuolaidų ar priemokų (6, 7 ir 8 eilutės perbrauktos)
2 lentelės 1 eilutė	Eilutėje įveskite skolos socialiniam draudimui už įmokas iš NSP ir PZ atsiskaitymo laikotarpio pradžioje (jei tokia skola yra) - ji atsispindi apskaitoje (69 paskolos sąskaita) ir patvirtinama derinimo su fondu rezultatus. Palyginkite ją su suma, nurodyta praėjusių metų 4-FSS skaičiavimo 19 puslapyje – rodikliai turi sutapti
2 lentelės 3 eilutė	Užpildykite šią eilutę, jei Socialinio draudimo fondas sukaupė traumų įmokas pagal surašymo arba patikrinimo vietoje rezultatus
2 lentelės 4 eilutė	Čia pateikiamos išlaidos, nepriimtos kompensuoti Sodrai už ankstesnius atsiskaitymo laikotarpius, remiantis patikrinimo ataskaitomis.
2 lentelės 5 eilutė	Šioje eilutėje nurodykite įmokų, kurias sukaupėte už praėjusius atsiskaitymo laikotarpius, kurios turi būti mokamos, sumą (jei tokių yra).
2 lentelės 6 eilutė	Užpildykite šią eilutę, jei jūsų sąskaita iš socialinio draudimo gavo kompensaciją, viršijančią sukauptų traumų įmokų sumą.
2 lentelės 7 eilutė	Eilutę pildo įmonės ir individualūs verslininkai, gavę socialinio draudimo permokėtų įmokų grąžinimą.
2 lentelės 8 eilutė	Eilutėje yra skaitinė reikšmė, jei 1-7 puslapiuose (ar kai kuriuose iš jų) buvo nurodytos ne nulinės reikšmės - 1-7 puslapių rodikliai sumuojami
2 lentelės 9,14.1 eilutės	Šiose eilutėse atsispindi Socialinio draudimo fondo skolos draudėjui (atsiskaitymo laikotarpio pabaigoje ir pradžioje)

Sužinokite apie naujausios 4-FSS lentelės paruošimo technologiją kitame skyriuje.

Kur galiu gauti 5 lentelės informaciją?

Visada užpildykite šią lentelę, nepaisant to, ar rodikliai yra kitose skaičiavimo lentelėse, ar ne. Jis skirtas specialaus darbo sąlygų vertinimo (SOUT) ir privalomų sveikatos patikrinimų, atliktų metų pradžioje, rezultatams.

Jei einamaisiais metais užsiregistravote kaip draudikas, visuose langeliuose įrašykite brūkšnelius. Kitos įmonės ir individualūs verslininkai turi rinkti informaciją:

• iš personalo tarnybos - apie darbo vietų skaičių (ši informacija reikalinga 3 stulpeliui), darbuotojų, kuriems reikia atlikti medicininę apžiūrą, skaičių (7 skiltis) ir jas jau išėjusius (8 skiltis);
• iš SAW ataskaitos - apie atestuotų darbo vietų skaičių, įskaitant tas, kurios priskiriamos kenksmingoms ir pavojingoms darbo sąlygoms (4-6 stulpeliai).

Mes jums pasakysime, ką PIETŲ įstatymas vadina kenksmingomis darbo sąlygomis.

4-FSS pavyzdys su pavyzdžiu pradedantiesiems draudėjui

Panagrinėkime 4-FSS 2019 pildymo schemą įmonei, sukurtai 3 ketvirtį.

Pavyzdys

Pradiniai duomenys:

• „Stroika Plus LLC“ buvo įregistruota 2019 m. rugpjūčio mėn.
• III ketvirčio pabaigoje veikla dar nebuvo prasidėjusi, personalas nebuvo įdarbintas, neatsiskaityta, nesumokėtos draudimo įmokos.
• Dirba tik direktorius.
• Įmokos į traumą tarifas yra 2,3% (be nuolaidų ir priemokų).
• SOUT planuojamas 2019 m. gruodžio mėn.

Nepaisant veiklos stokos, 2019 m. spalį įmonė privalės socialiniam draudimui pateikti 4-FSS formoje pirmąjį skaičiavimą. Jis bus niekinis, nes nėra duomenų, kuriuos reikia užpildyti:

• stalo 1 – nebuvo sukaupta išmokų už žalą;
• stalo 2 - Stroika Plus LLC neatliko tarpusavio atsiskaitymų su Socialinio draudimo fondu;
• stalo 5-nėra informacijos apie specialiojo vertinimo testų ir privalomų sveikatos patikrinimų rezultatus.

Kaip atlikti nulio skaičiavimą, žr. 4-FSS pildymo pavyzdį, naujausią 2019 m. leidimą.

Rezultatai

Visi draudėjai užpildo 4-FSS skaičiavimo formą. Jei jie ataskaitiniu laikotarpiu nedirbo arba laikinai sustabdė darbą, šioje formoje jie turi pateikti nulinį skaičiavimą. Jei ataskaitų duomenų nėra, reikia užpildyti 3 privalomas lenteles (1, 2 ir 5).

Ataskaitos forma patvirtinta Rusijos Federacijos federalinio socialinio draudimo fondo 2016 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. 381 ir jau du kartus pakeista. Pirmą kartą - nuo 2017-01-01 dėl draudimo apsaugos administravimo teisių perdavimo Federalinei mokesčių tarnybai ir laikinojo neįgalumo bei motinystės skaičiavimų neįtraukimo į atskaitomybę. O antrasis - nuo 2017-07-06 dėl naujo FSS įsakymo Nr.275. 2018 ir 2019 metais pakeitimai nebuvo patvirtinti.

Ataskaitą sudaro titulinis lapas ir penkios lentelės, kaip ir ankstesnėje dokumento versijoje. Titulinis lapas ir lentelės Nr. 1, 2 ir 5 lieka privalomos. Lentelių dalys Nr. 1.1, 3 ir 4 pildomos tik turint atitinkamą informaciją, kitu atveju pridedami brūkšniai.

Priminsime, kad 2017 metais pareigūnai formą papildė naujais laukeliais. Pakeitimai turėjo įtakos ir ataskaitinio dokumento pildymo tvarkai. Pavyzdžiui, lauko „Vidutinis darbuotojų skaičius“ reikšmė dabar turėtų būti skaičiuojama ne už praėjusį ataskaitinį laikotarpį, o nuo metų pradžios. Tai yra, norėdami užpildyti 2019 metų (II ketvirčio) Sodrai, dabar skaičiuojame vidutinį darbuotojų darbo užmokestį už paskutinius 6 šių metų mėnesius.

Atsisiųskite ataskaitos formą Sodrai už 2019 m. II ketvirtį

Kas nuomojasi

Pareiga pateikti ataskaitą 4-FSS yra įtvirtinta Įstatyme Nr. 125-FZ. Pagal teisės aktų normas privalo pranešti visi juridiniai asmenys, individualūs verslininkai ir privatūs savininkai, samdantys apdraustųjų piliečių samdomą darbą. Paprastais žodžiais tariant, visi darbdaviai, mokantys socialinio draudimo įmokas už savo pavaldinius, privalo pateikti vieningą atskaitomybės formą.

Apdraustieji pagal Įstatymo Nr. 125-FZ 5 straipsnio 1 dalį pripažįstami:

1. Dirbantys piliečiai, su kuriais sudaryta darbo sutartis, susitarimas ar sutartis.
2. Piliečiai, teismo sprendimu priversti dirbti vykdant bausmę.
3. Asmenys, dirbantys pagal civilines sutartis, autorines sutartis, statybos rangos sutartis ir kitas, kurių sąlygose numatytas socialinis draudimas (darbdavio įmokas dėl traumų).

Todėl, jei jūsų organizacijoje dirba ne tik etatiniai darbuotojai, bet ir samdomi darbuotojai, būtinai išstudijuokite sutartį, kuri buvo pasirašyta su tokiu specialistu. Ypatingą dėmesį atkreipkite į draudimo išmokos kaupimo ir mokėjimo sąlygas. Jei, be privalomųjų įmokų (privalomasis sveikatos draudimas ir privalomasis sveikatos draudimas), nurodomos ir įmokos už sužalojimus, tuomet į ataskaitas turės būti įtraukta ir atlygio už sutartininkų darbą suma.

4-FSS pateikimo terminai

2019 metų II ketvirčio Socialinio draudimo fondo formos pateikimo terminas priklauso nuo pateikimo būdo. Draudėjams, rengiantiems popierines ataskaitas, ataskaita turi būti pateikta ne vėliau kaip iki 2019 m. liepos 22 d. Traumos įmokų mokėtojams, pranešusiems elektroniniu būdu, iki liepos 25 d.

4-FSS ataskaitai, nustatant ataskaitų pateikimo rūšį, taikomos tos pačios taisyklės: draudėjams, kurių vidutinis skaičius yra iki 25 žmonių, pateikimas pateikiamas popieriuje, mokėtojams, turintiems 25 ir daugiau darbuotojų - tik elektronine forma. .

Jei veikla sustabdoma

Įmonės nedažnai sustabdo savo veiklą. Daugeliu atvejų ši situacija yra pažįstama ne pelno organizacijoms, valstybės tarnautojai „užšaldomi“ daug rečiau.

Jei subjekto veikla vis tiek sustabdyta, nėra apmokestinamųjų mokesčių darbuotojams, ką daryti su ataskaitų teikimu? Ar turėčiau išlaikyti nulį 4-FSS, ar ne?

Būtinai praeiti. Net jei atsiskaitymo laikotarpiu nebuvo nei vieno sukaupimo visą darbo dieną dirbančių darbuotojų naudai. Pavyzdžiui, jei pelno nesiekianti organizacija neatliko mokėjimų visus 2019 m., ataskaitą vis tiek reikia pateikti laiku. Jokių išimčių pareigūnai nenumatė. 4-FSS skirs baudą už nulinio įvertinimo neišlaikymą. Kad išvengtumėte nuobaudų, turėsite užpildyti 4-FSS formos titulinį puslapį, taip pat lenteles, numeruotas 1, 2 ir 5.

4-FSS pildymo ypatybės

Socialinio draudimo fondo atstovai reikalauja, kad surašant pranešimo apie sužalojimus formą būtų laikomasi pagrindinių taisyklių:

1. Priimtina 4-FSS formą pildyti ranka. Užrašams naudokite tik juodą arba mėlyną rašalą.
2. Visi popierinės ataskaitos puslapiai turi būti pasirašyti organizacijos vadovo, nurodant pasirašymo datą. Taip pat nepamirškite viršuje esančiame specialiame laukelyje įdėti puslapių numeracijos.
3. Pataisymai neleidžiami. Todėl jei viename iš puslapių padarysite klaidą, turėsite ją perrašyti dar kartą.
4. Elektroninė 4-FSS versija turi būti patvirtinta kvalifikuotu įstaigos įgalioto asmens parašu. Prieš siunčiant elektroninę formą reikia patikrinti specializuotose tikrinimo programose.

Nebūtina spausdinti 4-FSS puslapių, kuriuose trūksta informacijos, ir pateikti juos Sodrai.

Biudžetinės organizacijos 4-FSS ataskaitos parengimo procedūra

Pažiūrėkime, kaip teisingai užpildyti antrojo ketvirčio 4-FSS formą. 2019 m., galite nemokamai atsisiųsti failą straipsnio pabaigoje. Pateikiame algoritmą naudodami šį pavyzdį. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" gauna finansavimą iš regioninio biudžeto. OKVED 93.1 atitinka 1 grupę: tarifas 0,2%. Vidutinis ataskaitinio laikotarpio darbuotojų skaičius – 28 darbuotojai. Su visais darbuotojais sudarytos darbo sutartys.

Iš viso 2019 m. 1 pusmečio sukauptos sumos - 18 000 000,00 rublių, įskaitant:

• balandis - 3 000 000 rublių;
• gegužė - 3 000 000 rublių;
• birželis - 3 000 000 rublių.

4-FSS formos skyriaus pavadinimas	Kaip užpildyti
Titulinis puslapis	Informaciją apie organizaciją įvedame tokia tvarka: Registracijos numeris ir pavaldumo kodas. Ataskaitinis laikotarpis, koregavimo numeris. Visas įstaigos pavadinimas. Registracijos informacija apie organizaciją (TIN, KPP, OGRN, kontaktinis telefono numeris, OKVED, finansavimo šaltinis). Detalus įmonės registracijos vietos adresas. Informacija apie darbuotojų, įskaitant neįgaliuosius, dirbančių pavojingomis darbo sąlygomis, skaičių. Užpildytų ataskaitos puslapių ir priedų skaičius. Informacija apie organizacijos vadovą ar kitą įgaliotą asmenį.
Lentelė Nr.1	Lentelių skiltyje nurodome informaciją apie darbuotojams priskaičiuotas sumas, sumas, neįtrauktas į draudimo įmokų apskaičiavimą, apmokestinamąją bazę. Informaciją nurodome pagal mėnesius, taip pat bendrą sumą kaupimo principu. Informaciją, kaip užpildyti ataskaitos formą, galite gauti sukūrę sąskaitos 302.10 „Darbo užmokesčio apskaičiavimai ir sukauptos darbo užmokesčio išmokos“ apyvartos lapą. Įmokos tarifą nustatome atsižvelgdami į profesinės rizikos klasę.
Lentelė Nr.2	Pildome informaciją apie sukauptas draudimo įmokas nuo traumų ir informaciją apie įmokų pervedimą į biudžetą. Lentelės duomenis galima gauti sukūrus sąskaitos 303.06 „Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų privalomojo socialinio draudimo draudimo įmokų apskaičiavimai“ apyvartos žiniaraštį.
Lentelė Nr.3	Pildoma, kai kaupiama darbuotojams: išmokos dėl laikinos negalios ir motinystės; atostogos sanatoriniam gydymui; išlaidos už veiklą, mažinančią traumų riziką įstaigoje.
Lentelė Nr.4	Informacija apie darbuotojus, sužalotus biudžetinės įstaigos teritorijoje ar atliekant tarnybines pareigas. Jei jų nėra, dėkite brūkšnelius.
Lentelė Nr.5	Informacija apie specialų darbo sąlygų vertinimą. Jei specialus įvertinimas nebuvo atliktas, į langelius įdėkite brūkšnelius.

Visos organizacijos, taip pat asmenys (įskaitant individualius verslininkus), sudarę darbo sutartis su darbuotojais arba GPC sutartis, numatančias įmokų už sužalojimus mokėjimą, privalo pateikti Skaičiavimą 4-FSS formoje (3 str. 1 d.). 1998 m. liepos 24 d. Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 24 str. Apie Skaičiavimo laiką, pateikimo formą, pildymo tvarką papasakosime konsultacijoje, taip pat pateiksime užpildytos formos 4-FSS 2017 m. 9 mėn. pavyzdį.

4-FSS forma 9 mėnesiams 2017 m

4-FSS forma – tai sukauptų ir sumokėtų nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų privalomojo socialinio draudimo įmokų, taip pat išlaidų draudimo apsaugai apskaičiavimas. Primename, kad nuo 2017 m. sausio 1 d. galioja nauja 4-FSS forma, patvirtinta 2016 m. rugsėjo 26 d. FSS įsakymu Nr. 381. Pirmą kartą draudėjai ją pateikė 2017 m. I ketv .

Reikia turėti omenyje, kad 2017-07-06 FSS įsakymu Nr.275 buvo atlikti kai kurie Skaičiavimo formos pakeitimai, į kuriuos reikės atsižvelgti rengiant 2017 metų 9 mėnesių formą 4-FSS.

Visų pirma, naujoje formoje, pateiktoje 2017 m. 9 mėn., buvo atlikti šie pakeitimai, palyginti su 2017 m. I ketvirčio ir pusmečio Skaičiavimu (FSS 2017-07-06 įsakymas Nr. 275):

• tituliniame puslapyje atsirado laukas „Biudžetinė organizacija“, kuriame tokios organizacijos turi nurodyti finansavimo šaltinį;
• 2 lentelė papildyta 1.1 eilutė „Reorganizuoto draudėjo ir (ar) išregistruoto atskiro juridinio asmens padalinio skola“;
• 2 lentelėje taip pat įrašyta 14.1 eilutė „Fondo teritorinės įstaigos skola draudėjui ir (ar) atskiram išregistruoto juridinio asmens padaliniui“. Pagal jį teisių perėmėjas atspindi įsiskolinimo Sodrai teritorinei įstaigai sumą, kuri jai buvo perduota iš reorganizuoto draudiko dėl paveldėjimo, taip pat skolos teritorinei įstaigai sumą. atskiro skyriaus socialinio draudimo fondo lėšos išregistruotos.

Taip pat patikslinama, kad Skaičiavimo titulinio puslapio laukelyje „Vidutinis darbuotojų skaičius“ rodiklis skaičiuojamas už laikotarpį nuo metų pradžios.

Atkreipkite dėmesį, kad Skaičiavimas pateikiamas už ataskaitinį laikotarpį, kuris pripažįsta pirmąjį ketvirtį, pusmetį, devynis kalendorinių metų mėnesius, kalendorinius metus (1998 m. liepos 24 d. Federalinio įstatymo Nr. 125-22.1 str. 2 p. FZ). Tai reiškia, kad 4-FSS forma sudaroma kaupimo principu. Todėl kalbėti, pavyzdžiui, apie 2017 m. III ketvirčio 4-FSS formą nėra visiškai teisinga. Tiksliau, apie 2017 metų 9 mėnesių formą. Tačiau patogumo dėlei, taip pažymėdami paskutinį ketvirtį, kurio duomenys detaliai pateikti Skaičiavimo formoje, lygiaverčiais laikysime 3 ketvirčio ir 9 mėnesių Skaičiavimus.

2017 m. 3 ketvirčio 4-FSS ataskaitai galima atsisiųsti Excel formą.

Primename, kad jei draudėjams reikia pateikti atnaujintą Skaičiavimą už laikotarpius iki 2017 m., tuomet būtina naudoti blankų, galiojusių atitinkamais laikotarpiais, formą (liepos 24 d. federalinio įstatymo 24 straipsnio 1.5 punktas). , 1998 Nr. 125-FZ).

Nauja forma 4-FSS 2017 m. 9 mėnesiams: kaip pateikti ir kada

4-FSS formos apskaičiavimą draudėjai pateikia FSS teritorinei įstaigai jų registracijos vietoje. Šiuo atveju nustatomi šie terminai (1998 m. liepos 24 d. Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 24 straipsnio 1 punktas):

• popieriuje – ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio pasibaigusio ketvirčio, ​​20 dienos;
• elektronine forma – ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po pasibaigusio ketvirčio, ​​25 dienos.

Skaičiavimus popieriuje gali pateikti:

• draudikai, kurių vidutinis asmenų, kurių naudai mokami ir kiti atlyginimai, skaičius praėjusiais metais neviršijo 25 žmonių;
• naujai kuriamos (taip pat ir reorganizavimo metu) organizacijos, kuriose minėtų asmenų skaičius neviršija 25 žmonių.

Taigi, 4-FSS skaičiavimas už 2017 m. 9 mėnesius turi būti pateiktas ne vėliau kaip:

• 2017-10-20, jei Skaičiavimas pateikiamas popieriuje;
• 2017-10-25 pateikdamas formą elektroniniu būdu.

2017 m. III ketvirčio 4-FSS formos sudėtis

4-FSS formoje yra ir privalomi lapai ir lentelės, kurios pateikiamos visada, ir lentelės, kurios pildomos ir pateikiamos tik tada, kai yra duomenų joms pildyti (vadinkime jas „papildomomis“):

Reikalingas lapas ir lentelės	Papildomos lentelės
Titulinis puslapis	1.1 lentelė „Draudimo įmokoms apskaičiuoti reikalinga informacija pagal draudėjus, nurodytus...“
1 lentelė „Draudimo įmokų apskaičiavimo bazės apskaičiavimas“	3 lentelė „Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų privalomojo socialinio draudimo išlaidos“
2 lentelė „Nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų privalomojo socialinio draudimo apskaičiavimai“	4 lentelė „Nukentėjusiųjų (apdraustųjų) skaičius dėl draudžiamųjų įvykių per ataskaitinį laikotarpį“
5 lentelė „Informacija apie specialiojo darbo sąlygų vertinimo rezultatus...“

Bendrieji 4-FSS skaičiavimo pildymo reikalavimai

Pakalbėkime apie kai kuriuos 4-FSS formos užpildymo reikalavimus pateikiant ją popieriuje. Skaičiavimą galima pildyti kompiuteriu ir atspausdinti spausdintuvu arba užpildyti ranka spausdintinėmis raidėmis tušinuku arba plunksnakočiu juodos arba mėlynos spalvos.

Kiekvienoje eilutėje ir atitinkamame stulpelyje įrašomas tik vienas indikatorius. Jei indikatoriaus nėra, pridedamas brūkšnys.

Jei 4-FSS formoje padaroma klaida, neteisinga reikšmė perbraukiama ir įvedama teisinga. Taisymas patvirtinamas draudėjo ar jo atstovo parašu, nurodant ištaisymo datą. Jei draudėjas turi antspaudą, tai pataisymai turi būti juo patvirtinti.

Klaidų taisymas taisant ar kitomis panašiomis priemonėmis neleidžiamas.

Parengus reikiamo tūrio lentelių formą, Skaičiavimo laukelyje „puslapis“ įvedama ištisinė užpildytų puslapių numeracija. Kiekvieno užpildyto puslapio viršuje turite užpildyti laukus „Apdraustojo registracijos numeris“ ir „Pavaldumo kodas“. Šiuos duomenis galite rasti pranešime (pranešime), kurį draudėjas gavo užsiregistravęs Sodrai teritorinėje įstaigoje.

Kiekvieno Skaičiavimo puslapio apačioje yra draudėjo (jo atstovo) parašas ir nurodoma pasirašymo data.

Titulinio puslapio ir skaičiavimo lentelių 4-FSS pildymo tvarką galima rasti 2016 m. rugsėjo 26 d. FSS įsakymo Nr. 381 priede Nr.

Draudėjams, registruotiems bandomajame projekte dalyvaujančių Rusijos Federacijos steigiamųjų subjektų socialinio draudimo fonde, 4-FSS formos pildymo specifika yra patvirtinta 2017 m. kovo 28 d. Socialinio draudimo fondo įsakymu Nr. 114.

4-FSS forma 9 mėnesiams: mėginio pildymas

Naudodami įprastus skaitmeninius duomenis pateiksime 2017 m. 9 mėnesių 4-FSS pildymo pavyzdį. Atkreipiame dėmesį, kad rengiant 4-FSS 2017 m. III ketvirčiui, formoje turite nurodyti ataskaitinio laikotarpio kodą 09.

Pateikiame 2017 m. III ketvirčio 4-FSS formą (pavyzdį) tik kaip privalomų lentelių dalį.

Buhalteriai privalo pateikti 4-FSS ataskaitas už 2017 m. trečiąjį ketvirtį atnaujinta forma.

Todėl svarstysime naujo dokumento pildymo taisykles ir reikalavimus bei pateikimo terminus

ataskaitų teikimas.

PAKEITIMAI IR REGULIAVIMAI

Socialinio draudimo fondas 2017-07-06 įsakymu Nr.275 atliko 4-FSS ataskaitos formos pakeitimus ir dokumentas turi būti pateiktas naujos formos, pradedant nuo 9 mėn. Dėl to bus priimta tik trečiojo ketvirčio FSS ataskaita

nauja forma. Ataskaitos pateikimo terminas nesikeičia, nesikeičia. Skaičiavimas turi būti pateiktas kas ketvirtį ne vėliau kaip 20 dieną, jei jis pateikiamas popieriuje, o 25 dieną - elektronine forma, kitą mėnesį po ataskaitinio mėnesio.

Pažvelkime į pagrindinius pakeitimus, į kuriuos reikia atsižvelgti kuriant ataskaitą:

1. 2 lentelėje pridėtos eilutės, atspindinčios perėmėjos organizacijos duomenis apie pakeistą organizaciją arba atskirą padalinį;
2. tituliniame lape atitinkamą įrašą ir žymą laukelyje „Biudžetinė organizacija“ daro tik biudžetinės įmonės;
3. pagal naujus reikalavimus 4-FSS ataskaitą elektroniniu būdu privalo pateikti buhalteriai organizacijų, kuriose vidutinis praėjusių metų darbuotojų skaičius yra didesnis nei 25 žmonės;
4. kitos organizacijos atsiskaitymo formą pasirenka savo nuožiūra – popierinę ar elektroninę;
5. Socialinio draudimo fondo 2017-03-09 įsakymu Nr.83 patvirtinta elektroninė įmokų už nelaimingus atsitikimus darbe apskaičiavimo forma;
6. įmonės, mokančios įmokas dirbantiems neįgaliesiems, dėl kurių apskaičiuodamos draudimo išmokas taiko lengvatinį tarifą, arba įmonės, mokančios už papildomas poilsio dienas neįgaliems vaikams prižiūrėti, privalo pateikti tai patvirtinančius dokumentus (išrašą iš medicininės pažymos). ir socialinės ekspertizės įstaiga, pažyma iš vaiko tėvų – neįgaliojo, VTEK);
7. be to, privaloma pateikti dokumentus, patvirtinančius apskaičiavimo teisingumą neįgaliesiems ir vaikams su negalia, nepriklausomai nuo to, ar ataskaita teikiama popierine ar elektronine forma.

TIKRINIO PUSLAPIO OKVED KODAS

Pakeitimai taip pat paveikė OKVED kodus - naujoje versijoje 4-FSS formoje nurodytas vienas kodas, jei yra du. Būtina nurodyti pagrindinės verslo veiklos krypties kodą, kurį draudėjas patvirtina kasmet. Pagal naujas pildymo taisykles, tituliniame lape buhalteris nurodo kodą iš OKVED-2017 klasifikatoriaus (pagal įsakymą Nr. 381).

Reikalingos lentelės Atnaujintoje 4-FSS formoje yra titulinis puslapis ir 5 skyriai, tačiau ne visos organizacijos turi užpildyti visas ataskaitos dalis.

Pažvelkime į pildymo taisykles:

• visos įmonės užpildo titulinį lapą, 1, 2 ir 5 lenteles;
• 1.1 lentelę pildo darbdaviai, perkeliantys savo darbuotojus į kitas įmones ar privačius verslininkus;
• 3 lentelę pildo draudėjai, socialinio draudimo fondo lėšomis patyrę išlaidų dėl traumų darbe;
• 4 lentelę pildo darbdaviai, kurie...

4-FSS FORMOS EILUČIŲ PILDYMAS UŽ 2017 M. III KETVARTĮ

Atkreipiame dėmesį, kad pakeitimai paveikė ne tik formą, bet ir jos pildymo taisykles bei tvarką. Pažvelkime atidžiau į pildymo taisykles:

1. užpildyti anketą kompiuteriu arba popieriuje tušinuku juodu arba mėlynu rašalu ir tik spausdintinėmis raidėmis;
2. Į vieną stulpelį įrašoma tik viena reikšmė, jei duomenų nėra, įvedamas brūkšnys;
3. pildant biudžetinės įstaigos ataskaitą, laukelis „Biudžetinė organizacija“ užpildomas organizacijos atributu pagal finansavimo šaltinį;
4. jeigu 1.1, 3 ir 4 lentelėse nurodytinų duomenų nėra, lentelės duomenų atitinkamai institucijai teikti nereikia;
5. Neteisingi duomenys gali būti perbraukti juos pakeičiant teisingais, tačiau po jais turi būti paliktas draudėjo ar jo atstovo parašas su einamuoju datu. Pataisymai turi būti patvirtinti organizacijos antspaudu arba individualaus verslininko parašu. Draudžiama naudoti korektorius ir panašius gaminius;
6. formoje naudojame nenutrūkstamą lapų numeraciją;
7. kiekvieno puslapio, kuriame įrašomi duomenys, viršuje nurodome įmonės registracijos numerį ir pavaldumo kodą pagal pranešimą, išduotą registruojantis steigimo įstaigoje;
8. Kiekvieno lapo apačioje dedame vadovo parašą ir skaičiavimo pasirašymo datą;
9. teikdami ataskaitas už 2017 m. 9 mėnesius, pildome tik pirmus du ataskaitinio laikotarpio stulpelio langelius (tai yra, turite nurodyti kodą „09“ - 9 mėn.);
10. stulpelyje OGRN užrašome pagrindinį registracijos kodą iš juridinio asmens valstybinio registracijos liudijimo. veidai; privatūs verslininkai nurodo kodą iš asmens valstybinės registracijos liudijimo;
11. pildydami įmonės OGRN iš 13 skaitmenų 15 langelių eilutėje, pirmuose dviejuose langeliuose įveskite 00;
12. jei įmonė turi kelis OKVED kodus, tada nurodome pagrindinės įmonės veiklos srities kodą.

UŽPILDYMAS "1C"

1C programose titulinio puslapio duomenys pildomi automatiškai iš katalogo Organizacijos kuriant ataskaitą. Geltona spalva paryškintose langeliuose indikatoriai įvedami rankiniu būdu arba prireikus gali būti keičiami. Jei langelis paliekamas tuščias ir neįmanoma atlikti pakeitimų rankiniu būdu, tai reiškia, kad informacijos bazėje nėra duomenų, kuriuos reikia nurodyti kataloge „Organizacijos“. Užpildžius katalogą reikia grįžti prie ataskaitos ir ją atnaujinti naudojant to paties pavadinimo mygtuką „Atnaujinti“ (1 pav.).