Забегая вперед, скажу, что книжка была готова вовремя и от начала и до конца создана средствами Word 2016 без привлечения сторонних программ. Все необходимые настройки займут у вас 5-10 минут, а приведенные действия можно выполнить и в предыдущих версиях Ворд. Расположение пунктов меню и их названия могут чуть-чуть отличаться, однако найти их по данному примеру не составит особого труда.
Печать документа брошюрой средствами Word
Для начала запустите Word, откройте в нем текстовый файл, который необходимо распечатать и нажмите сочетание клавиш Ctrl + P , чтобы открыть диалоговое окно с настройками печати (так же это диалоговое окно можно открыть через меню Файл → Печать ) .
В диалоговом окне Печать необходимо кликнуть на ссылку Параметры страницы (отмечена стрелкой 1 на скриншоте выше) , после чего на вкладке Поля выбрать:
- в разделе Ориентация - пункт Альбомная ;
- в разделе Страницы в поле несколько страниц - пункт Брошюра , а в поле количество страниц в брошюре - пункт Все (стрелки 2 на скриншоте ниже) .
- в разделе Поля , можно изменить размеры отступов на странице и при необходимости задать отступ для переплета;
ВНИМАНИЕ! При необходимости использовать бумагу, отличную от формата А4, на вкладке Размер бумаги выберите подходящий размер бумаги или задайте его вручную (обычно нужды в этом нет, так как чаще всего используется именно формат А4, на котором и располагаются по 2 страницы с каждой стороны) .
По завершению настройки Параметров страницы , нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения и вернуться к диалоговому окну Печать .
В окне предпросмотра печати (стрелка 1 на скриншоте ниже) вы увидите страницы, уже подогнанные под выбранный размер бумаги и выбранные поля, а так же количество страниц, получившиеся при выбранных настройках (стрелка 2 на скриншоте ниже) .
ВНИМАНИЕ! Помните, что при печати брошюрой на листе бумаги располагается 4 страницы - 2 с одной стороны бумаги и 2 с другой. Поэтому итоговое количество получившихся страниц должно быть кратно четырем, а недостающие будут дополнены пустыми страницами.
Дальнейшие настройки зависят от того, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать. Если да, то вам необходимо в поле, помеченном стрелкой 1, выбрать пункт Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края) . А при отсутствии в принтере функции автоматической двусторонней печати, выбирайте пункт Печатать вручную на обеих сторонах , в этом случае Ворд будет вам подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.
КСТАТИ! Еще один вариант быстро распечатать всю брошюру без функции двусторонней печати, это в поле Напечатать все страниц ы выбрать печать четных или нечетных страниц. Таким образом, вы можете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув всю пачку, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако будьте при этом очень внимательны, при неверном перевороте бумаги, все страницы будут безнадежно использованы. Поэтому, потренироваться переворачивать, лучше послав в печать пару листиков и пометив одну из сторон используемого для проверки бумажного листа.
Microsoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки.
Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.
На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.
Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов , однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.
Обложка
На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница » и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:
- название организации,
- заглавие книги,
- дату и тому подобное.
Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.
Нумерация
Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы . Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.
По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы » во вкладке «Параметры », нажимаем:
- «Вставка»;
- «Номер страницы»;
- «Внизу страницы»;
- «Простой номер 2» (положение по центру).
Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.
Форматирование текста
На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц . Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:
- установить отступ первой строки;
- выровнять текст по ширине;
- отодвинуть рисунки от края;
- убрать лишние строки между подзаголовками;
- уменьшить поля.
Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».
Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу », программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.
Печать
На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки «двусторонняя печать », выбираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер приостановит работу , выпустив три листа, а на экране компьютера появится окно с предложением переложить их во входной лоток. Чаще всего бумагу переворачивают относительно
Если надоело читать с экрана или возникла какая-нибудь другая необходимость напечатать достаточно большое
количество текста, а также хотелось, чтобы проделанная работа и затраченные ресурсы не были выброшены на ветер., предлагаем ознакомиться с этой инструкцией.
Если у вас есть принтер, все это достаточно просто реализовать. Сначала поговорим о том, что желательно (но не обязательно).
1. Желательно иметь струйный принтер с верхней подачей бумаги . Струйный по двум причинам: во-первых, на струйном легче выполнять двустороннюю печать (особенно на бумаге А4 плотностью 60), во-вторых, при умении самостоятельно заправлять принтер (в домашних условиях) печать существенно удешевляется, и обходится заметно дешевле покупной книги .
2. Желательно использовать для печати книги бумагу А4 плотностью 60 (при стандартной А4 плотности 80 книга получается слишком толстая и не похожа на книгу). Правда, бумагу плотность 60 не всякий принтер возьмет (лучшим выбором в этом случае является Lexmark, у него лучший протяжный механизм, при необходимости повторно распечатать страницу, попадает точка в точку (повторно в том смысле, что печаталась страница и по каким-то причинам (например, начал полосить картридж или закончились чернила) получился отпечаток низкого качества, после устранения причин плохой печати устанавливаем лист с плохой печатью и печатаем тот же текст повторно).
1. Устанавливаю параметры страницы.
В Ворде до 2003 включительно
Файл/Параметры страницы.
В 2007 Ворде
Разметка страницы/Параметры страницы
Во-первых, поля.
Желательно их привязать к естественному ограничению вашей модели принтера (у многих принтеров есть ограничение по по-нижнему полю (Epson, как правило таких ограничений не имеет)). Я обычно устанавливаю все четыре поля 1,3 см.
Альбомная ориентация страницы и две страницы на листе.
Сохранять подготовленную книгу лучше в формате doc, формат docx у Ворда 2007 неправильно печатает картинки (если они есть в книге) при использовании предложенных параметров режима печати.
2. Выставляю удобный для меня шрифт, номера страниц отправляю в колонтитулы, провожу какое-то
минимальное форматирование текста и приступаю к печати.
3. Печать проходит следующим образом.
Ставится бумага А4 и на первой странице печатается 4 и 1 страница теста, лист правильно переворачивается и на второй стороне печатается 2 и 3 страница теста.Лист после печати сгибается пополам так чтобы стр 2 и 3 были внутри.
1лист
первая сторона 4,1
1 лист
вторая сторона 2,3
2лист
первая сторона 8,5
2лист
первая сторона 6,7
3лист
первая сторона 12,9
3лист
первая сторона 10,11
4лист
первая сторона 16,13
4лист
первая сторона 14,15
5лист
первая сторона 20,17
5лист
первая сторона 18,19
Если вы уже разобрались, как из вашего принтера выходят листы и как их переворачивать, то можно немного ускорить работу.
Сначала печатаете штук 10 листов первой стороны, набрав
4,1,8,5,12,9,16,13,20,17
(см.рисунок),
а затем, перевернув их всей пачкой, набираем по порядку оставшиеся страницы
2,3,6,7,10,11,14,15,18,19
.
Обычно документ на печатающее устройство переносят на 1 сторону листа, после чего аппарат считает свое дело сделанным. Некоторые модели имеют специальную функцию – печать с двух сторон. Но, во-первых, не все принтеры на такое способны, во-вторых, не все пользователи умеют правильно задавать нужный режим.
О чём пойдет речь:
Если документ по стандартам всегда помещается на 1 странице или разделен на страницы, то в простом текстовом файле таких разделений нет. Если он имеет большой объем, распечатка оказывается не совсем таким простым делом, как казалось. Дело в том, что если заранее не сделать разбивку по страницам, текст будет переноситься со страницы на страницу как попало, теряя слова и знаки препинания.
Чтобы распечатать книгу на принтере с двух сторон, требуется следующие:
- струйный аппарат с верхней подачей листа – в такой модели печатать всегда проще и быстрее, чем в любом другом варианте, что связано с конструкцией аппарата;
- бумагу нужно выбирать хорошей плотности – 60. 80 нежелательно, так как она довольно толстая и книга, соответственно, тоже будет слишком толстой. Однако не всякий принтер может работать с такими листами, так что необходимо убедиться в способности аппарата выполнять эту задачу.
В детской книге, или просто в интересной взрослой довольно часто встречаются и картинки. Распечатать их не сложнее чем текст, поскольку печатающее устройство разницу между набором букв и деталей рисунка не видит.
Детская книжка распечатанная на принтере
Готовую распечатку в таком виде можно переплести и получить полноценную детскую книжку. Кроме того, при определенных возможностях аппарата. Можно сделать и не совсем привычные варианты – например, как брошюру, или как мини, что прекрасно заменяет обычные в путешествиях пакет-бук.
Способ первый – за счет печатающего устройства
Воспользовавшись возможностями самого аппарата, можно распечатать книгу на принтере в Ворде.
Для этого нужно лишь сделать правильные настройки.
- В меню «Файл» находят «Печать» и заходят в свойства принтера.
- Выбирают режим печати 2 страниц на 1 листе слева направо. Соответственно, 1 и 2 страницы будут распечатаны на листе бумаги с одной и с другой стороны.
- Нужно вписать последовательность страниц для двух сторон бумаги через запятую.
Учитывается еще один момент, если в документе Ворд количество страниц кратно 4, то у печатающего устройства вопросов не возникает. Если нет, то необходимо определить, какие развороты будут пустыми и на таких участках выставить разрыв страницы.
Затем детскую книгу отправляют на печать. Если аппарат обладает функцией распечатки с обеих сторон, то оператору остается только принимать листы и складывать по порядку. Если нет, то нужно лист заправлять в лоток дважды. Правильно их не переворачивать, чтобы текст с другой стороны листа не оказался перевернутым. На фото – работа с печатающим устройством.
Способ второй – работа с программой Ворд
Настройки можно выполнить в самом Ворде. Сделать это не сложнее, хотя, справедливости ради, драйверы эту задачу выполняют более правильно и гарантируют сохранение шрифта.
- Через «Файл» заходят в «Печать» и выбирают «Количество страниц».
- Выбирают 2 страницы и выставляют номера страниц – 1 и 4.
- Когда страница отпечатана, вновь заходят в «Количество страниц» и выбирают 2, указав номера 2,3.
Печатать лучше не более 80 страниц, то есть, тексты-мини, поскольку в противном случае даже самая интересная брошюра оказывается чересчур толстой.
В более современных версиях распечатать на принтере в виде книги как мини, так и объемный текст, раза проще, особенно если печатающее устройство оснащено функцией двусторонней печати. Требуется лишь зайти в меню «Печать» и указать «двухсторонняя печать», а параметр страницы указать как «все».
Способ третий: распечатка документа в PDF
Документ такого рода – по сути, одна целая картинка. Однако в отличие от текстового файла, картинки разделены на страницы, так что на самом деле распечатать книгу в PDF проще.
Распечатка документа в PDF
Для того чтобы распечатать документ PDF, требуется выполнить следующие настройки.
- В главном меню программы выбирают «Печать».
- На вкладке «Настройка размера и обработка страниц» находят раздел «Брошюра».
- Дальнейшие действия зависит от того, обладает ли аппарат возможностью печати с обеих сторон листа. Если да, то в настройках самого принтера указывают «двухсторонняя» обычным способом и запускают документ.
- Если нет, то в свойствах брошюры находят «Диапазон брошюры» и выбирают вариант «Только лицевая сторона». Затем в аппарат закладывают нужное количество бумаги и запускают в работу. При этом печатаются только лицевые стороны документа PDF – нечетные страницы. Когда работа будет окончена, листы следует заложить обратно в принтер, а в настройках документа указать «Только тыльные стороны». После чего аппарат печатает четные страницы.
- В тех же «Свойствах» нужно указать ориентацию – книжная.
Напишите любой комментарий и на странице благодарности скачаете мою небольшую книгу, посмотрите как можно ее сделать в Ворде.
Приветствую вас, друзья! Электронными книгами удивить уже невозможно: они стали привычными. А как насчет того, чтобы стать автором такой книги? Для этого ничего особенного и не надо. Мы посмотрим сегодня, как создать книгу в Ворде. Думаете, это сверхсложно, нужно много изучить и не получится? Ошибаетесь!
Была ли когда у вас мысль написать книгу? В детстве – наверняка. А сейчас думаете, что осилить такое не сможете. Так, писать большое произведение и не нужно: странички на три-четыре – и уже книга, собственная, вами написанная. Ее можно дарить друзьям и даже продавать! Заманчиво?
Вот как я например, написал небольшую книгу, оформил и дарю вам за первый комментарий.
Зачем нужна электронная книга?
Итак, электронную книги увидят миллионы людей, а издательство для выпуска не требуется. Творить для души – это великолепно, но книгу пишут еще и для того, чтобы об авторе узнало как можно больше людей, для раскрутки своего имени. Для чего?
Зачем нужна книга, определились. А с чего начинать? С определения темы и содержания, для кого пишем, какого объема. После решения этих задач начинаем подготовительный этап – составление плана.
План
Число возможных проблем уменьшается после составления подробного плана. Как определить, что лучше написать? Как подобрать подходящие слова и где искать идеи? Здесь несколько путей:
- использовать свои знания в сфере написания.
- консультации с экспертами, интервью со специалистами и опросов профессионалов.
- чтение книг по сходной тематике, поиск идей у других авторов.
- общение с друзьями на тему книги. У них могут быть интересные мысли.
Создаем книгу с Microsoft Word
Без подбора подходящей программы процесс написания электронной книги невозможен. Microsoft Word – вариант популярный и простой.
Набираем текст будущей книги в Word. Картинки вставляем с помощью пункта «Вставка»
Значки для выравнивания помогут изменить расположение изображения.
Основа произведения готова, в главном меню находим «Разметка страницы», выбираем вкладку "поля" и указываем необходимые отступы, или вводим их вручную, для этого кликнем «Настраиваемые поля» и там уже сами решает склько надо отступить сверху, снизу, справа и слева. Я с этим пунктом не замарачиваюсь — делаю на глаз.
Без колонтитулов обойтись не сможет ни одна книга. Горизонтальные поля сверху и снизу – для размещения адреса сайта или названия книги и сведений об авторе. Получается как у солидного издательства. Выбираем фон колонтитулов, редактируем текст и даже можем вставить логотип.
Задаем нумерацию страниц, делаем содержание, редактируем и оформляем каждую страничку при помощи разделов «Формат», «Границы» и подпунктов «Источник бумаги» и «Параметры страницы».
Оформляем заголовки, выделяем их и делаем на ваш вкус, подбираем интересный шрифт и размер.
Единственное, я бы не советовал вам скачивать с интернета, специальные шрифты для Виндовса, чтобы сделать красивые заголовки. Потому что на другом компьютере, вашего читателя. Эти шрифты не установлены и заголовки будут выглядеть совсем не красиво.
Сохраним книгу в привычном формате: “Файл» — «Сохранить как». А теперь снова сохраняем, на сей раз выбрав PDF-формат. Книга готова.
В Ворде можно создать титульный лист. Для того выбираем в меню «Вставка» пункт «Титульная страница» и редактируем до желаемого результата. Однако стандартный вариант всегда лучше заменить более эффектным.
Другие программы для создания электронной книги
Создаваемые Вордом типы файлов не очень удачны для электронной книги, но их можно преобразовать с помощью специальных программ. Сохранение
SBookBuilder10 или Natata eBook Compiler. Обе простые и удобные, прекрасно подходят для электронных книг. Только последняя платная, чтобы получить больший набор функций, придется покупать ее.
В «Ворде» есть возможность преобразования файлов в формат PDF, удобный для большинства. Можно преобразовать файл и на сайте acrobat.com в он-лайн режиме. Единственная сложность – сайт англоязычный.
Зато у программы doPDF (скачать можно здесь ) таких недостатков нет: бесплатная и простая. После ее установки на компьютер достаточно зайти в меню Принтеров Печать, выбрать название программы и запустить процесс. Файл сохранится в указанной папке.
Не забываем про обложку, одно из главных условий успешного распространения книги среди читателей. Над дизайном поработать необходимо: красивая обложка нужна не только обычной книге, но и электронной.
Обложка
Один из вариантов моей обложки
Нарисовать желаемый эскиз можно в Photoshop, как это сделал я, или воспользоваться графическими он-лайн сервисами и программами, например 3d-pack.com . Загрузить три изображения: для обложки, для оборотной стороны и боковую узкую «полоску». Вот посмотрите, как у меня получилось, это элементарно.
После 3D визуализации полученную книгу вращаем в любых ракурсах, сохраняя желаемый вид. В пункте «Choose type» указываем, для чего предназначена обложка: для книги, диска или «коробки».
Программа-«читалка» Adobe Reader только для чтения PDF-файлов. А более усовершенствованная Acrobat Reader – это профессиональный редактор файлов подобного формата. Собрать книгу с его помощью можно и из отсканированных изображений, и из веб-страниц.
Даже встроить другой документ в книгу получится, установить защиту своего произведения от копирования и исправлений при помощи пароля. При создании платной книги доступно ограничение доступа на открытие.
Если необходима книга, красиво оформленная, с большим количеством графики, то работать желательно в редакторах Adobe Illustrator и CorelDraw. Но этому надо учиться.
В Фотошопе есть множество плагинов, для создании шикарной обложки. Фотошоп вообще сильная вещь, и если научиться, то можно очень хорошо зарабатывать, я уже не говорю про Adobe Illustrator. Если вы меня спросите, где научиться работе в Photoshop, то я вам порекомендую вот эти курсы . Они этого стоят.
Итак, подведем итоги. Создание электронной книги в Ворде – задача посильная. У меня такая мысль появилась, и я реализовал ее. Скачать мою книгу вы можете, написав комментарий на моем блоге. Еще и поучаствовать в конкурсе и выиграть призы и деньги. Читайте статьи, пишите комментарии и помните: опыт нарабатывается. Начинайте писать, получаться будет лучше с каждым разом. С вами был Павел Ямб.