इस समय निदेशक की छुट्टी का आदेश जारी करना (नमूना)कार्मिक विभाग के कर्मचारियों के बीच भयंकर विवाद का कारण बनता है, कुछ विशेषज्ञों की राय है कि कुछ प्रकार के प्रशासनिक दस्तावेज का उपयोग करना बहुत मूर्खता है जो प्रमुख से संबंधित है, इसलिए, यदि सीईओ छोड़ देता है, तो इसे तैयार करना और सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है एक ज्ञापन।

विशेषज्ञों का दूसरा पक्ष, इसके विपरीत, यह मानता है कि का उपयोग फॉर्म टी -6सामान्य निदेशक की छुट्टी के पंजीकरण के लिए, यह काफी उपयुक्त है, क्योंकि प्रबंधक बिल्कुल वही कर्मचारी है जो उद्यम के बाकी कर्मचारियों के समान है। इस कथन की पुष्टि राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 के संकल्प में हुई है, जो दिनांक 5.04.204 से है। किसी भी मामले में, श्रम निरीक्षणालय और कर सेवा के किसी भी दावे की सलाह नहीं दी जाती है यदि निदेशक का अवकाश आदेश फॉर्म नंबर टी -6 के आधार पर तैयार किया जाता है।

फिलहाल, 2 सही विकल्प हैं सीईओ की छुट्टी तैयार करना... मान लीजिए कि संगठन के चार्टर ने प्रमुख को छुट्टी के दिन देने के मुद्दे को सुलझा लिया है, इस मामले में, आपको इस कंपनी के संस्थापकों की एक बैठक बुलाने की जरूरत है, जहां मुख्य विषय एक निश्चित भुगतान के मुद्दे को हल करना होगा। सीईओ की छुट्टी, साथ ही जो, प्रमुख की अनुपस्थिति में, सभी जिम्मेदारियों और अवकाश अधिकारों को ग्रहण करेंगे।

इसके अलावा, संगठन के सामान्य निदेशक को एक बयान तैयार करने के लिए बाध्य किया जाता है जो शेयरधारकों के अध्यक्ष या कंपनी की बैठक या कंपनी की पूरी बैठक को संबोधित किया जाएगा, जिसमें समय अवधि (क्या और किस लिए) का संकेत होना चाहिए किस तारीख को) सशुल्क छुट्टी की योजना है, साथ ही कितने कामकाजी (कैलेंडर) दिन।

सीधे इस बयान में, यह इंगित करने की अनुमति है कि अस्थायी अवधि के लिए कौन करेगा उनकी अनुपस्थिति में निदेशक का पद भरें... यदि संगठन के चार्टर या अन्य आंतरिक दस्तावेजों में इसी तरह के मुद्दे की वर्तनी नहीं है, तो सामान्य निदेशक स्वतंत्र रूप से अपनी छुट्टी की योजना बनाते हैं, जो आवश्यक रूप से संगठन के बाकी कर्मचारियों के साथ छुट्टी कार्यक्रम में दर्ज किया जाता है।

अवकाश विवरणसीईओ के लिए आवश्यक नहीं है, उन्हें 14 कार्य दिवसों के बाद अवकाश अवधि की शुरुआत के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। यह नोटिस (या नोटिस) उसे अधिकृत व्यक्ति या मानव संसाधन विभाग द्वारा भेजा जा सकता है। इस मामले में, कानून द्वारा कोई उल्लंघन नहीं है। सामान्य निदेशक की छुट्टी के मुद्दे को हल करने में बहुत समय खर्च न करने के लिए, यह वांछनीय है कि शुरू में संगठन के चार्टर में यह लिखा गया था कि नेता को इस तरह के मुद्दे को स्वतंत्र रूप से हल करने का अधिकार है।

फॉर्म टी -6संस्थापकों की बैठक के अध्यक्ष द्वारा या सीधे स्वयं सीईओ द्वारा आश्वासन दिया गया। यदि वह व्यक्तिगत रूप से निदेशक की छुट्टी के लिए आदेश जारी करता है, तो सामान्य निदेशक "मैं आदेश से परिचित हो गया हूं" नाम के साथ कॉलम में हस्ताक्षर नहीं कर सकता।

उसे हस्ताक्षर करना है। यह दस्तावेज़ स्टाफ के प्रमुख या किसी अन्य जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा तैयार किया जा सकता है।

उसके बाद, छुट्टी देने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है (फॉर्म नंबर टी -6)। यदि बैठक द्वारा निर्णय लिया जाता है, तो इस दस्तावेज पर बैठक के अध्यक्ष के हस्ताक्षर होने चाहिए। यदि दूसरी विधि का उपयोग किया गया था, तो आदेश पर प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। दोनों ही मामलों में, उसे समझौते पर हस्ताक्षर भी करने होंगे।

सामान्य निदेशक के जाने से पहले, उनके प्रतिस्थापन का चयन किया जाना चाहिए और आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। यदि उसके पास डिप्टी है, तो यहां कोई विशेष समस्या नहीं है। पहले मामले में, एक जिम्मेदार व्यक्ति का चयन किया जाता है, नियुक्त किया जाता है और मजदूरी बढ़ाई जाती है। यह सब क्रम में लिखा जाना चाहिए। एक नमूना आदेश इस प्रकार है: "मैं सामान्य निदेशक (पूरा नाम) को (अवधि का संकेत) की अवधि के लिए आदेश देता हूं। इस अवधि के लिए (आंकड़ों में राशि) की राशि में संगठन के प्रमुख के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए एक अतिरिक्त भुगतान (पद और डिप्टी का पूरा नाम) स्थापित करने के लिए।

ध्यान दें

सीईओ छुट्टी पर चले गए हैं। मंच पर खोज का प्रयोग करें! संगठन के प्रमुख कर्मचारियों को छुट्टी देने के आदेश पर हस्ताक्षर करने सहित बुनियादी कर्मियों के मुद्दों पर निर्णय लेते हैं। लेकिन क्या होगा अगर सीईओ खुद ब्रेक लेने जा रहे हैं? वह आवेदन किसके नाम से लिख रहा है और उसे छुट्टी पर जाने देने के लिए कौन अधिकृत है?

उपयोगी सलाह

सीईओ मातृत्व अवकाश पर चले गए हैं। मुझे बताएं कि क्या करना है। यदि आपके निदेशक का कार्यकाल समाप्त नहीं हुआ है, तो मुझे लगता है कि एक अंतरिम निदेशक की नियुक्ति पर आदेश पर्याप्त है "मातृत्व अवकाश पर निदेशक के प्रस्थान के संबंध में, मैं एक अवधि के लिए नियुक्त करने का आदेश देता हूं" .. से ... अंतरिम निदेशक पूरा नाम निर्दिष्ट अवधि के लिए, उसे सभी वित्तीय दस्तावेजों के प्रमुख के साथ-साथ लेखांकन और कर रिपोर्टिंग के लिए हस्ताक्षर करने का अधिकार दिया गया है। "

स्रोत:

• निर्देशक छुट्टी पर चले गए

सीईओ, किसी भी अन्य कर्मचारी की तरह, शेड्यूल पर होना चाहिए छुट्टीओव। उचित आराम के लिए निकलते समय, डिप्टी को नियुक्त करने की सलाह दी जाती है। यदि संगठन में कोई व्यक्ति है जो उसकी जगह लेता है तो अच्छा है, और यदि नहीं?

इस मामले में, जनरल के आदेश से निर्देशकएक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त किया जाता है। याद रखें कि ऐसे व्यक्ति की पसंद को जिम्मेदारी से संपर्क किया जाना चाहिए, क्योंकि बाहर निकलते समय छुट्टी, आप उस व्यक्ति पर अपने व्यवसाय पर भरोसा करते हैं।

यदि निर्णय के बारे में छुट्टीयदि बैठक स्वीकार कर ली जाती है, तो प्रतिभागियों द्वारा डिप्टी का चयन किया जाता है। यह सब एक प्रोटोकॉल (निर्णय) में प्रलेखित है, जहां हर कोई अपने हस्ताक्षर करता है।

के प्रावधान के लिए एक आदेश (निर्देश) से बचना और तैयार करना असंभव है छुट्टीए (फॉर्म नंबर टी -6)। आदेश बैठक पर हस्ताक्षर कर सकता है। एक अन्य मामले में, यह कितना भी बेतुका लग सकता है, सिर को खुद पर हस्ताक्षर करना चाहिए, और दूसरे हस्ताक्षर को "" पंक्ति में रखना चाहिए।

सभी दस्तावेजों को कर्मियों के कर्मचारियों को स्थानांतरित कर दिया जाता है, और फिर लेखा विभाग को, जहां प्रोद्भवन होते हैं। किसी भी अन्य कर्मचारी की तरह, छुट्टीसामान्य निदेशक को भुगतान निर्धारित आराम के लिए जाने से तीन दिन पहले जारी किया जाना चाहिए।

स्रोत:

• सीईओ छुट्टी आदेश

आधिकारिक निर्णय की आवश्यकता वाले मुद्दों पर प्रमुख से अपील लिखित रूप में नियमों के अनुसार की जानी चाहिए। और हमारे देश के प्रत्येक कामकाजी नागरिक को ऐसा दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा, क्योंकि यह है बयानअनेक निर्णयों का आधार है। यह काम पर रखने, स्थानांतरित करने, खारिज करने या दूसरी छुट्टी देने के लिए हो सकता है।

आपको चाहिये होगा

• - ए4 पेपर की एक शीट;
• - कलम।

निर्देश

रूसी संघ के विधायी कृत्यों में उद्यम के निदेशक के नाम के लिए कोई विनियमित रूप नहीं है, लेकिन व्यावसायिक कागजात के प्रसंस्करण के लिए आम तौर पर स्वीकृत मानदंड और नियम हैं। इस दस्तावेज़ के लिए केवल एक शर्त है - इसे अपने हाथ से लिखा जाना चाहिए। तो कागज की एक ए4 शीट और एक पेन तैयार रखें, और मानक विवरणों का मुद्रित पाठ आपके लिए एक संदर्भ के रूप में काम करेगा। आप लेख के अंत में दिए गए लिंक का अनुसरण करके कुछ टेम्पलेट देख सकते हैं। अपने बयान में व्यापार जैसी संचार शैली पर टिके रहें, अनावश्यक विवरण और परिस्थितियों से बचते हुए यथासंभव संक्षिप्त और विशिष्ट बनें।

विवरण भरकर अपनी अपील को संसाधित करना प्रारंभ करें। उन्हें शीट के ऊपरी दाएं कोने में स्थित होना चाहिए। यहां "किससे" प्रारूप में प्रबंधक की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक दर्ज करें। इसके ठीक नीचे अपनी स्थिति, उस उद्यम की संरचनात्मक इकाई का नाम जिसमें आप काम करते हैं, अपना पूरा नाम "किससे" प्रारूप में लिखें।

पत्रक के केंद्र में, दस्तावेज़ का नाम "आवेदन" लिखें और उसके नीचे अपील का सार संक्षेप में लिखें। इसके बाद, अपना अनुरोध बताएं और यदि आवश्यक हो तो तिथियां इंगित करें। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें और अपने अंतिम नाम और आद्याक्षर के साथ कोष्ठक में हस्ताक्षर को समझें।

उपयोगी सलाह

सचिव के साथ अपना आवेदन पंजीकृत करना न भूलें। यह आपको अपनी लिखित अपील के तथ्य की पुष्टि करने की अनुमति देगा, यदि दस्तावेज़ अचानक खो गया है और आपको प्रबंधक को अपनी अपील के प्रमाण की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, अपनी स्वयं की स्वतंत्र इच्छा को खारिज करने पर। यहां, श्रम संहिता के अनुच्छेद 80 के अनुसार, नियोक्ता को चेतावनी देने के लिए कानून द्वारा आवंटित उलटी गिनती (दो सप्ताह) कर्मचारी के आवेदन प्राप्त होने के अगले दिन से शुरू होती है। इस अवधि के बाद, कर्मचारी को काम करना बंद करने और बर्खास्तगी और पूर्ण भुगतान के रिकॉर्ड के साथ एक कार्यपुस्तिका जारी करने की मांग करने का अधिकार है।

स्रोत:

• 2019 में रोजगार के लिए नमूना आवेदन

अधिभारमूल वेतन को दो पदों के संयोजन या प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा में वृद्धि के संबंध में जारी किया जा सकता है। श्रम कानून के निर्देशों के अनुसार, किसी भी अतिरिक्त भुगतान का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

आपको चाहिये होगा

• - पूरक अनुबंध;
• - गण।

निर्देश

आपकी कंपनी के आंतरिक विनियमों में पदों के संयोजन या प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा में वृद्धि से जुड़े वेतन में टैरिफ वृद्धि पर विस्तृत निर्देश होने चाहिए। पूरक को एक फ्लैट राशि में या वेतन या प्रति घंटा मजदूरी दर के प्रतिशत के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है, यह आपकी कंपनी में पारिश्रमिक के रूप पर निर्भर करता है।

आप काम करने वाले कर्मचारी के साथ आपसी समझौते से ही अतिरिक्त मात्रा में काम सौंप सकते हैं या व्यवसायों को जोड़ सकते हैं। मौजूदा रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते के रूप में दस्तावेजों के साथ समझौते को सुरक्षित करें। समझौते पर द्विपक्षीय हस्ताक्षर का मतलब है कि कर्मचारी अतिरिक्त भुगतान के लिए अतिरिक्त मात्रा में काम करने या व्यवसायों को संयोजित करने के लिए सहमत है। निष्पादित और हस्ताक्षरित दस्तावेज़ में अधिभार की राशि को एक अलग आइटम के रूप में इंगित करें।

नव निर्मित पक्ष अनुबंध के आधार पर आदेश जारी करें। इसमें विनियमों के लिए एक लिंक दें, तैयार किए गए समझौते के लिए, अतिरिक्त भुगतान की राशि, काम की एक अतिरिक्त राशि को पूरा करने या व्यवसायों के संयोजन के लिए समय सीमा का संकेत दें।

रसीद के खिलाफ आदेश के साथ कर्मचारी को परिचित करें। मूल वेतन या प्रति घंटा मजदूरी दर पर अतिरिक्त भुगतान के प्रोद्भवन के बारे में लेखा विभाग को एक लिखित नोटिस जमा करें। अधिसूचना के आधार पर, कर्मचारी से नई मजदूरी शर्तों के अनुसार शुल्क लिया जाएगा।

आप 1 महीने के लिए अतिरिक्त मात्रा में काम या व्यवसायों के संयोजन को सौंप सकते हैं, जिसके दौरान आपको रिक्त रिक्तियों के लिए एक आवेदक की तलाश करनी होगी।

अपनी कमाई की पूरी राशि पर कर कटौती करें। सामाजिक लाभ, भौतिक सहायता और एकमुश्त भुगतान से कटौती करने की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी की कमाई की सभी राशियों को ध्यान में रखते हुए सामाजिक लाभ के लिए प्रोद्भवन किया जाना चाहिए, जिस पर औपचारिक रूप से भी लागू होता है।

टिप 6: किसी उद्यम के सीईओ के लिए छुट्टी कैसे लें

संगठन के किसी भी सामान्य कर्मचारी की तरह, उद्यम के सामान्य निदेशक वार्षिक मूल भुगतान अवकाश के हकदार हैं। इसके डिजाइन में कई विशेषताएं हैं, क्योंकि कंपनी का मुखिया पूरी कंपनी के लिए जिम्मेदार होता है। उनके स्थान पर एक कार्यवाहक व्यक्ति को नियुक्त किया जाना चाहिए।

आपको चाहिये होगा

• - उद्यम के दस्तावेज;
• - प्रासंगिक दस्तावेजों के रूप;
• - निदेशक के दस्तावेज;
• - कलम;
• - संगठन की मुहर;
• - रूसी संघ का श्रम संहिता।

निर्देश

संगठन के सामान्य कर्मचारियों को छुट्टी देने का निर्णय उद्यम के निदेशक द्वारा किया जाता है। यदि उसे स्वयं छुट्टी पर जाने की आवश्यकता है, तो यह निर्णय लेने का अधिकार कंपनी के घटक दस्तावेजों में लिखा जाना चाहिए। यदि यह उद्यम के चार्टर में निर्धारित नहीं है, तो सामान्य निदेशक को कंपनी में कई प्रतिभागी होने पर, या एकमात्र के नाम पर, उसे छुट्टी देने की संभावना के बारे में संविधान सभा के अध्यक्ष को संबोधित एक बयान लिखना होगा। संस्थापक यदि उद्यम में एक प्रतिभागी है। संगठन के प्रमुख को इस छुट्टी के आवेदन को संस्थापकों के बोर्ड के अध्यक्ष या एकमात्र प्रतिभागी को अपेक्षित छुट्टी की तारीख से एक महीने पहले जमा करना होगा।

जब संगठन का चार्टर या अन्य घटक दस्तावेज यह निर्धारित करता है कि निदेशक को स्वयं छुट्टी देने का निर्णय लेने का अधिकार है, तो उसकी छुट्टी को अन्य कर्मचारियों के समानांतर छुट्टी कार्यक्रम में शामिल किया जाना चाहिए। वास्तविक तिथि से दो सप्ताह पहले, एक नोटिस तामील किया जाना चाहिए, जिस पर उसे हस्ताक्षर करना चाहिए, जिससे छुट्टी की शुरुआत की तारीख पर सहमति हो।

निदेशक को एकीकृत रूप टी -6 के अनुसार एक आदेश तैयार करना चाहिए। दस्तावेज़ का विषय कर्मचारी को छुट्टी देने से मेल खाता है। आदेश को एक नंबर और जारी करने की तारीख दें। दस्तावेज़ के प्रशासनिक भाग में, उद्यम के प्रमुख का उपनाम, नाम, संरक्षक, उसकी स्थिति का नाम, संरचनात्मक इकाई दर्ज करें। छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथि इंगित करें, प्रदान की गई छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या लिखें। हस्ताक्षर करने का अधिकार उद्यम के निदेशक का है, यदि उन्होंने स्वयं यह निर्णय लिया है, तो संस्थापकों के बोर्ड के अध्यक्ष, यदि उनकी छुट्टी के मुद्दे पर प्रतिभागियों की बैठक में विचार किया गया था।

अवकाश स्वीकृत करने के आदेश के समानांतर, कार्यवाहक सामान्य निदेशक की अनुपस्थिति में उसकी नियुक्ति पर एक आदेश तैयार करना आवश्यक है। ऐसा व्यक्ति संरचनात्मक प्रभागों में से एक का प्रमुख हो सकता है, यदि स्टाफिंग टेबल उप निदेशक के पद के लिए प्रदान नहीं करता है।

कंपनी के प्रमुख को कंपनी के बाकी कर्मचारियों के समान वार्षिक अवकाश का अधिकार है। हालांकि, इस मामले में अपवाद हैं: एक प्रबंधक जो एक ही समय में संगठन का एकमात्र संस्थापक होता है (जब तक कि उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं होता है), साथ ही उस मामले में जब एक कानूनी इकाई के पास एक प्रबंधक नहीं होता है उसके कर्मचारी, और प्रबंधन को एक नागरिक अनुबंध के तहत तीसरे पक्ष के प्रबंधक (प्रबंध संगठन) को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

संगठन के प्रमुख को छुट्टी देना

संगठन के सामान्य निदेशक को छुट्टी देने का मुद्दा संगठन के चार्टर द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।

चार्टर के अनुसार, निदेशक को छुट्टी देने के मुद्दे को योग्यता के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है:

• कंपनी के सदस्यों की आम बैठक;
• कंपनी के निदेशक मंडल;
• कंपनी के प्रमुख खुद।

बेशक, अगर छुट्टी देने का मुद्दा एक बैठक या निदेशक मंडल द्वारा तय किया जाता है, तो इसमें कुछ संगठनात्मक कठिनाइयाँ होती हैं, इसलिए यह विकल्प चुनना उचित है जब कंपनी का प्रमुख स्वतंत्र रूप से अपनी छुट्टी के समय पर निर्णय लेता है। . यदि सामान्य निदेशक को छुट्टी देने का मुद्दा आंतरिक नियामक दस्तावेजों में निर्धारित नहीं है, तो वही प्रक्रिया लागू होती है।

इस प्रकार, प्रबंधक को दो सप्ताह पहले छुट्टी के बारे में चेतावनी दी जानी चाहिए। यह एक कर्मचारी द्वारा किया जा सकता है जो कर्मियों के उत्पादन के लिए जिम्मेदार है। खुद के संबंध में छुट्टी देने के आदेश (आदेश) पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और पहले से ही एक कर्मचारी के रूप में उसके साथ परिचित होने के संकेत दिए जाते हैं। सभी कर्मचारियों की तरह, अवकाश वेतन की गणना की जानी चाहिए और प्रबंधक को भुगतान किया जाना चाहिए।

निदेशक का अवकाश आदेश (नमूना)

आइए ऑर्डर भरने पर करीब से नज़र डालें। आदेश, एक नियम के रूप में, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है। यदि कंपनी के पास कार्मिक विभाग नहीं है, तो इस दस्तावेज़ को तैयार करने की जिम्मेदारी उस कर्मचारी को सौंपी जाती है जो कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है (उदाहरण के लिए, ये कार्य कंपनी के सचिव या लेखाकार द्वारा किए जा सकते हैं) )

कंपनी के किसी अन्य कर्मचारी को छुट्टी देने के आदेश के समान ही सामान्य निदेशक की छुट्टी के लिए एक आदेश (हम नीचे समीक्षा के लिए एक नमूना आदेश प्रदान करेंगे) भरा जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, दस्तावेज़ के एकीकृत रूप का उपयोग किया जा सकता है या इन उद्देश्यों के लिए स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए प्रपत्र का उपयोग किया जा सकता है।

यदि कंपनी एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग करने का निर्णय लेती है, तो छुट्टी देने का आदेश फॉर्म नंबर टी -6 के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए, जिसे 5 जनवरी, 2004 के रूस नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था।

क्या प्रबंधक को स्वयं आदेश पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है या इसे एक गलती माना जाता है? वास्तव में, यह इस बात पर निर्भर करता है कि सीईओ को छुट्टी देनी है या नहीं:

• यदि निदेशक को छुट्टी देने का मुद्दा प्रतिभागियों की बैठक या निदेशक मंडल द्वारा तय किया जाता है, तो आदेश पर एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इन शक्तियों के साथ निहित व्यक्ति कंपनी के चार्टर, कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के मिनट्स में पंजीकृत हो सकता है;
• यदि महा निदेशक अवकाश देने के मुद्दे पर स्वयं निर्णय लेता है तो वह स्वयं भी आदेश पर हस्ताक्षर कर देता है और यह कोई गलती नहीं है।

एकीकृत फॉर्म टी -6 को भरना मुश्किल नहीं है। ऑर्डर हेडर में, आपको कंपनी का नाम, ओकेपीओ कोड, ऑर्डर नंबर और इसे तैयार करने की तारीख भरनी होगी।

आदेश के मुख्य भाग में निम्नलिखित जानकारी है:

• जिसे छुट्टी दी जाती है (पूरा नाम, कर्मचारी की कार्मिक संख्या, संरचनात्मक इकाई और वह जिस पद पर है);
• काम की अवधि जिसके लिए छुट्टी दी जाती है;
• वार्षिक भुगतान किए गए अवकाश की अवधि और जिस तारीख को इसे प्रदान किया जाता है;
• अतिरिक्त छुट्टी की अवधि और तारीखें जिस पर इसे प्रदान किया जाता है;
• कुल छुट्टी के दिन (भुगतान किया गया, अतिरिक्त);
• स्थिति का संकेत देने वाले सिर के हस्ताक्षर;
• कर्मचारी के हस्ताक्षर, जो आदेश और परिचित होने की तारीख के साथ उसके परिचित होने की पुष्टि करता है।

एकीकृत फॉर्म टी -6 को लागू करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह केवल कंपनी के प्रमुख द्वारा आदेश पर हस्ताक्षर करने के लिए प्रदान करता है, इसलिए, इस फॉर्म का उपयोग करने की सलाह दी जाती है यदि निदेशक के पास उसकी स्वीकृति का अधिकार है खुद की छुट्टी। यदि अवकाश पर निर्णय स्वयं प्रबंधक द्वारा नहीं किया जाता है, तो आदेश प्रपत्र को स्वयं विकसित करना सही होगा। एकीकृत रूप को आधार के रूप में लेने के लिए मना नहीं किया जाता है, इसे आवश्यक कॉलम के साथ पूरक किया जाता है, अर्थात, कंपनी के अधिकृत प्रतिभागी के हस्ताक्षर के लिए एक कॉलम जोड़ना।

एक व्यवसायी नेता एक व्यक्ति में फर्म और एक कर्मचारी के हितों का प्रतिनिधि होता है। कर्मचारियों और बॉस के समान अधिकार हैं, लेकिन एक छोटी सी चेतावनी के साथ। श्रम संहिता के अध्याय 43 में प्रबंधक के साथ रोजगार संबंध को औपचारिक रूप देने के प्रावधान हैं।

1. प्रबंधक से छुट्टी के लिए एक आवेदन प्राप्त करें जब वह ऑफ-शेड्यूल हो। उदाहरण के लिए, अवैतनिक अवकाश के लिए आदेश तैयार करते समय। यदि सीईओ निर्धारित समय पर आराम करने जाता है, तो मानव संसाधन अधिकारी को उसे दो सप्ताह का नोटिस भेजना होगा।
2. टी-6 के रूप में।
3. आराम के प्रावधान पर एक नोट-गणना तैयार करें।
4. रिपोर्ट कार्ड में गैर-कार्य दिवस चिह्नित करें।
5. कर्मचारी के काम पर लौटने के बाद, व्यक्तिगत कार्ड पर एक नोट करें।
6. चार्ट में एक चिह्न बनाएं।

वैसे, कैलेंडर वर्ष की समाप्ति से दो सप्ताह पहले अवकाश कार्यक्रम को अनुमोदित किया जाना चाहिए।

सीईओ छुट्टी आदेश: ड्राइंग की सूक्ष्मता

ऐसे एकसमान रूप हैं जिनका मानव संसाधन विभाग उपयोग कर सकता है। टी -6 के रूप में दस्तावेज़ का उपयोग करना उचित है। लेकिन एक अलग क्रम भी स्थापित किया जा सकता है। दस्तावेजों के अपने रूप विकसित कर सकते हैं। सीईओ द्वारा अनुमोदित किए जाने के बाद, आप उन्हें अपने काम में सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं।

आदेश की 8 मुख्य आवश्यकताएं:

• कंपनी का नाम (उदाहरण के लिए, Eurotransexpedition LLC)
• संकलन तिथि और संख्या
• कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक
• कार्मिक संख्या
• काम की अवधि जिसके लिए बाकी प्रदान की जाती है
• आराम के दिनों की संख्या
• छुट्टी का प्रकार
• यह किस वर्ष के लिए प्रदान किया जाता है

जब आदेश तैयार किया जाता है, तो एक दुविधा उत्पन्न होती है। आखिरकार, ऐसे आदेशों पर आमतौर पर प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। ऐसे में बॉस खुद हस्ताक्षर कर सकते हैं। इस मामले में, रूसी संघ के श्रम संहिता का उल्लंघन नहीं किया जाएगा। सीईओ खुद के संबंध में डिक्री पर हस्ताक्षर करता है क्योंकि वह फर्म के हितों का प्रतिनिधित्व करता है।

उपयोगी जीवन हैक! एक अलग आदेश की परिकल्पना की जा सकती है। उदाहरण के लिए, कंपनी के शेयरधारकों की आम बैठक में, एक ऐसे व्यक्ति को चुनें जो निदेशक के छुट्टी पर जाने पर आदेश पर हस्ताक्षर करेगा। हस्ताक्षर करने का क्रम चार्टर द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए। यदि चार्टर में ऐसा कोई प्रावधान नहीं है, तो यह प्रमुख है जो आदेश पर हस्ताक्षर करता है।

प्रबंधक को अपना हस्ताक्षर दो स्थानों पर छोड़ना होगा:

• रेखा - कंपनी के प्रमुख
• ग्राफ - आदेश से परिचित

दूसरे कर्मचारी को जिम्मेदारी सौंपना

जब बॉस आराम कर रहा होता है, तो कोई और उसके लिए काम करेगा। यदि यह एक उप प्रमुख है, तो उसके कर्तव्यों को पहले से ही श्रम अनुबंध और नौकरी विवरण द्वारा निर्धारित किया जाता है। अंतिम स्पर्श रहता है - कि डिप्टी मैनेजर की छुट्टी के दौरान कंपनी का प्रबंधन करेगा।

लेकिन निर्देशक के पास हमेशा एक सहायक नहीं होता है। इस मामले में, कंपनी के अस्थायी प्रबंधन की जिम्मेदारी एक ट्रस्टी को सौंपी जानी चाहिए। मौखिक सहमति पर्याप्त नहीं है। रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें निम्नलिखित बिंदुओं को इंगित किया जाना चाहिए:

• कार्य का दायरा और उनकी सामग्री
• अधिभार की राशि
• प्रदर्शन की अवधि

समझौते पर हस्ताक्षर करने के बाद, एक आदेश तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ का कोई सख्त रूप नहीं है, लेकिन निम्नलिखित बिंदुओं पर प्रकाश डाला जाना चाहिए:

• संकलन की तिथि और संख्या
• कंपनी का नाम
• उपनाम, नाम, संरक्षक और विशेषज्ञ की स्थिति
• कार्मिक संख्या
• प्रदर्शन की अवधि
• अधिभार की राशि

व्यवहार में, एक व्यक्ति को अक्सर दूसरे कर्मचारी के लिए काम करने के लिए कहा जाता है जो अस्थायी रूप से अनुपस्थित है, उदाहरण के लिए, बीमार। एक व्यक्ति दो के लिए "हल" करता है, और केवल अपने लिए मजदूरी प्राप्त करता है। लेकिन कानून के मुताबिक ऐसा करना बिल्कुल असंभव है। कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए दस्तावेज तैयार करना और अतिरिक्त भुगतान करना अनिवार्य है (श्रम संहिता का अनुच्छेद 60.2)।

यदि कर्मचारी बॉस के लिए काम करेगा, तो केवल आदेश जारी करना पर्याप्त नहीं है। आपको उस व्यक्ति के लिए भी पावर ऑफ अटॉर्नी बनाने की आवश्यकता है जो अस्थायी रूप से व्यवसाय चलाएगा। अटॉर्नी की शक्ति को कर्तव्यों के प्रदर्शन की समय सीमा का संकेत देना चाहिए। प्रबंधक छुट्टी पर जाने से पहले मुख्तारनामा पर हस्ताक्षर करता है।

अपने क्रेडेंशियल सत्यापित करने के लिए:

• सौदे करने के लिए
• प्रतिपक्षों के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करें
• प्रबंधन निर्णय लेना
• आंतरिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें

क्या आराम के दौरान प्रबंधक को वापस बुलाना संभव है

ऐसी समस्याएं हैं जिन्हें डिप्टी और अन्य शीर्ष-रैंकिंग कर्मचारी हल नहीं कर सकते हैं। फिर आपको डायरेक्टर को फोन करना होगा और उसे काम पर लौटने के लिए कहना होगा। लेकिन एक कॉल काफी नहीं होगी। कायदे से, छुट्टी के दौरान एक निदेशक को वापस बुलाने की एक प्रक्रिया है:

1. निदेशक मंडल की बैठक आयोजित करना।
2. इसके परिणामों के आधार पर, और सामान्य निदेशक को छुट्टी से वापस बुलाने का आदेश जारी करें। यह दस्तावेज़ उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित है जो अस्थायी रूप से कंपनी चलाता है।
3. छुट्टी से लौटने के लिए प्रबंधक से सहमति प्राप्त करें। फोन पर कॉल करना और यह स्पष्ट करना पर्याप्त नहीं है कि प्रबंधक काम पर जाने के लिए सहमत है या नहीं। लिखित सहमति तैयार करना अनिवार्य है।

यदि बॉस अपनी छुट्टी को बाधित करने से इनकार करता है, तो समीक्षा जारी करना संभव नहीं होगा। बॉस जल्दी काम पर जाने का फैसला कर सकते हैं। इस मामले में, एक प्रारंभिक निकास आदेश जारी किया जाता है। यह दस्तावेज़ कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक, उसकी स्थिति, कारण और काम पर लौटने की तारीख को इंगित करता है। इस आदेश के आधार पर, कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी छुट्टी कॉलम और व्यक्तिगत कार्ड में नोट्स बनाता है।

इसलिए, जब निदेशक, आपको अन्य कर्मचारियों के लिए जिस तरह से सादृश्य द्वारा दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता होती है। लेकिन एक ही समय में, कई अंतर हैं: निदेशक स्वयं आदेश पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, आपको किसी अन्य कर्मचारी को जिम्मेदारियां सौंपने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने की आवश्यकता है। यह दस्तावेज़ प्राधिकरण और समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करता है। अगर कंपनी को ऐसी समस्याएं हैं जिनके लिए तत्काल समाधान की आवश्यकता है, तो आप बॉस की छुट्टी को बाधित कर सकते हैं। लेकिन इसके लिए आपको उसकी सहमति लेनी होगी।