La soumission de certaines déclarations au Service fédéral des impôts est l'obligation de chaque entité commerciale, qu'il s'agisse d'un entrepreneur individuel, d'une personne morale ou d'un particulier. La soumission de la documentation et sa réception par le Service fédéral des impôts doivent être effectuées personnellement par un citoyen de la Fédération de Russie, cependant, dans certaines circonstances, il n'est pas en mesure d'effectuer de telles actions de manière indépendante.

Les actes juridiques généraux sont :

A travers les dispositions ci-dessus, une définition claire de la notion de "procuration" est donnée, sa durée de validité est indiquée et la liste des personnes qui, pour des raisons objectives, ne peuvent pas agir en tant que fiduciaires, n'ont donc pas le droit de mettre en œuvre déclaration au fisc, est réglementée.

Avantages et inconvénients

Dans le cadre des modifications approuvées par les participants à la Douma d'État en 2013, l'autorisation au service des impôts de soumettre des rapports ne nécessite pas de certification obligatoire dans un bureau de notaire. Dans la plupart des cas, cela se fait en raison de la méfiance entre les deux parties. Le principal avantage lors de la soumission de rapports par procuration est la possibilité de résilier le document unilatéralement, tandis que l'inconvénient est l'impossibilité de transférer les pouvoirs pertinents à des tiers.

Important! Il est recommandé de certifier une procuration au bureau des impôts pour représenter les intérêts d'une personne morale par un notaire, cela est dû au fait que la possibilité d'effectuer certaines actions et opérations sera limitée.

En pratique, il est généralement admis que la certification d'une procuration à l'administration fiscale pour le dépôt des déclarations auprès d'un notaire est avant tout considérée comme une mesure de précaution, c'est-à-dire une mesure de sécurité supplémentaire, que la personne autorisée ne avoir l'autorisation d'effectuer toute action supplémentaire autre que celles spécifiées dans le document.

La remise des documents déclaratifs aux autorités de régulation peut être organisée par l'intermédiaire du TCS ou en remettant personnellement une version papier des formulaires remplis. Dans le second cas, sans procuration, le rapport ne sera accepté que d'un entrepreneur individuel ou du chef d'une personne morale. Si le transfert de documents est effectué par des tiers, ils doivent alors avoir en main la procuration et le passeport originaux.

Procuration à l'IFTS pour la soumission des rapports : modèle

Les déclarations pour différents types d'impôts peuvent être soumises au service de l'administration fiscale par un représentant légal ou autorisé. Le rôle de représentant légal est exercé par le directeur de la société, habilité pouvant être :

• autres entités juridiques ;
• individus (parmi les salariés de l'entreprise, des parents ou des connaissances).

Au paragraphe 2 de l'art. 29 du Code fiscal de la Fédération de Russie, il est établi qu'une procuration pour la déclaration fiscale ne peut être délivrée aux personnes officiellement employées par le Service fédéral des impôts, les structures douanières liées aux activités judiciaires et d'enquête. Il est impossible de déléguer le pouvoir de transférer les documents de déclaration aux autorités de contrôle aux procureurs, juges, employés des organes des affaires internes.

Une procuration pour soumettre une déclaration fiscale est établie sous forme écrite selon un modèle arbitraire. Les éléments requis du formulaire sont :

• la date à laquelle le document a été délivré;
• lieu de compilation;
• un bloc d'informations succinctes contenant les données de l'entreprise pour le compte de laquelle les formulaires de déclaration sont soumis ;
• données identifiant le représentant et sa localisation (pour la catégorie de personnes - le lieu de résidence effective);
• l'objet de la réglementation est les actions que le représentant est autorisé à accomplir.

Dans la dernière partie de la procuration, il est recommandé de noter la validité du formulaire. Si cet élément est ignoré, la période de pertinence sera déterminée selon les normes du paragraphe 1 de l'art. 186 du Code civil de la Fédération de Russie - la législation établit un intervalle annuel à partir du moment où le document a été rédigé. La procuration doit être certifiée par le représentant légal de la personne morale.

Procuration pour la soumission de rapports aux fonds

L'exécution des procurations pour représenter les intérêts d'une entité commerciale auprès de la CRF et du FSS est effectuée conformément aux règles applicables aux formulaires du Service fédéral des impôts. Principales caractéristiques de remplir une procuration :

• les abréviations ne sont pas autorisées ;
• toutes les signatures sur la page sont dupliquées par des transcriptions ;
• les noms des personnes morales sont accompagnés des codes TIN et KPP qui leur sont attribués ;
• en ce qui concerne les particuliers, il est impératif de prescrire les données de leur passeport ;
• l'ensemble des pouvoirs délégués est indiqué dans un formulaire spécifique.

Si une procuration pour la déclaration à la CRF et à d'autres autorités de régulation est établie par un contribuable-entrepreneur individuel, elle doit être notariée. Pour les particuliers, la norme de confirmation obligatoire par un notaire du texte de la procuration et des signatures y figurant a été introduite par la loi.

La possibilité de soumettre des formulaires de déclaration sous forme papier dépend du nombre d'employés. Les caisses d'assurance acceptent les procurations établies dans n'importe quel ordre. Le document doit être écrit et contenir un ensemble complet de détails requis, y compris la date de compilation (sans cet élément, le formulaire sera considéré comme invalide).

Une procuration pour soumettre des rapports à la FSS peut contenir une interdiction ou une autorisation d'effectuer des actions de substitution. Si la procédure de substitution est admise, le mandataire, en cas de force majeure dans l'intérêt du garant, peut déléguer son pouvoir provisoire de faire rapport à une autre personne. Pour les procurations sur le fait du transfert de pouvoir du Code civil de la Fédération de Russie en 3 cuillères à soupe. 187 prévoit une procédure obligatoire de notarisation.

Afin de soumettre des états financiers ou des déclarations fiscales aux autorités fiscales, un représentant autorisé du contribuable a une certaine procuration pour soumettre des états comptables et des déclarations aux autorités fiscales compétentes est obligatoire.

En ce qui concerne le Code civil de la Fédération de Russie, une procuration signifie une autorisation écrite qui est délivrée par une personne à une autre pour sa fourniture à des tiers. Faire une transaction par une autorisation écrite représentant peut être soumis directement à un tiers.

Enregistrement d'une procuration au bureau des impôts pour la remise de documents, le remplissage d'échantillons

La forme de la procuration peut être notariée ou simple écrite. Cela dépend du statut juridique du mandant. Mais, dans tous les cas, il est nécessaire d'indiquer la date de sa délivrance, car en son absence, le document est considéré comme invalide.

Fondamentalement, la date est indiquée en toutes lettres. Notons que la durée de validité du document ne doit pas dépasser trois ans. En l'absence d'un terme dans la procuration elle-même, le document n'est valable que pour un an.

Les entrepreneurs individuels et les organisations peuvent agir en tant que fiduciaires, mais à l'exception des personnes spécifiées dans la loi. Par exemple, les autorités douanières, les fonctionnaires des autorités fiscales, les juges, les forces de l'ordre, les enquêteurs et les procureurs.

Par rapport à une procuration générale pour représenter des intérêts auprès des autorités fiscales compétentes, dans ce type de procuration, le contribuable n'autorise le mandataire qu'à effectuer une seule action spécifique. En d'autres termes, la soumission des déclarations de revenus et des états financiers.

Règles de procuration

Il est permis de faire une procuration unique, par exemple, pour rédiger un document pour soumettre des rapports pour les six mois d'une année donnée ou pour recevoir un acte basé sur les résultats d'un contrôle fiscal. Le responsable a le droit de délivrer cette procuration pour n'effectuer que des actions homogènes.

Nous notons que la procuration pour la remise ou la soumission aux autorités fiscales de certaines déclarations et états financiers, y compris d'autres documents au nom de l'organisation, doit être signée par le chef de l'entreprise et également scellée.

Actuellement, les comptables utilisent de plus en plus la version électronique pour les rapports. Dans de tels cas, la procuration doit être présentée à l'IFTS. Après cela, enregistrez-le là-bas et à l'avenir, il ne reste plus qu'à le joindre au document envoyé.

Vous trouverez ci-dessous une procuration typique au bureau des impôts pour la remise de documents, un échantillon et un formulaire, dont une version peut être téléchargée gratuitement.

La procuration pour présentation à l'inspection des impôts est destinée à représenter les intérêts du contribuable dans les relations avec les autorités fiscales, les autorités douanières, les autorités des fonds non budgétaires de l'État et les autres intervenants dans les relations réglementées par la législation sur les impôts et taxes. Selon le statut juridique du mandant, la forme de procuration au bureau des impôts peut être simple écrite ou notariée.

Conformément à la procuration au nom d'une personne morale, elle est délivrée signée par son responsable ou une autre personne habilitée à le faire par ses documents constitutifs, avec le sceau de cet organisme attaché. Une procuration à l'administration fiscale peut être délivrée à un représentant autorisé du contribuable pour une durée n'excédant pas trois ans. Si la durée n'est pas précisée, elle restera en vigueur pendant un an à compter de la date de son exécution. Sans préciser la date de sa commission, elle est nulle.

La personne qui a délivré la procuration peut à tout moment révoquer la procuration ou la sous-autorisation, et la personne à qui elle a été délivrée peut y renoncer. Avec la résiliation de la procuration, la sous-autorité devient invalide.

La procuration au bureau des impôts est résiliée en raison de:

• date d'expiration;
• annulation par la personne qui l'a émise;
• refus de la personne à qui il a été délivré;
• résiliation de la personne morale au nom de laquelle il a été émis ;
• résiliation de la personne morale à laquelle la procuration a été délivrée ;
• décès du citoyen qui a délivré la procuration, reconnaissance de celui-ci comme incapable, partiellement incapable ou disparu;
• décès d'un citoyen auquel ont été reconnus les droits de représentant, reconnaissance de celui-ci comme incapable ou disparu.

Il est important de noter que le contribuable doit notifier à l'administration fiscale la fin de la représentation par la personne autorisée. Si un représentant autorisé d'un contribuable commet une infraction fiscale après la cessation de ses fonctions et que l'administration fiscale n'est pas informée de sa cessation, le contribuable sera responsable en vertu du chapitre 16 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Outre le fait que le contribuable peut délivrer une procuration à l'administration fiscale pour exercer tous les droits et obligations accordés, une procuration peut également être délivrée pour effectuer certaines actions, telles que l'obtention d'un rapport de contrôle fiscal - clause 5 de l'art. 100 du Code fiscal de la Fédération de Russie, pour la participation à l'inspection des territoires, des documents et des objets du contribuable - Art. 92 du Code fiscal de la Fédération de Russie.

Pour qu'un employé d'une entreprise représente ses intérêts lors de l'inspection du service fédéral des impôts, il est nécessaire de délivrer un document spécial - une procuration.

Avec lui, l'employé autorisé est automatiquement doté d'un certain nombre de droits, à savoir: recevoir et transmettre des documents officiels importants, ainsi que d'effectuer les étapes requises dans la mise en œuvre de la tâche.

Pour garantir les intérêts d'un entrepreneur individuel ou d'une personne privée au bureau des impôts, vous pouvez également faire appel aux services d'un avocat de votre entreprise. Pour ce faire, il suffit de délivrer un formulaire de procuration au nom d'un mandataire.

Il n'est pas nécessaire qu'une telle personne soit dotée de l'exécution d'affaires responsables dans l'organisation, il peut s'agir d'un courrier ordinaire dont la tâche est de livrer des documents.

Dans la pratique juridique, il n'existe toujours pas de modèle exact de procuration approuvée par l'État. À l'heure actuelle, un document contenant des points précis sert de procuration. Ainsi, pour tous les échantillons de documents, il est nécessaire de remplir le formulaire par écrit. Dans le même temps, personne n'a annulé l'option de dactylographie imprimée, qui est la base du document.

Dans le cas où le formulaire est rempli par un entrepreneur individuel, il est nécessaire de certifier un tel garant dans une institution notariale. Les détails obligatoires sont la signature personnelle du gestionnaire, ainsi que le sceau officiel de l'entreprise. Les données doivent être remplies sur papier délivré par l'organisation. Ce paragraphe donne automatiquement force de loi à la procuration.

Les principaux points inclus dans le document pour le bureau des impôts:

• nom du mandataire;
• date de délivrance et point de population auquel le document s'applique ;
• détails de l'entreprise, y compris TIN et KPP ;
• identification de la personne délégante ;
• identification de la personne habilitée;
• liste des droits de délégation de pouvoir.

Lors de la rédaction d'une procuration pour le bureau des impôts, vous devez spécifier la période de validité du document. Si cet élément est ignoré, la procuration expirera automatiquement exactement un an plus tard.

De plus, lors du remplissage du formulaire, il convient de garder à l'esprit que le nombre d'avocats peut être supérieur à un. Dans le même temps, les données de chacune de ces personnes sont en outre prescrites dans le document.

Si la personne délégante décide d'annuler la procuration, il est nécessaire pour cela d'envoyer une lettre au service des impôts notifiant la résiliation du document.

Délivrance d'un document de procuration en 2016

Fondamentalement, l'utilisation d'une procuration pour l'inspection des impôts est utilisée afin d'obtenir le paquet de documents nécessaire auprès des autorités fiscales: divers types de certificats, une copie du document statutaire de l'organisation. Mais ne comptez pas sur la chance, car les autorités fiscales peuvent demander une procuration même en soumettant les documents nécessaires.

Téléchargez des modèles de procuration au bureau des impôts pour recevoir et soumettre des documents

Parfois, il devient nécessaire de corriger la documentation des rapports. Cela est dû, en règle générale, au remplacement de la bande de trésorerie, à la réception ou au transfert d'un paquet de documents et d'autres points. Dans ce cas, une personne peut initialement prescrire tous les pouvoirs dans la procuration.

Dans le cas où les actions de la personne autorisée concernant les transactions effectuées contribueraient à une modification du registre d'État, il est nécessaire d'authentifier la procuration remplie.

Actuellement, les services fournis dans les institutions notariales ne sont pas bon marché. Le paiement approximatif pour une simple certification d'un document atteint mille roubles. Naturellement, plus il y a de postes à déléguer répertoriés, plus le coût du service est élevé. Dans le même temps, il existe un système de paiement distinct pour chaque type d'organisation.

Procédure de transfert de responsabilité

Afin de compléter la procédure de transfert, vous devez remplir un nouveau formulaire de procuration. Un tel document devrait les informations suivantes sont fournies :

• une note sur la procédure à venir pour le transfert de responsabilité ;
• une indication des seuls pouvoirs qui sont reflétés dans le document principal ;
• période de validité coïncidant avec la période de validité du document principal ;
• une notarisation est requise.

Lors de l'établissement d'un transfert de responsabilité, il faut tenir compte du fait que les employés du notaire vérifient soigneusement le document pour s'assurer qu'il est conforme aux points énumérés ci-dessus.