Многие не понаслышке знают, что такое дедлайн. В большинстве случаев с данным понятием сталкиваются на работе или во время обучения. Установить сроки выполнения чего-либо на современном языке звучит, как установить дедлайн, за нарушение которого, в зависимости от условий, могут быть назначены штрафные санкции.

Дедлайн - что это такое?

Часто люди задаются вопросом - что значит дедлайн? Это термин, означающий крайний срок выполнения чего-либо. Заимствован из английского языка – слово deadline переводится как «мертвая линия», или «предел». Он может быть представлен в виде времени или даты. Подобное понятие используется на работе, во время обучения, при подаче каких-либо документов, или, например, тезисов для участия конференции. Данное введение сроков дисциплинирует людей и позволяет составить график производства работ.

Жесткий дедлайн - что это?

Срыв дедлайна может нести неблагоприятные последствия. Какие – зависит от сферы деятельности, для которой были установлены сроки. Понятие deadline можно разделить на две категории:

1. Мягкий - когда по договоренности с заказчиком или начальством возможны некоторые отклонения от установленного договора, например, начисление меньшей премии или количества баллов.
2. Жесткий - при котором недопустимо нарушение установленных сроков.

Дедлайн и его функции

Важно обратить внимание, что понятие дедлайн влияет на психологическое состояние человека. Чем ближе дата отчета, тем интенсивнее начинается работа головного мозга. Современный автор Т. Феррис назвал эту особенность законом Паркинсона – с уменьшением времени на выполнение чего-либо возрастает эффективность рабочего процесса. Таков закон дедлайна.

Основная функция подобной практики – соблюдение производственного плана, увеличение работоспособности человека, экономия его собственного времени, здоровья и нервных клеток. Существует множество примеров, когда исполнение сроков идет на пользу, как исполнителю, так и заказчику. Это функционирует в экономической деятельности и в учебном процессе.

Дедлайн и прокрастинация

При любых условиях важно соблюдать дедлайн. Для людей, которые страдают прокрастинацией – проявлением склонности к затягиванию и откладыванию выполнения любых дел, неважно, срочных или нет, это не свойственно. Данный психологический диагноз может охватывать все сферы жизни человека, что приводит к неблагоприятным последствиям. Установка жестких интервалов времени с наказанием за их нарушение может стать неплохой мотивацией для людей с . Причинами данной склонности могут быть следующие:

• низкая самооценка;
• получение удовольствия от процесса, нацеленность на него, а не на результат;
• желание доказать что-либо больше словами, нежели делом;
• стремление к перфекционизму, или, наоборот, к самоограничению.

Дедлайн и редлайн

Некоторые люди все же знают, что означает дедлайн, но есть менее распространенный термин – редлайн. Он обозначает некую промежуточную точку времени до крайнего срока, по достижении которого можно дать справедливую оценку уже подготовленным итогам. В некотором роде, это имитация окончательного периода с интервалом для исправления имеющихся недочетов.

Такая практика иногда применяется при написании дипломной работы. Например, обозначены промежуточные интервалы для написания отдельных глав или расчетов, а крайний срок в таком случае – несколько дней до защиты диплома. При доставке товара есть запас времени для проверки и комплектования заказа. Редлайн – дата поступления товара со склада, а дедлайн – дата выдачи заказчику.

Дедлайн - что делать?

Для выполнения конкретной задачи – не упустить дедлайн на работе, можно воспользоваться некоторыми рекомендациями:

1. Все даты стоит отмечать на календаре.
2. Нужно ставить ограниченные периоды, не давая себе времени на посторонние вещи.
3. Не стоит выполнять несколько дел одновременно.
4. Можно разбить окончательный срок сдачи на промежуточные итоги.
5. При выполнении задачи не стоит отвлекаться на внешние раздражители.
6. Если есть возможность выполнить работу сегодня, лучше это сделать – завтра может появиться другое задание.
7. Можно подумать о занятиях в свободное время, которое останется после выполнения работы в положенный период.

Каждый сам решает для себя – что такое дедлайн, когда и с каким темпом все выполнять. Некоторым хорошо удается несколько дел сразу, а кто-то на одном не может сосредоточиться. Установка крайней даты – один из способов дисциплинировать человека и наладить производственный процесс, и мало кто скажет, что это не требуется при современном ритме жизни.

01Дек

Что такое Дедлайн (Deadline)

Дедлайн (Deadline) – это заимствованный с английского языка термин, который означает крайний строк выполнения какой-либо работы или поставленной задачи. Слово Дедлайн в большинстве случаев используется по отношению к той работе или задаче, которая подразумевает четкие и установленные строки сдачи. В буквальном переводе с английского языка, термин «DEADLINE» означает: «мертвая линия », или «крайняя черта », «крайний срок », «предельный срок », «предел », «последний рубеж ».

ДЕДЛАЙН что это значит простыми словами – определение.

Простыми словами, Дедлайн – это короткий период времени перед сдачей работы заказчику. Стоит отметить, что дату дедлайна зачастую устанавливают на несколько дней или недель раньше реального срока сдачи выполненной работы. Это делается для того, чтобы исполнители, которые возможно не слишком усердно работали над проектом или не уделяли должное внимание установленным срокам, могли собраться с силами и доделали работу.

Довольно часто именно в период дедлайна производятся различные тестирования, проверки и «шлифовка» проекта. Таким образом, исполнители оставляют себе некий запас времени на различные доработки, правки и устранение недочетов.

Помимо этого, установленная дата дедлайна способствует повышению работоспособности сотрудников. Так сказать, это своего рода стимул – не расслабляться, близятся сроки сдачи. По утверждению некоторых психологов, работники, которые регулярно работают в плановом формате с установленными датами, показывают лучшие результаты за счет более эффективной работы головного мозга.

Исходя из сказанного выше, можно сделать вывод, что термин «Дедлайн» может использоваться в двух вариантах:

• Условный Дедлайн – это искусственно установленный заранее реальной сдачи срок сдачи работы.
• Реальный Дедлайн – это реальный и окончательный срок сдачи работы, который нельзя продлить и срывать.

Слово ДЕДЛАЙН, примеры использования.

Реальный дедлайн.

Довольно часто данный термин принято использовать в журналистике. Редактор дает задание журналисту написать статью на определенную тематику. Дедлайном в этом случаи, будет выступать к примеру, день перед выпуском номера газеты, в котором будет напечатана эта статья.

В речи это может прозвучать примерно таким образом:

— Марина помоги мне с этим интервью.

— Прости, не могу. У меня ДЕДЛАЙН, нужно еще внести несколько правок.

Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы.

Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.

• Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.

Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.

Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.

• В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться.

Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.

Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.

• Творчество — это не единственное, что имеет значение.

Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.

• Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.

Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.

• Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.

Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты.

Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.

• Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.

Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.

Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.

7 правил, как никогда не нарушать дедлайны

С учетом всего сказанного выше следует все-таки признать, что несоблюдение дедлайнов сильно вредит профессиональной репутации и доставляет неудобства коллегам. Поэтому важно искать способы борьбы с этой вредной привычкой.

1. Примите тот факт, что вы не можете делать все сразу.

С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.

2. Заранее рассчитывайте, сколько времени нужно на выполнение задачи.

Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности. Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально. Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.

3. Попробуйте честно разобраться с личными причинами срыва дедлайнов.

Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:

• Вы отрицаете существование самой проблемы.
• Вы слишком заняты.
• Вы пытаетесь соблюдать дедлайны, которые нереалистичны.
• Вы легко отвлекаетесь.
• Вы нарушаете свое обещание.

Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.

4. Установите личную зависимость от дедлайнов.

Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки.

5. Начинайте работать над проектом сразу же, как только получили его.

Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий.

Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки. Высвобождайте время на более серьезные проекты.

6. Обманывайте себя другими сроками.

Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.

Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор. Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время.

Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.

7. Обеспечьте себя полезным набором инструментов.

К счастью, мы живем в мире, который предлагает сотни инструментов для управления своим временем. Можно начать хотя бы с самых доступных — например, использовать календарь в Gmail или Yandeх, настраивая там напоминания о встречах, звонках и предстоящих событиях. Регулировать потоки задач можно с помощью программы Trello. Недавно мы писали о , которая тоже помогает эффективно управлять своим временем и грамотно распределять задачи на срочные и второстепенные.

Ваш личный инструментарий будет формироваться постепенно, и он, конечно, будет уникальным. Главное — помнить о возможностях оптимизации процессов и не забывать пользоваться теми простыми инструментами, которые облегчают жизнь и позволяют высвободить время.

Все люди, чья работа или деятельность требует выполнения проекта или работы в жёстко установленные сроки, хорошо знают, что такое дедлайн, что это значит и какие последствия влечёт.

Англоязычный термин “дедлайн”, перевод которого дословно означает «мёртвая линия» (от английского deadline) относительно недавно, но уже прочно вошёл в деловую и повседневную жизнь. Существует несколько версий его происхождения. По самой распространённой из них этим словом называли условную линию в американской тюрьме, за пределы которой заключённые не имели права выходить. Иначе надзиратели могли открыть огонь на поражение.

В русском языке синоним слова дедлайн звучит как «крайний срок», и означает последнюю дату (или время) сдачи заказа, работы, выполнения условий договора, осуществления конкретных действий.

Чтобы детальнее разобраться в слове дедлайн, что это значит, приведем примеры из рабочих ситуаций, опишем типы дедлайна, какой вред и пользу несет использование этого слова.

Дедлайн, что это значит, примеры употребления слова

Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.

И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.

0 Термин "Дедлайн" был заимствован из английского языка "Deadline" и переводится, как "Мёртвая линия". Обозначает последний день чего-нибудь, крайний срок сдачи проекта. Хочу порекомендовать вам ещё несколько интересных статей на интернет тематику , например, что значит Кэп , кого называют Кудере , что означает аббревиатура QQALL , что такое Крипта и т. п.

Пример :

Начальник сказал, что послезавтра приезжает комиссия, и завтра у всего отдела Дедлайн.

Можно ещё привести пример, вы собираетесь поехать на море в автобусе и должны успеть к восьми утра на автовокзал, иначе транспорт уедет без вас. А если вы не успели, то можно уже не спешить, Дедлайн пройден.

Дедлайн - это утверждённый, окончательный срок сдачи проекта или же конечное время, когда работа (действие) должно завершиться, иначе после того, как черта будет пройдена, всё потеряет свой смысл

Подобный термин хорошо знаком всем программистам, которые создают, какой-либо проект. Словом "Дедлайн" можно описать их настроение, перед самой сдачей их программы.

Зачастую возникает ситуация, когда до сдачи всей работы остаётся всего пару дней, а не выполнено 80 процентов работы. Тогда начальник начинает торопить народ, обещает премии, и прочие блага, ведь если они не успеют вовремя, то их всех ждёт незавидное будущее в виде астрономических штрафов, а неприятности не заставят себя ждать. Поэтому все сотрудники все дни до приёмки буквально днюют и ночуют, пытаясь завершить работу до Дедлайна. Любой человек, который занимался созданием различных проектов прекрасно знает подобную ситуацию. Если ему сказать, что мол, на фирме у кого-либо случился Дедлайн, то он только с пониманием кивнёт головой.

Профакапить дедлайн - означает сдать работу позже срока, собственно, как почти всегда и бывает

И ежу понятно, что Дедлайн назначается не из желания доставить проблем своим работникам, а по причине того, что любой проект должен быть спланирован заранее. Получается, что Дедлайн - это дополнительный стимул сдать свою работу вовремя . Так уж устроен человек, если ему не задать сроки, и не стоять у него за спиной с плёткой в руках, то эффект может быть прямо противоположным желаемому.

Кроме того, если все работают в цейтноте и люди начинают понимать, что уже точно не успеют, то велика вероятность что работа будет брошена, поскольку смысла трудиться уже нет, ведь успеть к сроку просто не реально. А при противоположной ситуации, когда до конца сдачи проекта остаётся уйма времени, то никто не спешит, - "ведь у нас есть ещё время ". Так и получается такая ситуация, когда сделано всего двадцать процентов, а Дедлайн уже стучится в вашу дверь.